CA Clrity PPM Projektinhllinnn käyttöop Julkiu 13.3.00
Tämä dokumenttio, jok iältää ulutettuj ohjejärjetelmiä j ähköieti jettuj ineitoj (jäljempänä Dokumenttio ), on vin informointitrkoitukiin, j CA voi muutt itä ti poit en milloin thn. Dokumenttio on CA:n omitm tieto, jonk kopiointi, iirtäminen, jäljentäminen, julkitminen, muuttminen ti monitminen kokonn ti oittin on kiellettyä ilmn CA:n etukäteen ntm kirjllit uotumut. Jo olet Dokumenttio minitun ohjelmitotuotteen ti ohjelmitotuotteiden käyttöoikeuden hltij, voit tulot ti muull tvll tuott Dokumenttiot kohtuullien määrän kopioit itei j yritykei työntekijöiden iäieen käyttöön kyeieen ohjelmitoon liittyen edellyttäen, että kikki CA:n tekijänoikeuilmoituket j merkinnät liätään jokieen kopioon. Oikeu tulot ti muull tvll tuott kopioit Dokumenttiot rjoittuu tällien ohjelmiton käyttöoikeuden voimoloikn. Käyttöoikeuden päättyeä mitä thn yytä, käyttäjän tulee vhvit CA:lle kirjllieti, että kikki Dokumenttion kopiot j oittiet kopiot on plutettu CA:lle ti hävitetty. SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA CA TARJOAA TÄMÄN DOKUMENTAATION SELLAISENA KUIN SE ON EHDOIN, ILMAN MINKÄÄNLAISTA TAKUUTA, MUKAAN LUKIEN RAJOITUKSETTA KAIKKI OLETETUT TAKUUT SOVELTUVUUDESTA SELLAISEEN TARKOITUKSEEN, JOHON VASTAAVAA DOKUMENTAATIOTA YLEENSÄ KÄYTETÄÄN, SOVELTUVUUDESTA ERITYISEEN KÄYTTÖTARKOITUKSEEN TAI OIKEUKSIEN LOUKKAAMATTOMUUDESTA. CA EI MISSÄÄN TAPAUKSESSA OLE VASTUUSSA KÄYTTÄJÄLLE TAI KOLMANNELLE OSAPUOLELLE MISTÄÄN VÄLITTÖMÄSTÄ TAI VÄLILLISESTÄ MENETYKSISTÄ TAI VAHINGOISTA, JOTKA JOHTUVAT DOKUMENTAATION KÄYTÖSTÄ, MUKAAN LUKIEN RAJOITUKSETTA LIIKEVOITON MENETTÄMINEN, INVESTOINTIEN TAI PÄÄOMIEN MENETTÄMINEN, LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN, LIIKEARVON ALENEMINEN TAI TIETOJEN KATOAMINEN, VAIKKA CA:LLE OLISI ETUKÄTEEN ILMOITETTU TÄLLAISTEN MENETYSTEN TAI VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA. Kikkien Dokumenttio minittujen ohjelmitotuotteiden käyttöön ovelletn niiden käyttöoikeuopimuki. Tämän ilmoituken ehdot eivät millään tvll muut kyeiiä käyttöoikeuopimuki. Tämän dokumenttion vlmitj on CA. Toimitettu "Rjoitetuin Oikeukin". Yhdyvltin vltionhllinnon käyttöä, kopiointi ti julkitmit kokevt oveltuvin oin FAR-äädöten kohtien 12.212, 52.227-14 j 52.227-19(c)(1) - (2) ekä DFARS-äädöken kohdn 252.227-7014(b)(3) ti niiden myöhempien muutoten rjoituket. Copyright 2013 CA. Kikki oikeudet pidätetään. Kikki tää minitut tvrmerkit, toiminimet, plvelumerkit j logot kuuluvt niiden omitjille.
Ot yhteyttä teknieen tukeen Jo hlut pyytää teknitä tuke verko ti trvitet toimipiteiden, eniijiten ukioloikojen j puhelinnumeroiden täydellien luettelon, ot yhteyttä teknieen tukeen ooittee http://www.c.com/worldwide.
Siälly Luku 1: Projektinhllinnn yleikuvu 15 Tietoj projektinhllinnt... 15 Projektin komponentit... 15 Projektin ennkkouunnittelu... 16 Projektien luominen j hlliteminen... 17 Anitun rvon tiedot... 17 Tehtäväkutnnuten mitt-rvot... 18 Projektien käyttäminen... 19 Ajot... 19 Käyttöoikeuryhmät... 20 Luku 2: Projektien hllint 21 Projektien käitteleminen... 21 Projektien hllint Omt projektit -portletit... 22 CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten... 22 Trkit edellytyket.... 24 Projektin luonti... 25 Projektin ominiuukien määrittäminen... 31 Projektityöryhmän luonti... 38 Projektitehtävien luonti... 39 Reurien käytön hllint... 42 Reurien kiinnittäminen... 43 Projektin mllipohjt... 44 Projektien määrittäminen projektimllipohjki... 45 Projektin tietojen täyttäminen mllipohjt... 45 Projektimllipohjien tlouuunnitelmien kopiointiäännöt... 47 Tlouuunnitelmien kopioinni käytetyt projektikentät... 48 Eimerkki: Miten tlouuunnitelmien lkmipäivät kopioidn... 49 Tlouuunnitelmien kopioiminen projektimllipohjit... 50 Projektin ominiuukien käitteleminen... 51 Yleiominiuukien muokkminen... 51 Tlouproei... 55 Projektin käyttöoikeukien hllint... 58 Arvio vlmitumieen (ETC)... 58 Projektirvioiden määrittäminen... 59 Arvion (ETC:n) lkenttp... 59 Siälly 5
ETC:n muokkminen... 60 Aliprojektit... 62 Liää liprojektej pääprojekteihin... 62 Aliprojektien luominen projektimllipohjit... 63 Aliprojektien luominen... 69 Trktele yhditettyjä liprojektien toteumi j rvioit (projektit)... 73 Hllite liprojektien käyttöoikeutt... 75 Tvoiteuunnitelmt... 75 Uuien tvoiteuunnitelmien luominen... 76 Tvoiteuunnitelmien muokkminen... 77 Nykyien tvoiteuunnitelmn määrittäminen... 79 Päivitä projektin tvoiteuunnitelmt... 79 Päivitä tehtävän tvoiteuunnitelm... 80 Aliprojektin tvoiteuunnitelmt... 80 Anittu rvo... 82 Tietoj nitun rvon oletutoiminnoit... 82 Anitun rvon mittrit... 82 Anitun rvon ummien lkeminen j kirjminen... 86 Tietoj nitun rvon lkenttvoit... 86 Anitun rvon lkenttpojen käyttäminen... 88 Projektien ulkeminen... 89 Projektien poitminen... 89 Poit projektej käytötä... 89 Merkite projekti poitettvki... 90 Peruut poitettvki merkitty projekti... 90 Luku 3: Projektien joittminen 93 Gntt-näkymän pikeittely... 93 Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen... 95 Gntt-näkymän odottvt muokkuket... 125 Gntt erillieä ikkun... 126 Gntt-kvion elite... 127 Gntt-kvion ik-teikon muuttminen... 143 Tulotettv Gntt-näkymä... 143 Työerittelyn rkenne... 144 Tietoj työtehtävätä... 145 Tietoj yhteenvetotehtävätä... 145 Tehtävien muokkminen... 146 Tehtävien muokkminen työerittelyn rkentee... 146 Tehtävien muokkminen Gntt-kvio... 147 Muokk tehtävän ominiuuki... 148 6 Projektinhllinnn käyttöop
Tehtävän keton muokkminen Gntt-kvio... 150 Anitun rvon oletuetuten määrittäminen... 152 Tehtävien riippuvuudet j uhteet... 154 Tehtävien riippuvuudet j utomttinen joitu... 159 Gntt-näkymän vetämi- j pudotuohjeet... 159 Luo tehtävien riippuvuudet... 160 CA Clrity PPM -projektien vminen Open Workbenchiä... 161 Muokk tehtävien riippuvuuki... 162 Tietoj riippuvuuketjut... 164 Ulkoiten tehtävien riippuvuukien luominen... 164 Tietoj ulkoieti riippuviit tehtävitä... 166 Tehtävien järjetäminen... 166 Tehtävien iirtäminen työerittelyn rkentee... 166 Työerittelyn rkenteen ljentminen j kutitminen... 166 Reurien käyttö... 167 Reurien käytön trkteleminen... 167 Muokk reurin käyttöä... 168 Arvio vlmitumieen (ETC)... 169 Tehtävien määrittäminen top-down-rviointi vrten... 169 Tehtävän rviointiäännöt... 172 Kutnnuten ummien päivittäminen... 178 Päivitä kutnnuten ummt... 178 Luku 4: Työryhmät 181 Projektin työryhmän henkilöiden käitteleminen... 181 Projektityöryhmien hlliteminen... 182 Reurien liääminen projekteihin OBS-ykikön mukn... 183 Tietoj työryhmän henkilötön jäenien OBS-ykikötä... 183 Henkilötövtimuten määrittäminen... 184 Tietoj tehtävän reuripyynnöitä... 186 Luo reuripyyntö... 187 Muokk vmttomi reuripyyntöjä... 188 Trktele ehdotettuj vruki j vr ne... 190 Poit itovti vrttujen reurien vru reuripyyntöjen vull... 195 Korv vrmttomt reuripyynnöt... 196 Pyydä liävruki... 196 Tietoj rooleit j roolin kpiteetit... 197 Reurin roolien muokkminen... 198 Työryhmän henkilötön jäenen ominiuukien muokkminen... 198 Tietoj jo vrttujen reurien vrmiet... 201 Tietoj reurien kiinnittämietä tehtäviin... 201 Siälly 7
Tehtäviin kiinnitettyjen reurien korvminen... 201 Reurikiinnityten poitminen tehtävätä... 203 Reurikiinnityten muokkminen... 204 Tietoj kiinnityten jllieti muuttuvit ETC-rvoit... 206 Ajllieti muuttuvien ETC-egmenttien liääminen... 206 Ajllieti muuttuvien ETC-egmenttien liääminen tehtäväkiinnitykiin... 206 Ajllieti muuttuvien ETC-egmenttien liääminen reurikiinnitykiin... 208 Uuden jllieti muuttuvn ETC-egmentin luominen... 209 Tietoj jllieti muuttuvien ETC-rvojen liäämietä kpiteettiuunnittelukenrion til... 210 ETC-kokonirvon päivittäminen jllieti muuttuvt ETC:tä... 211 ETC:n jkminen tieti egmentteihin... 211 ETC-jkutuminen j utomttinen joitu... 212 Automttien joituken uorittminen ETC-rvon muuttmien jälkeen... 212 Tietoj työryhmän henkilötön jäenen korvmiet... 212 Ohjeit työryhmän henkilötön jäenten korvmieen... 213 Tietojen iirtyminen korvvlle henkilötölle... 213 Projektin lukituket j työryhmän henkilötön jäenen korvminen... 214 Työryhmän henkilötöjäenten korvminen... 214 Työryhmän henkilötön jäenten poitminen... 216 Alloction... 217 Tietoj uunnitellut j itovt vruket... 217 Tietoj reurien ylivrmiet... 218 Siirrä j kl reurivruki... 218 Reurin oletuvruken muuttminen... 220 Tietoj vruten muokkmiet... 221 Henkilötövruten pluttminen... 222 Luku 5: Automttinen joitu 227 Tietoj utomttiet joituket... 227 Automttien joituken käitteleminen... 228 Tietoj lutvit iktuluit... 228 Tietoj lutvit iktuluit j liprojekteit... 229 Alutvn iktulun luominen... 229 Ajoit liverkot... 232 Julkie lutvi iktuluj... 233 Automttinen joitu j julkieminen... 233 Kokeiluiktulutil olevien projektien lukituken poitminen... 234 Luku 6: Työikrportit 235 Ajn kirjmien hllint... 235 Työikrportin käyttöoikeukien päivittäminen... 237 8 Projektinhllinnn käyttöop
Myöhää olevit työikrporteit reureille ilmoittminen... 238 Lähetettyjen työikrporttien käitteleminen... 238 Työikrportin oleturvojen pluttminen... 239 Työikrportin muutoten ottminen käyttöön kikille reureille... 239 Luku 7: Pikllieti ennettu Microoft Project -iktuluohjelm 241 Microoft Project j CA Clrity PPM Schedule Connect... 241 Edellytyket ennen CA Clrity PPM Microoft Project -liittymän entmit... 242 Microoft Project 2007:n määrittäminen toimimn CA Clrity PPM -ohjelmn kn... 243 CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Project -liittymän entminen CA Clrity PPM Schedule Connectin kn... 243 CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Project -liittymän mkron ottminen käyttöön... 244 Selinetuten määrittäminen... 245 CA Clrity PPM -plvelinyhteyden määrittäminen... 246 Microoft Projectin määrittäminen toimimn CA Clrity PPM -ohjelmn kn... 248 Microoft Project 2010:n j 2013:n määrittäminen toimimn CA Clrity PPM -ohjelmn kn... 249 Trkit edellytyket.... 249 Microoft Project -liittymän ennuken poitminen Microoft Projectit... 250 CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Project -liittymän mkron ottminen käyttöön... 252 CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Project -liittymän entminen CA Clrity PPM Schedule Connectin kn Microoft Project 2010:een ti 2013:een... 252 Selimen etuten määrittäminen... 253 CA Clrity PPM -plvelinyhteyden määrittäminen... 254 Microoft Projectin määrittäminen toimimn CA Clrity PPM -ohjelmn kn... 255 CA Clrity PPM Schedule Connectin päivittäminen... 256 CA Clrity PPM Microoft Project -liittymän j Schedule Connectin ennuken poitminen... 257 Projektien työkopiot Microoft Projecti... 259 Tietojen vihtminen Microoft Projectin j CA Clrity PPM -ohjelmn välillä... 259 Tietojen noutminen Microoft Projectit... 260 Miten mnikiet työjnkirjuket j tphtummuutoket yhditetään... 260 Tietoj kutnnutietojen noutmiet... 261 Ulkoiet riippuvuudet Microoft Projecti... 261 CA Clrity PPM -projektien vminen Microoft Projecti... 262 CA Clrity PPM -projektien vminen Microoft Projecti... 262 CA Clrity PPM -projektien vminen Microoft Projectit... 263 Tietoj projektin lukitukit... 264 CA Clrity PPM -projektien tllentminen Microoft Projecti... 265 Uuien projektien tllentminen CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Projectit... 265 Aiemmin luotujen CA Clrity PPM -projektien kopioiden tllentminen uuiki projekteiki... 267 Aiemmin luotujen projektien tllentminen CA Clrity PPM -ohjelmn Microoft Projectit... 268 Lukituken purkminen j projektien lukituken äilyttäminen... 268 Microoft Projectin lopettminen... 269 Siälly 9
Projektien luominen... 269 Reurien kiinnittäminen tehtäviin... 269 Reurien ti roolien liääminen projekteihin... 270 Tietoj kuormituken tpinottmiet... 271 Aliprojektien käitteleminen Microoft Projecti... 272 Tietoj jetuit reurivrntoprojekteit... 272 Tietoj liprojektien vmiet... 272 Tietoj liprojektien käyttöoikeukit j lukituket... 273 Aliprojektien vminen... 273 Miten liprojektit tllennetn... 274 Tvoiteuunnitelmt... 274 Tietoj pääprojektin tvoiteuunnitelmit... 276 Tvoiteuunnitelmn tllentminen... 276 Toteutuneet... 277 Suunnitelmien käitteleminen uudelleen (Microoft Project)... 278 Luku 8: Rikit, huomioitvt it, muutopyynnöt j toimenpiteet 279 Projektin rikien hllint... 280 Trkit edellytyket.... 281 Rikin luonti... 282 Vtutrtegin luonti... 285 Rikin ulkeminen... 285 Huomioitvn in luonti j rikin ulkeminen... 286 Huomioitvn in luonti... 287 Huomioitvn in ulkeminen... 289 Muutopyynnön luonti... 289 Rikit... 291 Rikien käitteleminen... 291 Rikien luominen... 292 Rikiluokitu... 298 Lkettu rikin pitemäärä... 300 Tietoj rikien huomutukit... 300 Tehtäviin liitetyt rikit... 301 Rikien udit tril... 304 Rikinhllintproeit... 305 Huomioitvt it... 305 Huomioitvien ioiden käitteleminen... 305 Huomioitvien ioiden luominen... 305 Tietoj huomioitvn in huomutukit... 308 Tehtäviin liitetyt huomioitvt it... 308 Huomioitvn in udit tril... 309 10 Projektinhllinnn käyttöop
Tietoj huomioitvien ioiden proeeit... 310 Muutopyynnöt... 310 Muutopyyntöjen käitteleminen... 310 Muutopyyntöjen luominen... 311 Sulje muutopyyntöjä... 313 Huomutuket... 314 Tietoj muutopyynnön udit trilit... 314 Tietoj muutopyyntöjen proeeit... 315 Toimenpiteet... 315 Toimenpiteiden käyttö... 316 Huomutuket... 317 Huomututen liääminen (Rikit)... 317 Huomututen liääminen huomioitviin ioihin... 318 Huomututen liääminen muutopyyntöihin... 318 Audit Tril... 318 Auditointikenttien trkteleminen (Rikit)... 319 Auditointikenttien trkteleminen (Huomioitvt it)... 319 Auditointikenttien trkteleminen (Muutopyynnöt)... 320 Luku 9: Hnkkeet 321 Projektien j hnkkeiden väliet erot... 321 Tietoj hnkkeit... 323 Hnkkeiden luominen... 324 Luo uui hnkkeit... 324 Muunn projektej hnkkeiki... 327 Hnkkeen tiedot... 328 Määritä hnkkeen yleiet ominiuudet... 328 Ajoituominiuudet... 330 Hnkkeen budjettiominiuukien määrittäminen... 334 Hnkkeen rikien ominiuudet... 336 Hnkkeiden vminen Open Workbench -ohjelm... 336 Liää projektej hnkkeeeen... 336 Trktele yhditettyjä liprojektien toteumi j rvioit... 337 Poit projektej hnkkeit... 338 Hnkkeiden riippuvuudet... 338 Luo hnkkeiden riippuvuudet... 339 Trktele hnkkeen riippuvuuki... 339 Poit riippuvuuki... 340 Liittyvät julkiut... 340 Näytä liitettyjen julkiujen luettelo... 341 Av projekteihin ti hnkkeiiin liitetyt julkiut... 341 Siälly 11
Projektien j hnkkeiden linkin poitminen julkiuit... 341 Seur hnkkeen uoritukykyä... 342 Hnkkeiden poitminen... 342 Peruut poitettvki merkityt hnkkeet... 343 Luku 10: BCL--Aetuket 345 Työikrporttien määrittäminen... 345 Työikrportin etuten määrittäminen... 346 Tietoj ikrportoinnin jkoit... 348 Tietoj virheelliitä tphtumit... 351 Projektinhllinnn etuten käitteleminen... 351 Määrittää projektinhllinnn oletuetuket... 351 Tietoj reurien ltukuvioit... 356 Reurin oletukuormitukuvion määrittäminen... 357 Tietoj nitun rvon lkenttvoit... 358 Anitun rvon oletulkenttvn määrittäminen... 360 Reurin oleturvoiten vruetuten määrittäminen... 360 Tietoj peruklentereit... 361 Uuien klenterien luominen... 361 Tietoj oletutyövuorot... 362 Päivien määrittäminen rkipäiviki... 362 Reurin työvuorojen määrittäminen... 363 Peruklenterin työvuorojen pluttminen... 363 Peruklenterin ylä- j ltouhteiden muuttminen... 364 Rikiktegorin tyypit... 364 Uuien rikiktegorioiden liääminen... 364 Tietoj rikin pitemäärämtriiit... 365 Rikin rj-rvon määrittäminen... 365 Anitun rvon rportointijkot... 366 Anitun rvon rportointijkojen luominen... 366 Muokk nitun rvon rportointijkoj... 368 Anitun rvon jkot... 370 Anitun rvon jkojen luominen... 370 Liite A: Portletit j rportit 373 Seur projektin uoritukykyä... 373 Yleiet-portletti... 373 Henkilötyö-portletti... 375 Projektin til -portlet... 376 Työryhmän käyttö -portletti... 378 12 Projektinhllinnn käyttöop
Liite B: Käyttöoikeudet 381 Projektin käyttöoikeudet... 381 Työikrporttien käyttöoikeudet... 388 Anitun rvon määritelmän käyttöoikeudet... 389 Hnkkeen käyttöoikeudet... 389 Liite C: Microoft Project -kenttämäärityket 391 Tietoj kenttämääritykitä... 391 Projektin tiedot... 391 Aiktulu... 392 Mnger... 393 Muut projektittribuutit... 393 Klenteri... 394 Reuritiedot-kentän määrity... 394 Tehtävät-kentän määrity... 397 Reurin kiinnitytiedot -kentän määrity... 400 Huomutuket-kentän määrity... 402 Ykityinen-kentän määrity (Microoft Project)... 403 Siälly 13
Luku 1: Projektinhllinnn yleikuvu Tämä luku käittelee eurvi iheit: Tietoj projektinhllinnt (ivull 15) Projektin komponentit (ivull 15) Projektin ennkkouunnittelu (ivull 16) Projektien luominen j hlliteminen (ivull 17) Anitun rvon tiedot (ivull 17) Tehtäväkutnnuten mitt-rvot (ivull 18) Projektien käyttäminen (ivull 19) Ajot (ivull 19) Käyttöoikeuryhmät (ivull 20) Tietoj projektinhllinnt Projektit ovt tietyn tvoitteen vuttmieki uunniteltujen toimien joukkoj. Niiden pääoi ovt tehtävät, jotk määrittävät projektityön, j henkilötö eli tehtäviä uorittvt reurit. Projektej ohjtn ik- j budjettirjoituten vull. Rjoituket rvioivt j määrittävät, miten pitkään kukin tehtävä j iten koko projekti ketää j miten pljon e mk. CA Clrity PPM -projektien vull voit määrittää j eurt projektin eri oi tehtävitä j henkilötötä budjetteihin, toteutumiin ekä rikeihin. Voit myö luod pääprojektej, joiden lle liittyvät liprojektit ryhmitellään. Pääprojektien vull voit trktell j nlyoid liprojektien yhteenlkettuj kutnnuki, rvioit j toteumi. Projektej käytetään kuten eimerkin invetointi. Projektin toiminnot j komponentit kokevt kikki projektiin perutuvi invetointej, kuten ehdotuki. Projektin komponentit Projektipäälliköt voivt määrittää j hllit erilii projektien oi, kuten projektin miehitytä, rikien j huomioitvien ioiden tllennut ekä proeien ktivointi. Projektit kootuvt eurvit komponenteit: Ominiuudet. Määrittävät projektin perutiedot, kuten projektin nimen, iktulun j niin edelleen. Ne luovt projektit tilnnevedoken projektin elinkren eri vihei. Työryhmä. Voit muodot työryhmän, jok iältää tehtävät uorittvn henkilötön ekä muut ollitujt, jotk uttvt henkilötöä välittämällä tietoj, ehdotuki j huoleniheit. Luku 1: Projektinhllinnn yleikuvu 15
