KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2016 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-20:20 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Sopukka Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttunen Sanna 16:00-20:20 puheenjohtaja Partanen Kyösti 16:00-20:20 varapuheenjohtaja Haverinen Keijo 16:00-20:20 jäsen Keinänen Eetu 16:00-20:20 jäsen Mikkonen Sirkka-Liisa 16:00-20:20 jäsen Timonen Maija 16:00-20:20 jäsen Törönen Seppo 16:00-20:20 jäsen Pikkarainen Tuomo 16:00-20:20 pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja MUU Musikka Sinikka 19:15-19:55 KV:n puheenjohtaja Lahtela Esa 18:30-19:15 KH:n puheenjohtaja Mononen-Hirvonen Kyllikki 17:00-17:37 asuntosihteeri Multanen Heini 17:30-18:24 toimistosihteeri Vatanen Pekka K. 16:00-17:00 KETI Oy, yritysneuvoja Allekirjoitukset Sanna Halttunen puheenjohtaja Tuomo Pikkarainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 8-14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Seppo Törönen Kyösti Partanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Kiteen kaupungin yhteispalvelupisteessä Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 10 Elinkeinojen kehittäminen 5 11 Vuokrataloyhtiöiden toiminta 6 12 Johtavien luottamushenkilöiden kuuleminen 7 13 Tarkastuslautakunnan toimintakertomus Muut asiat 9

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 6. :n mukaan puheenjohtaja toteaa läs näoli jat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toi mielin toisin päätä. ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 13. :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh ta jan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkas- tetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä ai ka na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tet tu. ehdotus Lautakunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla va lit tua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuu kauden toisena arkitiistaina. Pöytäkirjan tarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen pöytä kir jan asettamista yleisesti nähtäväksi. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Sirkka-Liisa Mikko nen ja Maija Timonen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Törönen ja Kyösti Partanen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Elinkeinojen kehittäminen Tarkastuslautakunta Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu KETI Oy:n yritysneuvoja Pekka K Vatanen esittelemään yhtiön toimintaa Keski-Karjalan ja eri tyises ti Kiteen elinkeinojen kehittämisessä. ehdotus Lautakunta kuulee selonteon. Pekka K Vatanen esitteli KETI:n toimintaa vuonna Alueellisen ke hi tys ba ro met rin mukaan Keski-Karjalan näkymät ovat heikoimmat kuin maakunnassa. Vatanen totesi, että vaikka KETI liitettäisiinkin Jo se kiin, niin paikkakunnalla tulisi olla fyysisesti omaa yri tys neu vontaa. Kuultiin, että Kiteellä syntyi viime vuonna 25 uutta yritystä ja 39 uutta työ paik kaa. Yritysten jatkajaprosesseja oli Kiteellä 30. Useimmat uudet yritykset olivat kaupan ja palvelujen alalla. Kiteelle myönnettiin pe rus start ti ra ho ja 11 ja jatkostarttirahoja 9. Kiteellä oli vuoden 2015 lo pus sa 820 teollista työpaikkaa ja vuotta aiemmin 874, joten vä hennys oli 54 teollista työpaikkaa. Käydyssä keskustelussa tuli esille, että alueella tarvitaan positiivista asen net ta, koska negatiiviset asenteet ruokkivat itseään. Edelleen to det tiin, että alueella tarvitaan omaa yritysneuvontaa. Lisäksi to dettiin, että strategioiden ja suunnitelmien lisäksi tarvitaan toimivia yrittä jiä. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadun selonteon.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Vuokrataloyhtiöiden toiminta Tarkastuslautakunta Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu asuntosihteeri Kyllikki Mo nonen-hir vo nen ja isännöitsijä Heini Multanen esittelemään Kiteen Koti ta lo jen ja Kesälahden Vuokratalojen toimintaa ja taloudellista ti lannet ta. ehdotus Lautakunta kuulee selvitykset vuokrataloyhtiöiden toiminnasta ja talou del li ses ta tilanteesta. Asuntosihteeri Kyllikki Mononen-Hirvonen ja isännöitsijä Heini Mul tanen esittelivät kaupungin vuokrataloyhtiöiden toimintaa. Kuultiin, että Ki teen Kotitalojen käyttöaste oli 89,5 % tavoitteen oltua 90 %. Tyhjiä asun to ja oli 34 tavoitteen oltua 14. Asuntojen kes ki vuok ra ta voit teeseen päästiin ja se oli 8,36 euroa neliöltä. Kiteen Kotitalojen kol miker rok si set kerrostalot ovat jo vanhoja taloja. Suunnitelmissa on hissien rakentaminen kerrostaloihin, jotta ne olisivat käytettävimpiä. Kesälahden Vuokratalojen taloudellisen tilanteen kuultiin olevan erit täin heikko. Asuntojen hakijoita ei ole tällä hetkellä. Muutamaan vuo teen ei ole ollut mahdollisuutta tehdä peruskorjauksia muuten kuin pakosta. Kuultiin, että Kesälahden Vuokrataloja ei voida tois taisek si yhdistää Kiteen Kotitaloihin. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadut selonteot.

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Johtavien luottamushenkilöiden kuuleminen Tarkastuslautakunta Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu kaupunginvaltuuston pu heenjoh ta ja Sinikka Musikka ja kaupunginhallituksen puheenjohtaja Esa Lah te la kertomaan näkemyksiään kaupungin hallinnosta ja ta lou desta vuonna 2015 sekä tulevaisuuden haasteista. ehdotus Lautakunta kuulee puheenjohtajia. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Esa Lahtela totesi, että kulunut vuo si oli varsin hyvä. Kiteellä on viime vuosina opeteltu talouden hallin taa mm. raportointia kehittämällä. Viime vuoden osalta ti lin pää töksen tarkempi analysointi on vielä kesken. Kuukausittain seurattu mm. pitkäaikaistyöttömien määrää ja muitakin talouden to teu tu miseen vaikuttavia seikkoja. Isona muutoksena tulee olemaan, että Siun soten myötä siirtyy kaupun gin palveluksesta pois nelisensataa henkilöä. Lisäksi saattaa siir tyä kirjanpidon ja palkkojen hoito maakunnalliselle toimijalle. Keskus tel tiin esimiestason viranhaltijoiden pois siirtymisestä Kiteeltä mui den palvelukseen. Lahtela totesi, että Siun soten toteutumisen kaut ta voidaan katsoa johtavien viranhaltijoiden määrän tar peel lisuus. Kuultiin, että johtajasopimus on tekeillä kaupunginjohtajan kans sa. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Sinikka Musikka totesi, että viime vuosi meni hyvin. Luottamushenkilöitä on hänen mielestään pidet ty hyvin ajan tasalla. Jatkossa työpaikat on suurin haaste ja samoin asukkaiden ikääntyminen. Musikan mielestä kaupunginjohtajaa on paljolti kiittäminen saavutetuista tuloksista. Musikka totesi jossain mää rin olevan sijaistusongelmia terveydenhuollossa. Kau pun gin halli tuk sen työskentely on kohentunut ja valtuustotyöskentelykin on ede tes sään parantunut. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadut selonteot.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan toimintakertomus 2015 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan tulee antaa toimintakertomus vuodelta 2015 ehdotus Hyväksytään toimintakertomus vuodelta Hyväksyttiin päätösehdotus.

9 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seu raa van kokouksen ajankohdasta. ehdotus Lautakunta päättää seuraavasta kokouksesta ja muista asioista. Seuraavan kokouksen ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.