ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 4/2012 Sivu 1 (12) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo 17.00 20.13 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj., kokouksen puheenjohtaja 57. :n aikana Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne poistui kokouksesta klo 18.05 Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raukko Jussi Vainio Marja-Leena poissa Halme Terttu Raskinen Marjatta Suutari Tero muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Kokkonen-Nurmela Helena Byckling Pirjo lapsityönohjaaja, mukana 55. :n käsittelyn aikana varhaisnuorisotyönohjaaja, mukana 55. :n käsittelyn aikana Asiat 46 66 46. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aloitukseksi veisattiin virsi 125 ja kuultiin kokouksen puheenjohtaja Elina Lehtomäen pitämänä alkuhartaus. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 47. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 2 PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun kokouksen jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 31.5.2012 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Pokki ja Jussi Raukko. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 31.5.2012 klo 10-13 seurakuntatoimisto, Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 49. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 53. :ssä käsiteltäväksi esitetty Anjalankosken seurakunnan strategia käsitellään 58. :ssä ja näin ollen pykälissä 54-58 käsiteltäviksi esitetyt asiat siirtyvät käsiteltäviksi yhtä pykälää aikaisemmin. Lisäksi 64. :ssä Muut asiat ehdotetaan käsiteltäväksi seuraavien kokousten aikataulut. Hyväksyttiin työjärjestys esitetyin muutoksin ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 3 50. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2012 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2012, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.-31.8.2012. KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan jumalanpalvelussuunnitelmaan tehtiin muutos: Su 26.8.2012 Inkeroinen klo 10 messu poistetaan ja lisätään Su 26.8.2012 Anjala klo 10 messu. Vahvistetaan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2012 siihen käsittelyn aikana tehdyin muutoksin. 51. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2012 Aluepappien laatimat kolehtisuunnitelmat Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.6.- 31.8.2012, liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.8.2012. KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan kolehtisuunnitelmaan tehtiin seuraavat muutokset: Kolehtisuunnitelmassa olevan virheen vuoksi Anjalan kirkossa 22.7.2012 kannettavan kolehdin kohteeksi muutetaan: Ahdingossa olevien henkilöiden taloudelliseen avustamiseen Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkkohallitus, PL 185, 00161 Helsinki (viitenumeroluettelo) Jumalanpalvelussuunnitelman muutoksesta johtuva muutos: Su 26.8.2012 Inkeroisten kirkossa klo 10 pidettävässä messussa kannettavaksi merkitty kolehtikohde Suomen NMKY:n Gambiassa toteutettavaan vajaakuntoisten nuorten koulutus- ja kyläprojektiin. Suomen NMKY toteuttaa tämän syrjäytyneiden nuorten kolmivuotisen työllistämisen jatkoprojektin vuosina 2011-2012. Suomen NMKY:n Liitto ry, PL 337, 00171 Helsinki (800016-486527) kannetaan Su 26.8.2012 Anjalan kirkossa klo 10 pidettävässä messussa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 4 Vahvistettiin kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2012 siihen käsittelyn aikana tehdyin muutoksin. 52. Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2013-2015 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnalle on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Kouvolan seurakuntayhtymän talous Kouvolan seurakuntayhtymän kaksi ensimmäistä vuotta olivat alijäämäiset, mutta viimevuosi ylijäämäinen. Väkiluku on vähentynyt seurakuntayhtymän alueella viidessä vuodessa (2007-2011) 6,5 % (koko kirkko 3,6 %). Tarvitaan siksi edelleen toimintakulujen sopeuttamista tuloihin talouden saamiseksi tasapainoon. Laadinnan yleisohje Talousarviota laadittaessa tavoitteena on, että vuoden 2013 talousarvio laaditaan tasapainoisen talouden periaatteen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Vuosikatteella pyritään myös kattamaan lainanlyhennykset ja investoinnit. Seurakuntien prosenttiosuus kokonaisvastuukatteesta on vähintään sama kuin vuonna 2011 seurakuntien toiminnan turvaamiseksi ja sen korostamiseksi, että säästöt kohdistuvat