Projektin ennkkouunnittelu Tehtävät. Luo tehtäviä j määritä työerittelyn rkenne. Voit myö liittää tehtäviin rikejä j huomioitvi ioit ongelmkohtien vlvonnn helpottmieki. Tlouuunnitelmt. Voit määrittää tlouyhteenvedon ti ykityikohtii rhoituuunnitelmi. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. Rikit/huomioitvt it/muutoket. Voit tunnit j eurt rikejä, huomioitvi ioit ekä muutopyyntöjä, jotk voivt vikutt projektiin. Proeit. Voit loitt, vlvo j peruutt projektiin liittyviä proeej. Liätietoj on Perukäyttöopp. Auditointi. Voit kirjt projektiin liittyviä toimi. Liätietoj on Studio-kehittäjän opp. Mittrit. Voit trktell projektin työn j työryhmän käytön tietoj kvioin j tulukkoin. Rportointi j Anlyyi. Mittrien vull voit eurt j nlyoid projektin toimi ekä editymitä. Projektin ennkkouunnittelu Vrmit ennen projektin luomit, että inull on hyvä kuv en ljuudet, reurien uorittmit tehtävitä j tehtävien uorittmiiktulut. Projektin ennkkouunnittelu helpott tietokenttien yöttämitä j määrittämitä. Kun olet liännyt projektin tehtävät j reurit, pidä tiedot jn tll. Säännöllieti päivitettävä ykityikohtinen projektiuunnitelm on tehokkin tp mitt tuloki j til. Myö projektiuunnitelm helpott työn tekemitä. Mitä ykityikohtiempi j trkempi projektiuunnitelm on, itä enemmän iitä on hyötyä. Voit eimerkiki käyttää järjetelmän luomi työrvioit ti luod omi. Arviot uttvt uunnittelemn tehtävän j projektin keto, j niiden vull voit verrt toteutuneit rvoj, kun projekti on käynniä. Tvoiteuunnitelmt ovt toinen hyödyllinen työklu, joll voit mitt editymitä. Vikk rvioiden j tvoiteuunnitelmien luominen voikin viedä ik, niiden pitkän ikvälin edut inulle j työryhmälle voivt oll merkittävät. 16 Projektinhllinnn käyttöop
Projektien luominen j hlliteminen Projektien luominen j hlliteminen Jo olet uui CA Clrity PPM -projektien käyttäjä, voit luod j hllit uui projektej eurvn proein mukieti: 1. Luo projekti. 2. Määritä projektin ominiuudet (ivull 51). 3. Luo tehtävät j trktupiteet. 4. Trkit projektiin liättävien reurien vrutilnne (ivull 221). 5. Kiinnitä reurej tehtäviin. 6. Luo trvitte jllieti muuttuvi ETC-egmenttejä (ivull 208). 7. luod tvoiteuunnitelmn (ivull 76). 8. Tehtäviin kiinnitetyt reurit kirjvt tehtäviin käyttämänä jn työikrportteihin. 9. Projektipäällikkö eur toteutuneit työmääriä j vert niitä rvioihin. 10. Automttiell joitutoiminnoll voit joitt tehtäviä utomttieti (ivull 227). 11. toteutuneiden j rvioitujen työmäärien vertilu. 12. Voit muokt nykyitä iktulu luomll lutvn iktulun. Tämän jälkeen voit trkit muutoket j julkit ne nykyieen iktuluun (ivull 229). Anitun rvon tiedot Voit eittää nitun rvon kentät miä thn portleti ti luetteloivull, jonk tiedot pohjutuvt projektiin ti tehtävään. Tuo kentät näkyviin mukuttmll ivu ti pyydä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj määrittämään ivu ti portletti järjetelmätoll Studio-ohjelm. Liätietoj on Perukäyttöopp. Liätietoj on Studio-kehittäjän opp. Luku 1: Projektinhllinnn yleikuvu 17
Tehtäväkutnnuten mitt-rvot Tehtäväkutnnuten mitt-rvot Voit näyttää kutnnuten mitt-rvot Gntt-näkymää luomtt nykyitä tvoiteuunnitelm. Kentät eivät oleturvon mukn näky ivull, vn ivu täytyy mukutt. Voit vihtoehtoieti pyytää CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj määrittämään Gnttluettelorkenäkymän tehtäväobjektille järjetelmätoll, jott rkkeet dn näkyviin. Liätietoj on Perukäyttöopp. Liätietoj on Studio-kehittäjän opp. Käytettäviä ovt eurvt kutnnuten mitt-rvot: ACWP Näyttää järjetelmän lkemn Tehdyn työn toteutuneet kutnnuket (ACWP) -rvon, jok on työtä iheutuvien uorien kutnnuten umm. Summ perutuu työikmerkinnöitä iirrettyihin toteutuneiiin kutnnukiin. Tehdyn työn toteutuneet kutnnuket lketn eurvill toill: Kiinnity. Toteutuneet kutnnuket lketn on toteutuneiden kutnnuten iirtoproei rhoituken kutnnumtriiin mukieti. Ykityikoht-tehtävä. Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = tehtävän kikkien kiinnityten toteutuneiden kutnnuten umm Yhteenveto-tehtävä. Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = projektin kikkien ykityikohttehtävien ACWP:iden umm Projekti Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = projektin kikkien yhteenvetotehtävien ACWP:iden umm Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei ETC (kutnnu) Näyttää järjetelmän lkemn rvion vlmitumiet (ETC, etimte to completion). Arvo lketn eurvll kvll: ETC (kutnnu) = jäljellä olevt työkutnnuket + jäljellä olevt muut kuin työkutnnuket Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei 18 Projektinhllinnn käyttöop
Projektien käyttäminen EAC (T) Näyttää järjetelmän lkemn rvon vlmitumien ikn (EAC, etimte t completion). Tätä lkent käytetään ueimmin, kun nykyvrinien oletetn muituttvn tulevi vrinej. Lkent perutuu eurvn kvn: EAC (T) = ACWP + ETC Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei Projektien käyttäminen Voit vt projektej vlitemll Portfolionhllint-kohd Projektit. Näkyviin tulevll Projektiluettelo-ivull ovt projektit, otk olet luonut j joihin inut on kiinnitetty. Ajot Seurvt jot voivt vikutt projektien tietoihin ti tulokiin: Ajoit invetointi utomttieti Kutnnumtriiin ote Tyhjennä käyttäjän itunto Määritä j päivitä rporttien käyttämät tiedot Poit invetoinnit Tuo tlouden toteutuneet Indekoi iältö j dokumentit hkuj vrten Siirrä työjn kirjuket Siirrä tphtumt Kutnnumtriiin ote Ajn viiplointi Päivitä koontitiedot Päivitä nitun rvon hitori Päivitä nittu rvo yhteenä Päivitä %: vlmiin Ot yhteyttä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn ti kto Hllintoppt liätietoj. Luku 1: Projektinhllinnn yleikuvu 19
Käyttöoikeuryhmät Käyttöoikeuryhmät Käyttöoikeuryhmät iältävät käyttöoikeuki, joiden vull työryhmän jäenet voivt käyttää uojttuj ivuj, portlettej, rporttej j kyelyjä. Projektin käyttöoikeuryhmiä ovt eurvt: Pääkäyttäjä Projektipäällikkö - Tvlliet oikeudet Projektipäällikkö - Ylemmät oikeudet Ehdotuten vtuuhenkilö - Tvlliet oikeudet Työryhmän jäen 20 Projektinhllinnn käyttöop
Luku 2: Projektien hllint Tämä luku käittelee eurvi iheit: Projektien käitteleminen (ivull 21) Projektien hllint Omt projektit -portletit (ivull 22) CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten (ivull 22) Projektin mllipohjt (ivull 44) Projektin ominiuukien käitteleminen (ivull 51) Arvio vlmitumieen (ETC) (ivull 58) Aliprojektit (ivull 62) Tvoiteuunnitelmt (ivull 75) Anittu rvo (ivull 82) Projektien ulkeminen (ivull 89) Projektien poitminen (ivull 89) Peruut poitettvki merkitty projekti (ivull 90) Projektien käitteleminen Projektiluettelo-ivull näkyvät nykyiet projektit. Luetteloivun kutt pääee hllitemn projektin tietoj j määrittämään projektin eri ttribuuttej. Jo hlut vt Projektiluettelo-ivun, v Koti j vlite Portfolionhllint-kohd Projektit. Voit Luo projekti. Luo projekti projektimllipohjt. Muokk projektin ominiuuki (ivull 51). Liää projekti yleikuvuivulle (ivull 22). Poit projekti yleikuvuivult (ivull 22). Merkite projekti poitettvki (ivull 90). Peruut poitettvki merkitty projekti (ivull 90). Muokk projektin nimeä j tunnut ekä tiln ilmiint. Voit vt projektin Gntt-editori nputtmll Projektiluettelo-ivull ti Omt projektit -portleti Gntt-kuvkett. Luku 2: Projektien hllint 21
Projektien hllint Omt projektit -portletit Projektien hllint Omt projektit -portletit Yleikuvu-ivun Omt projektit -portleti näkyvät Omt projektit -luetteloon liäämäi projektit. Tää portleti voit trktell eurmiei projektien viimeiimpiä tiltietoj. Eimerkki: Olet HR-järjetelmän iirtoprojektin projektipäällikkö. Liäämällä projektin Omt projektit -portlettiin voit trktell portleti projektin viimeiimpiä rikitietoj j liiketoiminnllien kohditukeen til. Voit liäki tehdä portleti eurvt tehtävät: Luo uui projektej ti käytä mlli. Av projekti Gntt-näkymää. Käytä j trktele mitä thn projektiin liitettyjä ikirjoj. Tee yhteityötä projekti ikirjojen, toimenpiteiden j kekutelujen muodo. Näytä projektin ominiuudet. Oleturvon mukn portletit luodut uudet projektit eivät näy tää luettelo. Projektit näkyvät vin, jo liäät ne portlettiin vlitemll projektin ominiuukien Toimenpiteet-vlikot Liää omiin projekteihin. Voit poit projektej Omt projektit - luettelot vlitemll Toimenpiteet-vlikot Poit omit projekteit. CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Projekti on tvlliin työuunnitelm, j e johdetn yleenä ideoit, ehdotukit, hyväkymättömitä projekteit, käittelemättömitä kohteit ti plvelupyynnöitä. Priorioit j hyväkyt projektej ueiden vintekijöiden peruteell. Niitä ovt eimerkiki eurvt: liiketoiminnn trtegiet uunnitelmt budjetin, jn j reurien rjoituket IT-trtegi j -hllint IT-rkkitehtuurin ohjeet j tndrdit IT-rikinhllint nykyiet j uunnitellut kuormituket. 22 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Projektit ovt ovelluken ydininvetointi. Kun ymmärrät, miten projektej luodn, pytyt hllitemn niitä oikein. Projektien luonti on projektinhllintproein enimmäinen vihe. Seurv kvio kuv, miten projektipäällikkö määrittää CA Clrity PPM -projektin. Jo hlut määrittää CA Clrity PPM -projektin, toimi eurvti: 1. Trkit edellytyket (ivull 24). 2. Luo projekti (ivull 25): Luo projekti mllipohjt. (ivull 25) Luo projekti mnulieti (ivull 29). 3. Määritä projektin ominiuudet (ivull 31): määrittää iktuluominiuudet (ivull 33) Määritä rikiominiuudet. (ivull 36) määrittää budjettiominiuudet (ivull 36) Määritä projektin riippuvuudet (ivull 37). Luku 2: Projektien hllint 23
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten 4. Luo projektityöryhmä (ivull 38): Liää reurej ti roolej (ivull 38). Määritä reurin vru (ivull 38). 5. Luo projektitehtävät. (ivull 39) 6. Kiinnitä reurej projektitehtäviin (ivull 43). Huomutu: Tämä kenrio ei iällä kikke terminologi, jok liittyy CA Clrity PPM -projektin määrittämieen. Liätietoj on Projektinhllinnn käyttöopp. Trkit edellytyket. Jott voit uoritt loppuun kikki tämän kenrion tehtävät, ot huomioon eurvt eikt: Projektin lkuuunnittelu Hnki hyvä kuv projektin ljuudet, reurien tekemitä tehtävitä j tehtävien tekemieen käytettäviä olevt jt. Tämä uunnittelu helpott enimmäitä kenttien yöttämitä j määrittämitä. Ann trkt j ykityikohtiet tiedot projektiuunnitelmi. Voit eimerkiki käyttää järjetelmän luomi työrvioit ti luod omi. Arviot (ETC) uttvt inu uunnittelemn tehtävän j projektin keto, j niiden vull voit tehdä vertiluj toteutuneiiin rvoihin, kun projekti on lknut. Hrkite editymien mittmit tvoiteuunnitelmien vull. Tvoiteuunnitelmien luonti ketää jonkin ik, mutt pitkän ikvälin edut ovt merkittävät. Reurit j roolit Kikki projektiin ollituvt reurit on määritetty. Kikki projektin roolit on määritetty. Huomutu: Tää kenrio ei kuvt reurin luonti. Liätietoj reurin luonnit on Reurinhllinnn käyttöopp. Deprtment Projektille luodn oto. Huomutu: Tää kenrio ei kuvt oton luonti. Liätietoj oton luonnit on Tlouhllinnon käyttöopp. 24 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Käyttöoikeudet Trvitet tietyt käyttöoikeudet, jott voit määrittää projektin. Huomutu: Liätietoj käyttöoikeukit t Järjetelmänvlvojn oppt ti ottmll yhteyttä järjetelmänvlvoji. Projektin luonti Projektin luonti mllipohjt Projektipäällikkönä luot projektin eurmn invetointiei työuunnitelm. Oletetn eimerkiki, että inull on uui kehityprojekti, jok on hyväkytty tulevlle tilikudelle. Jo hlut luod projektin, toimi jollkin eurvit tvoit: Luo projekti mllipohjt (ivull 25). Luo projekti mnulieti (ivull 29). Huomutu: Voit myö luod projektin XOG:n vull, muuntmll iden projektiki, käyttämällä Open Workbenchiä j käyttämällä Microoft Projecti. Tämä kenrio ei kuv kyeiiä tpoj. Projektipäällikkönä voit luod projektin mllipohjt. Mllipohjt uttvt vrmitmn yhtenäiyyden j prntmn tehokkuutt projektej luote. Voit luod projektin j tllent en mllipohjn. Muut voivt käyttää kyeitä mllipohj projektien luontiin. Kun luot projektin mllipohjt, mllipohjt kopioidn eurvt tiedot uuteen projektiin: Yleiet projektin ttribuutit j mukutetut kentät. Henkilötö, ollitujt j ollitujryhmät. Työerittelyn rkenne. Tehtävän toimekinnot. Orgnitioerittelyn rkenteiden (OBS) ykikköliitoket Reurin vruproentti- j Vru-kenttien rvot, jott ETC on näiden lukujen mukinen. Kutnnu- j hyötyuunnitelmt. Huomutu: Alkmi- j päättymipäiviä, tvoiteuunnitelmn tietoj j tloutietoj ei kopioid mllipohjit uuiin projekteihin. Jo projektimllipohj on määritetty itovti vrttuj reurej, ne kopioidn lutvti vrttuin. Luku 2: Projektien hllint 25
T CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Suorit eurvt viheet: 1. Av Koti j vlite itten Portfolionhllint-kohdt Projektit. 2. Vlite Uui mllit. 26 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten 3. Vlite mllipohj uodttmll j vlite itten Seurv. 4. Täytä Yleiet-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: %: vlmiin -lkenttp Määrittää tvn, joll projektien j tehtävien vlmitumiproentti lketn. Arvot: Mnulinen. Vlite tämä tp, jo hlut yöttää projektin ti yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentin mnulieti. Vlite tämä lkenttp myö illoin, jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn ti lket vlmitumiproentti ulkopuolien työn vull. %: vlmiin -kenttä näkyy Tehtävän ominiuudet -ivull. Kun käytetään mnulit tp, tehtävän til ei muutu utomttieti. Tehtävän til muuttuu vin, kun päivität mnulieti %: vlmiin -rvon ti tiln. Keto Vlite tämä tp, jo hlut eurt vlmitumiproentti keton peruteell. Keto on tehtävän ktiivien työjn kokoniik tehtävän loitupäivämäärätä päättymipäivämäärään. Yhteenvetotehtävien vlmitumiproentti lketn utomttieti eurvll kvll: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien yhteenlkettu vlmiin olev keto / ykityikohttehtävien yhteenlkettu keto Työ Vlite tämä tp, jo hlut lke yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentit utomttieti reurikiinnityten uorittmien työmäärien peruteell. Jo kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäreurin, lkutoimitu ohitt kyeien reurin työ- j toteutumtiedot. Lkent perutuu eurviin kvoihin: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlkettu työ Ykityikohttehtävän vlmiuproentti = reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / reurikiinnityten yhteenlkettu työ Oleturvo: Mnulinen Huomutu: Määritä vlmiuproentin lkenttp projektin lu. Älä muut tätä rvo. Kiinnityvrnto Määrittää käytettäviä olevn reurivrnnon kiinnitettäeä reurej tehtäviin. Arvot: Vin työryhmä. Sllii vin työryhmän jäenet. Reurivrnto. Sllii työryhmän jäenet j reurit, jotk inull on oikeu vrt projektiin. Jo tämä etu on vlittu j kiinnität reurin tehtävään, reuri liätään myö työryhmän jäeneki. Luku 2: Projektien hllint 27
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Oleturvo: Reurivrnto Aet uunnitellut kutnnupäivät Määrittää, ynkronoidnko uunnitellut kutnnupäivät invetoinnin päivämääriin. Trkn tlouuunnitelmn etuken vlitemiell ei ole vikutut uunniteltuihin kutnnupäiviin. Oleturvo: Vlittu 5. Täydennä Orgnitioerittelyn rkenteet -oion kentät. Nämä tiedot määrittävät OBS-rkenteen, jok liitetään projektiin tietoturv-, orgnitio- ti rportointitrkoitut vrten. 6. Täytä Kopioi mllipohjprojektin etuket -on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Skl työ rvoll Määrittää proenttiouuden, joll kunkin tehtävän työrvioit tulee liätä ti vähentää uude projekti. Sklu on uhtee mllipohjn. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Skl budjetti rvoll Määrittää proenttiouuden (poitiivien ti negtiivien) projektin kutnnuj hyötyuunnitelm määritettyjen dollrimääräiten ummien klukertoimen. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Eimerkki: Mlliprojekti jlt 1.1.2012-31.12.2012 on llokoitu 10 000 uunniteltuihin kutnnukiin j 20 000 uunniteltuihin hyötyihin projektin ketojlle. Jo Skl budjetti rvoll -rvoki määritetään 20 proentti, uunnitelmt kopioidn uuteen projektiin eurvti. Oletetn, että projektin keto on m kuin mlliprojektin: Suunnitellut kutnnuket ovt 12 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). Suunnitellut hyödyt ovt 24 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). 28 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Projektin luonti mnulieti Konvertoi reurit rooleiki Määrittää, että reurit korvtn uude projekti eniijiill rooleill ti projektimlli nimettyjen reurien työryhmärooleill. Jo nimetyllä reurill ei ole eniijit rooli ti työryhmärooli, kyeinen reuri äilyy uude projekti ennlln. Tämä etu korv etuivull olevn oleturvoien projektinhllint-etuken. Oletetn, että kutnnuuunnitelm käyttää reuri ryhmittelymääritteenä. Kun vlitet tämän vlintruudun, kutnnuuunnitelm kopioidn mllipohjt. Reurirvoj ei kuitenkn muunnet rooleiki. Reurirvo on ino rvo, jok voi erott yhden rivinimikkeen tietorivin toiet. Jo rvo ei ole, kutnnuuunnitelmn voi yntyä tietorivien kkoikppleit. Oleturvo: Tyhjä 7. Tllenn muutoket. Projektipäällikkönä voit luod projektin mnulieti, jo et hlu käyttää iemmin luotu mllipohj. Suorit eurvt viheet: 1. Av Koti j vlite itten Portfolionhllint-kohdt Projektit. 2. Vlite Uui. Luku 2: Projektien hllint 29
