OPTI KÄYTTÄJÄN OPAS OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN

OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OPTI KÄYTTÄJÄN OPAS 5.11.2004 Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775

2 SISÄLLYSLUETTELO: 1. MIKÄ OPTI ON?... 4 2. KÄYTTÖOIKEUDET JA VASTUUT... 5 3. KÄYNNISTYS JA LOPETUS... 8 3.1. Mistä OPTI löytyy?... 8 4. PÄIVITYKSEN VASTUUT JA AIKATAULUT... 10 4.1. Päivityksen vastuut... 10 4.2. Päivityksen aikataulut... 11 5. PÄÄVALIKKO JA TOIMINNOT...13 6. HAE JA MUUTA TIETOJA... 14 6.1. Tietojen haku... 14 6.2. Tietojen muuttaminen... 16 6.3. Päivitettyjen tietojen tulostaminen ja tarkistaminen... 17 7. LISÄÄ KOULUTUS... 17 7.1. Minkälaista koulutusta OPTIin päivitetään?... 17 7.2. Lisää koulutus... 18 7.3. Näytöt ja välilehdet... 18 7.3.1. Valitse koulutus -näyttö... 18 7.3.2. Koulutuksen perustiedot... 19 7.3.3 Yhteishaussa mukana olevan lukiokoulutuksen tiedot... 24 7.3.4. Yhteishaussa mukana olevan ammatillisen ja vapaan sivistystyön koulutuksen tiedot... 26 7.3.5. Aikuiskoulutus ja erilliset näyttötutkintotilaisuudet... 27 7.3.6. Hakutilastot... 28 7.3.7. Tutkinnon kuvaus... 28 7.3.8. Koulutuksen tietojen katsominen Tulosta painikkeen raportilla... 29 7.4. Kopioi koulutus... 29 7.5. Siirrä koulutus... 31 7.6. Virheellisen koulutuksen poistaminen... 32 8. OPETUSPISTEEN LISÄÄMINEN JA LAKKAUTTAMINEN... 33 8.1. Välilehdet ja näytöt... 33 8.1.1. Opetuspisteen perustiedot... 34 8.1.2. Opetuspisteen yhteystiedot... 35

8.1.3. Lukion kielivalikoima... 36 8.1.4. Opetuspisteen nimi (Päivitä nimi-painikkeella avautuva näyttö)... 37 9. OPPILAITOSTIETOJEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN TIETOJEN LISÄÄMINEN 38 9.1. Oppilaitos... 38 9.1.1. Oppilaitoksen perustiedot... 38 9.1.2. Oppilaitoksen yhteystiedot... 38 9.1.3. Kuvaukset... 39 9.1.4. Järjestämissopimukset (ammatillinen)... 39 9.1.5. Peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät... 40 9.1.6. Oppilaitoksen nimi... 41 9.2. Koulutuksen järjestäjä... 42 9.2.1. Koulutuksen järjestäjän perustiedot... 42 9.2.2. Koulutuksen järjestäjän yhteystiedot... 42 9.2.3. Kuntayhtymän sopimuskunnat... 42 9.2.4. Koulutuksen järjestäjän nimi... 42 10. YHTEYSTIETOJEN LISÄÄMINEN JA MUUTTAMINEN... 43 11. PERUSKOULUJEN TIETOJEN PÄIVITYS... 46 11.1. Peruskoulun yhteystietojen päivitys... 46 11.2 Vuosiluokkatietojen sekä peruskoulun päättöluokkalaisten määrän päivitys... 46 12. AMMATTIKORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA AMMATILLISESTA KOULUTUKSESTA HAKENEIDEN PÄÄTTÖTODISTUSTEN ARVOSANATIETOJEN TALLENTAMINEN... 47 12.1 Hakijatiedot-välilehti... 47 12.2 Arvosanatiedot-välilehti... 48 13. RAPORTIT... 49 13.1. Yleistä raporteista... 49 13.2. Hakutekijöiden valinta ja poistaminen ja raportin tulostus... 49 13.3. Aloituspaikkaraportit... 50 13.4. Yhteishaun toteuttamisen raportit... 52 13.5. Koulutusoppaat... 53 13.6 Järjestämissopimukset... 56 13.7. Koulutuksen järjestämislupa (OPM, ammatillinen koulutus)... 56 13.8. Yhteystiedot... 56 13.9. OPTIn käyttäjät... 57 13.10. Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet... 57 14. MÄÄRITELMÄT JA LUOKITUKSET... 57 3

4 KENELLE OPTI ON TARKOITETTU? 1. MIKÄ OPTI ON? OPTI on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutuksen tietojärjestelmä. OPTIssa on ajantasaiset tiedot lukiokoulutuksen, ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen koulutustarjonnasta. Myös vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus sekä maahanmuuttajien valmistava koulutus sisältyy OPTIin. Lisäksi OPTI sisältää koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja opetuspisteiden yhteystiedot. Myös perusopetuksen vuosiluokkatiedot, perusopetuksen ja lukion päättöluokkalaisten lukumäärät, lukion kielivalikoima ja aikuisten ammatillisten näyttötutkintojen järjestämissopimusten tiedot ovat osa OPTIn sisältöä. OPTIn tietoja käytetään koulutusjärjestelmän eri tahoilla. Muun muassa opetusministeriö, Opetushallitus ja lääninhallitukset hyödyntävät OPTIa koulutuksesta tiedottamisessa, seurannassa ja arvioinnissa. Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sekä ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmät saavat kaikki keskeiset tietonsa suoraan OPTIsta. Eri koulutusoppaisiin otetaan alkavan koulutuksen perustiedot OPTIsta (www.oph.fi => Opiskelijapalvelut => Koulutukseen hakeminen). OPTIn tietoja siirretään Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin eri ohjaustahojen ja koulutukseen hakevien käyttöön (www.koulutusnetti.fi ). Opetushallitus käyttää postituksissaan ja jakeluissaan OPTIn yhteystietoja ja voi myydä niitä harkitsemaansa käyttöön. Työvoimatoimistot käyttävät OPTIn tietoja asiakkaidensa neuvonnassa ja ohjauksessa Koulutusnetin kautta. Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan atk-järjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvässä ratkaisutoiminnassa. OPTIin liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä virka-aikana: Opetushallitus, PL 380 (Hakaniemenkatu 2), 00531 HELSINKI Puh. vaihde: (09) 774 775 Faksi: (09) 7747 7869 Sähköposti: etunimi.sukunimi@oph.fi Ryhmäsähköposti OPTI-asioissa: opti@oph.fi OPTIn palvelunumero: (09) 7747 7365 Yhteishaku- ja koulutusopasasioissa auttavat: Markku Hartonen (09) 7747 7131 Yhteishaku Krister Karppinen ja (09) 7747 7732 Syksyn yhteishaun hakuohje Ansökningsanvis- Christian Seger (09) 7747 7630 ningar för gemensam ansökan på hösten Krister Karppinen Koulutusopas peruskoulun jälkeiseen koulutukseen Sampo Utriainen (09) 7747 7132 Aikuiskoulutusopas ja Aikuiskoulutuslinjat Regina Westermarck (09) 7747 7186 Utbildning efter grundskolan Regina Westermarck Utbildning för vuxna Christian Seger Linjer för vuxna

