Jazzahead 2017: Partner Country Finland 27.-30.4.2017 Infopaketti suomalaisille musiikkiammattilaisille Päivitetty 20.12.2016 / HS I. Jazzahead 2017 pähkinänkuoressa Suomi maakumppanina jazzkentän merkittävimmässä ammattilaistapahtumassa Vuosittain Saksan Bremenissä järjestettävä Jazzahead on jazzkentän ammattilaisten tärkeimpänä pidetty kansainvälinen kokoontuminen, messutapahtuma, showcase ja yleisöfestivaali. Vuodelle 2017 Jazzahead on valinnut maayhteistyökumppanikseen Suomen. Jazzahead koostuu messutapahtumasta, korkeatasoisesta showcase-festivaalista, konferenssiohjelmasta ja verkostoitumistapahtumista. Tapahtuma houkuttelee Bremeniin vuosittain noin kolmetuhatta alan ammattilaista: promoottoreita, levyyhtiöitä, artisteja, agentuureja, kustantajia, jakelijoita, tuotantoyhtiöitä, laitevalmistajia, mediaa, instituutioita ja yhdistyksiä. Maakumppanuus tuo Suomen jazzkentälle laajaa huomiota Jazzaheadin virallisessa ohjelmassa sekä paljon esiintymismahdollisuuksia ja näkyvyyttä yhtyeille tapahtuman markkinoinnissa ja viestinnässä. Maayhteistyön myötä jazzkentän kansainvälisten portinvartijoiden katseet kohdistuvat Suomeen, ja kumppanuus tuo suomalaiselle musiikille lisää huomiota myös kansainvälisessä musiikkimediassa. Aiempia Jazzaheadin kumppanimaita ovat olleet Turkki, Espanja, Israel, Tanska, Ranska ja Sveitsi. 1
Jazz aus Finnland näkyy messuilla Music Finland on Jazzaheadin pääyhteistyötaho maakumppanuusprojektissa. Music Finland koordinoi Jazzaheadiin yhteismarkkinointihankkeen ja sen keskeisenä elementtinä messuosaston, jolla suomalaiset yritykset, organisaatiot ja artistit esittäytyvät ja verkostoituvat. Tämän lisäksi messualueelle toteutetaan neuvottelu- ja oleskelualue eli ns. Partner Country Lounge. Markkinointikampanjan ja visuaalisten materiaalien avulla pyritään siihen, että Suomiteema näkyy Jazzaheadissa monin tavoin. Kultur aus Finnland suomalaiset nykytaiteet esittäytyvät Bremenissä Maakumppanuuden toinen pääelementti Jazzahead-messutapahtuman ohella on kaksiviikkoinen kulttuurifestivaali, jonka päätapahtumat ajoittuvat ajalle 15. 30. huhtikuuta 2017. Merkittävien nykytaidenäyttelyiden aukiolo on kuitenkin tätä laajempi, joten suomalainen kulttuuriosaaminen näkyy Bremenissä käytännössä miltei koko vuoden 2017 ajan. Kultur aus Finnland kokonaisuuden päätoteuttaja on Suomen Saksan-instituutti, joka tekee yhteistyötä bremeniläisten kumppanien kanssa. Festivaalin myötä suomalainen kulttuuri näkyy ja kuuluu Bremenin merkittävimmissä taidekeskuksissa, klubeilla ja gallerioissa. Festivaali esittelee suomalaista kulttuuria esimerkiksi nykytaiteen, kirjallisuuden ja valokuvataiteen muodossa. www.finstitut.de Suomalainen musiikki soi Jazzaheadissa Suomi on kunniavieraana Jazzaheadin avajaisissa torstaina 27.4. Viralliset avajaiset toteutetaan yhteistyössä Suomen Saksan-suurlähetystön kanssa. Avajaisissa kuullaan korkean luokan vieraiden puheenvuoroja ja myös suomalaista musiikkia. 2
Suomen maakumppanuuden pääilta on avajaispäivä torstai 27.4., joka on kokonaisuudessaan omistettu Suomen showcaselle. Perjantaina 28.4. ohjelmassa on jokavuotinen, Bremenin kulttuuriväkeä laajasti kiinnostava Gala Concert, jonka pääesiintyjä edustaa kunkin vuoden kumppanuusmaata. Gaalakonsertin paikkana on Bremenin tuhatpaikkainen konserttisali Die Glocke. Lauantai-iltana 29.4. koko kaupunkiin levittäytyvässä Club Night tapahtumassa suomalaisia yhtyeitä kuullaan monella lavalla. 