Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus 2011 1
Sisällysluettelo KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS...1 2011... 1 YLEISTÄ... 3 TOIMINNAN PUITTEET... 3 JÄSENET...3 TILAT...3 TALOUS...3 VIRKAILIJAT...3 Inspehtori...4 Kuraattori...4 Muut virkailijat...4 Tapahtumavastaavat...5 Hallitus...5 Valiokunnat ja toimikunnat...5 LUOTTAMUSTEHTÄVÄT...6 JATKUVA TOIMINTA... 6 KOKOUKSET...7 KERHOT...7 VALIOKUNNAT...7 KULTTUURI... 7 LIIKUNTA... 8 JUHLAT... 8 YHTEISOSAKUNTALAISET TAPAHTUMAT... 9 SUHDETOIMINTA... 10 MAAKUNTA...10 OPISKELIJAJÄRJESTÖT...10 MUU YHTEYDENPITO...11 YHTEISKUNTAVASTUU... 11 STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET... 11 JÄSENHANKINTA... 11 TIEDOTUSTOIMINTA... 11 2
Yleistä Kymenlaakson Osakunta perustettiin vuonna 1933 yhdistämään Helsingin yliopistossa opiskelevia kymenlaaksolaisia, tukemaan heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan, akateemista kuntoisuuttaan sekä sosiaalisia olojaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä ne pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijat, jotka ovat kotoisin Kymenlaaksosta, tai jotka muuten tuntevat kiinnostusta Kymenlaaksoa ja kymenlaaksolaisuutta kohtaan. Noin 130 jäsenen voimin vuonna 2011 toiminut osakunta on pieni mutta lämminhenkinen ja aktiivinen opiskelijayhteisö. Menneenä vuonna toimintaa järjestettiin hyvin aktiivisesti, parhaimmillaan useita kertoja viikossa. Useimmat tapahtumat vaativat jonkin verran esi valmisteluja, joten järjestössä riitti reilun 30 hengen aktiivijoukolle tekemistä koko lukuvuodeksi. Kymenlaakson Osakunta on onnistunut kasvattamaan osakunta-aktiivien lukumäärää jatkuvasti viime vuosien aikana. Jäsenet Toiminnan puitteet Osakunnan jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä syksyllä 2011 oli 128, joista uusia jäseniä oli 27. Matrikkeliin kävi osakuntatiloissa kirjaamassa nimensä 12 uutta opiskelijaa. Osakuntatoiminnan yhteydessä usein mainittu poikkitieteellisyys toteutui hyvin, sillä osakunta-aktiivien joukossa oli opiskelijoita niin Helsingin yliopiston eri tiedekunnista, Aalto-yliopistosta kuin ammattikorkeakouluistakin. Vuonna 2011 tehtiin sääntömuutos, jossa valmistuneiden osakuntalaisten nimitykseksi muutettiin aiemman seniorijäsenen tilalle alumnijäsen. Muutos tehtiin, koska vanha nimitys seniorijäsen sekoittui helposti Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry:n jäsenen kanssa. Halutessaan alumnijäsen voi maksaa osakunnan jäsenmaksun suuruista kannatusjäsenmaksuaa. Näitä jäsenmaksun maksaneita alumnijäseniä vuoden 2011 lopussa oli kuusi. Tilat Osakunnan toimitilat ovat Domus Gaudiumilla Leppäsuonkadulla. Tilat ovat yhteiset Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa. Tilat Kampin metroaseman läheisyydessä palvelevat osakuntaa hyvin ja mahdollistavat aktiivisen ja monipuolisen osakuntatoiminnan. Tiloista huolehtii kahdeksan hengen huoneistotoimikunta, jossa on edustajat kustakin Domus Gaudiumin osakunnasta. Vuonna 2011 Kymenlaakson Osakunnan edustajina olivat, Lasse Sipilä ja Joni Vehmas. Talous Osakunnan toimintaa rahoitetaan jäsenmaksuin, avustuksin sekä talkootuloin. Tärkeimpiä tukijoita olivat Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ja Kymenlaakson kunnat. Virkailijat Osakunta tarjosi jäsenilleen monipuolisen valikoiman virkanimikkeitä, jotka aktivoivat 3