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten 3. Täytä Yleiet-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: %: vlmiin -lkenttp Määrittää tvn, joll projektien j tehtävien vlmitumiproentti lketn. Arvot: Mnulinen. Vlite tämä tp, jo hlut yöttää projektin ti yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentin mnulieti. Vlite tämä lkenttp myö illoin, jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn ti lket vlmitumiproentti ulkopuolien työn vull. %: vlmiin -kenttä näkyy Tehtävän ominiuudet -ivull. Kun käytetään mnulit tp, tehtävän til ei muutu utomttieti. Tehtävän til muuttuu vin, kun päivität mnulieti %: vlmiin -rvon ti tiln. Keto Vlite tämä tp, jo hlut eurt vlmitumiproentti keton peruteell. Keto on tehtävän ktiivien työjn kokoniik tehtävän loitupäivämäärätä päättymipäivämäärään. Yhteenvetotehtävien vlmitumiproentti lketn utomttieti eurvll kvll: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien yhteenlkettu vlmiin olev keto / ykityikohttehtävien yhteenlkettu keto Työ Vlite tämä tp, jo hlut lke yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentit utomttieti reurikiinnityten uorittmien työmäärien peruteell. Jo kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäreurin, lkutoimitu ohitt kyeien reurin työ- j toteutumtiedot. Lkent perutuu eurviin kvoihin: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlkettu työ Ykityikohttehtävän vlmiuproentti = reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / reurikiinnityten yhteenlkettu työ Oleturvo: Mnulinen Huomutu: Määritä vlmiuproentin lkenttp projektin lu. Älä muut tätä rvo. Kiinnityvrnto Määrittää käytettäviä olevn reurivrnnon kiinnitettäeä reurej tehtäviin. Arvot: Vin työryhmä. Sllii vin työryhmän jäenet. Reurivrnto. Sllii työryhmän jäenet j reurit, jotk inull on oikeu vrt projektiin. Jo tämä etu on vlittu j kiinnität reurin tehtävään, reuri liätään myö työryhmän jäeneki. Oleturvo: Reurivrnto 30 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Aet uunnitellut kutnnupäivät Määrittää, ynkronoidnko uunnitellut kutnnupäivät invetoinnin päivämääriin. Trkn tlouuunnitelmn etuken vlitemiell ei ole vikutut uunniteltuihin kutnnupäiviin. Oleturvo: Vlittu 4. Täydennä Orgnitioerittelyn rkenteet -oion kentät. Nämä tiedot määrittävät OBS-rkenteen, jok liitetään projektiin tietoturv-, orgnitio- ti rportointitrkoitut vrten. 5. Tllenn muutoket. Projektin ominiuukien määrittäminen Kun olet luonut projektin käyttäen perutietoj määritä projektin ominiuudet. Projektin ominiuukiin iältyvät eimerkiki eurvt: ominiuukien joukko tloutietojen hllint j järjetämitä vrten projektin ikn mhdollieti ilmenevät rikitekijät tvoiteuunnitelm projektin kutnnukit j töitä projektin elinkren eri vihei. Jo hlut määrittää projektin ominiuudet, uorit eurvt tehtävät: määrittää yleiet ominiuudet (ivull 32) määrittää iktuluominiuudet (ivull 33) Määritä rikiominiuudet. (ivull 36) Määritä tloukäittelyn tiedot. Määritä liprojektit. määrittää budjettiominiuudet (ivull 36) Määritä projektin riippuvuudet (ivull 37). Määritä tvoiteuunnitelm. Määritä rviointiäännöt. Huomutu: Tämä kenrio ei kuv kikki näitä tehtäviä ykityikohtieti. Liätietoj näitä tehtävitä on Projektinhllinnn käyttöopp. Luku 2: Projektien hllint 31
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Yleiten ominiuukien määrittäminen Projektin yleiten ominiuukien määrittäminen utt tunnitmn en j määrittämään en piirteet. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Täytä Yleiet-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Mnger Määrittää projektin luoneen reurin. Voit trvitte päivittää tämän kentän. Huomutu: Työryhmän ollitujien ivull näkyvä ollitujien luettelo määräytyy en rvon mukn, jonk vlitet etukelle Hllint, Projektinhllint, Aetuket, Liää henkilötön jäenet utomttieti invetoinnin ollitujiki. Sivun lyout Riki Tvoite Vtuuhenkilötä tulee Yhteityövtuuhenkilö Ollitujt-luettelo. Kikit työryhmän jäenitä tulee ollituji. Määrittää ivun lyoutin projektitietojen trktelemit vrten. Käytettäviä olevt ettelut ovt yritykohtii, j ne ovt riippuvii rvoit, jotk CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj on ettnut. Lyoutit määräytyvät myö en mukn, onko yhtään liäo ennettu. Jo muit etteluit ei ole tvill, kenttä on vin luku -tyyppinen. Oletu: Projektin oletulyout Määrittää projektin rikiton ellien kuin e on määritetty pääton rikiivun ennlt määritettyjen rikitekijöiden luettelot vlitemiei vkvuutojen peruteell. Määrittää projektin trkoituken ti liiketoiminttpuken. Arvot: Kutnnuten välttäminen, Kutnnuten vähentäminen, Kvt liiketoimint, Infrtruktuurin prntminen j Liiketoiminnn ylläpito Kohditu Määrittää kohdituken yrityken tvoitteiiin. Näyttää liikennevlon, jok ilmiee projektin kohditutiln. Arvot: 66 100 (vihreän) = kohditettu 33 65 (keltinen) = epävrm kohditu 0 32 (puninen) = ei kohditettu 32 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Til Active Hnke Ilmiee invetoinnin tiln. Arvot: Hyväkytty, Hylätty, Ei hyväkytty Oleturvo: Ei hyväkytty Määrittää, onko invetointi ktiivinen. Aktivoi invetointi, jott voit mhdollit tphtumien iirtämien j invetoinnin trktelemien kpiteetin uunnittelun portletei. Oleturvo: Vlittu Määrittää, että hlut käyttää projektien luomie hnkett. Oleturvo: Tyhjä Mllipohj Määrittää, että hlut käyttää projekti muiden projektien luonnin projektimllipohjn. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen Määrittää, kiinnitetäänkö tämä invetointi, kun e liätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään kenriot luote. Oleturvo: Tyhjä Aiktuluominiuukien määrittäminen Aiktuluominiuudet määritetään eurvi yitä vrten: projektin vminen ti ulkeminen jn eurmieki projektin utomttinen joittminen oleturvoiten henkilötönmäärityetuten määrittäminen projektin nitun rvon oleturvoien lkenttvn määrittäminen Luku 2: Projektien hllint 33
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten projektin liittäminen nitun rvon rportointijkoon nitun rvon jättäminen huomiott. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Ominiuudet-kohdt Aiktulu. 3. Täytä Aiktulu-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Alkmipäivä Määrittää päivän, jot lähtien tiedot iällytetään ik- j budjettirvioihin. Tätä päivämäärää käytetään nitun rvon nlyyin lkutoimituki, kuten tehdyn työn budjetoidui kutnnuki (BCWS), j e toimii kutnnuten lkentperuteen. Projektin ETC:tä ei joitet lkmipäivälle ti itä ennen olevlle päivälle. %: vlmiin Määrittää projektin vlmituneiden töiden proenttiouuden. Projektin vlmitumiproentin lkent perutuu tehtävien j liprojektien vlmitumiproentteihin. Tämä kenttä näytetään vin, jo vlmitumiproentin lkenttvki on vlittu Keto ti Työ. Oleturvo: 0 Arvot: 0 100 %: vlmiin -lkenttp Määrittää tvn, joll projektien j tehtävien vlmitumiproentti lketn. Arvot: Mnulinen. Vlite tämä tp, jo hlut yöttää projektin ti yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentin mnulieti. Vlite tämä lkenttp myö illoin, jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn ti lket vlmitumiproentti ulkopuolien työn vull. %: vlmiin -kenttä näkyy Tehtävän ominiuudet -ivull. Kun käytetään mnulit tp, tehtävän til ei muutu utomttieti. Tehtävän til muuttuu vin, kun päivität mnulieti %: vlmiin -rvon ti tiln. Keto Vlite tämä tp, jo hlut eurt vlmitumiproentti keton peruteell. Keto on tehtävän ktiivien työjn kokoniik tehtävän loitupäivämäärätä päättymipäivämäärään. Yhteenvetotehtävien vlmitumiproentti lketn utomttieti eurvll kvll: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien yhteenlkettu vlmiin olev keto / ykityikohttehtävien yhteenlkettu keto 34 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Työ Vlite tämä tp, jo hlut lke yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentit utomttieti reurikiinnityten uorittmien työmäärien peruteell. Jo kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäreurin, lkutoimitu ohitt kyeien reurin työ- j toteutumtiedot. Lkent perutuu eurviin kvoihin: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlkettu työ Ykityikohttehtävän vlmiuproentti = reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / reurikiinnityten yhteenlkettu työ Oleturvo: Mnulinen Huomutu: Määritä vlmiuproentin lkenttp projektin lu. Älä muut tätä rvo. Tärkeää: Trkit, että tehtävien j kiinnityten lkmi- j päättymipäivämäärät ovt mt ti projektin lkmi- j päättymipäivämäärien iällä. Muu tpuke projektin lkmi- j päättymipäivämäärät määritetään utomttieti uudelleen tehtävien j kiinnityten lkmi- j päättymipäivämäärien mukn. 4. Täytä Seurnt-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Seurntväline Ilmiee eurntvälineen, jot käytetään reurikiinnitykiä kirjtte projektitehtäviin käytettyä ik. Arvot: Clrity. Reurit kirjvt työikrportteihin jn, jonk he ovt käyttäneet heihin kiinnitettyihin tehtäviin. Ei mitään. Muut reurit kuin työvoimreurit eurvt toteutuneit rvoj tloutphtumtietueit ti iktuluohjelmn, kuten Open Workbenchin ti Microoft Projectin, kutt. Muu. Toteutuneet rvot tuodn kolmnnen opuolen ovelluket. Oleturvo: Clrity Veloitukoodi Määrittää veloitukoodin, jot vten projektin tphtumt veloitetn. Jo työiklomkkeille määritetään myö tehtäväton veloitukoodej, niitä käytetään eniijieti. 5. Vlite Etä kiinnittämättömien tehtävien työjnkirjuket -vlintruutu, jo et hlu nt käyttäjien liätä kiinnittämättömiä työjnkirjuken tehtäviä projektiin. 6. Täytä Miehity-on kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Luku 2: Projektien hllint 35
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Henkilötön OBS-oletuykikkö Määrittää OBS-ykikön, jot käytetään oleturvoieti liättäeä työryhmähenkilötöä projektiin. OBS-ykikköä käytetään kuvmn henkilötövtimuki, j e voi oll reurivrnto, oto ti tietty ijinti. Roolien miehittämieen dn trkkuutt määrittämällä rooleille OBS-ykiköt j reurivtvt. Henkilötön oleturvoit OBS-ykikköä käytetään kpiteetin uunnittelu. Siinä kyyntää nlyoidn projektii kpiteetti vten käyttämällä henkilötön OBS-ykikköä uodtuperuteen. Liätietoj reurien hllinnt on Reurinhllinnn käyttöopp. Eimerkki: Voit käyttää OBS:ää trkitkei, onko Oulun ohjelmoijkpiteetti riittävä täyttämään kyeien ijinnin ohjelmoijkyynnän. 7. Tllenn muutoket. Rikiominiuukien määrittäminen Voit luokitell projektin rikiton vkvuuden mukn käyttämällä vlmit rikitekijöiden luettelo. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti j vlite Ominiuudet-kohd Riki. 2. Luokittele projektin riki vlitemll Vikuttjt tekijät -etuket. 3. Tllenn muutoket. Budjettiominiuukien määrittäminen Budjetin tiedot ovt olennie o portfolioiden hllinn j nlyoinni. Kun uunniteltujen kutnnuten j hyötyjen tiedot määritetään j kirjtn tämällieti, projektien rviointi j nlyointi on helpomp. Huomutu: Jo hlut nähdä portfolion invetoinnin kikki tiedot, CA Clrity PPM - järjetelmänvlvoji on jettv Synkronoi portfolioinvetoinnit -jo. 36 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Budjetin vull voit määrittää mitt-rvot, kuten projektin nykyien nettorvon (NPV), invetoinnin tuoton (ROI) j knnttvuutiedot. Voit myö määrittää projektin uunnitellut j budjetoidut kutnnuket ekä hyödyt tietyltä jlt. Voit vihtoehtoieti määrittää ykityikohtien tlouuunnitelmn, jonk vull voit budjetoid kutnnuket j hyödyt ueilt jnjkoilt. Jo luot ykityikohtien tlouuunnitelmn, en tiedot liätään utomttieti Budjetin ominiuudet -ivulle. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Ominiuudet-kohdt Budjetti. 3. Täytä Budjetin ominiuudet -ivun kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Budjetti vt uunniteltuj rvoj Määrittää, hlutko budjetin kutnnu- j hyötyrvojen olevn yhteneviä uunniteltujen kutnnu- j hyötyrvojen kn. Jo poitt tämän vlintruudun, voit määrittää budjetin rvot mnulieti. 4. Tllenn muutoket. Projektin riippuvuukien määrittäminen Riippuvuuuhteit voi oll portfolio olevien khden invetoinnin välillä. Määritä tämä uhde invetoinnin Ominiuudet: Riippuvuudet -ivull. Riippuvuuki voi ilmetä ritiriitien työn lkmi- j lopetujnkohtien ti budjettiylityten välillä. Tällä ivull voit tehdä eurvi tehtäviä: Liää riippuvuurjoituki iältäviä invetointej. Määritä, ovtko nämä invetoinnit riippuvii invetoinniti ti toiin päin. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Ominiuudet-kohdt Riippuvuudet. 3. Vlite trkteltv til ti liää eurvt tiedot: Tätä riippuviet invetoinnit. Invetoinnit, joit tämä on riippuvinen. 4. Liää riippuvuuki invetointiii vlitemll Liää. 5. Vlite invetoinnin tyyppi vttvt Tyyppi-luettelot, vlite invetointi j vlite Liää. Luku 2: Projektien hllint 37
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Projektityöryhmän luonti Työryhmän jäenet j tehtävät ovt projektin pääelementit. Molemmt ovt olennii projektin tvoitteiden vuttmien knnlt. Voit muodot projektiryhmän, jok iältää eurvt jäenet: Työryhmän henkilötö Reurit, jotk projektipäällikkö kiinnittää tehtäviin j jotk tekevät vrinien työn. Työryhmän henkilötöjäenet on vrttu projektiin. Työryhmän henkilötöjäen voi edut eurvnlii reuri- ti roolityyppejä: henkilötyö, mterilit, litteito j kulut. Voit liätä muitkin reurej kuin henkilötyöreurej ti -roolej, kun käittelet niihin kohdituvi tloutphtumi. Ollitujt Reurit, joit projektipäällikkö liää projektiin. Ollitujt voivt trktell projektin ominiuuki, luod ideoit j vlvo editymitä. Oleturvon mukn työryhmän henkilötön jäenitä tulee utomttieti ollituji. Voit kuitenkin liätä projektin ollitujiki reurej, jotk eivät ole työryhmän henkilötön jäeniä. Liää henkilötön jäenet utomttieti invetoinnin ollitujiki - etukelle vlittu rvo määrittää, tuleeko työryhmän henkilötön jäenetä utomttieti ollituj. Ollitujryhmät Reurien ti roolien liääminen Ryhmä reurej, jotk ovt projektin ollituji. Kun e on trpeen, voit liätä reurej ti roolej projektiin työryhmän henkilötön jäeninä. Voit liätä reurej ti roolej projektiin utomttieti, kun kiinnität heitä ti niitä projektin tehtävään työerittelyn rkentee Gntt-näkymää. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti j vlite Työryhmä. 2. Vlite Liää. 3. Vlite projektin henkilötöön liättävät reurit ti roolit j vlite Liää. 4. Tllenn muutoket. Reurin vruken määrittäminen Kun e on trpeen, voit määrittää reurivruket projektiin liäämillei reureille. Projektin työryhmän henkilötön ivull on luettelo kikkien invetointien vrutilt, joihin reuri on vrttu. Liäki näet, montko tunti reuri on kiinnitetty kuhunkin invetointiin, j luettelon projektin uunnitellut j itoutetut vruket. Näiden tietojen vull voit määrittää reurin tvuuden projekti ti en, milloin reuri on yli- ti livrttu j millä määrällä. Jo et muut vrupäivämääriä, reuri liätään utomttieti projektiin en ketojki. 38 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Luettelon ikn uhteutettujen rvojen rkkee voit muutt ueimpi projektin reurien ikn liittyviä rvoj. Vru näkyy rkkee reurien, vruken j jnjkon mukn. Voit muokt eimerkiki kunkin reurin ikolujen tietoj. Aikolujen muokkminen muutt tp, joll uunniteltu j itoutettu vru näkyy ikn uhteutettujen rvojen rkkee. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti j vlite Työryhmä. 2. Täytä projektin työryhmän henkilötön ivun trvittvien työryhmän jäenten kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: Vrutil Määrittää reurin vrutiln. Arvot: Alutv. Reuri on lutvti vrttu työkentelemään invetoinni. Sitov. Reuri on itovti vrttu työkentelemään invetoinni. Yhditelmä. Reuri on vrttu invetointiin ekä itovti että lutvti, ti reurin lutv vru ei vt itov vrut. Oleturvo: Alutv Vruproentti Määrittää jn proenttiouuden, jonk reurin odotetn työkentelevän (lutvti ti itovti) invetoinni. Tuote olett, että jokinen työryhmän henkilötön jäen on kiinnitetty projektiin j kuhunkin tehtävään 100 proentiki tvill olevt jtn. Tämä oletu on tott, jo reuri ei ole kiinnitetty muiden projektien tehtäviin. 3. Tllenn muutoket. Projektitehtävien luonti Projekti iältää ueit tehtäviä, jotk ovt määritettyinä päivämäärinä lkvi j päättyviä toimintoj. Voit luod tehtäviä eurvill tvoill: Liää tehtävä tiettyyn työerittelyn rkenteen kohtn (ivull 41). Liää uui tehtävä piknäppäimellä. Kopioi tehtävä projektimllipohjt (ivull 41). Käytä XOG:tä. Huomutu: Tää kenrio ei kuvt kikki tehtävän luontitpoj. Liätietoj tehtävien luonnit on Projektinhllinnn käyttöopp. Luku 2: Projektien hllint 39
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Voit luod eurvn tyyppiiä projektitehtäviä: Trktupite Trktupitetehtävä ilmiee kriittitä pitettä projekti, kuten uorituken enimmäien viheen vlmitumit. Määrittää tärkeän tehtävän ti tphtumn projekti. Ilmiee myö viheen vlmitumit, kekeiiä toimitettvi ti mitä thn merkittävää vutut projekti projektin uorittmien ikn. Projektitehtävää mikä thn tehtävä, jonk keto on noll, on trktupite. Trktupitetehtävien lkmi- j päättymipäivämäärät ovt ii mt. Kun e on tllennettu, Tehtävän ominiuudet -ivull olev Aloitu-kenttä lukitn. Avintehtävä Määrittää, hlutko tunnit tämän tehtävän vintehtäväki. Avintehtävä on merkittävä muille tehtäville. Eimerkiki muiden tehtävien lkmipäivämäärä voi riippu vintehtävätä. Eimerkki: Jo tehtävä on ellinen, jonk vlmituminen on tärkeää muiden tehtävien lkmipäivää jtellen, merkite e vintehtäväki. Oleturvo: Vlittu Kiinteä keto Määrittää työjn kiinteän keton tehtävän lun j lopun välillä. Tehtävän keto pyyy ntmi rvo, j ovellu lkee reuriykiköt uudelleen, kun muutt kiinnitykiä. Ennen kuin muodott työerittelyn rkenteen, uunnittelet tehtävät j rkenteet, jott niiden käyttö on mhdolliimmn tehokt. Huomutu: Työerittelyn rkentee näkyy uui tyhjä rivi (tehtävä) uuille projekteille. Kun määrität Gntt-näkymän niin, ettei kikki vdittuj kenttiä näytetä, tehtäviä iältämättömien projektien tyhjää lkutehtävää ei tule näkyviin. Liäki et pyty tekemään piklln muokkmii. Yhteenvetotehtävä iältää litehtäviä j kyeiten litehtävien yhteenvetoj. Eimerkiki projektill voi oll uuden jon luonti yhteenvetotehtävänä j uuden henkilötön koulutu litehtävänä. Riippuvuudet voivt oll projektien tehtävien keken j niiden ulkopuolell. 40 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Tehtävän liääminen tiettyyn työerittelyn rkenteen kohtn Kun e on trpeen, voit liätä tehtävän Gntt-näkymää tiettyyn työerittelyn rkenteen kohtn. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. 3. Vlite tehtävän nimen vlintruutu ti nput mitä thn tehtävärivin koht, jott voit liätä en lle uuden tehtävärivin. Tee itten jokin eurvit toimit: Käytä piknäppäintä: Window: Pin Inert-näppäintä. Mcintoh: Pin Ctrl+I. Nput Gntt-näkymää Luo uui tehtävä -kuvkett. 4. Täytä Luo tehtävä -ivun kentät. Seurvt kentät edellyttävät elitytä: %: vlmiin Määrittää tehdyn työn proenttimäärän, jo tehtävä on oittin vlmi. Arvot: Noll. Tehtävää ei ole loitettu. 1 99. Tehtävällä on ETC ti toteutuneit rvoj, mutt tehtävää ei ole loitettu. 100. Tehtävä on vlmi. Oleturvo: 0 5. Tee jokin eurvit toimit: Tehtävä kopioiminen projektimllipohjt Nput Gntt-näkymän työklurivillä Tllenn-kuvkett. Jo hlut liätä uuden tehtävän kyeien tehtävän lle j mlle tolle, pin Enter-näppäintä. Siirry eurvn kenttään pinmll Srkin-näppäintä. Voit kopioid projektimllikohdt etukäteen määritettyjä tehtäviä projektiin. Proei kopioi kikki tehtäviin liittyvät rviointi- j rikitiedot ekä huomioitvien ioiden tiedot. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Luku 2: Projektien hllint 41
