Kaavoitus, Kiinteistöt ja Maaomaisuus Facta Suunnitelma on kunnan kaavatietojen hallintaohjelma. Suunnitelmaosasta löytyvät tiedot mm. tonttijaoista, kaavamääräyksistä, rakennuskielloista ja -oikeuksista sekä suunnitelmien käsittelyvaiheista. Facta Toimitustieto -osalla hallitaan kiinteistötoimitusprosessia sekä siihen liittyviä tietoja ja asiakirjoja, kuten kokouskutsut ja toimituspöytäkirjat. Ohjelma käyttää lähdetietoja mm. Kiinteistö- ja Suunnitelmaosasta. Työskentelyprosessi on sujuvaa ja olemassa olevaa tietoa hyödynnetään tehokkaasti. Facta Kiinteistö on tarkoitettu kiinteistörekisterin ylläpitoon ja kiinteistötietojen selaamiseen. Kiinteistöosaan voidaan tallentaa kiinteistötietojen lisäksi kiinteistön omistaja- ja haltijatietoa sekä tietoa hallintayksiköistä. Kiinteistöosan tiedot voidaan kiinteistönmuodostuksen yhteydessä siirtää valtakunnalliseen kiinteistö tietojärjestelmään (KTJ) ja kunta voi joko itse ylläpitää järjestelmän tietoa tai ladata tietoa muista järjestelmistä. Facta Osoiterekisteri -sovelluksella käyttäjä voi hallita kuntarekisterin osoitteistoa ja nimistökohteita (katunimet, puistot, jne.). Osoiterekisterissä on normalisoitu osoitekanta, jolloin jokainen osoite löytyy järjestelmästä vain kertaalleen. Näin osoitteeseen liittyviä muita Factan eri osajärjestelmissä olevia kohteita voidaan hallita. Osoitteet perustuvat nimistökohteille ja pitävät sisällään osoitepisteen, porraspisteiden ja nimistökohteiden sijainnit. Osoite on oma yksikkönsä,
katunimen ja numeron yhdistelmää. Osoitteiden osalta järjestelmässä ylläpidetään osoitteen tietoja, porrasosoitteita ja osoitepäätöksiä sekä nimistökohteita. Osoitetietojen ylläpidon lisäksi sovelluksella voidaan mm. tehdä hakuja ominaisuus- tai karttarajausten perustella sekä hakea nimistökohteita nimistökohteen nimeämisperusteista. Kohteita voidaan hakea nimen, kielen, nimistökohteelle kirjatun käsittelyvaiheen, olotilan, lajin tai kaavan perusteella. Facta Maaomaisuuden kirjanpito -osalla hallitaan kunnan maaomaisuudessa ja sen kirjanpitoarvossa tapahtuvia muutoksia. Maanhankinnat ja -luovutukset sekä arvon vaihtelut tulevat kiinteistörekisteristä. Ohjelmasta on helppo tuottaa valmiita raportteja ja tulosteita. Maaomaisuuden hallintaan liittyy myös tontinvuokraustiedot ja maaomaisuuden paikkatiedot. Facta Maanvuokraus on kunnan maanvuokrauksen hallintaan tarkoitettu kokonaisuus, siinä on yhdistetty Facta -kuntarekisterin ja Koki Tontin-vuokrasovelluksen toimintoja / tietoja. CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on 68 000 asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Ratkaisu sisältää seuraavat toiminnot: Lyhyt- ja pitkäaikaisten vuokra-alueiden ja sopimusten luominen, myös karttaa käyttäen. Soveltuu myös tonttien yms. maa-alueiden kauppasopimusten hallintaan Sopimustietojen ja dokumenttien hallinta Sopimusten velvoitteiden seuranta Laskutus tai rajapinta laskutusjärjestelmään Facta Kauppahinta -osaan tallennetaan kunnan alueella tehdyt kiinteistönluovutukset. Kiinteistön-luovutusten pohjatiedot liitteineen saadaan kaupanvahvistajien tallentamista sähköisistä kiinteistönluovutusilmoituksista. Kauppahintaosan ylläpitäjä tarkistaa saatujen tietojen oikeellisuuden ja täydentää tietoja Factassa. Kauppahinta tarjoaa kunnan etuosto-oikeuden tarkistamisessa tarvittavat tiedot ja raportointimahdollisuudet kootusti yhdessä paikassa ja antaa mahdollisuuden luokitella myytyjen kiinteistöjen käyttötarkoitukset tarkemmalla tasolla kuin kaupanvahvistajan ilmoituksissa. Kaupan kohteiden sijainti kartalla on hallittavissa Facta Kartan avulla. Liitetiedostojen hallinta on toteutettu siten, että järjestelmässä on valmiudet liittää kauppahinta erilliseen dokumentinhallintajärjestelmään. LISÄTIETOJA PALVELUISTA CGI puh. 010 302 010 kuntamyynti.fi@cgi.com tuki.kuntarekisterit.fi@cgi.com
