KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tanja Kovanen ja Steven Law

Samankaltaiset tiedostot
KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 2/ Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 3/ Ti klo Kunnanvirasto, hallituksen ja lautakuntien kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Maanantai klo 18:30-20:55. Kumpulainen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sami Lempinen ja Steven Law

ESITYSLISTA/ KOKOUSKUTSU

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 8/ Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 7/ Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Tiistai klo Kunnanviraston kokoushuone, Tervontie 4 (uusi kokoushuone)

PÖYTÄKIRJA TERVON KUNTA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA ympäristölautakunta Tervontie 4, Tervo 1/2015. Tiistai klo

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Tiistai klo Kunnanviraston kokoushuone, Tervontie 4 (uusi kokoushuone)

Pöytäkirja 1 (8) Tervon kunta Vanhus- ja vammaisneuvosto

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 3/ Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. esittelijä, pöytäkirjan pitäjä, Kuhmonen Anna vs. perusturvajohtaja KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA TERVON KUNTA 3/2012. Tiistai klo Kunnanjohtajan työhuone. Kumpulainen Tanja, varapj.

Pöytäkirja 1 (6) Tervon kunta Vanhus- ja vammaisneuvosto

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. Sivistyslautakunta Tiistai klo

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen..

KOKOUSPÖYTÄKIRJA TERVON KUNTA 1/2012. Tiistai klo 18:30-19:35. Kunnanviraston kahvio. Kumpulainen Tanja, varapj.

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kansalaisopiston johtokunta Nro 1/

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 5/ Keskiviikko klo Valtuustosali

KOKOUSPÖYTÄKIRJA TERVON KUNTA 2/2012. Tiistai klo Kunnanviraston kokoushuone. Kumpulainen Tanja, varapj.

Kirjoita virka-asema

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Keskiviikko klo Kumpulainen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Maanantai klo

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Korhonen ja Sami Lempinen

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Pöytäkirja 1 (11) Tervon kunta Vanhus- ja vammaisneuvosto

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Kunnanhallitus. Kokousnumero 5 / 2018 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Keskiviikko klo

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA ympäristölautakunta Tervontie 4, Tervo 2/2015. Tiistai klo

Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten valitseminen

10 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 12) Perusturvalautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 / Perusturvalautakunta klo

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2010. Sivistyslautakunta

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

Riitta Pulli Anja Farin Juhani Tähtivaara Paikka ja pvm Tervo

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2014 Perusturvalautakunta. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Perusturvalautakunta. Kokousnumero 8 / 2008 Aika To klo

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. esittelijä, pöytäkirjan pitäjä. Kuhmonen Anna vs. perusturvajohtaja KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. esittelijä, pöytäkirjan pitäjä, ei 22. Kuhmonen Anna vs. perusturvajohtaja KOKOUSAIKA

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA. Sivistyslautakunta. Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies.

KONNEVEDEN KUNTA KOKOUSESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 1( ) VAPAA-AIKAJAOSTO Keskiviikko klo Kunnantalon takkahuone

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 6/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kh Piällysmies. Otsikko Sivu

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Haapamäki Arsi. Nevanperä Mikko Pietikäinen Petteri. Kortesluoma Sirpa

PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3

LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 1

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Muonion kunta Esityslista 7/ Sosiaalilautakunta

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () () () () ()

PÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Tekninen lautakunta 3/12. Tiistai klo Sillankorvan kokoushuone. Petteri Ristikangas, kunnanjohtaja

PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA Tekninen lautakunta

Tarkastuslautakunta 4/2018

Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri

Torstai klo

17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO

Tiistai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, jäsen Mustonen Annukka, jäsen

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6 / klo

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2015. Sivistyslautakunta

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 6/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Tarkastuslautakunta 2/2019

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 7/

Sivistyslautakunta KIHNIÖN KUNTA (12) Sivistyslautakunta. Esityslista 1/2019. Kokousaika ke kello 17:30

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 51

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Kunnanvirasto klo 9-12

Transkriptio:

Perusturvalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 1/2014 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Tiistai 11.2.2014 klo 17.30-19.00 Kunnantoimiston uusi kokoushuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Tarvainen Maarit, pj. Ruotsalainen Pekka vpj. Lempinen Sami Korhonen Seija Law Steven Tarkkonen Jarmo Kovanen Tanja Kuhmonen Anna perusturvajohtaja Liimatainen Mirva Harjumäki Lea Puranen Pekka Korhonen Mirja Väätäinen Kullervo Hätinen Pirkko-Liisa Mäki-Penttilä Jarmo esittelijä, pöytäkirjan pitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUU S ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1-11 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tanja Kovanen ja Steven Law PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Maarit Tarvainen Tarkastusaika 11.2.2014 Allekirjoitukset Steven Law Pöytäkirjanpitäjä Anna Kuhmonen Tanja Kovanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Tervossa 13.2.2014 Allekirjoitus ilmoitustaulunhoitaja Saini Malinen

KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 Perusturvaltk 1 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 8 :n ja 9 :n mukaan perusturvalautakunta on laillisesti koolle kutsuttu, kun perusturvalautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan perusturvalautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä esityslista, on toimitettu lautakunnan jäsenille torstaina 6.2.2014. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA TARKASTUSAJANKOHTA 3 Perusturvaltk 2 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 19 mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1) Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Seija Korhonen ja Steven Law. 2) Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 12.2.2014. 1) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Steven Law ja Tanja Kovanen. 2) Esityksen mukainen.

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN JA MAHDOLLISTEN LISÄASIOIDEN HYVÄKSYMINEN 4 Perusturvaltk 3 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 11 :n mukaan kokouksen asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Perusturvalautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen.

PERUSTURVALAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN JA NIISTÄ ILMOITTAMINEN VUONNA 2014 5 Perusturvaltk 4 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 7 :n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen määräämänä aikana. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai, kun enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 8 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus osallistua kokoukseen. Perusturvalautakunnan kokouksia on pidetty 1-2 kuukauden välein ja tarpeen mukaan. Kokouspäivät on sovittu niille viikonpäiville, jolloin ei ole kunnanhallituksen tai -valtuuston kokousta. Kokousaikataulun suunnittelussa on hyvä ottaa huomioon kunnanhallituksen kokousaikataulu asioiden jouhevan etenemisen edistämiseksi. Perusturvalautakunta päättää, että perusturvalautakunnan kokouksista ilmoitetaan Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 8 :n mukaisesti. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa klo 17.30 alkaen. Kokouskutsu ja siihen liittyvä esityslista postitetaan jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus viimeistään kokousta edeltävänä torstaina tai asioiden niin vaatiessa kokousta edeltävänä perjantaina (viimeistään neljäntenä kalenteripäivänä ennen kokouspäivää). Tieto sähköpostilla tai tekstiviestillä koolle kutsutusta kokouksesta pyydetään kuittaamaan vastaanotetuksi. Kokouskutsu julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla samanaikaisesti kuin se toimitetaan

kokoukseen kutsuttaville. Kokouskutsu ja esityslista salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta lähetetään sähköpostitse myös myös Sisä-Savo paikallislehdelle, Savon Sanomille sekä Oy Yleisradio Ab:lle. 6 Esityksen mukainen.

PERUSTURVALAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMISTAPA JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUONNA 2014 7 Perusturvaltk 5 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 19.12.2013) 19 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Perusturvalautakunta päättää, että sen vuonna 2014 pidettävien kokousten pöytäkirjat tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua lautakunnan jäsentä vuorottaisperiaatteen mukaisessa järjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti heti kokouksen jälkeen. Mikäli välitön tarkastaminen ei ole mahdollista, pöytäkirja tarkastetaan viimeistään seuraavana arkipäivänä kokouspäivästä. Perusturvalautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä salassa pidettäviä tietoja lukuun ottamatta toisena arkipäivänä kokouspäivästä Tervon kunnan virastotalolla. Perusturvalautakunnan pöytäkirja julkaistaan salassa pidettäviä pykäliä lukuun ottamatta kunnan nettisivulla toisena arkipäivänä kokouspäivästä. Esityksen mukainen.