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten 3. Nput Gntt-näkymää Luo uui tehtävä -kuvkkeen lnuolt j vlite Kopioi tehtävä mllipohjt. 4. Vlite tehtävät iältävä projektimllipohj j vlite itten Seurv. 5. Vlite projektiin kopioitvt tehtävät. 6. Vlite Kopioi. Reurien käytön hllint Reurien käyttö on tehtävän vlmitumieen trvittv reurin työ ti en rvio. Projekti: Tehtävät: Reurien käyttö -ivun vull voit tehdä eurvi tehtäviä: Trktele j muokk kunkin tehtävän lkettu kokonityötä, jok perutuu eurvn kvn: Työ yhteenä = Toteutuneet + Jäljellä olev ETC Ajoit projekti utomttieti. Gntt-kvio näyttää oleturvoieti tehtäväkohtien kokonityön viikoittin kikille tehtävään kiinnitetyille reureille. Voit muutt kvion määritytä, jo hlut trktell tehtävä- j reuritietoj eri muodo. Tärkeää: Kiinnitä henkilöt tehtäviin, ennen kuin trktelet reurien käyttöä. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Reurien käyttö. 3. Muokk eurvi kenttiä: Tk ID Määrittää tehtävän nimen. Voit vt Tehtävän ominiuudet -ivun nputtmll tehtävän nimeä. Määrittää tehtävän ykilöllien tunnuken (enintään 16 merkkiä). 42 Projektinhllinnn käyttöop
CA Clrity PPM -järjetelmän määrittäminen projekti vrten Strt Finih Määrittää päivämäärän, jon tehtävän uorittminen lk. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Huomutu: Tehtävän työ ei voi lk ennen projektin lkmipäivää. Jo tehtävä on jo lknut ti päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettäviä. Määrittää tehtävän vlmitumipäivämäärän. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Huomutu: Tehtävän työ ei voi päättyä projektin päättymipäivän jälkeen. Jo tehtävä on jo lknut ti päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettäviä. 4. Tllenn muutoket. Reurien kiinnittäminen Kiinnitä tehtäviin työreurej, jotk uorittvt työn j kirjvt työjn työikrportteihin. Voit kiinnittää tehtäviin myö kulu-, mterili- j litereurej. Tämäntyyppiiä reurej voidn myö eurt työikrporttien vull, j niillä voi oll toteutuneit rvoj, jotk kirjtn tphtumien kutt. Reurien kiinnittäminen projektitehtäviin Huomutu: Reurej ei voi kiinnittää trktupiteiiin ti yhteenvetotehtäviin. Tehtävän kiinnityten ivull voit trktell luettelo tehtävään kiinnitetyitä reureit. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti j vlite Tehtävät. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Kiinnityket. 3. Tee jokin eurvit toimit Tehtävän toimekinnot -ivull:. Korv tehtävään kiinnitettyjä reurej. b. Poit tehtävään kiinnitettyjä reurej. c. Kiinnittää reurej tehtävään Gntt-näkymää. Luku 2: Projektien hllint 43
Projektin mllipohjt Reurien kiinnittäminen Gntt-näkymää Voit kiinnittää reurej ykityikohttehtäviin Gntt-näkymän työerittelyn rkentee (WBS) käyttämällä jotin eurvit menetelmitä: Muokkmll uorn. Nput tehtävän viereä olev Kiinnitetyt reurit - kenttää j l kirjoitt reurin nimeä. Automttinen ehdotutoiminto tuo näkyviin vtvien reurien luettelon, jot voit vlit j kiinnittää hlumi reurin. Jo hlut poit kiinnitetyn reurin, vlite Kiinnitetyt reurit -rkkee Poit. Reuri poitetn tehtävätä, kun tllennt. Jo reuriin liittyy julkituj toteumi, reuri plutetn tehtävään, kun tllennt. Käyttämällä Gntt-työkluriviä. Vlite tehtävä j nput työklurivillä Kiinnitä reurit -kuvkett. Käyttämällä tehtävän ominiuuki. Voit vt tehtävän ominiuuivun nputtmll tehtävän nimeä. Käytä tehtävän ominiuuivu reurien kiinnittämieen projektiin. Huomutu: reurej voi kiinnittää vin ykityikohttehtäviin. Tehtävään kiinnitettäviä olevt reurit määräytyvät Projektin kiinnityvrntoetuken peruteell. Tuote tukee eurvi kiinnityvrntoetuki: Reurivrnto Vlite käytettäviäi olevien reurien yleietä luettelot. Kun kiinnität projektityöryhmän ulkopuolien reurin, reuri liätään projektityöryhmään henkilökunnn jäeneki. Vin työryhmä Vlite projektityöryhmää käytettäviä olevien reurien joukot. Työryhmän jäenten on oltv projektin henkilötöä, ennen kuin voit kiinnittää heille tehtäviä. Projektin mllipohjt Voit luod projektej projektimllipohjit, jotk perutuvt projektityypin mukiiin tvlliiin tehtävä- j roolimääritykiin. Mllipohjt vrmitvt, että projektit voidn luod yhtenäieti j tehokkti. Sinun ei trvite luod projekti kokonn lut, vn voit kopioid projektimllipohjn iällön uuteen projektiin. Voit myö klt projektin kokonityörvion j budjetin. Käytä klmieen määrittämääi proenttirvo. Näin mllipohjn projektin iältö ei kopioidu ellienn. Voit muokt mllipohjt kopioidun uuden projektin tietoj hlumlli tvll. Voit muutt projektimllipohji orgnition trpeiden mukieti. Voit myö kopioid mllipohji niin, että jokit projektityyppiä vrten on om mllipohj. 44 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin mllipohjt Projektien määrittäminen projektimllipohjki Projektin omitjn voit tehot projektien luonti määrittämällä projektin projektimllipohjki. Tämän jälkeen voit luod uui projektej mllipohjt. Ennen kuin määrität projektin mllipohjki, trkit, että eurvt ehdot täyttyvät: Projekti ei iällä ikmerkintöjä, joiden rvo on uurempi kuin noll. Projektin tloukäittely on uljettu. Projektiin ei liity tphtumi (kirjttuj eikä kirjmttomi). Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Täydennä eurv kenttä: Mllipohj Määrittää, käytetäänkö projekti muiden projektien mllipohjn. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei Vlite vlintruutu. 3. Tllenn muutoket. Projektin tietojen täyttäminen mllipohjt Voit täyttää uuden projektin tiedot kopioimll tiedot mllipohjt. Voit kopioid mllipohjt eimerkiki eurvi tietoj: tehtävät j tehtävärviot (ETC) henkilötökiinnityket kutnnu- j hyötyuunnitelmt. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av ivun oike yläkulm olev Toimenpiteet-vlikko j vlite Kopioi projekti mllipohjt. Vlite projektin mllipohj -ivu uke. Luku 2: Projektien hllint 45
Projektin mllipohjt 3. Vlite hlumi mllipohjn viereinen pinike j vlite itten Seurv. Näyttöön tulee Kopioi mllipohj-etuket -ivu. 4. Täydennä eurvt kentät: Mllipohjn nimi Näyttää en projektimllipohjn nimen, jonk tietoj käytetään uuden projektin tietoin. Käyttämällä mllipohj voit luod projektin, jo eurvt tietotyypit on määritetty ennlt: projektin roolit työerittelyn rkenne tlouuunnitelmt projektin ikirjt. Mllin vull voit toteutt koko orgnitio projektej, joi on yhteiiä elementtejä. Skl työ rvoll Määrittää proenttiouuden, joll kunkin tehtävän työrvioit tulee liätä ti vähentää uude projekti. Sklu on uhtee mllipohjn. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Skl budjetti rvoll Määrittää proenttiouuden (poitiivien ti negtiivien) projektin kutnnuj hyötyuunnitelm määritettyjen dollrimääräiten ummien klukertoimen. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Eimerkki: Mlliprojekti jlt 1.1.2012-31.12.2012 on llokoitu 10 000 uunniteltuihin kutnnukiin j 20 000 uunniteltuihin hyötyihin projektin ketojlle. Jo Skl budjetti rvoll -rvoki määritetään 20 proentti, uunnitelmt kopioidn uuteen projektiin eurvti. Oletetn, että projektin keto on m kuin mlliprojektin: Suunnitellut kutnnuket ovt 12 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). Suunnitellut hyödyt ovt 24 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). 46 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin mllipohjt Konvertoi reurit rooleiki Määrittää, että reurit korvtn uude projekti eniijiill rooleill ti projektimlli nimettyjen reurien työryhmärooleill. Jo nimetyllä reurill ei ole eniijit rooli ti työryhmärooli, kyeinen reuri äilyy uude projekti ennlln. Tämä etu korv etuivull olevn oleturvoien projektinhllint-etuken. Oletetn, että kutnnuuunnitelm käyttää reuri ryhmittelymääritteenä. Kun vlitet tämän vlintruudun, kutnnuuunnitelm kopioidn mllipohjt. Reurirvoj ei kuitenkn muunnet rooleiki. Reurirvo on ino rvo, jok voi erott yhden rivinimikkeen tietorivin toiet. Jo rvo ei ole, kutnnuuunnitelmn voi yntyä tietorivien kkoikppleit. Oleturvo: Tyhjä 5. Vlite Kopioi. Projektimllipohjien tlouuunnitelmien kopiointiäännöt Tlouuunnitelmien kopioimit mllipohjt uuteen ti iemmin luotuun projektiin kokevt eurvt äännöt: Mllipohjn liitetty kokoniuu edellyttää, että uuteen projektiin liitetty kokoniuu määritetään vtvti. Muu tpuke uunnitelmi ei kopioid. Mllipohjn tlouuunnitelmn tunnu ei oll m kuin uuden projektin tlouuunnitelmn tunnu. Muu tpuke mllipohjn tlouuunnitelm kopioituu uuteen projektiin, j uunnitelmn tunnu liitetään en perään. Jo ekä projekti, johon tietoj kopioidn (kohde), että mllipohj on nykyinen kutnnuuunnitelm, kohdeprojektin nykyinen kutnnuuunnitelm äilyy. Mllipohjn kutnnuuunnitelm kopioidn kohdeprojektiin muun kuin nykyienä uunnitelmn. Tämän kutnnuuunnitelmn lkmi- j päättymipäivät perutuvt kohdeprojektin lkmi- j päättymipäiviin. Mllipohj ei voi uoritt ktiivii proeej. Muutoin tlouuunnitelm ei kopioid. Mllipohj ei voi oll lähetettyjä, hyväkyttyjä ti hylättyjä budjettiuunnitelmi. Muutoin uunnitelmi ei kopioid. Luku 2: Projektien hllint 47
Projektin mllipohjt Tlouuunnitelmien kopioinni käytetyt projektikentät Projektimllipohjn tlouuunnitelmi kopioite käytetään joitkin projekti luote määritettyjä kenttiä. Seurvt mllipohjn projektin kentät vikuttvt iihen, miten tlouuunnitelmt kopioidn uuteen projektiin: Strt Dte Projektimllipohjt kopioidut tlouuunnitelmien jnjkot iirtyvät uuteen projektiin tämän lkmipäivän mukn. Projektimllipohjn Päättymipäiväkentän rvoll ei ole merkitytä tlouuunnitelmn knnlt. Päättymipäivä lketn utomttieti kullekin tlouuunnitelmlle mllipohjn lkuperäien uunnitelmn keton j uuden lkmipäivämäärän mukn. Aet uunnitellut kutnnupäivät Tämä kenttä otetn huomioon vin, jo projektimllipohj ei ole budjettiuunnitelmi. Jo tämä etu vlitn, Budjetin ominiuudet -ivull uunniteltujen kutnnuten j uunniteltujen hyötyjen päivämäärät äilyvät moin kuin projektin lkmi- j päättymipäivät. Jo etut ei vlit, uunniteltujen kutnnuten j hyötyjen päivämäärät muuttuvt. Uudet päivämäärät määritetään mllipohjprojektin j uuden projektin lkmipäivien välien eron mukn. Deprtment Oton orgnitioerittelyn rkennett (OBS) kokevt eurvt äännöt: Jo oton OBS on määritetty projektimllipohj, rvo kopioidn uuteen projektiin. Voit vlit mn ti eri oton, jok kuuluu mn projektimllipohjn liitettyyn kokoniuuteen. Tlouuunnitelmt kopioidn tällöin uuteen projektiin. Voit myö vlit toien oton, jok kuuluu johonkin muuhun kuin projektimllipohjn liitettyyn kokoniuuteen. Tlouuunnitelmi ei tällöin kopioid uuteen projektiin. Budjetin ominiuudet kuitenkin kopioidn. 48 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin mllipohjt Skl budjetti rvoll Määrittää proenttiouuden (poitiivien ti negtiivien) projektin kutnnuj hyötyuunnitelm määritettyjen dollrimääräiten ummien klukertoimen. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Eimerkki: Mlliprojekti jlt 1.1.2012-31.12.2012 on llokoitu 10 000 uunniteltuihin kutnnukiin j 20 000 uunniteltuihin hyötyihin projektin ketojlle. Jo Skl budjetti rvoll -rvoki määritetään 20 proentti, uunnitelmt kopioidn uuteen projektiin eurvti. Oletetn, että projektin keto on m kuin mlliprojektin: Suunnitellut kutnnuket ovt 12 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). Suunnitellut hyödyt ovt 24 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). Eimerkki: Miten tlouuunnitelmien lkmipäivät kopioidn Tää eimerkiä elotetn, miten lkmi- j päättymipäivät määritetään mllipohjprojektit kopioimll luotuihin tlouuunnitelmiin. Mllipohjprojekti, jonk lkmipäivä on joulukuu 2010, iältää eurvt tlouuunnitelmt: Kutnnuuunnitelm A on nykyinen uunnitelm, j en keto on kki vuott tmmikuut 2011 joulukuuhun 2012. Kutnnuuunnitelmn B keto on kki vuott keäkuut 2011 keäkuuhun 2013. Hyötyuunnitelmn C (liitetty Kutnnuuunnitelmn A) keto on kolme vuott tmmikuut 2013 joulukuuhun 2016. Hyötyuunnitelmn D (liitetty Kutnnuuunnitelmn B) keto on neljä vuott heinäkuut 2013 heinäkuuhun 2017. Hyötyuunnitelmn E (ei liitetty mihinkään kutnnuuunnitelmn) keto on neljä vuott keäkuut 2013 keäkuuhun 2017. Kun kopioit mllipohjn tiedot uuteen projektiin, jonk lkmipäivämäärä on joulukuu 2011, tlouuunnitelmien päivämäärät muuttuvt. Uudet päivämäärät määritetään uuden lkmipäivämäärän mukn. Suunnitelmt äilyvät kuitenkin edelleen mn pituiin kuin mllipohj lun perin määritetty lkmi- j päättymipäivämäärien välinen ik. Luku 2: Projektien hllint 49
Projektin mllipohjt Tlouuunnitelmill on ii eurvt uudet lkmi- j päättymipäivät: Kutnnuuunnitelm A on nykyinen uunnitelm, j en keto on kki vuott tmmikuut 2012 joulukuuhun 2013. Keto projektin lkmipäivätä (kuukuden viiveellä) on ii m kuin ikiemminkin. Kutnnuuunnitelmn B keto on edelleen kki vuott keäkuut 2012 keäkuuhun 2014. Keto projektin lkmipäivätä (kuuden kuukuden viiveellä) on ii m kuin ikiemminkin. Hyötyuunnitelmn C keto on edelleen kolme vuott tmmikuut 2014 joulukuuhun 2017. Keto projektin lkmipäivätä (khden vuoden j yhden kuukuden viiveellä) on ii m kuin ikiemminkin. Hyötyuunnitelmn D keto on edelleen neljä vuott heinäkuut 2014 heinäkuuhun 2018. Keto projektin lkmipäivätä (khden vuoden j eitemän kuukuden viiveellä) on ii m kuin ikiemminkin. Hyötyuunnitelmn E keto on edelleen neljä vuott keäkuut 2014 keäkuuhun 2018. Keto projektin lkmipäivätä (khden vuoden j kuuden kuukuden viiveellä) on ii m kuin ikiemminkin. Tlouuunnitelmien kopioiminen projektimllipohjit Voit kopioid tlouuunnitelmi projektimllipohjit eurvn proein mukieti: 1. Luo tilikuien jnjkot, jotk iältävät mllipohjprojektin j kohdeprojektin lkmipäivämäärät. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. 2. Tee jokin eurvit toimit: Luo projekti mllipohjn vull. Täytä projektin tiedot mllipohjt (ivull 45). Luo proei, jok kopioi tloutiedot mllipohjt projektiin. Ot yhteyttä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn ti kto Hllintoppt liätietoj. 50 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin ominiuukien käitteleminen Projektin ominiuukien käitteleminen Projektin ominiuukiin kuuluvt eurvt: tlouyhteenveto projektin ikn mhdollieti ilmenevät rikitekijät tvoiteuunnitelm projektin kutnnukit j töitä projektin elinkren eri vihei. Kun projekti on voinn, voit määrittää en ominiuuki linkkien vull. Voit tehdä eurv: määrittää yleiet ominiuudet (ivull 51) määrittää iktuluominiuudet Määritä rikiominiuudet. määrittää budjettiominiuudet Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. määrittää rhoituominiuudet Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. määrittää tilpäivitytietueit määrittää ikirjtietueit määrittää liiketoiminnn kohditutietueit määrittää projektin riippuvuudet luod tvoiteuunnitelmn (ivull 76). Yleiominiuukien muokkminen Voit muokt minkä thn projektin yleiominiuuki, jo inull on projektin käyttöoikeu. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. Luku 2: Projektien hllint 51
Projektin ominiuukien käitteleminen 2. Täytä eurvt Yleiet-on kentät: Kiinnityvrnto Määrittää käytettäviä olevn reurivrnnon kiinnitettäeä reurej tehtäviin. Arvot: Vin työryhmä. Sllii vin työryhmän jäenet. Reurivrnto. Sllii työryhmän jäenet j reurit, jotk inull on oikeu vrt projektiin. Jo tämä etu on vlittu j kiinnität reurin tehtävään, reuri liätään myö työryhmän jäeneki. Oleturvo: Reurivrnto Projektin nimi Määrittää projektin nimen. Rjoituket: 80 merkkiä. Pkollinen: Kyllä Project ID Määrittää projektin ykilöivän tunnuken, jok on tvllieti utomttieti numeroitu. Rjoituket: 20 merkkiä Pkollinen: Kyllä Decription Määrittää kuvuken. Rjoituket: 240 merkkiä Pkollinen: Ei Vtuuhenkilö Määrittää projektin hllinnt vtvn reurin nimen. Projektin vtuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään utomttieti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet. Projektin vtuuhenkilö ei ole m i kuin yhteityövtuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oleturvoieti projektin yhteityövtuuhenkilö. Oleturvo: Projektin luonut reuri. Jo olet luom toien henkilön vtuulle jäävää projekti, vihd oleturvon tillle toinen reuri. Pkollinen: Ei 52 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin ominiuukien käitteleminen Sivun lyout Riki Määrittää ivun lyoutin projektitietojen trktelemit vrten. Käytettäviä olevt lyoutit ovt yritykohtii, j ne ovt riippuvii rvoit, jotk CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj on ettnut. Lyoutit määräytyvät myö en mukn, onko yhtään liäo ennettu. Jo muit lyoutej ei ole tvill, kenttä on vin luku -tyyppinen. Oletu: Projektin oletulyout Pkollinen: Kyllä Näyttää projektin rikitiln liikennevlon muodo. Liikennevlojen värit määräytyvät Pääto - Riki -ivull vlittujen etuten mukn. Jo olet määrittänyt ykityikohtii rikejä, värit otetn kyeieltä Rikit-ivult. Arvot: Tvoite Vihreä = Pieni riki Keltinen = Kekiuuri riki Puninen = Suuri riki Määrittää projektin trkoituken ti liiketoiminttpuken. Arvot: Kutnnuten välttäminen, Kutnnuten vähentäminen, Kvt liiketoimint, Infrtruktuurin prntminen j Liiketoiminnn ylläpito Pkollinen: Ei Kohditu Til Määrittää kohdituken yrityken tvoitteiiin. Näyttää liikennevlon, jok ilmiee projektin kohditutiln. Arvot: 66 100 (vihreän) = kohditettu 33 65 (keltinen) = epävrm kohditu 0 32 (puninen) = ei kohditettu Pkollinen: Ei Ilmiee invetoinnin tiln. Arvot: Hyväkytty, Hylätty, Ei hyväkytty Oleturvo: Ei hyväkytty Luku 2: Projektien hllint 53
Projektin ominiuukien käitteleminen Active Hnke Määrittää, onko invetointi ktiivinen. Aktivoi invetointi, jo hlut ott käyttöön tphtumien iirtämien. Tällöin voit myö trktell invetointi kpiteetin uunnittelun portletei. Oleturvo: Vlittu Määrittää, käytetäänkö projektien luomie hnkett. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei Mllipohj Määrittää, käytetäänkö projekti muiden projektien mllipohjn. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei Pkollinen Määrittää, kiinnitetäänkö tämä invetointi, kun e liätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään kenriot luote. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei 3. Siirry Orgnitioerittelyn rkenteet -on j määritä OBS, jonk hlut liittää projektiin tietoturv-, orgnitio- ti rportointitrkoituke. Liätietoj on Perukäyttöopp. Orgnitioon liittyvä Määrittää orgnition liiketoimint-lueen, jok vt ehdotuket. Deprtment Määrittää oton, jot käytetään tkiinveloitutphtumien käittelyn ikn. Tkiinveloitukell veloitetn ti hyvitetään otoj kutnnukit. Oton vull voidn myö d invetointi vtmn kutnnu- j hintmtriiej. Kenttä täydennetään utomttieti, jo oto vlitn yleiten ominiuukien ivult. Jo OBS-rkenteit on ueit, tämä OBS näkyy viimeienä. 54 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin ominiuukien käitteleminen Loction Määrittää pikn, jonk vull invetointi dn vtmn tkiinveloitutphtumien käittelyn veloitu- j hyvityääntöjä. Invetoinnin ijinti voi käyttää vtvuuten kutnnu- j hintmtriii. Jo invetoinnill ei ole ijinti, käytä kokoniuuden oletuijinti. Jo kokoniuuden oletuijinti ei kuitenkn ole käytettäviä, käytä järjetelmän oletuijinnin rvo. 4. Tllenn muutoket. Tlouproei Voit käitellä projektin tloutphtumi. Ennen tloutphtumien käittelemitä määritä kuitenkin projektille tloutphtumien oleturvot, kuten projekti- j kutnnumtriiit. Vlinnt täyttävät tphtummerkinnät utomttieti, kun projekti vlitn. Projektien määrittäminen tloutietojen käittelyä vrten Voit määrittää projektin tloutietojen käittelemitä vrten eurvti: Määritä tlouotot. Määritä tlouijinnit. Liitä otot ijinteihin. Vltuut projektin tloutphtumt. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. Luku 2: Projektien hllint 55