osakuntalaisia toimimaan ja kantamaan yhteistä vastuuta. Eri viroissa toimivat seuraavat henkilöt: Inspehtori Kymenlaakson osakunnan inspehtorina toimii fysiikan professori Ritva Serimaa. Kuraattori Kuraattorina alkuvuodesta toimi HuK Antti Mänttäri. Osakunnan maaliskuun kokouksessa uudeksi kuraattoriksi valittiin VTM Maria Rämö. Muut virkailijat Hallituksen puheenjohtaja (Hamina) Taloudenhoitaja Ester Pentti (Kotka) Sihteeri Sini Leppänen (Iitti) Isäntä Martti Ahtola (Hamina) Emäntä Anni Jokiniemi (Kotka) Toiminnanohjaaja Annika Pousi (Kouvola) Fuksiohjaajat Jenni-Maria Käki (Kouvola) Maaria Haavisto (Kotka) Tiedotussihteeri Pekka Haimi (Loviisa) Jäsensihteeri Essi Kortekangas (Helsinki) Kypsän päätoimittaja Ester Pentti Maakuntasihteeri Heikki Luoto (Kotka) Ulkoasiainsihteeri Joonas Ollila (Kotka) Liikuntasihteeri Mikko Laaksonen (Kouvola) Kulttuurisihteerit Riikka Juosila (Kouvola) Lotta Väkevä (Hamina) Seniorisihteeri Laulunjohtaja Ester Pentti Valokuvaaja Pekka Veli Haimi (Loviisa) Arkistonhoitaja Apuemännät Apuisännät Kypsän toimituskunta Mikko Laaksonen Maaria Haavisto Anna Kelaranta (Espoo) Jenni-Maria Käki Sini Leppänen Anna-Kaisa Loikala (Kouvola) Ester Pentti Suvi Sivula (Kotka) Reeta Holopainen (Hamina) Peter Kronström (Kotka) Erkka Kytö (Hamina) Mikko Laaksonen Joni Mäkelä (Kouvola) Mikko Perttola (Kouvola) Lasse Sipilä (Helsinki) Joni Vehmas (Kouvola) Pekka Haimi Hanna Herala Riikka Juosila Essi Kortekangas 4
Hanna-Maria Kössi (Kotka) Sini Leppänen Anu Rämö (Kouvola) Tapahtumavastaavat Vuosijuhlamestarit Rajanylitysmestarit Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri Kuraattori Taloudenhoitaja Hanna Herala Annika Pousi Jenni-Maria Käki Mikko Laaksonen Sini Leppänen Antti Mänttäri/ Maria Rämö Ester Pentti Martti Ahtola Pekka Haimi Hanna Herala Jenni-Maria Käki Annika Pousi Valiokunnat ja toimikunnat Virkailijoiden apuna ovat valiokunnat ja toimikunnat. Näiden kokoonpanot vuonna 2011 olivat seuraavat: Talousvaliokunta Ester Pentti (puheenjohtaja) Essi Kortekangas Annika Pousi Toimintavaliokunta Maakuntavaliokunta Annika Pousi (puheenjohtaja) Martti Ahtola (isäntä) Anni Jokiniemi (emäntä) Essi Kortekangas Ester Pentti Heikki Luoto (puheenjohtaja) Martti Ahtola Pekka Haimi Sini Leppänen Kurinpitovaliokunta Antti Mänttäri/Maria Rämö (puheenjohtaja) Martti Ahtola Pekka Haimi Heikki Luoto 5