LASKUJEN HYVÄKSYMINEN VUONNA 2014 8 Perusturvaltk 6 Tervon kunnan talouden- ja varainhoidon ohjeen (Kvalt. 19.12.2013 97) mukaan lautakunnan tai muun viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty hallintosäännössä. Jotta talousarvion mukainen vastuu konkretisoituu, laskujen hyväksyjän tulisi pääsääntöisesti olla tulosyksikön vastuuhenkilö. Laskujen hyväksyjistä ja vastaanottajista on tehtävä ilmoitus hallintotoimistolle. Ennen kuin lasku tai muu maksun suorittamisen perusteena oleva asiakirja esitetään maksettavaksi, on se asiatarkastettava ja tiliöitävä (tarkistettava, että laskun perusteena oleva tavara tai palvelu on toimitettu kuntaan, tarkistettava laskun oikeellisuus siten, että lasku on yhtäpitävä tehtyjen päätösten, sopimuksen tai vahvistetun taksan kanssa, merkittävä tili, kustannuspaikka ja alv-merkintä). Laskun hyväksymiseen oikeutettu viranhaltija tai muu siihen valtuutettu henkilö hyväksyy laskun ja varmistaa, että tarkoitukseen on olemassa tarvittavat määrärahat. Kokous- ja vastaavien kustannusten osalta laskussa on oltava merkintä tilaisuudesta ja osallistujaluettelo. Tulosalueitten vastuuhenkilöiden tulee valvoa, että tulosyksiköillä hyväksymisvastuussa olevat huolehtivat laskujen tarkistamisesta ja hyväksymismerkintöjen tekemisestä niin, että laskut palautuvat sähköisesti kirjanpitoon riittävän aikaisin, jotta ne saadaan maksuun eräpäivänä. Mahdolliset viivästymiskorot kirjataan asianomaiseen tulosyksikköön. Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa taloustapahtuman. Tositteeseen on merkittävä käytetyt tilit, jollei muutoin ole selvää, miten taloustapahtuma on kirjattu. Menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteesta luovutettu suorite tai muu tulon peruste. Tuotannontekijän vastaanotto- ja suoritteen luovutusajankohta on voitava osoittaa tositteen tai sen liitteen avulla tai muulla tavoin. Vastaanottaja tarkastaa ja vahvistaa nimikirjoituksellaan, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelus on saatu. Tositteen tarkastaja vahvistaa nimikirjaimillaan, että tosite on numerollisesti oikea.

Tositteiden muotovaatimuksissa noudatetaan kirjanpitolakia ja -asetusta sekä kirjanpitolautakunnan päätösten mukaisia vaatimuksia. Maksut suoritetaan pääsääntöisesti sähköistä maksuyhteyttä käyttäen. Ennen sähköisen maksusuorituksen lähettämistä tosite taikka niiden yhteisluettelo on varustettava maksumääräyksellä, jonka antaa kunnanjohtaja tai muu kunnanhallituksen määräämä henkilö. Varastoluovutuksia, sisäisiä suorituksia ja tilioikaisuja koskevien tositteiden osalta menetellään soveltuvin osin edellä kuvatulla tavalla. Oikaisutositteen hyväksyy kirjattavaksi alkuperäisen menotositteen hyväksyjä tai siihen oikeutettu. Kirjauksessa tapahtunut virhe voidaan oikaista pääkirjanpitäjän allekirjoittamalla tositteella. Rakennustilit hyväksyy se viranomainen, joka hyväksyy urakkatarjoukset. Selvitys on saatettava tiedoksi kunnanhallitukselle. Tiliselvityksen ohella tilityksessä esitetään muutkin hankkeen toteuttamisen arvioimiseksi tarvittavat tiedot. Perusturvalautakunnan toimialaan kuuluvat laskut asiatarkastavat ja hyväksyvät vuonna 2014 tulosyksiköiden vastuuhenkilöt liitteen nro 1 mukaisesti. Esityksen mukainen. 9

SOSIAALITOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2014 10 Perusturvaltk 7 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt (19.12.2013) 96 vuoden 2014 talousarvion. Kunnan hallintosäännön (Kvalt. 19.12.2013) 37 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimille tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Tervon kunnan talouden- ja varainhoidon ohjeen (Kvalt. 19.12.2013 97) mukaan kunnanvaltuuston talousarvion vahvistamispäätöksen jälkeen kunnanhallitus antaa kunnan toimielimille talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kunnanhallitus on antanut Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (Khall.13.1.2014 9), oheismateriaali nro 1. Hallintokuntien on hyväksyttävä ja toimitettava talousarvion lopulliset käyttösuunnitelmat hallintotoimistoon 14.2.2014 mennessä. Sosiaalitoimen tulosyksikön (sosiaalipalveluiden, toimeentuloturvan ja terveystoimen tulosalueet) käyttösuunnitelma esitetään liitteenä nro 2. Perusturvalautakunta päättää 1. Hyväksyä liitteenä nro 2 esitetyn talousarvion käyttösuunnitelman, jolla tulosalueiden määrärahat on jaettu tulosyksiköille. 2. Toimittaa talousarvion käyttösuunnitelman hallintotoimistoon 14.2.2014 mennessä. 3. Määrätä tulosyksiköiden esimiehet seuraamaan, että talousarvio toteutuu budjetoitujen menojen ja tulojen osalta ja huolehtimaan tavoitteiden toteutumisesta sekä raportoimaan talousarvion ja tavoitteiden toteutumisesta lautakunnalle kolmannesvuosittain. 4. Määrätä tulosyksiköiden esimiehet raportoimaan välittömästi perustellusta ylitystarpeesta tulosalueen esimiehelle ja lautakunnalle. Esityksen mukainen.

INTERVALLIHOIDON JÄRJESTÄMINEN TERVON KUNNASSA 11 Perusturvaltk 8 Intervallihoito tarkoittaa lyhytaikaista, yleensä muutamasta päivästä kahteen viikon mittaista hoitojaksoa sovitussa hoitopaikassa. Intervallihoidolla tuetaan vanhusten ja vammaisten kotihoitoa sekä omaisten jaksamista. Intervallihoitoa järjestetään esimerkiksi omais- tai perhehoitajan loman ajaksi, intervallihoidolla voidaan tukea siirtymistä laitoshoidosta avohoitoon ja antaa apua selviytymiseen toimintakyvyn tilapäisesti heiketessä. Intervallihoidossa kannustetaan omatoimisuuteen ja tuetaan itsenäistä suoriutumista. Tervon kunnassa intervallihoitoa on järjestetty Vuoden 2012 alkuun saakka vanhainkoti Valkovuokossa (14 pitkäaikaista laitoshoitopaikkaa ja yksi intervallihoitopaikka). Tervon kunnanvaltuusto päätti (Kvalt. 19.9.2011, 52), että vanhainkoti Valkovuokkoa ei siirretä liikelaitos Kysteriin, vaan Valkovuokon toiminta muutetaan tehostetuksi palveluasumiseksi. Toiminnan muutoksen myötä jokaiselle palvelukodin asukkaalle tulee tarjota oma vuokrahuone (asukaspaikkojen vähentyminen viidestätoista yhteentoista). Aiemmin intervallihoitopaikka oli toinen paikka kahden hengen huoneessa. Vanhustenhuollon kokonaisjärjestelyn tarkastelun yhteydessä (virkamiestyöryhmä 21.9.2011 alkaen) suunniteltiin, että Valkovuokon toiminnan muutoksen myötä intervallihoitoa järjestetään Liisa Jäntin perhehoitokodissa. Kunnanhallitus nimesi 12.3.2012 laajemman vanhuspalveluiden kehittämistyöryhmän tekemään vanhuspalveluiden järjestämisen kokonaistarkastelua. Vanhuspalveluiden kehittämistyöryhmässä 25.9.2012 linjattiin, että yksi palvelukoti Vuokon huone varataan toistaiseksi intervallihoitohuoneeksi, koska tarvetta palveluasumistasoiselle vuorohoidolle on olemassa ja lisäksi Liisan hoitokotiin on sijoitettu uusi pitkäaikainen asukas. 17.12.2012 pidetyssä vanhustenhuollon kehittämistyöryhmän kokouksessa linjattiin, että intervallihoito tulisi jatkossa järjestää yhteisjärjestelyin Nilakan kuntien kanssa tai mahdollisesti ostopalveluna yksityisiltä palveluntuottajilta. Nykytilanteessa tehostettua palveluasumista järjestetään pitkäaikaisesti 30 asiakkaalle, 22 palvelukoti Vuokon asukasta ja 8 asukasta yksityisissä palvelukodeissa. Intervallihoidon järjestämisestä on neuvoteltu Liisa Jäntin perhehoitokodin, Nujulan palvelukodin ja Keiteleen palvelukodin kanssa. Kaikissa edellä mainituissa paikoissa on mahdollisuus järjestää intervallihoitoa, jolloin hoitotaso voi olla asiakkaan tarpeen mukaisesti perhehoidosta tehostettuun palveluasumiseen. Vuokon paikoille on otettu pitkäaikaiset asiakkaat 1.11.2013 alkaen.