Projektin ominiuukien käitteleminen Projektin tloukäittelyn ulkeminen Sulkemll projektin tloukäittely voidn vrmit, että projektiin ei liitetä enempää rhoitut.. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Ominiuudet-kohdt Tlou. Tlou-ivu vutuu. 3. Täydennä eurv kenttä: Tloudellinen til Määrittää tiln, jonk mukn tähän projektiin yötettyjä tloutphtumi käitellään. Arvot: Av. Kikki projektiin yötettyjä tphtumi voi käitellä täyin. Pido. Projektiin ei voi kerätä uui tphtumi. Suljettu. Projektiin ei voi kerätä uui tphtumi. Kun merkitet tloudellieki tilki Suljettu, e ei ole enää voinn tloutphtumien käittelyjä vrten. 4. Tllenn muutoket. Projektien määrittäminen kutnnuten eurnt vrten Määritä projektit kutnnuten eurnt vrten eurvti: 1. Luo j määritä vähintään yki kutnnumtriii. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. 2. Luo projekti (ivull 17). 3. Vltuut projektin tloutphtumt. 4. Määritä projektin nitun rvon (EV) lkenttp (ivull 360). 5. Liitä kutnnumtriii projektin reurityyppeihin (ivull 57). 56 Projektinhllinnn käyttöop
Projektin ominiuukien käitteleminen Tietoj kutnnu- j hintmtriiit 6. Määritä henkilötö projektin tehtäviin. 7. Luo kutnnuuunnitelm työryhmän vruten vull. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. 8. Ajoit kutnnu- j hintmtriiin otejo uoritettvki äännöllieti. Ot yhteyttä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn ti kto Hllintoppt liätietoj. 9. Luo projektin tvoiteuunnitelm (ivull 76). 10. Lke j kirj nitun rvon tiedot (ivull 86). Kutnnu- j hintmtriiin vull voidn eurt tvoitteit. Voit liittää mtriiin projektiin, niin että tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) j nitun rvon (EV) tiedot lketn. Voit liittää kutnnumtriiin projektitoll työ-, mterili- j litteitoreureihin ekä projekteit iheutuviin kuluihin. Kutnnumtriii käytetään myö luote rporttej, jotk iältävät tiettyjä projektin kutnnutietoj. Määritä lkettvt rvot liittämällä reurej ti roolej tehtäviin. Pyydä myö CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj joittmn hintmtriiin otejo uoritettvki äännöllieti. Ot yhteyttä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn ti kto Hllintoppt liätietoj. Jo et liitä projektiin kutnnu- ti hintmtriii, rhoitujohtj edellyttää kutnnuerittelyä tphtumi luote. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. Kutnnu- j hintmtriiin liittäminen projekteihin Tämän toimintorjn vull voit liittää kutnnumtriiin projektin reurityyppiin. Kutnnumtriiin vull lketn projektin hintoj. Tärkeää: Kutnnumtriii täytyy luod, ennen kuin en voi liittää projektiin. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Ominiuudet-kohdt Tlou. Tloutiedot-ivu vutuu. Luku 2: Projektien hllint 57
Arvio vlmitumieen (ETC) 3. Kirjoit Henkilötyötphtumn hinnt-, Mterilitphtumn hinnt-, Litteiton tphtumhinnt- j Kulutphtumhinnt-oiin eurvt kutnnutiedot: Hintlähde Määrittää kutnnu- ti hintmtriiin, jot käytetään tphtummerkinnän hyötyummn lkemieen. Kutnnulähde Määrittää kutnnu- ti hintmtriiin, jot käytetään tphtummerkinnän kutnnuummn lkemieen. Vihtokurin tyyppi Näkyy vin, kun ueit vluuttoj on tvill. Määrittää vihtokurin tyypin, jot käytetään projektiin merkityiä tphtumi. Kun projekti hyväkytään, et voi enää muokt vihtokurin tyyppiä. Arvot: 4. Tllenn muutoket. Kekirvo. Sekoitettu johdettu hint tietyllä jnjkoll, yleenä viikoittin ti kuukuittin. Kiinteä. Kiinteä hint ei muutu määritetyn jnjkon ikn. Pite. Muuttuv hint, jok muuttuu päivän ikn. Projektin käyttöoikeukien hllint Käyttöoikeudet tähän projektiin -ivuill voit trktell, myöntää j muokt projektin intniton käyttöoikeuki. Käyttöoikeuki voi trktell koko näkymän ivull. Käyttöoikeuki voi muokt j myöntää Reuri-, Ryhmä- j OBS-ykikkö-ivuill. Arvio vlmitumieen (ETC) Arvio vlmitumieen (ETC) on rvioitu ik, jon reuri kiinnityken vlmiiki. Tämä rvo on tärkeä ekä projektin uunnittelu että tuoton tunnitmie. Lyhyellä tähtäimellä rviot uttvt projektipäälliköitä vrmn työtuntej tehokkti. Pitkällä ikvälillä projektipäälliköt voivt verrt rvioit toteumiin, mikä prnt ennuteiden j uunnittelun trkkuutt. Arvioinnin ominiuuki näkyvät nykyiet j uudet ETC-rvot. Jo hlut trktell ivu, v projekti, nput Ominiuudet-vlikko j vlite Arviointi. Voit tehdä ivull eurvi toimi: määrittää projektirvioit (ivull 59) muokt ETC-rvo (ivull 60). 58 Projektinhllinnn käyttöop
Arvio vlmitumieen (ETC) Projektirvioiden määrittäminen Seurv proei kuvtn projektirvioiden määrittäminen: 1. Kiinnitä reurej tehtäviin. 2. Luo rviot (ivull 59). 3. Määritä rviot: projektitoll (ivull 60) tehtävätoll (ivull 169). 4. Määritä vruket ykittäien reurin toll. Arvion (ETC:n) lkenttp Kun kiinnität tehtävään reurin, tehtävän rvio vlmitumieen (ETC) lketn utomttieti. Tehtävän kiinnityken lkmi- j päättymipäivämääriin perutuv ETC määritetään reurikiinnityken vruken (proenttein) j tvuuden (tunnei) peruteell. Lkent perutuu eurvn kvn: ETC = niiden työpäivien määrä, jotk reuri on määritetty työkentelemään tehtävää * reurin työik tuntein työpäivän ikn Reurin klenteri j päivittäitä käytettävyyik käytetään määritettäeä reurin kokonikäytettävyyttä. Ellet määritä toit luku reurin profiili, kullkin reurill oletetn olevn khdekn työtunti päivää. Eimerkki 1 Vrt Antti Virten projektiin 100-proenttieti j kiinnität hänet tehtävään 5 päiväki 8 tunnin käytettävyyjll. Antin ETC on tällöin 40 tunti. Vrt Päivi Virten projektiin 50-proenttieti j kiinnität hänet mn tehtävään 5 päiväki. Päivin ETC on tällöin 20 tunti. Eimerkki 2 Ajoitt tehtävän jlle 30.6.2011-30.7.2011. Tehtävä iältää 22 työpäivää, j iihen on kiinnitetty yki reuri 8 tunniki päivää kikkien 22 päivän jki. Tehtävän ETCrvoki on lkettu 176 tunti (22 päivää x 8 tunti / päivä). Kiinnität tehtävään kki reuri, jotk molemmt ovt käytettäviä 8 tunti päivää. Toinen reuri kiinnitetään 50-proenttieti j toinen 100-proenttieti. Yhteenlkettu ETC on 264. Liätietoj reurien hllinnt on Reurinhllinnn käyttöopp. Luku 2: Projektien hllint 59
Arvio vlmitumieen (ETC) ETC:n muokkminen Käytä uutt ETC:tä tehtäviä Ot ETC käyttöön Voit muutt projektiton ETC:tä eurvin tvoin: Ot uudet rviot käyttöön projektitehtäviä (ivull 60). Ot ETC käyttöön (ivull 60). Ot rviointiäännöt käyttöön (ivull 171). Tärkeää: Kiinnitä henkilötö tehtäviin, jott voit trktell j muokt ETC-rvo. Voit käyttää rvioit (ETC) kiki tehtäviä muokkmll ETC:tä j ottmll en käyttöön projektitoll. Kun ETC otetn käyttöön projektitoll, ETC-rvo iirtyy kikkiin projektin tehtäviin tehtävän keton, reurin käytettävyyden j reurin vruken mukieti. Nykyinen ETC ott uuden rvon. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite Arviointi. Näyttöön tulee Arvioinnin ominiuudet -ivu. 3. Täydennä eurv kenttä: Uui ETC Määrittää uuden rvion, jot käytetään projektin kiki tehtäviä. 4. Vlite Käytä. Uui ETC otetn käyttöön. Tämän toimintorjn vull voit trktell j muokt projektin kikkien tehtävien ETC-yhteirvo j ott ETC:n käyttöön. Arviointiivull on projektin ETC:n erittely viheen ti tehtävän mukn ryhmiteltynä. Ljentmll luettelo voit trktell ETC:tä viheen ti ryhmän kukin tehtävää. Kun projekti ti tehtävä on meneillään, ETC ooitt, kuink pljon tuntej rvioidn projektin vlmitumieen. Jo hlut ott käyttöön top down -rvioinnin, nn rvioinnin proenttiouu joteltun tehtävien mukn. 60 Projektinhllinnn käyttöop
Arvio vlmitumieen (ETC) Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite Arviointi. Näyttöön tulee Arvioinnin ominiuudet -ivu. 3. Täydennä eurvt kentät: Moodi Määrittää rvioinnin moodin. Arvot: Top-Down-rviointi. Vlite tämä moodi, jo hlut määrittää tehtäviä kokevien rviointien proenttiouuden. Arviointiäännöt. Vlite tämä moodi, jo hlut määrittää tehtäviä käytettävät rviointiäännöt. Oleturvo: Top-Down-rviointi Nykyinen ETC Näyttää nykyien rvion projektin vlmitumieen (ETC). Arvo tähän kenttään dn Arvioinnin ominiuudet -ivun Nykyinen ETC -kentätä. Uui ETC Pkollinen: Ei Määrittää uuden rvion, jot käytetään projektin kiki tehtäviä. 4. Vlite Eiktele. Näyttöön tulee tehtäväluettelo. 5. Trktele eurvi kenttiä: Tk Tunnu Määrittää tehtävän nimen. Plumerkin ti yhteenvetotehtävän nimen nputtminen näyttää litehtävät yhteenvetotehtävän ll. Näyttää tehtävän ykilöivän tunnuken. Nykyinen ETC Näyttää yhteenlketun rvion tehtävän vlmitumieen (ETC). Arvo tähän kenttään dn Tehtävän rvioinnin ominiuudet -ivun ETC-kentätä. Top-down-proentti Näyttää projektin top-down-proenttiluvun, jok on jettu tehtävälle. Luku 2: Projektien hllint 61
Aliprojektit Uui ETC Näyttää tehtävään käytettävän uuden rvion. 6. Vlite Käytä. ETC jetn niille tehtäville, jotk on määritetty ottmn vtn top down -jkelu. Aliprojektit Ryhmitä joitut vrten toiiin liittyvät projektit yhteen pääprojektiin liprojektien vull. Muodotmll liprojektiliitoki voit luod uunnitelmi j eurt ekä nlyoid ykittäitä projekti ykityikohtieti. Liitoket helpottvt myö ueiden projektien etenemien trktelemit, yhteenveto j nlyoimit pääprojektin toll. Voit uoritt top down -uunnittelun liprojektej iältävien pääprojektien vull j jk reurien tvuuden projektien keken. Aliprojektit vrtn 100-proenttieti pääprojektiin, j ne ollituvt pääprojektin tvoiteuunnitelmn j nitun rvon mittreihin. Et voi muutt vruproenttej. Projektej voi liittää yhteen vikk kuink pljon. Tietoj ei jet liprojektien j pääprojektin keken eikä liprojektien keken. Eimerkki Luot Tietoknnn uudelleenrkentminen -nimien pääprojektin, jok iältää Orcle-, Sybe- j FoxPro-liprojektit. Liää liprojektej pääprojekteihin Seurvn toimintorjn vull voit liätä pääprojektiin iemmin luodun liprojektin. Voit liätä rjoittmttomn määrän liprojektej pääprojektiin. Voit liätä projektin liprojektiki Ominiuudet-ivull ti Gntt-näkymää. Voit vt liprojektin pääprojektit muokttvki. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti, jo hlut luod en lle liprojektej. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Pääto-kohdt Aliprojektit. Näyttöön tulee liprojektien Ominiuudet-ivu. 3. Vlite liprojektiki liättävän projektin viereä olev vlintruutu j vlite Liää. 62 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Gntt-näkymä vutuu. 3. Nput Gntt-näkymää Liää nykyinen liprojekti -kuvkett. Vlite liprojektit -ivu vutuu. 4. Vlite liprojektiki liättävän projektin viereä olev vlintruutu j vlite Liää. Aliprojektien luominen projektimllipohjit Tämän toimintorjn vull voit luod liprojektin projektimllipohjt. Projektimllipohj määritetyt kenttien oleturvot voivt vihdell mllipohj tehtyjen vlintojen mukn. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Gntt-näkymä vutuu. 3. Nput Gntt-näkymää Liää nykyinen liprojekti -kuvkkeen lnuolt j vlite Luo uui projekti mllipohjt. Näyttöön tulevt käytettäviä olevt projektimllipohjt. 4. Vlite projektimllipohj j vlite itten Seurv. Luomiivu uke. 5. Täytä eurvt Yleiet-on kentät: Kiinnityvrnto Määrittää käytettäviä olevn reurivrnnon kiinnitettäeä reurej tehtäviin. Arvot: Vin työryhmä. Sllii vin työryhmän jäenet. Reurivrnto. Sllii työryhmän jäenet j reurit, jotk inull on oikeu vrt projektiin. Jo tämä etu on vlittu j kiinnität reurin tehtävään, reuri liätään myö työryhmän jäeneki. Oleturvo: Reurivrnto Luku 2: Projektien hllint 63
Aliprojektit Projektin nimi Määrittää projektin nimen. Rjoituket: 80 merkkiä. Pkollinen: Kyllä Project ID Määrittää projektin ykilöivän tunnuken, jok on tvllieti utomttieti numeroitu. Rjoituket: 20 merkkiä Pkollinen: Kyllä Decription Määrittää kuvuken. Rjoituket: 240 merkkiä Pkollinen: Ei Vtuuhenkilö Määrittää projektin hllinnt vtvn reurin nimen. Projektin vtuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään utomttieti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet. Projektin vtuuhenkilö ei ole m i kuin yhteityövtuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oleturvoieti projektin yhteityövtuuhenkilö. Oleturvo: Projektin luonut reuri. Jo olet luom toien henkilön vtuulle jäävää projekti, vihd oleturvon tillle toinen reuri. Pkollinen: Ei Sivun lyout Määrittää ivun lyoutin projektitietojen trktelemit vrten. Käytettäviä olevt lyoutit ovt yritykohtii, j ne ovt riippuvii rvoit, jotk CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj on ettnut. Lyoutit määräytyvät myö en mukn, onko yhtään liäo ennettu. Jo muit lyoutej ei ole tvill, kenttä on vin luku -tyyppinen. Oletu: Projektin oletulyout Pkollinen: Kyllä 64 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit Strt Dte Määrittää projektin lkuperäien lkmipäivän. Kun luot tehtäviä j kiinnitykiä, tämä päivämäärä lketn utomttieti vtmn enimmäienä käynnityvän tehtävän joitettu lkmipäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokt tätä päivämäärää muokkmll eurvi päivämääriä: projektin enimmäien tehtävän lkmipäivä projektin reurikiinnityten j -vruten lkmipäivät. Tärkeää: Trkit, että tehtävien j kiinnityten lkmipäivämäärät ovt mt ti myöhemmät kuin projektin lkmipäivämäärät. Muu tpuke projektin lkmipäivämäärät määritetään utomttieti uudelleen tehtävien j kiinnityten lkmipäivämäärien mukn. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Pkollinen: Kyllä Päättymipäivä Määrittää projektin lkuperäien päättymipäivän. Kun luot tehtäviä j kiinnitykiä, tämä päivämäärä lketn utomttieti vtmn viimeienä vlmituvn tehtävän joitettu vlmitumipäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokt tätä päivämäärää muokkmll eurvi päivämääriä: projektin enimmäien tehtävän päättymipäivä projektin reurikiinnityten j -vruten päättymipäivät. Tärkeää: Trkit, että tehtävien j kiinnityten päättymipäivämäärät ovt mt ti iemmt kuin projektin päättymipäivämäärät. Muu tpuke projektin päättymipäivämäärät määritetään utomttieti uudelleen tehtävien j kiinnityten päättymipäivämäärien mukn. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Aet uunnitellut kutnnupäivät Vihe Määrittää, ynkronoidnko uunnitellut kutnnupäivät invetoinnin päivämääriin. Trkn tlouuunnitelmn etuken vlitemiell ei ole vikutut uunniteltuihin kutnnupäiviin. Oleturvo: Vlittu Määrittää invetoinnin elinkren viheen. Vihtoehtojen luettelo on yritykohtinen j riippuu järjetelmänvlvojn määrittämitä rvoit. Tätä mitt-rvo käytetään portfolionlyyi käytettäeä vertilukelpoii vihekriteerejä kikkien portfolioinvetointien kn. Luku 2: Projektien hllint 65
Aliprojektit Tvoite Määrittää projektin trkoituken ti liiketoiminttpuken. Arvot: Kutnnuten välttäminen, Kutnnuten vähentäminen, Kvt liiketoimint, Infrtruktuurin prntminen j Liiketoiminnn ylläpito Pkollinen: Ei Prioriteetti Määrittää tämän invetoinnin tärkeyden uhtee kikkiin muihin invetointeihin. Prioriteetti hllitee järjetytä, jo tehtävät joitetn utomttiell joitukell. Riippuvuurjoituket vikuttvt prioriteettiin. Arvot: 0 36 (noll on tärkein) Oleturvo: 10 Pkollinen: Ei Eteneminen Til Ilmiee tehtävien uoritetun työn määrän. Arvot: Vlmi (100 %) Aloitettu (1 99 %) Ei käynnitetty (0 %) Oletu: Ei käynnitetty Pkollinen: Kyllä Ilmiee projektin tiln. Arvot: Hyväkytty, Ei hyväkytty j Hylätty. Oleturvo: Ei hyväkytty Pkollinen: Kyllä Pkollinen Määrittää, kiinnitetäänkö tämä invetointi, kun e liätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään kenriot luote. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei 66 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit %: vlmiin -lkenttp Määrittää tvn, joll projektien j tehtävien vlmitumiproentti lketn. Arvot: Mnulinen. Vlite tämä tp, jo hlut yöttää projektin ti yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentin mnulieti. Vlite tämä lkenttp myö illoin, jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn ti lket vlmitumiproentti ulkopuolien työn vull. %: vlmiin -kenttä näkyy Tehtävän ominiuudet -ivull. Kun käytetään mnulit tp, tehtävän til ei muutu utomttieti. Tehtävän til muuttuu vin, kun päivität mnulieti %: vlmiin -rvon ti tiln. Keto Vlite tämä tp, jo hlut eurt vlmitumiproentti keton peruteell. Keto on tehtävän ktiivien työjn kokoniik tehtävän loitupäivämäärätä päättymipäivämäärään. Yhteenvetotehtävien vlmitumiproentti lketn utomttieti eurvll kvll: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien yhteenlkettu vlmiin olev keto / ykityikohttehtävien yhteenlkettu keto Työ Vlite tämä tp, jo hlut lke yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentit utomttieti reurikiinnityten uorittmien työmäärien peruteell. Jo kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäreurin, lkutoimitu ohitt kyeien reurin työ- j toteutumtiedot. Lkent perutuu eurviin kvoihin: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlkettu työ Ykityikohttehtävän vlmiuproentti = reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / reurikiinnityten yhteenlkettu työ Oleturvo: Mnulinen Huomutu: Määritä vlmiuproentin lkenttp projektin lu. Älä muut tätä rvo. 6. Täytä Orgnitioerittelyn rkenteet -o tiedot eurviin kenttiin: Deprtment Loction Määrittää projektille oton OBS:n. Määrittää projektille oton ijinti-obs:n. Luku 2: Projektien hllint 67
