1/8. Työnantajan opas

Samankaltaiset tiedostot
Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin pikaohje

Rekrytointipalvelu Sihti Oy, tuntikirjaustyökalun käyttöohje (työntekijä)

HRMobi Esimies. HRMobi Esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje

Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje

HRMobi esimies. HRMobi esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

Meeting Plannerin käyttöohje

Asio. Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella

Toimittajaportaalin pikaohje

KYMP Webmail -palvelu

1. Kalenterin omistajan käyttöohje

AINA PALVELUPORTAALI

Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje Valtiovarainministeriö

Käyttöohje Palvelu löytyy osoitteesta joenmuksut.fi. Päivitetty

Sisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Sisällysluettelo. v.0.9 2

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Kirjautuminen Timmiin

HRKello. HRSuunti Oy Pyhän Katariinan tie 7 Y-tunnus: Puhelin: KAARINA ALV rek.

VTJ-YLLÄPITO. Vastuukäyttäjän ohje

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) Käyttöohje rekisterinpidon yhteyshenkilölle

Hallintaliittymän käyttöohje

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi

Nippupelipassi. Nippupelipassien rakentaminen

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluissa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

ASIAKASLISENSSIEN LISÄÄMINEN KONSULTIN ASIAKKAAKSI

NOPSA TM järjestelmä. Kulunvalvonta Käyttöohje, konttori. Käyttötuki: LogiNets Oy. All rights reserved.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Päänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko

Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio KPAO juha.kykyri

1. ASIAKKAAN OHJEET Varauksen tekeminen Käyttäjätunnuksen luominen Varauksen peruminen... 4

Savalanche käyttöohje

Artikkelin lisääminen

Erotuomareiden ResultCode ohje

Sisältö. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3. Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7. Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8

Alku 2.0 Ajolupien ja kulkulupien käsittelyjärjestelmä

Opintokohteiden muokkaus

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

Erotuomareiden ResultCode ohje: kirjautuminen, omat tiedot, esteet, ottelut, pöytäkirjat ja palkkiot

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty

Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY

KÄYTTÖOHJE SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN...2 JÄLKITOIMITUSKÄSITTELY...8 TUOTTEEN ETSIMINEN TILAUSTA TEHDESSÄ...9

Wuudis Pro. Mobiilisovellus

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN OPAS. SuoraTyö.fi-palvelun käyttöönotto ja työtuntien kirjaaminen

ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluun valmistautumisessa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Päivitetty JETI pikaohje. Ennakkosuunnitelman luonti

TalentCentralin käyttöasetukset

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Seuraavilla käyttökerroilla palveluun kirjaudutaan vain puhelinnumerolla ja siihen saapuvalla kertakäyttöisellä salasanalla.

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

ADMIN. Käyttöopas 08Q4

Käyttöohje Asiakastietojen ylläpito. Sisällysluettelo. 1 Asiakastietojen ylläpito. 1.1 Kirjautuminen Asiakastietojen ylläpitoon

Seuraavilla käyttökerroilla palveluun kirjaudutaan vain puhelinnumerolla ja siihen saapuvalla kertakäyttöisellä salasanalla.

Markkinointijakelun tilaaminen

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

Siirtyminen Outlook versioon

FENNO MEDICAL OY FENNO MARKET KÄYTTÖOHJEET. Fenno Medicalin sähköinen

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

eperehdytyksen käyttöönotto Ilmoitapalvelussa

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille Mari Riihiaho

ohjeet. AtFlow Oy, Pekka Rönkkönen, +358 (0)

VIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

TENNISVARAUSJÄRJESTELMÄ. OHJEKIRJA v.1.0

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE

TELIA VIESTINTÄPALVELU VIP

OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ Tieto Corporation

KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN ALOITUSSIVU. OMAT ASETUKSET Salasanan vaihto. VITANet KÄYTTÄJÄOPAS. Avaa VITANet osoitteessa

Sivuston muokkaus WordPressin kanssa

Projektiryhmä Tete Työajanseurantajärjestelmä. Käyttöohje

1 PIKAOHJE SELAA AIKOJA PALAUTE AJANVARAUS VARAUKSEN TARKASTELU VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...

Moodle-oppimisympäristö

Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE SISÄLLYS

Copyright Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Tämä ohje on tehty MPY:n laajakaista-asiakkaiden käytössä olevien sähköpostipalveluiden hallintatyökalu Omahallinta-sivustoa varten.