12 1) Perusturvalautakunta päättää, että Palvelukoti Vuokossa järjestetään kaikilla asiakaspaikoilla pitkäaikaista tehostettua palveluasumista. 2) Intervallihoitoa järjestään asiakkaiden hoidontarpeet huomioiden Liisa Jäntin perhehoitokodissa tai Nujulan ja Keiteleen palvelukodeissa. 3) Yhteistyömahdollisuuksia vuorohoidon järjestämiseksi selvitetään Nilakan kuntien alueella. 1) Perusturvalautakunta päättää, että palvelukoti Vuokossa varataan yksi huone intervallihoitoa varten 1-2 asiakkaalle. 2) Intervallihoitoa järjestetään asiakkaiden hoidontarpeet huomioiden lisäksi Liisa Jäntin perhehoitokodissa tai Nujulan ja Keiteleen palvelukodissa. 3) Esityksen mukainen.

LAUSUNTOPYYNTÖ POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN JÄSENKUNNILLE ENSIHOITOPALVELUN PALVELUTASOPÄÄTÖSESITYKSESTÄ Perusturvaltk 9 Ensihoitopalvelussa käytetyn varallaolotyömuodosta johtuvien taloudellisten ja toiminnallisten syiden takia ensihoitopalvelun palvelutasopäätöksen muutosesitys oli PSSHP:n valtuuston päätösesityksenä 9.12.2013. Valtuusto palautti asian uudelleen valmisteluun. PSSHP:n hallitus on käsitellyt asiaa kokouksissaan 18.12.2013 sekä 27.1.2014. Hallitus on 18.12.2013 kokouksessaan päättänyt asiaan liittyen kutsua PSSHP:n valtuuston koolle ensihoidon palvelutasopäätöksen takia 17.3.2014. Kokouksessaan 27.1 2014 hallitus päätti lähettää uudelleen valmistellun ensihoidon palvelutasopäätöksen lausunnolle. 13 Ensihoitokeskus on valmistellut viisi (5) uutta mallia PSSHP:n ensihoitopalvelun palvelutasopäätökseksi 9.12.2013 valtuustossa esillä olleen mallin lisäksi. Kussakin mallissa on arvioitu mallin vaikutus ensihoitopalvelun talousarvioon 2014 tarvittavine vakanssilisäyksineen. Varallaolon käytettävyys ensihoitopalvelussa on taloudellisista ja toiminnallisista syistä vaikeutunut Työtuomioistuimen päätöksen (TT 2012-126) jälkeen. Vaikka päätös koskee yksityisen sopimusta, on asia riitautettu myös julkisella puolella. Lisäksi asiaan vaikuttaa Työneuvoston tekemä päätös (TN 1454-13) siitä, että ensihoitohenkilöstöön ei voida soveltaa jaksotyötä vaan heidän työaikamuotonsa on yleistyöaika. Molemmat edellä mainitut päätökset aiheuttavat merkittävän ylityökertymän kautta lisäkustannuksia henkilöstömenoihin, jonka takia arvioimme että TA 2014 suhteen ensihoitopalveluissa uhkaa jopa 1,2 m menoraamin ylitys. Toiminnallisesti hätäkeskus ei erottele 15 min lähtövalmiudessa olevaa varallaoloyksikköä välittömän lähtövalmiuden yksiköstä, joten se voi aiheuttaa myös väärän yksikön valinnan ko. tehtävälle. Esityksen valmistelussa on käytetty hyväksi STM:n asetusta ensihoitopalvelusta sekä STM:n opas ensihoidon palvelutasopäätöksen laatimiseksi - asiakirjoja. PSSHP:n alueen riskianalyysi riskialueluokituksineen on sama kuin aikaisemmassa palvelutasopäätöksessä on käytetty perustuen vuoden 2010 hätäkeskuksen tehtävistä tehtyyn riskialuemallinnukseen. Lisänä on käytetty PSSHP:n ensihoitopalvelun tilastoja vuoden 2013 osalta. Tilastoista malleista yksityiskohtaiset esitykset on esitelty

