105 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 21. päivänä syyskuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA Viljo Honkanen Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.9.2011 Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 27.9. - 26.10.2011.. kirkkoherra
106 113 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Rönkkö ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 116 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäasioilla: - 122 siirretään ensimmäiseksi asiaksi pykäläksi 117 - Kyrönniemen puu- ja tarvikevaraston tarjousten yhteenveto, liite 2 A on lähetetty erillisenä jäsenille. Esitys: päättää antaa Kyrönniemen puu- ja tarvikevaraston tekemisen Vieremän Kiinteistöhuolto ry:n tehtäväksi edullisempaan tarjoukseen perustuen. Työn valvojana toimii rakennusmestari Raimo Ikola. - Johtokuntien väliraportointi ja talouden raportointi muutetaan kokonaisuudessaan talouspäällikön esitykseksi jatkuu
107 116 Työjärjestyksen hyväksyminen jatkoa - Ilmoitusasioissa lisäys, liite 9, kirkkoherranpäätöksiin 20 ja liite 11, talouspäällikön viranhaltijapäätöksiin 26-27 - Muut asiat: Jätekatoksen lopputarkastusasiakirjan hyväksyminen ja Sotkunrannan raivaaminen
108 117 KIRKONKYLÄN OSAYLEISKAAVA Vieremän Kirkonkylän osayleiskaavaehdotus II nähtävillä ajalla 7.9. - 9.10.2011 Muistutukset ehdotuksesta on tehtävä kirjallisesti ennen nähtävänä oloajan päättymistä, osoite Myllyjärventie 1, 74200 Vieremä. Lisätietoja Rakennustarkastaja Sirpa Luttinen, puh. 0400 371 166, tai sähköposti sirpa.luttinen@vierema.fi.. 25.3.200944 3. KAAVA-ASIAT Kunta laittaa nähtäville 30 päiväksi Kirkonkylän osayleiskaavan kaavaluonnoksen. Tällöin kaavaluonnokseen voi tehdä huomautuksen. Todettiin, että nyt nähtäville tulevassa kaavaluonnoksessa ei ole huomioitu kunnan/seurakunnan 24.2.2009 neuvottelua koskien kaava-asioita. päätti yksimielisesti, että kaavaluonnokseen tehdään huomautus ja asia valmistellaan 15.4.2009 kokoukseen päätettäväksi. 15.4.2009 56 päättää, että se ei hyväksy Sotkunlampi 5:22 osalta Vieremän kunnan nähtäville asettamaa osayleiskaavakarttaa, mutta hyväksyy 15.4.2009 kunnasta tulleen osayleiskaavakartan. Jos kunta haluaa tehdä liittymätien Savikontieltä Kauppilanmäen tielle, niin seurakunta on valmis luovuttamaan maata myymällä tarvittavilta osin samoin kuin Savikontien siirtoon mahdollisesti tarvittavaa aluetta. Edelleen kunnalle lähetettävään muistutukseen kirjataan nähtävillä olevan kartan puutteet ja muistutuksen tarkistavat pöytäkirjantarkastajat. Marjo Partanen ja Markku Haataja jääväsivät itsensä tämän :n ajaksi. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 21.9.2011 117 Liitteenä 8. 15.4.2009 Vieremän seurakunnan muistutus. Asiaa valmistellaan kokoukseen. Lisätietoa asiasta löytyy Vieremän kunnan kotisivulta osoitteessa: www.vierema.fi/uutislista/ Vieremän Kirkonkylän osayleiskaavaehdotus II nähtävillä aj. 7.9.-9.10.2011 päätti yksimielisesti antaa Sotkunlampi 5:22 osalta Vieremän kunnan nähtäville asettamaan tarkistettuun osayleiskaavaehdotukseen muistutuksen, johon kirjataan puutteet. Muistutuksen tarkistavat pöytäkirjantarkastajat. Liite A.
