KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 1

Transkriptio

1 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ tarkastusta varten AIKA klo 16:30-17:30 PAIKKA Kokoushuone Karvonen KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 47 Esityslistan hyväksyminen 5 48 Tutustuminen kaupungintalon remontoituihin tiloihin 6 49 Tarkastuslautakunnan kokousajankohdat kevätkaudella Tarkastuslautakunnan varajäsenen vaihtuminen 8 7

2 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätie dot Päätöksentekijät Enroth Paavo jäsen Mikkonen Ritva jäsen Ahlqvist Pertti jäsen Tolonen Markku jäsen Törrö Leena jäsen Poissa Hellen- Toivanen Paula tilintarkastaja Kääriäinen Antti tilintarkastaja Muut osallistujat Laitinen Ville arkkitehti läsnä 16:30-17:25 48 :n ajan Huttunen Seija sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Paavo Enroth Puheenjohtaja Seija Huttunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaupungintalo Paavo Enroth Ritva Mikkonen Pertti Ahlqvist Markku Tolonen Leena Törrö PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo Seija Huttunen, pöytäkirjanpitäjä

3 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK12 45 Sihteerin ehdotus: Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARK12 46 Käydään läpi pidetyn kokouksen pöytäkirja. Sihteerin ehdotus: Hyväksytään pidetyn kokouksen pöytä kirja, jon ka jälkeen kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoitta vat pöytä kirjan.

5 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Esityslistan hyväksyminen TARK12 47 Sihteerin ehdotus: Hyväksytään esityslistan mukainen asiain käsittelyjärjestys.

6 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tutustuminen kaupungintalon remontoituihin tiloihin TARK12 48 (Valm. Seija Huttunen) Arkkitehti Ville Laitinen on pyydetty kokoukseen esittelemään kaupungintalon remontoituja tiloja. Vuoden 2011 talousarviossa on varauduttu kaupungintalon tilamuutoksiin, ulkoseinien uusimiseen ja jäähdytyslaitteiston uusimiseen eurolla. Ympäristötekninen lautakunta on siirtänyt toisilta menokohteilta euroa, joten kokonaisuudessaan kaupungintalon korjauksiin on varattu euroa. Toteumaraportin ( ) mukaan määrärahaa on käytetty ,28 euroa, jo ten siir ronkin jälkeen menokohdan ylitys on ,28 euroa. Lisätietoja antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen puh Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta tutustuu kaupungintalon remontoituihin tiloihin.

7 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunnan kokousajankohdat kevätkaudella 2012 TARK12 49 (Valm. Seija Huttunen) Hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh Sähköpostiosoite muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää kevätkauden 2012 kokousten ajankohdat. Tarkastuslautakunta: Päätti pitää seuraavan kokouksen alkaen klo 16:30 kokoushuone Karvosessa. Muut kevään 2012 ko kousajat päätetään seuraavassa kokuksessa.

8 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunnan varajäsenen vaihtuminen TARK12 50 (Valm. Seija Huttunen) Johanna Autio (o.s. Pyhtilä) on pyytänyt eroa mm. tarkastuslautakunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kaupunginvaltuusto on myöntänyt eron Johanna Autiolle tarkastuslautakunnan varajäsenyydestä ja valinnut hänen tilalleen toimikauden loppuun saakka tarkastuslautakuntaan Markku Tolosen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Aila Alasalmen. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh Sähköpostisoite muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi.

9 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUS Kunnallisasiat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunnan päätöksiin, pykälät -- tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91, pykälät Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kajaanin tarkastuslautakunnalle osoitteella PL 133, Pohjolankatu 13, Kajaani tai sähköpostiosoitteella kajaani@kajaani.fi. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on nähtävänä Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.