/012/2006 VUODEN 2007 KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYS OPETUSHALLITUKSEN OPPILAITOSTIETOJÄRJESTELMÄÄN (OPTI)

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OHJE /012/2006 Voimassaoloaika: alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Lukiolaki 629/1998, 33 Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, 43 Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, 16 Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä 1197/1998, 3 Kumoaa ohjeen 1/012/2005/ Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät VUODEN 2007 KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYS OPETUSHALLITUKSEN OPPILAITOSTIETOJÄRJESTELMÄÄN (OPTI) Tämä ohje tulee voimaan Sitä sovelletaan tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmään (OPTI) vuonna 2007 alkava nuorille ja aikuisille tarkoitettu - lukiokoulutus - ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus - kotitalousopetus - valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus - maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus - ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus - ammatillisen perustutkinnon sekä ammatti- ja erikoisammattitutkinnon aikuisten erilliset tutkintotilaisuudet - ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus - vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus - perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) - perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa organisaatioidensa yhteystiedot ja päivittää mahdolliset muutokset niihin. Koulutuksen järjestäjät ovat vastuussa tietojen ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Tiedot päivitetään tässä ohjeessa ilmoitetussa aikataulussa. Pyydämme Teitä tiedottamaan tästä ohjeesta organisaatiossanne, oppilaitoksillenne ja teidän OPTIn vastuukäyttäjillenne. Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2 (14) OPTI on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutustiedon tietokanta, jonka tietoja käytetään koulutustiedotuksessa, toisen asteen yhteishakujärjestelmässä, seurannassa ja arvioinnissa seuraavalla tavalla: - Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamisessa. - Valtakunnallisiin koulutusoppaisiin otetaan alkavan koulutuksen tiedot ja yhteystiedot OPTIsta ( > Opiskelijapalvelut > Koulutusoppaat). - OPTIn tietoja siirretään Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin työvoimatoimistojen asiakaspalvelun, eri neuvonta- ja ohjaustahojen sekä koulutukseen hakevien käyttöön ( - Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset ja Tilastokeskus käyttävät toiminnassaan näitä koulutuksen tietoja. - Opetushallitus käyttää postituksissaan OPTIssa olevien organisaatioiden yhteystietoja ja myy niitä ulkopuolisille asiakkaille. - Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan atk-järjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvissä ratkaisuissa. - Oppilaitosten opetuspisteiden yhteystiedot siirretään OPTIsta Opintoluotsi.fiportaaliin, josta kansalaiset voivat etsiä koulutusasioissa neuvontaa antavia tahoja ( - Lukioiden rehtorien OPTIssa olevia sähköpostiosoitteita käytetään Ylioppilastutkintolautakunnan ja lukioiden välisessä tiedonsiirrossa. 1. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA JA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS Koulutuksen järjestäjän tulee lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikkapäätöksissään noudattaa Opetusministeriön myöntämää koulutuksen järjestämislupaa ja siihen sisältyvää koulutustehtävää. Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjien tulee lisäksi noudattaa Opetusministeriön myöntämää perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämislupaa. Myös opetuspisteen perustamisessa tulee noudattaa opetusministeriön myöntämää järjestämislupaa tai ylläpitämislupaa, esimerkiksi sijaintikunnan ja opetuskielen suhteen. Opetusministeriön koulutuksen järjestäjälle antama ammatillisen koulutuksen järjestämislupa ja koulutustehtävä on tulostettavissa OPTIn päävalikon kohdasta Raportit Järjestämislupa (OPM). Näyttötutkintoja saavat järjestää vain ne oppilaitokset, joilla on järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa. OPTIin päivittämisessä tulee noudattaa tutkintotoimikunnan kanssa tehtyä tutkintojen järjestämissopimusta. 2. NUORTEN JA AIKUISTEN KOULUTUSTARJONTATIETOJEN PÄIVITYS OPTIin päivitetään opetushallinnon rahoittamaa koulutusta, paitsi oppisopimuskoulutusta, alle yhden opintoviikon mittaista koulutusta, avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun opetusta ja täydennyskoulutusta. OPTIin ei päivitetä työvoimakoulutusta eikä henkilöstökoulutusta. Lääninhallitukset päivittävät myöntämällään valtionavustuksella järjestettävän Nostekoulutuksen tiedot OPTIin. Noste-ohjelmalla pyritään ammatillista perustutkintoa vailla olevien vuotiaiden koulutustason kohottamiseen.