Rekrytointivaliokunta Jenni-Maria Käki (puheenjohtaja) Maaria Haavisto Martti Ahtola Reeta Holopainen Suvi Sivula Lotta Väkevä Harrastusmerkkilautakunta Antti Kekki Saara Ollikainen Lasse Sipilä Maiju Talvisto Luottamustehtävät Muissa luottamustehtävissä toimivat seuraavat henkilöt: Edustajat Domus Gaudiumin Osakuntien Huoneistotoimikunnassa (HTK) Lasse Sipilä Joni Vehmas Edustaja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan Osakuntalainen Unioni ry:ssä Pekka Haimi Lisäksi Heikki Luoto toimi Osakuntalainen Unioni ry:n puheenjohtajana vuonna 2011 Edustaja Osakuntien yhteisvaltuuskunta ry:ssä Osakunnan vaalipäälliköt HYY:n edustajistovaaleissa Antti Mänttäri Heikki Luoto ja Pekka Haimi Jatkuva toiminta Domus Gaudiumin Osakuntien kuoro WiOL harjoitteli säännöllisesti osakuntatiloissa maanantaiiltaisin ympäri vuoden. Isännistöt vastasivat päivystyksestä arkipäivisin tiistaista perjantaihin kello 18 21. Keskiviikkoisin oli myös Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen sählyvuoro Kumpulan liikuntakeskuksessa. Domus Gaudiumin Osakuntien jäsenet saivat keskiviikkoisin nauttia emännistöjen tarjoamista keskiviikkokahveista osakuntatiloissa. Kymenlaakson Osakunta vastasi sekä päivystyksestä että keskiviikkokahveista joka kolmas viikko. 6
Kokoukset Osakunnan toimintaa ohjattiin vuoden mittaan hallituksen ja osakunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui lukukausien aikana 12 kertaa, seitsemän kertaa kevätlukukaudella ja viisi kertaa syyslukukaudella. Osakunta kokoontui lukukausien aikana pääasiassa kerran kuussa yhteensä kymmenen kertaa keskimäärin 15 osakuntalaisen voimin. Helmikuun kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Toukokuun kokous järjestettiin vierailuna inspehtori Ritva Serimaan työpaikalle Helsingin Yliopiston Fysiikan laitokselle. Marraskuussa järjestettiin kaksi kokousta, joista jälkimmäisessä valittiin virkailijat vuodelle 2012. Osakunnan kokouksissa emännistö tarjoili makeaa ja suolaista purtavaa. Kokoukset pidettiin osakuntatiloissa toukokuun kokousta lukuun ottamatta. Kerhot Osakunnan näytelmäkerho Kytkös valmisti Osakunnan vuosijuhlaan kronikan, jossa vuoden osakuntatapahtumista oli tehty elokuvatrailereita. Kymenlaakson Osakunnan Olut- ja Siiderikerho eli KyOOS kokoontui vuoden aikana useampaan otteeseen. Kerhon tarkoitus on tutustua erilaisiin oluisiin ja siidereihin ja kehittää osakuntalaisten makutottumuksia. Vuonna 2011 maisteltiin mm. intialaisia oluita. Osakunnan naisille tarkoitettu Kapiokerho heräsi hiljaiselostaan, kun joulukuussa kokoonnuttiin Hakaniemeen kolttuja, kakkuja ja kuohuvaa -iltaan. Osakunnan miestenkerho Kansalaiset ja osakunnan keskustelukerho Kymen Inttäjät viettivät hiljaiseloa vuoden 2011 ajan. Osakuntalaiset osallistuivat myös Karjalaisen Osakunnan Gourmet-kerhon toimintaan ruoanlaiton merkeissä. Valiokunnat Vuoden 2011 yhtenä tavoitteena oli aktvoida valiokuntien toimintaa. Vuoden aikana toimintavaliokunta kokoontui toiminnanohjaajan johdolla kahdesti ja järjesti yhteensä 12 eri