Facta Osoiterekisteri F acta Osoiterekisteri -sovellus on Facta -kuntarekisterin osajärjestelmä. Sovelluksella käyttäjä voi hallita kuntarekisterin osoitteistoa ja nimistökohteita (katunimet, puistot jne.). Osoitteet perustuvat nimistökohteille ja pitävät sisällään osoitepisteen, porraspisteiden ja nimistökohteiden sijainnit. Osoite on oma yksikkönsä, josta on olemassa vain yksi ilmentymä, tällä tarkoitetaan katunimen ja numeron yhdistelmää. Toiminnallisuus ja rakenne Osoitteiden osalta Facta Osoiterekisterissä ylläpidetään osoitteen tietoja, porrasosoitteita ja osoitepäätöksiä sekä nimistökohteita. Facta Osoiterekisteri -sovelluksella voidaan tehdä hakuja ominaisuus- tai karttarajausten perustella sekä hakea nimistökohteita nimeämisperusteiden mukaan. Järjestelmä liittyy kiinteästi muihin Factan osajärjestelmiin osoitteiden hallinnan kautta. Nimistökohteita voidaan hakea nimen, kielen, nimistökohteelle kirjatun käsittelyvaiheen, olotilan, lajin tai kaavan perusteella. Nimistökohteen nimeämisperusteet -toiminto perustuu nimeämisperusteasiasanastoon, joka on kunnan ylläpidettävissä. Kohteelle voidaan liittää yksi tai useampi nimeämisperusteasiasana. Nimeämiskohteita voidaan hakea näiden asiasanojen perusteella, joko yhdellä tai useammalla asiasanalla, tämä toiminto on suunniteltu erityisesti kaupunkisuunnitteluviranomaisille. HYÖDYT Yhtenäinen osoiterekisteri parantaa, selkeyttää ja nopeuttaa osoitteiden käsittelyä Facta -kuntarekisterissä ja sen osajärjestelmissä Osoitteet oikeassa kirjoitusasussa, vain kertaalleen rekisteriin vietynä, käytössä on aito osoitekanta, katunimi on kunnan nimistössä yhden kerran ja katunimeen linkittyy osoitenumerot vain kerran Kohteille linkitetään oikeat katuosoitteet ja osoitepäätösten hallinta on helpompaa Nimistökohteisiin, osoitenumeroihin sekä kohteille liitettyihin osoitteisiin voidaan liittää sijainti sijaintitietoa voidaan hyödyntää karttasovelluksissa ja sitä voidaan ylläpitää Factan tietokantaan karttasovelluksilla sijaintitieto mahdollistaa myös kohteiden alueellistamisen (esim. postinumero-, väestönsuoja-alueet, jne.)
TOIMINNALLISUUS JA TIETOJEN KÄSITTELY Osoitetietojen käsittely Facta Osoiterekisterin keskeinen osa on osoitekomponentti, joka on käytettävissä Factan eri tuoteosissa osoitteiden hallintaan. Osoite on itsenäinen oma tietokokonaisuus, joka on järjestelmässä vain yhden kerran. Osoitteella tarkoitetaan katunimen ja numeron yhdistelmää. Se voidaan perustaa muista tietokokonaisuuksista erillisenä. Perustettu osoite on hyödynnettävissä Factan eri sovellusosissa. Facta Osoiterekisteri sisältää työkalut osoitteen tietojen käsittelemiseksi: Osoitteen tietojen ylläpitoon Osoitepäätösten kirjaamiseen ja ylläpitoon Osoitepäätös voidaan kirjata irrallaan osoitteista. Osoitepäätöksen kirjaamisen yhteydessä voidaan perustaa uusia, osoitepäätökseen perustuvia osoitteita tai liittää päätökseen jo olemassa olevia osoitteita Osoitepäätös on mahdollista liittää myös osoitteen kautta