Kymenlaakson Osakunta 2

Samankaltaiset tiedostot
KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sisällysluettelo

Sisällysluettelo. Kymenlaakson Osakunta 2

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKALENTERI 2015

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Kymenlaakson Osakunta 2. Sisällysluettelo

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pasi Pykälistö ja Ester Pentti.

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2012

Sisällys: Liite 1.: Virkailijaluettelo Osakunnan tarkoitus

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2011

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Eerika Mankinen ja Elina Lassila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Päiväkirja

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta

KyOn Päätösluettelo vuodelta Hallituksen kokousten ja osakunnan kokousten päätökset sekä KyOn taloudelliset päätökset.

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

4.4 Muut toimikunnat s. 14 IV Toimialat s Kulttuuri s Osakuntalehti Kypsä s Liikunta s Juhlat s Muut tapahtumat s.

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta. Kymenlaakson Osakunnan virkailijaohjesääntö. 1 Yleissäännöt

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Sivu 1. Päiväkirja

KyO talous 2012 Sivu 1 Päiväkirja

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

K ymenlaakson Osakunta OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 1/2015 PÖYTÄKIRJA

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

HELSINGIN YLIOPISTON ETELÄSUOMALAISEN OSAKUNNAN VIRKAILIJA- JA TOIMIKUNTAOHJESÄÄNTÖ. I luku KURAATTORI

Kymenlaakson Osakunta. Aika: klo Paikka: DGO Läsnä: 7 (Leon Hirvelä ja Olli Ahola eivät olleet läsnä)

Tapahtumakalenteri 2011 Kymenlaakson Osakunta

4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pasi Pykälistö ja Jenni-Maria Käki.

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Sivu 1. Pääkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

VÄRIENKANTO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN

KyO kirjanpito 2010 Sivu 1 Päiväkirja

Päiväkirja

Pääkirja

WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 1 (6)

80. vuosijuhla. kutsu. Kymenlaakson Osakunnan. juhlan tukena

Kymenlaakson Osakunnan yhdenvertaisuussuunnitelma

(1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

Savolaisen osakunnan vuksiopus. Apua osakuntaelämän alkutaipaleelle.

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Päiväkirja

Karjalaisen Osakunnan

Päiväkirja

HELSINGIN YLIOPISTON KARJALAISEN OSAKUNNAN ÄÄNENKANNATTAJA VUODESTA Karjalaisen Osakunnan. Fuksi Puukello 2012

Virkailijoiden yhteystiedot

Toimintasuunnitelma 2018

Karjalainen Osakunta / Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma vuodelle Manuel Ackermann

ETUSIVU OSAKUNTA TOIMINTA LIITY JÄSENEKSI ASUNNOT YHTEYSTIEDOT KUVIA JÄSENILLE

Valiokuntien puheenjohtajien ja sihteerien tehtävät määritellään erikseen kunkin valiokunnan ohjesäännössä.

3. Työjärjestys (liite 1) Työjärjestyksessä ei ollut huomautettavaa. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistaksi.

Koonnut Outi Tiainen

Wiipurilaisen Osakunnan ohjesäännöt

Toimintasuunnitelma 2017

PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014

Karjalainen Osakunta/Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma. Vuodelle 2014

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Päiväkirja

Sisältö. Karjalainen Osakunta vuonna Hallinto ja taloudenhoito Hallintoelimet Taloudenhoito... 3

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuraattori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kymenlaakson Osakunta LXXXII annii

Karjalainen Osakunta / Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma. Vuodelle 2015

TURUN KEMISTIKERHO RY

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

1 Hallinto ja taloudenhoito Hallintoelimet Taloudenhoito... 3

Toimintasuunnitelma 2019

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

1(6) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 15/2014. Aika: klo 17:00 Paikka: HO / Paasikivi

KYPSÄ. Kymenlaakson Osakunnan jäsenlehti 1/2015

Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry. Toimintakertomus

Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015 1/5. x x. x x x x x. x x

KERHOJEN KUULUMISET 16/2014

Kymenlaakson Osakunnan jäsenlehti 1/2014KYPSÄ

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220.

Osakunnan kanta-alue käsittää Haminan, Kotkan ja Kouvolan kaupungit sekä Iitin, Miehikkälän, Pyhtään, Ruotsinpyhtään ja Virolahden kunnat.

3. Työjärjestys Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi, kun siihen oli lisätty kohta 10. Tilinpäätöksen käsittely.

