SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / 2016 Sivu 1 (22) Kokousaika Torstai 7.4.2016 kello 17:00 19.15 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Niska, Salme Saarinen, Anne Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Sinisalo, Seppo Peräkääly, Anja varapuheenjohtaja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Muut osallistujat Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Asiat 53 71 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 7.4.2016 Anne Saarinen Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 8.4. 24.4.2016 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
7.4.2016 Sivu 2 (22) Käsitellyt asiat: SIVU 53 Kokouksen avaus 3 54 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 56 valitseminen 3 57 Edustajan nimeäminen PTK:n ylimääräiseen liittokokoukseen 4 58 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 5 59 Tilikauden 2015 tarkastusmuistio 7 60 Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien2017 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet 8 61 Työterveyssäännön ja soveltamisohjeen päivittäminen 10 62 Muistamissäännön päivittäminen 11 63 Toimintaohje epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi 12 64 Isännöitsijän tehtävänkuvan päivittäminen ja työajan muuttaminen 13 65 Suntioiden tehtävänkuvien päivittäminen 16 66 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen 17 67 Seurakuntatalon siivous 18 68 Taloussihteeri Maarit Ojalan työsuhteen vakinaistaminen 19 69 Ilmoitusasiat 20 70 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 20 71 Kokouksen päättäminen 20
7.4.2016 Sivu 3 (22) 53 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Alkusanat, hartaus Hesekielin kirjan luvusta 34 jakeet 11 16 sekä virsi 378, 1-4. 54 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 56 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Saarisen ja Satu Mäkelän.
7.4.2016 Sivu 4 (22) 57 Edustajan nimeäminen PTK:n ylimääräiseen liittokokoukseen Suomen Pokien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:n ylimääräinen liittokokous pidetään maanantaina 18.4.2016 klo 15 alkaen Helsingin seurakuntayhtymän toimitalossa, Engel-salissa (2-kerros), kolmas linja 22 B, Helsinki. Kokouksessa käsitellään Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n, Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:n ja Nuorten Keskus PTK ry:n purkaminen. Järjestöfuusiosta saa lisätietoja osoitteessa http://ptk.fi/fuusio-2017 Sääksmäen seurakunnalla on jäsenyhdistyksenä äänioikeus liittokokouksessa. Fuusio liittyy hyvin valmisteltuun hankkeeseen purkaa kirkkomme järjestökentän sisälle syntynyttä päällekkäisyyttä. Samalla lapsi- ja nuorisotyöhön liittyvä vaikuttamistoiminta saa vankemmat toimintamahdollisuudet, kun lakkautettavien järjestöjen tilalle perustetaan uusi järjestö: Nuori Kirkko ry. Mikäli kokous tekee PTK:n purkamisesta päätöksen, on asia käsiteltävä vielä toisessa liittokokouksessa tämän vuoden lopulla. Valmistelussa on hallituksen jäsenenä ollut mukana yksi seurakuntamme papeista, Teemu Salminen. On luontevaa, että seurakunnalla on edustaja paikalla tekemässä tätä merkittävää päätöstä. Puheenjohtajan Lähetetään PTK:n liittokokoukseen 18.4.2016 seurakunnan edustajaksi kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko. On muutoksenhakuoikeus.
7.4.2016 Sivu 5 (22) 58 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. -31.12.2015 TILINTARKASTUSKERTOMUS Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2015. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet tilivelvollisten toiminnan lainmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Valkeakoskella 24.3.2015 BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö Vesa Keso JHTT-tilintarkastaja
7.4.2016 Sivu 6 (22) Kirkkoneuvosto päättää 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 7 (22) 59 Tilikauden 2015 tilintarkastusmuistio Salainen Julkisuuslain 24.