3 3 (14) 2.1 Lukiokoulutus Koulutustarjonnan päivitys on selostettu yksityiskohtaisesti OPTIn Käyttäjän oppaassa ja Pikaoppaissa. Koulutuksen järjestäjää kehotetaan tutustumaan huolellisesti ohjeisiin, myös kuvaustietoja koskeviin kohtiin, ennen tietojen päivittämistä. Käyttäjän opas löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet - Käyttäjän opas ja Pikaoppaat päävalikon kohdassa Ohjeet - Pikaopas. Käyttäjän opas löytyy myös osoitteesta > Opiskelijavalintapalvelut > Oppilaitostietojärjestelmä OPTI. Tämä Opetushallituksen koulutustarjonnan ohjekirje löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetun lukiokoulutuksen. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus on mukana yhteishaussa. Huom! Opetushallitus suorittaa automaattisen eräajon, jolla kopioidaan vuoden 2006 nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle Tällä menettelyllä halutaan auttaa erityisesti niiden lukioiden päivitystyötä, joilla tiedot pysyvät lähes samanlaisina vuodesta toiseen. Kopioinnin jälkeen alkaen koulutuksen järjestäjän tulee itse vahvistaa koulutuksen toteutuminen muuttamalla koulutuksen tila päätetyksi ja samalla tarkistaa tiedot. Koulutuksen järjestäjän tulee poistaa koulutus, jota ei tarjota vuonna Samoin tulee lisätä uusi koulutus, jos sellaista tarjotaan. Jos koulutuksen järjestäjä on ennen itse kopioinut nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle 2007, tulee huomioida, että eräajo tällöin kaksinkertaistaa ao. koulutustarjonnan ja ylimääräiset on poistettava. Opiskelijaksi ottamisen perusteet Opetusministeriö on päättänyt lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (1202/ ). Perusteiden mukaan nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opiskelijat otetaan pääsääntöisesti keskiarvon mukaisessa järjestyksessä. Koulutuksen järjestäjä voi tämän lisäksi päättää käyttävänsä opiskelijaksi ottamisessa myös muita päätöksessä mainittuja perusteita. Koulutuksen järjestäjän on vuosittain päivitettävä käyttämänsä perusteet OPTIin. Tietoja käytetään muun muassa toisen asteen yhteishakujärjestelmässä ja koulutusoppaissa. Opetusministeriön päättämät lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet löytyvät OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Yhteishaun ohjeet. Lukioiden kielivalikoima Koulutuksen järjestäjä päivittää lukuvuoden sekä nuorille että aikuisille tarkoitetun lukion kielivalikoiman OPTIin. Päivitys tehdään opetuspisteen Lukion kielivalikoima -välilehdelle. 2.2 Ammatillinen peruskoulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot, kotitalousopetuksen, valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavan koulutuksen. Myös ne aikuisten ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet, jotka järjestetään erillisinä ilman valmistavaa koulutusta, koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin.

