TARJOUSPYYNTÖ 23.6.2011 EURAN TERVEYSKESKUS-VANHAIKODIN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELU 1. Tilaaja Euran kunta Tekniset palvelut PL 22 27511 Eura 2. Tilaajan yhteyshenkilöt Tekninen johtaja Kimmo Haapanen puh. 044-7307418 (29.6-17.7), sähköposti: kimmo.haapanen @ eura.fi., rakennuspäällikkö Pertti Ollikka puh. 044-7307417 (18.7.- 15.8), sähköposti: pertti.ollikka @ eura.fi, rakennusmestari Seppo Aho puh. 050-5913281 (24.6-25.7), sähköposti seppo.aho@eura.fi. 3. Yhteyshenkilö suunnittelutyön tarjouspyyntövaiheessa 4. Suunnitteluhanke 5. Sopimusasiakirjat Tekninen johtaja Kimmo Haapanen puh. 044-7307418 (29.6-17.7 välisen ajan), sähköposti: kimmo.haapanen @ eura.fi., rakennuspäällikkö Pertti Ollikka puh. 044-7307417 (18.7.- 15.8), sähköposti: pertti.ollikka @ eura.fi, rakennusmestari Seppo Aho puh. 050-5913281 (24.6-17.7), sähköposti seppo.aho@eura.fi. Euran terveyskeskuksen peruskorjaus ja laajennus. Kohde sijaitsee osoitteessa Terveystie 3, 27510 Eura Toimeksianto käsittää peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelun liitteenä olevan hankesuunnitelman (26.4.2011) mukaan. Suunnittelussa on käytettävä kiinteistöstä laadittua pohjapiirrosta sekä julkisivuja kattomuotojen osalta. Tilaaja ei vastaa hankesuunnitelmassa mahdollisesti olevista epätarkkuuksista vaan suunnittelijan on varmistettava tiedot ennen työn alkamista. Hanke on tarkoitus toteuttaa vuosina 2012-2015. Suunnitelmissa noudatetaan, mitä viranomaisten suunnittelu- ym. ohjeet, rakentamismääräykset sekä laki ja asetukset määräävät hankkeen suunnitteluperusteista. Hankkeen kielenä käytetään suomen kieltä. Tehtävän suorittamisesta laaditaan erillinen konsulttisopimus(rt80252), noudattaen Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT13-10574). Suunnittelusopimukseen liitetään tämä tarjouspyyntö liitteineen sekä suunnittelutarjous. Lisäksi sopimukseen liitetään kunkin suunnittelualan ja tehtävän käytettävissä olevat tehtäväluettelot mahdollisine lisälehtineen sekä mahdollinen suunnittelun maksuerätaulukko.
6. Tehtävämäärittelyt Suunnittelutyö suoritetaan hankesuunnitelman mukaisesti siten, että suunnittelu toteutetaan alla olevien tehtäväalueiden mukaisesti. Suunnittelutarjouspyyntö käsittää seuraavat suunnittelualat, joiden osalta noudatetaan mm. alla mainittuja tehtäväluetteloita ja niiden kohtia seuraavasti: A. Rakennussuunnittelu Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01 (RT 10-10764) -suunnittelun valmistelu- ja käynnistämisvaihe 1.1 1.9 - luonnossuunnitteluvaihe 2.1 2.7 - rakentamisen valmisteluvaihe 3.1 3.7 -toteutussuunnittelun ja rakentamisen valmisteluvaihe 4.1 4.2 -rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.5 -käyttöönottovaihe 6.1 6.2 -ylläpitovaihe 7.1 Arkkitehtisuunnittelu tehtäväluettelo ARK 95 (RT 10-10576, vrt PS 01 -luonnossuunnittelu 3.1 3.3 -toteutussuunnittelu 4.1 4.2 -rakennusaikaiset tehtävät 5.1 -käyttöönottotehtävät 6.1 B. Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelu tehtäväluettelo RAK95 (RT 10-10577) -luonnossuunnittelu 3.0.. 3.3 -toteutussuunnittelu 4.1 4.2 -rakennusaikaiset tehtävät 6 -salaojat ja ulkopuolisten putkistojen mahdolliset routasuojaukset -tukimuurien ym. rakennuksen ulkopuolisten rakenteiden rakennesuunnittelu C. LVI-suunnittelu talotekniikan tehtäväluettelo TATE 95 (RT 10-10579) -toteutussuunnittelu 4.1 4.4 -rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 -erillistehtävät 7.3,7.6,7.15,7.26,7.31 ja yksikköhintaluettelon laadinta D. Tietojärjestelmäsuunnittelu (Rakennusautomaatio- ja tele- ja turvasuunnittelu) talotekniikan tehtäväluettelo TATE 95 (RT 10-10579) ja lisälehti (RT 10-701) -toteutussuunnittelu 4.1 4.4 -rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 -erillistehtävät 7.15 ja 7.31 E. Sähkösuunnittelu talotekniikan tehtäväluettelo TATE 95 (RT 10-579) ja lisälehti(rt 10-10701),laajuus E -toteutussuunnittelu 4.1 4.4 -rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 -erillistehtävät 7.3, 7.10, 7.15, ja 7.31 sekä yksikköhintaluettelon laadinta 2