tapahtumaa, mm. rapujuhlat ja kaudenavajaiset. Lisäksi toimikunta koosti ohjeet juhlien järjestämiseen. Rekrytointivaliokunta kokoontui fuksiohjaajien johdolla vuoden aikana kerran. Valiokunta vastasi uusien jäsenten rekrytoinnista ja fukseille suunnattujen tapahtumien järjestämisestä. Vuoden aikana kokeiltiin myös tuutoritoimintaa kahdella tuutorilla. Talousvaliokunta kokoontui taloudenhoitajan johdolla tarkastamaan osakunnan kuitteja ja keskustelemaan menneestä vuodesta ja toimikunnan toiminnan kehittämisestä. Maakuntavaliokunnan toiminnasta vuoden aikana löytyy tarkempaa tietoa kohdasta toimintakalenterin kohdasta Maakunta. Kulttuuri Osakunnan kulttuuritarjonta oli vuonna 2011 monipuolista. Osakuntalaiset kävivät vuoden aikana muun muassa katsomassa Humanistispeksiä, oopperaa ja stand up:ia. Televisio-ohjelman yleisöksi mentiin yhdessä karjalaisten ja wiipurilaisten kanssa. Lisäksi osakunnalla kokeiltiin improvisaatioteatteria ohjaajan opastuksella. Vuosijuhlaviikolla palauteltiin mieleen vanhoja tansseja osakunnalla kokeneempien osakuntalaisten johdolla. Erilaisia kakkuja maisteltiin Kakkugallerian kakkubufeessa. Kymenlaakson Osakunnan joukkue sijoittui toiseksi Domus Gaudiumin Osakuntien perinteisessä väittelykilpailu debatissa. Osakuntajameissa laulettiin ja 7
musisoitiin yhdessä. Lisäksi kokoonnuttiin yhdessä Keskisuomalaisen Osakunnan kanssa DGO:lle laulamaan karaokepeli Sing Staria. Osakuntatoiminnan etu moniin muihin opiskelijajärjestöihin nähden on sen monitieteellisyys. Vuonna 2010 aloitettu tapahtuma, jossa osakuntalaiset esittelevät omaa alaansa, sai jatkoa vuonna 2011 kahden illan verran. Keväällä osakunnalla tutustuttiin kääntämisen ja syksyllä suomen kielen ja kotimaisen kirjallisuuden opiskeluun. Kymenlaakson osakunnan jäsenlehti Kypsä ilmestyi vuonna 2011 neljä kertaa. Vuoden aikana lehdessä oli kaksi juttusarjaa, jossa toisessa tutustuttiin lähemmin osakunnan entisiin aktiiveihin ja toisessa kypsäkuntalaiset vierailivat itselleen vieraiden oppiaineiden luennoilla ja kirjoittivat kokemuksistaan. Vuonna 2011 lehti sai myös oman sarjakuvan, jossa Hauki ja Hylje seikkailevat laulujen innoittamana. Lisäksi lehdessä mm. tutustuttiin osakuntalaisten erilaisiin asumismuotoihin ja kerrottiin vaihdossa olleiden osakuntalaisten kuulumisia. Keväällä osakuntalaiset tekivät yhteistyötä Kymenlaakson osakunnan senioreiden kanssa ja järjestivät osakuntapaneelin, jossa keskusteltiin osakuntatoiminnasta eri vuosikymmenillä. Paneelissa keskustelivat Matti Saarinen (70-luku), Eeva-Kaisa Heikura (80-luku), Kalle Juuti (90- luku) ja (2000-luku). Osakunta retkeili keväällä emännän johdolla Siltamäen liikuntapuistossa. Maakuntaan suuntautuva kesäretki tehtiin tänä vuonna Kotkan kauniiseen saaristoon. Kesäretkellä mukana oli 24 osakuntalaista. Kesäretkeä edeltävänä heinäkuisena torstaina 14 osakuntalaista osallistui Kotkan Meripäivien avajaisparaatiin. Liikunta