1. Finnish Night -showcaseilta 27.4.2017 Jazzaheadin keskiössä on korkeatasoinen, kilpailtu showcase-festivaali, jolla esittäytyvät jazzin ja rytmimusiikin huiput kaikilta mantereilta. Kokonaisuuteen valitaan mukaan neljäkymmentä artistia. Se koostuu neljästä kokonaisuudesta: Finnish Night (torstai 27.5.), European Jazz Meeting (perjantai 28.4.), German Jazz Expo (lauantai 29.4. päivällä) ja Overseas Night (lauantai 29.4. illalla). Finnish Night on siis yksi Jazzaheadin neljästä showcasekokonaisuudesta vuonna 2017. Finnish Nightin aikana suomalaiset artistit soittavat kello 20:sta eteenpäin pikkutunneille asti. Finnish Nightiin valittiin avoimen haun kautta esiintymään kahdeksan suomalaista yhtyettä / artistia. Jazzaheadin omiin showcase-ehtoihin ja kriteereihin voit tutustua Ohjeet-kohdasta (alla) löytyvän linkin avulla. Suomen showcase-kokonaisuuteen haki 44 tasokasta yhtyettä ja artistia. Valituiksi tulivat seuraavat kahdeksan yhtyettä: Aki Rissanen Trio Dalindèo Gourmet Kari Ikonen Trio Raoul Björkenheim Ecstasy Tenors of Kalma Verneri Pohjola Group VIRTA 3
2. Gala Concert 28.4.2017 Die Glocke salissa järjestettävä perinteinen gaalakonsertti tekee Jazzaheadia näkyväksi bremeniläiselle suurelle yleisölle. Konsertin tuottaa ja rahoittaa Jazzahead. Konsertissa pääesiintyjä tulee kumppanimaasta. Suomalaiseksi pääesiintyjäksi Jazzahead on kutsunut pianotaiteilija Iiro Rantalan, joka on yksi parhaiten tunnetuista suomalaismuusikoista Saksassa. Rantala esiintyy konsertissa yhdessä Bremenin oman orkesterin Die Deutsche Kammerphilharmonie Bremenin kanssa. Huomaathan, että gaala ei kuulu Jazzaheadin showcase-ohjelmaan, eikä ammattilaispassi oikeuta sisäänpääsyyn, vaan konserttiin myydään lippuja erikseen. 3. Club Night 29.4.2017 Monet klubit ovat alustavasti olleet kiinnostuneita suomalaisista artisteista. Artistien / heidän edustajansa tulee sopia esiintymisestä ja sen ehdoista suoraan klubien kanssa. Jos haluat ehdottaa esiintyjiä Club Nightiin, lähetä viestiä Jazzaheadin project managerille Sybille Kornitschkylle (kornitschky@jazzahead.de) sekä paikallisen Saksa- Suomi-ystävyysseuran aktiiville Felix Oldewagelle, jolla on hyvät yhteydet klubeihin Bremenissä (felix.oldewage@kulturmanager.net). Markkinointi, PR, extrat Ydinsisällön eli messuosaston palvelujen ja livetuotantojen lisäksi Music Finland järjestää Jazzaheadissa myös oheisohjelmaa seminaareineen ja verkostoitumistapahtumineen. Tiedotamme näistä tarkemmin heti kun mahdollista. Tavoitteena on, että Suomen maakumppanuus näkyy ja kuuluu laajasti Bremenissä ja Jazzaheadin tapahtumapaikoilla. Music Finland ja Suomen Saksan-instituutti tilaavat yhdessä Jazzahead-maakumppanuushankkeelle yhteisen visuaalisen ilmeen ja logon, joita käytetään luovasti monenlaisissa yhteyksissä niin ennakkomarkkinoinnissa kuin paikan päällä. 4
Music Finland suunnittelee parhaillaan yhteistyössä Visit Finlandin ja Finland Festivalsin kanssa kulttuurimatkailuun ja suomalaisiin festivaaleihin fokusoivaa kampanjaa, jonka tärkeänä osana messualueelle rakennetaan Aus Finnland Food Garden. Reeperbahn Festivalilta tuttu Aus Finnland Food Garden alue on suomalaisten ruokarekkojen ympärille muodostuva, viihtyisä pienois-suomi, joka tarjoaa Jazzaheadin yleisölle suomalaissävytteistä katuruokaa ja suomalaisia juomaerikoisuuksia. II. Ohjeita osallistujille Rekisteröityminen Jazzaheadiin ja Suomen messuosastolle Jazzaheadiin osallistuvien, Suomen yhteismarkkinointiin mukaan haluavien suomalaisten ammattilaisten tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Jazzaheadiin yhteisnäytteilleasettajiksi (co-exhibitor) sekä Music Finlandille osallistujiksi Suomen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle. Yhteismarkkinoinnissa mukana olevat delegaatit saavat käyttöönsä alennuskoodin, jolla Jazzahead-rekisteröinnin saa hieman edullisemmin. Ilmoittautuminen Suomen messuosastolle ei ole vielä käynnissä. Tiedotamme asiasta heti, kun ilmoittautuminen avautuu. 1. Rekisteröityminen Jazzaheadiin Ohjeet: - Ennen rekisteröitymistä luo itsellesi käyttäjätili ja tunnukset osoitteessa: http://jazzahead.de/en/create-a-new-account/. Kun olet saanut vahvistussähköpostin ja tilisi on valmis, kirjaudu salasanallasi sisään Jazzaheadin kotisivulle. Aiemmin Jazzaheadiin osallistuneet voivat aktivoida jo olemassaolevan käyttäjätilinsä tilaamalla uuden salasanan osoitteesta: http://jazzahead.de/en/login-2/. (Koska tapahtuman kotisivut ovat 5