Aliprojektit 7. Täytä eurvt Kopioi mllipohjprojektin etuket -on kentät: Mllipohjn nimi Näyttää en projektimllipohjn nimen, jonk tietoj käytetään uuden projektin tietoin. Käyttämällä mllipohj voit luod projektin, jo eurvt tietotyypit on määritetty ennlt: projektin roolit työerittelyn rkenne tlouuunnitelmt projektin ikirjt. Mllin vull voit toteutt koko orgnitio projektej, joi on yhteiiä elementtejä. Skl työ rvoll Määrittää proenttiouuden, joll kunkin tehtävän työrvioit tulee liätä ti vähentää uude projekti. Sklu on uhtee mllipohjn. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Skl budjetti rvoll Määrittää proenttiouuden (poitiivien ti negtiivien) projektin kutnnuj hyötyuunnitelm määritettyjen dollrimääräiten ummien klukertoimen. Arvot: 0-100 (noll trkoitt ei muutot) Oleturvo: Noll Eimerkki: Mlliprojekti jlt 1.1.2012-31.12.2012 on llokoitu 10 000 uunniteltuihin kutnnukiin j 20 000 uunniteltuihin hyötyihin projektin ketojlle. Jo Skl budjetti rvoll -rvoki määritetään 20 proentti, uunnitelmt kopioidn uuteen projektiin eurvti. Oletetn, että projektin keto on m kuin mlliprojektin: Suunnitellut kutnnuket ovt 12 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). Suunnitellut hyödyt ovt 24 000 (klttuin 20 proentti yli lkuperäien rvon). 68 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit Konvertoi reurit rooleiki Määrittää, että reurit korvtn uude projekti eniijiill rooleill ti projektimlli nimettyjen reurien työryhmärooleill. Jo nimetyllä reurill ei ole eniijit rooli ti työryhmärooli, kyeinen reuri äilyy uude projekti ennlln. Tämä etu korv etuivull olevn oleturvoien projektinhllint-etuken. Oletetn, että kutnnuuunnitelm käyttää reuri ryhmittelymääritteenä. Kun vlitet tämän vlintruudun, kutnnuuunnitelm kopioidn mllipohjt. Reurirvoj ei kuitenkn muunnet rooleiki. Reurirvo on ino rvo, jok voi erott yhden rivinimikkeen tietorivin toiet. Jo rvo ei ole, kutnnuuunnitelmn voi yntyä tietorivien kkoikppleit. Oleturvo: Tyhjä 8. Tllenn muutoket. Aliprojektien luominen Tämän toimintorjn vull voit luod liprojektin pääprojektin työerittelyn rkenteet. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Gntt-näkymä vutuu. 3. Nput Gntt-näkymää Liää nykyinen liprojekti -kuvkkeen lnuolt j vlite Luo uui projekti. Luomiivu uke. 4. Täydennä eurvt kentät: Kiinnityvrnto Määrittää käytettäviä olevn reurivrnnon kiinnitettäeä reurej tehtäviin. Arvot: Vin työryhmä. Sllii vin työryhmän jäenet. Reurivrnto. Sllii työryhmän jäenet j reurit, jotk inull on oikeu vrt projektiin. Jo tämä etu on vlittu j kiinnität reurin tehtävään, reuri liätään myö työryhmän jäeneki. Oleturvo: Reurivrnto Luku 2: Projektien hllint 69
Aliprojektit Projektin nimi Määrittää projektin nimen. Rjoituket: 80 merkkiä. Pkollinen: Kyllä Project ID Määrittää projektin ykilöivän tunnuken, jok on tvllieti utomttieti numeroitu. Rjoituket: 20 merkkiä Pkollinen: Kyllä Decription Määrittää kuvuken. Rjoituket: 240 merkkiä Pkollinen: Ei Vtuuhenkilö Määrittää projektin hllinnt vtvn reurin nimen. Projektin vtuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään utomttieti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet. Projektin vtuuhenkilö ei ole m i kuin yhteityövtuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oleturvoieti projektin yhteityövtuuhenkilö. Oleturvo: Projektin luonut reuri. Jo olet luom toien henkilön vtuulle jäävää projekti, vihd oleturvon tillle toinen reuri. Pkollinen: Ei Sivun lyout Määrittää ivun lyoutin projektitietojen trktelemit vrten. Käytettäviä olevt lyoutit ovt yritykohtii, j ne ovt riippuvii rvoit, jotk CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj on ettnut. Lyoutit määräytyvät myö en mukn, onko yhtään liäo ennettu. Jo muit lyoutej ei ole tvill, kenttä on vin luku -tyyppinen. Oletu: Projektin oletulyout Pkollinen: Kyllä 70 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit Strt Dte Määrittää projektin lkuperäien lkmipäivän. Kun luot tehtäviä j kiinnitykiä, tämä päivämäärä lketn utomttieti vtmn enimmäienä käynnityvän tehtävän joitettu lkmipäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokt tätä päivämäärää muokkmll eurvi päivämääriä: projektin enimmäien tehtävän lkmipäivä projektin reurikiinnityten j -vruten lkmipäivät. Tärkeää: Trkit, että tehtävien j kiinnityten lkmipäivämäärät ovt mt ti myöhemmät kuin projektin lkmipäivämäärät. Muu tpuke projektin lkmipäivämäärät määritetään utomttieti uudelleen tehtävien j kiinnityten lkmipäivämäärien mukn. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Pkollinen: Kyllä Päättymipäivä Määrittää projektin lkuperäien päättymipäivän. Kun luot tehtäviä j kiinnitykiä, tämä päivämäärä lketn utomttieti vtmn viimeienä vlmituvn tehtävän joitettu vlmitumipäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokt tätä päivämäärää muokkmll eurvi päivämääriä: projektin enimmäien tehtävän päättymipäivä projektin reurikiinnityten j -vruten päättymipäivät. Tärkeää: Trkit, että tehtävien j kiinnityten päättymipäivämäärät ovt mt ti iemmt kuin projektin päättymipäivämäärät. Muu tpuke projektin päättymipäivämäärät määritetään utomttieti uudelleen tehtävien j kiinnityten päättymipäivämäärien mukn. Oleturvo: Nykyinen päivämäärä Aet uunnitellut kutnnupäivät Vihe Määrittää, ynkronoidnko uunnitellut kutnnupäivät invetoinnin päivämääriin. Trkn tlouuunnitelmn etuken vlitemiell ei ole vikutut uunniteltuihin kutnnupäiviin. Oleturvo: Vlittu Määrittää invetoinnin elinkren viheen. Vihtoehtojen luettelo on yritykohtinen j riippuu järjetelmänvlvojn määrittämitä rvoit. Tätä mitt-rvo käytetään portfolionlyyi käytettäeä vertilukelpoii vihekriteerejä kikkien portfolioinvetointien kn. Luku 2: Projektien hllint 71
Aliprojektit Tvoite Määrittää projektin trkoituken ti liiketoiminttpuken. Arvot: Kutnnuten välttäminen, Kutnnuten vähentäminen, Kvt liiketoimint, Infrtruktuurin prntminen j Liiketoiminnn ylläpito Pkollinen: Ei Prioriteetti Määrittää tämän invetoinnin tärkeyden uhtee kikkiin muihin invetointeihin. Prioriteetti hllitee järjetytä, jo tehtävät joitetn utomttiell joitukell. Riippuvuurjoituket vikuttvt prioriteettiin. Arvot: 0 36 (noll on tärkein) Oleturvo: 10 Pkollinen: Ei Eteneminen Til Ilmiee tehtävien uoritetun työn määrän. Arvot: Vlmi (100 %) Aloitettu (1 99 %) Ei käynnitetty (0 %) Oletu: Ei käynnitetty Pkollinen: Kyllä Ilmiee projektin tiln. Arvot: Hyväkytty, Ei hyväkytty j Hylätty. Oleturvo: Ei hyväkytty Pkollinen: Kyllä Pkollinen Määrittää, kiinnitetäänkö tämä invetointi, kun e liätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään kenriot luote. Oleturvo: Tyhjä Pkollinen: Ei 72 Projektinhllinnn käyttöop
Aliprojektit %: vlmiin -lkenttp Määrittää tvn, joll projektien j tehtävien vlmitumiproentti lketn. Arvot: Mnulinen. Vlite tämä tp, jo hlut yöttää projektin ti yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentin mnulieti. Vlite tämä lkenttp myö illoin, jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn ti lket vlmitumiproentti ulkopuolien työn vull. %: vlmiin -kenttä näkyy Tehtävän ominiuudet -ivull. Kun käytetään mnulit tp, tehtävän til ei muutu utomttieti. Tehtävän til muuttuu vin, kun päivität mnulieti %: vlmiin -rvon ti tiln. Keto Vlite tämä tp, jo hlut eurt vlmitumiproentti keton peruteell. Keto on tehtävän ktiivien työjn kokoniik tehtävän loitupäivämäärätä päättymipäivämäärään. Yhteenvetotehtävien vlmitumiproentti lketn utomttieti eurvll kvll: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien yhteenlkettu vlmiin olev keto / ykityikohttehtävien yhteenlkettu keto Työ Vlite tämä tp, jo hlut lke yhteenveto- j ykityikohttehtävien vlmitumiproentit utomttieti reurikiinnityten uorittmien työmäärien peruteell. Jo kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäreurin, lkutoimitu ohitt kyeien reurin työ- j toteutumtiedot. Lkent perutuu eurviin kvoihin: Yhteenvetotehtävän vlmiuproentti = ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / ykityikohttehtävien reurikiinnityten yhteenlkettu työ Ykityikohttehtävän vlmiuproentti = reurikiinnityten yhteenlketut toteumt / reurikiinnityten yhteenlkettu työ Oleturvo: Mnulinen Huomutu: Määritä vlmiuproentin lkenttp projektin lu. Älä muut tätä rvo. 5. Siirry Orgnitioerittelyn rkenteet -on j määritä OBS, jonk hlut liittää projektiin tietoturv-, orgnitio- ti rportointitrkoituke. Liätietoj on Perukäyttöopp. 6. Tllenn muutoket. Trktele yhditettyjä liprojektien toteumi j rvioit (projektit) Voit trktell pääprojektin kikkien liprojektien yhditettyjä toteumi j rvioit käyttämällä liprojektien Ominiuudet-ivu. Seurv luettelo on tällä ivull näkyvien rkkeiden j tietojen kuvu: Luku 2: Projektien hllint 73
Aliprojektit Project ID Näyttää projektin nimen j linkit projektin ominiuukiin. Näyttää projektin tunnuken, jok on tyypillieti utomttieti luotu numero. Lukumäärä Näyttää liprojektin (ti hnkkee projektin) liprojektien määrän. Toteutuneet ETC Näyttää kullekin liprojektin tehtävälle julkitut toteumt. Yhteenä-olun rvo vt kikkien projektin liprojektien yhditettyä toteum. Näyttää liprojektin vlmitumirvion. Arvio vlmitumieen (ETC) on rvioitu ik, jon reuri kiinnityken vlmiiki. Yhteenä-olun rvo vt kikkien liprojektien yhditettyä ETC-rviot. Työ yhteenä Näyttää liprojektin yhteenlketun työn, jok perutuu eurvn kvn: Työ yhteenä = Toteutuneet + Jäljellä olev ETC Yhteenä-olun rvo vt kikkien projektin liprojektien yhditettyä työtä. Kulutuproentti Eittää tää liprojekti käytetyn reurikäytön proenttirvon. Yhteenä-olun rvo vt kikkien projektin liprojektien yhditettyä proenttirvo. tvoiteuunnitelm Eittää liprojektin viimeiimmän tvoiteuunnitelmn käyttörvon eurvn kvn mukn: Käyttö = kokonityömäärä (toteumt + jäljellä olev ETC) kyeieen päivään menneä Yhteenä Näyttää liikennevlomerkin, jo on liprojektin yleinen hyväkynnän til. Vin luku Määrittää, onko liprojekti projektin ollitujien käytettäviä vin luku -til. 74 Projektinhllinnn käyttöop
Tvoiteuunnitelmt Hllite liprojektien käyttöoikeutt Kikill projektin ollitujill on oleturvoieti luku/kirjoitu-käyttöoikeu projektiin liättyihin liprojekteihin. Voit kuitenkin muutt ykittäiten liprojektien käyttöoikeuetuket vin luku -oikeukiki. Voit myö plutt vin luku -tiln muutetut oikeudet luku- j kirjoituoikeukiki. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite Aliprojektit. Luetteloivu uke. 3. Vlite en liprojektin viereä olev vlintruutu, jonk käyttöoikeutt hlut rjoitt, j vlite Aet vin luku. Aliprojekti on nyt projektin ollitujien käytettäviä vin luku -til. Srkkee näkyy vlintmerkki Vin luku -rkkee liprojektin kohdll. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti, jonk liprojektin käyttöoikeuden hlut määrittää. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite Aliprojektit. Luetteloivu uke. 3. Vlite hlumi liprojektin viereinen vlintruutu j vlite Aet luku/kirjoitu. Aliprojekti on nyt projektin ollitujien käytettäviä luku/kirjoitu-til. Srkkee ollut vlintmerkki Vin luku -rkkee liprojektin kohdll poituu näytötä. Tvoiteuunnitelmt Tvoiteuunnitelmt ovt projektin toteutuneen j uunnitellun kokonityön ekä toteutuneiden j uunniteltujen kutnnurvioiden kulloinkin voim olevi tilnnevedoki. Tvoiteuunnitelmt ovt tttii. Projektiin tvoiteuunnitelmn luomien jälkeen tehdyt muutoket eivät vikut nykyieen tvoiteuunnitelmn. Tvoiteuunnitelm täytyy erikeen päivittää, jott iinä näkyiivät projektin ljuuteen ti kutnnukiin tehdyt muutoket. Voit trktell tvoiteuunnitelmn kutnnukiin j työn vrukiin liittyviä tietoj. Voit trktell myö muit tietoj, kuten nittu rvo ekä projektin j orgnition knnlt tärkeitä projektin tuloki. Voit trktell Tvoiteuunnitelmn ominiuudet- j Tvoiteuunnitelmn verion ominiuudet -ivujen tietoj. Luku 2: Projektien hllint 75
Tvoiteuunnitelmt Uuien tvoiteuunnitelmien luominen Voit luod tvoiteuunnitelmi koko projektille Tvoiteuunnitelmn ominiuudet - ivull ti Työerittelyn rkenne -ivull. Tää toimintorj on kuvttu, kuink voit luod tvoiteuunnitelmn Tvoiteuunnitelmt-ivull. Voit luod rjoittmttomn määrän projektin tvoiteuunnitelmi. Luo lkuperäinen tvoiteuunnitelm, ennen kuin reurit lkvt kirjt projektiin käytettyä ik. Alkuperäien tvoiteuunnitelmn liäki voit luod liätvoiteuunnitelmi trpeen mukn. Voit luod tvoiteuunnitelmn keken projektin tiettyjen viheiden vlmituttu ti projektin lopuki. Projektin lukitu täytyy poit, ennen kuin tvoiteuunnitelmn voi luod. Jo hlut luod ykityikohtien tvoiteuunnitelmn, v projekti pikllieti ennetu iktuluohjelm, kuten Open Workbenchiä ti Microoft Projecti. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Pääto-kohdt Tvoiteuunnitelm. Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivu vutuu. 3. Vlite Uui. Tvoiteuunnitelmn verion ominiuuivu vutuu. 4. Täydennä eurvt kentät: Verion nimi Määrittää tvoiteuunnitelmn verion nimen. Eimerkki: Alkuperäinen tvoiteuunnitelm, Puolivälin tvoiteuunnitelm ti lopullinen tvoiteuunnitelm. Pkollinen: Kyllä Verion tunnu Kuvu Määrittää tvoiteuunnitelmn verion ykilöllien tunnuken. Eimerkki: Tvoiteuunnitelmn verionumero, kuten v1 ti v5. Pkollinen: Kyllä Määrittää tvoiteuunnitelmn verion kuvuken. Pkollinen: Ei 76 Projektinhllinnn käyttöop
Tvoiteuunnitelmt Nykyinen verio Määrittää, tehdäänkö tätä tvoiteuunnitelmt nykyinen tvoiteuunnitelm. Kenttä on näkyviä vin, jo tvoiteuunnitelmt on luotu verio. Oleturvo: Vlittu 5. Tllenn muutoket. Tvoiteuunnitelmien muokkminen Voit muokt tvoiteuunnitelmi Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivull. Voit muokt verion nimeä j tunnut ekä kuvut. Voit myö poit tvoiteuunnitelmi. Jo poitt nykyien tvoiteuunnitelmn j toinen tvoiteuunnitelmn verio on olem, jäljellä olevt tvoiteuunnitelmt tulee nykyinen verio. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Pääto-kohdt Tvoiteuunnitelm. Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivu vutuu. 3. Nput tvoiteuunnitelmn verion nimeä. Tvoiteuunnitelmn verion ominiuuivu vutuu. 4. Täydennä eurvt kentät: Nykyinen verio Määrittää, tehdäänkö tätä tvoiteuunnitelmt nykyinen tvoiteuunnitelm. Kenttä on näkyviä vin, jo tvoiteuunnitelmt on luotu verio. Oleturvo: Vlittu Verion nimi Määrittää tvoiteuunnitelmn verion nimen. Eimerkki: Alkuperäinen tvoiteuunnitelm, Puolivälin tvoiteuunnitelm ti lopullinen tvoiteuunnitelm. Pkollinen: Kyllä Luku 2: Projektien hllint 77
Tvoiteuunnitelmt Verion tunnu Kuvu Strt Finih Käyttö BCWP Määrittää tvoiteuunnitelmn verion ykilöllien tunnuken. Eimerkki: Tvoiteuunnitelmn verionumero, kuten v1 ti v5. Pkollinen: Kyllä Määrittää tvoiteuunnitelmn verion kuvuken. Pkollinen: Ei Näyttää projektin ti tehtävän lkmipäivän tvoiteuunnitelmn luomihetkellä. Kentän rvo otetn Ajoituominiuudet-ivun lkmipäivämäärän kentätä. Näyttää projektin ti tehtävän päättymipäivän tvoiteuunnitelmn ottmihetkellä. Kentän rvo otetn Ajoituominiuudet-ivun päättymipäivämäärän kentätä. Näyttää järjetelmän luomn käyttöteen tvoiteuunnitelmn luontihetkellä eurvn kvn mukieti: Käyttöte = Todelliet yhteenä + ETC Käyttötekenttä näyttää luetteloi j portletei tvoiteuunnitelmn käyttötekentän rvon verion ominiuuivull. Näyttää järjetelmän lkemt tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP, Budgeted Cot of Work Performed). Arvo lketn j tllennetn, kun luot projektille tvoiteuunnitelmn ti päivität yhteenlketun nitun rvon. Tehdyn työn budjetoituj kutnnuki kututn myö nituki rvoki. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) trkoitt toteutuneiden budjetoitujen kutnnuten umm (BAC). Summ perutuu tehtävän nitun rvon (EV) lkenttvll mitttuun tulokeen. Arvot lketn en ton mukn, joll lkutoimitu tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket lketn eurvill toill: Tehtävä. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket perutuvt vlittuun nitun rvon lkenttpn. Projekti Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket ovt kikkien projektin työerittelyn rkenteen ton 1 tehtävien tehdyn työn budjetoitujen kutnnuten umm. Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä 78 Projektinhllinnn käyttöop
Tvoiteuunnitelmt 5. Tllenn muutoket. Nykyien tvoiteuunnitelmn määrittäminen Seurvn toimintorjn vull voit määrittää tvoiteuunnitelmn verion nykyieki tvoiteuunnitelmki. Voit trktell nykyien tvoiteuunnitelmn veriot Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivull. Nykyien verion kohdll Nykyinen verio - kentää näkyy vlintmerkki. Viimeki luomti tvoiteuunnitelmt tulee oleturvoieti projektin nykyinen tvoiteuunnitelm. Jo olet määrittänyt vin yhden tvoiteuunnitelmn, iitä tulee nykyinen tvoiteuunnitelm. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Pääto-kohdt Tvoiteuunnitelm. Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivu vutuu. 3. Täydennä eurv kenttä: Nykyinen verio Määrittää, tehdäänkö tätä tvoiteuunnitelmt nykyinen tvoiteuunnitelm. Kenttä on näkyviä vin, jo tvoiteuunnitelmt on luotu verio. Oleturvo: Vlittu Vlite vlintruutu. 4. Tllenn muutoket. Päivitä projektin tvoiteuunnitelmt Tämän toimintorjn vull voit päivittää pääprojektin j liprojektin tvoiteuunnitelmt. Voit päivittää nykyiet projektien tvoiteuunnitelmt vtmn tehtäväkiinnitykiin j muihin tietoihin, kuten viimeki julkituihin toteumiin, tehtyjä muutoki. Kun päivität tvoiteuunnitelmn, iitä tulee nykyinen tvoiteuunnitelmverio. Luku 2: Projektien hllint 79
Tvoiteuunnitelmt Kun päivität projektin tvoiteuunnitelmn, tehtäväkiinnitykiin, rvioihin j tlouyhteenvetoon edellien päivityken jälkeen tehdyt muutoket iällytetään mukn. Kun tvoiteuunnitelm päivitetään, myö en rvot muuttuvt. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. 2. Av Ominiuudet-vlikko j vlite itten Pääto-kohdt Tvoiteuunnitelm. Tvoiteuunnitelmn ominiuudet -ivu vutuu. 3. Vlite päivitettävän tvoiteuunnitelmn viereä olev vlintruutu j vlite Toimenpiteet-vlikot Päivitä tvoiteuunnitelm. Vhvituivu uke. 4. Vlite Kyllä. Päivitä tehtävän tvoiteuunnitelm Tämän toimintorjn vull voit päivittää tietyn tehtävän nykyien tvoiteuunnitelmn. Voit vlit luettelot rjoittmttomn määrän tehtäviä. Kun päivität tehtävän tvoiteuunnitelmn, kiinnitykiin j rvioihin edellien päivityken jälkeen tehdyt muutoket iällytetään mukn. Tlouyhteenvedon muutoki ei iällytetä mukn. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti j vlite Tehtävät. Luetteloivu uke. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Gntt-näkymä vutuu. 3. Vlite päivitettävän tehtävän viereinen vlintruutu. Nput Gntt-näkymää Luo tvoiteuunnitelm -kuvkkeen lnuolt j vlite Päivitä tehtävän tvoiteuunnitelm. Vhvituivu uke. 4. Vlite Kyllä. Aliprojektin tvoiteuunnitelmt Pääprojektin tvoiteuunnitelmtiedot ovt en omien tvoiteuunnitelmn tietojen j liprojektien koote. Tvoiteuunnitelm kootetn dynmieti tvoiteuunnitelmn määrittämien yhteydeä. Pääprojektin reurien tvoiteuunnitelmtiedot ovt työryhmän tvoiteuunnitelmn tietojen koote. 80 Projektinhllinnn käyttöop