109 118 KYRÖNNIEMEN PUU- JA TARVIKEVARASTO 15.6.2011 70 Vuoden 2011 talousarviossa on varattuna määräraha Kyrönniemeen puu/tarvikevarastoon tms./rakennusten korjauksia varten. Juhani Ahon mökille menevän polun vieressä ennen metsää on lato, joka on rakennettu vuonna 1997. Ko. paikassa ladolla ei ole ollut käyttöä sijaintinsa vuoksi. Esillä on ollut em. ladon siirtäminen pappilasta katsottuna saunan taakse metsän reunaan päin, jonne se hyvin maastoutuu ja sille tulisi varastokäyttöä mm. puiden varastointia varten. Rakennusmestari Raimo Ikola on tehnyt piirustukset, liite 5. toimenpidelupaa varten koskien ladon siirtoa saunan taakse. päättää hakea toimenpidelupaa ladon siirtämistä varten liite 5A. mukaisesti. Käydyn keskustelun jälkeen talouspäällikkö veti esityksensä pois. Asia käsitellään myöhemmin. 1.7.2011 83 Varastotilan koon kartoittamiseksi on lähetetty kysely 16.6.2011 nuorisotyönohjaaja Satu Krogerukselle, Kyrönniemen ohjelman tuottaja Sisko Niskaselle ja puutarhuri Eija Laukkaselle. Vastaus on pyydetty antamaan 30.6.2011 mennessä. Kysyttiin, että minkälaista varastotilaa ja minkä verran ao. henkilöt arvioisivat tarvittavan toiminnassaan. Kyselyllä kartoitetaan varaston kokoa. Keskustellaan ja päätetään varastorakennuksen suunnittelusta. Liite A, kartoitus varaston koon kartoituksesta päätti yksimielisesti, että rakennetaan erillinen puuvarasto. Vilja-aittaa käytetään varastona. valtuutti Erkki Huuskosen ja Raimo Ikolan tekemään puuvaraston piirustukset sekä pohtimaan rakennuksen toteutusta. 24.8.2011 106 Raimo Ikola on tehnyt asemapiirustuksen ja pohja-, rakenneleikkaus- ja julkisivupiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta. Liite 1 ja 2. hyväksyy Raimo Ikolan 15.8.2011 tekemät pääpiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta ja päättää toteuttaa suunnitelman sekä panna suunnitelman urakkalaskentaan. Lisäksi rakentamiseen haetaan rakennus/toimenpidelupa. 1. Hyväksyi Raimo Ikolan 15.8.2011 tekemät pääpiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta. 2. Päätti hakea rakentamiseen rakennus/toimenpideluvan. 3. Päätti panna suunnitelman urakkalaskentaan. 21.9.2011 118 Jatkuu.
110 118 KYRÖNNIEMEN PUU- JA TARVIKEVARASTO..jatkoa 21.9.2011 118 Rakennustarkastaja Sirpa Luttinen on ilmoittanut 30.8.2011 sähköpostitse, että hän hyväksyy puuvaraston ilmoituksena ja sitä voi alkaa rakentamaan. Ilmoitusluonteisista rakentamisista ei tehdä päätöstä. Tarjouspyyntö, joka on päivätty 29.8.2011,on lähetetty Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:lle, Tapio Leinonen Oy:lle ja RH-RAKENTAJAT OY:lle. Tarjous on pyydetty jättämään viimeistään 15.9.2011 klo 16 mennessä. Ohessa rakennustyöselitys ja tarjouspyyntö, liitteet 1. ja 2. Talouspäällikön esitys: Esitys annetaan kokouksessa. Tarjoukset tulevat kokouskutsun lähettämispäivänä 15.9.2011 klo 16.00 mennessä. Tarjousten yhteenveto, liite 2 A. päättää antaa Kyrönniemen puu- ja tarvikevaraston tekemisen Vieremän Kiinteistöhuolto ry:n tehtäväksi edullisempaan tarjoukseen perustuen. Työn valvojana toimii rakennusmestari Raimo Ikola.
111 119 JÄSENTIETOREKISTERI JA METATIEDOT 23.2.2011 28 n ehdotus: Keskustellaan kirkkoherranviraston aukioloajoista. Liitteenä 4. kanslisti Liisa Uotisen tekemä suunnitelma ja ehdotus viraston aukiolosta koskien koko kirkon Kirjurihanketta. Töiden sujuvuuden vuoksi toivoisin kirkkoneuvostolta lupaa toimia siten, että kun virasto on auki ma to klo 9-12, niin sinä aikana palveltaisiin asiakkaita normaalisti. Mutta iltapäivällä ruokatunnin jälkeen ei enää olisi myöskään puhelinpäivystystä. Vastaamattomat puhelut hoidettaisiin seuraavana päivänä. Perjantaisin on yleensä aamulla työntekijäkokous ja virasto on auki klo 12-15. Kansioin perhelehdet ja lisään metatiedot niihin, tiedostoja 9226 kpl. Riitta Mäntylä lisää metatiedot muihin kirkonkirjoihin, tiedostoja 8670 kpl. Anotaan 3000 euroa lisämäärärahaa Riitta Mäntylän tekemään työhön. Asia käsitellään talousarviomuutosten yhteydessä. hyväksyi yksimielisesti viraston työjärjestelyt em. tavalla Kirjuri-hankkeen vuoksi. Edelleen kirkkoneuvosto hyväksyi, että lisämääräraha 3.000 euroa käsitellään talousarviomuutosten yhteydessä. 21.9.2011 119 Kanslisti Liisa Uotinen esittää: Riitta Mäntylä on saanut Kirkonkirjojen metatiedot kohta valmiiksi. Liisa Uotinen on tehnyt työaikansa puitteissa perhelehtien kansioimista ja nimiöimistä. Metatietojen lisääminen niihin ei ole vielä alkanut. Kirkkoherra on sopinut Riitta Mäntylän kanssa että taloudellisinta olisi, kun Liisa Uotinen ja Riitta Mäntylä pitävät toinen toisensa ajan tasalla perhelehtien metatietojen tekemisen suhteen. Toinen aloittaa aasta ja toinen ööstä. Eli kumpikin tekee ja sijaista ei oteta virastoon. Liisa Uotinen tekee metatiedot Riitta Mäntylän ohjeen mukaan, joten suuria virheitä ei voi tulla ja homma on valmis joulukuun alkuun. Liisa kansioi nyt ensin ja Riitta hakee osan metatietoja vailla olevasta materiaalista ja alkaa hänkin niitä tekemään. n ehdotus: hyväksyy edellä esitetyn työsuunnitelman.