4 4 (14) Nuorten ammatillinen peruskoulutus Opiskelijaksi ottamisen perusteet ja yhteishaku Opetusministeriö on antanut asetuksen nuorille tarkoitetun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (A167/2002/ ja A1248/2003/ ). Perusteet löytyvät OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Yhteishaun ohjeet. Em. asetusten mukaan ammatillisten perustutkintojen valintayksikkö voi olla - ammatillinen perustutkinto, - määrätty koulutusohjelma, - perustutkintoa laajempi yksikkö, josta koulutuksen järjestäjä päättää tai - käsi- ja taideteollisuusalan, audiovisuaalisen viestinnän, kuvallisen ilmaisun, tanssialan ja musiikkialan perustutkintoihin koulutuksen järjestäjän päätöksellä myös muut kuin yllä mainitut valintayksiköt. Yhteishaussa ovat mukana nuorille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot. Kotitalousopetus ja ammatillisten erityisoppilaitosten koulutus voivat kuulua yhteishakuun, jos koulutuksen järjestäjä näin haluaa. Yhteishaussa ei ole mukana tanssialan, musiikkialan eikä liikunnanohjauksen perustutkinnot, vieraskielinen koulutus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus eikä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus. Koulutuksen järjestäjä päivittää jokaiselle yhteishakuun kuuluvalle valintayksikölle yhteishakulinjakoodin. Jos valintayksikkö on muu kuin perustutkinto tai opiskelijaksi ottamisen perusteissa määrätty koulutusohjelma eikä yhteishakukoodia löydy OPTIsta, tulee koulutuksen järjestäjän ottaa yhteys Opetushallitukseen, joka antaa valintayksikölle yhteishakulinjakoodin. Jos ammatillisen perustutkinnon ohessa suoritetaan myös lukion oppimäärä ja ylioppilastutkinto, tälle kokonaisuudelle on mahdollista ottaa käyttöön yhteishakulinjakoodi. Lisätietoja OPTIn käyttäjänoppaassa. Lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneet ja ammatillinen perustutkinto Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan koulutuksen järjestäjä voi oman päätöksensä mukaan varata osan aloituspaikoista perustutkintoon johtavassa koulutuksessa lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille (pohjakoulutusvaatimus YO = ylioppilas). Tällöin koulutuksen järjestäjän tulee päivittää peruskoulu- ja ylioppilaspohjaiset aloituspaikat erikseen, eri koulutuksina ja omille yhteishakulinjakoodeille Aikuisten ammatillinen peruskoulutus Aikuisille tarkoitettu ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus sekä erilliset aikuisten ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet päivitetään OPTIin. Niitä tutkintotilaisuuksia, jotka sisältyvät valmistavaan koulutukseen, ei päivitetä OPTIin. Myös osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään ja Osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. Myös aikuisille tarkoitettu kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus päivitetään OPTIin.

5 5 (14) 2.3 Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin aikuisten ammatillisen lisäkoulutuksen. Ammatillista lisäkoulutusta ovat ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus sekä tutkintoon johtamaton lisäkoulutus. Myös erilliset ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet päivitetään OPTIin. Niitä tutkintotilaisuuksia, jotka sisältyvät valmistavaan koulutukseen, ei päivitetä OPTIin. Ammatillinen lisäkoulutus päivitetään OPTIin seuraavalla tavalla: - Tutkintoon valmistava lisäkoulutus ja tutkintotilaisuudet: Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot päivitetään käyttäen virallisia tutkinnon nimiä. Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään. Osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. - Tutkintoon johtamaton lisäkoulutus: 2.4 Vapaan sivistystyön koulutus Päivitetään käyttäen opintoaloittaisia nimikkeitä, esimerkiksi Maatilatalouden ammatillinen lisäkoulutus, Käsi- ja taideteollisuuden ammatillinen lisäkoulutus. Koulutuksen varsinainen nimi kirjoitetaan Painotus-kenttään. Oppilaitoksen ylläpitäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetun vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävän koulutuksen. Nuorille tarkoitettu vapaan sivistystyön koulutus voi olla mukana yhteishaussa, jos oppilaitoksen ylläpitäjä niin haluaa. Jokaiselle koulutukselle päivitetään oma koulutuskoodi ja yhteishakulinjakoodi. Ellei koodeja löydy OPTIsta, tulee koulutuksen järjestäjän ottaa yhteyttä Opetushallitukseen, joka antaa koodin. Koulutus päivitetään aina nuorten koulutuksena. Opiskelijat valitaan hakijoiden keskiarvon mukaisessa järjestyksessä, joka lasketaan samoin perustein kuin lukiokoulutukseen opiskelijoita otettaessa. Ylläpitäjä voi järjestää koulutukseen hakeville myös pääsy- tai soveltuvuuskokeen, joka arvostellaan hyväksyttyhylätty-periaatteella. Vapaan sivistystyön koulutus, joka ei ole yhteishaussa, päivitetään nuorten tai aikuisten koulutuksena riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. Koulutuksen nimikkeenä käytetään aina Vapaan sivistystyön koulutus. Painotus-kenttään kirjoitetaan koulutuksen oikea nimi. 2.5 Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin muiden kuin peruskoulujen perusopetustarjonnan sekä peruskoulujen ja muiden oppilaitosten perusopetuksen lisäopetuksen.