7. Konsultin vastuu 8. Aikataulu Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 kohdasta 3.23 poiketen konsultin vastuun vahingonkorvauksen yläraja on 5 x suunnittelupalkkion määrä vahinkotapahtumaa kohti, kuitenkin enintään 10 x suunnittelupalkkio. Konsultilla on oltava vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vastaavasti vähintään 5 x suunnittelupalkkion määrä vahinkotapahtumaa kohti. Suunnittelutyön aikataulu: -suunnittelija valitaan kunnanhallituksen kokouksessa 22.8.2011, suunnittelu voidaan käynnistää, kun päätökseen kohdistuva valitusaika on umpeutunut -kokonaissuunnitteluaika on kahdeksan kuukautta -rakennustyöt aloitetaan lokakuussa 2012 Suunnittelutyön käynnistyttyä täysipainoisesti, laaditaan tarkempi suunnitteluaikataulu 9. Valmiiden suunnitelmien palautus 10. Suunnittelupalkkio Suunnitelmat toimitetaan sähköisessä muodossa seuraaville ohjelmistoille sopivana: - Autocad -suunnitteluohjelma - Microsoft Word tekstinkäsittelyohjelma - Excel-taulukkolaskentaohjelma Paperikopiot toimitetaan erillisen sopimuksen mukaisesti, koko hankkeen ajan, yhteisesti sovitun kopiolaitoksen kautta. Tilaaja maksaa paperikopiot ja kopiointikulut erikseen. Tarjouksessa suunnittelutyö määritetään kokonaispalkkiona. Tarjouksen on sisällettävä hinnat suunnittelualoittain, kuitenkin siten, että kohteen suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna tilaajalle. Suunnittelupalkkio on ilmoitettava euroina jaoteltuna arvonlisäverottomaan ja arvonlisäveron osuuteen. Mahdollisten lisätöiden varalta on tarjouksessa ilmoitettava tähän tehtävään osallistuvan henkilöstön veloitusperusteet. Kokonaispalkkio sisältää tehtävän suunnittelu- ja työmaakokousten sekä tarkastusten matka- ja muut kustannukset seuraavasti: -suunnittelukokouksia 10 kpl -työmaakokouksia 20 kpl -tarkastuksia 4 kpl Kokouksista on ilmoitettava yksikköhinta, jonka mukaan kokonaispalkkiota tarkastetaan kokousten tai tarkastusten määrän muuttuessa ilmoitetusta. Tilaaja vastaa ainoastaan määräämiensä matkojen kustannuksista. Tarjoushintojen on oltava voimassa 31.10.2011 asti. 3
11. Tarjousten palautus Suljetut tarjoukset on toimitettava 16.8.2011 klo 15.00 mennessä osoitteella: Euran kunta Kirjaamo PL 22 27511 EURA Kuoreen merkintä Terveyskeskuksen suunnittelutarjous Hintakuori erikseen. 12.Suunnittelijoiden valinta Tarjousten arviointiperusteet 1. Laatutekijät 70 % Jokaisesta arvioitavasta laatutekijästä voi saada enintään 10 pistettä. a) Henkilöstö 25 % Jokaiseen tarjottuun suunnittelualueeseen on nimettävä riittävän kokenut asiantuntija projektinvetäjäksi. Lisäksi nimetään tarvittava määrä muuta projektihenkilöstöä. Pisteytys on seuraava: Projektipäällikkö (15 %) Arvioinnissa painotetaan kokemusta vastaavien hankkeiden johtamisesta viimeisten viiden vuoden aikana. Mikäli tarjotulla henkilöllä ei ole kokemusta alan hankkeista, henkilön referenssitiedot puuttuvat tai projektipäällikkö on kokonaan nimeämättä, annetaan arviointikohdasta nolla (0) pistettä. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota henkilön tekemien referenssitöiden innovatiivissyteen. Referenssitöistä pyydetään toimittamaan aineistoa innovatiivissyden arvioimiseksi. Muu henkilöstö (10 %) Arvioinnissa painotetaan kokemusta vastaavantyyppisten hankkeiden vaativista asiantuntijatehtävistä viimeisten viiden vuoden ajalta. Mikäli tarjotulla henkilöstöllä on vähäinen tai olematon kokemus alan hankkeista, annetaan arviointikohdasta nolla (0) pistettä. Mikäli tehtävään osoitettu henkilö toimii myös projektipäällikkönä, arvioidaan tämän henkilön kokemusta vastaavan tyyppisten hankkeiden asiantuntijatehtävistä viime vuosilta. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota henkilöstön tekemiin referenssitöihin. Referenssitöistä pyydetään toimittamaan aineistoa tämän arvioimiseksi. b) Yritys 10 % Referenssit (5 %) Arvioinnissa painotetaan yrityksen erityisosaamista ja toimintaympäristön tuntemista. 4
Toimintamalli eli toimintatavan kuvaus (5%) Tarjoukseen liitetyn toimintatavan kuvauksen perusteella arvioidaan yrityksen valmiuksia suoriutua tarjouspyynnön mukaisista tehtävistä tilaajaorganisaation toivomalla tavalla ja tehtävän tavoitteisiin sitoutuen. Mahdollinen yrityksen käytössä oleva laatujärjestelmä katsotaan eduksi. Mikäli yritys ei ole huolehtinut yhteiskunnallisista velvoitteistaan, tarjous hylätään. c) Tehtävän käsittely 35 % 2. Hinta 30 % Arviointi tehdään työohjelman perusteella. Työohjelman avulla voidaan todentaa konsultin tarjoamaa sisältökokonaisuutta. Hinta muutetaan pisteiksi siten, että edullisimmasta hinnasta saa parhaat hintapisteet. Erimielisyyksien ratkaiseminen Kaikki sopimuksen pätevyyttä, tutkintaa ja soveltamista koskevat mahdolliset erimielisyydet joista ei muuten päästä sopimukseen, ratkaistaan KSE 95:n mukaan paikallisessa käräjäoikeudessa. Kimmo Haapanen Tekninen johtaja LIITTEET: Toimitetaan pyydettäessä cd-levyllä - vaadittavat tarjouksen liitteet - hankesuunnitelma - pisteytysmalli - kaavaote - ilmoitus ostajan asemasta, käännetty alv - kuntoarvioraportti 2000 5