Hämäläis-Osakunnan nauha- ja merkkiohjesääntö

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Transkriptio:

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2014

Kymenlaakson Osakunta 2 Sisällysluettelo I YLEISTÄ... 4 II TOIMINNAN PUITTEET... 4 1. Jäsenet... 4 2. Tilat... 4 3. Talous... 4 4. Virkailijat... 4 4.1. Inspehtori... 4 4.2. Kuraattori... 5 4.3. Hallitus... 5 4.4. Virkailijat... 5 4.5. Tapahtumavastaavat... 6 4.6. Valiokunnat ja toimikunnat... 6 5. Luottamustehtävät... 8 III JATKUVA TOIMINTA... 8 1. Kokoukset... 8 2. Kerhot... 9 3. Valiokunnat... 9 3.1. Rekrytointivaliokunta... 9 3.2. Toimintavaliokunta... 9 3.3. Maakuntavaliokunta... 9 3.4 Talousvaliokunta... 9 3.5. Kurinpitovaliokunta... 9 3.6. Asuntovaliokunta... 10 4. Toimi- ja lautakunnat... 10 4.1. Vuosijuhlatoimikunta... 10 4.2. Rajanylitystoimikunta... 10 4.3 Inspehtoritoimikunta... 10 4.4. Harrastusmerkkilautakunta... 10 IV TOIMIALAT... 10 1. Kulttuuri... 10 2. Osakuntalehti... 11 3. Liikunta... 11 4. Juhlat... 11 5. Muut tapahtumat... 12 6. Muut yhteisosakuntalaiset tapahtumat...12 V SUHDETOIMINTA... 12 1. Maakunta... 12 2. Opiskelijajärjestöt... 13 3. Muu yhteydenpito... 13 3.1. Kymen Lohen Veljeskunta... 13 3.2. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry...13 VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU...13

Kymenlaakson Osakunta 3 1. Yhteiskunta... 13 2. Ympäristö... 13 3. Kansainvälisyys... 14 4. Yhdenvertaisuus... 14 VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET...14 VIII JÄSENHANKINTA... 14 IX TIEDOTUSTOIMINTA... 14 X KÄYTETYT LYHENTEET... 15

Kymenlaakson Osakunta 4 I YLEISTÄ Kymenlaakson Osakunta perustettiin vuonna 1933 yhdistämään Helsingin yliopistossa opiskelevia kymenlaaksolaisia, tukemaan heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan, akateemista kuntoisuuttaan sekä sosiaalisia olojaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä ne pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijat, jotka ovat kotoisin Kymenlaaksosta, tai jotka muuten tuntevat kiinnostusta Kymenlaaksoa ja kymenlaaksolaisuutta kohtaan. 109 jäsenen voimin vuonna 2014 toiminut osakunta on pieni, mutta lämminhenkinen ja aktiivinen opiskelijayhteisö. Menneenä vuonna toimintaa järjestettiin hyvin aktiivisesti useita kertoja viikossa. Useimmat tapahtumat vaativat esivalmisteluja, joten järjestössä riitti reilun 30 hengen aktiivijoukolle tekemistä koko lukuvuodeksi. II TOIMINNAN PUITTEET 1. Jäsenet Osakunnan jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä oli joulukuussa 2014 109 opiskelijaa, joista uusia jäseniä oli 26. Matrikkeliin kävi osakunnan tiloissa kirjautumassa 10 uutta opiskelijaa. Osakuntatoiminnalle ominainen poikkitieteellisyys toteutui hyvin, sillä osakuntaaktiivien joukossa on opiskelijoita niin Helsingin yliopiston eri tiedekunnista, Aaltoyliopistosta kuin ammattikorkeakouluista. 2. Tilat Osakunnan toimitilat ovat Domus Gaudiumilla Leppäsuonkadulla hyvien kulkuyhteyksien vieressä. Tilat tarjoaa HYY ja ne ovat yhteiset Karjalaisen Osakunnan, Wiipurilaisen Osakunnan ja Hyvien Marttojen kanssa. Tiloista huolehtii kahdeksanhenkinen huoneistotoimikunta (HTK), jossa on edustajat kustakin Domus Gaudiumin osakunnasta. Vuonna 2014 Kymenlaakson Osakuntaa edustivat HTK:ssa Joni Salo, ja Hanna- Maria Ollila. 3. Talous Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuin, kunnilta, yrityksiltä ja muilta organisaatioilta saatavin avustuksin sekä talkootuotoin. Tärkeimpiä tukijoita ovat Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ja Kymenlaakson kunnat. Osakunnalle on tullut tuloja myös osakuntalaisten aktiivisen yliopiston esittelyn myötä sekä erilaisina lahjoituksina yhteistyötahoilta. 4. Virkailijat Osakunta tarjosi jäsenilleen monipuolista toimintaa erilaisissa viroissa, jotka opettivat osakuntalaisia kantamaan yhteistä vastuuta. 4.1. Inspehtori Kymenlaakson Osakunnan inspehtorina toimi pehmeän kiinteän aineen fysiikan professori Ritva Serimaa (Hamina). Inspehtori erosi virastaan 13.11., eikä uutta inspehtoria valittu vuoden 2014 aikana.

