Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 10.4.2013 kello 18.00 20.40 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja poissa Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Henna Ahtinen, talouspäällikkö Asialista 4/2013: 39. Kokouksen avaus 40. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 41. Pöytäkirjantarkastajien valinta 42. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 43. Rusk rintamaveteraanien avustushakemus 44. Timo Hiirosen aloitteet 45. Muut asiat 1. Tilinpäätös vuna 2012 2. Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 3. Rusk vanhus- ja vammaisneuvost anomushakemus 4. Papist vapaa-aikasuunnitelma 5. Musiikkityöntekijän nimike 46. Viranhaltijapäätökset 47. Saapuneet kirjeet 48. Jäsenten esille ottamat asiat 49. Ilmoitusasiat 50. Valitusosoitus 51. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 Kirkkoherran alkuhartaus 39. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10. 40. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 27.3.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 41. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Timo Hiiren ja Mari Raiko-Pyysalo. Pöytäkirja tarkistettavana keskiviikka 17.4.2013. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Hiiren ja Mari raiko-pyysalo. 42. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 4.4.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 43. Rusk rintamaveteraanien avustushakemus Rusk Rintamaveteraanit ry hakenut seurakunnalta avustusta 1.250 kota asuvien veteraanien ja näiden puolisoiden kotiapuun. Hakemuksen liitteenä v. 2012 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä v. 2013 talousarvio. Anomukseen ja sen liitteisiin voi tutustua ennen kokousta. 2
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 Kirkkeuvosto päättää haetun avustuksen myöntämisestä. Kirkkeuvosto päätti myöntää 1.250 avustuksen Rusk Rintamaveteraanit ry:lle. 44. Timo Hiirosen aloitteet Liitteenä nro 1 44 Timo Hiirosen aloitteet ja talouspäällikön esitykset aloitteisiin. Kirkkeuvosto käy läpi Timo Hiirosen aloitteet, talouspäällikön esitykset ja tekee päätökset. Kohta 1) Päätös esityksen mukaisesti Timo Hiiren jätti eriävän mielipiteen Kohta 2) Päätös esityksen mukaisesti Kohta 3) Päätös esityksen mukaisesti Kohta 4) Annetaan kappelineuvostolle selvitettäväksi Kohta 5) Elmeri Mäki hyväksytään turvallisuustyöryhmän jäseneksi. Vahd kirk ja Vahd seurakuntatal pelastussuunnitelmat selvitetään ja turvallisuustyöryhmä kutsutaan koolle. Kohta 6) Netissä oleva vanhentunut tieto korjataan ja jossain vaiheessa Aamurusko laitetaan tietoa tukiryhmistä, yhteyshenkilöistä ja seuraavat kokotumispäivät. Kohta 7) Päätös esityksen mukaisesti 45. Muut asiat 1. Tilinpäätös vuna 2012 Talouspäällikön (alustava) esittely: Liitteenä nro 1 45 seurakunnan tasekirja vuodelta 2012, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin, tilinpäätöksen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Kirkkeuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Ennen kuin seurakunnan tilinpäätös jätetään tilintarkastukseen kirkkeuvosto allekirjoittaa sen. Tilintarkastaja 15.1.2013 alustavassa tarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen, varsinainen tilintarkastus vuodelta 2013 suoritetaan 17.4.2013. Kirkkeuvost tulee myös tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. 3
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 Tilinpäätöksen tunnuslukuja: 2012 2011 Toimintatuotot 103 611,87 162.317,03 Toimintakulut -1 253.163,05-1.281.692,84 Toimintakate -1 149.551,18-1.119.375,81 Verotulot 1 169 048,09 1.195.183,98 Vuosikate -37.634,48 41.810,02 Poistot -85 932,48-84.403,29 Tilikauden yli- / alijäämä -118.350,61-35.525,87 Toimintatuottojen osuus toimintakuluista % Tulorahoitus -38.305,20 41.810,02 Investoinnit -55 381,20-227.891,22 Rahavarat 31.12.2012 730 739,06 832.286,66 Rahavarat 01.01.2012 832 286,66 1.044.527,86 Rahavarojen muutokset -101 547,60-212.241,20 Investointien tulorahoitus % kate miinuksella kate miinuksella Rahavarojen riittävyys pv 239 288 Lainakanta / jäsen ei lainaa ei lainaa Kirkkeuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä lähettää sen tilintarkastajille. Tilinpäätöksen alijäämä esitetään jätettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä esitetään katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. Kirkkeuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä lähettää sen tilintarkastajille. Tilinpäätöksen alijäämä esitetään jätettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä esitetään katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. 