Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri

Transkriptio

1 1 (7) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanviraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t Kirjoita Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Jouko Voutilainen, puheenjoht. Heta Nuutinen, 1. varajäsen Pertti Julkunen, varapuheenjoht. Lea Harjumäki, 2 varajäsen Tuula Pulkkinen, jäsen Ulla Julkunen, 3. varajäsen Pirjo Hänninen, jäsen Helena Kautto, 4. varajäsen Kim Tamio, jäsen Matti Laukkanen, 5. varajäsen Ritva Väätäinen, 6. varajäsen Kaija Nousiainen varajäsen / Vesa-Matti Lintunen varajäsen Nimi Virka Paikalla Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. npitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Jouko Voutilainen Tarkastusaika Tervo Allekirjoitukset Petteri Ristikangas PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kim Tamio Pirjo Hänninen NN Paikka ja pvm Tervo Virka-asema Allekirjoitus toimistosihteeri Saini Malinen

2 2 (7) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaaliltk 24 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 7 :n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielinten päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai, kun enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 8 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. 10 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 16 :n mukaan asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijänä keskusvaalilautakunnassa hallintojohtaja/keskusvaalilautakunnan sihteeri. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii sijaiseksi määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että ehdokasasettelun jälkeen keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokas ja ehdokkaan puoliso ovat esteellisiä osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Vaalilain ( /361) 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan varasihteerin päätösesitys: Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. n tarkastajien nimikirjaimet

3 3 (7) PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Keskusvaaliltk 25 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 19.n mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi jäsentä kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. ntarkastajiksi valittiin Kim Tamio ja Pirjo Hänninen n tarkastajien nimikirjaimet

4 4 (7) TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Keskusvaaliltk 26 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt )11 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. päättää asialistan hyväksymisestä kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. n tarkastajien nimikirjaimet

5 5 (7) KUNTAVAALISSA ANNETTUJEN ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKISTAMINEN Keskusvaaliltk 27 Vaalilain 63 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta siten, että perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. suorittaa Oikeusministeriön ohjeen mukaisesti kuntavaalissa annettujen ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen seuraavasti: tarkastaa, onko kaikkien ennakkoon äänestäneiden tiedot ehditty rekisteröidä ennen vaaliluettelon ajoa. Puuttuvat äänestäjät merkitään pöytäkirjaan, vaaliluetteloon sekä äänioikeusrekisteriin. toteaa hyväksyttyjen ja hylättyjen ennakkoäänten määrät. Tarkastuksessa lasketaan vaalikuorten lukumäärä ja verrataan, pitääkö lukumäärä yhtä lähetekuorten vastaanottokuittausten sekä rekisteröinnin kanssa. Jos äänestys jätetään ottamatta huomioon, merkitään se pöytäkirjaan ja avaamaton vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen liitetään pöytäkirjaan sinetöitynä. Tarkastuksen lopuksi hyväksytyt vaalikuoret paketoidaan ja sinetöidään. Paketti viedään kunnanviraston arkistoholviin odottamaan tapahtuvaa äänten laskentaa. Lähetekuoret säilytetään aakkosjärjestyksessä tai muutoin. Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä merkitään pöytäkirjaan, vaaliluetteloihin kansilehden laskelmasivun asianomaisiin kohtiin ja tuloslaskentajärjestelmään aikaisintaan perjantaina klo 19 jälkeen. toteaa ja merkitsee pöytäkirjaan ennakkoäänestysprosentin vertaamalla varsinaisen vaalipäivän äänioikeutettujen luettelossa olevaa äänioikeutettujen lukumäärää (mukaan lukien kohdassa 2 luetellut ennakkoon äänestäneet) kunnan kaikkien äänioikeutettujen määrään. suoritti Oikeusministeriön ohjeen mukaisesti kuntavaalissa annettujen ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. tarkasti, onko kaikkien ennakkoon äänestäneiden tiedot ehditty rekisteröidä ennen vaaliluettelon ajoa. Todettiin, että seuraavien ennakkoon äänestäneiden henkilöiden rekisteröintiä ei ole ehditty tehdä ennen vaaliluettelon ajoa: 0 n tarkastajien nimikirjaimet

6 6 (7) totesi hyväksyttyjen ja hylättyjen ennakkoäänten määrät seuraavasti: Tarkastuksessa laskettiin vaalikuorten lukumäärä ja verrattiin, pitääkö lukumäärä yhtä lähetekuorten vastaanottokuittausten sekä rekisteröinnin kanssa. Tarkastuksen tuloksena todettiin, että vaalikuorten lukumäärä piti yhtä lähetekuorten vastaanottokuittausten sekä rekisteröinnin kanssa. Hyväksyttyjä ennakkoääniä oli 501 kpl. Hylättyjä ennakkoääniä oli 1 kpl. Hylkäyksen perusteena oli lähetekirjeen allekirjoituksen puuttuminen. Tarkastuksen lopuksi hyväksytyt vaalikuoret paketoitiin ja sinetöitiin. Paketti vietiin kunnanviraston arkistoholviin odottamaan tapahtuvaa äänten laskentaa. Lähetekuoret säilytetään aakkosjärjestyksessä. Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä merkittiin pöytäkirjan lisäksi vaaliluetteloihin kansilehden laskelmasivun asianomaisiin kohtiin ja tuloslaskentajärjestelmään perjantaina klo totesi ennakkoäänestysprosentin olevan 35,5 %. n tarkastajien nimikirjaimet

7 7 (7) KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SEURAAVAT KOKOUKSET Keskusvaaliltk 28 saa tietoonsa seuraavat keskusvaalilautakunnan kokoukset: laskee ennakkoäänet (86.1 ) sunnuntaina kello kunnanjohtajan työhuoneessa / kokoushuoneessa. tarkastaa vaalipäivänä annetut äänet (87.1 ) maanantaina kello 10. vahvistaa vaalien tuloksen, julkaisee tulokset ja tiedottaa tuloksesta (95 ) keskiviikkona kello 10 kunnanjohtajan työhuoneessa / kokoushuoneessa. Kaikki kuntavaaleihin liittyvät aikataulut ja toimijat ovat luettavissa Oikeusministeriön Vuoden kirjeessä OM 20/51/2016, oheismateriaali 1. Esityksen mukainen. n tarkastajien nimikirjaimet