yhtymään vähintään samalla osuudella kuin seurakuntiin. Vuoden 2013 talousarviossa ja suunnitelmavuosina 2014 2015 henkilöstön kehittämiseen varattava määräraha vahvistetaan 0,5 prosenttiin palkkamenoista. Tätä määrää ei saa ylittää seurakunta/työalatasolla. Vakinaisen henkilöstön palkkaerät ja sisäiset laskennalliset erät (sisäiset vuokrat, korot ja poistot ym.) laskee ja merkitsee talousarvioon talouspalvelut/henkilöstöpalvelut. Mahdollisten uusien työntekijöiden sekä ylimääräisen ja määräaikaisen henkilöstön palkkaerät on kuitenkin merkittävä talousarvioehdotukseen. Kehittämissuunnitelma 2013 sekä tavoitteet ja painopisteet seuraaville vuosille 2014 2015 liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi. Henkilöstön kehittämisen tulee olla jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa. Henkilöstöpalvelut toimittaa tarkemman ohjeistuksen työaloille. Kuten yhteinen kirkkoneuvosto vuonna 2011 päätti, väkilukuun suhteutetut henkilöstömäärärahat ja toimintamäärärahat sopeutetaan viiden vuoden ajanjaksolla seurakunnittain yhteneväksi (vuosina 2012 2016). Seurakuntien osuudessa huomioidaan talousarviosta 2012 lähtien ensin alueelliset erot vuoden 2010 toteutuneiden kilometrikorvausten mukaisesti Anjalankoski 33.000 Elimäki 15.000
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 5 Kouvola 13.000 Kuusankoski 18.000 Valkeala 17.000. Euromäärät ovat tulevissa talousarviossa edellä mainitut ja kiinteät. Seurakunta voi tehdä jo sovitun talousarviossa olevan investoinnin tai muun työn talkoilla sopimalla siitä ensin asianomaisen yhtymän viranhaltijan kanssa (mm. kiinteistöpäällikkö, hautatoimenpäällikkö). Talkootyöläisille tarjotaan ruoka ja kahvit. Talousarvioon nähden säästyneistä kuluista seurakunnalle maksetaan puolet hyvityksenä kestitys vähentäen. Ajatuksena on tukea strategista painopistettä yyden vahvistaminen palkitsemalla vapaaehtoistyötä. Talkootyön valvontavastuu on yhtymällä. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman alussa esitetään seurakunnan/työalan pysyvä toiminta-ajatus, sen jälkeen kuvaus työalan henkilöstöstä (kuka/mikä viranhaltija työalasta vastaa ja henkilöstömäärä), kuvataan työalan keskeiset strategian mukaiset painopistealueet suunnittelukaudella ja lopuksi talousarviovuoden keskeiset toiminnalliset tavoitteet (1-5 tavoitetta). Näiden tavoitteiden toteutumista arvioidaan aikanaan sekä talousarviovuoden 2013 aikana että toimintakertomusta laadittaessa. Toimintasuunnitelmaan hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit: konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa ja arvioitavissa perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin ohjaa toimintaa hyväksytyn strategian toteuttamiseen sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) haasteellinen, mutta saavutettavissa. Aikataulu Talousarvion (joka sisältää aina kyseisen vuoden toimintasuunnitelman) laadinnassa ja käsittelyssä noudatetaan seuraavaa aikataulua: Huhtikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnille ja muille toimintayksiköille. Toukokuu: 4.5. mennessä talouspalvelut antavat euromääräiset vastuukatteet seurakuntien ja yhtymän työaloille Toukokuu: jen ohjeet työaloille Työalojen tiedot Statukseen 31.8. mennessä jen kokoukset 7.9. mennessä Syyskuu: Talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja kolmivuotissuunnitelmaksi ja neuvottelee tarvittaessa seurakuntien ja toimintayksiköiden kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin. Lokakuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman kokonaisuutena ja tekee siihen mahdollisesti muutoksia.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 6 Marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle sekä pyytää talousarviosta lausunnot seurakuntaneuvostoilta valtuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2013. Joulukuu: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Tammikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa täytäntöönpanopäätöksessään talousarvion käyttöohjeet. Seurakunnat ja eri työalat tarkistavat tarvittaessa välittömästi tämän jälkeen omat toiminta- ja rahankäyttösuunnitelmansa saamiensa määrärahojen mukaisiksi ja toimittavat tarkistetut tiedot talouspalveluihin (sekä tarkistetut toimintasuunnitelmatekstit että tarkistetut rahankäyttösuunnitelmat) Yhteinen kirkkoneuvosto (26.4.2012 65 ) kehottaa seurakuntaneuvostoja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2013 sekä suunnitelman vuosiksi 2014-2015. Talousarvioehdotus