Sivu 1 Kokousaika Maanantaina 12.12.2016 klo 17 17.35 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kanerva Esa, varajäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Mikkola Marko, varajäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 96-108 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 12.12.2016 Allekirjoitukset Mari Huostila Ulla Kartano Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 13.12.2016 12.1.2017 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
96 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi veisattiin virsi 7. Sivu 2 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 5.12.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 98 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 99 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Ulla Kartano. Päätös: Hyväksyttiin.
100 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2017 Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättää vuoden 2017 talousarviosta ja vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmasta kokouksessaan 15.12.2016. Päätöksellään yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa myös Lammin seurakunnan tehtäväalueiden toiminnalliset tavoitteet ja vahvistaa ne sitovina. Tehtäväalueitten tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditaan toiminnan johtamista, suunnittelua, ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelmat käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston helmikuun 2017 kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin.
101 Yhteistyö diakoniatyössä Tuuloksen seurakunnan kanssa Sivu 4 Tuuloksen seurakunta on tehnyt diakoniatyön sopimuspohjaista yhteistyötä Lammin ja Hauhon seurakuntien kanssa Tuuloksen seurakunnan diakoniatyön hoitamiseksi. Työ on toteutettu siten, että Lammin ja Hauhon seurakuntien diakoniatyöntekijät ovat tehneet kumpikin kaksi päivää kuukaudessa diakoniatyötä Tuuloksen seurakunnassa. Nykyinen sopimus on voimassa määräajan 1.1. 30.6.2016 ja 1.9. 31.12.2016. Tuuloksen seurakunta on osallistunut Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan diakoniatyöntekijän palkkakustannuksiin 10 %:n osuudella palkkakustannusten kokonaismäärästä. Tuuloksen seurakunta on ilmaissut halukkuutensa jatkaa sopimuspohjaista diakoniatyön yhteistyötä Lammin ja Hauhon seurakuntien kanssa ajalla 1.1. 30.6.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa diakoniatyön sopimuspohjaista yhteistyötä Tuuloksen seurakunnan kanssa. Yhteistyöstä laaditaan määräaikainen sopimus, joka on voimassa ajalla 1.1. 30.6.2017. Sopimuksen mukaan Lammin seurakunnan diakoniatyöntekijä tekee kaksi päivää kuukaudessa diakoniatyötä Tuuloksen seurakunnassa. Tuuloksen seurakunta osallistuu diakoniatyöntekijän palkkakustannuksiin 10 %:n osuudella palkkakustannusten kokonaismäärästä. Tuuloksen seurakunnan diakoniatyöstä aiheutuvat matkakulunsa diakoniatyöntekijä laskuttaa suoraan Tuuloksen seurakunnalta. Lisäksi Tuuloksen seurakunta maksaa yhden edestakaisen matkan/työpäivä Lammilta Tuulokseen. Päätös: Hyväksyttiin.
102 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset pidetään seuraavasti: - to 2.2.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - ke 8.3.2017 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa Johtoryhmä kokoontuu ti 24.1.2017 klo 15 ja to 23.2.2017 klo 15 Sivu 5 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston alkuvuoden 2017 kokousaikataulun hyväksyttäväksi. Johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi. Päätös: Kokousaikataulu hyväksyttiin. Johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi.
103 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Sivu 6 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nrot 39/2016-76/2016) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 7 104 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2017 Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 26.10.2016 76 antoi tuomiokapituliin lähetettävän henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2017 kirkkoherran laadittavaksi ja päätettäväksi. Kehittämissuunnitelma tuli antaa seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi. Esityslistan ohessa on kirkkoherran laatima ja päättämä Lammin seurakunnan henkilöstön kehittämis- ja koulutussuunnitelma vuodelle 2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 8 105 Rippikoulusuunnitelma 2017 ja rippikoulujen vastuuhenkilöt Lammin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017 lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan ohessa. Rippikoulujen vastuuhenkilöt vuonna 2017: - päivärippikoulua ei vähäisen osanottajamäärän vuoksi pidetä. Päivärippikouluun ilmoittautuneet on ohjattu leireille. - rippikoululeiri I, johtaa Sari Järä, leirin toisena ohjaajana Kimmo Puunenä - rippikoululeiri II, johtaa Iina Jokilaakso, leirin toisena ohjaajana Karoliina Harhala Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 9 106 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 29.11.2016 päätökset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 7.12.2016 päätökset Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 10 107 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 108 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.