Osakuntalaisten liikuntatarpeeseen vastasi viikoittainen sählyvuoro yhdessä muiden Domus Gaudiumin osakuntien kanssa. Kesätiistaisin osakuntalaiset pääsivät pelaamaan jalkapalloa yhdessä Domus Gaudiumin osakuntien ja Keskisuomalaisen Osakunnan jäsenten kanssa. Syksyllä osakuntalaisten kuntoa testattiin Cooperin testissä. Osakuntalaiset pääsivät kokeilemaan vuoden aikana myös hotjoogaa, lasersota Megazonea ja curlingia. Megazonea pelattiin sekä keväällä Domus Gaudiumin osakuntalaisten että syksyllä Etelä-Pohjalaisten osakuntalaisten kanssa. Keväällä järjestettiin kaikkien osakuntien curlingturnaus, jossa myös KyOlla oli oma joukkue. Juhlat Erinäiset juhlat ovat tärkeä osa osakuntatoimintaa. Juhlat ovat mukava tapa viettää aikaa yhdessä ja tutustua uusiin ihmisiin. Koska tapahtumat järjestetään osakuntalaisvoimin, tarjoavat ne mahdollisuuden opetella hyödyllisiä organisointitaitoja. Osakunnan juhlat ovat pääasiassa pöytäjuhlia, joita myös sitseiksi kutsutaan ja joissa tarjoillaan kolmen ruokalajin illallinen, seurataan teemaan sopivia esityksiä ja lauletaan paljon. Vuoden 2011 ensimmäinen juhla oli perinteisesti virkailijanvaihtokaronkka, jossa vuoden 2010 virkailijat luovuttivat tehtävänsä seuraajilleen puheiden ja virkailijatunnusten kera. Osakunnan 78-vuotisjuhlaa vietettiin Hotelli Linnassa melko lähellä osakuntaa. Pöytäjuhlaa edelsi cocktail-tilaisuus osakuntatiloissa. Juhlan jatkot sekä seuraavan aamun silliaamiainen järjestettiin osakunnalla yhdessä Karjalaisen Osakunnan kanssa. Vuosijuhlaa edeltävä Osakunnan kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Juhlaa edeltävällä viikolla oli tanssiharjoitukset osakunnalla sekä perinteinen seppeleen lasku osakunnan ensimmäisen inspehtorin Erik Lönnrothin haudalle. 8
Vuosijuhlaa seurasi huhtikuussa osakunnalla järjestetyt Herrapäivälliset eli Herrikset, joissa osakunnan pojat pääsivät nauttimaan tyttöjen järjestämistä pöytäjuhlista. Tänä vuonna herrikset olivat esihistoriateemaiset ja osakunnan herrat pääsivät mm. metsästämään pehmoeläimiä keihäillä ja rakentamaan ruukkuja. Toukokuussa juhlittiin kuraattorin vaihtumista kuraattorinvaihtokaronkassa. Syksyn pöytäjuhlakausi vierähti käyntiin perinteisillä rapujuhlilla. Rapujuhlien maine on kiirinyt jo muihinkin osakuntiin, joten iloksemme saimme paikalle reilun edustuksen myös muista osakunnista. Lokakuussa fuksit pääsivät opettelemaan pöytäjuhlakulttuuria fuksisitseillä. Osakunnan kakkosjuhla Rajanylitys järjestettiin marraskuussa. Teema vaihtuu vuosittain ja tänä kertaa Domus Gaudiumin osakuntatilat muuttuivat satumetsäksi. Osakunnalla sitsattiin UV-valojen ja kuplivien maljojen keskellä erilaisissa rooliasuissa aina keijukaisista ja noidista jäniksiin. Marraskuussa puolestaan osakunnan tytöt pääsivät pöytään, kun pojat järjestivät Daamipäivälliset eli tuttavallisemmin Böunarit osakunnalla. Tällä kertaa juhlaa vietettiin videopelien hengessä. Marraskuussa