Oppimateriaalin lisääminen

Ksenos Prime Käyttäjän opas

VIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

Transkriptio:

1/8 Työnantajan opas

1. Kirjautuminen... 3 2. Käyttäjät... 3 2.1. Käyttäjäprofiilit... 3 3. Työjärjestys ohjelman käyttöä aloitettaessa... 4 4. Työkohteet... 5 4.1. Kohteet... 5 5. Työtehtävät... 6 5.1. Työtehtävien perustaminen... 6 5.2. Työtehtävien muokkaaminen... 6 5.3. Työtehtävien hinnat... 6 6. Henkilöt ja henkilöryhmät... 7 6.1. Henkilöiden asetukset... 7 6.2. Henkilöryhmät... 7 7. Tuntikirjausten tarkastelu, muuttaminen ja vahvistaminen... 8 8. Omat tiedot... 8 9. Raportit... 8 2/8

1. KIRJAUTUMINEN 2. KÄYTTÄJÄT Pääset kirjautumaan HelpostiTunnit-ohjelmistoon osoitteessa www.helpostitunnit.net. Tämä sivu kannattaa tallentaa tietokoneen suosikkeihin. Syötä kirjautumisikkunaan saamasi käyttäjätunnus ja salasana. 2.1. Käyttäjäprofiilit Käyttäjäprofiilien avulla määritellään se, mihin ohjelmiston osiin eri käyttäjillä on oikeudet; ne määrittävät ohjelmiston käyttöoikeudet. Käyttäjäprofiileja on neljä, ja jokaiselle käyttäjälle on määriteltävä käyttäjäprofiili. Kaikki käyttöoikeudet antavat oikeuden omien tuntien kirjaamiseen. Käyttäjäprofiili Selite Kellokortti Käyttäjäprofiilia voidaan verrata perinteiseen leimauslaitteeseen. Työhön tultaessa tehdään sisäänkirjaus, työn keskeytyessä välikirjaus ja työpäivän päättyessä päättymiskirjaus. Peruskäyttäjä Työtunnit kohdistetaan työntekijälle työntekijälle määritellyille työkohteille ja -tehtäville. Työntekijä voi hallita ja muokata tekemiään kirjauksia, kunnes esimies on vahvistanut ne. Esimies Esimies voi tarkistaa ja hyväksyä alaistensa tunnit. Esimiehet voivat tarkastella ja hyväksyä vain niiden henkilöiden tunteja, joiden esimieheksi heidät on määritelty. Järjestelmänvalvoja Järjestelmänvalvojalla on pääsy ohjelman kaikkiin osiin. Käyttäjien hallinta tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedot / Käyttäjät. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelman käyttäjistä. Käyttäjän profiili vaihdetaan napsauttamalla Profiili-sarakkeessa käyttäjän nykyistä profiilia, ja muuttamalla se avautuvasta alasvetovalikosta. Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä muutoksia profiileihin. Tallenna muutokset painamalla Tallenna. Käyttäjän profiilin muuttaminen 3/8

3. TYÖJÄRJESTYS OHJELMAN KÄYTTÖÄ ALOITETTAESSA Seuraavassa kuvassa on esitetty ehdotus työjärjestykseksi, jota voidaan käyttää apuna otettaessa tuntiseurantaohjelmisto käyttöön. Perusta työkohteet Perusta työtehtävät Perusta henkilöryhmät Määrittele henkilöiden asetukset ja lisää henkilöt henkilöryhmiin Määritä tehtävien hinnat Liukuma-aikojen käsittely edellyttää, että ohjelmaan määritellään päivittäiset työajat. 4/8

4. TYÖKOHTEET 4.1. Kohteet Työkohde eli projekti on tehtäväkokonaisuus, joka muodostuu yhdestä tai useammasta työtehtävästä. Uusi kohde perustetaan valitsemalla ohjelmasta Tiedot / Kohteet ja napsauttamalla ikkunan vasemmassa alareunassa näkyvää vihreää plusmerkkiä. Kirjattaessa kohteelle tunteja on aina määriteltävä työtehtävä. Vain kohteen nimi on pakollinen tieto. Työkohteelle voidaan lisäksi antaa lyhenne, ja se voidaan kohdistaa tietylle asiakkaalle. Asiakas etsitään rekisteristä syöttämällä asiakasnumero sille varattuun kenttään, tai napsauttamalla kentän oikealla puolella näkyvää...-painiketta. Tehtävät-välilehdellä voidaan lisätä, muokata ja poistaa työtehtäviä, jotka kuuluvat työkohteelle. Henkilöt-välilehdellä määritellään työntekijät, jotka työskentelevät kohteessa. Jos valinta asetetaan kohtaan Kaikille, henkilöitä ei määritellä. 5/8