7.4.2016 Sivu 8 (22) 60 Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Seurakuntien talouden hoitoa koskevat säädökset ovat kirkkojärjestyksen 15. luvussa. Siinä säädetään talousarvion laatimisen lisäksi myös vuotta pidemmän aikavälin toiminnan ja talouden suunnittelusta: 2 Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitemassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkolain 15 luvun 2 2 momentissa määrätään, että kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Seurakunnan verotulot ovat kertyneet 31.3.2016 seuraavasti: Vertailu talousarvioon 2015 kirkollisverotulot 1.207.942 euroa, tot.% 29 osuus yhteisöveron tuotosta 17.247 euroa valtionrahoitus 103.455 euroa, tot. % 25 Viime vuonna vastaavana ajankohtana kirkollisverotulot 1.202.835 euroa, tot.% 28 osuus yhteisöveron tuotosta 85.173 euroa, tot.% 29 Mikäli vuoden 2017 veroprosentti säilyy nykyisessä 1,65:ssä, verotuloihin tässä vaiheessa ole perusteltua arvioida kasvua. Talousennusteissa ensi vuodelle on vaihtelua laatijoiden välillä. Talousarvioita tehtäessä tehtäväalueilla on aiempina vuosina varauduttu henkilöstömenoissa suurempiin menoihin kuin mitä tilinpäätöksessä on toteutunut. Edellä mainittu on osaltaan vaikuttanut myös siihen, että toimintakulut ovat alittaneet talousarvion. Vuonna 2014 toimineen, kirkkoneuvoston nimeämän, talouden tasapainottamistyöryhmän mietinnössä todettiin, että säästöjä tavoitellaan henkilövähennyksinä siten, että henkilöiden siirtyessä eläkkeelle tai muihin tehtäviin, heidän virkojaan tai toimiaan ei pääsääntöisesti täytetä, vaan pyritään tehtävien uudelleen järjestelyllä turvaamaan toiminnan jatkuminen. Lomasijaisten palkkaamisesta pääsääntöisesti luovutaan.
7.4.2016 Sivu 9 (22) Vuoden 2017 talousarvioehdotuksen raami ulkoisen tuloslaskelman muodossa TE 2017 TA 2016 TP 2015 TP 2014 Toimintatuotot 725.000 723.149 724.788 691.116 Toimintakulut -4.355.000-4.492.089-4.729.419-4.279.216 Toimintakate -3.630.000-3.768.940-4.004.631-3.588.100 Kirkollisvero 4.200.000 4.100.000 4.229.659 4.174.365 Yhteisövero/valtionrah. 400.000 400.000 388.264 349.772 Verotuskulut -60.000-82.800-84.116-88.026 Keskusrahastomaksut -370.000-358.700-261.264-256.896 Rahoitustuotot 30.000 22.000 34.229 24.573 Muut rahoituskulut -14 Vuosikate 570.000 311.560 302.141 615.702 Poistot -365.000 346.510-360.321-359.408 Satunnaiset tuotot 137.212 Tilikauden tulos 205.000-34.950-58.180 393.506 Poistoeron vähennys 17.684 30.079 Tilikauden yli- /alijäämä 205.000-34.950-40.496 423.585 Tehtäväalueiden talousarvioehdotusten ulkoinen toimintakate saa olla enintään vuoden 2015 tasolla. Mikäli em. tilivuonna oli kertaluonteinen tapahtuma/projekti, niin sen osuutta ei toimintakatetta vertailtaessa oteta huomioon. Jos on tarvetta menojen lisäämiseen ilman, että tulot lisääntyvät, meno on perusteltava erikseen. Vuonna 2015 käyttötalouden määrärahoilla toteutettiin Metsäkansan ja Valkeakosken kirkkojen korjaukset. Talousarvioehdotukset suunnitelmavuosineen tulee olla tallennettuina Kipan järjestelmään 6.6.2016 mennessä. Toimintasuunnitelmat tulee tehdä 15.8.2016 mennessä. Kirkkoneuvosto päättää, että - vuoden 2017 talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat laaditaan siten, että tehtäväalueiden ulkoinen toimintakate on enintään vuoden 2015 tilinpäätöksen suuruinen; - mahdollisista poikkeamista tehtäväalueen raamiin laaditaan kirjalliset perustelut; - talousarvioehdotukset tulee olla tallennettuina viimeistään 6.6.2016; - toimintasuunnitelma vuosille 2017 2019 tulee olla tallennettuina 15.8.2016. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 10 (22) 61 Työterveyshuoltosäännön ja soveltamisohjeen päivittäminen Voimassaoleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 12.12.2013 ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa 27.11.2013. Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt nyt päivitettävät Työterveyshuoltosääntö ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan 30.3.2016 ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Liitteenä päivitetyt Työterveyshuoltosääntö ja Työterveyshuoltosäännön soveltamisohje. Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi; sekä hyväksyy Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 11 (22) 62 Muistamissäännön päivittäminen Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 24.11.2011 muistamissäännön, jota on päivitetty yhteistyötoimikunnassa 2.10.2013. Liitteenä on yhteistyötoimikunnan kokouksessaan 30.3.2016 päivittämä muistamissääntö, jonka se esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Lisätty teksti on kohdassa 5. punaisella kirjoitettuna. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn muistamissäännön, joka tulee voimaan 25.4.2016. On muutoksenhakuoikeus.
