Sivu 1 / 6 2.1.4.0 Asennusohjelma Asennusohjelmaan lisätty tarkistus onko Windowsin käyttäjänimi ja tietokoneen nimi sama. Mikäli on, annetaan ohjeistus ja asennus keskeytetään. Asiakaskortisto Asiakaskortiston valittu järjestys säilyy, kun asiakaskortisto avataan uudelleen. Finvoice ylimäärittelyihin lisätty mahdollisuus suurentaa sarakkeita ja ikkunan kokoa. Asiakirjat Liite ei tulostunut tiedostoon silloin kun oletushakemistoa ei ollut annettuna ja Näytä edistyneet tiedostoasetukset oli valittuna. Toiminto on korjattu tämän osalta. Henkilökortisto Henkilökortin käsittelyyn on tehty parannus, vastuuhenkilö valinnan jälkeen, vastuuhenkilöryhmä valintaluettelosta on vastuuhenkilöryhmä valittavissa. Kassa Lisätty Net lumo Tcp XML Api rajapinta vaihtoehtoiseksi rajapinnaksi Nets Emv Lumon rinnalle. Poistettu kassapäiväkirjalta päiväkohtaisten tiliöintien alapuolinen Yhteensä summa tieto. Edelleen on luettavissa kassapäiväkirjan kirjanpitoyhteenvedosta tarvittavat summat debet, kredit ja erotus sarakkeista. Erotus sarakkeesta on varsinaisesti nähtävissä tiliin kohdistuvien kirjausten vaikutus. Laskutus ja myyntireskontra UnitPriceVatIncludedAmount-elementtiä ei enää laiteta aineistoon, mikäli käytössä finvoice versio 1.2. Korjattu tilanne, jossa verkkolaskuaineistoon oli mahdollista tulostaa sama lasku useampaan kertaan. Nimikkeen myynti asiakkaittain-raportille paranneltu nimikkeiden ryhmittelyä tilanteissa, joissa nimikekortin selitettä muokataan laskulla. Paranneltu raporteilla pidempien nimikeryhmä-nimien rivittymistä. Korjattu Passelin sähköpostilla lähetyksessä tilannetta, jossa viestipohja meni kahteen kertaan vastaanottajalle. Verkkolaskuaineistoon laitettu Ytj:n linkki oli muuttunut. Vaihdettu osoitteeksi Ytj:n etusivu.
Sivu 2 / 6 Luotassa verkkolaskuaineistoja, niin ettei kaikkia laskuja lisätä samaan tiedostoon, saattoi aineiston luonti epäonnistua, mikäli asiakkaan nimessä oli Windowsin tiedostonimessä kiellettyjä merkkejä. Muutettu toimintoa niin, että tarvittaessa tällaiset merkit muutetaan alaviivoiksi. Päivitetty Laskutetut nimikkeet asiakkaittain -raportin toimintaa, siten että koontilaskuilta haetaan toimituksilta asiakastiedot käytettäessä tulostusvalintana toimitusasiakas-valintaa. Laskutetut nimikkeet asiakkaittain-raportille lisätty nimiketasolle yksiköt. Lisätty Maventan käyttöönottoon Video-ohje. Finvoice-aineistoon lisätään InvoiceRecipientLanguageCode-elementti. Tätä tietoa käytetään mm. kielisyyden määrittelyyn, kun lähetetään Maventan kautta laskuja asiakkaan sähköpostiin. Osio yhteensä 11 kpl Liikekirjanpito Muutettu toiminta niin, että tiedostosta luettua tilikarttaa voidaan muokata vasta kun se on otettu käyttöön. Kun tiliote avataan käsittelyyn ja sieltä palataan tiliotelistaukseen lasketaan kohdistamaton summa aina uudelleen. Paranneltu palkkatapahtumien kohdistusta Pankkitiliotteet-toiminnossa. Alustavasti kohdistettua Maksut-tositetta ei saanut avattua Pankkitiliotteet-toiminnossa. Toimintoa paranneltu tämän osalta. Kuitattaessa maksuja Pankkitiliotteet-toiminnossa, tuodaan maksun päiväys tiliotteelta. Pankkitiliotteet-toimintoon on lisätty Merkitse kohdistetuksi-toiminto. Toiminnolla voi merkitä käsitellyksi esim. suoritusten tai maksujen "könttäsummia". Päiväkirjan lopussa tositelajien yhteenvedot debet ja kredit yhteensä summakenttiä on levennetty. Tulostetta uudistettu myös siten, että tulostetaan tositetiedot myös uudelle sivulle, jos tiedot jatkuvat seuraavalle sivulle. Pääkirja, sivun vaihtuessa kirjanpitotilin numero ja nimi tulostuu uuden sivun alkuun, jos tiedot eivät mahdu yhdelle sivulle. Lisätty toiminto, jolla tiliotteen tapahtumasta voidaan luoda uuden tiliöintisäännön pohja. Osio yhteensä 9 kpl Matkalaskut Matkalaskun kopiointi toimintoa on parannettu, kopioidessa matkalasku, nyt myös matkalaskun selite kopioituu. Korjattu matkalaskutapahtumien raportin tulostumista projektirajausta käytettäessä. Myyntitilaukset