2. Seurakunnan neljännesvuosikatsaus Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 31.3.2013. TA 2013 Käytetty jäljellä jäljellä % Yleishallinto 219.682 52.278,05 167.404 76,2 Seurakunnallinen toiminta 676.970 82.497,00 594.473 87,8 Hautatoimi 60.868 8.311,67 52.556 86,3 Kiinteistötoimi 187.654 42.434,69 145.219 77,4 Kaikki yhteensä 1.145.174 185.521,41 959.653 83,8 4
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 Seurakunnan verotulojen toteuma 31.3.2013: Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Kirkollisvero 1.098.403 324.981,96 773.421 29,6 Osuus yhteisöver tulosta 119.501 17.106,18 102.395 14,3 Yhteensä 1.217.904 342.088,14 875.816 28,1 Liitteenä nro 1 45 talousarviovertailu tehtäväalueittain. Kirkkeuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Kirkkeuvosto merkitsi neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. 3. Rusk vanhus- ja vammaisneuvost avustushakemus Rusk vanhus ja vammaisneuvosto hakenut seurakunnalta avustusta 500 toiminnan tukemiseen. Hakemuksen liitteenä v. 2012 tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelle 2013. Anomukseen ja sen liitteisiin voi tutustua ennen kokousta. Kirkkeuvosto päättää haetun avustuksen myöntämisestä. Kirkkeuvosto ei myönnä Rusk vanhus- ja vammaisneuvostolle 500 avustusta, mutta seurakunta suunnittelee toimintaansa siten ettei vanhuksille ja vammaisille tuli lisäkustannuksia matkoista seurakunnan toiminnan takia. 4. Papist vapaa-aikasuunnitelma Kirkkoherran esittely: Rusk seurakunnan pappien vapaa-ajan suunnitelma toukokuu-syyskuu 2013 toimitetaan Turun tuomiokapitulille liite nro 2 45. Kirkkeuvosto merkitsee Papist vapaa-aikasuunnitelman tiedoksi. Kirkkeuvosto merkitsi Papist vapaa-aikasuunnitelman tiedoksi. 5
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 5. Musiikkityöntekijän nimike Kirkkoherran esittely: Musiikkityöntekijä Sauli Hannukselan nimike vaihdetaan kirkkomuusikoksi. Nimikkeen vaihdos ei muuta Sauli Hannukselan tehtäväkuvaa eikä palkkausta. Sauli Hannukselan nimike muutetaan kirkkomuusikoksi. Nimike tulee voimaan 11.4.2013. Kirkkeuvosto päätti, että Sauli Hannukselan nimike muutetaan kirkkomuusikoksi. 46. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/2013-12/2013 Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2013, 2/2013, 3/2013 ja 4/2013 Viranhaltijapäätöksiin voi tutustua ennen kokousta. Kirkkeuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkeuvosto merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi. 47. Saapuneet kirjeet - Aglow-järjestön kummikirje Artec orpokodista Sambiasta, tulevaisuudessa kirkkokolehti kyseiselle järjestölle. - Lähetystyön Rusk seurakunnan tilastot 2012 - Kehitysvammaistyön sopimusseurakunnille tiedote ja lasku - Palvelukeskussäätiö Maununkoti r.s:n tilinpäätös 2012 48. Jäsenten esille nostamat asiat - Pauli Kariluoto: Tilintarkastaja tulisi kirkkeuvost kokoukseen kertomaan tarkastuksesta, havainnoistaan tai tilintarkastaja laatii yksityiskohtaisen raportin. - Martti Raikasniemi: Perheretki Kurjenrahkalle 25.5. Seurakunta maksaa kuljetuksen, muuten vapaaehtoistyönä. 49. Ilmoitusasia - Rusk seurakunnan kesätyöntekijät valittu. - Kirkko-TV toimii Vahd kirk ja Jokikummun hoitokoti - Seurakunnan sijoitukset op-pohjolassa - 28.4.2013 Kunnan ja seurakunnan luottamusihmisten kirkkopyhä - 21.4 2013 Paattisten-Vahd sotaveteraanit 40-v. juhla 50. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 51. Kokouksen päättäminen Kirkkeuvost puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.40 Herran siunaukseen. 6
Kirkkeuvosto 39-51 10.4.2013 Pasi Salminen puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo 7