Vapaa-aikalautakunta Torstai 11.04.2013 klo 19.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikalautakunnan kokousajankohta vaalikaudella 2013-2016 ja päätösten nähtävänä pitäminen 6 Vapaa-aikalautakunnan asioiden esittely lautakunnan kokouksissa vaalikaudella 2013-2016 7 Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyminen ja hankintamenettely vaalikaudella 2013-2016 8 Talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2013 9 Yleisinformaatio vapaa-aikatoimen toimialueesta 9 Tiedoksi saatettavat asiat 10 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen 04.04.2013 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 1 / 2013 1 9 Torstai 11.04.2013 klo 19.00-21.40 Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 1 6. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ma 15.04.2013 mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Jari Niskakoski. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi 15.04.2012
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 2 5 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUSAJANKOHTA VAALIKAUDELLA 2013-2016 JA PÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Vapltk 1 Hallintosäännön 6 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 18 :n mukaan: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää pitää kokouksensa arki-iltaisin kunnantalolla tai kirjastolla. Vapaa-aikalautakunta voi kokoontua muinakin ajankohtina, jos siihen on tarvetta. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan viimeistään kahden arkipäivän kuluessa kokouksesta kirjastossa tai kunnanvirastossa. Vapaa-aikalautakunnan päätökset sekä kirjastotoimenjohtajan ja vapaaaikasihteerin viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouspöytäkirjan tarkistamispäivää ja viranhaltijapäätöspäivää seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä vapaa-aikatoimistossa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin sillä tarkennuksella, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstai-iltaisin.
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 3 6 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ASIOIDEN ESITTELY LAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA VAALIKAUDELLA 2013-2016 Vapltk 2 Hallintosäännön 15 :n mukaan: Esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjastotoimen asioiden esittelijänä ja sihteerinä toimii kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikuntasekä nuorisotoimen asioiden esittelijänä ja sihteerinä toimii vapaaaikasihteeri. Vapaa-aikalautakunnan yhteisten asioiden esittelijänä voi toimia joko kirjastotoimenjohtaja tai vapaa-aikasihteeri. Molemmat esittelijät voivat olla paikalla koko kokouksen ajan asiantuntijan ominaisuudessa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii esittelijänä vastuualueen esimies.
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 4 7 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA HANKINTAMENETTELY VAALIKAUDELLA 2013-2016 Vapltk 3 Hallintosäännön 58 :n mukaan: Lautakunta määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät ja päättää hankintamenettelystä yleisten ohjeiden mukaisesti. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kuluvan vaalikauden osalta, että kirjastotoimen laskut hyväksyy kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikuntaja nuorisotoimen laskut hyväksyy vapaa-aikasihteeri. Irtaimen omaisuuden investointihankintoja koskevat laskut hyväksyy ja hankinnat tekee kirjastotoimen osalta kirjastotoimenjohtaja sekä kulttuuriliikunta- ja nuorisotoimen osalta vapaa-aikasihteeri. Yli 5 000 euron hankinnoista päättävät samat viranhaltijat neuvottelemalla ja sopimalla asiasta kuitenkin ensin vastuualueen esimiehen kanssa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii laskujen hyväksyjänä vastuualueen esimies.
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 5 8 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Vapltk 4 Vapaa-aikalautakunnan käyttötalouden nettoraami vuodelle 2013 on 370 000 euroa. Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt alustavasti kokouksessaan 22.11.2012 12 vuoden 2013 käyttösuunnitelman eri toimialojen kesken seuraavasti: menot tulot netto Kirjasto 190 300-190 300 Kulttuuri 37 500 1 200 36 300 Liikunta 109 600 6 800 102 800 Nuoriso 45 400 4 800 40 600 Yhteensä 382 800 12 800 370 000 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä käyttösuunnitelman edellä esitetyn mukaisena.
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 6 9 YLEISINFORMAATIO VAPAA-AIKATOIMEN TOIMIALUEESTA Vapltk 5 Kirjastotoimenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri tekevät kokouksessa tiivistetyn toimintakatsauksen omista toimialueistaan uuden lautakunnan perehdyttämiseksi tehtäväänsä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee saadun informaation tiedokseen.
Vapaa-aikalautakunta 11.04.2013 7 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 6 1) Vuoden 2012 toimintakertomus 2) Vuoden 2013 alussa järjestetty toiminta 3) Teknisen lautakunnan päätös 05.02.2013 21 Skeittipuiston rakentaminen Reisjärvelle 4) Kunnanvaltuuston päätös 28.02.2013 42 Keskustan valtuustoryhmän aloite: Erilaisten hankerahoitusmahdollisuuksien selvittäminen nuorisotyön kehittämiseksi. 5) Nuorisotilojen rakentamishankkeen tilannekatsaus 6) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lupapäätös koskien Petäjämäelle ja Peuranpolulle osoittavien opaskilpien asentamista kantatie 58:n ja Ylilestintien varteen. 7) Vapaa-aikalautakunan päätös 27.11.2003 18 SM-mitalistien stipendisääntö Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi ja jää kuitenkin harkitsemaan: 1) onko skeittipuiston sijoituspaikka paras mahdollinen; 2) tulisiko SM-mitalistien stipendisääntöä uudistaa.