uudistuneet, vanhat salasanat eivät toimi.) Seuraa sähköpostiisi tulevia ohjeita ja valitse uusi salasana. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään sivustolle. - Kirjauduttuasi sisään voit rekisteröityä tapahtumaan. Valitse osallistumisvaihtoehdoista co-exhibitor ja kirjoita Co-exhibitor of - kenttään JazzausFinnland. Messuosastomme numeroa ei vielä tiedetä, joten Stand number -kenttään voit kirjoittaa tbc. - Alennuskoodimme on JA17RC7US. Valitse hintavaihtoehto reduced conditions of 125 + 19% VAT. - Showcasehakemuksen voi jättää vasta kun olet rekisteröitynyt yhteisnäytteilleasettajaksi. Showcase-hakuun pääset klikkaamalla my jazzahead. Peruutusehdot: Jazzahead-rekisteröinti on mahdollista peruuttaa kuluitta kaksi viikkoa rekisteröintikuittauksen vastaanottamisen jälkeen. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 30% 15.12.2016 asti. Mikäli peruutus tehdään tämän päivämäärän jälkeen, rekisteröintimaksusta veloitetaan 50%. Peruutukset tulee tehdä kirjallisena. Osallistumatta jättäminen ilman ilmoitusta käsitellään peruutuksena. Korvaava osallistuja voidaan hyväksyä, mikäli rekisteröity osallistuja on perustellusti estynyt osallistumaan. Korvaavan henkilön nimi tulee esittää kirjallisena 17.3.2017 mennessä. Peruutuksen voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen: braendle@jazzahead.de 2. Rekisteröityminen yhteismarkkinointiin ja messuosastolle Messuosasto ja sen vieressä sijaitseva Partner Country Lounge muodostavat suomalaisyritysten tukikohdan, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme materiaaleja, autamme verkostoitumisessa ja teemme yhteismarkkinointia. Suomen osasto on kumppanuusvuonna normaalia suurempi, ja sen numero on tänä vuonna 6B40. 6
Ilmoittaudu mukaan yhteismarkkinointiin täältä (https://my.surveypal.com/ilmoittautumislomake-music-finland-jazzahead-2017). Huomaathan, että Jazzaheadiin tulee tämän lisäksi rekisteröityä erikseen. Messuosasto ja sen vieressä sijaitseva Partner Country Lounge muodostavat suomalaisyritysten tukikohdan, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme materiaaleja, autamme verkostoitumisessa ja teemme yhteismarkkinointia. Suomen osasto on kumppanuusvuonna normaalia suurempi, ja sen numero on tänä vuonna 6B40. Yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien delegaattien käytössä ovat seuraavat palvelut: Messuosasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana Music Finlandin palvelut osastolla Yhteinen Jazzahead-viestintä, PR, markkinointimateriaalit ja julkaisut (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) Verkostoitumistapahtumat (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) Matkatuet yhdelle edustajalle per organisaatio (ks. lisätietoa alla) Ilmoittaudu mukaan Early Bird hintaan 31.1. mennessä Osallistumismaksut ovat seuraavat: Early Bird -hinta 31.1.2017 mennessä ilmoittautuville: 350 eur + alv / henkilö, seuraavat osallistujat samasta organisaatiosta 150 eur + alv / henkilö Osallistumishinta 1.2.-31.3.2017 ilmoittautuville: 450 eur + alv / henkilö, seuraavat osallistujat samasta organisaatiosta 150 eur + alv / henkilö Matkatuet Music Finland hakee tapahtumaan osallistuville yrityksille ja muille organisaatioille tukea Jazzahead-matkaan. Tuki on suuruudeltaan enintään 50% ja sen voi kohdistaa vain yhden henkilön kuluihin osallistuvaa organisaatiota kohden. Music Finland 7
