Torstai klo Kunnantalo, kokoushuone 2

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Torstai klo Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen Vuoden 2013 talousarvion tasapainottaminen kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen osalta 7 Vuoden 2013 talousarvion tasapainottaminen kirjastotoimen osalta 8 Vuoden 2013 toiminta-avustukset nuorisoyhdistyksille 9 Vuoden 2013 toiminta-avustukset liikuntayhdistyksille 10 Nuorisotilojen rakentaminen ja varustaminen 11 Tiedoksi saatettavat asiat 12 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 13 Kokouksen päättäminen Tarja Kokkoniemi

2 Vapaa-aikalautakunta 2 / Torstai klo Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Pylvänäinen Pauliina varajäsen x Reinikainen Anne varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ma mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pauliina Pylvänäinen ja Anne Reinikainen. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi Tuulikki Haapaniemi

3 Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vapltk 7 Tasaisen kertymän mukaan neljän kuukauden toteutumisprosentti olisi 33,34 %. Vapaa-aikatoimen talousarvio on toteutunut välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % % Kirjasto ,91 32,82 Kulttuuri ,60 31,97 Liikunta ,36 35,10 Nuoriso ,71 34,67 Yhteensä ,18 33,57 Huoltotiehanke Talousarviovertailussa isommassa prosenttiluvussa on mukana maksetut puolen vuoden (6 kk) vuokramenot. Pienemmässä prosenttiluvussa vuokramenot on jyvitetty neljälle kuukaudelle. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta

4 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2013 TALOUSARVION TASAPAINOTTAMINEN KULTTUURI-, LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN OSALTA Vapltk 8 Reisjärven kunnan viime vuoden suureksi paisunut alijäämä edellyttää talouden voimakkaita tasapainottamistoimia koskien jo vuoden 2013 talousarviota. Säästövelvoitteeksi kullekin hallintokunnalle on asetettu 4,2 prosenttia. Vapaa-aikatoimessa se tarkoittaa täysille satasille pyöristettynä kulttuuritoimelle euron, liikuntatoimelle euron ja nuorisotoimelle euron säästövelvoitetta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että - kulttuuritoimen euron säästö toteutetaan toiminta-, ilmoitus- ja tarvikemenoista; - liikuntatoimen euron säästö toteutetaan leikkaamalla euroa liikuntayhdistysten toiminta-avustuksista ja loppuosa euroa katetaan säästämällä toiminta- ja kalustomäärärahoista; - nuorisostoimen euron säästö toteutetaan jättämällä jakamatta nuorisoyhdistyksille tarkoitetut toiminta-avustukset.

5 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2013 TALOUSARVION TASAPAINOTTAMINEN KIRJASTOTOIMEN OSALTA Vapltk 9 Kirtj Reisjärven kunnan viime vuoden suureksi paisunut alijäämä edellyttää talouden voimakkaita tasapainottamistoimia koskien jo vuoden 2013 talousarviota. Säästövelvoitteeksi kullekin hallintokunnalle on asetettu 4,2 prosenttia. Vapaa-aikatoimessa se tarkoittaa täysille satasille pyöristettynä kirjastotoimelle euron säästövelvoitetta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjastotoimen euron säästö toteutetaan noin euron osalta kirjallisuus- ja materiaalimäärärahoista ja loppuosa euroa pääasiassa palkkamäärärahoista.

6 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2013 TOIMINTA-AVUSTUKSET NUORISOYHDISTYKSILLE Vapltk 10 Nuorisotoimen vuoden 2013 käyttösuunnitelmassa on alustavasti varattu nuorisoyhdistysten avustamiseen. Avustukset on julistettu haettaviksi Reisjärvi-lehdessä olleella ilmoituksella. Avustusta ovat määräaikaan hakeneet: MLL:n Reisjärven paikallisyhdistys ry 700 Iso-Kalajan Nuorisoseura ry 100 Reisjärven 4H-yhdistys ry 700 Ylivieskan Seudun musiikkiopiston kannatusyhdistyksen Reisjärven osasto 450 Avustusilmoituksen julkaisemisen jälkeen kunnan keskushallinnosta on tullut ilmoitus 4,2 prosentin säästövelvoitteesta koskien kuluvan vuoden talousarviota. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kunnan talouden tasapainottamistoimenpiteistä johtuen vuoden 2013 toiminta-avustuksia nuorisoyhdistyksille ei jaeta. Kullekin hakijayhdistykselle maksetaan korvauksena 30 euroa siitä vaivannäöstä, jota hakemusasiakirjojen toimittaminen on aiheuttanut.

