Vaalipäällikkö ja muu henkilöstö

Transkriptio

1 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta ja kunnan henkilöstö vaalikaudella / /205 Keskusvaalilautakunta 50 Seuraavat vaalit ovat kuntavaalit Vaalikaudella ei ole muita säännönmukaisia vaaleja. Kansalaisaloitelain ja kuntalain perusteella voidaan järjestää laissa määritellyin edellytyksin neuvoa antavia valtiollisia ja kunnallisia kansanäänestyksiä. Keskusvaalilautakunta Kunnanvaltuuston päätös keskusvaalilautakunnan kokoonpanosta vaalikaudella on esityslistan oheismateriaalina. Lisäksi kokoukseen tuotuna oheismateriaalina ovat keskusvaalilautakunnan päätökset ja lautakunnan päätösvaltaisuudesta, kutsumisperiaatteesta, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävillä olosta sekä sähköisestä työtavasta. Esittelijä Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijästä määrätään asianomaisen toimielimen johtosäännössä tai toimielimen erillisellä päätöksellä jos johtosäännössä ei ole muuta määrätty. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Jos esittelijä ja hänen sijaisekseen määrätty on estynyt tai esteellinen, asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Keskusvaalilautakunnan kokouksissa esittelijänä toimii viran puolesta Miikka Väinölä. Pöytäkirjanpitäjä Keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii johdon assistentti Gunnel Ekström-Ikonen. Vaalipäällikkö ja muu henkilöstö

2 Aiempien vaalien tapaan on tarkoituksenmukaista, että kuntaan nimetään vaaleja varten vaalipäällikkö, joka käytännössä vastaa vaalien toimittamisen edellyttämästä käytännön valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta. Vuosina vaalipäällikkönä ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut arkistosihteeri Miikka Väinölä. Henkilöstöjaoston päätöksellä arkistosihteerin tehtävänkuvaa on tarkistettu siten, että hänen tehtäviinsä kuuluvat vaalien toteuttamiseen liittyvät tehtävät jatkuvalla työmääräyksellä. Vaalien käytännön toteuttamisen osalta on osoittautunut entistä vaikeammaksi irrottaa vaalien edellyttämiin tehtäviin kunnan omaa henkilöstöä. Näin ollen vaalien alla on jouduttu palkkaamaan vaalityön turvaavaa ulkopuolista henkilöstöä erilaisiin käytännön tehtäviin. Tämä mahdollisuus ja tarve tulee tälläkin kertaa huomioida ja mahdollistaa. Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Kunnanvaltuusto (jaetaan kokouksessa) Keskusvaalilautakunta (jaetaan esityslistan mukana) Keskusvaalilautakunta (jaetaan esityslistan mukana) Ehdotus Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää vaalikaudella toimeenpantavien vaalien ja kansanäänestysten järjestämisessä todeta, että vaalikaudella seuraavat vaalit ovat kuntavaalit säännönmukaisia vaaleja sekä että kansalaisaloitelain ja kuntalain perusteella voidaan järjestää laissa määritellyin edellytyksin ei-säännönmukaisia neuvoa antavia valtiollisia ja kunnallisia kansanäänestyksiä 2 todeta keskusvaalilautakunnan kokoonpanon kunnanvaltuuston päätöksen mukaiseksi seuraavasti: pj Marko Parviainen varajäsen Simo Ahonen vpj Harriet Hagelberg varajäsen JormaToivonen jäsen Raili Westerholm varajäsen Pirjo Salmi jäsen Sirkka Lehtomäki varajäsen Paula Helmiö jäsen Jarkko Kaari 3 todeta keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuuden, kutsumisperiaatteen, pöytäkirjojen tarkastamisen ja nähtävillä olon sekä sähköisen työtavan