pidättää oikeuden asettaa tuelle enimmäismäärän kohtuullisten kulujen mukaan. Informoimme tästä mahdollisimman pian budjettitilanteen selkiydyttyä. Tuensaajan tulee olla ennakkoperintärekisterissä ja verovelaton. Tuen piiriin voi sisällyttää seuraavat kulut: Lentoliput economy-luokassa Majoitus Paikalliskuljetukset Päivärahat Jazzaheadin rekisteröitymismaksu Tuki maksetaan tiliselvityksen ja palautekyselyn täyttämisen jälkeen. Huomaa, että osallistujien tulee itsenäisesti hoitaa omat matka- ja majoitusjärjestelynsä. Showcase-yhtyeiden matkatuki Jazzahead-showcaseen valitut yhtyeet sekä yhtyeitä edustavat yritykset tai organisaatiot voivat jälkikäteen hakea Music Finlandilta tukea, joka kattaa enintään 50% kuluista. Music Finland pidättää oikeuden asettaa tuelle enimmäismäärän kohtuullisten kulujen mukaan. Tuen piiriin sisältyvät seuraavat yhtyeen jäsenten sekä yhden yritysedustajan kulut: Lentoliput economy-luokassa Majoitus Paikalliskuljetukset ja soitinrahdit Päivärahat Jazzaheadin rekisteröitymismaksu Tuki maksetaan tiliselvityksen ja palautekyselyn täyttämisen jälkeen. Huomaa, että osallistujien tulee itsenäisesti hoitaa omat matka- ja majoitusjärjestelynsä. Yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien delegaattien käytössä ovat seuraavat palvelut: 8
- Messuosasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana - Music Finlandin palvelut osastolla - Yhteinen Jazzahead-viestintä, PR, markkinointimateriaalit ja julkaisut (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) - Verkostoitumistapahtumat (tarkempaa tietoa luvassa alkuvuodesta 2017) - Matkatuet yhdelle edustajalle per organisaatio 3. Majoitus: hotellikiintiöt Bremenissä järjestetään Jazzaheadin aikaan suuri pankkialan konferenssi, mistä johtuen kaupungin hotellit ovat isompien kiintiöiden osalta loppuun varattuja. Tästä syystä emme ole saaneet yhtä suurta hotellikiintiötä käyttöömme, mutta kahdessa läheisessä hotellissa on pienemmät kiintiöt varattuina meitä varten alennettuun sopimushintaan. Jos haluat varata huoneen jommastakummasta kiintiöstä, tee varaus sähköpostitse Nina Thomannille osoitteeseen thomann@jazzahead.de. Yksittäisiä hotellihuoneita on myös vielä hyvin saatavilla useimmista lähihotelleista hotellihakukoneiden kautta. Dorint Park (5+ tähteä): 10 huonetta 1hh: 99,00 (sis. aamiainen) 2hh: 149,00 (sis. aamiainen) Varaus kiintiöstä on tehtävä 10.3.2017 mennessä. Maksu sisäänkirjautumisen yhteydessä. Motel One (3 tähteä, vastikään avattu hotelli), 20 huonetta 1hh: 71,00 (sis. aamiainen) 2hh: 98,00 (sis. aamiainen) Varaus kiintiöstä on tehtävä 28.2.2017 mennessä. Maksu sisäänkirjautumisen yhteydessä. Sähköpostiin tulee listata seuraavat tiedot: - Majoittujan/ majoittujien koko nimi/nimet - Hotelli (Dorint Park tai Motel One) 9
- 1hh vai 2hh - Saapumis- ja lähtöpäivä III. Hyvä tietää Jazzahead 2017 tiimi kysy mitä vain Päivitämme ohjeita säännöllisesti ja lisäämme uutta tietoa tähän infopakettiin sitä mukaa kuin sitä saamme. Jos sinulla on kysyttävää Jazzahead-messuihin tai showcaseen liittyen, ota yhteyttä vientipäällikkö Henna Saloon joko sähköpostitse (henna.salo@musicfinland.fi) tai puhelimitse (040 7318018). Hennan lisäksi Jazzahead-hankkeen parissa ahertaa projektiassistentti Semira Ketroussi, email semira.ketroussi@musicfinland.fi, puh. 050 3435198. Kultur aus Finnland festivaalikokonaisuuden vastuuhenkilö on Suomen Saksaninstituutin kulttuurivastaava Essi Kalima (essi.kalima@finstitut.de). Hyödyllisiä linkkejä Jazzahead: http://jazzahead.de/en/news/jazzahead-2017-finland-in-focus/ Messe Bremen: http://www.messe-bremen.de/deu/startseite.html Bremenin kaupungin matkailusivusto: http://www.bremen-tourism.de 10