112 120 JOHTOKUNTIEN VÄLIRAPORTOINTI 1.1. - 30.6.2011 VÄLISELTÄ AJALTA SEKÄ TALOUDEN RAPORTOINTI KOKO BUDJETISTA Vieremän seurakunnan taloussääntö 22 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille koko seurakunnan ja tehtäväalueiden toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Myös talousarviovuoden aikana raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta raportoidaan tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. toteaa tiedokseen johtokuntien väliraportoinnin 1.1.- 30.6.2011 väliseltä ajalta, liite 3., talouden raportoinnin kirkkoneuvostolle, liite 4. sekä talouden raportoinnin esitettäväksi kirkkovaltuustolle tiedoksi liite 5.
113 121 KYRÖNNIEMEN PITKÄN AITAN LOPPUTARKASTUSASIAKIRJAN HYVÄKSYMINEN hyväksyy RI, rakennustyön valvoja Seppo Karjalaisen laatiman Kyrönniemen pitkän aitan lopputarkastusasiakirjan, liite 6.
114 122 KYRÖNNIEMEN PAPPILARAKENNUKSEN MAANPINNAN MUOTOILUT, SALAOJITUS JA KATTOVESIEN VIEMÄRÖINTI 1.7.2011 82 Kyrönniemen pappilarakennuksen maanpinnan kallistukset rakennuksen vierustalla sekä salaojitus ja routasuojaus. Tästä keskusteltu Yrjö Hukkasen kanssa(maanpinnan kallistukset, salaojat ja routaeristykset rakennuksen vierustalla, jotta rakennuksen alla olevat kivipelkat eivät liikkuisi). Tämä tehtäisiin syksyllä hiljaisempana aikana. Talouspäällikkö tekee em. työstä viranhaltijapäätöksen valtuuksiensa rajoissa tai tuo kirkkoneuvostoon päätettäväksi. 21.9.2011 122 Em. töistä on laadittu kustannusarvio, joka on liitteenä 7. Talouspäällikön esitys: päättää toteuttaa em. suunnitelman Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaisen suunnitelman mukaisesti. Työn toteuttaa Veljekset Hukkanen Oy ja työn valvojana on Seppo Karjalainen. Edelleen, mahdollinen määrärahan ylitys esitetään talousarvion määrärahojen muutoksien yhteydessä kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja katetaan edellisten vuosien ylijäämällä.
115 123 ASUNNON VUOKRAN TARKISTUS Kirkkotien pappilan kaksio on vuokrattu Eija Kuuselalle ja Antti Leinoselle 1.11.2009 lukien. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja sitä korotetaan vuosittain 1.11. muutoksen mukaisesti. Vesi ja sähkö peritään erikseen. Pisteluku on ollut syyskuussa 2010 1757 ja elokuussa 2011 1815 eli korotusta tulee 3,3 %. Vuokra on ollut 359,57 euroa ja korotuksen jälkeen 371,44 euroa 1.11.2011 lukien. vahvistaa vuokran tarkistuksen em. mukaisesti 1.11.2011 lukien.
116 124 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 23.8.2011 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Diakoniatyön osavuosikatsaus 1.1-30.6.2011 26 Rovastikunnan diakoniayhteistyöjohtokunnan myöntämä avustus syrjäytymisuhan alla olevien nuortentoimintaan Vieremällä 27 Muut asiat ja ilmoitusasiat 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päätös Lähetystyön johtokunta 23.8.2011 16 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 n valinta 19 Pöytäkirjantarkistajien valinta 20 Puolivuotisraportti 21 Maahanmuuttajatyö 22 Rovastikunnallinen lähetysjuhla 9.10.2011 23 Syksyn toiminta 24 Nimikkolähettiasiaa 25 Ilmoitusasiat 26 Muut asiat 27 Valitusosoituksen antaminen 28 Kokouksen päätös n ehdotus: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.
117 125 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 9. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätös, liite 10. Talouspäällikön viranhaltijapäätös liite 11. Kirkkohallituksen täysistunto on päättänyt, että Kyrönniemen toimintaan ei myönnetä avustusta. Perusteluna se, että avustukset on tarkoitettu ainoastaan yhdistyksille ja laitoksille, eikä avustusta voida myöntää seurakunnalle Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 31.8.2011 kirje koskien Voimistuvat kylät kampanjaa Suomen Gideonien Iisalmen veljespiirin anomus koskien raamattujen painatuskuluja n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
118 126 1. Jätekatoksen lopputarkastusasiakirjan hyväksyminen hyväksyy rakennustarkastaja Sirpa Luttisen allekirjoittaman Jätekatoksen lopputarkastusasiakirjan, liite 12. 126 2. Sotkunrannan raivaaminen päättää antaa Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi raivata Sotkunlammen ranta-aluetta. 127 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.