Kymenlaakson Osakunta 5 4.2. Kuraattori Osakunnan kuraattorina toimi DI Joonas Ollila (Kotka). 4.3. Hallitus Kymenlaakson Osakunnan hallitukseen kuuluvat sääntömääräisesti hallituksen puheenjohtaja, kuraattori, taloudenhoitaja ja sihteeri. Loput viisi hallituksen jäsentä ovat muita osakuntalaisia. Jenni-Maria Käki hallituksen puheenjohtaja (Elimäki) Joonas Ollila kuraattori (Kotka) taloudenhoitaja (Anjalankoski) sihteeri (Anjalankoski) Maaria Haavisto (Kotka) Joni Mäkelä (Koria) Sini Leppänen (Iitti) Aapo Jussila (Hamina) Saila Kainulainen (Kotka) 4.4. Virkailijat Kymenlaakson Osakunnan virkailijat 2014: Hallituksen puheenjohtaja Jenni-Maria Käki Taloudenhoitaja Sihteeri Isäntä Hanna-Maria Ollila Risto Montonen Emäntä Sini Leppänen Toiminnanohjaaja Aapo Jussila Fuksiohjaajat Esa-Pekka Helanne Aleksi Leppänen Tiedotussihteeri Joni Salo Jäsensihteeri Satu Suvijärvi Kypsän päätoimittaja Maakuntasihteeri Ulkoasiainsihteeri Joni Salo Liikuntasihteerit Joni Salo Olli Ahola Kulttuurisihteeri Lotta Väkevä Seniorisihteeri Hanna-Maria Ollila Laulunjohtajat Esa-Pekka Helanne Aleksi Leppänen Valokuvaajat Olli Ahola Maaria Haavisto

Kymenlaakson Osakunta 6 Arkistonhoitaja Apuemännät Apuisännät Kypsän toimituskunta Saila Kainulainen Suvi Sivula Anna Kelaranta Satu Suvijärvi Ninni Karjalainen Iina Elfving Vilma Tani Johannes Einolander Ville Myllylä Joni Salo Esa-Pekka Helanne Erkka Hanski Ilmari Salmi Aleksi Leppänen Jenni-Maria Käki Sini Leppänen Aleksi Leppänen Anni Montonen (os. Jokiniemi) Anna Kelaranta Maaria Haavisto Ilmari Salmi 4.5. Tapahtumavastaavat Vuosijuhlamestari Joni Salo Rajanylitysmestari Ester Pentti 4.6. Valiokunnat ja toimikunnat Valiokunnat ja toimikunnat auttavat virkailijoita ja suunnittelevat sekä järjestävät toimintaa. Sääntömääräisten jäsenten nimet on lihavoitu ja sääntömääräisyyteen oikeuttava virka on suluissa nimen jälkeen. Talousvaliokunta Pj. (taloudenhoitaja) Hanna Väkevä Aapo Jussila Sini Leppänen

Kymenlaakson Osakunta 7 Toimintavaliokunta Maakuntavaliokunta Kurinpitovaliokunta Rekrytointivaliokunta Asuntovaliokunta Harrastusmerkkilautakunta Pj. Aapo Jussila (toiminnanohjaaja) Sini Leppänen (emäntä) Hanna-Maria Ollila (isäntä) Risto Montonen (isäntä) Olli Ahola Joni Salo Anni Montonen (os. Jokiniemi) Lotta Väkevä Pj. (maakuntasihteeri) Sini Leppänen Anni Montonen (os. Jokiniemi) Pj. Joonas Ollila (kuraattori) Hanna-Maria Ollila Joni Mäkelä Jenni-Maria Käki Maaria Haavisto Pj. Esa-Pekka Helanne (fuksiohjaaja) Pj. Aleksi Leppänen (fuksiohjaaja) Olli Ahola Saila Kainulainen Aapo Jussila Pj. Jenni-Maria Käki (hallituksen pj.) Sihteeri Joni Salo (asuntosihteeri) Maaria Haavisto Hanna-Maria Ollila Maaria Haavisto Joni Mäkelä Jenni-Maria Käki Ester Pentti Pekka Haimi