ja -suunnitelma tehdään pääosin suoraan Status-budjetointiohjelmaan, toimintasuunnitelmat Word-lomakepohjalle. Käyttäjille järjestetään lisäkoulutusta tarpeen mukaan. Käyttösuunnitelma on suunnitelma, jonka avulla seurakunnat ja yhtymän tehtäväalueet panevat täytäntöön yhtymän kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion. Tilikohtainen käyttösuunnitelma on kunkin työalan oma asia ja sen tulee noudattaa vahvistettua talousarviota. Liitteenä seurakuntakohtaiset vastuukatteet, liite 3. KIRKKOHERRAN EHDOTUS antaa ohjeeksi työaloille vuoden 2013 talousarvioita laadittaessa noudattaa toimintamäärärahojen osalta mahdollisimman pitkälle vuoden 2012 tasoa. Työalat voivat säästäväisyyttä noudattaen tehdä perusteltuja esityksiä hankkeista ja projekteista, jotka vaativat lisämäärärahaa. Toimintatavoitteissa pyydetään huomioimaan seurakunnan ja yhtymän strategian mukaiset painopistealueet: Hengellinen elämä vahvistuu ja Vahvistamme kirkon yyden merkitystä. päättää työalojen sitovuustasoksi tehtäväalueen vastuukatteen, jota ei ilman seurakuntaneuvoston lupaa saa ylittää. pyytää työaloja 22.8. mennessä toimittamaan talousarvioehdotuksensa ja toimintasuunnitelmansa toiminnalliselle sihteerille tallennusta varten. Hyväksyttiin päätösehdotus. Pöytäkirjaan merkitään, että vuoden 2013 talousarvion asettamat säästötavoitteet toteutetaan henkilöstömenoja supistamalla, näin toimien pystytään muiden toimintamenojen määrärahat pitämään vuoden 2012 tasolla.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 7 53. Lastenohjaajan Pihla Lumitähden irtisanoutuminen Lastenohjaaja Pihla Lumitähti on irtisanoutunut 19.4.2012 lastenohjaajan toimesta, työsopimuslain mukaan irtisanomisaika on yksi kuukausi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi lastenohjaaja Pihla Lumitähden irtisanoutumisen 19.5.2012 alkaen. Hyväksyttiin päätösehdotus. 54. Henkilöstöasia 55. Kahden lastenohjaajan palkkaaminen Lapsityön vastuuryhmän 11.4.2012 kokouksen esitys seurakuntaneuvostolle: Yhden lastenohjaajan määräaikainen toimi päättyy toukokuun lopussa ja yksi vakituinen lastenohjaaja on hakeutumassa eläkkeelle. Seurakunnan tehtävänä on jollakin tavalla tavoittaa kaikki seurakunnan alueen lapset. Pohdittiin koko lapsityön tulevaisuutta tästä näkökulmasta ja yhteistyötä toisten työalojen kanssa. Asiasta keskusteltiin ja todettiin, että lapsityö tarvitsee tulevaisuudessa nämä molemmat toimet. Lapsityön vastuuryhmä yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle molempien toimien täyttämistä 6.8. alkaen. KÄSITTELY Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela ja varhaisnuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling selvittivät päiväkerhojen ja iltapäiväkerhojen kokoontumiskertoja sekä lapsiryhmien kokoja ja lapsityön ohjaajatilannetta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lapsityön vastuuryhmän esitys ja selvitetään mahdollisuus palkata kaksi lastenohjaajaa oppisopimuskoulutuksen kautta 6.8.2012 alkaen määräaikaisesti oppisopimuskoulutuksen ajaksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 8 Hyväksyttiin päätösehdotus. 56. Osa-aikaeläkkeelle siirtyvän lastenohjaajan osa-aikaisuuden täyttäminen Lastenohjaajan osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä aiheutuvan osaaikaisuuden täyttäminen määräaikaisesti. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Täytetään lastenohjaajan osa-aikaeläkkeelle 6.8.2012 siirtymisestä aiheutuva osa-aikaisuus 18 h/viikossa määräaikaisesti osaaikaeläkkeelle siirtyvän lastenohjaajan eläkkeelle siirtymiseen asti. KIRKKOHERRAN MUUTETTU EHDOTUS Jätetään lastenohjaajan osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä aiheutuva osaaikainen lastenohjaajan toimi (18 h/viikossa) täyttämättä. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus. Merkittään pöytäkirjaan, että Elina Lehtomäki poistui kokouksesta 57. :n ajaksi, kokouksen puheenjohtajaksi siirtyi 57. :n ajaksi kirkkoherra Juhani Huovila. 57. Lapsiasiahenkilön valitseminen Lapsiasiahenkilöiden valinta on osa lasten ja nuorten osallisuutta tukevaa, seurakunnallisten palvelujärjestöjen ja kirkkohallituksen Näyn ja kuulun hanketta. Hankkeen tavoitteena on edistää vuoden 2009 kirkolliskokouksen päätöstä lapsivaikutusten arvioinnin käyttöönotosta seurakuntien toiminnassa ja hallinnossa. Lapsiasiahenkilön päätehtäviä ovat: varmistaa, että lasten ja nuorten näkemykset otetaan huomioon toiminnassa ja päätöksenteossa edesauttaa lasten ja nuorten kuulemista ymmärtää lapsen etuun ja osallisuuteen liittyvät asiat ja varmistaa, että muutkin ymmärtävät tehdä tilaa osallisuudelle välittää osallisuutta tukevia menetelmiä Lapsityön vastuuryhmän 11.4.2012 kokouksen esitys seurakuntaneuvostolle: Lapsityön vastuuryhmä esittää lapsiasiahenkilöksi Elina Lehtomäkeä. Tänä vuonna lapsityön teologien ja lapsityönohjaajien neuvottelupäiviin