Tvoiteuunnitelmt Pääprojektin j liprojektin tvoiteuunnitelmien toimint Kun vt tvoiteuunnitelmn iältävän pääprojektin j liäät uuden liprojektin, liprojektin nykyinen tvoiteuunnitelm tllennetn. Kun luot pääprojektille tvoiteuunnitelmn, uui tvoiteuunnitelm korv liprojektin tvoiteuunnitelmn. Tvoiteuunnitelmt tulee pääprojektin nykyinen tvoiteuunnitelm. Aliprojektin tiedot kootn j iirretään pääprojektin tvoiteuunnitelmn. Jo pääprojektien liprojekteill on ueit tvoiteuunnitelmi, nykyinen tvoiteuunnitelm näkyy näkymiä. Aliprojektin tvoiteuunnitelm perii pääprojektin tvoiteuunnitelmn nimen j tunnuken. Jo liprojektill on jo tvoiteuunnitelm, joll on m tunnu, tvoiteuunnitelm päivitetään eikä uutt tvoiteuunnitelm luod. Pääprojektin j liprojektin tvoiteuunnitelmn välinen linkki luodn tvoiteuunnitelmn tunnuken peruteell. Molemmt tvoiteuunnitelmt käyttävät m tvoiteuunnitelmn tunnut. Kun poitt pääprojektin tvoiteuunnitelmn, myö liprojektin tvoiteuunnitelm poitetn. Tietoj pääprojektin tvoiteuunnitelmien päivittämietä Kun päivität pääprojektin tvoiteuunnitelmn, myö kunkin liprojektin tvoiteuunnitelmt päivitetään. Tvoiteuunnitelmt tulee pääprojektin j en liprojektien nykyinen tvoiteuunnitelm. Aliprojektin tvoiteuunnitelmn tietojen koonti Näytä pääprojektin tvoiteuunnitelmt Kun päivität liprojektin tvoiteuunnitelmn, tvoiteuunnitelm j nitun rvon tietoj ei koot. Päivitä pääprojekti kokomll liprojektien tvoiteuunnitelmn tiedot. Oletetn, että vt pääprojektin, jolle ei ole luotu tvoiteuunnitelm, mutt olet luonut tvoiteuunnitelmn yhdelle liprojektille. Näkymiä näkyy liprojektin nykyinen tvoiteuunnitelm. Eimerkki Sinull on pääprojekti, joll on kki liprojekti, AP1 j AP2. Vin AP1:llä on nykyinen tvoiteuunnitelm: Tvoiteuunnitelm 1. Annt Tvoiteuunnitelmlle 1 uuden nimen. Määrität vlitun tehtävän tvoiteuunnitelmn AP2:. Poitt AP1:n tvoiteuunnitelmn j korvt en AP2:n tvoiteuunnitelmll. AP2:n tvoiteuunnitelm on nykyinen tvoiteuunnitelm. Luku 2: Projektien hllint 81
Anittu rvo Anittu rvo Anittu rvo (EV, Erned Vlue) on tehdyn työn rvo työlle määritetyn hyväkytyn budjetin mukn joitetu toiminn ti työerittelyn rkentee. Anittu rvo kututn myö nimellä tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP, Budgeted Cot of Work Performed). EV-tietojen vull voi trktell iempi uorituki j ennut tulevi tphtumi. Tietoj nitun rvon oletutoiminnoit Jo orgnitioi projektin tuloki mittn nitun rvon hllintmenetelmällä, voit määrittää menetelmälle oleturvoien projektiton nitun rvon lkenttvn. Tämän menetelmän voi määrittää joituominiuuivun Anittu rvo -on kentillä. Tämän ivun vull voi myö liittää projektin nitun rvon rportointijkoon. Anitun rvon rportointijko määrittää nitun rvon hitorin päivitytyön tiheyden j välin. Työ luo uoritukit nitun rvon hitoritilnnevedoki j tllent ne nitun rvon hitoritulukkoon. Kun projektin tuloki nlyoite käytetään nitun rvon menetelmiä, työ luo tilnnevedoken nitun rvon rportointijkon peruteell. Työ tllent tilnnevedoken jkoon liittyvän projektin peruteell. Projektipäällikkö liittää projektin inmukieen jkoon. Anitun rvon mittrit Voit eurt työn tuloki nitun rvon (EV) kenttien vull j elvittää iten kutnnuten j joituten vrinit. Tvoiteuunnitelmtietoj käytetään nitun rvon nlyyiä tehtäviä lkutoimituki. Kiki nitun rvon kentiä on nitun rvon nlyyi (EVA) käytettävät perulkutoimituket. Seurvt EV-rvot lketn jokielle joitetulle toiminnlle: BAC Näyttää järjetelmän lkemn Budjetti viimeitelyn ikn (BAC, Budget t Completion) -rvon, jok on budjetoitu kokonikutnnu tvoiteuunnitelmhetkellä. Tämä rvo lketn eurvn kvn mukieti: BAC = ((Toteutuneet + jäljellä olev työ) x lkutuhint) tvoiteuunnitelmhetkellä Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä 82 Projektinhllinnn käyttöop
Anittu rvo BCWS ACWP Näyttää järjetelmän lkemt joitetun työn budjetoidut kutnnuket (BCWS). BCWS trkoitt projektiin tietyllä ikvälillä käytettävää budjetoitu umm. Jo päivämäärää ei määritetä, e on joko projektin nykyinen päivämäärä ti järjetelmän päivämäärä. Ajoitetun työn budjetoituj kutnnuki kututn myö uunnitelluki rvoki. BCWS lketn eurvll kvll: BCWS = BAC-umm tietyllä hetkellä Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Näyttää järjetelmän lkemn Tehdyn työn toteutuneet kutnnuket (ACWP) -rvon, jok on työtä iheutuvien uorien kutnnuten umm. Summ perutuu työikmerkinnöitä iirrettyihin toteutuneiiin kutnnukiin. Tehdyn työn toteutuneet kutnnuket lketn eurvill toill: Kiinnity. Toteutuneet kutnnuket lketn on toteutuneiden kutnnuten iirtoproei rhoituken kutnnumtriiin mukieti. Ykityikoht-tehtävä. Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = tehtävän kikkien kiinnityten toteutuneiden kutnnuten umm Yhteenveto-tehtävä. Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = projektin kikkien ykityikohttehtävien ACWP:iden umm Projekti Lkent perutuu eurvn kvn: ACWP = projektin kikkien yhteenvetotehtävien ACWP:iden umm BCWP Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei Näyttää järjetelmän lkemt tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP, Budgeted Cot of Work Performed). Arvo lketn j tllennetn, kun luot projektille tvoiteuunnitelmn ti päivität yhteenlketun nitun rvon. Tehdyn työn budjetoituj kutnnuki kututn myö nituki rvoki. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) trkoitt toteutuneiden budjetoitujen kutnnuten umm (BAC). Summ perutuu tehtävän nitun rvon (EV) lkenttvll mitttuun tulokeen. Arvot lketn en ton mukn, joll lkutoimitu tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket lketn eurvill toill: Tehtävä. Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket perutuvt vlittuun nitun rvon lkenttpn. Projekti Tehdyn työn budjetoidut kutnnuket ovt kikkien projektin työerittelyn rkenteen ton 1 tehtävien tehdyn työn budjetoitujen kutnnuten umm. Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Luku 2: Projektien hllint 83
Anittu rvo EAC EAC (T) Eittää kikkien toteutuneiden rvojen yhteenlketut toteumt määritetyllä jnjkoll. Näyttää järjetelmän lkemn rvon vlmitumien ikn (EAC, etimte t completion). Tätä lkent käytetään ueimmin, kun nykyvrinien oletetn muituttvn tulevi vrinej. Lkent perutuu eurvn kvn: EAC (AT) EAC (T) = ACWP + ETC Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei Eittää järjetelmän lkemn rvon rvio vlmitumien ikn (EAC). Tätä lkenttp käytetään ueimmin illoin, kun nykyvrinit ktotn epätyypilliiki. Lkenttp käytetään myö illoin, kun projektinhllintryhmä ei odot mnliten vrinien ilmenevän tuleviuude. Lkent perutuu eurvn kvn: ETC (AT) EAC (AT) = (ACWP + (BAC - BCWP)) Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Eittää järjetelmän lkemn rvon rvio vlmitumien ikn (ETC) käyttämällä nitun rvon tietoj. Tätä lkenttp käytetään ueimmin illoin, kun nykyvrinit ktotn epätyypilliiki. Lkenttp käytetään myö illoin, kun projektinhllintryhmä ei odot mnliten vrinien ilmenevän tuleviuude. Lkent perutuu eurvn kvn: ETC (AT) = BAC BCWPc Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä ETC (kutnnu) ETC (T) Näyttää järjetelmän lkemn rvion vlmitumiet (ETC, etimte to completion). Arvo lketn eurvll kvll: ETC (kutnnu) = jäljellä olevt työkutnnuket + jäljellä olevt muut kuin työkutnnuket Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Ei Näyttää järjetelmän lkemn rvion vlmitumiet (ETC) käyttämällä nitun rvon tietoj. Tätä lkent käytetään ueimmin, kun nykyvrinien oletetn muituttvn tulevi vrinej. Tämä rvo lketn eurvn kvn mukieti: ETC (T) = (BAC - BCWPc)/CPIc Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä 84 Projektinhllinnn käyttöop
Anittu rvo Näitä rvoj käytetään yhdeä määrittämään, eteneekö työ uunnitelmien mukn. Ueimmin käytetyt mittrit ovt eurvt: CV SV CPI SPI Eittää järjetelmän kutnnuvrinille lkemn rvon. Kutnnuvrini trkoitt kuluvn päivämäärään menneä vutettu rvo verrttun kuluvn päivämäärään menneä kulutettuun rvoon. Lkent perutuu eurvn kvn: CV = BCWP - ACWP Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Eittää järjetelmän joituken vrinille (SV) lkemn rvon. Ajoituken vrini trkoitt kuluvn päivämäärään menneä joitettu verrttun kuluvn päivämäärään menneä uoritettuun. Poitiivinen rvo trkoitt, että työ on edellä tvoiteuunnitelmn iktulut. Negtiivinen rvo trkoitt, että työ on jäljeä tvoiteuunnitelmn iktulut. Lkent perutuu eurvn kvn: SV = BCWP - BCWS Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Eittää järjetelmän lkemn Kutnnuten toteutumiindeki (CPI) -rvon, jok on tehdyn työn tehokkuuluokitu. Jo rvo on vähintään yki, e trkoitt uotui tilnnett. Jo rvo on lle yki, e trkoitt epäuotui tilnnett. Lkent perutuu eurvn kvn: CPI = BCWP / ACWP Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Eittää järjetelmän lkemn Ajoituken tehoindeki (SPI) -rvon, jok on tehdyn työn uhde joitettuun työhön. Jo rvo on pienempi kuin yki, työ on jäljeä iktulut. Lkent perutuu eurvn kvn: SPI = BCWP / BCWS Nykyinen tvoiteuunnitelm pkollinen: Kyllä Luku 2: Projektien hllint 85
Anittu rvo Anitun rvon ummien lkeminen j kirjminen Suorit eurvt viheet: 1. Vlite nitun rvon lkenttp: projektitoll tehtävätoll (ivull 152). 2. Luo projektille tvoiteuunnitelm, jo hlut käyttää vlmitumiviheen budjetti (BAC) edellyttäviä nitun rvon kenttiä yötteinä lketun nitun rvon nlyyi (ivull 76). 3. Tee jokin eurvit toimit: Päivitä kutnnuten ummt (ivull 178). Päivitä nittu rvo yhteenä -jo uoritetn. Ajoit Päivitä nittu rvo yhteenä -jo uoritettvki äännöllieti. Ot yhteyttä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn ti kto Hllintoppt liätietoj. Tietoj nitun rvon lkenttvoit Anitun rvon lkenttp trkoitt eriliten nitun rvon mitturvojen lkenttp. Jotkin menetelmät ovt järjetelmän lkemi. Jo vlitemi tp ei ole järjetelmän lkem, nn tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) projektille mnulieti. Jo käytät nitun rvon lkenttp projekti j en tehtäviä, joit järjetelmä ei lke, määritä projektin BCWP-rvo. Luo tätä vrten projektille tvoiteuunnitelm ti päivitä nitun rvon yhteiummt. Voit myö ohitt tiettyjen tehtävien BCWP:n. Huolimtt projektille määrittämätäi nitun rvon lkenttvt BCWP-korvukenttään nnettu rvo korv järjetelmän lkemt BCWP-rvot. Arvo käytetään kiki nitun rvon lkutoimituki, joi käytetään BCWP:tä prmetrin. Seurvt nitun rvon lkenttvt ovt käytettäviä: Proentti vlmiin (PC) Määrittää rvion, jok ilmitn tehtävän ti työerittelyn rkenteen tehdyn työn proenttiouuten. EV-lkenttp, jo järjetelmä lkee tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eurvll kvll: BCWP = budjetti viimeitelyn ikn (BAC) * %: vlmiin 86 Projektinhllinnn käyttöop
Anittu rvo 0/100 50/50 Määrittää EV-lkenttvn, jo järjetelmä lkee tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eurvll kiinteällä kvll: Jo vlmiuproentti = 100, illoin BCWP = budjetti viimeitelyn ikn (BAC, budget t completion); muu tpuke BCWP = noll Käytä tätä menetelmää, kun projektityö lk j päättyy mn rportointijkon kulue. Sitä voi käyttää myö illoin, kun luotto nitn vin illoin, kun projekti ti tehtävä on 100-proenttieti vlmi. Määrittää EV-lkenttvn, jo järjetelmä lkee tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eurvll kvll: Jo vlmiuproentti > noll mutt < 100, illoin BCWP = budjetti viimeitelyn ikn (BAC, budget t completion) / 2 Jo %: vlmiin = 100, BCWP = BAC. Jo %: vlmiin = noll, BCWP = noll. Käytä tätä menetelmää, kun projektityö lk j päättyy khden rportointijkon kulue. Sitä voi käyttää myö illoin, kun 50 proentin luotto nitn illoin, kun projekti ti tehtävä loitetn j loput 50 proentti nitn vlmitumien yhteydeä. Työn to (LOE) Määrittää EV-lkenttvn, jo järjetelmä lkee tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eurvll kvll: BCWP = joitetun työn budjetoitu kutnnu (BCWS) Pinotetut trktupiteet Määrittää EV-lkenttvn, jo tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) ovt käyttäjän määrittämiä. Projektipäällikkö määrittää pinoturvot trktupiteille yhteenvetotehtävän keton jlle. Kun kukin yhteenvetotehtävän trktupite vutetn, tietty proenttiouu työtä vlmituu, kunne 100 proentti on k. Käytä tätä tp, jo orgnitio käyttää nitun rvon hllint projektin uoritukyvyn mittmieen j illä on tätä tp käyttäviä projektej j tehtäviä. Tätä tp käytettäeä BCWP nnetn tehtävätoll. Käytä tehtävän ominiuuivun Anittu rvo -on BCWP-korvu-kenttää. Trktupiteen vlmitumiproentti (PC) Määrittää EV-lkenttvn, jo tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eivät ole järjetelmän lkemi vn käyttäjän määrittämiä. Kunkin jnjkon pinottmieen vlitn rhummt proenttimäärien emet. EV-luotto nitn proenttein määritetyn trktupitervon rvot. Käytä tätä tp, jo orgnitio käyttää nitun rvon hllint projektin uoritukyvyn mittmieen j illä on tätä tp käyttäviä projektej j tehtäviä. Tätä tp käytettäeä BCWP nnetn tehtävätoll. Käytä tehtävän ominiuuivun Anittu rvo -on BCWP-korvu-kenttää. Luku 2: Projektien hllint 87
Anittu rvo Suhteellieti jettu työ (AE) Määrittää EV-lkenttvn, jo tehdyn työn budjetoidut kutnnuket (BCWP) eivät ole järjetelmän lkemi vn käyttäjän määrittämiä. Tehtävätyö on idottu muihin tehtävätöihin. Kun perutn olevn tehtävän työ on tehty, uhteellieti jettu tehtävä nitee vlmituneen työn. Tehtävä käyttää uoritukyvyään työteho, jok on idottu muihin tehtäviin. Käytä tätä tp huommttomn työhön, jok liittyy muuhun huommttomn työhön. Käytä tätä tp, jo orgnitio käyttää nitun rvon hllint projektin uoritukyvyn mittmieen j illä on tätä tp käyttäviä projektej j tehtäviä. Tätä tp käytettäeä BCWP nnetn tehtävätoll. Käytä tehtävän ominiuuivun Anittu rvo -on BCWP-korvu-kenttää. Anitun rvon lkenttpojen käyttäminen Projektien j tehtävien nitun rvon oleturvoinen lkenttp on vlmitumiproentti. Jo orgnitioi projektin tuloki mittn nitun rvon hllintmenetelmällä, CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj voi muutt nitun rvon oletulkenttvn etut. Vihd etukeki tp, jot yritykei käyttää projektei j tehtäviä. Suoitu: CA Clrity PPM -järjetelmänvlvojn knntt määrittää objektiton oletuetuket projekteille j tehtäville. Tällöin nitun rvon lkenttp on oleturvoieti tämä objektiton etu, kun luot uui projektej ti tehtäviä. Voit ohitt objektiton nitun rvon lkenttp-etuken projekti- j tehtävätoll. Anitun rvon mittreit lkette käytetään tehtävätoll määritettyä nitun rvon lkenttp. Tuloket kootn projektiin. Jo et määritä tehtävälle lkenttp, tehtävä perii en päätehtävältään. Jo et määritä lkenttp yhteenvetotehtävälle, e perii tvn rvon projektilt. Jo et määritä lkenttp projektille, tehtävä ohitetn nitun rvon lkenn. Jo luot projektej projektimllipohjit, voit määrittää nitun rvon lkenttvn projektimllipohj. Mllipohjt luodut projektit perivät etuken. Huomutu: Jo käytät CA Clrity PPM -ohjelm Microoft Projectin kn j määrität nitun rvon lkenttvn, jok ei ole vlmiuproentti, inun on käytettävä CA Clrity PPM -ohjelm nitun rvon mittrien lkenn, eittämieä j rportoinni. 88 Projektinhllinnn käyttöop
Projektien ulkeminen Projektien ulkeminen Voit ulke projektej eurvti: Sulje projektin tloukäittely (ivull 56). Vrmit, ettei projektill ole ETC-rvo (ivull 60). Sulje projektin jn eurnt. Poit projekti käytötä (ivull 89). Projektien poitminen Seurv proei on elotettu projektin poitminen. 1. Trkit, ettei projekti ole julkituj tphtumi. Liätietoj on Tlouhllinnon käyttöopp. 2. Trkit, että projekti ei iällä ikmerkintöjä, joiden rvo on uurempi kuin noll. 3. Sulje projektin tloukäittely (ivull 56). 4. Poit projekti käytötä (ivull 89). 5. Merkite projekti poitettvki (ivull 90). Liätietoj on Perukäyttöopp. 6. Voit trvitte peruutt poitmien ennen jon uorittmit (ivull 90). 7. Ajoit uoritettv projektien poitojo. Huomutu: CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj joitt jot j uoritt ne äännöllieti. Liätietoj on Järjetelmänvlvojn opp. Poit projektej käytötä Aktiiviet projektit näytetään oleturvoieti projektiluetteloivull. Poit projekti käytötä, ennen kuin poitt en ktiiviten projektien luettelot. Käytötä poitettu projekti voidn plutt käyttöön. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. Ominiuuivu uke. Luku 2: Projektien hllint 89
Peruut poitettvki merkitty projekti 2. Täydennä eurv kenttä: Active Määrittää, onko invetointi ktiivinen. Poit invetoinnin ktivointi käytötä poitmll vlintruudun vlint. Oleturvo: Vlittu 3. Tllenn muutoket. Merkite projekti poitettvki Voit merkitä projektin poitettvki vin, kun projekti on piivinen. Näin merkityt projektit pyyvät Projektiluettelo-ivull, kunne invetointien poitojo uoritetn. Suorit eurvt viheet: 1. Av Koti j vlite itten Portfolionhllint-kohdt Projektit. Luetteloivu uke. 2. Ljenn uodtin j uodt luettelot piiviet projektit. Piiviet projektit näkyvät luettelo. 3. Vlite projektin viereinen vlintruutu j vlite itten Merkite tuhottvki. Vhvituivu uke. 4. Vlite Kyllä. Peruut poitettvki merkitty projekti Voit peruutt poitettvki merkittyjä projektej, kun eurvt ehdot täyttyvät: Invetointien poitojo ei ole uoritettu en jälkeen, kun merkitit projektin poitettvki. Projekti on yhä piivinen j näkyy Projektiluettelo-ivull. Et ole liännyt ikmerkintöjä projektiin. Kun peruutt poitettvki merkityn piivien projektin, projekti ei poitet, kun invetointien poitojo uoritetn. Piiviet projektit näkyvät yhä piiviten projektien luettelo. Suorit eurvt viheet: 1. Av Koti j vlite itten Portfolionhllint-kohdt Projektit. Luetteloivu uke. 90 Projektinhllinnn käyttöop
Peruut poitettvki merkitty projekti 2. Ljenn uodtin j uodt luettelot piiviet projektit. Piiviten projektien luettelo näkyy Projektiluettelo-ivull. 3. Vlite projektin viereinen vlintruutu j vlite itten Peruut poito. Vhvituivu uke. 4. Vlite Kyllä. Luku 2: Projektien hllint 91
Luku 3: Projektien joittminen Tämä luku käittelee eurvi iheit: Gntt-näkymän pikeittely (ivull 93) Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen (ivull 95) Gntt-näkymän odottvt muokkuket (ivull 125) Gntt erillieä ikkun (ivull 126) Gntt-kvion elite (ivull 127) Tulotettv Gntt-näkymä (ivull 143) Työerittelyn rkenne (ivull 144) Tehtävien muokkminen (ivull 146) Tehtävien riippuvuudet j uhteet (ivull 154) Tehtävien järjetäminen (ivull 166) Reurien käyttö (ivull 167) Arvio vlmitumieen (ETC) (ivull 169) Kutnnuten ummien päivittäminen (ivull 178) Gntt-näkymän pikeittely Gntt-näkymää voit luod, hllit j trktell kikki projektin tehtäviä. Näkymä on jettu vemmll olevn työerittelyn rkenteeeen j oikell olevn Gnttkvioon. Gntt-kvion vull voit trktell j muokt tehtäviä ekä riippuvuuki ikjnll. Voit muutt tehtävän päivämääriä j luod riippuvuuki loput lkuun käyttämällä Gntt-plkkien kn vedä j pudot -toiminto. Gntt-kvio on tietoj pää- j liprojekteit, jotk perutuvt nykyien projektin työerittelyn rkenteeeen (WBS). Oleturvon mukn myöhätyneet tehtävät j trktupiteet näkyvät Gnttkvio iten, että tehtävän ti trktupiteen Gntt-plki näkyy huutomerkki. Vlmiiden tehtävien j trktupiteiden kohdll Gntt-plki näkyy vlintmerkki. Tehtävän Gntt-plkin yläpuolell olev vihreä etenemiplkki ooitt, miten pljon tehtävän töitä on jo tehty. Voit muutt etenemiplkkej muuttmll Gntt-kvion näyttöetuki. Liätietoj on Perukäyttöopp. Luku 3: Projektien joittminen 93