järjestettiin myös Senioripäivälliset osakunnan senioreille. Joulukuussa osakunnan fuksit järjestivät pikkujoulut ja myös itsenäisyyspäivää juhlistettiin perinteiseen tapaan. Uudet osakuntalaiset saivat osakunnalla pidetyssä juhlassa osakuntanauhansa ja kakkukahvien jälkeen osakuntalaiset osallistuivat ylioppilaiden itsenäisyyspäivän kulkueeseen. Osakunnan omien juhlien lisäksi Kymenlaakson Osakunta osallistui vuoden mittaan moniin yhteisosakuntalaisiin tapahtumiin. Maaliskuussa järjestettiin Domus Gaudiumin Osakuntien Huoneistotoimikunnan pikkujoulut, jolloin kiitettiin edellisvuoden emännistöjä ja isännistöjä osakuntatyöstä. Huhtikuussa seitsemän osakuntalaista osallistui Osakuntaviikon päättäneille Aktiivipäivällisille Bottalla. Toukokuussa järjestettiin länkkärihenkiset yhteissitsit muiden Domus Gaudiumin osakuntien kanssa. Lokakuussa järjestettiin HYY:n edustajistovaalien ehdokassitsit. Uudenvuodenaattona osakuntalaiset kutsuivat muut osakuntalaiset Domus Gaudiumille juhlimaan vuoden vaihtumista sitsien merkeissä. Yhteisosakuntalaiset tapahtumat Koska Kymenlaakson Osakunta jakaa tilansa Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa, on osakuntien välillä paljon yhteistyötä. Koska yleiset merkkipäivät ovat kaikille yhteiset, on monet vuosittaiset tapahtumat järkevää järjestää yhdessä muiden Domus Gaudiumin Osakuntien kanssa. Merkkipäivien lisäksi järjestettiin runsaasti muutakin yhteistoimintaa. Huhtikuussa vietettiin Osakuntien yhteisvaltuuskunnan organisoimaa Osakuntaviikkoa. Osakuntalaiset osallistuivat moniin viikon tapahtumiin, kuten peli-iltaan ja Uuden Ylioppilastalon pub-visaan. Domus Gaudiumin Osakunnat järjestivät Osakuntaviikolla suuren suosion saavuttaneen kokkisodan. Laskiainen osui vuonna 2011 yliopiston perioditauolle, joten Domus Gaudiumin osakunnat viettivät jälkilaskiaista vasta myöhemmin maaliskuussa mäkeä laskien, saunoen ja laskiaispullia syöden. Vappuna osakunta osallistui Osakuntien yhteisvaltuuskunnan järjestämälle piknikkokooontumiselle. Vuoden aikana järjestettiin muiden DG:n osakuntien kanssa kaksi yhteistä saunailtaa, yhteissisitsit, väittelykilpailu debatti, osakunnan avoimet ovet, kaudenavajaiset ja fuksiaiset. Lisäksi järjestettiin muutama yhteinen baari-ilta ja ekskursiot studioyleisöksi sekä stand up -keikalle. 9
Suhdetoiminta Maakunta Osakunnan maakuntavaliokunta aktivoitui vuoden aikana ja aloitti valokuvanäyttelyprojektin sekä POSSO-projektin. Valokuvanäyttelyprojektissa on tarkoitus kerätä vanhoista valokuvista näyttely, joka kiertää maakunnan kirjastoissa syksystä 2012 alkaen. POSSO-projektissa tavoitteena on saada EU:n tuotesuoja kotkalaiselle munkkipossolle. Osakuntalaiset osallistuivat heinäkuussa Kotkan Meripäivien avajaisparaatiin. Kesäretki suuntautui Kotkan Kuutsalon saareen. Kesäretki oli erähenkinen ja sen tarkoitus oli tutustuttaa osakuntalaiset maakunnan saariston luontoon. Ensimmäinen