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 9 varatut määrärahat esitetään käytettäväksi lapsiasiahenkilön kouluttamiseen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lapsityön vastuuryhmän esitys. Hyväksyttiin päätösehdotus ja valittiin lapsiasiahenkilöksi vuoden 2014 loppuun asti Elina Lehtomäki. 58. Anjalankosken seurakunnan strategia Yhteisen kirkkoneuvoston asettama seurakuntasuunnittelutoimikunta on pyytänyt yhtymän seurakuntia laatimaan omat strategiansa 31.5.2012 mennessä. Anjalankosken seurakunnan strategian laatimista varten on valittu työryhmä (seurakuntaneuvosto 13.2.2012 18. ), johon kuuluvat kirkkoherra ja työntekijäkokouksen valitsemana Eija Murto sekä seurakuntaneuvoston et Elina Lehtomäki, Tero Suutari ja Marja- Leena Vainio. Työryhmä on tehnyt seurakunnan työalakohtaisia strategioita hyödyntäen ja yhtymän strategiaan soveltaen esityksensä seurakuntaneuvostolle, liite 4. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään työryhmän esitys Anjalankosken seurakunnan strategiaksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 59. Lähetystyön talousarvioavustuksen jako v. 2012 Lähetystyön vastuuryhmän 25.4.2012 kokouksen esitys seurakuntaneuvostolle: Koska vuoden 2011 vapaaehtoisen kannatuksen tilastot eivät ole vielä tulleet, vastuuryhmä esittää seurakuntaneuvostolle alla olevien viimevuotisten jakoprosenttien säilyttämistä Suomen Lähetysseura 45 % Suomen ev.lut.kansanlähetys 20 % Suomen evankeliumiyhdistys 15 % Sanansaattajat 10 % Ev.lut. lähetysyhdistys Kylväjä 5 %
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 10 Suomen Pipliaseura 5 % Jaettava lähetystyön talousarvioavustusmääräraha v. 2012 on 44.200 euroa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lähetystyön talousarvioavustusmäärärahan jako lähetystyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti Hyväksyttiin päätösehdotus. 60. Seurakuntamatka Inkerinmaalle 24. - 26.8.2012 Seurakuntamatka on suunniteltu ystävyysseurakunta Volosovoon ja lähiympäristöön. Majoitus Hatsinassa hotelli Nesteroffissa aamiaisella. Matkan hinta noin 195 + viisumi. Matkan johtajina Kari Räntilä ja Juhani Huovila. VARAPUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Järjestetään seurakuntamatka 24.-26.8.2012 Inkerinmaalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 61. Keskustelua nuorisotyön työntekijätilanteesta Käytiin keskustelua nuorisotyön työntekijävajeen aiheuttamasta tilanteesta. Merkittiin tiedoksi. 62. Viranhaltijapäätökset Ei viranhaltijapäätöksiä. Merkittiin tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 11 63. Ilmoitusasiat 1. Luukan talon tilanne Kyllikki Hasu ilmoitti, että Kouvolan kaupungille myydyn Luukan talon käytöstä kutomotupana syyskuun loppuun asti on päästy kaupungin kanssa sopimukseen. Merkittiin tiedoksi 2. Kirkkoherran vaali. Anjalankosken seurakunnan avoinna olevaan kirkkoherran virkaan on kolme hakijaa. Kirkkoherran vaali järjestetään syksyllä. Näytteet vaalia varten annetaan syys-lokakuussa Sippolan kirkossa. Järjestetään myös keskustelutilaisuuksia, joissa ehdokkaat ovat läsnä. Merkittiin tiedoksi. 3. Kiinteistöstrategia Paikallisseurakuntien on annettava Kouvolan seurakuntayhtymälle 12.9.2012 mennessä lausunto kiinteistöstrategiasta. Kiinteistöstrategia 2013-2020 sekä valtuustoseminaarin 18.4.2012 muistio toimitetaan neuvoston ille. Merkittiin tiedoksi. 64. Muut asiat 1. Talousarvion toteutumavertailu tammi-maaliskuu 2012 Merkittiin tiedoksi. 2. n kokousaikataulu To 9.8.2012 klo 17 To 7.9.2012 klo 17 To 4.10.2012 klo 17 To 8.11.2012 klo 17
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2012 12 Ti 4.12.2012 klo 17 Merkittiin tiedoksi. 65. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 5). 66. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13 kiittäen kokoukseen osallistuneita. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 31.5.2012 TEUVO POKKI Teuvo Pokki JUSSI RAUKKO Jussi Raukko Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 1.6. 15.6.2012 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatalon ilmoitustaululla 31.5.2012 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.