oheismateriaalina nro 2. 14 Annetaan lautakunnan kokouksessa. Kokouksessa annettu päätösesitys: Perusturvalautakunta esittää kunnanhallitukselle että uudelleen valmisteltu Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin palvelutasopäätös hyväksytään oheismateriaali nro 2 malli 3 mukaisesti. Kokouksessa annetun päätösesityksen mukainen. Sami Lempinen ei osallistunut päätöksen tekoon.

TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN SOSIAALITOIMEEN 15 Perusturvaltk 10 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ja laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) edellyttävät, että jokainen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen antaja ja apteekki sekä Kansaneläkelaitos ja Terveydenhuollon oikeusturvakeskus nimeävät tietosuojavastaavan. Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää (= Tervon kunta) saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja mahdollisten erityislakien edellyttämän korkean tietosuojan tason, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterin pitäjän välillä. Tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa asiantuntija-apua sekä sosiaalitoimen henkilöstölle että organisaation johdolle, jolla on viimekätinen vastuu rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojavastaavan tehtävät: - osallistuu organisaation henkilötietojen käsittelyä koskevaan suunnittelutoimintaan - osallistuu rekisterinpitäjän hyväksymiä tietosuoja- ja tietoturvaohjeita koskevaan valmisteluun ja ylläpitoon - seuraa ja valvoo henkilötietojen käsittelyä ja niiden suojausmenetelmiä - osallistuu rekisterinpitäjän henkilöstölle annettavan tietosuojakoulutuksen toteuttamiseen - tukee henkilökuntaa ja rekisteröityjä tietosuoja-asioissa - toimii yhdyssiteenä valvontaviranomaisiin - raportoi organisaation johdolle tietosuojan tilasta ja kehittämistarpeista - vastaa organisaation johdon osoittamista muista tietosuojaa tukevista tehtävistä Tietosuojavastaavalle ei ole lainsäädännössä asetettu vaatimusta siitä, mikä koulutustausta tai ammattinimike hänellä on. Hänellä tulisi olla riittävä koulutus tehtäväänsä ja mahdollisuus ylläpitää erityisammattitaitoaan.

Toiminnan kannalta sosiaalitoimeen on tarkoituksenmukaista nimetä yksi tietosuojavastaava. Sähköisiä tietojärjestelmiä käytetään terveydenhuollon, vanhuspalveluiden ja sosiaalityön tehtävissä. Tervon sosiaalitoimessa toimistosihteeri Pirkko Väätäinen käyttää kirjanpidon, vanhuspalveluiden ja sosiaalityön sähköisiä ohjelmia. Lisäksi Pirkko Väätäinen on nimetty Alue-Pegasos ohjelman vastuukäyttäjäksi Tervon kunnassa. Perusturvalautakunta nimeää Tervon kunnan sosiaalitoimen tietosuojavastaavaksi toimistosihteeri Pirkko Väätäisen. Esityksen mukainen. 16

PERUSTURVALAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 17 Perusturvaltk 11 1) Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä sekä kunnille esitetyn lausuntopyynnön valmisteluvaihe. (Lausuntopyyntö ja lakiesitys löytyvät Internet osoitteesta: http:/www.stm.fi/vireilla/lausuntopyynnot. Perusturvalautakunta merkitsee edellä mainitut asiat tietoonsa saatetuiksi.