Kymenlaakson Osakunta 8 5. Luottamustehtävät Edustajat Domus Gaudiumin Osakuntien Huoneistotoimikunnassa (HTK) Hanna-Maria Ollila Joni Salo Edustaja Osakuntalaisen Unionin hallituksessa Satu Suvijärvi Osakunnan toiminnantarkastajat: toiminnantarkastaja Tuulia Asplund toiminnantarkastaja Riku Neuvonen varatoiminnantarkastaja Antti Raappana varatoiminnantarkastaja Krista Kimmo Rahastojen asiamies Mari Heikkilä III JATKUVA TOIMINTA Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen kuoro WiOL harjoitteli säännöllisesti osakuntatiloissa maanantaisin läpi vuoden. Osakuntien isännistöt vastasivat päivystyksestä lukukausien aikana vuoroviikoin arkipäivisin tiistaista perjantaihin kello 18 21 välisenä aikana. Osakuntien emännistöt tarjoilivat keskiviikkokahvit kaikkien kolmen osakunnan jäsenille osakuntatiloissa. Kymenlaakson Osakunta vastasi päivystyksestä ja kahvituksesta joka kolmas viikko lukukausien aikana. Keskiviikkoisin oli DGO:n yhteinen sählyvuoro Kumpulan liikuntakeskuksessa. 1. Kokoukset Osakunnan toimintaa ohjattiin vuoden aikana hallituksen ja osakunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui lukukausien aikana 16 kertaa, 9 kertaa kevätlukukaudella ja 7 kertaa syyslukukaudella. Osakunta kokoontui lukukausien aikana pääasiassa kerran kuukaudessa yhteensä kymmenen kertaa ja lisäksi heinäkuussa pidettiin yksi ylimääräinen kokous. Keskimäärin kokouksissa on ollut 15 osakuntalaista. Helmikuun kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Toukokuun kokous järjestettiin vierailuna seniori Joni Vehmaksen työpaikalle Radiotieteen ja -tekniikan laitokselle Otaniemeen. Heinäkuun kokous järjestettiin kesäretken yhteydessä Nuorisokeskus Anjalassa. Marraskuussa järjestettiin kaksi kokousta, normaali kuukausikokous sekä virkailijakokous, jossa valittiin virkailijat vuodelle 2015. Osakunnan kokouksissa emännistö tarjoili suolaista ja makeaa syötävää kahvi- ja teetarjoilun kera. Kokoukset pidettiin osakuntatiloissa toukokuun ja heinäkuun kokouksia lukuunottamatta.

Kymenlaakson Osakunta 9 2. Kerhot Osakunnan teatterikerho Kytkös valmisti vuosijuhlille videomuotoisen kronikkaesityksen, jonka teemana oli tänä vuonna herriksillä haaksirikkoutuneiden kyolaisten miesten elämä autiolla saarella. Kymenlaakson Osakunnan Olut- ja Siiderikerho KyOOS kokoontui kerran joulukuussa. Osakunnan naisten Kapiokerho kokoontui muutamaan otteeseen keväällä. Osakunnan miestenkerho Kansalaiset kokoontui muutaman kerran syyslukukauden aikana. Väittely- ja keskustelukerho Kymen Inttäjät kokoontui kerran. 3. Valiokunnat 3.1. Rekrytointivaliokunta Rekrytointivaliokunta kiersi aktiivisesti esittelemässä Osakuntaa lukiolaisille Kymenlaakson lukioissa ja Haminassa sotilaskodissa RUK:n tilaisuudessa. Myös tänä vuonna lukiolaisia kutsuttiin Kymenlaaksosta tutustumaan Osakuntaan ja Helsingin yliopistoon. Rekrytointivaliokunta on aktiivisesti ollut yhteydessä maakunnan lukioihin ja opintoohjaajiin. Keväällä pidettiin perinteinen uusien ilta, jossa uusilla osakuntalaisilla oli mahdollisuus tulla tutustumaan osakuntaan. Uusien illat jatkuivat syksyllä ja rekrytointivaliokunta vastasi KyOn esittelypisteen pystyttämisestä ja sillä päivystämisestä HY:n avajaiskarnevaaleilla. Rekrytointivaliokunta vastasi myös fuksitoiminnan järjestämisestä ja fuksipäivystyksistä syyskuussa Osakunnalla. 3.2. Toimintavaliokunta Toimintavaliokunta ideoi vuoden aikana uusia tapahtumia Osakunnalle ja suunnitteli juhlia. Toimikunta auttoi isäntää, emäntää ja tapahtumavastaavia juhlien järjestämisessä. 3.3. Maakuntavaliokunta Maakuntavaliokunta järjesti Osakunnan kesäretken tänä vuonna Anjalaan. Retkellä nautittiin kymenlaaksolaisia ruokia, tutustuttiin mm. Anjalan Kartanoon ja Nuorisokeskus Anjalan toimintaan. Maakuntavaliokunta myös seurasi maakunnan mediaa ja kertoi maakunnan kuulumisia Osakunnalle. Kesällä Kotkan kaupungin vuosipäivän kunniaksi osakuntalaiset kokoontuivat possokahveille Karhulaan ja Helsinkiin. Marraskuussa maakuntavaliokunta järjesti yhdessä HYYn ympäristövaliokunnan kanssa kalatiepaneelikeskustelun Uudella ylioppilastalolla. 3.4 Talousvaliokunta Talousvaliokunta tarkasti Osakunnan tilit, kirjanpidon ja tositteet välitilintarkastusta ja varsinaista toiminnantarkastusta varten. 3.5. Kurinpitovaliokunta Kurinpitovaliokunta ei kokoontunut vuoden 2014 aikana.