Osoitepäätösten kirjaaminen ei pakollista Osoitteen kautta siirtyminen suoraan osoitteen kohteille Osoiterekisteri hyödyntää myös monipuolisesti Factan Toimintokartan ominaisuuksia. Toimintokartan kautta osoitteita voidaan esimerkiksi: Liittää osoite kohteille Antaa osoitteelle sijainti ja suuntakulma Käyttää osoitteistettua tieaineistoa osoitenumeron antamiseen CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on 68 000 asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Nimistön käsittely Nimistön käsittely on osa rekisteriä. Kaava, jossa nimistökohde on muodostettu Katunimihistoria Mahdollisuus kirjata nimistön nimeämisperusteita Osoitteiden ja nimistön hallinta kartalla Osoitteeseen liittyy erilaisia sijaintipisteitä, joita voidaan hallita Facta Toimintokartan avulla. Nimistökohteen sijainti Osoitteen sijainti Porrassijainti Osoite jolla on useampi sijaintipiste, esim. saariosoitteet Hakutoiminnot Hakuja voidaan tehdä ominaisuus- ja karttarajauksella, jolloin kaikki hakuehdot rajaavat haun tulosta. Haun tulokset näytetään omissa taulukoissaan: Osoitteet Osoitepäätökset Nimistökohteet LISÄTIETOJA PALVELUSTA CGI puh. 010 302 010 kuntamyynti.fi@cgi.com tuki.kuntarekisterit.fi@cgi.com
Facta Maaomaisuuden kirjanpito Maaomaisuudella on keskeinen rooli kunnan taloudessa ja kehittämisessä. Kunnan rakentuminen ja suunnittelu edellyttävät tietoa siitä, millaista maaomaisuutta on käytettävissä rakentamiseen ja sitä kautta palvelujen kehittämiseen. Facta Maaomaisuuden kirjanpito-ohjelmisto tukee kunnan ja kaupungin maaomaisuuden kirjanpitoa ja siihen liittyviä hallintatehtäviä. Liittymät muihin Facta kuntarekistereihin muodostavat kokonaisuuden, jolla tiedon hallinta, ylläpito ja jatkojalostus onnistuvat vaivatta. KUNTAREKISTERIIN YHDISTETTY MAAOMAISUUDEN KIRJANPITO Facta Maaomaisuuden kirjanpidolla hallitaan kunnan maaomaisuudessa ja sen kirjanpitoarvossa tapahtuvia muutoksia. Kirjanpito-osa integroituu Factan kiinteistörekisteriin ja soveltuu maan hankintaan, luovutukseen ja arvoon liittyvän tiedon ylläpitämiseen. Ohjelma käyttää pohjatietona kiinteistö- ja rakennusrekisterissä olevia tietoja mukaan luettuna omistustiedot, jolloin vältytään tietojen kaksinkertaiselta ylläpidolta. Ohjelmasta on helppo tulostaa valmiita raportteja ja tulosteita kirjanpitoon tai tonttia etsivän kuntalaisen käyttöön. Maaomaisuuden hallintaan liittyvät myös tontinvuokraustiedot ja maaomaisuuden paikkatiedot. Maaomaisuuden kirjanpidosta on mahdollista tehdä liittymä paikkatietojärjestelmiin karttaliikenteen avulla, jolla maaomaisuustiedot saadaan visuaalisesti havainnollisiksi kartoiksi. Päätoiminnot Maaomaisuusyksikköjen perustaminen ja jako alueyksiköiksi, ylläpito ja selailu Yksiköiden hankintahinnan ja pinta-alan sekä nykyarvon ylläpito Yksikkötietojen (kiinteistö, määräala, vuokra-alue) haku kiinteistörekisteristä Karttaliikenne paikkatietojärjestelmiin RAPORTIT Ohjelmisto sisältää helpot, valmiiksi rakennetut raportointitoiminnot, joita voidaan Factan Kyselyosan avulla edelleen laajentaa Raportit ovat tulostettavissa näytölle, pdf-tiedostoksi tai Exceldokumentiksi Raportteina saadaan muun muassa luettelo kunnan koko maaomaisuudesta summatietona tai yksityiskohtaisemmin yksiköittäin, järjestelmä-tapahtumat (saannot, luovutukset) käyttäjän valitsemalla aikavälillä sekä tietoa ostoista, myynneistä sekä myyntivoitoista ja -tappioista 2014 CGI GROUP INC.