5 2. KÄYTTÖOIKEUDET JA VASTUUT Kenellä on käyttöoikeus OPTIin? Kaikki koulutuksen järjestäjät ja oppilaitokset voivat käyttää OPTIa. Koulutuksen järjestäjällä ja oppilaitoksen ylläpitäjällä tarkoitetaan kuntaa, kuntayhtymää tai yksityistä säätiötä, joka on saanut opetusministeriön luvan koulutuksen järjestämiseen tai oppilaitoksen ylläpitämiseen. Tässä oppaassa tarkoitetaan koulutuksen järjestäjällä sekä koulutuksen järjestäjiä että oppilaitoksen ylläpitäjiä. OPTIn tietojen päivittämiseen tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus. Opetushallitus antaa käyttäjätunnuksen, kun koulutuksen järjestäjä ilmoittaa ketkä ovat OPTIin vastuukäyttäjiä. Vastuukäyttäjiä on hyvä olla vähintään kaksi. Nämä saavat koulutuksen järjestäjän koulutustarjonta- ja yhteystietojen täydelliset päivitysoikeudet antavat omassa organisaatiossaan ja omille oppilaitoksilleen käyttöoikeuksia sekä ilmoittavat näille yleisen katselijatunnuksen ja OPTIn testiversion käyttäjätunnuksen kouluttavat ja avustavat koulutuksen järjestäjän ja sen oppilaitosten henkilöstöä OPTIn käytössä ovat OPTI-asioissa koulutuksen järjestäjän yhteyshenkilö Opetushallitukseen päin. Koulutuksen järjestäjä käyttöoikeuksien antajana Vastuukäyttäjät antavat käyttöoikeuksia OPTIn kautta. Päivitysnäytölle pääsee OPTIn päävalikon kohdasta Oikeudet Käyttäjäoikeudet. Näytöllä voi sekä päivittää että selailla oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien tietoja. Lisäksi kohdasta Raportit OPTIn käyttäjät voi tulostaa raportin oman organisaation OPTI-käyttäjistä. Käyttöoikeudet saatuaan jokainen käyttäjä voi katsoa ja päivittää omia käyttäjätietojaan. Käyttäjäoikeudet-näyttö muodostuu kolmesta lohkosta Käyttäjä Käyttäjän roolit Oikeudet organisaatioittain Kun tulet Käyttäjäoikeudet-näytölle, olet kyselytilassa. Työkalurivin vasemmassa reunassa on punainen väkänen (aloita kysely) ja musta salama (peru kysely). Painamalla mustaa salamaa pääset tallentamaan uusia käyttäjätunnuksia. Työkalurivin vasempaan kulmaan ilmestyy kysymysmerkillä varustettu ruutu, mikä on merkkinä siitä, että näyttö on lisäystilassa. Voit aloittaa käyttäjätunnusten lisäämisen. Jos haluat lisätä useampia käyttäjätunnuksia samalla kertaa, saat tyhjän lomakepohjan painamalla työkalurivin vihreää plussaa. Levykkeen kuvalla tallennat näytön tiedot ja kirjoittimen kuvalla voit tulostaa ne. Nuolinäppäimillä voit kyselyn jälkeen selailla tietoja. Työkalurivin sinisestä ovesta pääset takaisin päävalikkoon. Käyttöoikeuden antaja päivittää näytön tiedot, joista osa on pakollisia. Käyttäjä: Käyttäjätunnus on pakollinen tieto Anna käyttäjätunnus, joka voi olla esimerkiksi muodossa: sukunimen viisi ensimmäistä kirjainta ja etunimestä kolme (Matti Meikäläinen = MEIKAMAT). Ääkkösiä ja erikoismerkkejä ei sallita, eikä numeroita käyttäjätunnuksen ensimmäisinä merkkeinä. Työkalurivin punaisella rastilla voidaan poistaa käyttäjä. Poista käyttäjä OPTIsta aina silloin, jos hän siirtyy kokonaan tai pidemmäksi aikaa pois koulutuksen järjestäjän organisaatiosta tai sen oppilaitoksista.

Voimassa Päivämäärä, josta alkaen käyttäjätunnus on voimassa, on pakollinen tieto. Lisäksi voidaan merkitä päivämäärä, jonka jälkeen käyttäjätunnus ei ole enää voimassa. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Jos käyttäjä siirtyy pois organisaatiosta joksikin aikaa, hänen käyttäjätunnukselleen voi antaa loppupäivämäärän. Kun hän palaa takaisin, loppupäivämäärän voi poistaa ja käyttöoikeus on taas voimassa. Sukunimi ja etunimi Merkitse käyttäjän sukunimi ja etunimi ääkkösineen. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Puhelin ja E-mail Merkitse käyttäjän työpaikan puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Opetushallitus tiedottaa OPTIin liittyvistä asioista koulutuksen järjestäjän päivitysrooliin liittyvään sähköpostiosoitteeseen. Käyttökieli Kieli, jolla käyttäjä haluaa OPTIn tietojen näkyvän. Vaihtoehtoina ovat Suomi tai Ruotsi. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Yhteyshenkilö Koulutuksen järjestäjän yhteyshenkilö OPTIin liittyvissä asioissa oman organisaation sisällä. Täytetään yhteyshenkilön tiedot ja rasti Yhteyshenkilö-kenttään. Yhteyshenkilö on yleensä myös vastuukäyttäjä. Organisaatio Organisaatio on koulutuksen järjestäjä tai oppilaitos, jonka tietoja käyttäjä saa päivittää. Voit antaa organisaatioksi oman koulutuksen järjestäjän tai sen yksittäisen oppilaitoksen. Tieto on pakollinen. Salasana-painonappi Käyttäjän salasana on pakollinen tieto. Ääkkösiä ja erikoismerkkejä ei sallita, eikä numeroita salasanan ensimmäisinä merkkeinä. Käyttäjä voi itse muuttaa salasanan. Käyttäjän roolit: OPTIin on määritelty erilaisia rooleja, joita koulutuksen järjestäjä voi antaa käyttäjille omassa organisaatiossaan ja oppilaitoksissaan. Rooleja voi lisätä näpäyttämällä hiirellä uutta riviä ja sen jälkeen rivin kuvaketta. Valitun roolin saa poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Tieto on pakollinen. Valittavana on seuraavia rooleja: Koulutuksen järjestäjän päivittäjä (KOUJARJPAIVITTAJA) saa päivittää oman koulutuksen järjestäjän tietoja, sen oppilaitosten ja opetuspisteiden koulutustarjonta-, yhteys- ja muita tietoja. Hän saa myös katsella oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien käyttäjätietoja. Lisäksi hän on yhteyshenkilö OPTI-asioihin liittyvissä sähköpostitiedotteissa, joita Opetushallitus lähettää. Oppilaitoksen päivittäjä (OPPILAITOSPAIVITTAJA) saa päivittää oman oppilaitoksen ja sen opetuspisteiden koulutustarjonta-, yhteys- ja muita tietoja. Tällä roolilla ei voi päivittää lukion kielivalikoimaa ja päivitetty koulutustarjontatieto on suunnitteilla tilassa. Oppilaitoksen päivitysrooliin annetaan aina organisaatioksi oppilaitos eikä koulutuksen järjestäjä. - Koulutuksen järjestäjän päivittäjän tulee hyväksyä oppilaitoksen päivittäjän OPTIin viemä koulutus. Tällöin hän muuttaa päivitysnäytöllä olevan Tila-tiedon suunnitteilla olevasta 6