7.4.2016 Sivu 12 (22) 63 Toimintaohje epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 30.3.2016 toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi. On muutoksenhakuoikeus.
7.4.2016 Sivu 13 (22) 64 Isännöitsijän tehtävänkuvan päivittäminen ja työajan muuttaminen KN 10.12.2015, 206 : Kiinteistötoimen työntekijäjärjestelyt KN 17.11.2015, 184 - - - Kiinteistönhoitajan tehtävät ovat vähentyneet siinä määrin, ettei niiden kokoaikaiseen hoitamiseen enää ole perustetta. Tehtäviä voidaan hoitaa 50 % osa-aikaisuudella. Kiinteistönhoitaja Ilkka Kivistö on antanut suostumuksensa siirtyä tekemään toista hautaustoimen erityisammattimiehen vakituista tehtävää. Siirtoa puoltaa se, että Ilkka Kivistö on ollut aikanaan pitkään hautaustoimen työntekijä. Hän on jo nyt tehnyt kiinteistönhoitajan tehtävien ohella vuosiloman sijaisuuksia ja lumipäivystystä hautaustoimessa. Jatkossa hän tekisi hautaustoimen tehtävien ohella joitakin tehtävänkuvauksessa määriteltyjä kiinteistönhoitajan tehtäviä. Pappilanniemen siivooja-vahtimestari Ulla Borgenström-Siren on vuorotteluvapaalla. Ennen vuorotteluvapaansa alkua hän huolehti 40 % osa-aikaisuudella suntion tehtävistä ja 60 % osa-aikaisuudella Pappilanniemen tehtävistä. Tämä määräaikainen työsopimus päättyi 31.12.2014. Hänen vuorotteluvapaansa aikana Ilkka Kivistö on hoitanut Pappilanniemessä 20 % osa-aikaisuudella osaa Ulla Borgenström-Sirenin tehtävistä. Palatessaan vuorotteluvapaalta Ulla Borgenström-Siren hoitaa 100 % osuudella Pappilanniemen työtehtäviä. Kokeilun perusteella voidaan todeta, ettei suntion tehtävien hoitaminen onnistu yhdistettynä Pappilanniemen työtehtäviin tilaisuuksien samanaikaisuuden vuoksi. Isännöitsijän 1) Kirkkoneuvosto päättää siirtää Ilkka Kivistön hoitamaan toista avoinna olevaa hautaustoimen erityisammattimiehen tehtävää 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 402, peruspalkka 2033,15 e/kk. 2) Kirkkoneuvosto toteaa, että Ulla Borgenström Sirenin määräaikainen vahtimestari-suntio työsopimus on päättynyt 31.12.2014. Palatessaan vuorotteluvapaalta on hän kokoaikainen siivooja-vahtimestari Pappilanniemessä. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistönhoitajan tehtävää hoidetaan 1.1.2016 alkaen 50 % osa-aikaisella työsuhteella. 4) Kirkkoneuvosto päättää, että kolmannen suntion virkaa ei täytetä, vaan tehtävää hoidetaan 1.1.2016 alkaen 50 % osa-aikaisella työsuhteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksesta kohdat 1) ja 2) ja laittoi kohdat 3) ja 4) uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvoston viime kokouksessaan tekemän päätöksen johdosta kiinteistönhoitajan tehtävän ja suntion tehtävän hoito tuli talousjohtajan valmisteltavaksi, koska asiaa aiemmin valmistellut ja esitellyt isännöitsijä jäi vuosilomalle. Kun nykyinen kiinteistötoimen erityisammattimies siirretään vuoden 2016 alusta hautaustoimen erityisammattimiehen tehtävään, kiinteistötyöhön jää vain Kappelikirkon (Valkeakosken kirkko, kun käytössä) ja Koulukadun ja Kullervontien kerhotilojen siivouksen hoitava työntekijä. Isännöitsijän tehtäviin ei tällä hetkellä ole sisällytetty kiinteistönhoidollisia tehtäviä, mutta ne tulevat nyt tar-