Kymenlaakson Osakunta 10 3.6. Asuntovaliokunta Asuntovaliokunta otti rahastoilta hoidettavakseen Domus Academican fuksiasunnon jakamisen. Se kokousti kahdesti ja jakoi jälkimmäisessä kokouksessa Osakunnan Domus Academicalla sijaitsevan fuksiasunnon. Valiokunta suunnitteli kokouksissaan myös vuoden 2015 asuntoasioita ja Patolan asuntojen seuraavaa jakamista. 4. Toimi- ja lautakunnat 4.1. Vuosijuhlatoimikunta Vuoden 2014 vuosijuhlatoimikunta toimi aktiivisesti vuosijuhlaviikon hyväksi ja järjesti tapahtumia onnistuneesti vuosijuhlaviikolle. Syyskuussa 2014 valittiin uusi vuosijuhlamestari järjestämään vuoden 2015 vuosijuhlia. Tehtävässä häntä avustaa vuosijuhlatoimikunta. 4.2. Rajanylitystoimikunta Rajanylitysmestari kokosi avukseen syksyllä 2014 rajanylitystoimikunnan, joka valmisti koristeluita juhlaan ja auttoi juhlien järjestämisessä. 4.3 Inspehtoritoimikunta Uuden inspehtorin valintaa valmistelemaan koottiin työryhmä, johon kuului seniorien edustaja, kuraattori ja neljä osakuntaiältään hieman kokeneempaa kyolaista. Se kokoontui vuoden 2014 aikana kolmesti kartottamaan mahdollisia inspehtoriehdokkaita ja valmistelemaan Osakunnan kokoukselle uuden inspehtorin valintaa. 4.4. Harrastusmerkkilautakunta Osakuntatoiminnassa pidempään mukana olleille vuosijuhlassa jaettavan harrastusmerkin edellisessä vuosijuhlassa saaneet muodostavat harrastusmerkkilautakunnan. Nämä henkilöt yhdessä päättävät seuraavat merkin saajat. IV TOIMIALAT 1. Kulttuuri Vuonna 2014 Osakunnan kulttuuritarjonta oli monipuolista. Helmikuussa järjestettiin ekskursio Humanistispeksiin ja vuosijuhlaviikolla harjoiteltiin tansseja vuosijuhlien tanssiaisosuutta varten sekä kerrattiin juhlaetikettiä. Maaliskuussa järjestettiin ekskursio kansallisarkistoon. Huhtikuussa osakuntalaiset suunnistivat katsomaan Kansallisteatterin näytelmää Metsäjätti, sekä järjestettiin spontaani taideperjantai Kiasmaan. Toukokuussa järjestettiin toinen taideperjantai Ateneumiin Tove Janssonin näyttelyyn. Keväällä kyolaiset ottivat osaa myös DGO:n yhteisiin Euroviisukatsomoihin. Lokakuussa osakuntalaiset pääsivät tutustumaan Go-peliin DG:llä järjestetyssä peli-illassa. Marraskuussa suunnattiin Muumit Rivieralla -elokuvaa katsomaan. Vuoden lopuksi kyolaiset vierailivat Ylioppilaskunnan Laulajien joulukonsertissa.