yö retkellä nukuttiin Kuutsalon vanhalla koululla ja toisena päivänä suunnistettiin Santarannan leirintäalueelle, jossa retkeläisiä odotti telttamajoitus. Opiskelijajärjestöt Pekka Haimi toimi Osakunnan edustajana Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan Osakuntalainen Unioni ry:ssä ja Heikki Luoto Unionin puheenjohtajana. Osakuntien yhteisvaltuuskunta ry:ssä edustajana toimi Antti Mänttäri. Vuosi 2011 oli Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan vaalivuosi. Kymenlaakson Osakunnalla oli vaaleissa seitsemän ehdokasta. Osakunnan vaalimenestys oli hyvä, sillä edustajaksi valittiin Essi Kortekangas ja varaedustajiksi Pekka Haimi, Jenni-Maria Käki ja Heikki Luoto. Lisäksi Heikki Luoto valittiin vuodeksi 2012 HYYn hallitukseen. Kymenlaakson Osakunnan ystävyysosakuntia ovat samoissa tiloissa toimiva Helsingin yliopiston Wiipurilainen Osakunta, Ruotsissa Uppsalan yliopiston Kalmar Nation ja Lundin yliopiston Hallands Nation sekä Virossa Tarton yliopiston Korporatsioon Fraternitas Tartuensis. Ystävyysosakuntiin ollaan yhteydessä muun muassa kutsumalla heiltä edustajia Osakunnan tilaisuuksiin ja vierailemalla vastavuoroisesti heidän tapahtumissaan. Vuonna 2011 osakuntalaiset vierailivat kaikissa ulkomaisissa ystävyysosakunnissa eli Lundissa, Uppsalassa ja Tartossa. Lisäksi vuosijuhliin saapui kaksi virolaista edustajaa Tartosta. Lisäksi vuoden aikana tehtiin yhteistyötä etenkin samoissa tiloissa sijaitsevan Helsingin yliopiston Karjalaisen osakunnan sekä Turun yliopiston Savo-Karjalainen Osakunta ry:n kanssa. Vuosijuhliin saapui edustajat Eteläsuomalaisesta Osakunnasta, Hämäläis-osakunnasta, Wiipurilaisesta Osakunnasta, Korporatsioon Fraternitas Tartuensista, Karjalaisesta Osakunnasta, Etelä-Pohjalaisesta Osakunnasta, Turun Savo-Karjalaisesta Osakunnasta, Keskisuomalaisesta Osakunnasta, Satakuntalaisesta Osakunnasta, Nylands Nationista, Pohjois-Pohjalaisesta Osakunnasta, Osakuntien yhteisvaltuuskunnasta sekä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta. Vuonna 2011 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet loivat ahkerasti yhteyksiä muihin osakuntiin. Osakunta lähetti edustajan tai kaksi seuraaviin tilaisuuksiin: Wiipurilaisen Osakunnan vuosijuhla ja Wiipurin pamaus, Karjalaisen Osakunnan Praasniekat, Etelä-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhla, Varsinaissuomalaisen Osakunnan vuosijuhla, Keskisuomalaisen Osakunnan vuosijuhla sekä Ksoidinmenot, Eteläsuomalaisen Osakunnan rapujuhla, Östra Finlands Nationin kuraattorinvaihtokaronkka, Pohjalaisten osakuntien yhteinen Porthan-juhla ja Hämäläis-Osakunnan vuosijuhla. Osakunnalla oli yksi airut Valtiotieteellisen tiedekunnan promootiossa sekä airueet ylioppilaiden itsenäisyyspäivän soihtukulkueessa. 10