Sivu 3 / 6 Tietyissä tilanteissa jälkitoimitukselle saattoi tulostua kokonaan toimitettuja rivejä mukaan. Toimintoa paranneltu tämän osalta. Tuotaessa Myyntikokoonpano verkkokaupasta tilaukseksi, päivitetään myös rakenteen osien määrä, kun myyntikokoonpanoja on myyty useampia. Osoitetarrojen tulostuksessa myyntitoimitusten hakua toimituspäivämäärän perusteella on paranneltu. Tietojen vienti verkkokauppaan toiminnossa kun nimikkeen poistaa verkkokaupasta, poistuu se heti nimikelistalta. Korjattu tilanne, jossa yli 50 merkkiä pitkä, toimitusasiakkaan nimi aiheutti virheen Koontilaskua luodessa. Visma verkkokauppa toiminnon asetuksiin on lisätty uusi asetus, valinta EU:n ulkopuolisen myynnin myyntialueelle. Kohtaan on annettavissa, perustietojen myyntialueihin avattu, myyntialue EU:n ulkopuoliselle myynnille. Uudistus liittyy Visma Verkkokauppa+ tuotteen kansainvälinen myynti toiminnallisuuteen. Verkkokaupassa on jatkossa sallittavissa myynti EU-maihin ja EU:n-ulkopuolisiin maihin. Mikäli verkkokaupassa sallitaan myynti EU-maihin ja EU:n-ulkopuolisiin maihin, ovat tilaukset tuotavissa myyntitilaukset ohjelmaan seuraavin tiedoin: -Myynti EU-maihin yksityishenkilölle, kirjautuu normaaliksi arvonlisäverolliseksi myynniksi. -Myynti EU-maihin yritykselle, kirjautuu ohjelmassa tavaramyynniksi EU-maihin. -Myynti EU-maihin yritykselle, toimitus toiseen EU-maahan, verkkokauppa ei toistaiseksi tue tätä myyntitapaa. Siten ohjelmassa toistaiseksi kirjautuu tavaramyynniksi EU-maihin, tämän pitäisi olla arvonlisäverotonta 0-verokannan myyntiä. -Myynti EU:n ulkopuoliseen maahan yksityishenkilölle, kirjautuu ohjelmassa yhteisön ulkopuoliseksi myynniksi, 0-verokannan alainen liikevaihto. -Myynti EU:n ulkopuoliseen maahan yritykselle, kirjautuu ohjelmassa yhteisön ulkopuoliseksi myynniksi, 0-verokannan alainen liikevaihto. Perustiedoissa on hyvä olla määritykset kunnossa, myyntialueiden ja myyntialueiden järjestelmätilien osalta, siten ohjelma toimii sille tarkoitetulla tarkkuudella, näiden em. esimerkkien mukaisten tilausten kirjautumisen osilta. Lisäksi, tuotaessa asiakkaan tilaus verkkokaupasta, avataan asiakkaan verkkokappasivustolla käyttämän kielisyyden mukainen kielisyys perustietojen kielikoodien ylläpito-toimintoon. Uudistus liittyy Visma Verkkokauppa ja Verkkokauppa+ ohjelmiin tehtyyn verkkosivustojen kielisyys toiminnallisuuteen. Ohjelmaan myyntitilauksen kieleksi tulee asiakkaan verkkokauppasivustolla käyttämä kieli. Mikäli asiakkaan käyttämän kielisyyden mukainen lomakekieli on käytettävissä ja nimikkeille on annettu kielen mukainen nimi, tulostuville lomakkeille käytetään kyseistä kieltä. Ohjelman ohjetoimintoon laadittu päivitys näiden uudistuksien osalta. Mikäli Passelista poistetaan nimike, joka löytyy verkkokaupasta, poistetaan se myös sieltä. Mikäli Passelista poistetaan käytöstä verkkokauppanimike, annetaan tästä käyttäjälle ilmoitus. Tietojen vienti verkkokauppaan toiminnossa on uusi toiminnallisuus, nimiketietojen synkronointi. Toiminnolla on varmistettavissa kaikkien verkkokauppanimikkeiden löytymisen Passelin nimikekortistosta. Toiminto tuo verkkokaupasta nimikkeen tiedot Passelin nimikekortistoon, ellei nimikettä ole kortistossa. Osio yhteensä 8 kpl Nimikekortisto Annetaan ilmoitus mikäli koitetaan muokata tuontantorakennetta, joka on tuotannossa.