Kymenlaakson Osakunta 11 2. Osakuntalehti Kymenlaakson Osakunnan julkaisu Kypsä ilmestyi vuonna 2014 neljä kertaa kertoillen mm. opiskelijaelämästä Helsingissä. Kypsää jaettiin mm. Osakunnan esittelytilaisuuksissa, osakuntatiloissa ja se on postitettu seniorijärjestön jäsenille. Tämän lisäksi Kypsän nettiversio Kypsähkö on luettavissa Osakunnan internetsivuilla. Vuonna 2014 Kypsä alkoi myös ilmestyä ISSUU-palvelussa. 3. Liikunta Koko vuoden ajan osakuntalaiset ovat osallistuneet DGO:n yhteiselle sählyvuorolle kerran viikossa. Helmikuussa käytiin porukalla luistelemassa Brahen kentällä. Laskiaistiistaina osakuntalaiset kävivät laskemassa mäkeä Ullanlinnanmäellä. Maaliskuussa kyolaiset kävivät keilaamassa. Huhtikuussa tanssittiin latinotansseja lankalauantain ratoksi. Kesällä osakuntalaiset osallistuivat iltarasteille ja purjehdukselle. Tämän lisäksi kesällä kyolaiset pelasivat ahkerasti jalkapalloa. Syyskuussa juostiin KyO-Cooper. Loppuvuodesta järjestettiin vielä boulderointia ja kartingia. 4. Juhlat Erilaiset juhlat ovat kiinteä osa osakuntatoimintaa ja osakuntien rikkaus perinteineen ja variaatioineen. Osakunnan juhlat ovat pääasiassa pöytäjuhlia eli sitsejä, joissa tarjoillaan kolmen ruokalajin illallinen ja lauletaan. Ne ovat mukava tapa viettää aikaa yhdessä hyvän ruuan, juoman ja yhteislaulun merkeissä. Juhlien myötä osakuntalaiset tutustuvat uusiin ihmisiin, oppivat akateemisia pöytätapoja ja edustamista erilaisissa tilaisuuksissa. Koska tapahtumat järjestetään osakuntalaisvoimin, tarjoavat ne tilaisuuden opetella niin organisointia, yhteistoimintaa kuin ruuanlaittotaitoja. Kymenlaakson Osakunnan vuosi pyörähti käyntiin totutusti virkailijainvaihtokaronkalla, missä vanhat virkailijat muistivat seuraajiaan neuvoin ja pienin lahjoin. Helmikuussa vuosijuhlia edeltävänä torstaina pidettiin KyOn vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Kokouksen jälkeen Osakunta muisti ensimmäistä inspehtoriaan Erik Lönnrothia laskemalla seppeleen tämän haudalle. Osakunta juhli 81. vuosijuhlaansa Kilta-salissa yhdessä Kymen Lohen veljeskunnan kanssa, joka vietti 60. vuosijuhlaansa. Pöytäosuutta edelsi cocktailtilaisuus Domus Gaudiumilla, jossa vastaanotettiin tervehdyksiä muilta osakunnilta ja järjestöiltä. Vuosijuhlapuhujana oli Kymen Lohen veljeskunnan pitkäaikainen vaikuttaja ja perustajajäsen Jussi Korhonen. Pöytäosuuden jälkeen oli vuosijuhlatanssiaiset sekä juhlien jatkot osakuntatiloissa. Seuraavana päivänä järjestettiin silliaamiainen osakunnalla. Maaliskuussa osakunnalla järjestettiin perhesitsit, joilla kyolaisten perheenjäseniä tutustutettiin akateemiseen pöytäjuhlaan.

Kymenlaakson Osakunta 12 Huhtikuussa KyOn naiset järjestivät miehille herrapäivälliset eli herrikset palomies-teemalla yhdessä KO:n kanssa. Huhtikuun lopulla järjestettiin viime vuonna hyväksi havaitut yhteissitsit DG:n osakuntien ja KSO:n kanssa DG:lla. Kesä lopetettiin jo lähes perinteisiin Itäsuomalaisiin kesäjuhliin, jotka järjestettiin yhdessä KO:n, SavOn, WiOn ja ÖFN:in kanssa. Syksy aloitettiin suosituilla rapujuhlilla, jotka keräsivät jälleen runsaasti edustajia muista osakunnista. Lokakuussa Osakunta järjesti fuksisitsit, joilla uusille jäsenille opetettiin sitsikulttuuria ja siihen kuuluvia juomalauluja sekä tutustuttiin uusiin ja vanhoihin jäseniin. Marraskuussa vietettiin pyhäinpäivänä Osakunnan kakkosjuhlaa Rajanylitystä, jossa teemana oli tänä vuonna tuonpuoleinen. Juhlaan saapui kattavasti edustajia muista osakunnista. Marraskuun lopulla Osakunnan miehet järjestivät naisille daamipäivälliset eli böunarit kouluteemalla yhteistyössä KO:n kanssa. Itsenäisyyspäivää vietettiin perinteisesti jakamalla osakuntanauhoja fukseille ja nauttimalla kakkukahvit osakunnalla ennen ylioppilaiden soihtukulkuetta. Itsenäisyyspäivän vastaanottoa seurattiin Bottalla yhdessä muiden DGO:n ja Pohjalaisten osakuntien kanssa. Vuosi huipentui joulukuussa KyOn fuksien järjestämiin salaisiin pikkujouluihin osakunnalla. 5. Muut tapahtumat Maaliskuussa kyolaisille esiteltiin omanalanillassa farmasian opiskelua. Lisäksi keväällä käytiin perinteisesti laskiaisena laskemassa pulkkamäkeä ja vappuna piknikillä. Huhtikuussa järjestettiin omanalanilta eläinlääketieteen opiskelusta. Kesäkuussa myös käytiin perinteisellä emännän kevätretkellä, tällä kertaa Oulunkylässä. Syksyllä tehtiin talkootyötä farmasian opiskelijoiden juhlassa, järjestettiin omanalanilta teologian opiskelusta, tehtiin drinkkejä drinkki-illassa Viikissä sekä tanssittiin Tapanintansseissa Kotkassa ja Kouvolassa. 6. Muut yhteisosakuntalaiset tapahtumat Helmikuussa järjestettiin DGO:n yhteinen saunailta Domus Gaudiumilla ja maaliskuussa perinteinen väittelykilpailu Liisankadun Debatti. Huhtikuussa DGO:n kuraattorit järjestivät osakuntiensa hallituksille yhteisen tapaamisen. Syksyllä järjestettiin DGO:n yhteiset kaudenavajaiset Britannia-teemalla, leikitettiin fukseja DGO:n fuksiaisissa ja käytiin jälleen yhdessä saunomassa. V SUHDETOIMINTA 1. Maakunta Osakunnan maakuntavaliokunta jatkoi aktiivista maakuntatoimintaa tänä vuonna. Kesäretki suuntautui tänä kesänä Anjalaan, jossa tutustuttiin niin alueen yrityksiin kuin Anjalan kartanon kulttuurimaisemaan.

