Ilmoittautuminen NORDLEK 2015 i Viborg -tapahtumaan:

Transkriptio

1 Ilmoittautuminen NORDLEK 2015 i Viborg -tapahtumaan: Ilmoittautuminen koskee sekä yksittäisiä henkilöitä että ryhmiä. Ilmoittautuminen tapahtuu näin: Uuden järjestelyn mukaan ilmoittautuminen rakentuu ryhmien perusteella. Ryhmässä voi olla myös vain yksi henkilö. "Ilmoittautumisryhmä": Yksi tai useampi henkilö, jotka ilmoittautuvat ja maksavat samanaikaisesti. "Leiriytymisryhmä": Ne henkilöt, jotka haluavat asia samassa leiriytymisyksikössä. "Majoittumisryhmä": Joukko ihmisiä (esim. yhdistys), jotka haluavat asua toistensa läheisyydessä. Tämä koskee sekä leirintäalue- että koulumajoitusta. "Esiintymisryhmä": Tanssi- ja/tai musiikkiryhmä, joka haluaa esiintyä/soittaa esim. PR- tai paikallisesityksissä, Musiikkkikahvilassa tai Pelimannijuhlassa, jolloin ryhmä itse varaa esityksensä ajan ja paikan. Kontaktihenkilö: Se henkilö, joka perustaa ryhmän, on sen kontaktihenkilö. Kaikenlaisilla ryhmillä on kontaktihenkilö. Ryhmien muodostaminen: Ilmoittautumisjärjestelmässä leiriytymis-, majoitus- ja esiintyjäryhmiä voidaan yhdistellä ilmoittautumisryhmien kesken. Muita henkilöitä voidaan siis kutsua ryhmään. Sama henkilö voi olla mukana kaikenlaisissa ryhmissä ja yhdessä tai useammassa esiintyjäryhmässä. 6-numeroinen koodi: Kun kontaktihenkilö on perustanut ryhmän, järjestelmä luo ryhmälle 6-numeroisen koodin. Kontaktihenkilö voi kutsua muita mukaan ryhmään lähettämällä tämä koodin esim. tekstiviestinä. Ryhmän muut henkilöt antavat ilmoittautumisen yhteydessä tämän koodin, jolloin heidät liitetään automaattisesti tähän ryhmään. Julkiset tai salaiset ryhmät: Ryhmän voi määritellä joko "julkiseksi" tai "salaiseksi". Julkisen ryhmän voivat kaikki nähdä ja liittyä siihen. Salaiseen ryhmään voi liittyä vain antamalla ryhmäkoodin. 1) Ilmoittautuminen: Ensimmäinen, joka antaa henkilötietonsa, on "Ilmoittautumisryhmän" kontaktihenkilö. (Koskee myös yksittäistä henkilöä.) Kirjoita kohtaan "Postinumero" tietoja joko postinumerosta tai kaupungista. Jos postinumeroa ei ennestään löydy, luo se kirjoittamalla maakoodi ja paina "Add". Valitse ponnahdusikkunassa maa, kirjoita postinumero ja postitoimipaikka ja paina "Luo", Postinumero luodaan vain yhden kerran, sillä se tallentuu luetteloon seuraavaa lisättävää henkilöä varten.

2 Kun kaikki kentät on täytetty ("Alue" voidaan jättää täyttämättä), napsauta "Luo"-painiketta sivun alareunassa. Tämän jälkeen kontaktihenkilö saa sähköpostiviestin, jossa on käyttäjätunnus ja salasana. Kirjaudu kontaktihenkilönä sisään napsauttamalla oikeassa yläkulmassa "Log in". Anna käyttäjätunnus ja salasana ja napsauta salasanan alapuolella "Log in". Nyt näkyvissä on jällen NODLEK2015-pääsivu. Valitse oikeasta yläkulmasta "Oma sivuni". Valitse ryhmä/henkilön ilmoittautuminen. 2) Valitse tapahtumalippu Napsauta painiketta "Valitse tapahtumalippu" oman nimesi alapuolella olevassa palkissa. Valitse tapahtumalippu napsauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa. Voit tilata yhden päivän lippuja useammalle päivälle. Nuorten Pohjoismaisen kesäleirin voi yhdistää muihin tapahtumalippuihin. Voit valita seuraavista tapahtumalipuista:

3 3) Kaikki osallistujat valitsevat jonkin majoitusvaihtoehdon: Napsauta jokaisen osallistujan alla painiketta "Valitse majoitusmuoto". Jos haluat osallistua vain Pohjoismaiselle kesäleirille, valitse "Vaihtoehtoinen majoitus" (Pohjoismainen kesäleiri järjestetään vain koululla.) Jos haluat osallistua vain yhden päivän aikana etkä tarvitse majoitusta, valitse " Vaihtoehtoinen majoitus". Leirintäyksikkö: Jos valitset leirintäalueen, perheleirinnän tai nuorten leirinnän, jonkun leirintäyksiköstä pitää tilata paikka:

