SataTila-hanke SATAKUNNAN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TOIMINTALÄHTÖINEN TILASUUNNITELMA - RATKAISUMALLI TOIMITILOJEN OPTIMOINTIIN JA HYÖDYNTÄMISEEN Prizztech Oy 29.11.2012 Suunnitelma on toteutettu osana Satakuntaliiton osarahoittamaa SataTila-hanketta. 1
Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon toimintalähtöinen tilasuunnitelma - ratkaisumalli toimitilojen optimointiin ja hyödyntämiseen TAUSTAA Satakunnan sairaanhoitopiirin hallituksessa on tunnistettu tarve toimintalähtöisen tilasuunnitelman mallin luomiseksi, jotta sosiaali- ja terveydenhuollon toimitiloja voitaisiin hyödyntää ja optimoida parhaalla tavalla. Tavoitteena on ollut selvittää mm., miten erilaisten hyvinvointipalveluiden tilankäyttöä voitaisiin suunnitella maakunnallisena kokonaisuutena. Tavoitteena saavuttamiseksi on olennaista varmistaa, että tiedot sairaanhoitopiirin toimitiloista ovat kaikkien sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoiden saatavilla. Tähän käyttöön voitaisiinkin luoda Satakunnan alueen sosiaali- ja terveydenhuoltoalan sisäinen vapaiden toimitilojen pörssi, joka kokoaisi tiedot olemassa olevista toimitiloista yhteen paikkaan. EHDOTUS RATKAISUMALLIKSI Toimitila-pörssi voisi olla esim. Satakunnan sairaanhoitopiirin ja kuntien yhteinen, organisaatioiden omaan sisäiseen käyttöön tarkoitettu internetsivu/-tietokanta, jonka kautta toimijoilla olisi jatkuvasti päivittyvä ja ajantasainen tieto alueen vapaana olevista ja vapautuvista sosiaali- ja terveydenhoitoalan toimitiloista. Palveluun olisi mahdollista kirjata myös käytössä olevat toimitilat, jolloin se tarjoaisi vapaana olevien tilojen lisäksi kokonaiskuvan alueen kaikista sosiaali- ja terveydenhuoltoalan olemassa olevista toimitiloista. Palvelussa olevat tieto vapaista toimitiloista muodostaisi pohja-aineiston toimintalähtöiselle strategiselle tilasuunnittelulle, edistäisi tilantarpeen hahmottamista maakunnallisesti sekä auttaisi palvelurakenteen suunnittelua vastaamaan paremmin palvelutarpeita. Seuraavilla sivuilla on kuvailtu esimerkki siitä, millainen toimitilapörssi voisi olla ja miten se toimisi. Esimerkin pohjana on käytetty toimivaa Porin seudun vapaat toimitilat -palvelua (http://toimitilat.prizz.fi/) Vapaat toimitilat -palvelu kokoaa Porin seudun vapaat, yritystoimintaan soveltuvat toimitilat. Palvelu on kaikille avoin ja se löytyy Prizztehin sivuilta osoitteesta http://toimitilat.prizz.fi. Toimitilojen omistajat/välittäjät voivat ilmoittaa vapaasta (joko myytävästä tai vuokrattavasta) toimitilasta Vapaat toimitilat -palveluun, ja vastaavasti toimitiloja etsivät voivat löytää palveluun ilmoitetuista tiloista omaan toimintaansa sopivan. Palvelu on ollut käytössä noin kuusi vuotta ja sen suosio on jatkuvasti kasvanut. Palvelussa on tällä hetkellä noin 250 kohdetta Porin seudulta ja vuosittain yli 200 kohdetta löytää uuden omistajan palvelun kautta. Palvelu on käyttäjille maksuton. Prizztech Oy maksaa palvelun ylläpidosta sen tekniselle toteuttajalle ja ylläpitäjälle (porilainen ATK-Palvelu Hakosalo Oy) vuosimaksua. Sekä sivuston luominen että ylläpitäminen ovat kustannuksiltaan varsin kohtuullisella tasolla. Mikäli Toimitila-pörssi on Satakunnan sairaanhoitopiirin ja kuntien sisäisessä käytössä oleva järjestelmä, pitää varmistaa, miten myyminen tai vuokraaminen vapailla markkinoilla onnistuu. Mikäli sairaanhoitopiiri tai kunnat haluavat luopua käyttämättömistä tiloista (myydä tai vuokrata ulkopuoliselle toimijalle), onnistuu tämä esimerkiksi Prizztechin Vapaat Toimitilat -palvelun kautta tai Pohjois-Satakunnan Kehittämiskeskuksen tai Rauman kaupungin vastaavien palveluiden kautta. 2