Kymenlaakson Osakunta 13 2. Opiskelijajärjestöt Satu Suvijärvi edusti KyOa Osakuntalaisen Unionin hallituksessa. Kymenlaakson Osakunnan ystävyysosakuntia ovat Wiipurilainen Osakunta, Ruotsissa toimivat Kalmar Nation (Uppsala) ja Hallands Nation (Lund), sekä Virossa Korp! Fraternitas Tartuensis. KyO piti yhteyttä ystävyysosakuntiin vierailemalla näiden juhlissa sekä kutsumalla vastaavasti ystävyysosakuntien edustajia omiin juhliinsa. Virallisten ystävyysosakuntien lisäksi KyO teki paljon yhteistyötä Karjalaisen Osakunnan kanssa. Lisäksi Osakunta teki jonkin verran yhteistyötä virolaisen Sororitas Estoniaen kanssa. 81. vuosijuhlaan lähettivät edustajansa NN, ESO, SavO, KO, HO, KSO, ÅN, VSO, SatO, WiO, ÖFN, EPO, VN, PPO ja HYY. Rajanylitykseen saapui edustajat seuraavista osakunnista: KO, WiO, HO, PPO, SavO, EPO, NN ja Turun yliopiston Savo-Karjalainen Osakunta. Vuonna 2014 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet edustivat Osakuntaa ahkerasti muiden osakuntien ja järjestöjen tapahtumissa. Osakuntaa edustettiin seuraavissa tapahtumissa: PPO:n vuosijuhla, ÖFN:n vuosijuhla, KSO:n vuosijuhla, WiOn vuosijuhla, SatOn vuosijuhla, Korp! Fraternitas Tartuensiksen komers, NN:in vuosijuhla, vappubileet Tartossa, Lundakarnevalen, Tervis, VSO:n rapujuhla & kuraattorinvaihtokaronkka, ESOn vuosijuhla, HAO:n vuosijuhla, NN:in haukijuhla & kuraattorinvaihto, PPO:n kekri, INS Lundissa, Porthan-juhla, Praasniekat ja Wiipurin Pamaus. 3. Muu yhteydenpito 3.1. Kymen Lohen Veljeskunta Kymen Lohen Veljeskunta järjesti oman vuosijuhlansa Osakunnan vuosijuhlan yhteydessä vuonna 2014 ja heille lähetettiin Osakunnan Kypsä-lehteä. Osakuntalaiset osallistuivat kutsuttuina Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin. 3.2. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ottivat osaa KyOn tapahtumiin. Osakuntalaisia kutsuttiin mukaan seniorien tapahtumiin pitkin vuotta ja senioreille lähetettiin Kypsä-lehteä. Lisäksi keväällä järjestettiin yhteisiä tapahtumia kuten seniorisitsit. VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU 1. Yhteiskunta Osakunnan kokouksissa kerättiin varoja vapaaehtoisella kolehdilla, jonka tuotto ohjattiin Uuden lastensairaalan hyväksi. 2. Ympäristö Osakunta osallistuu aktiivisesti HTK:n ympäristöpolitiikan toteuttamiseen. Osakunta suosi joukkoliikennettä liikkumisessa niin Helsingissä kuin maakunnassa aina mahdollisuuksien niin salliessa.