6 6 (14) Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus muissa kuin peruskouluissa voi olla mukana yhteishaussa, jos oppilaitoksen ylläpitäjä niin haluaa. Yhteishaussa mukana oleva perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus on nuorten koulutusta. Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus, joka ei ole yhteishaussa, päivitetään nuorten tai aikuisten koulutuksena riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. 3. YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Yhteystietojen pitäminen jatkuvasti ajantasalla on erityisen tärkeää. Koulutuksen järjestäjän tulee pitää omat, oppilaitostensa ja opetuspisteidensä yhteystiedot (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö) ajan tasalla OPTIssa. Tietoja käytetään koulutustiedotuksessa, yhteishakujärjestelmässä ja Opetushallituksen viestinnässä. Esimerkiksi opetuspisteiden yhteystiedot tulostetaan OPTIsta koulutusoppaisiin ja välitetään näkymään Koulutusnetissä sekä Opintoluotsissa. Oppilaitosten OPTIn yhteystietoja käytetään yhteishakuun liittyvässä postituksessa. Opetushallitus myös myy yhteystietoja. Opetushallitus siirtyy enenevässä määrin viranomaistiedotuksessa sähköpostin käyttöön. Osoitetietolähteenä käytetään OPTIa. Opetushallitus lähetti asiaa koskevan tiedotteen 10/2006 (päivätty ) kaikille koulutuksen järjestäjille. Yhteystietojen päivittämisestä löytyy ohje www-sivuilta > Opiskelijapalvelut > Oppilaitostietojärjestelmä OPTI > OPTI-ohjeita. 4. SOPIMUSKUNTIEN PÄIVITYS Kuntayhtymien tulee päivittää luettelo sopimuskunnistaan OPTIin. Tietoa käytetään opetusministeriössä koulutustehtäväpäätösten valmistelussa ja koulutustarjonnan alueellisessa seurannassa. Päivitys tehdään koulutuksen järjestäjän tietoihin Sopimuskunnatvälilehdelle. 5. ERITYISEN KOULUTUSTEHTÄVÄN PÄIVITYS Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää tieto opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa mainitusta erityisestä koulutustehtävästä niiden opetuspisteiden tietoihin, joissa sitä toteutetaan. Päivitys tehdään opetuspisteen Perustiedot-välilehdelle. Koulutuksen järjestäjän omaan päätökseen perustuvaa painotusta ei ilmoiteta erityisenä koulutustehtävänä, vaan siitä voi kirjoittaa opetuspisteen tai koulutuksen kuvauksiin.

7 7 (14) 6. PÄIVITETTYJEN TIETOJEN TARKISTUS Tietojen tarkistamista varten on OPTIin tehty raportteja. Ne löytyvät OPTIn päävalikon kohdasta Raportit. Koulutuksen järjestäjän tulee aina tarkistaa päivitetyt tiedot. Lääninhallitukset vastaavat ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun alueellisesta toteutuksesta. Lääninhallitukset tarkistavat yhteishakuun kuuluvan koulutuksen tiedot ja ottavat tarvittaessa yhteyttä koulutuksen järjestäjiin. Vastuu OPTIn tietojen oikeellisuudesta on koulutuksen järjestäjillä. Raporttiryhmät ovat: Aloituspaikkaraportit Aloituspaikkaraporteilta koulutuksen järjestäjä voi tarkistaa, että kaikki alkava koulutus löytyy ja että tiedot ovat oikein. Yhteishaun toteuttamisen raportit Yhteishaun tarkastusraporttien avulla koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa yhteishaun tarvitsemien tietojen oikeellisuus. Vapaat aloituspaikat-raportilta koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa, että tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla. Koulutusoppaat Koulutusopasraporteilta koulutuksen järjestäjän voi tarkistaa, että oppaisiin tulevat opetuspisteiden yhteys- ja koulutustarjontatiedot ovat oikein. Järjestämissopimukset Järjestämissopimukset-raportilta koulutuksen järjestäjä näkee tutkintotoimikuntien kanssa tehdyt sopimukset ja tutkinnot, joita sopimus koskee. Järjestämissopimustietojen päivittämisestä vastaa Opetushallitus. Järjestämislupa (OPM) Järjestämisluparaportilta koulutuksen järjestäjä näkee oman koulutuksen järjestämislupansa sisällön. Yhteystiedot Yhteystietoraportilta koulutuksen järjestäjä voi tarkistaa omien oppilaitostensa ja niiden opetuspisteiden yhteystiedot. OPTIn päivitysnäytöiltä voi tulostaa (Tulosta-painikkeella) yksittäisen koulutuksen, opetuspisteen, oppilaitoksen tai koulutuksen järjestäjän kaikki tiedot tarkistettavaksi.

8 8 (14) 7. OPTIN PÄIVITYKSEN AIKATAULU Päivitys OPTIin on jatkuvaa. Koska OPTIsta tulostetaan tiedot myös Opetushallituksen valtakunnallisiin koulutusoppaisiin sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmään yhteishaun toteuttamista varten, koulutuksen järjestäjän tulee huolehtia, että näitä tarkoituksia varten tarvittavat oppilaitos-, opetuspiste- ja koulutustiedot ovat ajan tasalla viimeistään alla olevan aikataulun mukaisesti. Lukiokoulus Lukiokoulutus ⑴ Nuorten koulutus Viimeistään keväällä 2007 alkava Viimeistään syksyllä 2007 alkava Aikuisten koulutus Viimeistään keväällä 2007 alkava Viimeistään syksyllä 2007 alkava Ammatillinen koulutus ⑵ Ammatilliseen perustutkintoon johtava koulutus Ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus Kotitalousopetus Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Ammatillisten perustutkintojen erilliset tutkintotilaisuudet Ammatillinen lisäkoulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen erilliset tutkintotilaisuudet Ei tutkintoon johtava ammatillinen lisäkoulutus Vapaan sivistystyön koulutus Vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus Perusopetus Perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) Perusopetuksen lisäopetus (1) Lukiokoulutuksen lukuvuoden kielivalikoima tulee päivittää nuorten koulutuksen osalta viimeistään ja aikuisten koulutuksen osalta viimeistään (2) Ammattikorkeakoulujen yhteishaussa ammatillisesta koulutuksesta hakeneiden päättötodistusten arvosanatietojen tallentamisesta ja sen aikataulusta annetaan erillinen ohje.

9 9 (14) 8. MUUTOKSET OPTIIN PÄIVITETTYIHIN TIETOIHIN 8.1 Koulutustiedot Päivitettyjen koulutusten tietoihin aikataulussa ilmoittujen päivämäärien jälkeen tulevat muutokset koulutuksen järjestäjän tulee aina välittömästi päivittää OPTIin (esimerkiksi aloituspaikkojen määrä, koulutuksen alkamisajankohta, pohjakoulutusvaatimus, hakuaika). Uudet koulutukset tulee myös heti päivittää OPTIin ja peruuntuneen koulutuksen OPTIn tilaksi muuttaa Peruuntunut. Jos peruuntunut koulutus on mukana yhteishaussa, koulutuksen järjestäjän tulee osaltaan huolehtia tiedottamisesta hakijoille sekä hakijoiden oikeusturvasta. Tietojen oikeellisuus on tärkeää, koska OPTIn koulutustietoja käytetään päivittäin mm. Koulutusnetin kautta opinto-ohjaajien ja työvoimatoimistojen asiakasneuvonnassa. Koulutusoppaisiin tulevista korjauksista ja niiden aikatauluista ilmoitetaan erikseen. 8.2 Oppilaitosverkoston ja koulutuksen järjestäjän muutokset Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukseen päättämistään oppilaitos- ja opetuspisteverkoston muutoksista (nimenmuutos, perustaminen, yhdistäminen ja lakkauttaminen). Opetushallitus päivittää tiedot OPTIin. Koulutuksen järjestäjän omien tietojen muutoksista tulee vastaavalla tavalla ilmoittaa Opetushallitukseen. Muutoksista ilmoitetaan lomakkeella, joka löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet OPTI-lomakkeita. Koulutuksen järjestäjää ja oppilaitoksia koskevissa muutoksissa Opetushallitukselle tulee toimittaa ote virallisesta päätöksestä lomakkeen liitteenä. Opetuspistemuutoksissa riittää pelkkä lomake. 9. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN OPTIN VASTUUKÄYTTÄJÄT Jos koulutuksen järjestäjällä ei ole OPTIn vastuukäyttäjää, Opetushallitus pyytää valitsemaan mielellään kaksi henkilöä ja ilmoittamaan heidän tietonsa ohjeen lopussa olevalla lomakkeella. Päivitysoikeuksien lisäksi vastuukäyttäjät saavat antaa päivitysoikeuksia muille henkilöille omassa organisaatiossaan ja oman organisaation oppilaitoksille. Lisäksi pyydetään tarkistamaan OPTIn päivitysoikeuksien haltijat omassa organisaatiossa ja poistamaan ne henkilökohtaiset tunnukset, joiden omistajat eivät enää tee päivitystyötä. Vastuukäyttäjä näkee kaikki omassa organisaatiossa käytössä olevat käyttäjätunnukset käyttäjätunnusraportilta, joka löytyy OPTIsta valikon kohdasta Raportit > OPTIn käyttäjät. Käyttäjätunnuksia ylläpidetään valikon kohdassa Oikeudet > Käyttäjäoikeudet. 10. OPTIN KÄYTTÖKOULUTUS Opetushallitus järjestää sekä suomenkielistä että ruotsinkielistä OPTIn käyttökoulutusta päivittäjille. Koulutuksen sisältö on suunniteltu ensisijaisesti henkilöille, jotka ovat uusia OPTIn käyttäjiä. Päivän aikana käydään läpi kaikki koulutuksen järjestäjän tehtäviin liittyvät päivitystoiminnot. Koulutus on maksuton. Opetushallitus ei korvaa osallistujien matka- yms. kustannuksia.

10 10 (14) Seuraavat suomenkieliset koulutustilaisuudet ovat , Tampere, Tampereen yliopiston Pinni (A-osa), Kanslerinrinne , Helsinki, Helsingin yliopisto, Oppimiskeskus Aleksandria, Fabianinkatu 27 Seuraava ruotsinkielinen koulutustilaisuus on , Helsinki, Opetushallitus, Hakaniemenkatu 2 Tarkemmin koulutustilaisuuksista, ohjelmasta ja aikataulusta löytyy tietoa osoitteesta (ruotsiksi jota kautta myös ilmoittaudutaan koulutukseen. 11. LISÄTIEDOT JA TIEDUSTELUT Lisätietoja Opetushallituksessa antavat: Opetushallitus, Laadunhallinta ja seuranta Osoite PL 380 (Hakaniemenkatu 2), HELSINKI Puhelin, vaihde (09) Faksi (09) Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@oph.fi Päivitysneuvonta: Ryhmäsähköposti OPTI asioissa: opti@oph.fi OPTIn palvelunumero: (09) Yhteishaku- ja koulutusopasasioissa: Ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaku Markku Hartonen (09) Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) / anvisningar för gemensam ansökan på hösten Christian Seger (09) Koulutusopas Timo Valtonen Utbildningsguiden Regina Westermarck (09) Aikuiskoulutusopas Sampo Utriainen (09) Utbildning för vuna Regina Westermarck Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna Sampo Utriainen / Christian Seger Järjestämissopimusasioissa: Heidi Huhtala (09) pääjohtaja Kirsi Lindroos laatujohtaja Pentti Yrjölä

11 11 (14) LIITTEET Mistä OPTI löytyy? OPTI päivitykseen liittyvä täydentävä ohjeistus koulutuksen järjestäjille OPTIn organisaatiotietojen muutoslomake OPTIn päivitystunnusten ilmoituslomake TIEDOKSI Opetusministeriö Opetushallituksen toimintayksiköt Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Lääninhallitukset ja aluetoimipisteet Suomen Kansanopistoyhdistys Suomen Kuntaliitto Tilastokeskus Työministeriö/työvoiman kehittäminen ja ohjaustiimi Ålands landskapsregering TietoEnator Oyj/GMR WM-data Oy

12 LIITE Ohjekirjeeseen 1/012/2006, (14) Mistä OPTI löytyy? OPTI on internetin kautta käytettävissä oleva ohjelma, jonka käynnistämiseen on kaksi eri osoitetta. Se kumpi osoite toimii käyttäjän omassa työasemassa, riippuu organisaatiokohtaisesta käyttö- ja laiteympäristöstä. OPTI käynnistyy osoitteesta: tai Jos käynnistätte OPTIn oman internet-selaimenne suosikit-kansioon tai ikoniin tallennetun osoitteen kautta, tarkistakaa, että myös siellä on jompi kumpi yllä olevista osoitteista. Jos OPTI ei käynnisty, ota yhteyttä omaan atk-tukihenkilöösi Seuraavat ohjeet on tarkoitettu atk-tukenne avuksi tilanteessa, jossa OPTI ei käynnisty kummallakaan yllä olevalla osoitteella. Organisaatiossanne saattaa olla estetty.eetiedostojen lataaminen internetistä, jolloin alla mainittujen ohjelmien asentamisen voi tehdä vain atk-tukihenkilö Power-User oikeuksin. OPTI on Oracle-tietokanta, joka tarvitsee joko Oraclen Jinitiatorin tai SUNin Javapluginin toimiakseen internetissä. - Jinitiatorin lataaminen Tarkista, että työasemalle on ladattu Oraclen Jinitiator-ohjelma, versio Käytössä olevan Jinitiatorin version voi tarkistaa työaseman valinnalla Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Jinitiator > About-välilehti. Jos käytössä ei ole versiota tai ellei Jinitiatoria ole lainkaan, se ladataan osoitteesta Ohjelma on maksuton. Lataus kestää noin puoli minuuttia ja etenee automaattisesti edellyttäen käyttäjältä ainoastaan Kyllä/OKkuittauksia. Käyttöjärjestelmän päivityksen tai tietokoneen vaihdon yhteydessä Jinitiator on asennettava työasemalle uudelleen. Jnitiatorin latauksen jälkeen, käynnistä OPTI osoitteesta: - SUNin Java-pluginin lataus Mikäli Jinitiatoria ei käytetä, käytetään SUNin Java-pluginia, versio Käytössä olevan Java-pluginin version voi tarkistaa työaseman valinnalla Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Java Plug-in > About-välilehti. Jos käytössä ei ole versiota tai ellei Java Pluginia ole lainkaan, se ladataan osoitteesta (valitaan: Download J2SE_JRE > Accept License Agreement > Windows Installation Multi-language > Run/Avaa). Ohjelma on

13 13 (14) maksuton. Lataus saattaa kestää useita minuutteja ja etenee automaattisesti edellyttäen käyttäjältä ainoastaan Net-kuittauksia. Windows 2000-käyttöjärjestelmässä SUNin Java-asetus tulee määrittää käyttöön (selaimen valikosta Työkalut >Internet-asetukset > Lisäasetukset > Java Sun = kyllä). SUNin Java-pluginin lataamisen jälkeen, käynnistä OPTI osoitteesta: Työasemaympäristö Selain: MicroSoft IE 4.X 6.X Netscape X, Netscape 7.X Firefo, Mozilla Työasema: Käyttöjärjestelmä: Pentium-tasoinen Suositeltava muistimäärä minimissään 128Mbytes Resoluutio (myös isompi käy) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Raporttien tulostamiseen: Acrobat Reader X Mikäli työasemaan ei voida asentaa Acrobat Reader ohjelmaa, on raportin tulostusformaatiksi valittava html tai rtf. Päivitystä varten tarvitaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Lisätietoja OPTIn tietoja saavat päivittää vain koulutuksen järjestäjän valtuuttamat henkilöt. Tietoja päivitettäessä käytetään henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, jotka antaa koulutuksen järjestäjän OPTI-vastuuhenkilö. Ellei vastuuhenkilö ole tiedossanne, hänen nimeään voi tiedustella Opetushallituksesta. Ellei koulutuksen järjestäjällä ole laisinkaan OPTIvastuuhenkilöä, vastuukäyttäjän tunnukset antaa Opetushallitus. Sisäänkirjautumisen yhteydessä kysytään myös tietokantaa, johon kirjoitetaan opti.raita OPTIn tietoja voivat kaikki katsella ilman päivitysoikeuksia. Kaikille avoimet ja yhteiset tietojen katselutunnukset OPTIssa: Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus optis optir Salasana optis optir Tietokanta opti.raita opti.raita OPTIn käyttöneuvontaa antaa Opetushallituksen OPTI-tiimi: sähköposti opti@oph.fi puhelin (09)

14 LUETTELO OPTIN PÄIVITYKSEEN LIITTYVÄSTÄ OHJEISTUKSESTA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE Kevät Kevät 2007 Asia Kohderyhmä Lähetysajankohta Lähetysmuoto Vuoden 2007 koulutustarjonnan päivittäminen Lukiokoulutuksen ja ammatillisen Huhtikuu 2006 Virallisena kirjeenä, OPTIin koulutuksen järjestäjät, Vapaan sähköpostiviestinä OPTIn sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät vastuukäyttäjille ja OPTIn valikkoon (Ohjeet) Vuonna 2006 ammatillisen perustutkinnon suorit- Ammatillista peruskoulutusta Huhtikuu 2006 Kirjeenä ja taneiden arvosanatietojen päivittäminen OPTIn kautta järjestävät koulutuksen järjestäjät sähköpostiviestinä OPTIn ammattikorkeakoulujen yhteishakurekisteriä varten vastuukäyttäjille Muistutus syksyn toisen asteen yhteishaun hakuohjeeseen Ammatillisen koulutuksen järjestäjät Toukokuu 2006 Sähköpostiviestinä OPTIn tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja tietoa ohjeen ja vapaan sivistystyön oppilaitosten vastuukäyttäjille julkaisuajankohdasta. ylläpitäjät Muistutus Koulutusopas 2007 ja Utbildningsguiden Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2006 Sähköpostiviestinä OPTIn 2007 oppaisiin tulostettavien tietojen tarkistamisesta vastuukäyttäjille ja OPTIn ja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista. valikkoon (Ohjeet) Yhteys- ja vuosiluokkatietojen ja päättöluokkalaisten Perusopetusta ja lukiokoulutusta Lokakuu 2006 Virallisena kirjeenä ja lukumäärän sekä perusopetuksen lisäopetuksen järjestävät koulutuksen järjestäjät sähköpostiviestinä OPTIn päivittäminen. vastuukäyttäjille Toisen asteen yhteishaun aikatauluista vuonna 2007 Kaikki koulutuksen järjestäjät Lokakuu 2006 OPTIn valikkoon (Ohjeet) (hakuajat, hakulomakkeiden käsittely, OPTIn valintaperusteet, valinta-ajo, tulokset, jälkiohjaus) Muistutus Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna 2007 Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2006 Sähköpostiviestinä OPTIn -oppaaseen tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja vastuukäyttäjille ja OPTIn tietoa oppaan julkaisuajankohdasta. valikkoon Muistutus Aikuiskoulutusopas 2007 ja Utbildning för Kaikki koulutuksen järjestäjät Tammikuu 2007 Sähköpostiviestinä OPTIn vuna 2007 oppaisiin tulostettavien tietojen tarkista- vastuukäyttäjille ja OPTIn misesta ja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista. valikkoon