7.4.2016 Sivu 14 (22) kasteluun. Isännöitsijän tehtävät on määritelty kirkkovaltuuston 14.11.2013, 43, hyväksymässä Tukipalveluiden johtosäännössä. Aiemmassa valmistelussa suntion ja kiinteistönhoitajan tehtävät yhdistettiin yhdeksi työsuhteeksi, minkä ajateltiin tuovan tarvittaessa joustoa kummankin tehtävän hoitamiseen. Hetkellisesti työaikaa voidaan kohdentaa tehtävän sille osa-alueelle, jossa sitä enemmän tarvitaan. Työntekijä olisi myös käytettävissä joissakin hautaustoimen tehtävissä ja hautaustoimen työntekijät avustaisivat joissakin kiinteistötoimen tehtävissä. Kirkkoneuvostossa esille nousi vaihtoehtona, että nyt avoinna oleva suntion virka täytetään, minkä jälkeen seurakunnassa on kolme kokoaikaista suntiota. Suntioiden tehtäviin kuuluu jo nyt kiinteistönhoidollisia tehtäviä. Näitä ovat kirkkotilojen ja joidenkin niihin liittyvien tilojen siisteydestä huolehtiminen, Sääksmäen ja Metsäkansan kirkkojen talonmiehentehtävistä huolehtiminen, tilojen lukituksista huolehtiminen sekä liputuksista huolehtiminen seurakunnan kiinteistöillä. Yhdistelmätehtävässä kiinteistönhoidollisiin tehtäviin on lisätty kiinteistöjen kunnosta huolehtiminen kaikissa seurakunnan toimipisteissä, tehdä tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet ja tarvittaessa tilata huollot ja korjaukset alan liikkeistä. Kolmen suntion mallissa suntioiden tehtäviin tulisi em. lisäksi LVIS-laitteistojen toiminnan seuranta, mittareiden luenta, huoltokirjojen täyttäminen, paloilmoitinjärjestelmien kuukausikoestukset ja yhteistyö seurakunnan oman siistijän kanssa. Tässä mallissa on mahdollista ottaa seurakuntatalon siivous omana työnä tehtäväksi suntioiden hoitaessa siistijän sijaisuudet. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) avoinna oleva suntion virka täytetään 1.3.2016 lukien 2) viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa 3) kelpoisuusehtona virkaan on tehtävänkuvauksen mukaisesti suntion ammattitutkinto tai työkokemuksella hankitut vastaavat tiedot ja taidot 4) suntioiden tehtävänkuvaukset päivitetään ja tehtäviin lisätään pienimuotoisia kiinteistöhoidollisia tehtäviä 1.1.2016 alkaen 5) suntio Irja Salminen nimetään 1.1.2016 alkaen vastaavaksi suntioksi, jonka tehtäviin kuuluu uuden tehtävänkuvauksen mukaisesti mm. työvuorolistojen laatiminen, palkkausta tarkistetaan 60 /kk (peruspalkan erityinen osa) 6) isännöitsijän tehtäviin lisätään kiinteistöhoidollisia ja kunnossapitotehtäviä 7) seurakuntatalon siivous siirretään 1.4.2016 lukien seurakunnan omana työnä tehtäväksi ja siivoussopimus ISS:n kanssa irtisanotaan päättymään 31.3.2016. On muutoksenhakuoikeus. Alkuvuoden 2016 kokemuksen mukaan, kun yllä olevan päätöksen kohdan 6 mukaisesti isännöitsijän tehtäviin on lisätty kiinteistönhoidollisia tehtäviä ja työtehtävistä on vähennetty vain siistijän ja suntioiden työvuorolistojen laatiminen, nykyinen toimistotyöaika ei riitä. Isännöitsijälle Tukipalveluiden johtosäännössä olevia tehtäviä pitää vielä vähentää ja lisäksi hänen työaikaansa pitää muuttaa siirtämällä hänet yleistyöajan piiriin. Työaikajakson pituudeksi määritellään kolme viikkoa. Liitteenä on isännöitsijän tehtävänkuvaus.