Kymenlaakson Osakunta 14 3. Kansainvälisyys Osakunnalla kävi tänä vuonna rapujuhlilla virolaisia korp! Sororitas Estoniaen edustajia. Osakuntalaiset puolestaan edustivat ulkomailla ahkerasti Virossa Tartossa ja Ruotsissa Uppsalassa sekä Lundissa. Lisäksi neljä osakuntalaista otti osaa Internordiskt Studentmöteen (INS) Lundissa. 4. Yhdenvertaisuus Uudenaikaiset tilat Domus Gaudiumilla mahdollistavat liikuntarajoitteisten täysipainoisen osallistumisen Osakunnan toimintaan. VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET Vuonna 2014 Osakunta palkitsi aktiivisia jäseniään myöntämällä vuosijuhlassaan harrastusmerkit Sini Leppäselle, Suvi Sivulalle, Marleena Saloselle, Essi Kortekankaalle ja Lotta Väkevälle. KyO-KO tuopin sai vuonna 2014 Hanna-Maria Ollila ja Vuoden virein -tuoppi annettiin Sini Leppäselle. Osakunnan ansiomerkki jaettiin Maria Rämölle. Osakuntalaisten opiskelua tukemaan myönnettiin Kymen Lohen Veljeskunnan ja Kymenlaakson Osakunnan Stipendirahaston osakuntastipendit lle ja Aapo Jussilalle. Gradustipendi jaettiin Martti Ahtolalle ja Heikki Luodolle. Lisäksi jaettiin fuksistipendit Esa-Pekka Helanteelle ja Aleksi Leppäselle. VIII JÄSENHANKINTA Vuoden alussa KyO esitteli Helsingin yliopistoa ja Osakuntaa Haminan sotilaskodissa RUK:n tiloissa. Lokakuussa virolahtelaisia lukiolaisia tuli käymään Osakunnalla ja heitä kierrätettiin keskuskampuksella. Abi-infoja pidettiin syksyllä Kotkan Lyseon lukiossa sekä Loviisan, Kuusankosken ja Karhulan lukiossa. Lisäksi Kouvolan lyseon lukion ja Kouvolan yhteiskoulun abit vierailivat keskustakampuksella Osakunnan pitämässä infossa. Syksyn aluksi KyOlla oli oma ständi HY:n avajaiskarnevaaleilla ja osakuntalaisia oli mainostamassa ja kertomassa KyOsta kiinnostuneille. Syksyllä järjestettiin kaksi uusien iltaa, joissa uudet jäsenet pääsivät tutustumaan Osakuntaan, vanhoihin kyolaisiin ja toisiinsa. Yksi uusien ilta järjestettiin jo keväällä 2014. IX TIEDOTUSTOIMINTA Osakunnan pääasiallinen tiedotuskanava on sähköpostilista, jonka kautta jäsenistölle tiedotetaan asioista. Kyo-list@helsinki.fi on aktiivisessa käytössä ja HY:n päärakennuksen ilmoitustaulua käytetään pääasiassa Osakunnan esittelyyn fukseille. Osakunta on myös Facebookissa nimellä Kymenlaakson Osakunta. Osakunnan nettisivut osoitteessa www.kymenlaaksonosakunta.fi ovat myös tärkeä tiedotuskanava. KyOwiki-sivusto auttaa virkailijakuntaa tallentamaan tietoa seuraajilleen. KyOlla on myös oma kanava IRCnetverkossa nimellä #KyO. Vuonna 2014 perustettiin Osakunnalle myös oma Slackkanava. Lisäksi Osakunta tiedottaa asioistaan Kypsä-lehtensä kautta, joka esittelee Osakunnan

Kymenlaakson Osakunta 15 toimintaa ja tapahtumia nykyisille ja entisille osakuntalaisille sekä lukiolaisille. Kypsää toimitetaan maakunnan lukioihin ja kirjastoihin. Kymenlaakson Osakunnan sihteeri 2014. Toimintakertomus hyväksytty Kymenlaakson Osakunnan kokouksessa 19.2.2014 X KÄYTETYT LYHENTEET Toimintakertomuksessa käytetyt lyhenteet: DGO = Domus Gaudiumin Osakunnat eli KyO, KO ja WiO EPO = Eteläpohjalainen Osakunta ESO = Eteläsuomalainen Osakunta HO = Hämäläis-Osakunta HYY = Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunta HY = Helsingin yliopisto KO = Karjalainen Osakunta KSO = Keskisuomalainen Osakunta Kymen Lohen Veljeskunta = toinen KyOn seniorijärjestöistä KyO = Kymenlaakson Osakunta NN = Nylands Nation PPO = Pohjoispohjalainen Osakunta SatO = Satakuntalainen Osakunta SavO = Savolainen Osakunta TF = Teknologföreningen VN = Vasa Nation VSO = Varsinaissuomalainen Osakunta WiO = Wiipurilainen Osakunta WiOL = Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat ÅN = Åbo Nation ÖFN = Östra Finlands Nation HAO = Helsingin aineenopettajiksi opiskelevat ry INS = Internordiskt Studentmöte