Gntt-näkymän pikeittely Oleturvon mukn Gntt-näkymää ei näy objektitoimintoj. Jo hlut objektitoiminnot näkyviin Gntt-näkymää, pyydä CA Clrity PPM -järjetelmänvlvoj määrittämään e Toimenpiteet-vliko. Gntt-näkymää voit muutt työerittelyn rkennett ti ite Gntt-kviot. Muutoket tllentuvt odottvin muokkukin. Odottvt muokkuket täytyy tllent ti hylätä erikeen. Joku kun yrität tllent odottvi muokkuki, näyttöön voi tull virhenom, jok kertoo muokkuki olevit virheitä. Virhenom tulee näkyviin eimerkiki iinä tpuke, että yrität luod tehtävän tunnukell, jok ei ole ykilöllinen. Voit joko korjt virheen ti hylätä muokkuket, jotk iheuttivt virhenomikkun näkyvän virheen. Tllenn myö ne odottvt muokkuket, joit virhe ei koke. Suoitu: Voit uurent työkentelyluett notmll tietoruudun työtiln ti uurentmll ivun. 94 Projektinhllinnn käyttöop
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Jotkin työklurivin toiminnot tulevt käyttöön vin, kun työerittelyn rkenteet vlitn tiettyjä kohteit. Jo inull ei ole käyttöoikeutt, työklurivin toiminto tt oll poi käytötä. Gntt-näkymän työklurivin kuvkkeill voit tehdä eurvi toimintoj: Kuvke Toiminto Luku 3: Projektien joittminen 95
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 96 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 : T ä ä k u v n ä k y y T l l e n n - k u v k e. Tllent tekemäi muutoket. Huomutu: Muutoket täytyy tllent erikeen.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 97 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 : T ä ä k u v n ä k y y H y l k ä ä m u u t o k e t - k u v Hylkää muutoket, joit et ole tllentnut.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 98 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 3 : T ä ä k u v n ä k y y L u o u u i t e h t ä v ä - k u v Liää uuden tehtävän työerittelyn rkenteeeen.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 99 Kuvke Toiminto E q u t i o n 4 : T ä ä k u v n ä k y y K o p i o i t e h t ä v ä m l l i p o Kopioi tehtävän projektimllipohjt.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 100 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 5 : T ä ä k u v n ä k y y L i ä ä n y k y i n e n l i p r o j Liää nykyien liprojektin työerittelyn rkenteeeen (ivull 62).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 101 Kuvke Toiminto E q u t i o n 6 : T ä ä k u v n ä k y y L u o u u i p r o j e k t i - k u v Luo liprojektin j liää en työerittelyn rkenteeeen (ivull 69).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 102 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 7 : T ä ä k u v n ä k y y L u o u u i p r o j e k t i m l l Luo liprojektin projektimllipohjt j liää en työerittelyn rkenteeeen (ivull 63).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 103 Kuvke Toiminto E q u t i o n 8 : T ä ä k u v n ä k y y K i i n n i t ä - k u v k e. Kiinnittää reurin vlittuun tehtävään.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 104 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 9 : T ä ä k u v n ä k y y P o i t i e n n y - k u v k Poit vlitun tehtävän iennyken.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 105 Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 0 : T ä ä k u v n ä k y y S i e n n ä - k u v k e. Sientää vlitun tehtävän.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 106 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 1 : T ä ä k u v n ä k y y S i i r r ä - k u v k e. Siirtää vlitun tehtävän (ivull 166).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 107 Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 2 : T ä ä k u v n ä k y y L i n k i t y - k u v k e. Luo vlittujen tehtävien välille tehtäväriippuvuuden (ivull 160).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 108 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 3 : T ä ä k u v n ä k y y P o i t l i n k k i - k u v k e Poit tehtäväriippuvuuki vlittujen tehtävien väliltä.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 109 Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 4 : T ä ä k u v n ä k y y L j e n n k i k k i - k u v Ljent kikki työerittelyn rkenteen tehtävät (ivull 166).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 110 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 5 : T ä ä k u v n ä k y y K u t i t k i k k i - k u v k Kutit kikki työerittelyn rkenteen tehtävät (ivull 166).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 111 Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 6 : T ä ä k u v n ä k y y P o i t l u k i t u - k u v k Ooitt, että projekti on lukittu. Viemällä hiiren ooittimen kuvkkeen ylle voit trkit, kuk käyttäjä on lukinnut projektin. Jo inull on hllintoikeudet, voit poit projektin lukituken nputtmll kuvkett. Projekti lukitn utomttieti, kun illä on odottvi muokkuki. Lukitu poitetn, kun tllennt ti hylkäät muokkuket ti poitt projektin lukituken.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 112 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 7 : T ä ä k u v n ä k y y P r o j e k t i e i l u k i t t u - Ooitt, että projekti ei ole lukittu.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 113 Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 8 : T ä ä k u v n ä k y y A u t o m t t i n e n j o i t u Ajoitt utomttieti nnetuill etukill (ivull 229).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 114 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 1 9 : T ä ä k u v n ä k y y A u t o m t t i n e n j o i t u Ajoitt utomttieti j julkiee uuden iktulun (ivull 233).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 115 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 0 : T ä ä k u v o n L u o k o k e i l u i k t u l u - k u Luo lutvn iktulun. (ivull 229)
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 116 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 1 : T ä ä k u v n ä k y y J u l k i e l u t v i k Julkiee lutvn iktulun (ivull 233).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 117 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 2 : T ä ä k u v n ä k y y P o i t l u t v i k t Poit lutvn iktulun.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 118 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 3 : T ä ä k u v n ä k y y L u o p e r u i k t u l u - k Luo projektin tvoiteuunnitelmn (ivull 76).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 119 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 4 : T ä ä k u v n ä k y y P ä i v i t ä t e h t ä v ä n t v o Päivittää vlitun tehtävän tvoiteuunnitelmn (ivull 80).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 120 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 5 : T ä ä k u v o n P ä i v i t ä k u t n n u k e t y h t Päivittää kokonikutnnuket (ivull 178)
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 121 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 6 : T ä ä k u v n ä k y y P o i t t e h t ä v ä - k u v k Poit tehtävän ti poit liprojektin pääprojektit.
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 122 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 7 : T ä ä k u v n ä k y y N ä y t ä e l i t e - k u v k e. Näyttää Gntt-kvion elitteen (ivull 127).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen Luku 3: Projektien joittminen 123 Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 8 : T ä ä k u v n ä k y y A i k - t e i k k o - k u v k e. Määrittää Gntt-kvion ik-teikon (ivull 143).
Gntt-näkymän työklurivin käyttäminen 124 Projektinhllinnn käyttöop Kuvke Toiminto E q u t i o n 2 9 : T ä ä k u v o n K u t i t G n t t - n ä k y m ä - k u Kutit Gntt-näkymän, jolloin näkyviin jää vin työerittelyn rkenne.
Gntt-näkymän odottvt muokkuket Gntt-näkymän odottvt muokkuket Työerittelyn rkenteeeen ti ite Gntt-kvioon tekemäi muutoket tllentuvt odottvin muokkukin, kunne tllennt ti hylkäät muutoket. Projektiin tehdyt muokkuket äilyvät muokkuken tehneelle käyttäjälle, vikk itunto välillä uljettiiin. Muokkuket voivt oll muokkuki koontikenttiin, jotk lketn uudelleen vt, kun muutoket on tllennettu. Jo eimerkiki jtkt litehtävän päivämäärää, päätehtävän päivämääriä ei jtket, ennen kuin tllennt muutoken. Odottvt muokkuket iältävät eurvntyyppiet työerittelyn rkenteeeen tehdyt muutoket: Tehtävän luominen käyttämällä iäitä liäytä Minkä thn tehtävän ttribuutin muokkminen Reurien kiinnittäminen tehtäviin Tehtävien ti tehtävän päivämäärien iirtäminen vetämällä j pudottmll. Seurvt työerittelyn rkenteen ulkopuoliet toiminnot eivät ole käytettäviä, kun muokkuki on odottm. Ot nämä toiminnot käyttöön tllentmll ti hylkäämällä tekemäi muutoket: Tehtävien luominen ti poitminen tehtävän ominiuuki Tehtävien ientäminen ti iennyken poitminen Tehtävien iirtäminen ti kopioiminen työklurivin kuvkkeit käyttämällä Tehtävien iirtäminen työerittelyn rkentee ylö- ti lpäin vetämällä j pudottmll Reurien kiinnittäminen tehtävän ominiuuki Nykyiten liprojektien liääminen Tvoiteuunnitelm Automttinen joitu Projektien vminen ulkoii iktulutyöklui, kuten Open Workbenchiä Tehtävän riippuvuukien luominen ti poitminen vetämällä j pudottmll. Gntt-näkymän ulkopuolell tehdyt muutoket tllentuvt uorn tietokntn, mutt odottvt muokkuket tllentuvt vin väliikieti, kunne hyväkyt ti hylkäät muutoket. Jo et tllenn ti hylkää muutoki, odottvt muokkuket hylätään itunnon päätyttyä. Luku 3: Projektien joittminen 125
Gntt erillieä ikkun Muokttvien projektien lukiteminen Gntt-näkymää Kun loitt muokkuten tekemien Gntt-näkymää, projekti lukitn utomttieti. Jo toinen käyttäjä on jo lukinnut projektin, työklurivillä näkyy lukkokuvke. Viemällä hiiren ooittimen lukkokuvkkeen ylle voit trkit, kuk käyttäjä on lukinnut projektin. Vin nykyinen projekti on lukittu. Aliprojektej ei ole lukittu. Kikki projektiivut lukitn elliinn, kun vt projektin ulkopuolie iktuluohjelm. Sivut on lukittu kikilt käyttäjiltä, myö projektin lukinneelt käyttäjältä. Poikkeuken tätä on Gntt-näkymä. Nykyinen käyttäjä, jok on lukinnut projektin, voi muokt itä Gntt-näkymää. Jo projektinhllinn etukeki vlitn Slli vruten muokku, kun invetointi on lukittu, kuk thn käyttäjä, joll on projektin reurien hllintoikeudet, voi liätä projektiin henkilötöä. Kun inä ti projektin lukinnut käyttäjä tllenntte muokkuket, projektin lukitu poituu. Järjetelmänvlvojt, joill on Hllint Sovelluken etuket -käyttöoikeu, voi poit projektin lukituken. Jo vt projektin ulkopuolie iktuluohjelm, Gntt-näkymä lukitn kikilt käyttäjiltä, myö nykyieltä. Gntt erillieä ikkun Voit trktell j muokt Gntt-näkymän projektitehtäviä erillieä ikkun eurvti: Nput projektin Gntt-kuvkett projektiluettelo ti Omt projektit - portleti. Av projekti. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. Projektin vmit Gntt-näkymää kokevt eurvt äännöt: Voit vt mnikieti ueit Gntt-näkymän ikkunoit eri projekteille. Voit vt vin yhden Gntt-näkymän ikkunn projekti kohti. Gntt-ikkun ei päivity utomttieti. Jo muutt Gntt-ikkun johonkin toieen voimeen Gntt-ikkunn vikuttvi tietoj, päivitä Gntt-ikkun, jott t muutoket näkyviin. Aliprojektin vltuututehtävään porutuminen käynnitää kyeielle projektille erillien Gntt-ikkunn.. 126 Projektinhllinnn käyttöop
Gntt-kvion elite Gntt-kvion elite Voit vt elitteen Gntt-näkymän työkluriviltä. Gntt-kvio näkyvät tehtävän tyypin ti tiln merkiki eurvt ilmiimet: Ilmiin Decription Luku 3: Projektien joittminen 127
Gntt-kvion elite 128 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 3 0 : T ä ä k u v o n t e h t ä v ä n G n t t - p l k k i. Tehtävä. Tehtävä on toimenpide, jok täytyy uoritt tietyllä ikvälillä. Tehtävät määrittävät projektityön, henkilötön jäenen ekä reurin, jok uoritt työn.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 129 Ilmiin Decription E q u t i o n 3 1 : T ä ä k u v o n E t e n e m i n e n - G n t t - p l k k i Eteneminen-plkki
Gntt-kvion elite 130 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 3 2 : T ä ä k u v o n v l m i i n t e h t ä v ä n G n t t - Vlmitunut tehtävä. Vlmitunut tehtävä on tehtävä, jonk til on Vlmi.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 131 Ilmiin Decription E q u t i o n 3 3 : T ä ä k u v o n m y ö h ä ä o l e v n t e h t ä v ä Myöhää olev tehtävä. Myöhää olev tehtävä on tehtävä ti trktupite, jo Päättynyt-päivämääräkentän rvo on myöhäiempi Tvoiteuunnitelmn päättyminen - päivämääräkentän rvo.
Gntt-kvion elite 132 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 3 4 : T ä ä k u v o n y h t e e n v e t o t e h t ä v ä n G n t Yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävällä on yki ti uempi litehtävä.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 133 Ilmiin Decription E q u t i o n 3 5 : T ä ä k u v o n u l k o i e n t e h t ä v ä n G n t t Gntt-kvio näkyvä ulkoinen tehtävä. Ulkoinen tehtävä on toie projekti olev tehtävä, jot projektin tehtävä riippuu.
Gntt-kvion elite 134 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 3 6 : T ä ä k u v o n l i p r o j e k t i n G n t t - p l k Gntt-kvio näkyvä liprojekti. Aliprojekti on projekti, jok ijitee pääprojekti.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 135 Ilmiin Decription E q u t i o n 3 7 : T ä ä k u v o n U l k o i n e n t e h t ä v ä - k u v k Työerittelyn rkentee näkyvä ulkoinen tehtävä. Ulkoinen tehtävä on toie projekti olev tehtävä, jot projektin tehtävä riippuu.
Gntt-kvion elite 136 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 3 8 : T ä ä k u v o n A l i p r o j e k t i - k u v k e. Työerittelyn rkentee näkyvä liprojekti Aliprojekti on projekti, jok ijitee pääprojekti.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 137 Ilmiin Decription E q u t i o n 3 9 : T ä ä k u v o n T r k t u p i t e - k u v k e. Trktupite. Trktupiteet ovt tehtäviä, joill on määräpäivä mutt ei keto (loitupäivän j päättymipäivän välinen ik).
Gntt-kvion elite 138 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 4 0 : T ä ä k u v o n V l m i t u n u t t e h t ä v ä - k u Vlmitunut tehtävä. Vlmitunut tehtävä on tehtävä, jonk til on Vlmi.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 139 Ilmiin Decription E q u t i o n 4 1 : T ä ä k u v o n M y ö h ä t y n y t t e h t ä v ä - k u Myöhää olev tehtävä. Myöhää olev tehtävä on tehtävä ti trktupite, jo Päättynyt-päivämääräkentän rvo on myöhäiempi Tvoiteuunnitelmn päättyminen - päivämääräkentän rvo.
Gntt-kvion elite 140 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 4 2 : T ä ä k u v o n U l k o i n e n t r k t u p i t e Ulkoinen trktupite. Ulkoinen trktupitetehtävä on toie projekti olev trktupite, jot projektin tehtävä riippuu.
Gntt-kvion elite Luku 3: Projektien joittminen 141 Ilmiin Decription E q u t i o n 4 3 : T ä ä k u v o n K r i i t t i n e n p o l k u - k u v k Kriittinen polku Kriittinen polku määrittää projektin ikiimmn mhdollien päättymipäivän.
Gntt-kvion elite 142 Projektinhllinnn käyttöop Ilmiin Decription E q u t i o n 4 4 : T ä ä k u v o n L i n k i t ä p i i l o t e t t u u n t e Linkki piilotettuun tehtävään
Tulotettv Gntt-näkymä Huomutu: Ulkoien tehtävän j liprojektin kuvkkeet tulevt näkyviin työerittelyn rkenneluettelon tehtäväpuolelle tehtävän nimen oikelle puolelle. Muut kuvkkeet tulevt näkyviin näkymän Gntt-puolelle on tehtäväkuvi. Gntt-kvion ik-teikon muuttminen Voit muutt Gntt-kvion ik-teikko trpeen mukn niin, että voit lähentää j loitont ikjn. Nputtmll Gntt-kvion vemm ti oike yläkulm olev nuolt voit vierittää yhtä ikykikköä kerrlln. Nputtmll kkoinuoli voit iirtyä eurvn jnjkojen joukkoon. Suorit eurvt viheet: 1. Av projekti. 2. Av Tehtävät-vlikko j vlite Gntt. 3. Nput työklurivillä Aik-teikko-kuvkett j vlite hlumi ik-teikko. Gntt-ik-teikko muuttuu vlinti mukn. Tulotettv Gntt-näkymä Voit tulot Gntt-näkymän. Gntt-kvion Tulotettv näkymä -kuvke näyttää vin luku -näkymän tulotettvit tehtävitä uude ikkun. Voit trktell tää ikkun enintään 300 tehtävää yhdellä kert. Sivun korkeu ovitetn utomttieti tehtäviin, j ivun levey ovitetn utomttieti rke- j jnjkokokoonpnoon. Ennen kuin tulott Gntt-näkymän, vlite tutvärien j kuvien vihtoehto elinvlikot. Selin Tehtävä toiminto Internet Explorer, Firefox Käytä elinvlikon Sivun etuket - vihtoehto. Google Chrome Käytä elinvlikon Tulot-vihtoehto. Huomutu: Voit tuod elinvlikon näkyviin Internet Exploreri j Firefoxi pinmll Alt-näppäintä. Luku 3: Projektien joittminen 143
Työerittelyn rkenne Työerittelyn rkenne Tehtävät ooittvt projektin vlmitumieen vdittvn työn. Tehtävillä on lkmipäivä, päättymipäivä j niiden välinen ik, jon työ uoritetn. Yleieti otten projektipäälliköt kiinnittävät reurej tehtäviin j ettvt trktupiteitä mittmn tehtävien editymitä. Voit luod j hllit projektin tehtäviä j kiinnittää niihin reurej. Voit määrittää projektin tehtävät lkmn j päättymään projektin lkmi- j päättymipäivinä. Työerittelyn rkenne on hierrkkinen tehtäväluettelo, jo näkyvät tehtävien väliet uhteet. Työerittelyn rkenne on Gntt-näkymää Gntt-kvion kn. Työerittelyn rkenteen vull voit luod j järjetää tehtäviä ekä trktell reurien käyttöä tehtäväkiinnityken mukn. Gntt-näkymää ovt yhteenvetotehtävät, trktupitetehtävät j ykityikohttehtävät. Kikki luomi tehtävät liätään mlle työerittelyn rkenteen tolle. Voit ryhmitellä ykityikohttehtävät yhteenvetotehtävien lle. Työerittelyn rkenteeeen voi luod rjoittmttomn määrän hierrkkii toj. Voit etiä tiettyjä tehtäviä uodttmll luettelon ykinkertiten ti monitoiten uodtinehtojen vull. Tehtävät näkyvät Gntt-näkymää luontijärjetykeä. Tehtävien järjety j to ooittvt niiden kekinäiet uhteet. Ykityikohttehtävän yläpuolell olev tehtävä voi oll yhteenvetotehtävä ti toien, kolmnnen ti neljännen ton tehtävä uhtee yläpuolell olevn tehtävään. Eimerkki: Työerittelyn rkenteen muodotminen Luot Koulutuken järjetäminen -nimien yhteenvetotehtävän, jok iältää kki ykityikohttehtävää: Verkkokoulutuken kehittäminen j Tetin kehittäminen. Luotui nämä kolme tehtävää iennät ykityikohttehtävät yhden ton verrn yhteenvetotehtävän lle. Eqution 45: Tää kuv on ykinkertinen työerittelyn rkenne. 144 Projektinhllinnn käyttöop