Sivu 4 / 6 Muutettu nimikekortin Rakenne-välilehdelle nimikkeen lisäämistä niin, että nimikkeet sortataan vasta tallennuksen yhteydessä. Lisätty Netvisor-intagraatioon tieto, onko kyseessä varastotuote vai laskutustuote. Osio yhteensä 3 kpl Ostoreskontra Korjattu tilanne, jossa maksun kirjauksessa hyvityslaskun vaihtaminen jälkikäteen jätti hyvityslaskun virheelliseen tilaan. Pidennetty Ostolaskun kirjauksen Viitenumero-kenttää, jotta sinne mahtuu myös maksimipituiset RF-viitenumerot. Työmaa ei enää katoa ostolaskulta, mikäli ostolasku jälkeenpäin otetaan muokattavaksi. Päivitetty Skannipalvelun käyttöönotosta tulostettava lomake. Lisätty Ostoreskontraan näkyville rivikohteisen kustannuspaikan valintaan myös kustannuspaikan selite. Lisäksi Kassaan ja vuokraukseen on lisätty rivikohtaisen kustannuspaikan valintaan alasveto-valikko. Muutettu ohjelmaan siten, että nollasummaisen laskun on mahdollista asettaa käteistä maksuehtoa käyttäen maksetuksi. Osio yhteensä 6 kpl Palkanlaskenta Tilierittely raporttiin on laadittu muutos, vaikka ei ole määritelty kirjanpitotilejä käyttöön, niin kuin pitäisi, tulostuu raportti kuitenkin mahdollisimman selkeästi tapahtumat yhdistellen käytettäville selitteille. Suositeltua kuitenkin on sellainen käyttö, jossa kirjanpitotilit määritellään perustiedoille ja tarvittaville palkkalajeille. Runko Lisätty suorituksen kuittaus-toimintoon mahdollisuus kuitata nollatililtä. Käytössä esimerkiksi factoring suoritusten kuittaamisessa. Lisätty kielikoodeihin mahdollisuus antaa myös kaksikirjaiminen ISO 639-1 kielikoodi. Yhdistettäessä sellaisen tietokoneen tietokantaan, jonka nimi sisältää väliviivan, ei enää kysytä halutaanko nimi muuttaa ip-osoitteeksi, vaan yhdistäminen tehdään koneen nimellä. Lomakeasetuksiin on lisätty käyttäjäoikeuksien tarkistuksia. Lomakeasetuksiin päästäkseen käyttäjältä vaaditaan osion laajat oikeudet, jotta toiminto avautuu. Käyttäjällä kun on laajat oikeudet osioon, näytetään sen osion käsiteltävissä olevat lomaketyypit, ne joihin käyttöoikeuksien perusteella on oikeus toteuttaa asetuksien muokkauksia. Mahdollistettu sähköpostin lähettäminen salatun yhteyden vaativilla palveluilla mm. gmaililla. Lisätty Polettihistoria-toimintoon yritys-sarake, josta näkee, mitä yritystä polettitapahtuma koskee.