päätetyksi. Kun koulutuksen Tila-tieto on muutettu päätetyksi, ei oppilaitoksen päivittäjä voi enää muuttaa tutkintoa, aloituspaikkoja eikä valinnan aloituspaikkoja. Käyttöoikeuksien antaja (KAYTOIKPAIVITTAJA) saa antaa käyttöoikeuksia oman koulutuksen järjestäjän sekä näiden oppilaitosten henkilöstölle. Hän saa myös katsella oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien käyttäjätietoja. Arvosanojen päivittäjä (ARVOSANAPAIV) saa päivittää yhteishaussa ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun hakeneiden todistusarvosanat. Lisäksi lääninhallitusten käytössä on kaksi roolia, joita he voivat käyttää Noste-koulutusten päivittämisessä, koulutustarjonnan seurannassa ja raportoinnissa. Näistä lääninhallitukset voivat kysyä tarkemmin Opetushallituksesta. Kaikkiin rooleihin sisältyy katseluoikeus. Katseluoikeus ei vaadi omaa henkilökohtaista käyttäjätunnusta, vaan on sama kaikilla OPTIn käyttäjillä. Katselija saa hakea kaikkien koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja opetuspisteiden koulutus- ja muita tietoja sekä tulostaa erilaisia raportteja. OPTIssa on kaksi yleistä katselutunnusta: 7 Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus: optis optir Salasana: optis optir Tietokanta opti.raita opti.raita Voimassaolo alkaa ja päättyy Päivämäärä, josta alkaen käyttäjän rooli on voimassa tai jonka jälkeen se päättyy. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Roolin voi poistaa aktivoimalla rivin ja painamalla työkalurivin punaista rastia. OPTIn käyttäjällä pitää kuitenkin olla aina jokin rooli päivitettynä. Oikeudet organisaatioittain: Käyttäjälle voidaan antaa oikeus päivittää myös muiden oppilaitosten, kuin organisaatiokohdassa mainitun oppilaitoksen tietoja. Näin esimerkiksi koulutuksen järjestäjä, jolla on useita erityyppisiä oppilaitoksia, voi jakaa päivitysoikeudet oppilaitostyypeittäin. Tietyille päivittäjille annetaan oikeudet päivittää peruskouluja, toisille ammatillisia oppilaitoksia ja niin edelleen. Silloin kun organisaatiokohtaan on merkitty organisaatioksi koulutuksen järjestäjä, tämä lohko jätetään täyttämättä. Mikäli organisaatio-kohtaan on merkitty oppilaitos, voidaan tällä toiminnolla laajentaa oikeuksia päivittää useita oppilaitoksia. Organisaatio Organisaatio on oppilaitos, jonka tietoja käyttäjä saa päivittää. Voit antaa organisaatioksi vain oman koulutuksen järjestäjän oppilaitoksia. Rooleja voi lisätä näpäyttämällä riviä ja sen jälkeen rivin kuvaketta. Roolin saa pois työkalurivin punaisella rastilla. Voimassaolo alkaa ja päättyy Päivämäärä, josta alkaen oikeus on voimassa ja jonka jälkeen se päättyy. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Organisaation voi poistaa kokonaan aktivoimalla kyseisen rivin ja painamalla työkalurivin punaista rastia.

8 KUINKA PÄÄSEN OPTIin? 3. KÄYNNISTYS JA LOPETUS 3.1. Mistä OPTI löytyy? OPTI on Internetin kautta käytettävissä oleva tietojärjestelmä, johon käyttäjät voivat olla yhteydessä mihin vuorokauden aikaan tahansa. OPTI on Internet osoitteessa http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/index.html Ennen ensimmäistä OPTIin kirjoittautumista on ladattava Oraclen JInitiator:n versio 1.1.8.10 osoitteesta http://pulpetti.oph.fi:7777/jinitiator/jinit.exe JInitiator:n lataaminen Valitse vaihtoehto Suorita ohjelma sen nykyisestä sijainnista ja valitse OK (englanninkielisessä selaimessa Run This Program From It s Current Location ), jolloin Jinitiatorin asennusohjelma latautuu työsemalle. Lataus kestää jonkin aikaa. Näytölle tulee ilmoitus Haluatko asentaa ja suorittaa kohteen Oracle Jinitiator, joka on allekirjoitettu 6.4.2001 22.03 ja jonka on jakanut Oracle Corporation. Valitse Kyllä. Seuraavaksi tulee kysymys This will install Oracle Jinitiator 1.1.8.10. Do you wish to continue?. Valitse Kyllä. Tämän jälkeen käynnistyy itse asennus. Näytölle tulee Jinitiatorin Setup, joka käynnistät valitsemalla Next-painike. Sen jälkeen hyväksy asennuksen tekemät ehdotukset valitsemalla aina Next-painiketta. Asennus kestää noin puoli minuuttia. Asennuksen lopussa tulee ilmoitus Oracle Jinitiator installation is complete. If your browser is currently running, you will need to close and restart it before using Jinitiator ja OK-painike, eli pyydetään sammuttamaan ensin selain, ja vasta tämän jälkeen voit käynnistää OPTIn alussa annetusta osoitteesta. Sulje OPTI Kun haluat sulkea OPTIn, paina Sulje-painiketta niin monta kertaa, että pääset OPTIn päävalikkoon. Voit sulkea OPTIn kohdasta Tiedosto Lopeta. Tekniset reunaehdot Selain: MicroSoft IE 4.X 6.X NetScape 4.5 4.7X, Netscape 7.X Työasema: Käyttöjärjestelmä: Pentium-tasoinen Suositeltava muistimäärä minimissään 128Mbytes Resoluutio 800x600 (myös isompi käy) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Jos käyttöjärjestelmä päivitetään tai vaihtuu, JIniator on ladattava uudelleen.

Vaihtoehtoiset OPTIn osoitteet: Palomuurin portit: Lähtevän palomuurin hallittava liikenne:apache:n porttiin 7777 http-protokollalle (tcp/ip) Forms-servereiden portteihin 7070 ja 7071 soketeilla (tcp/ip) Jos palomuurien portteja 7070 ja 7071 ei haluta avata, OPTIa voi käyttää seuraavasta osoitteesta: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexserv.html Jos edellä mainitun lisäksi Jinitiatoria ei haluta asentaa ja selain on Internet Explorer, OPTIa voi käyttää seuraavasta osoitteesta: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservcab.html Jos käytetään Netscape7.X selainta (Jinitiatoria ei saa asentaa), OPTI on käynnistettävä seuraavasta osoitteesta: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservnojinit.html Raporttien tulostamiseen: Acrobat Reader 3.0 5.X. Jos työasemaan ei voida asentaa Acrobat Readerohjelmaa, raportin tulostusformaatiksi on otettava html tai rtf. OPTIn voi käynnistää myös Opetushallituksen www-sivuilta osoitteesta www.oph.fi Opiskelijapalvelut Oppilaitostietojärjestelmä OPTI. 9 Voit harjoitella OPTIn käyttöä testioptissa, johon tallennetut tiedot eivät siirry varsinaiseen OPTIin. TestiOPTIn osoite ja yleiset tunnukset ovat: TestiOPTI on Internet osoitteessa http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/index.html Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus: testi test Salasana: testi test Tietokanta testi.raita testi.raita Jos palomuurien portteja 7070 ja 7071 ei haluta avata, testioptia voi käyttää seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexserv.html Jos edellä mainitun lisäksi Jinitiatoria ei haluta asentaa ja selain on Internet Explorer, testioptia voi käyttää seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservcab.html Jos käytetään Netscape7.X selainta (Jinitiatoria ei saa asentaa), testiopti on käynnistettävä seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservnojinit.html