3 oheismateriaalina jaettavan keskusvaalilautakunnan ja päätöksien mukaiseksi seuraavasti: 3. varajäsenet tulevat keskusvaalilautakunnan kokouksiin siinä järjestyksessä jossa heidät on valittu, varajäsenet eivät ole siis henkilökohtaisia 3.2 että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä 3.3 lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi keskusvaalilautakunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana maanantaina, kuitenkin siten, että jos mainittu päivä on pyhäpäivä ym. on tarkastuspäivä ensimmäinen sen jälkeinen arkipäivä 3.4 tarkastettu pöytäkirja tai kokouksessa erikseen tarkastettu pykälä pidetään yleisesti nähtävänä sen tarkastamista seuraavana päivänä konsernihallinnossa. Mikäli kyseinen päivä ei ole työpäivä, nähtävänä olopäivä on ensimmäinen sen jälkeinen työpäivä 4 että keskusvaalilautakunnan kokouksissa esittelijänä toimii viran puolesta Miikka Väinölä 5 että kunnan vaalipäällikkönä ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii arkistosihteeri Miikka Väinölä ja sijaisena hallintojohtaja Christoffer Masar 6 että keskusvaalilautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii johdon assistentti Gunnel Ekström-Ikonen 7 oikeuttaa vaalipäällikön ottamaan keskusvaalilautakunnan talousarvion puitteissa vaalityön turvaavaa tilapäistä henkilökuntaa. Käsittely Käsittelyn aikana esittelijä teki seuraavanlaisia tarkennuksia ehdotustekstiin: "Keskusvaalilautakunta päättää vaalikaudella (aikaisemmin ) toimeenpantavien vaalien ja kansanäänestysten järjestämisessä todeta, että vaalikaudella seuraavat vaalit ovat kuntavaalit säännönmukaisia vaaleja sekä että perustuslain (poistetaan: kansalaisaloitelain) ja kuntalain perusteella voidaan järjestää laissa määritellyin edellytyksin ei-säännönmukaisia neuvoa antavia valtiollisia ja

4 kunnallisia kansanäänestyksiä Päätös Keskusvaalilautakunta päätti vaalikaudella toimeenpantavien vaalien ja kansanäänestysten järjestämisessä todeta, että vaalikaudella seuraavat vaalit ovat kuntavaalit säännönmukaisia vaaleja sekä että perustuslain ja kuntalain perusteella voidaan järjestää laissa määritellyin edellytyksin ei-säännönmukaisia neuvoa antavia valtiollisia ja kunnallisia kansanäänestyksiä 2 todeta keskusvaalilautakunnan kokoonpanon kunnanvaltuuston päätöksen mukaiseksi seuraavasti: pj Marko Parviainen varajäsen Simo Ahonen vpj Harriet Hagelberg varajäsen JormaToivonen jäsen Raili Westerholm varajäsen Pirjo Salmi jäsen Sirkka Lehtomäki varajäsen Paula Helmiö jäsen Jarkko Kaari 3 todeta keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuuden, kutsumisperiaatteen, pöytäkirjojen tarkastamisen ja nähtävillä olon sekä sähköisen työtavan oheismateriaalina jaettavan keskusvaalilautakunnan ja päätöksien mukaiseksi seuraavasti: 3. että varajäsenet tulevat keskusvaalilautakunnan kokouksiin siinä järjestyksessä jossa heidät on valittu, varajäsenet eivät ole siis henkilökohtaisia 3.2 että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä 3.3 että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi keskusvaalilautakunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana maanantaina, kuitenkin siten, että jos mainittu päivä on pyhäpäivä ym. on tarkastuspäivä ensimmäinen sen jälkeinen arkipäivä 3.4 tarkastettu pöytäkirja tai kokouksessa erikseen tarkastettu pykälä pidetään yleisesti nähtävänä sen tarkastamista seuraavana päivänä konsernihallinnossa. Mikäli kyseinen päivä ei ole työpäivä, nähtävänä olopäivä on ensimmäinen sen jälkeinen työpäivä 4 että keskusvaalilautakunnan kokouksissa esittelijänä toimii viran puolesta Miikka Väinölä

5 5 että kunnan vaalipäällikkönä ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii arkistosihteeri Miikka Väinölä ja sijaisena hallintojohtaja Christoffer Masar 6 että keskusvaalilautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii johdon assistentti Gunnel Ekström-Ikonen 7 oikeuttaa vaalipäällikön ottamaan keskusvaalilautakunnan talousarvion puitteissa vaalityön turvaavaa tilapäistä henkilökuntaa. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua