98 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2012 KOKOUSAIKA torstaina 3. päivänä lokakuuta 2012 klo 15.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Kyrönniemi Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren 91-103 puheenjohtaja Eino Piippo, Markku Huttusen varajäsen Markku Huttunen Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Kaarlo Korsulainen, Maveplan Oy ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 5.10.2012 Sirkka Rönkkö Eino Piippo PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.10. 6.11.2012 kirkkoherra
99 91 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 93 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Rönkkö ja Eino Piippo. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 94 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 99 Pesulatarjoukset, jaettu yhteenveto tarjouksista 100 Metsänmyynti, jaettu tarkennus tarjouksiin 104 Ilmoitusasiat: tulevat kokouspäivät, arkkitehti Puurusen informaatiota kirkon suunnitelmien etenemisestä 105 Muihin asioihin Kirkkotien pappilan kaksion vuokran indeksikorotus 103 Pöytäkirjoihin diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjat, lähetystyön johtokunnan pöytäkirja ja kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja.
100 95 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ 18.1.2012 5 Pyydetään Suomen salaojakeskukselta suunnitelma Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Todetaan, että toteutus on hoidettava viimeistään vuonna 2016. ------- 23.2.2012 21 Informaatio ed. kokouksen päätöksistä eli Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelu, parkkipaikan suunnittelu ja sankarihautamuistomerkit ------- 6.6.2012 58 Talousarviossa 2012 on varattu 3.000 euroa Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnitteluun sekä parkkipaikan suunnitteluun ja mahdolliseen toteutukseen. 18.1.2012 5 :ssä päätti pyytää Suomen salaojakeskukselta suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Todetaan, että toteutus on hoidettava viimeistään vuonna 2016. Salaojakeskus nyk. nimeltään Maveplan Oy tekee suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Suunnitelmaa varten tulee varata 3.000 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon 2012 varattu 3.000 euroa nimetään Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelumäärärahaksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ------ Kirkkovaltuusto 14.6.2012 24 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen. -------- 4.7.2012 73 Ilmoitusasiat: Jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille Maveplan Oy:n tekemä jätevesijärjestelmän suunnitelma koskien Kyrönniemeä. -------- 3.10.2012 95 Kaarlo Korsulainen Maveplan Oy:stä on kutsuttu kertomaan ja havainnollistamaan maastossa Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnitelmaa. Suunnitelmasta on annettu neuvostolle kopiot 4.7.2012 kokouksessa. Varataan määräraha vuoden 2013 talousarvioon toteutusta varten. Tutustuttiin maastossa Kaarlo Korsulaisen johdolla jätevesijärjestelmän suunnitelmaan ennen kokousta. hyväksyi yksimielisesti päätöksekseen, että varataan määräraha vuoden 2013 talousarvioon Kyrönniemen jätevesijärjestelmän toteutusta varten.
101 96 KYRÖNNIEMEN KUUSIAIDANNE 23.8.2012 85 Tutustutaan paikan päällä asiaan. päättää, että voimakkaiden myrskytuulien aikana vältetään oleskelua puiden ulottuvilla. Edelleen kirkkoneuvosto päättää, että kysytään vielä arkkitehti Puuruselta, onko kulttuurihistoriallisesti estettä, jos puut tulevat kaadettaviksi sekä tutkitutetaan puut isommalla kairalla. Ohessa Metsänhoitoyhdistyksen lausunto, Liite A. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. --------- 3.10.2012 96 Arkkitehti Puurusen vastaus: KYRÖNNIEMI KUULUU MAAKUNNALLISESTI MERKITTÄVIIN KULTTUURIMAISEMIIN JA ON MERKITTY MAAKUNTAKAAVAAN SUOJELUKOHTEENA (MA1 551, Vieremän keskustan kulttuuriympäristö ja Kyrönniemen kulttuurimaisema). PERUSTELUISSA MAINITAAN MM: "Kyrönniemen pappilamiljöössä on säilynyt poikkeuksellisen monipuolinen rakennuskanta. Myös pihat ja ympäröivä maisema on säilyttänyt pappilamaisemille ominaisen arvokkuuden avoimine peltoineen ja piha-alueen suurine puineen." Arkkitehdin mukaan puut tulisi ensiksi tutkia kunnolla ja sitten neuvoteltaisiin paikallisen rakennustarkastajan kanssa. Edelleen vaaralliset puut saa ja on kaadettava. ----- Rakennustarkastajan vastaus: Mikäli puut ovat maiseman säilyttämisen kannalta merkittäviä, tarvitaan maisematyölupa. Kaavamäräyksessä on, että valtakunnallisesti arvokkaita alueita koskevissa päätöksissä on pyydettävä elyn lausunto, tämä alue ei ole valtakunnallisesti merkittävä. Joka tapauksessa maisematyöluvat menevät ely-keskukseen tiedoksi ja he voivat nähtävilläolo aikana valittaa. Edelleen vaaralliset puut on kiinteistön omistajan kaadettava. ------ Puidenhoitajien Oy, Espoosta Arboristi Tapani Mäkelä voisi tulla käymään Kyrönniemessä ja tutkia kuuset. Puun kuntotutkimus tehdään pääosin silmämääräisesti, käyttäen apuna kriittisissä kohdissa (onkalot, seinämät paksuuden määritys, kääpäiset, halkeilleet tai muuten epäilyttävät kohdat) Sibert- lahonetsintämikroporaa. Neula, joka tunkeutuu puuhun, on läpimitaltaan vain n. 1mm paksuinen. Sibertin avulla puulle on mahdollista laskea teoreettinen kestävyysarvo sen heikoimmasta kohdasta. Ainakin ruskeat lahot laite löytää helposti. Silmämääräiseen tutkimiseen kuuluu mm. erilaisten kääpien ja sienien sekä tuholaisten tunnistamiset ja niiden aiheuttamien vaurioiden määrittäminen. Lisäksi arvioidaan mekaaniset vauriot, puun elinvoimaisuus, sekä kasvupaikan / alueen ominaisuudet. Puusta tutkitaan yli 30 kohtaa juuristoalueesta aina latvukseen asti..jatkuu
102 96 KYRÖNNIEMEN KUUSIAIDANNE jatkoa Kuntotutkimus on kirjallinen raportti, joka sisältää puulle suositeltavat hoito-ohjeet. Tuloste perustuu puuaineksen vastuksen mittaamiseen ja se piirtyy paperille. Hinta olisi noin 1000 euron luokkaa veroineen. Neljä kertaa kalliimpaa on tutkituttaa ääniaaltokoneella. päättää teettää Kyrönniemen kuusiaidanteen tutkimuksen Puidenhoitajien Oy:n Arboristilla. Tutkimustuloksen perusteella päätetään jatkotoimista. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
103 97 EROANOMUS MAALLIKKOKOULUTUSTYÖRYHMÄN JÄSENYYDESTÄ 23.8.2012 88 Tuula Kaitila-Juntunen pyytää eroa maallikkokoulutustyöryhmän jäsenyydestä. Asiasta keskusteltiin ja se siirrettiin seuraavaan kokoukseen käsiteltäväksi. 3.10.2012 97 n ehdotus: myöntää eron Tuula Kaitila-Juntuselle Maallikkokoulutustyöryhmän jäsenyydestä. Valitaan uusi edustaja ko. tehtävään. myönsi eron yksimielisesti Tuula Kaitila-Juntuselle Maallikkokoulutustyöryhmän jäsenyydestä. valitsi Tanja Ruotsalaisen yksimielisesti Maallikkokoulutustyöryhmään.
104 98 VÄLIRAPORTOINTI 1.1. - 30.6.2012 VÄLISELTÄ AJALTA Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. toteaa tiedokseen väliraportoinnin 1.1.- 30.6.2012 väliseltä ajalta, liite 1., talouden raportoinnin kirkkoneuvostolle, liite 2. sekä talouden raportoinnin esitettäväksi kirkkovaltuustolle tiedoksi liite 3. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
105 99 PESULATARJOUKSET Vieremän seurakunnan pesulapalvelut on hoidettu Iisalmen Pesulassa vuoden 2007 lopusta lähtien. 30.8.2012 päivätty tarjouspyyntö pesulapalveluista on lähetetty Varpaisjärven Pesulalle, Kiuruveden Pesulalle ja Iisalmen Pesulalle. Tarjouspyyntö liitteenä 4. Tarjoukset on pyydetty jättämään viimeistään 26.9.2012 klo 15.00 mennessä. Tarjoukset avataan torstaina 27.9.2012. päättää hyväksyä Vieremän seurakunnan pesulapalvelun tuottajaksi Varpaisjärven Pesulan. Päätös perustuu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin ja niiden perusteella laskettuihin pisteisiin. Liitteenä 4a ja 4b. Tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenvetotaulukko hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
106 100 METSÄNMYYNTI Talousarviossa 2012 on arvioitu olevan metsänmyyntiä Kirkonmetsätilalla. 18.1.2012 5 Pyydetään metsäneuvoja Vesa Aholaa valmistelemaan Kirkonmetsätilan metsänmyyntiä. 3.10.2012 100 Metsäneuvoja Vesa Ahola on pyytänyt puunostajilta tarjouksia 13.9. mennessä. Tarjouksia on tullut kaksi eli Vieremän Metsäpalvelulta ja Mhy:n puunvälitykseltä. Liitteenä 5. yhteenveto tarjouksista sekä lausunto puukauppatarjouksista. päättää tehdä puukaupan Vieremän Metsäpalvelun kanssa. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
107 101 JÄTEKATOKSEN TAKUUTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Jätekatoksen takuutarkastus on suoritettu torstaina 20.9.2012. Takuuaika päättyi keskiviikkona 19.9.2012. Pöytäkirja on liitteenä 6. hyväksyy jätekatoksen takuutarkastuspöytäkirjan. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
108 102 KANTTORIN VAPAAPÄIVÄT n ehdotus: hyväksyy kanttori Sirpa Savolaisen vapaapäivät ja vuosilomat ajalle 1.10. 31.12.2012. Liite 7. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
109 103 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 12.9.2012 10 Kokouksen avaus 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Diakoniatyön osavuosikatsaus 1.1-30.6.2012 15 Vuoden 2013 diakoniatyön talousarvio ja toiminta-ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2015 16 Avustushakemusten käsittelyt 17 Yhteisvastuu 2013 18 Muut asiat ja ilmoitusasiat - Naistenpäivä la 16.2.2013 19 Valitusosoitus 20 Kokouksen päätös Diakoniatyön johtokunta 2.10.2012 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Edellisen pöytäkirjan 14 tarkistaminen 26 Vuoden 2011 jouluavustusten perillepääsystä 27 Muut asiat ja ilmoitusasiat 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päätös Lähetystyön johtokunta 7.9.2012 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Puolivuotisraportti 16 Talousarvio 17 Kirppariasioita 18 Syksyn toiminta 19 Nimikkolähettiasiaa 20 Kokoukset, retket, matkat 21 Ilmoitusasiat 22 Muut asiat 23 Valitusosoituksen antaminen 24 Kokouksen päätös jatkuu...
110 103 PÖYTÄKIRJAT...jatkoa Kasvatustyön johtokunta 19.9.2012 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Väliraportti tammi-kesäkuu 2012 17 Toimintasuunnitelma vuosille 2013-2015 18 Taloussuunnitelma vuosille 2013-2015 ja talousarvion perusteet 19 Toimintakalenteria syksylle 2012 20 Ei julkinen 21 Muut asiat ja ilmoitusasiat 22 Valitusosoituksen antaminen 23 Kokouksen päätös n ehdotus: toteaa pöytäkirjat tietoonsaatetuiksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Jäsen Kalevi Vidgren poistui kokouksesta klo 16.49 tämän :n aikana.
111 104 ILMOITUSASIAT Hautaustoimituksessa käytettävät kukkatelineet, jotka oli ajateltu otettavan käyttöön, eivät mahdu Vieremän kirkon etuosaan eli ao. hankinta raukeaa. 26.12.2012 Jumalanpalvelus on klo 19.00. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä 18.6.2012 perheneuvonnan toimintakertomus 2011, liite 8. Papiston vapaapäivien ja lomien suunnitelma loka-joulukuulle 2012, liite 9. Kaikkien työntekijöiden vapaat lokakuu - joulukuu 2012, liite 10. - päivitetty listaus tuodaan kokoukseen (puutarhuri ja emäntä) Seurakunnalle on haettu K - Plussa kortti, jolla saa Plussa-tarjoukset. Seurakunta ei ole oikeutettu keräämään Plussa-pisteitä. Maanmittauslaitoksen pöytäkirja 12.7.2012. Koskee Vieremänniemitilasta Huoviselle myytyä määräalaa, liite 11.(Kartat nähtävillä kokouksessa) 23.8.2012 Hautausmaan lohkokilvet: Asia laitetaan selvittelyyn ja mahdollisesti vuoden 2013 talousarvioon. Selvitystä kokouksessa. Väentuvan seinien oikaisu, selvitystä kokouksessa. Käräjäkivet 13.9.2012 Kyrönniemessä, liitteenä 12. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 13. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: ma 5.11. ja ti 20.11. sekä kirkkovaltuuston kokoukset to 11.10. ja ti 4.12. Arkkitehtitoimisto Puurunen on laatinut julkisivupiirustukset sekä tarkentanut asemapiirrosta. Kirkon sisätilojen mittaus on vielä kesken. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
112 105 1. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kuopion kirkkopäivillä on Hiljaisuuden talo. Yhteistyötä on pyydetty myös Kyrönniemen osalta. Ajatuksena on, että kappalainen Pirjo Lyytinen osallistuisi suunnitteluun ja osin toteutukseenkin tuoden Kyrönniemeä esille hiljaisuuden viljelyn ja kulttuurin osalta. päätti yksimielisesti, että em. ei osallistuta ja asia raukeaa. 105 2. KIRKKOTIEN PAPPILAN KAKSION VUOKRAN INDEKSIKOROTUS Kirkkotien pappilan kaksio on vuokrattu Eija Kuuselalle ja Antti Leinoselle 1.11.2009 lukien. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja sitä korotetaan vuosittain 1.11. muutoksen mukaisesti. Vesi ja sähkö peritään erikseen. Pisteluku on ollut elokuussa 2011 1815 ja elokuussa 2012 1865 eli korotusta tulee 2,98 %. Vuokra on ollut 371,44 euroa ja korotuksen jälkeen 382,55 euroa 1.11.2012 lukien. vahvistaa vuokran tarkistuksen em. mukaisesti 1.11.2012 lukien. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Jatkossa asia tuodaan viranhaltijapäätöksellä kirkkoneuvostolle tiedoksi. 106 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.