10 KUKA VASTAA TIETOJEN PÄIVITTÄMISESTÄ? 4. PÄIVITYKSEN VASTUUT JA AIKATAULUT 4.1. Päivityksen vastuut Opetushallitus Koulutuksen järjestäjän lisääminen, lakkauttaminen, virallinen nimi sekä muut perustiedot Oppilaitoksen ja opetuspisteiden lisääminen, lakkauttaminen, virallinen nimi sekä muut perustiedot Opetuspisteen yhteishaun koulukoodi OPTIn koodistot Koulutuksen järjestäjä Kaikki koulutustiedot Opetuspisteen muut perustiedot lukuun ottamatta yhteishaun koulukoodia sekä yhteystiedot, kuvaukset ja lukion kielivalikoima Oppilaitoksen yhteystiedot, kuvaukset, tutkinnon järjestämissopimus, peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät, oppilaitoksen mahdollinen muu kuin virallinen nimi Koulutuksen järjestäjän yhteystiedot, kuntayhtymän sopimuskunnat ja koulutuksen järjestäjän mahdollinen muu kuin virallinen nimi Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjät, oppilaitokset ja opetuspisteet OPTIin Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjän, kun opetusministeriö on tehnyt päätöksen koulutuksen järjestämisluvasta tai oppilaitoksen ylläpitämisestä. Opetushallitus lisää oppilaitoksen, kun koulutuksen järjestäjä on tehnyt päätöksen oppilaitoksen perustamisesta (perusopetuslaki, lukiolaki, laki ammatillisesta koulutuksesta, laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta, laki taiteen perusopetuksesta) tai opetusministeriö myöntänyt oppilaitoksen ylläpitämisluvan (laki vapaasta sivistystyöstä). Opetushallitus lisää oppilaitokselle yhden tai useampia opetuspisteitä sen perusteella, mitä koulutuksen järjestäjä ilmoittaa. Jokaiselle oppilaitoksella on oltava vähintään yksi opetuspiste. Jotta Opetushallitus voi lisätä oppilaitoksen ja opetuspisteen OPTIin, koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle perustamisesta. Oppilaitoksen perustamisilmoitukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen perustamispäätöksestä. Opetushallitus pyytää Tilastokeskukselta tunnuksen oppilaitokselle. Opetuspisteen perustamiseksi riittää pelkkä koulutuksen järjestäjän kirjallinen ilmoitus. Jos opetuspisteessä on yhteishaussa mukana olevaa koulutusta, Opetushallitus lisää opetuspisteelle myös yhteishaun koulukoodin. Koulutuksen järjestäjä lisää koulutuksen OPTIin Ennen kuin voi lisätä koulutuksen, on OPTIssa oltava opetuspiste, jossa koulutus alkaa.

11 4.2. Päivityksen aikataulut Päivitys OPTIin on jatkuvaa. OPTIn tietoja käytetään päivittäin erilaisiin tarkoituksiin ja tiedot siirtyvät kerran vuorokaudessa Koulutusnettiin. Koulutuksen järjestäjien tulee pitää OPTIin viedyt tiedot ajan tasalla.uudet koulutukset päivitetään OPTIin, peruuntuneille koulutuksille merkitään OPTIin tilaksi Peruuntunut. Vain virheellisesti tallennetut koulutukset poistetaan kokonaan OPTIsta. Koulutuksen järjestäjien ja oppilaitosten tulee ylläpitää OPTIssa myös yhteystietojaan (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö). Opetushallitus lähettää koulutuksen järjestäjille vuosittain ohjeen, joka sisältää koulutustarjonnan päivityksen aikataulun. Ohje koskee seuraavana vuonna alkavaa koulutusta ja se löytyy myös OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Samassa päävalikon kohdassa on myös koulutusoppaiden ja yhteishaun aikataulut. Valtakunnallisia koulutusoppaita ja yhteishaun toteuttamista varten koulutuksen järjestäjä huolehtii siitä, että tiedot on päivitetty OPTIin aikataulun mukaisesti. Alla esitetty päivitysaikataulu on suuntaa antava ja se voi muuttua vuosittain jonkin verran. Tietojen päivitys voi alkaa sen jälkeen kun Opetushallitus on lähettänyt ohjeen koulutuksen järjestäjille. Ohje lähetetään huhtikuussa ja se sisältää myös päivitysaikataulun tarkkoine päivämäärineen. Tietojen tulee olla OPTIssa aina ajantasalla. Lisäksi koulutusoppaiden toimittamista ja yhteishaun toteuttamista varten annettuja määräaikoja on noudatettava. Kesäkuun alussa seuraavan vuoden keväällä alkava/alkavat nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muiden kuin peruskoulujen) o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus seuraavan vuoden keväällä alkavan, yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset Elokuun puolivälissä seuraavan vuoden syksyllä alkava/alkavat nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus

o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus seuraavan vuoden syksyllä alkavan, yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset seuraavan vuoden syksyllä alkavan lukiokoulutuksen kielivalikoima Syyskuun alussa seuraavan vuoden keväällä alkava/alkavat aikuisten o lukiokoulutus o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatillinen lisäkoulutus, joka ei johda tutkintoon o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus Tammikuun lopussa seuraavana syksynä alkava/alkavat aikuisten o lukiokoulutus o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatillinen lisäkoulutus, joka ei johda tutkintoon o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus 12

13 KUINKA HAEN, MUUTAN JA LISÄÄN TIETOJA OPTIN? 5. PÄÄVALIKKO JA TOIMINNOT Kirjoittauduttuasi OPTIin avautuu näyttö, joka sisältää painonappivalikon ja päävalikon. Molempien valikkojen kautta pääset hakemaan ja muuttamaan tietoja sekä lisäämään ja kopioimaan koulutusta. Näytön yläosassa olevasta päävalikosta avautuu laajempi valikkotaso näkyviin. Avautuva valikko on erilainen käyttäjäroolin mukaan. Esimerkiksi katselijoilla on suppeampi valikko kuin koulutuksen järjestäjän päivittäjillä. OPTIn valikkorakenne, jonka sisältö näkyy eri laajuisena OPTIn käyttöoikeuksien mukaan: Tiedosto Muokkaa Hae/Muuta Lisää Kopioi Siirrä Raportit Tallenna Leikkaa Koulutuksen Opetuspiste Koulutus Koulutus Aloituspaikat Tulosta Kopioi järjestäjä Koulutus Yhteishaku Sulje Liitä Oppilaitos Oppaat Lopeta Tyhjennä Opetuspiste Järjestämissopimukset kenttä Koulutus Järjestämislupa (OPM) Yhteystiedot Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet Koodistot Oikeudet Muut Ohjeet OPTIn käyttäjät Koulutus Käyttäjä- Yhteis- Aktiivinen välilehti Alueelliset oikeudet haussa Käyttäjän opas Yhteishaku hakeneiden Käyttäjän opas yhteys- ja vuosiluokkatiedot Muut arvosanat Pikaopas - Kopioi koulutus - Hae ja muuta koulutus - Lukion kielivalikoima - Käyttöoikeuksien antaminen - Peruskoulutiedot - Tutkinnon järjestämissopimus - Opetuspisteen perustaminen ja lakkauttaminen Koulutustarjonnan ohjeet - Koulutustarjonnan päivitys (lukio,ammat.,vap.siv.työ) - Päivitysaikataulu - Koulutusoppaiden aikataulut - Yhteystietojen ja päättölk.määrän päivitys (perusop.,lukiokoul.) - Luettelo OPTI-päivitykseen liittyvästä ohjeistuksesta Yhteishaun ohjeet - Toisen asteen yhteishaun aikataulu - Opiskelijaksi ottamisen perusteet lukioon - Opiskelijaksi ottamisen perusteet ammatilliseen peruskoulutukseen - Ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu - Ammatillisten arvosanojen päivitys OPTI-lomakkeita - Oppilaitostietojen muutoslomake

14 OPTIn näytöillä on käytössä seuraavat työkalurivin toiminnot: Talleta, Tulosta, Kirjoitin, Poistu, Leikkaa, Kopioi, Liitä, Aloita kysely, Toteuta kysely, Peruuta kysely, Edellinen tietue, Seuraava tietue, Lisää tietue, Poista tietue, Opasta. 6. HAE JA MUUTA TIETOJA 6.1. Tietojen haku Hae/Muuta tiedot -näytöllä voit hakea koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen tai koulutuksen tietoja katseltavaksi tai päivitystä varten. Hakunäytölle pääset OPTIn painonappivalikosta tai päävalikon kohdasta Hae/Muuta. Hakunäytöt koostuvat kukin kolmesta osasta ja ne toimivat kaikki samalla periaatteella. Näytön yläosan vasemmalla puolella voit valita haluamasi hakutekijät. Hakutekijöitä saa lisää liikuttamalla vieressä olevaa vierityspalkkia tai painamalla hiirellä vierityspalkin päässä olevaa nuolta. Valitsemasi hakutekijät siirtyvät näytön oikeassa laidassa olevalle Valitut hakutekijät -listalle. Valittuja hakutekijöitä saa näkyviin lisää vierittämällä oikealla puolella olevaa vierityspalkkia. Aloita tietojen haku painamalla Hae-painonappia. Kaikki hakutekijöiden perusteella löytyneet tiedot tulostuvat näytön alaosaan. Pakollisen vuosivalinnan lisäksi tulee antaa vähintään yksi muu hakutekijä. Kun haluat tutkia tarkemmin näytön alaosan tietoja, näpäytä haluamasi rivin päälle, jolloin rivin edessä olevaan ruutuun ilmestyy -merkki. Merkin voi poistaa näpäyttämällä riviä toisen kerran. Halutessasi valita kaikki näytön alaosassa olevat rivit paina Valitse kaikki-ruutua. Valinnan saa pois näpäyttämällä samaa ruutua uudestaan. Kun olet tehnyt valintasi, paina Näytä -painonappia, jolloin siirryt päivitysnäytöille katselemaan tai muuttamaan tietoja. Jos olet valinnut katseltavaksi useita rivejä, voit selata tehtyjä valintoja työkalurivillä olevilla sinisillä nuolinäppäimillä eteenpäin ja taaksepäin. Välilehdet Voidaksesi siirtyä katselemaan näytön keskellä olevien välilehtien sisältöä, sinun on ensin valittava rivi näytön alaosasta. Koulutuksen järjestäjä -välilehdelle OPTI tuo hakutekijöiden mukaiset koulutuksen järjestäjät aakkosjärjestyksessä. Tällä välilehdellä näytetään koulutuksen järjestäjän Y-tunnus, nimi, sijaintikunta, kieli ja omistajatyyppi. Riveiltä voit näpäyttämällä valita yhden tai useamman koulutuksen järjestäjän. Näytä koulutuksen järjestäjä -painonappia painamalla pääset katselemaan ja muuttamaan koulutuksen järjestäjän tietoja. Siirryttyäsi päivitysnäytölle pääset katselemaan ja muuttamaan koulutuksen järjestäjän perustietoja, yhteystietoja, sopimuskuntia ja oppilaitostietoja. Oppilaitos-välilehdellä OPTI näyttää valitsemasi koulutuksen järjestäjän oppilaitokset. Näytöllä on myös koulutuksen järjestäjän tunnus ja nimi. Jos valitset Koulutuksen järjestäjä -välilehdellä useamman kuin yhden koulutuksen järjestäjän, voit selata koulutuksen järjestäjiä ja oppilaitoksia työkalurivin

nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Muilta välilehdiltä on palattava ensin takaisin sille, kun halutaan selata tapauksia. Oppilaitokset ovat aakkosjärjestyksessä. Oppilaitosvälilehdellä näytetään oppilaitoksen tunnus ja nimi, perustamis- ja lakkautuspäivämäärä sekä sijaintikunta. Oppilaitostietoja pääset katselemaan ja muuttamaan näpäyttämällä yhtä tai useampaa riviä ja painamalla Näytä oppilaitos -painonappia. Oppilaitostietojen päivitysnäytöllä avautuvat välilehdet sisältävät oppilaitosten perustiedot, yhteystiedot, kuvaukset, tutkintoluvat, vuosiluokat, opetuspisteet ja koulutuksen järjestäjän. Opetuspiste-välilehdellä OPTI näyttää Oppilaitos-välilehdellä valitsemiesi oppilaitosten opetuspisteet. Näytöllä on myös kunkin valitsemasi oppilaitoksen tunnus ja nimi. Opetuspiste-välilehdellä näytetään opetuspisteen numero ja nimi, perustamis- ja lakkautuspäivämäärä sekä sijaintikunta. Valitessasi tarkastelun kohteeksi useita opetuspisteitä voit selata niitä työkalurivin nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Opetuspisteet ovat aakkosjärjestyksessä, ja haluttu opetuspiste valitaan riviä näpäyttämällä ja painamalla Näytä opetuspiste-painonappia. Avautuva opetuspiste sisältää opetuspisteen perustiedot, yhteystiedot, kuvaustiedot sekä tiedot lukion kielivalikoimasta, koulutuksesta, oppilaitoksesta ja koulutuksen järjestäjästä, johon opetuspiste kuuluu. Koulutus-välilehdellä OPTI näyttää Opetuspiste-välilehdellä valitsemiesi opetuspisteiden koulutuksen. Näytöllä on myös valitsemasi opetuspisteen nimi. Valitessasi useita koulutuksia voit selata niitä työkalurivin nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Koulutukset ovat aakkosjärjestyksessä. Koulutus-välilehdellä näytetään opetuspisteen nimi, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, koulutuksen tilaa kuvaava tieto (päätetty, suunniteltu, kopio, peruttu), koulutuslaji (nuorten tai aikuisten koulutus), koulutuksen alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, yhteishaun linjakoodi ja aloituspaikkojen lukumäärä. Kun haluat katsella tai muuttaa koulutustietoja, valitse haluamasi koulutus näpäyttämällä kyseistä riviä hiirellä. Näytä koulutus -painonapilla pääset tästä koulutuksen päivitysnäytölle. Koulutusnäytöllä olevilta välilehdiltä avautuvat koulutuksen perustiedot, yhteishaun tiedot, kuvaustiedot, opetuspiste-, oppilaitos- ja koulutuksen järjestäjätiedot, tutkinnon kuvaustiedot sekä hakutilastot. 15 Haku Hakutekijöiden valinta Koulutuksen järjestäjiä, oppilaitoksia ja opetuspisteitä voi hakea seuraavilla hakutekijöillä: vuosi, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, koulutusala, opintoala, maakunta, kunta, kieli, omistajatyyppi, oppilaitostyyppi Koulutuksia voi hakea seuraavilla hakutekijöillä: vuosi, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, opetuspiste, tila, koulutuslaji, koulutusaste, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, pohjakoulutusvaatimus, rahoitusmuoto, maakunta, seutukunta, kunta, opetuspisteen kieli, koulutuksen kieli. Vuosi on aina annettava hakutekijäksi ja oletuksena on kuluva vuosi. Tietoja voit hakea vuodesta 1995 alkaen. Vuoden lisäksi on annettava myös jokin muu hakutekijä.

Hakutekijöitä voi yhdistellä eri tavoin. Jos esimerkiksi haluat hakea tietyn maakunnan koulutuksen järjestäjät, joiden opetuspisteissä on tietyn koulutusalan koulutusta, anna hakutekijäksi sekä maakunta, että koulutusala. Valitut hakutekijät näkyvät luettelona näytön oikeassa laidassa Valitut hakutekijät listalla. Nopein hakutapa on kirjoittaa kolmen pisteen painikkeen oikealla puolella olevaan selitekenttään hakutekijän teksti kokonaan tai osittain. Laajoissa valintalistoissa (koulutuksen järjestäjä, oppilaitos ja opetuspiste) sinun kannattaa käyttää tätä hakutapaa. Kun kirjoitat kenttään vain selitteen osan, on katkaisukohtaan kirjoitettava %-merkki. Esimerkiksi jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden selite alkaa Keski, kirjoita selitekenttään Keski%. Jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden nimessä on perus, kirjoita selitteeseen %perus%. Mikäli haluat hakea valintalistalle arvoja, joiden selite päättyy tutkinto-sanaan, kirjoita selitteeseen %tutkinto. Kaikissa näissä tapauksissa valintalistalle tulostuvat arvot, joihin annettu teksti sopii. Isot ja pienet kirjaimet ovat eri kirjaimia. Katkaistu haku toimii myös koodikentissä ja valintalistoissa. Voit valita valintalistalta yhden tai useamman vaihtoehdon näpäyttämällä rivejä hiirellä. Valinnan voit poistaa näpäyttämällä riviä toisen kerran. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin, joka vastaa valittavaa vaihtoehtoa. Valinnan voi tehdä myös näpäyttämällä pistepainiketta hiirellä. Hakutekijöiden poistaminen Valitsemasi hakutekijät voit poistaa näpäyttämällä hiirellä Tyhjennä kaikki -painonappia. Jos haluat poistaa vain yhden hakutekijän näpäytä sitä hiirellä ja paina sen jälkeen Poista rivi -painonappia. Kun muutat hakutekijöitä, OPTI ei automaattisesti tuo uusia tietoja. Jokaisen muutoksen jälkeen on painettava Hae-painonappia uudelleen. Haun suorittaminen Toteutat haun näpäyttämällä Hae-painonappia. Näytön alaosaan tulostuu valittujen hakutekijöiden mukaiset tiedot. Kaikki tiedot eivät aina näy näytöllä. Lisää tietoja saat näkyviin näytön alaosassa olevan vierityspalkin avulla. Haun tietojen määrän näet näytön vasemmassa alakulmassa. 6.2. Tietojen muuttaminen Päivitysnäytöillä voit päivittää tai katsella koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten, opetuspisteiden ja koulutusten yksityiskohtaisia tietoja. Päivitysnäytöille pääset valikon Hae/Muuta-toiminnon kautta. Päivitysnäyttö koostuu kolmesta osasta: Yläosassa on tunnistetiedot. Tunnistetiedot riippuvat siitä, oletko koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen vai koulutuksen päivitysnäytöllä. Yläosan oikeassa laidassa on päivityspäivämäärä ja päivittäjä. Alaosassa (välilehdellä) voit päivittää tai katsella valitsemasi koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen tai koulutuksen tietoja. 16 Päivitysnäytön värit: Harmaa väri Valkoinen väri Keltainen väri tarkoittaa, että sinulla ei ole oikeuksia päivittää kyseistä tietoa tai että tieto päivitetään muualla OPTIssa. tarkoittaa, että kyseessä on päivityskenttä, johon sinulla on oikeus päivittää tietoa. ilmaisee päivityskentän pakollisuuden.

Hae Näytä koulutus Päivitä koulutus näytölle tuodaan valittujen koulutusten tiedot päivitettäväksi koulutus kerrallaan. Koulutuksesta toiseen voit siirtyä työkalurivin nuolinäppäimillä ollessasi Perustiedotvälilehdellä. Näytön yläosassa on koulutuksen alkamistiedot, oppilaitos, opetuspiste ja tutkinto. Jos opetuspiste kuuluu yhteishakuun,optissa näkyy yhteishaun koulukoodi, ja jos koulutus on yhteishaussa, myös yhteishaun linjakoodi. Koulutuksen tietoja ei voi muuttaa sen alkamisvuotta seuraavan vuoden helmikuun viimeisen päivän jälkeen. Hae Näytä opetuspiste Päivitä opetuspiste -näytölle tuodaan valitsemasi opetuspisteiden tiedot päivitettäväksi opetuspiste kerrallaan. Opetuspisteestä toiseen voit siirtyä työkalurivin nuolinäppäimillä. Hae Näytä oppilaitos, Hae Näytä koulutuksen järjestäjä Oppilaitoksen ja koulutuksen järjestäjän tiedot päivitetään samalla tavalla kuin opetuspisteen tiedot. 6.3. Päivitettyjen tietojen tulostaminen ja tarkistaminen Voit tarkistaa tekemäsi muutokset Perustiedot-välilehden alaosassa olevalla Tulosta-painikkeella. Tämä toiminto tulostaa kaikkien päivitysnäytöllä olevien välilehtien tiedot. Kun olet esimerkiksi koulutusnäytöllä, voit tulostaa koulutuksen perustiedot, yhteishakutiedot, kuvaukset ja hakutilastot. OPTIin tallennettuja tietoja voi päivitysnäytön lisäksi tarkistaa myös Raportit-valikon raporteilta, kuten yhteishakuun liittyviltä raporteilta tai opasraporteilta. Jos olet oppilaitoksen perustiedot välilehdellä, Tulosta-painike tulostaa oppilaitoksen perustiedot, kuvaukset, tiedot tutkinnon järjestämissopimuksista, vuosiluokkavälilehden tiedot sekä oppilaitoksen voimassa olevat opetuspisteet. 17 7. LISÄÄ KOULUTUS 7.1. Minkälaista koulutusta OPTIin päivitetään? Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin nuorille ja aikuisille tarkoitettu o lukiokoulutus o ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus o kotitalousopetus o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen sekä ammatti- ja erikoisammattitutkintojen aikuisten tutkintotilaisuudet o ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus muissa kuin peruskouluissa o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava koulutus OPTIin päivitetään opetushallinnon rahoittama koulutus. OPTIin ei kuitenkaan päivitetä oppisopimuskoulutusta, avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun koulutusta eikä täydennyskoulutusta. OPTIin ei päivitetä työvoimakoulutusta eikä henkilöstökoulutusta.

Lääninhallitukset päivittävät tiedot Noste-koulutuksesta, joka järjestetään valtionavustuksella. Vuoden 2003 alussa käynnistettiin ammatillista perustutkintoa vailla olevien 30 59-vuotiaiden koulutustason kohottamiseen tarkoitettu Noste-ohjelma. Ohjelma on mitoitettu vuosille 2003 2007. Koulutuksen järjestäjät näkevät OPTIssa toteuttamansa Noste-koulutuksen, mutta eivät voi niitä päivittää. 7.2. Lisää koulutus Koulutus tarkoittaa OPTIssa tutkintoa tai koulutusta, jolle määritellään tiettyjä ominaisuuksia, kuten koulutuslaji, opetuskieli, pohjakoulutusvaatimus, alkamisaika, hakuaika ja yhteishaun valintayksikkö. Jokaisen ominaisuuksiltaan muista poikkeava koulutus viedään OPTIin omana koulutuksenaan. Samalla koulutuksella voi olla useampi painotus. Voit lisätä koulutuksia vain organisaatiosi omiin opetuspisteisiin. Lisäyksen voit tehdä seuraavilla tavoilla: Lisää koulutus: Valitse päävalikosta tai painonapista kohta Lisää Koulutus. Päivitä koulutus -näyttö avautuu tyhjänä oletusarvoja lukuun ottamatta. Oppilaitos ja opetuspiste valitaan valintalistalta. Listalta voi valita yhden oppilaitoksen ja opetuspisteen. Uusi-painonappi ja työkalurivin vihreä plussa: Voit lisätä koulutuksen myös Perustiedot-välilehden Uusi-painikkeen kautta. Kun lisäät seuraavan koulutuksen, OPTI antaa edellisen koulutuksen oppilaitoksen ja opetuspisteen oletusarvona. Koulutusvalinta-näytöllä tekemäsi valinta pysyy voimassa, kun lisäät koulutusta Uusi-painonapin avulla. Jos siis haluat lisätä toisentyyppistä koulutusta, sinun on tehtävä se päävalikon Lisää Koulutus kautta. Jos lisäät peräkkäin monta samantyyppistä koulutusta (kts. kohtaa Valitse koulutus näyttö), sinun kannattaa ensimmäisen lisäyksen jälkeen lisätä seuraava koulutus Perustiedot-välilehden Uusi-painonapin kautta. Voit myös kopioida koulutuksen. Kopiointi nopeutta päivitystä silloin, kun suuri osa koulutuksen tiedoista on samoja. Esimerkiksi edellisen vuoden koulutukset kannattaa usein kopioida seuraavalle vuodelle. Kopiointi on selostettu kohdassa Kopioi koulutus. 7.3. Näytöt ja välilehdet 7.3.1. Valitse koulutus -näyttö Valitse koulutus -näyttö avautuu ensimmäisenä lisättäessä uutta koulutusta. Näytöllä valitset, minkätyyppistä koulutusta haluat lisätä. Valintasi vaikuttaa Perustiedot-välilehdellä olevaan tutkintolistaan sekä Aikuiskoulutus-välilehdellä olevaan koulutustyyppiin. Päivitä koulutus -painonappi avaa koulutuksen päivitysnäytön. Kun haluat lisätä o lukiokoulutuksen, peruskoululinjan (muissa oppilaitoksissa kuin peruskouluissa), perusopetuksen lisäopetuksen tai maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavan koulutuksen, valitse kohta Yleissivistävä koulutus 18

o ammatillisen perustutkinnon, kotitalousopetuksen, ammatillisen koulutuksen valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen tai maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavan koulutuksen valitse kohta Ammatillinen peruskoulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen tai ei tutkintoon johtavan ammatillisen lisäkoulutuksen valitse kohta Ammatillinen lisäkoulutus o aikuisten ammatillisen tutkintotilaisuuden (perustutkinto, ammatti- tai erikoisammattitutkinto) valitse kohta Tutkintotilaisuus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävän koulutuksen valitse kohta Vapaan sivistystyön koulutus o Kohta Kaikki on käytössä ainoastaan Opetushallituksen OPTIn pääkäyttäjillä Kun olet painanut Päivitä koulutus -painonappia, OPTI avaa koulutuksen Perustiedot-välilehden. Kaikilla välilehdillä on pistepainikkeita, joiden avulla avataan päivitettävien kenttien valintalistat. Voit avata listan usealla tavalla. Ensimmäinen ja yleisin tapa on viedä kohdistin pistepainikkeelle ja näpäyttää hiiren näppäintä. OPTI avaa listan valittavista vaihtoehdoista. Voit valita niistä yhden viemällä kohdistimen rivin päälle ja valitsemalla OK. Näpäyttämällä hiirellä toisen kerran valitun rivin päälle poistat valinnan. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla pitempään kenttään selitteen tai selitteen osan tai kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin. 7.3.2. Koulutuksen perustiedot Perustiedot-välilehti täytetään jokaisesta koulutuksesta. Vuosi Koulutuksen alkamisvuosi on pakollinen tieto. Alkamiskausi Koulutuksen alkamiskausi on pakollinen tieto. Kevät on 1.1. 31.7., syksy on 1.8. 31.12. Lisättäessä koulutusta oletuksena on syksy. Muista muuttaa oletusarvo, jos olet lisäämässä keväällä alkavaa koulutusta. Jos aikuiskoulutukseen on jatkuva sisäänotto, päivitä OPTIin kaksi samanlaista koulutusta. Alkamiskaudeksi annat toiselle kevät ja toiselle syksy. Kirjoita sen lisäksi Valintaa koskevat lisätiedotkenttään, että koulutukseen on jatkuva sisäänotto. Alkamispäivämäärä Merkitse koulutuksen alkamispäivämäärä aina silloin, kun koulutus ei ole yhteishaussa. Yhteishaussa mukana olevalle koulutukselle riittää Alkamiskausi-tieto (kevät/syksy). Päättymispäivämäärä Voit merkitä koulutuksen päättymispäivämäärän. Oppilaitoksen ja opetuspisteen nimi Valitse oppilaitos ja opetuspiste, jossa koulutus alkaa. 19

Koulutuslaji Koulutuslaji kertoo, onko koulutus tarkoitettu nuorille vai aikuisille. Tieto on pakollinen. Nuorten koulutus on ensisijaisesti tarkoitettu nuorille. Nuorten koulutuksessa voi opiskella myös aikuisia. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus ja ammatilliset perustutkinnot ovat pääsääntöisesti yhteishaussa. Yhteishaussa mukana oleva koulutus on aina nuorten koulutusta. Kun koulutuslaji on Nuorten ja koulutus on mukana yhteishaussa, täytetään yhteishaun tiedot (Yh-ammtiedot ->K2004 -välilehti, Yh-ammtiedot S2004 -> -välilehti). Aikuiskoulutus tarkoittaa aikuisille järjestettävää koulutusta, johon yleensä vaaditaan tiettyä ikää ja/tai työkokemusta. Aikuiskoulutus voi myös antaa tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeeseen osallistumista varten. Kun koulutuslaji on Aikuisten, täytetään aina Aikuiskoulutus-välilehti. Koulutuslajin oletuksena on Nuorten, jos olet Koulutusvalinta-näytöllä valinnut vaihtoehdon Yleissivistävä koulutus, Ammatillinen peruskoulutus tai Vapaan sivistystyön koulutus. Muista muuttaa oletusarvo, jos olet lisäämässä aikuiskoulutusta. Mikäli valitsit vaihtoehdon Ammatillinen lisäkoulutus tai Tutkintotilaisuus, koulutuslaji on Aikuiset. Tutkinto Tutkinnon tai koulutuksen nimi on pakollinen tieto. Tutkinnon valintalistalla näkyy tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike tai koulutusnimike. Listan sisältöön vaikuttaa: o Valitse koulutus -näytöllä tehty valinta. o Koulutuksen alkamisajankohta. Ainoastaan koulutuksen alkamisajankohtana voimassa olevat tutkinnot ovat valittavissa listalta. Tutkintotilaisuuksia voi kuitenkin järjestää asetuksessa olevien tutkintojen lisäksi myös sieltä jo poistettuihin tutkintoihin säädöksissä määritellyn ajan. Jos olet koulutusvalintanäytöllä valinnut vaihtoehdon tutkintotilaisuus, tutkintolistalle saattaa tulostua kaksi tutkintoa samalla koodilla. Tällöin OPTI ilmoittaa asiasta ja tuo molemmat vaihtoehdot näytölle, joista päivittäjä valitsee oikean tutkinnon tarkoitukseensa. o Ammatillisen peruskoulutuksen osalta opetusministeriön koulutustehtäväpäätös. Listalla on ainoastaan ne tutkinnot, joihin koulutuksen järjestäjällä on lupa järjestää koulutusta. Listalla on yhdellä rivillä tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike. Yhdistelmät noudattavat opetusministeriön asetusta ammatillisista perustutkinnoista. Valitse listalta oikea tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-yhdistelmä. Osatutkintojen kohdalla tutkinnoksi valitaan varsinainen tutkinto ja osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. Lisäksi painotus-kenttään kirjoitetaan tarkemmin siitä, mihin tutkinnon osaan koulutus kohdistuu. Koulutusohjelma OPTI täyttää tämän kentän automaattisesti, kun olet Tutkinto-kentässä valinnut ammatillisen perustutkinnon tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-rivin. Muissa tapauksissa kenttä jää tyhjäksi. Tutkintonimike OPTI täyttää tämän kentän automaattisesti, kun olet Tutkinto-kentässä valinnut ammatillisen perustutkinnon tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-rivin. Muissa tapauksissa kenttä jää tyhjäksi. Osatutkinto Jos kyseessä on ammatillisen perustutkinnon tai, ammatti- tai erikoisammattitutkinnon osa, näpäytä kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois näpäyttämällä hiirellä toisen kerran. Päivitä 20