7 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2013 TOIMINTA-AVUSTUKSET LIIKUNTAYHDISTYKSILLE Vapltk 11 Liikuntatoimen vuoden 2013 käyttösuunnitelmassa on varattu alustavasti liikuntayhdistysten avustamiseen. Avustukset on julistettu haettaviksi Reisjärvi-lehdessä olleella ilmoituksella. Avustusta ovat määräaikaan hakeneet: Eläkeliiton Reisjärven yhdistys ry 150 Reisjärven Hengitysyhdistys ry 200 Reisjärven Invalidit ry 150 Reisjärven Pilke ry Reisjärven Tenniskerho ry 200 Reisjärven Voima Ry Reisjärven Urheiluautoilijat ry Avustusilmoituksen julkaisemisen jälkeen kunnan keskushallinnosta on tullut ilmoitus 4,2 prosentin säästövelvoitteesta koskien kuluvan vuoden talousarviota. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kunnan talouden tasapainottamistoimenpiteistä johtuen vuoden 2013 toiminta-avustusmäärärahaa liikuntayhdistyksille leikataan eurolla. Jäljelle jäävän euron osuuden lautakunta jakaa toiminta-avustuksina seuraavasti: Eläkeliiton Reisjärven yhdistys ry 75 - Reisjärven Hengitysyhdistys ry 75 - Reisjärven Invalidit ry 75 - Reisjärven Pilke ry Reisjärven Tenniskerho ry 50 - Reisjärven Voima Ry Reisjärven Urheiluautoilijat ry Lisenssiurheilijat v Avustus voidaan panna maksatukseen päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen vasta sitten, kun kaikki hakemuksessa edellytetyt liiteasiakirjat on toimitettu avustuksen myöntäjälle. Todetaan, että Paavo Pesola poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

8 Vapaa-aikalautakunta NUORISOTILOJEN RAKENTAMINEN JA VARUSTAMINEN Vapltk 12 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Reisjärven kunnalle avustusta nuorisotilojen rakentamiseen euroa, joka vastaa euron kustannusarviosta pyöreästi 40 prosenttia. Myönnettyyn avustukseen voidaan olla erityisen tyytyväisiä, sillä kunta haki avustusta euroa, mikä siis lähes kokonaisuudessaan saatiin. Budjetoinnissa tulopuolelle varauduttiin varovaisesti vain euron tasoon, joka siis kutakuinkin tuplaantui. Investointeihin kunnanvaltuusto on varannut vuoden 2013 rakentamisohjelmaan euroa hankkeen toteuttamiseen. Ehdotus: Uudistunut vapaa-aikalautakunta tutustuu hankkeen suunnitelmiin sekä kiirehtii teknistä toimea hankkeen jatkovalistelussa ja toteutuksessa pitämään kiinni kaavaillusta aikataulusta, jonka mukaan hanke olisi valmis vuoden 2013 loppuun mennessä.

9 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 13 1) Etsivän nuorisotyön asiakkuudet ) Reisjärvi-päivien 2013 alustava ohjelma 3) Lasten kesäleirit 2013 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi.

10 Vapaa-aikalautakunta MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULLEET ASIAT Vapltk 14 Muissa asioissa vapaa-aikalautakunta keskusteli seuraavista asioista: 1) Motocross harjoittelualueen osoittaminen nuorille kunnan soramontulta Kangaskylästä. 2) Harjoittelupaikan osoittaminen kesäajaksi 2013 Secordia-yhtyeelle (esim. entisestä Paakkosen hallista). Ko. yhtye on lupautunut vastavuoroisesti esiintymään ilmaiseksi esim. Reisjärvi-päivillä. 3) Petäjämäen ulkoilualueen opastaulujen hankkiminen ja asentaminen kantatie 58:n ja Ylilestintien varteen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen myöntämän luvan mukaisesti. 4) Yleisten WC-tilojen järjestäminen kuntakeskukseen. Asiasta on kantautunut lautakunnan jäsenten korviin kuntalaisilta saatua laaja-alaista palautetta. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti esittää tekniselle lautakunnalle, että esille nostettujen asioiden 1-3 toteutusta kiirehditään ja yleisten WCtilojen järjestämismahdollisuus selvitetään.