LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 1

Transkriptio

1 LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 1 Tekninen lautakunta Nro 1/2014 KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon neuvotteluhuone Punkka Olavi, puheenjohtaja Junni Antti, varapuheenjohtaja Laurikainen Ritva, jäsen Sirkka Laura, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Nisonen Lasse, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Ulvinen Piia, sihteeri Laaksonen Mikko, vuotovesiselvitys Rapi Sari, rakennusmestari LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 1-8 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tark valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Nisonen ja Ritva Laurikainen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi Allekirjoitukset Ritva Laurikainen Pöytäkirjanpitäjä Markku Immonen Lasse Nisonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemi Virka-asema Allekirjoitus osastopäällikkö Markku Immonen

2 LEMIN KUNTA 2 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousaika ja paikka vuonna 2014 Kunnanvaltuuston hyväksymän toimintasäännön mukaan kunnan toimielinten kokoukset pidetään toimielinten päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee esityksen sen pitämisestä. (Valm. MI) Ehdotus ki Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään lautakunnan toimikautena vuosina tarvittaessa pääsääntöisin torstaisin kunnantalon neuvotteluhuoneessa klo

3 LEMIN KUNTA 3 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouskutsujen toimittaminen vuonna 2014 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Aiempina vuosina lautakunnan kokouskutsut on toimitettu postitse kokouspäivää edeltävän viikon torstaina. Kokouskutsuna on ollut esityslista. (Valm. MI) Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää, että kokouskutsut postitetaan vuosina edellisen viikon torstaina. Kokouksen ajankohta pyritään ilmoittamaan jo aiemmin tekstiviestillä ja sähköpostilla. Esityslista lähetetään myös varajäsenille. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella seuraavan kokouksen esityslista lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Seuraavan kokouksen esityslista lähetetään kokeeksi lautakunnan jäsenille sähköpostitse. Jos ongelmia esiintyy, palataan esityslistan toimittamiseen postitse.

4 LEMIN KUNTA 4 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen vuonna 2014 Pöytäkirja tarkastetaan, sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa ja sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos astaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. (Valm. MI) Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä ja pöytäkirja tarkastetaan mikäli mahdollista heti kokouksen päätyttyä.

5 LEMIN KUNTA 5 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2014 Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja kustakin kokouksesta pidetään yleisesti nähtävänä teknisellä osastolla kokouksen jälkeisenä arkiperjantaina ja julkisilta osin myös internetissä luettavana kunnan sivuilla. (Valm. MI)

6 LEMIN KUNTA 6 Tekninen lautakunta Rakennustarkastajan toimistoajat vuonna 2014 Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää, että rakennustarkastajan varsinaiset toimistoajat ovat vuonna 2014 maanantaisin kello , muina aikoina sopimuksen mukaan. (Valm. EH)

7 LEMIN KUNTA 7 Tekninen lautakunta pöytäkirjat: kunnaninsinööri, rakennustarkastaja, rakennusmestari, siivousesimies ja Palolakodin emäntä Ehdotus ki Kunnaninsinöörin, rakennustarkastajan, rakennusmestarin, siivousesimiehen ja Palolakodin emännän päätöspöytäkirjat esitetään kokouksessa tekniselle lautakunnalle tiedoksi. (Valm. MI, EH, SR, AS ja MK)

8 LEMIN KUNTA 8 Tekninen lautakunta Vuotovesiselvitys Insinööriopiskelija Mikko Laaksonen on vuoden 2013 aikana tehnyt kattavaa selvitystä Lemin kunnan vuotovesistä. Laskutustietojen mukaan vuotovesien määrä on m3 riippuen kesän sademääristä. Selvityksessä on tutkittu verkoston kuntoa, mahdollisia vikoja ja erillisen selvityksen (Vuotovesiinsinöörit Oy) perusteella myös linjat, joista tulee suurimmat vuotovesimäärät. Tutkimus sisältää myös korjaus-ehdotuksia. Mikko Laaksonen tulee esittelemään tutkimuksen lautakunnalle. Selvitys on lähetetty esityslistan mukana lautakunnan jäsenille tutustumista varten. Ehdotus ki Lautakunta merkitsee tehdyn selvityksen tiedoksi ja laittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi.

9 LEMIN KUNTA 9 Tekninen lautakunta Kuntalaisaloite Tiina Sirén on lähestynyt kunnaninsinööriä sähköpostitse, kuntalaisaloite (liite nro 1) koskee ulkoliikuntaa talviaikana, ajatellen erityisesti kävelijöitä, sauvakävelijöitä ja koirien omistajia. Hiihtoladut ovat tukkineet aiempina talvina kaikki mahdollisuudet päästä luontoon, jossa liikkuminen on terveellistä ja miellyttävämpää kuin pyöriä pientä ympyrää kirkonkylällä. Kuntalaisaloitteessa tiedustellaan mahdollisuutta tehdä kirkonkylän ympäristöön edes yksi ulkoilureitti, jota pitkin kävelijät ja koirien ulkoiluttajat pääsevät luontoon liikkumaan. Aloitteessa on lisäksi otettu esiin ikuinen ongelma, koirien ulosteet, joita varten kirkonkylällä ei ole mitään roska-astioita, joihin ne voisi korjata. Ehdotus ki Tekninen lautakunta on päätöksessään 56/2013 ottanut kantaa vain latujen ylläpitoon. Latujen sijaintiin ottaa kantaa sivistyslautakunta. Tekninen lautakunta kuitenkin puoltaa ehdotusta avata edes yksi reitti kirkonkylältä luontoon, jolloin myös muut kuin hiihtourheilijat voivat harrastaa liikkumista ympäröivissä metsissä. Tekninen lautakunta puoltaa ehdotusta avata yksi reitti kirkonkylältä luontoon ja esittää, että reitti alkaisi koulun takaisesta maastosta. Tekninen lautakunta siirtää asian valmistelun sivistyslautakunnalle.