KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 1 Tarkastuslautakunta Aika 21.07.2015 klo 11:00-16:50 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttunen Sanna 11:00-16:50 puheenjohtaja Partanen Kyösti 11:00-16:50 varapuheenjohtaja Haverinen Keijo 11:00-16:50 jäsen Keinänen Eetu 11:00-16:50 jäsen Mikkonen Sirkka-Liisa 11:00-16:50 jäsen Törönen Seppo 11:00-16:50 jäsen Timonen Maija 11:00-16:50 jäsen MUUT Uuksulainen Heikki 11:00-13:55 metsäasiantuntija, MHY, Pohjois-Karjala Partanen Pekka 13:00-13:55 maatalousyrittäjä Allekirjoitukset Pikkarainen Tuomo 11:00-16:50 pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja Sanna Halttunen puheenjohtaja Tuomo Pikkarainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 40-44 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Seppo Törönen Kyösti Partanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 2 21.07.2015 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 41 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 42 Kaupungin metsien hoito ja tutustuminen metsäkohteeseen 5 43 Tarkastuslautakunnan työohjelma 2015 6 44 Muut asiat 7
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 3 Tarkastuslautakunta 40 21.07.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 40 Hallintosäännön 4. luvun 6. :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 4 Tarkastuslautakunta 41 21.07.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastuslautakunta 41 Hallintosäännön 4. luvun 13. :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh ta jan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä ai ka na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tet tu. ehdotus Lautakunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla va lit tua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuu kauden toisena arkitiistaina. Pöytäkirjan tarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen pöy tä kir jan asettamista yleisesti nähtäväksi. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Sirkka-Liisa Mikkonen ja Maija Timonen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Seppo Törönen ja Kyösti Partanen.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 5 Tarkastuslautakunta 42 21.07.2015 Kaupungin metsien hoito ja tutustuminen metsäkohteeseen Tarkastuslautakunta 42 Kuultiin Heikki Uuksulaisen esittely MHY Pohjois-Karjalasta ja Kiteen kaupungin metsistä. Kuultiin, että kaupungin metsäsuunnitelma on laadittu v. 2013. Suunnitelmasta käy selville vuotuinen kasvu ja puumäärät lajeittain, perustiedot kuvioittain, hakkuumahdollisuudet, hoitotarpeet jne. Metsien kokonaispinta-ala on 3 480 ha ja puuston määrä noin 400 000 m3 eli npom 136 m3/ha. Suuntaa-antava puuston kokonaisarvo on noin 12,2 milj. euroa. Metsien vuotuinen hakkuumäärä noin 11 000 m3, kasvatushakkuuta 55 ha/vuosi, päätehakkuita noin 30 ha/v ja hakkuukertymä 3,5 m3 /ha/v. Esittelyn jälkeen lautakunta tutustui taimikon perkauskohteeseen Puhoksen suunnalla olevalla metsäpalstalla. Lautakunta totesi kaupungin metsien hoidon olevan asianmukaisessa kunnossa.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 6 Tarkastuslautakunta 43 21.07.2015 Tarkastuslautakunnan työohjelma 2015 Tarkastuslautakunta 43 Tarkastuslautakunta on vuosittain laatinut toimintaansa varten työohjelman koordinoidakseen toimintaansa. ehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee työohjelmaa vuodelle 2015. Tarkastuslautakunta käsitteli ja hyväksyi v. 2015 työohjelman.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 7 Tarkastuslautakunta 44 21.07.2015 Muut asiat Tarkastuslautakunta 44 ehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seu raa van kokouksen ajankohdasta. Lautakunta kuuli kokouksen yhteydessä maaseutuyrittäjä Pekka Par ta sen esittelyn Puhoksessa sijaitsevasta Kiteen Koivikon maaseu tu yri tys kes kuk ses ta. Yrityskeskukseen kuuluu mm. Kar ta no ra vinto la Koivikon Kievari, nykyaikainen maitotila Koivikon Kartano sekä Maa ta lous yh ty mä Partanen & Tolonen, jonka tuotantoa ovat luo muvil ja ja lihakarjan kasvatus. Lautakunta tutustui uudenaikaiseen na vet taan. Lautakunta keskusteli kaupungin virastojen avoinnaolosta ke sä ai kana ja päätti keskustella kaupunginjohtajan kanssa kesäajan au ki oloajois ta ja sijaistamisista seuraavassa tapaamisessa. Lautakunta keskusteli ns. kiusaamisasiasta. Aluehallintoviraston ilmoituksen mukaan ko. asiassa ei ole ollut kyse työpaikkakiusaamisesta, koska väitetyt kiusaajat eivät ole olleet työ- tai virkasuhteessa. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 26.8.2015 klo 14.00. Ko kouk ses sa tutustutaan Puhoksen kouluun, Puhoksen alueen yritys ti loi hin ja lisäksi tutustutaan terveyskeskuksen toimintaan uusissa ti lois sa.