Epidemiapotilaiden sähköinen ilmoittaminen VSSHP:ssa 7.1.2016 Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 1 (8)
Johdanto Vuoden 2009 influenssapandemia osoitti tarpeen kerätä ajantasaista tietoa potilaiden käynneistä päivystyspoliklinikoilla, osastohoidoista sekä henkilökunnan poissaoloista. Reaaliaikaisen tietojen keruun avulla voidaan luoda nopeasti kuva epidemiatilanteesta ja ohjata torjuntatoimia sekä epidemian hoidon vaatimia resursseja. Pandemian myötä VSSHP:ssa on kehitetty Microsoft Excel-pohjainen epidemianseurantaohjelma, johon on tarkoitus kirjata jatkossa poliklinikoiden sekä vuode- ja teho-osastojen hoitamien epidemiapotilaiden lukumäärät sekä tiettyjä muita suureita. Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö (SHYG) seuraa yleistä epidemiatilannetta ja valitsee yksiköiden seuraamat epidemiat sekä ilmoittaa yksiköille kulloisenkin epidemiaseurannan aloittamisesta ja lopettamisesta. Hoitava yksikkö syöttää epidemian ajan halutut tiedot sähköiseen epidemianseurantaohjelmaan aina aamuisin edelliseltä vuorokaudelta (klo 08-08) ja SHYGyksikkö kokoaa syötetyt tiedot tilannekuvan luomiseksi ja päätöksenteon tueksi. Mitä kattavammin yksiköt syöttävät epidemiaan liittyviä tietoja seurantaohjelmaan, sitä luotettavampi kuva epidemiasta saadaan. Epidemianseurantaohjelmaa voidaan käyttää hyväksi esim. influenssa- ja norovirusepidemioissa, joihin liittyy merkittävää sairaanhoidon kuormitusta. Tämä ohje kuvaa epidemiapotilaiden lukumäärien ilmoittamismenettelyn. Epidemiaseurantaohjelma löytyy Santran etusivun kautta, sivun oikeasta laidasta, valikosta Ilmoita epidemiasta tai Tee epidemiaseurantailmoitus -linkin saa suoraan auki sivulta: http://santra.vsshp.fi/yksikot/tyks-2013/sairaalahygieniayksikko/epidemianilmoittaminen/sivut/default.aspx Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 2 (8)
Ohjelman käyttö havainnollistettuna 1 Epidemianseurantaohjelman sijainti valikossa: Käynnistä > 1 VSSHP yleiset kuvakkeet > Execl piensovellukset > Epidemianseuranta > Influenssaepidemiaseuranta 2 3 Paina Seurantatietojen syöttö ja käsittely Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 3 (8)
Valitse toimipisteesi 7 4 Toimipisteesi seurantanäkymä, Paina Syötä seurantatiedot, josta avautuu epidemiavalikko. Voit myös muuttaa aiemmin syöttämiäsi tietoja valitsemalla Muokkaa rivin tietoja. Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 4 (8)
5 Valitse epidemia (esim. Influenssa), johon liittyviä tietoja haluat syöttää. Valintaruudun epidemiat muuttuvat kulloisenkin epidemiatilanteen mukaan. 9 6 Voit halutessasi ottaa pohjatiedoiksi edelliset syöttötietosi Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 5 (8)
7 Hlökunnan poissaolot, Kaikki täyttävät EA/ Päivystys täyttää Vuodeosasto täyttää Teho/Valvonta täyttää Syötä halutut tiedot Henkilökunnan poissaolotietojen täyttäminen Kaikki täyttävät Edellisen vuorokauden aikana (klo 08-08) poissaolleet työntekijät Työntekijä tai tämän lapsi sairaana Sairauspoissaolon syyn ei tarvitse olla tiedossa Ennalta tiedettyjä ja suunniteltuja poissaoloja ei ilmoiteta Koulutuspoissaoloja ei ilmoiteta Virka- tai työvapaita ei ilmoiteta Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 6 (8)
8 Tiedot syötettyäsi poistu aktiivisesta solusta klikkaamalla jotain toista solua. Paina Tallenna tiedot. Ohjelma kysyy vielä tallennusvarmistuksen 9 Tietojen syöttö näkyy nyt toimipisteen seurantanäkymässä. Voit sulkea ohjelman painamalla Sulje ohjelma, ohjelma kysyy vielä sulkemisvarmistuksen. Kiitos avustasi! Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 7 (8)
Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö vastaa mielellään epidemiaseurantaohjelmaa koskeviin tiedusteluihin. Ota yhteyttä yksikköänne palvelevaan hygieniahoitajaan tai lähetä sähköpostia osoitteella sairaalahygienia@tyks.fi. Sairaalahygienia- ja infektiontorjuntayksikkö 7.1.2016 8 (8)