Sivu 1 Kokousaika Tiistaina 16.4.2013 klo 17.00 18.15 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Mari Huostila, jäsen Elina Nieminen, varajäsen Anu Kerttula, jäsen Anne Silpola, varajäsen Sinikka Lindholm, jäsen Jorma Lundström, jäsen Maria Miettunen, jäsen Esa Kanerva, varajäsen Pirjo Sandelius, jäsen Päivi Veikkola, jäsen Maiju Vitie-Leijala, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 27-39 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 16.4.2013 Allekirjoitukset Esa Kanerva Pirjo Sandelius Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto - 2013 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
27 Kokouksen avaus Sivu 2 Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Ps. 23. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 10.4.2013. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Lisättiin asiat Terttu Kaitalan irtisanoutuminen, pykälä 34; sekä kanttorien vuosilomien tekijä ajalla 21.6. 29.7.2013 ja kanttorin viransijainen (50 %) ajalla 30.7.2013 31.8.2014, pykälä 35. Lisäyksen jälkeen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Esa Kanerva ja Pirjo Sandelius.
Sivu 3 31 Diakonian viran täyttäminen Kokouksessaan 17.12.2012 92 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi eron diakonissa Aila Isomöttöselle Lammin seurakunnan diakonian virasta 1.4.2013 alkaen ja 93 päätti esittää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaostolle Lammin seurakunnan diakonian viran täyttöprosessin käynnistämistä. Kokouksessaan 14.3.2013 13 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi Lammin seurakunnan diakonian viran täyttämisen perusteet ja virka julistettiin haettavaksi 15.3.2013. Avoinna olevasta Lammin seurakunnan diakonian virasta ilmoitettiin sekä Kirkon että työvoimatoimiston www-sivuilla. Määräaikaan 8.4.2013 klo 13 mennessä saatiin 5 hakemusta. Hakemuksen lähettivät Jutta Riento, Sanna Honkakoski, Jürgen Skaffari, Svetlana Honkonen ja Tenna Salmén. Jäljennökset hakemuksista liitteenä (liite nro 1). Haastatteluun kutsuttiin kaikki hakijat. Hakijoista Sanna Honkakoski ilmoitti haastatteluun kutsuttaessa, että ei ole enää käytettävissä ja Svetlana Honkosella sekä Jutta Riennolla ei ollut mahdollisuutta tulla ilmoitettuun haastattelutilaisuuteen. Haastattelijana toimi johtoryhmä. Haastattelujen perusteella päätettiin esittää Lammin seurakunnan diakonian virkaan valittavaksi diakonissa, sairaanhoitaja, merkonomi Jürgen Skaffaria ja varalle sosionomi, diakoni, lähetyssihteeri Tenna Salménia. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunnan diakonian virkaan valitaan hakijoista sopivin diakonissa, sairaanhoitaja Jürgen Skaffari. Varalle sosionomi, diakoni, lähetyssihteeri Tenna Salmén. Virka tulee ottaa vastaan 12.8.2013 tai sopimuksen mukaan. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 502 mukainen ja koeaika on 4 kk. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus sopivuudesta.
