Asiat / asialistan hyväksyminen 1 5. Asialista hyväksyttiin lisäämällä listalle yksi kiireellinen asia (4 )

Transkriptio

1 REISJÄRVEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta 1/2018 KOKOUSPÖYTÄKIRJA / ASIALISTA Aika: Torstai klo Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Kiiskilä Riina, vpj. / kokouksen pj. Haikola Piia, j Kinnunen Heli, j Pesola Paavo, j Vedenpää Simo, j Parkkila Katri, kunnanhallituksen edustaja Puronhaara Markku, sivistysjohtaja Anita Jylkkä, vs. kirjastonjohtaja Teijo Haapaniemi, vapaa-aikasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat / asialistan hyväksyminen 1 5. Asialista hyväksyttiin lisäämällä listalle yksi kiireellinen asia (4 ) Pöytäkirjantarkastajat: Piia Haikola ja Heli Kinnunen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta Reisjärvi-päivät Reisjärven yhdistysten yhteinen tekojää- monitoimikenttähanke 5 9 Tiedoksi saatettavat asiat 6 10 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen

2 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Vapltk 1 Kunnanvaltuuston hyväksymä vapaa-aikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2018 on euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2018 vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelman seuraavan jaon mukaisesti: MENOT TULOT NETTO Kirjasto Kulttuuri Liikunta Nuoriso Etsivä nuorisotyö YHTEENSÄ

3 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Vapltk 2 Vapaa-aikatoimen viranhaltijat ovat valmistelleet kunnanhallitukselle vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta LIITE 1 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2017.

4 Vapaa-aikalautakunta REISJÄRVI-PÄIVÄT 2018 Vapltk 3 Vuoden 2018 Reisjärvi-päivät ajoittuvat viikolle 29. eli Ohjelmakokonaisuus voidaan aloittaa jo perjantaina , jos aktiviteetteja on tarjolla. Reisjärvi-päivät ovat pyörineet jo varsin pitkään samantyyppisellä ohjelmarungolla. Keskusteluissa eri henkilöiden ja tahojen kanssa on noussut esille ajatus, että tapahtumakokonaisuutta olisi hyvä ainakin joiltain osin uudistaa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1) keskustelee ja ideoi, miten Reisjärvi-päiviä voitaisiin uudistaa ja 2) päättää toimintatavoista, miten järjestelyiden yleisorganisoinnissa edetään. Päätös: Vapaa-aikalautakunta totesi, että Reisjärvi-päivien ohjelmaan kesällä 2018 tulevat kuulumaan: - Kolmipäiväiset opistoseurat; - ReTén Arto Paasilinnan tekstiin perustuvaa Ulvova mylläri näytöstä kuusi kertaa viitenä eri päivänä; - Keskiviikkoillan paikallisravit; - Torstai-ilalle siirtyvä Naisten Seiska; - Perjantai-illan stand up komiikkailta Kartanohotelli Saaressa; - Sunnuntain pitäjäpäivien messu, kunniakäynti sankarihaudoilla ja 50 vuotta sitten ripille päässeiden tapaaminen. Ohjelmaan sijoittunee vielä lauluilta Saarisella, eläkeläisten virkistyspäivä, pesäpallo-otteluita, frisbeegolfturnaus ja avoimet ovet Mäntyjärven metsämuseokämpällä ja kotiseutumuseon auki pitäminen. Uudistettuna asiana vapaa-aikalautakunta päätti puhaltaa henkiin torstaipäivälle ajoittuvan toritapahtuman, jonka ideointiin ja toteutukseen lautakunta listasi ainakin parisenkymmentä toimijaa. Ideointipalaveri päätettiin kutsua koolle lehti-ilmoituksella mahdollisimman nopeasti.

5 Vapaa-aikalautakunta REISJÄRVEN YHDISTYSTEN YHTEINEN TEKOJÄÄ- MONITOIMIKENTTÄHANKE Vapltk 4 Reisjärvisten lasten ja nuorten vanhempien ja sitä kautta useiden yhdistysten idean pohjalta lähdettiin yhteistyössä selvittelemään ajatusta keskuskaukalon kehittämiseksi tekojää- ja monitoimikentäksi. Tekojäätekniikan kautta on mahdollista turvata riittävän pitkä luistelukausi ja alustalle kaavaillun hiekkatekonurmen myötä kentästä saadaan kesäaikaan monikäyttöinen soveltuen lukuisille lajeille. Näin keskuskaukalo olisi ympärivuotisesti monipuolisessa ja tehokkaassa käytössä. Asiaa on valmisteltu alkuvuoden 2018 aikana lukuisissa pienissä palavereissa ja pidettiin kunnantalolla yhdistysten kesken yhteinen palaveri, jossa päätettiin lopullisesti yhteisen hankkeen perustamisesta ja hanketuen hakemisesta. Asian valmistelussa on oltu kuntaorganisaation osalta yhteydessä kunnanjohtajaan, tekniseen johtajaan, sivistysjohtajaan ja kunnanhallituksen puheenjohtajaan, joista kaikki kannattivat hankehakemuksen lähettämistä. Hankkeen yksityisestä rahoituksesta niin rahallisen kuin talkootyönkin osalta vastaavat hankkeeseen sitoutuneet kahdeksan yhdistystä ja hanketta hallinnoi Reisjärven kunnan vapaa-aikatoimi. Hankehakemuksen lopullisesta valmistelusta vastasi vapaa-aikasihteeri. Hanketukea on haettu Keskipiste Leaderiltä mennessä ja hakemus menee leaderhallituksen käsittelyyn Hankkeen kokonaiskustannusarvio on verottomana euroa. Hanketukea on haettu euroa ja rahallisesta osuudesta sekä talkootyöstä koostuvan yksityisrahoituksen osuus on euroa. Kokouspäivänä Keskipiste Leaderiltä tulleen tiedon mukaan hanketukea on mahdollista saada haetun 65 %:n sijasta 50 % kokonaiskustannuksista. Tämä on toimintaryhmän linjaus niissä tapauksissa, kun hakijana on julkinen sektori. Hanketuki olisi näin ollen euroa ja yksityisrahoitus sama euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta 1) päättää anoa Leader-avustusta Reisjärven yhdistysten yhteiselle tekojää- monitoimikenttähankkeelle kokousta edeltävänä päivänä jätetyn hankehakemuksen mukaisesti ja 2) esittää kunnanhallitukselle, että kunta sitoutuu hankkeeseen ja toimii hankkeen hallinnoijana.

6 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 5 1) Kunnanhallituksen vapaa-aikatoimelle asettaman talouden tasapainottamistyöryhmän kokousmuistio ) Sivistysjohtaja/rehtorin päätös: kirjastotoimenjohtajan virkavapaus. 3) Alkuvuoden 2018 aikana järjestetty toiminta. 4) Keski-pohjanmaan liiton kirje (Keski-Pohjanmaan maakuntaviestin järjestämisoikeuden myöntäminen Reisjärvelle vuodelle 2024) Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.