Maaomaisuusyksiköt Maaomaisuusyksiköt ovat kunnan kiinteistöjä, määräaloja ja vuokra-alueita sekä niihin liittyviä tietoja. Maaomaisuusyksikköä vastaavan kiinteistön, määräalan tai vuokra-alueen tiedot haetaan kiinteistörekisteristä ja täydennetään Maaomaisuuden kirjanpidossa. Herätteet ovat kiinteistörekisteristä tulevia viestejä, jotka ilmoittavat tarvittavista muutoksista maanhankintaan, -luovutuksiin tai arvoon liittyvissä asioissa. Usein tietoja muutetaan myös ilman herätteitäkin. Muutoksista päivittyy automaattisesti pinta-alojen suhteessa maaomaisuuden nyky- ja hankintahetken arvot, jotka huomioidaan myyntivoittojen laskennassa. Näiden lisäksi voidaan ylläpitää arvostusarvoa. Maaomaisuusyksiköihin voidaan liittää liitedokumentteja tai yksinkertaisia linkkejä liitetiedostoihin (esim. sopimusarkistoon). CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on 68 000 asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Alueyksiköt Maaomaisuusyksikkö voidaan jakaa käyttötarkoituksen mukaisiin alueyksiköihin, jotka ryhmitellään edelleen halutulla tavalla. Alueyksiköiden ryhmänä voi olla asemakaavoitettu alue, johon sisältyy tyypit: tonttimaa, puisto ja katu. Suunnitteluvaihe on esimerkki alueyksiköistä, jonka tyypit yleisesti ovat: metsä, pelto ja vesialue. Alueyksiköille kirjataan hankinta- ja nykyhetken arvo sekä yksikköön kohdistuneet toimenpiteet. Näiden lisäksi voidaan merkitä kaavallinen käyttötarkoitus sekä alueyksikön rakennusoikeus. Alueyksikön tietoja voidaan muuttaa vain tapahtumilla, jolloin jokainen tietomuutos jättää jäljen järjestelmään. LISÄTIETOJA PALVELUSTA CGI puh. 010 302 010 kuntamyynti.fi@cgi.com tuki.kuntarekisterit.fi@cgi.com 2014 CGI GROUP INC.
+ Facta Maanvuokraus F acta Maanvuokraus on maanvuokrauksen, sopimushallinnan ja laskutuksen tietojärjestelmä. Sen avulla voit hallita kiinteistö-, vuokralais- ja sopimustietoja sekä hoitaa laskutuksen. Kiinteistötiedot hallinnassa Järjestelmällä hallitset kiinteistökohteittesi tiedot juuri sillä tarkkuudella kuin on tarve. Järjestelmän ydin on kiinteistötietokanta, jonka ympärille rakentuu koko muu järjestelmä. Kuntarekisteriyhteydet Factan ja laskutusjärjestelmän välillä päivitetään kiinteistö- ja väestörekisterissä tapahtuneet muutokset sekä sopimustiedot. Vuokraus A:sta Ö:hön Vuokrauksen hallinnan toimintoja ovat vuokrasopimukset, laskutus ja yhteydet taloushallintoon. Käyttäjiä helpottavia toimintoja ovat sähköinen laskutus ja vuokran korotukset massa-ajoina. Järjestelmä taipuu helposti kevyeen käyttöön, mutta yhtä hyvin sillä hoidetaan tuhansien vuokralaisten laskutus. Tarvittaessa voit laajentaa järjestelmää myös muiden vuokrakohteiden hallintaan. MAANVUOKRAUS LYHYESTI Facta Kuntarekisterin kanssa yhdessä toimiva maanvuokrauksen tietojärjestelmä. Vuokra-alueiden ja sopimusten luominen Kiinteistö- ja vuokralaistiedot Sopimustiedot Laskutus HYÖDYT Lähtötietojen kirjaaminen helppoa, kun hyödynnetään paikka- ja rekisteritietoa Raportointi on helppoa Teemakarttoja saa helposti Sopimusdokumentit sähköisesti käytettävissä
Karttatoiminnot Karttatoiminnot on toteutettu Factan Toimintokartan päälle. Vuokra-alueen sijaintitiedon valinta tai luominen tapahtuu Toimintokartan kautta. CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on 68 000 asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Lisätoiminnot/laajennukset Facta Maaomaisuuden kirjanpito -osa voidaan liittää Facta Maanvuokraukseen. Facta Maaomaisuuden kirjanpidon avulla ylläpidetään ja seurataan kunnan maaomaisuutta. Facta Kyselyosa on tarkoitettu kaikille Facta Kuntarekisterin käyttäjille tuottamaan kyselyjä ja raportteja Factasta. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta kyselyiden tekemiseen ei vaadita tietokantakyselykielen osaamista. Facta kyselyrajapinnan avulla tietoja voidaan lukea muilla sovelluksilla Factan tietokannasta. LISÄTIETOJA PALVELUSTA Ari Heikkinen puh. 0400 459 772 ari.heikkinen@cgi.com CGI Suomi Oy PL 38 00381 Helsinki