7.4.2016 Sivu 15 (22) Kirkkoneuvosto hyväksyy isännöitsijän tehtävänkuvauksen ja päättää siirtää hänet yleistyöajan piiriin ja vahvistaa työaikajakson pituudeksi kolme viikkoa. Kirkkoneuvosto palautti esityksen uudelleen valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 16 (22) 65 Suntioiden tehtävänkuvien päivittäminen Kirkkoneuvoston 10.12.2015 206 pykälän päätöksen 4 ja 5 kohtien mukaan - suntioiden tehtävänkuvaukset päivitetään ja tehtäviin lisätään pienimuotoisia kiinteistöhoidollisia tehtäviä 1.1.2016 alkaen - suntio Irja Salminen nimetään 1.1.2016 alkaen vastaavaksi suntioksi, jonka tehtäviin kuuluu uuden tehtävänkuvauksen mukaisesti mm. työvuorolistojen laatiminen, palkkausta tarkistetaan 60 /kk (peruspalkan erityinen osa) Liitteenä suntioiden ja vastaavan suntion tehtävänkuvaukset. Kirkkoneuvosto hyväksyy suntioiden ja vastaavan suntion tehtävänkuvaukset. On muutoksenhakuoikeus.
7.4.2016 Sivu 17 (22) 66 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen Isännöitsijän tehtävien muuttuessa, myös Tukipalveluiden johtosäännössä hänelle osoitettuihin tehtäviin täytyy tehdä muutoksia, jotta työmäärä ei käy kohtuuttomaksi. Liitteenä on Tukipalveluiden johtosääntö, johon muutokset on kirjattu pykälään 7. Kirkkoneuvosto hyväksyy muutokset Tukipalveluiden johtosääntöön ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto palautti esityksen uudelleen valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 18 (22) 67 Seurakuntatalon siivous Kirkkoneuvoston 10.12.2015 2016 pykälän päätöksen 7 kohdan mukaan seurakuntatalon siivous siirretään 1.4.2016 lukien seurakunnan omana työnä tehtäväksi ja siivoussopimus ISS:n kanssa irtisanotaan päättymään 31.3.2016. Siivouspalvelusopimuksen irtisanomista tehtäessä kävi ilmi, että sopimuskausi on 2 vuotta ja irtisanomisaika 6 kuukautta. Viimeisin sopimuskausi alkoi 1.3.2015 ja on nyt irtisanottu päättymään 28.2.2017. Tämän jälkeen seurakuntatalon siivous voidaan tehdä omana työnä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntatalon siivouksen nykytilanteen. Merkittiin tiedoksi siivouksen nykytilanne. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7.4.2016 Sivu 19 (22) 68 Taloussihteeri Maarit Ojalan työsuhteen vakinaistaminen Taloussihteerin irtisanouduttua 1.12.2015 lukien, talousjohtaja teki 4.11.2015 Tukipalveluiden johtosäännön 11 :ään perustuen päätöksen palkata Maarit Ojala määräaikaiseksi taloussihteeriksi ajalle 16.11.2015 15.8.2016 hoitamaan seurakunnan juoksevan kirjanpidon tehtävät ja tilinpäätöksen tilivuodelta 2015. Vaikka seurakunta on kirkon palvelukeskuksen asiakas, niin vastuunjakotaulukon mukaan jää vielä paljon asioita, jotka seurakunnan kirjanpitoasiakkaana pitää itse hoitaa ja tarkistaa osto- ja myyntilaskujen, maksuliikenteen hoidossa, tilinpäätöksen ja talousarvion laadinnassa. Lisäksi seurakunta on tehnyt yhteistyösopimuksen Akaan seurakunnan kanssa taloushallinnon yhteistyöstä. Taloussihteerin tehtävää on tähän asti hoidettu kokoaikaisesti, 36 h 15 min viikkotyöajalla (toimistotyöaika). Talousjohtaja on todennut, että em. tehtävän hoitamiseen riittää pääsääntöisesti 29 viikkotuntia ja on keskustellut asiasta Maarit Ojalan kanssa. Liitteenä taloussihteerin tehtävänkuvaus. Kirkkoneuvosto päättää, että Maarit Ojalalle tehdään uusi, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 1.5.2016 alkaen työajan ollessa 29 tuntia viikossa ja palkkaus 80 % vaativuusryhmän 501 mukaisesta palkasta. Nykyinen määräaikainen työsuhde päättyy siten 30.4.2016. On muutoksenhakuoikeus.
7.4.2016 Sivu 20 (22) 69 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 15 19/2016 Johtava diakonian viranhaltija 7/2016 Johtava kappalainen 2/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 30 39/2016 Isännöitsijä 6/2016 Kurssikeskuksen johtaja 13 15/2016 Seurakuntapuutarhuri 1/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 7 / 2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Uusia yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen. Syksylle on laadittu kokousaikataulu, joka on liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 70 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 71 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 378, 5-6 ja Herran siunaukseen klo 19.15.