4 Jos matkailuauto on yli 8 metriä pitkä, valitse matkailuauton sijasta Lisätila matkailuautolle. Jos halutaan tilata myös paikka suurelle joukkueteltalle, sen tilaa toinen henkilö, joka ei ole tilannut matkailuautoa. 4) Lisää henkilö: Lisää muut henkilöt "Ilmoittautumisryhmään" yksi kerrallaan painamlla "Lisää henkilö"-painiketta. Valitse sen jälkeen tapahtumalippu ja majoitusvaihtoehto ennen seuraavan henkilön lisäämistä. jne. 4b) Majoittuminen samaan leirintäyksikköön valitaan kaikille, jotka haluavat asua leirintäalueella! Jos haluat majoittua samaan leirintäyksikköön muiden kanssa, anna kuusinumeroinen koodi, jonka leirintäyksikön kontaktihenkilö on luonut ja valitse Lisää minut ryhmään. (Koodi on teltassa /matkailuvaunussa SUURILLA kirjaimilla ja mahd. luku) katso esimerkki: Esimerkki: 5) Luo majoittumisryhmä: Jos yhdistys/ryhmä haluaa majoittua yhdessä leirintäalueelle tai samaan paikkaan koululla, luodaan "Majoittumisryhmä" (vain yhden kerran): Anna ryhmän nimi. Valitse majoittumisryhmä

5 Valitse, onko ryhmä salattu vai näkyvä salattu (jota muut eivät voi nähdä - rastita ruutu kohdan "Salattu ryhmä" alapuolella tai näkyvä ryhmä (jonka muut voivat nähdä) ÄLÄ rastita ruutua kohdan "Salainen ryhmä" alapuolella. Luo ryhmä vain yhden kerran se on pudotusvalikossa, josta muut osallistujat voivat valita sen. Salainen ryhmä: Jos kyseessä on salattu ryhmä, sen kontaktihenkilö (ryhmän luoja) lähettää 6-numeroisen koodin ryhmän muille jäsenille. Napsauta painiketta "Liitä henkilö ryhmään" muiden osallistujien nimien alapuolella. Anna 6-numeroinen koodi ja valitse "Tallenna" Jos ryhmä on näkyvä, valitse se pudotusvalikosta.

6 tapahtumaan osallistujia. (Huomaa: Samassa luokkahuoneessa voi oll amajoittuneena myös muita 6) Ilmoittaudu tilaisuuteen: Jokaiselle "Ilmoittaumisryhmän" osallistujalle tilataan lippuja retkille, konsertteihin ja esitykseen painamalla "Ilmoita tapahtuma". Jos osanottajamäärä on rajoitettu, osallistujat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Voit tilata aterioita ja NORDLEK logolla varustettuja t-paitoja sekä muita myyntiartikkeleita napsauttamalla "Tilaa tuotteita" kunkin henkilön kohdalla. 7) Tilaa tuotteita: Voit tilata aterioita ja NORDLEK logolla varustettuja t-paitoja sekä muita myyntiartikkeleita napsauttamalla "Tilaa tuotteita" kunkin henkilön kohdalla. 8) Luo ryhmä Kontaktihenkilö voi luoda yhden tai useampia "Esiintyjäryhmiä" painamalla painiketta "Luo ryhmä". Ryhmä voi olla salattu tai näkyvä. Katso lisätietoja kohdasta 5. Kirjoita ryhmän nimi. Valitse Esiintyjäryhmä kohdasta Ryhmätyyppi. Paina Luo.

7 Ryhmä voi kirjautua sisään ja valita esiintymispaikan/soittopaikan napsauttamalla "Ilmoita tapahtuma" palkissa, joka on esiintyjäryhmän nimen alla. Kaikki osallistujat voivat kirjautua samaan ryhmään napsauttamalla "Lisää henkilö ryhmään", Lisätietoa kohdassa 5. 9) Maksaminen: Maksu suoritetaan luottokortilla ilmoittautumisen lopussa. Koko "Ilmoittautumisryhmän" maksut on koottu yhteen. 10) Vahvistus: Maksun suorittamisen jälkeen järjestelmä lähettää sähköpostitse vahvistuksen ilmoittautumisesta ryhmän kaikille jäsenille. Jokainen henkilö saa vahvistuksen, jossa on henkilökohtainen käyttäjänimi ja salasana. Käyttäjänimen ja salasanan avulla pääset kirjautumaan sisään omiin ilmoittautumistietoihisi sekä "Omaan tapahtumakalenteriisi".