Sivu 4 32 Vierailukutsun esittäminen rannulaisille Lammin seurakunnalla ja Lammin kunnalla on ollut ystävyysseurakunta ja ystävyyskunta Etelä-Virossa, Rannusssa, jo lähes 20 vuoden ajan. Viimeisimmät vuodet itsenäisen Lammin kunnan aikana ystävyyssuhteita Lammin ja Rannun välillä kunta ja seurakunta molemmin puolin hoitivat yhdessä. Lammin kunnan liityttyä Hämeenlinnan kaupunkiin päävastuu yhteyksien hoitamisesta Rannuun on jäänyt Lammin seurakunnalle. Vuonna 2010 rannulaisten viimeksi vieraillessa Lammilla Hämeenlinnan kaupunki kutsui vieraat lammilaisine isäntäperheineen kaupungin vieraiksi Hämeenlinnan Raatihuoneelle ja tarjosi lähtöpäivän lounaan. Ystävyyssuhteiden hoitamisessa vakiintuneeksi käytännöksi ovat tulleet vuorovuosin tapahtuvat vierailut. Vierailuajankohta on yleensä ollut kesäviikonloppu, lauantaista maanantaihin, elokuulla. Kesällä 2012 lammilaiset vierailivat Rannussa. Matkalla oli mukana kolme Hämeenlinnan kaupungin, Ydin-Hämeen aluetoimikunnan, edustajaa. Vierailun yhteydessä sovittiin alustavasti rannulaisten ystävien vastavierailusta Lammille kesällä 2013. Sopivimpana vierailuajankohtana pidettiin viikonloppua 17. 19.8.2013. Vierailulle osallistuisi n. 20 25 rannulaista seurakunnan ja kunnan edustajaa. Vieraat majoittuisivat edellisten vierailujen tapaan perheissä. Vierailun yksityiskohtainen ohjelma laaditaan myöhemmin. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle vierailukutsun esittämistä rannulaisille edellä kerrotun mukaisesti. Lisäksi esitän, että Hämeenlinnan kaupungilta tiedustellaan mahdollisuutta osallistua vierailun järjestelyihin ja sen aiheuttamiin kustannuksiin.
Sivu 5 33 Lammin kirkon kesävalvonta Lammin Sotaveteraanit ja Naisjaosto ovat useiden vuosien ajan hoitaneet Lammin kirkon kesävalvonnan. Valvonta on tapahtunut kesäkuukausina päivittäin klo 11-17. Korvauksena tehdystä työstä Sotaveteraaneille on maksettu vuonna 2012 1.400 kesäkaudelta. Lammin Sotaveteraanit yhdessä Naisjaoston jäsenten kanssa ovat jälleen tarjoutuneet hoitamaan Lammin kirkon kesävalvonnan tulevana kesänä, ajalla 3.6. 11.8.2013 päivittäin klo 11 17. Korvauksena tarjotusta työstä he ovat 4.4.2013 päivätyllä kirjeellään anoneet vähintään samansuuruista korvausta kuin edellisenä kesänä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin Sotaveteraanit ja Naisjaosto hoitavat Lammin kirkon kesävalvonnan kesällä 2013 ajalla 3.6. 11.8.2013 joka päivä klo 11 17, ja että heille korvataan tästä kesäkauden valvontatyöstä 1.500.
Sivu 6 34 Kanttori Terttu Kaitalan irtisanoutuminen Kanttori Terttu Kaitala on jättänyt 14.4.2013 päivätyn irtisanoutumisilmoituksen Lammin seurakunnan määräaikaisesta kanttorin virasta (50 %) 30.7.2013 alkaen. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se myöntää kanttori Terttu Kaitalalle eron Lammin seurakunnan määräaikaisesta kanttorin virasta (50 %) 30.7.2013 alkaen.