Painotus-kenttään ne osat, joita järjestetään. Opetushallituksen vahvistamissa tutkinnon perusteissa on kuvattu, millaisista osista ammatillinen perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto muodostuvat. Painotus Painotus-kenttään kirjoitat o koulutuksen erilaiset painotukset o tutkintojen osat, jos olet päivittänyt -merkin Osatutkinto-kenttään o lisäkoulutuksen oikean nimen, jos olet valinnut tutkintokenttään ns. tutkintoon johtamattoman lisäkoulutuksen nimikkeen (esimerkiksi Sähköalan ammatillinen lisäkoulutus, Kaupan ja hallinnon alan ammatillinen lisäkoulutus) o lyhytkestokoulutuksen tarkennuksen, jos olet valinnut tutkintokenttään lyhytkestonimikkeen, (esimerkiksi Tekniikan ja liikenteen ala, lyhytkesto). Samalle koulutukselle voit päivittää useita painotuksia. Jokainen painotus kirjoitetaan omalle riville. Rivi aloitetaan isolla kirjaimella, ja se on enintään 50 merkkiä pitkä. Rivejä voit selailla kentän vieressä olevilla nuolinäppäimillä. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussalla. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Suuntautuminen (AMK) Kentässä näytetään ammattikorkeakoulutuksen suuntautumiset. Opetuskieli Kieli, jolla opetus annetaan, on pakollinen tieto. Lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen sallitut opetuskielet on määritelty opetusministeriön antamassa koulutuksen järjestämisluvassa. Koulutuksen kielen oletuksena on opetuspisteen kieli. Jos opetuskieli ei vastaa oletusta, voit muuttaa kielen toiseksi. Tyhjennä kenttä Delete-näppäimellä ja valitse valintalistalta uusi kieli. Tavallisimmat kielet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti, DE = saksa ja RU = venäjä. Järjestää kielikokeen Jos hakijoille järjestetään kielikoe, merkitset kielen tähän kenttään. Tähän ei päivitetä yhteishakuun kuuluvan koulutuksen kielikoetta opetuspisteen kielessä. Sen päivität opetuspisteen Perustiedot-välilehdellä. Tavallisimmat kielet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti. Pohjakoulutusvaatimus Tieto koulutukseen valittavilta vaadittavasta aikaisemmasta koulutuksesta on pakollinen. Pohjakoulutusvaatimukset ovat ER = mukautettu peruskoulu, PK = peruskoulu, YO = ylioppilas, PK/YO = peruskoulu/ylioppilas, AK = ammatillinen tutkinto ja YO/AK = ylioppilas/ammatillinen tutkinto. Valintalistalla näkyvät vain kulloinkin käytettävissä olevat vaihtoehdot. Yhteishakuun kuuluvan koulutuksen pohjakoulutusvaatimus on aina peruskoulu (PK), mukautettu peruskoulu (ER) tai ylioppilas (YO). Jos koulutuksen järjestäjä päättää varata osan ammatillisen perustutkinnon aloituspaikoista ylioppilaille, päivitetään kaksi koulutusta, joista toisen pohjakoulutusvaatimus on PK ja toisen YO ja molemmilla oma yh-linjakoodi. 21

Opetusmuoto Koulutuksen opetusmuoto on pakollinen tieto. Opetusmuodot ovat P = päivä, I = ilta, M = monimuoto, E = etäopetus, P/I = yhdistetty päivä- ja iltaopetus, P/M = yhdistetty päivä- ja monimuoto-opetus, I/M = yhdistetty ilta- ja monimuoto-opetus ja L = lähiopetus. Valitse näistä se, joka parhaiten vastaa opetuksen toteuttamista. Voit tarkemmin kertoa opetuksen toteutuksesta nuorten koulutuksen osalta Nuorten koulutuksen kuvaus ja aikuiskoulutuksen osalta Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö -tekstikentissä. Kuvauskentät avautuvat painamalla ko. painiketta. Kuvaustietojen kirjoittamisen painikkeet: Kuvaustiedot ovat tekstikenttiä, jotka ovat tarkoitettu vapaamuotoisten lisätietojen kirjoittamiseen. Kenttiä on kolme, joista yksi nuorten koulutukselle: Nuorten koulutuksen kuvaus ja kaksi aikuiskoulutukselle: Valintaa koskevat lisätiedot ja Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö. Näihin kuvaustietoihin voi kirjoittaa koulutukseen hakeutuvalle tärkeitä, koulutuskohtaisia lisätietoja esimerkiksi mahdollisesta pohjakoulutusvaatimuksesta, työkokemuksen huomioonottamisesta, kielitaitoedellytyksistä, ikävaatimuksista, valintakokeen käytännön järjestelyistä, jatkuvasta sisäänotosta, opiskelumaksuista, opetuksen sisällöstä, aikaisempien opintojen hyväksiluvusta, lähi- ja etätuntien määrästä ja ajankohdista, työssäoppimisesta ja sen ajankohdista, yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja työelämän kanssa. Kaikille koulutuksille yhteiset, yleiset lisätiedot sekä asumiseen liittyvät lisätiedot kirjoitetaan Opetuspisteen perustiedot-näytöllä oleviin Opetuspisteen lisätiedot ja Asuminen kuvauskenttiin. Kentät avautuvat painamalla ko. painiketta. Kuvaustyyppi on tietojärjestelmän sisäinen tunniste. Max. merkkimäärä kertoo kuvaustekstin enimmäispituuden (maksimi merkkimäärä). Käytetty merkkimäärä kertoo, kuinka monta merkkiä kuvauskenttään on kirjoitettu. Laskuri päivittyy, kun missä tahansa kohtaa kuvauskentässä klikataan hiirellä. Maksimimäärän ylittävää tekstiä ei OPTIssa käytetä. Kuvaustiedoista poistutaan joko Suljepainikkeella ilman tallennusta tai Tallenna-painikkeella tallentamalla. Kuvaustietopainikkeet aktivoituvat näytöllä vasta, kun koulutuksen perustiedot on ensin tallennettu. Aikuisten koulutuksen osalta myös Aikuiskoulutus-välilehden pakollisten tietojen tulee olla tallennettu ennen lisätietojen kirjoittamista. Valintaa koskevat lisätiedot Tämä painike on aktiivinen vain, kun päivitetään aikuisille tarkoitettua koulutusta. Nämä lisätiedot (max. 500 merkkiä) tulostuvat Opetushallituksen julkaisemiin aikuiskoulutusta esitteleviin koulutusoppaisiin ja näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja työhallinto omassa asiakaspalvelussaan. Nuorten koulutuksen kuvaus Tämä painike on aktiivinen vain, kun päivitetään nuorille tarkoitettua koulutusta. Nämä lisätiedot (max. 300 merkkiä) tulostuvat Opetushallituksen julkaisemaan nuorten koulutusta esittelevään koulutusoppaaseen ja näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja opinto-ohjaajat. Lukiokoulutuksen osalta kuvaustiedot näkyvät ainoastaan Koulutusnetissä. 22