Muu yhteydenpito Osakunnan seniorijärjestö Kymen Lohen Veljeskunta kutsui Osakunnan edustajat kevät- ja syyskokouksiinsa. Osakuntalaiset osallistuivat aktiivisesti myös Kymenlaakson seniorit ry:n tilaisuuksiin, kuten kokouksiin ja museoekskursiolle. Keväällä järjestettiin osakuntapaneeli yhdessä senioreiden kanssa. Syksyllä osakuntalaiset järjestivät senioripäivälliset, joiden tarkoituksena oli luoda yhteyksiä Osakunnan nykyisten ja entisten jäsenten välille. Yhteiskuntavastuu Osakunnan kokouksissa kerättiin varoja, jotka ohjattiin hyväntekeväisyyteen Pelastakaa lapset ry:n kautta. Stipendit ja kunnianosoitukset Osakunta kiitti aktiivisia jäseniään myöntämällä vuosijuhlassa harrastusmerkit Martti Ahtolalle, lle, Hanna Heralalle, Anni Jokiniemelle ja Joni Vehmakselle. Osakuntalaisten opiskelun taloudelliseksi tueksi myönnettiin viisi 600 euron Kymen Lohen Veljeskunnan ja osakunnan stipendirahaston stipendiä sekä uutena stipendinä myönnettiin yksi 150 euron fuksistipendi. Jäsenhankinta Tammikuussa osakuntalaiset kiersivät Kymenlaakson lukioissa kertomassa abiturienteille yliopistosta, opiskelijaelämästä ja osakuntatoiminnasta. Kiertueella abiturienteille jaettiin Kypsälehteä. Lisäksi Kypsä-lehteä oli jaossa myös Kouvolassa olleilla KouAhead-koulutusmessuilla. Syyskuussa osakunnalla järjestettiin fuksipäivystys keskiviikkoisin ja torstaisin, eli osakunnalla oli kahtena päivänä viikossa paikalla myös Kymenlaakson Osakunnan jäseniä ottamassa vastaan uusia osakuntalaisia. Uusien jäsenten hankintaa hoidettiin myös järjestämällä keväällä ja syksyllä yhteensä kolme uusien iltaa, joissa tarjottiin uusille opiskelijoille ja mahdollisesti osakuntatoiminnasta kiinnostuneille mahdollisuus tutustua osakuntalaisiin vapaamuotoisen keskustelun, tutustumisleikkien ja lautapelien merkeissä pienimuotoisen tarjoilun kera. Osakunta esitteli toimintaansa Helsingin yliopiston avajaiskarnevaaleissa. Olimme myös mukana järjestämässä Domus Gaudiumin Osakuntien yhteisiä fuksiaisia. Osakunta järjesti myös omat fuksisitsit, joilla fuksit pääsivät opettelemaan pöytäjuhlakulttuuria. Osakuntalaiset osallistuivat myös kaikkien osakuntien yhteiseen fuksisuunnistukseen. Tiedotustoiminta Osakunnan tärkein tiedotuskanava vuonna 2011 oli sähköpostilista (kyo-list@helsinki.fi). Osakunnan Facobook-ryhmä on noussut sähköpostilistan rinnalla yhä tärkeämmäksi tiedotuskanavaksi. Se tiedottaa jäsenilleen tapahtumista sähköpostilistan lailla. 11
Vuonna 2011 suuri projekti oli kesällä toteuttu nettisivu-uudistus. Osakunnalle tehtiin täysin uudet nettisivut osoitteeseen kymenlaaksonosakunta.fi. Nettisivuilta löytyy paljon ajankohtaista tietoa osakunnan tapahtumista ja toiminnasta. Lisäksi osakunnalle luotiin oma wiki, johon virkailijat saavat oman salasanan. Wikistä löytyy paljon tietoa mm. eri juhlien järjestämisestä ja virkailijoiden tehtävistä. Osakunnalle saatiin myös kuvakansio salasanan taakse kuvat.fi -palveluun. Osakunnan jäsenlehti Kypsä raportoi osakunnan menneistä ja tulevista tapahtumista sekä paperisessa, että sähköisessä muodossa. 12