Sivu 7 35 Kanttorien vuosilomien tekijä ajalla 21.6. 29.7.2013 ja kanttorin viransijainen (50 %) ajalla 30.7.2013 31.8.2014 Lammin seurakunnan kanttorin virka on ollut puolitettuna kahden kanttorin kesken 1.9.2006 alkaen. Lammin seurakunnan vakinainen kanttori Hanna- Leena Toivola on hoitanut virasta 50 %. Viran puolittajina ovat toimineet kanttorit Kimmo Puunenä ja Terttu Kaitala. Viimeisimmästä puolitusjaksosta seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 25.5.2011 ajalle 1.9.2011 31.8.2013 ja puolittajaksi otettiin kanttori Terttu Kaitala. Kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 50/2012 Terttu Kaitalalle myönnettiin virkavapautta Lammin seurakunnan kanttorin virasta (50 %) ajalle 6.8.2012 20.6.2013 ja kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 51/2012 viransijaiseksi otettiin vastaavalle ajalle kanttori Kimmo Puunenä. Terttu Kaitalalle on seurakuntaneuvoston päätöksellä 16.4.2013 34 myönnetty ero Lammin seurakunnan kanttorin virasta (50 %) 30.7.2013 alkaen ja kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 29 /2013 vuosilomaa ajalle 21.6. 29.7.2013. Kanttori Hanna-Leena Toivolalle on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 28/2013 myönnetty osittaista (50 %) virkavapautta ajalle 1.9.2013 31.8.2014 ja kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 30/ 2013 vuosilomaa ajalle 1.7. 4.8.2013. Kanttori Kimmo Puunenä on ilmaissut halukkuutensa toimia kanttorien Terttu Kaitala ja Hanna-Leena Toivola vuosilomasijaisena ajalla 21.6. 29.7.2013 ja kanttorin viransijaisena (50 %) ajalla 30.7.2013 31.8.2014. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto ottaa kanttori Kimmo Puunenän kanttorien vuosilomasijaiseksi ajalle 21.6. 29.7.2013 sekä kanttorin viransijaiseksi (50 %) ajalle 30.7.2013 31.8.2014. Lisäksi esitän, että Kanttori Kimmo Puunenä kanttorien Hanna-Leena Toivola ja Terttu Kaitala vuosilomien aikana ajalla 1.7. 31.7.2013 tekee 100 % työaikaa.
Sivu 8 36 Piispantarkastus Lammin seurakunnassa 21. 23.11.2014 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että Lammin seurakunnassa pidetään piispantarkastus 21. 23.11.2014. Piispantarkastuksen pitäminen perustuu KJ 18: 4-8 annettuihin määräyksiin. Piispa tekee tarkastusmatkan hiippakuntansa seurakuntiin suunnilleen joka kymmenes vuosi. Edellinen piispantarkastus pidettiin Lammin seurakunnassa piispa Juha Pihkalan toimesta vuonna 2005. Tampereen hiippakunnassa piispantarkastus ymmärretään nykyisin seurakunnassa tapahtuvaksi ohjatuksi oppimisprosessiksi ja hengelliseksi matkaksi, joka huipentuu piispanvisitaatioon. Piispantarkastuksen tavoitteena on: - olla keskeinen osa piispan kaitsentaa, tukea, ohjausta ja valvontaa seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi ja kirkon ykseyden vaalimiseksi (KJ 18:1) - tukea seurakuntaa, työyhteisöä ja luottamushenkilöitä oman perustehtävän ja vision selkiyttämisessä ja oman työnsä kehittämisessä - tukea (kirkkoherran, talouspäällikön ja muiden esimiesten) johtajuutta seurakunnassa - olla vuorovaikutteinen prosessi, joka auttaa seurakuntaa arvioimaan itse itseään ja hyödyntämään palautetta - avata ja vahvistaa seurakunnan yhteyksiä paikkakunnalla ja lisätä seurakunnan näkyvyyttä - vahvistaa hengellistä matkakumppanuutta, yhteistä rukousta ja jumalanpalveluselämää Piispantarkastus on konsultatiivinen ohjausprosessi, jossa piispa esikuntansa avulla ohjaa seurakunnan hengellistä matkaa. Piispantarkastuksen lähtökohtana on seurakunnan oma tarve. Kutsuessaan piispan esikuntineen työskentelemään seurakunnan kanssa se voi itse määritellä niitä odotuksia ja kehittämistarpeita, joihin se tukea tarvitsee. Piispantarkastuksen ja siihen liittyvän konsultaatioprosessin koordinoinnista vastaa hiippakuntadekaani. Talouden ja hallinnon tarkastuksen koordinoija on lakimiesasessori. Piispantarkastuksen valmistelu aloitetaan seurakunnassa useita kuukausia ennen piispan ilmoitettua visitaatiota. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 9 37 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 19.3.2013 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 28.3.2013 päätökset - Sotainvalidien Veljesliiton Lammin-Tuuloksen osasto ry 70 vuotta 14.4.2013/ Ulvinen - Kaisu Koskue 70 v. 16.4.2013/ Ulvinen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 10 38 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 375.