Sivu 5 / 6 POP Pankkien ja Säästöpankkien pankkitilit, tiliä avattaessa sekä muokattaessa, tulee tilitietoihin uudistetut BIC-koodit. Mikäli ohjelmassa on näiden pankkiryhmien pankkitilejä, suosittelemme tekemään pankkitilin tietojen muokkauksen BIC tietojen saattamiseksi ajan tasalle. Verkkolaskuvälittäjän osoitetiedot, yrityksen ja asiakkaiden tiedoista, on käyttäjän toimesta muutettava ajan tasalle. Ohjelman tietokannan varmistus ja palautus toiminto on uudistettu. Uusi Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus -ohjelma löytyy ja käynnistyy Asetusten Tietokantaoperaatiot -valikosta, kun mikään ohjelmasovellus ei ole käynnissä. Toimintoon pääsee myös Passelin vasemman alareunan varmuuskopioinnin tiedote-palkkia klikkaamalla. Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus-toimintoa voi käyttää ainoastaan palvelimelta. Toiminnon käyttö edellyttää pääkäyttäjäoikeuksia. Varmuuskopiointi- toiminnolla voidaan luoda varmuuskopio tietokantaan tallennetuista tiedoista, joita ovat perustiedot, useimmat asetukset, sekä yrityksiin liittyvät tiedot. Varmuuskopio voidaan tallentaa Passelin pilvipalveluun tai käyttäjän valitsemaan paikkaan tietokoneelle. Varmuuskopio voidaan tallentaa joko automaattisesti asetuksissa määritettyinä ajankohtina tai manuaalisesti käyttäjän itse valitsemana ajankohtana. Varmuuskopiot on myös mahdollista suojata salasanalla. Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto-toiminnossa voidaan ottaa ohjatusti käyttöön Passelin tietojen automaattinen varmuuskopiointi. Automaattinen varmuuskopiointi-toiminto voidaan ottaa käyttöön vain palvelinkoneella. Palvelinkoneella tarkoitetaan tietokonetta, jolla Passelin tietokanta sijaitsee. Käyttöönottotoiminto aukeaa automaattisesti ohjelman käynnistyessä, mikäli automaattinen varmuuskopiointi ei ole käytössä tai sitä ei ole kuitattu pois Ohita-painikkeella. Tämänkin jälkeen Toiminto löytyy edelleen ohjelman rungon kohdasta Asetukset-->Tietokantaoperaatiot--> Automaattisen varmuuskopiointipalvelun käyttöönotto. Lisätietoja löydettävissä Passelin ohje-toiminnosta, Passeli yleisohje--> yleistä--> asetukset--> tietokantaoperaatiot--> Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus Käyttäjän luonnissa uudelle käyttäjälle asetetaan seuraava uusi vapaa käyttämätön käyttäjäid. Siten mahdollisten käyttäjien poistojen jälkeen, säilyvät henkilökorttien käyttäjätiedot muuttumattomina. Osio yhteensä 9 kpl Tarjoukset Tarjousten- ja laskutuksenhallinan hakua on paranneltu käytettäessä lisäsarakkeiden tietoa hakutekijänä. Tarjoustenhallintaan on lisätty uusi kenttä, myyjäkenttä, joten tarjousten sorttauksia ja hakuja voidaan tehdä myyjän mukaan. Kentän voi valita käyttöön, näytä tai piilota sarakkeita toiminnosta, joka sijaitsee tarjoustenhallinnan työkalupalkissa. Lisätty tarjousten asetuksiin uusi valinta, Lukitse alennuslaskenta tarjouksen tulostuksen jälkeen. Tarjouksella kun on tulostettu merkintä, muokattaessa tarjousta ei enää hintaa haeta nimikekortistosta ja lasketa alennuksia uudelleen. Mikäli tarjoukselle lisää nimikkeitä ja suorittaa tarjouksen tulostuksen uudelleen, lisättyjen nimikkeiden osalta tulee hintojen lukituskäsittely voimaan. Osio yhteensä 3 kpl Työajankirjaus Työajankirjauksen käyttöoikeuksiin on tehty päivityksiä. Kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet ja henkilökortin roolina hyväksyjä tai päähyväksyjä jotta on työajankirjauksen perustietojen muokkausoikeudet.
Sivu 6 / 6 Työajankirjaus ja ostoreskontra osioiden Raksi toiminto. Työmaiden ylläpitoon on lisätty uusi Työmaat-tuloste. Tulostusvalintoina on käytettävissä työmaan tilat ja lajittelutekijän on mahdollista valita tunnuksesta, työmaa-avaimesta tai työmaan numerosta. Varastokirjanpito Paranneltu Inventointilistauksien järjestelyä. Lisäksi tulostusryhmittely- ja tulostusjärjestys-valinnat tallennetaan muistiin. Varastoarvot-raportille lisätty uusi valinta nimikortin hankintatiedoissa annettavalle alennetulle ostohinnalle. Vuokraus Paranneltu saatavuuden laskentaa tilanteissa, joissa palautus kirjataan etukäteen avoimelle vuokraukselle. Paranneltu vuokrauksen kuukausi-jaksojen laskentaa. Versio yhteensä 65 kpl Kaikki yhteensä 65 kpl