Esimerkki ratkaisumallin toteutuksesta: www.toimitilaporssi.fi PALVELUN ETUSIVU Toimitilapörssin etusivulta löytyisivät taulukkoon listattuna viimeisimmät palveluun ilmoitetut toimitilat: kuva kohteesta, sijantitiedot, millainen tila on kyseessä, onko tila vapaana vai käytössä oleva, milloin se on ilmoitettu palveluun ja kuka/mikä organisaatio tilan on ilmoittanut. Etusivun vasemmassa laidassa olisivat hakutoiminnot sekä mahdollisesti pikalinkit erilaisiin listauksiin - esim. tilat kunnittain, tilatyypin mukaan jne. TOIMINNOT Uuden toimitilan ilmoittaminen palveluun. : toimitiloja voisi etsiä erilaisten hakukriteereiden perusteella. : näyttää palveluun ilmoitetut toimitilat kunnittain listattuna. : näyttää kaikki vapaana olevat tilat listattuna. : kaikki käytössä olevat tilat listattuna. Uusimmat (vapaat) tilat Kohde Sijainti Tila / koko Käytössä / vapaana Julkaistu Osoite Osoite 40 m 2 Tila on käytössä Vapaana Vapautumispäivä 1.1.2013 100 m 2 Tila on käytössä Vapaana Vapautumispäivä x x 1.12.2012 Ilmoi#aja 1.11.2012 Ilmoi#aja A B Tiloja 5 kpl 2 kpl Yhteensä 12 kpl Tilat tyypeittäin 1 1 kpl 2 3 kpl Yhteensä 12 kpl LUETTELO UUSIMMISTA TOIMITILOISTA Toimitilapalvelun etusivulta löytyvät luettelossa uusimmat palveluun ilmoitetut vapaat toimitilat: kuva, sijainti, tilatyyppi, onko tila vapaana vai käytössä, tilan ilmoittaja. xxx xx TILAT KUNNITTAIN Satakunnan kunnat listattuna. Näyttää montako vapaata tilaa kunnissa on (linkkejä, joista aukeavat kaikki ko. kunnan tilat). TILAT TYYPEITTÄIN (Esim. sairaala-, terveyskeskus-, vastaanotto-, toimisto-, varastotila) -linkistä aukeavat kaikki saman tyyppiset vapaat tilat. 3
TOIMINNOT Esimerkissä palvelun vasemmassa reunassa olisi linkkejä erilaisiin hakutoimintoihin:,,,. Linkin otsikkoa napsauttamalla aukeaisi uusi sivu. Alla on kuvattu eri linkeistä avautuvien hakusivujen esimerkkisisältöjä. -linkistä aukeaisi uusi hakusivu. Tiloja voisi etsiä useilla eri hakukriteereillä, esim. Tilatyypin perusteella (esim. sairaala, terveyskeskus, vastaanotto-, toimisto-, varastotila) Sijaintikunnan perusteella ESIM. Pinta-alan mukaan Kohdenumerolla Kaikki tilatyypit Vapaalla sanahaulla. 1 2 3 Sijaintikunta Kaikki kunnat A B C Kohdenumero Vapaa hakusana -linkistä aukeaisi sivu, jolla näkyisivät kaikki toimitilat kunnittain listattuna. Käyttäjä voisi tarkastella halutessaan vapaita tai käytössä olevia tiloja, tai kaikkia tiloja. H)* näyttäisi listauksen kaikista vapaista toimitiloista. näyttäisi listauksen kaikista käytössä olevista toimitiloista. 4
ILMOITA TOIMITILA -LINKKI -linkistä avautuisi lomake, jolle kirjattaisiin toimitilan tiedot. Toimitilan ilmoittaminen voisi olla mahdollista kaikille palvelun käyttäjille, tai siihen voitaisiin määrittää käyttöoikeuksia halutuille henkilöille. -linkistä aukeaa lomake, jolla voi ilmoittaa uuden tilan. Alla esimerkki: : Pori Osoite: Siltapuistokatu 2 : Terveydenhoitajan huone Kuvaus: Siisti hoitohuone hiljattain saneeratussa terveyskeskuksessa. Pinta-ala (m²): 10 m 2 Hinta (vuokra): 300 /kk Lisäkentät (tarkemmat tiedot): Huone on Pohjois-Porin neuvolan yhteydessä. Yhteyshenkilön yhteystiedot: Tanja Talkkari, kiinteistöpalvelut, puh: 044 710 1234 Kuvat: Liitteet: valokuvia tilasta pohjapiirros 5