5. TYÖTEHTÄVÄT Työtehtävät kuvaavat työkohteessa tehtävät suoritteet. Tietylle kohteelle kuuluvien tehtävien lisäksi on mahdollista luoda yleisiä tehtäviä, jotka toistuvat samanlaisina eri kohteissa ja ovat siksi niille yhteisiä. Tehtäviä voidaan lisätä, poistaa ja muokata, ja j ne näkyvät raporteissa. 5.1. Työtehtävien perustaminen Uusi työtehtävä luodaan valitsemalla ohjelmasta Tiedot / Tehtävät ja napsauttamalla ikkunann vasemmassa alareunassa näkyvää vihreää plusmerkkiä. Ainoa pakollinen tieto on tehtävän nimi. Tehtävä voidaan kohdistaa tietylle työkohteelle napsauttamalla kohteelle varatun kentän oikealla puolella näkyvää...-painiketta, ja etsimällä kohde rekisteristä. Henkilöt-valintaikkunassa lisätään työtehtävä halutuille työntekijöille. Kun työtehtävä on lisätty henkilölle, hän voi kirjata sille työtunteja. Tallenna asetukset painamalla OK. 5.2. Työtehtävien muokkaaminen Työtehtävää muokataan valitsemalla ohjelmasta Tiedot / Tehtävät ja etsimällä haluttu kohde. Tehtävän tiedot avataan muokkausta varten valitsemalla muokatattava tehtävä ja napsauttamalla ikkunan vasemmassa alareunassa näkyvää Muokkaa-painiketta tai vaihtoehtoisesti kaksoisnapsauttamalla muokattavaa tehtävää. Kun tarvittavat muutokset on tehty, ne tallennetaan painamalla OK. 5.3. Työtehtävien hinnat Tehtävän hinnan määrittäminen aloitetaan valitsemalla ohjelmasta Tiedot / Tehtävien hinnat, ja napsauttamalla aukevan ikkunan alaosassa näkyvää vihreää plus-painiketta. Hinnoittelu voidaan tehdä joko pelkän tehtävän tai tehtävän ja henkilön perusteella. 6/8

6. HENKILÖT JA HENKILÖRYHMÄT 6.1. Henkilöidenn asetukset Järjestelmänvalvojat ja esimiehet voivat muokata ohjelman käyttäjien henkilönumeroita, työntekijän oletuksena näkemää työkohdetta ja liukumaseurannan asetuksia valitsemalla ohjelman valikosta Tiedot / Henkilöiden asetukset. 6.2. Henkilöryhmät Henkilöryhmien avulla järjestelmänvalvoja määrittää sen, keiden työntekijöiden tuntikirjauksia esimiehet voivat tarkastella, muokata ja hyväksyä. Henkilöryhmiä voidaan luoda, muokata ja poistaa valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedot / Henkilöryhmät. Uusi henkilöryhmä luodaan valitsemalla ohjelman valikosta Tiedot / Henkilöryhmät ja napsauttamalla aukevan ikkunan alaosassa näkyvää vihreää plus-painiketta. 1. Anna ryhmälle nimi 3. Aseta vähintään yksi henkilö esimieheksi 2. Lisää ryhmään kuuluvat henkilöt Henkilöryhmän muokkaus tapahtuu valitsemalla haluttu ryhmä ja napsauttamalla ikkunan näkyvää Muokkaa-painiketta. vasemmassa alareunassa Henkilöryhmä poistetaan valitsemalla haluttu ryhmä ja napsauttamalla ikkunan vasemmassa alareunassa näkyvää Poista- painiketta. 7/8

7. TUNTIKIRJAUSTEN TARKASTELU, MUUTTAMINEN JA VAHVISTAMINEN Työvuorojen tarkastelu ja muokkaaminen aloitetaan asettamalla kuvassa esitettyyn kirjausnäkymään henkilö, kohde, aikaväli ja muut tarvittavat hakuehdot. Kun hakuehdot on valittuu, valitaan Päivitä, minkä jälkeen ohjelma listaa hakuehtojen mukaiset työvuorot. 1. Valitse henkilö 2. Valitse aikaväli 3. Valitse työvuoro(t) Poista työvuoro(t) Muokkaa työvuoro(ja) Peru laskutuslupa Hyväksy laskutukseen Vapauta työvuoro Lukitse työvuoro Valitse kaikki 8. OMAT TIEDOT 9. RAPORTIT Pääset tarkastelemaan järjestelmään tallennettuja tietojasi valitsemalla työkaluriviltä Tiedot. Voit vaihtaa salasanasi ja tehdä muutoksia yhteystietoihisi. Kun haluat tulostaa tai tutkia raportteja valitse työkaluriviltä Raportit ja haluamasi raportti. Kun olet valinnut haluamasi raportin ja määritellyt tarvittaessa aikavälin, jota se koskee, raportti aukeaa tietokoneelle asennettuun PDF-lukijaan. 8/8