TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) 16.3.2010 PÄÄLLYSTEPAIKKAUSTYÖT 2010 Järvenpään kaupungin tekninen toimi pyytää tarjoustanne kaupunkitekniikan vastuualueen teettämistä paikkaustöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana sopimuskaudelle 1.5.2010-31.12.2010. Lisäksi varataan optio-oikeus yhdelle (1) vuodelle ajalle 1.1.2011-31.12.2011. Option käytöstä tehdään erillinen päätös. Kaupunki hoitaa alueensa kaikki paikkaustyöt mukaan lukien sähköyhtiöiden, teleoperaattoreiden ja yksityisten aiheuttamat päällystevauriot. Työkohteet sijaitsevat eri puolilla kaupunkia ja työ suoritetaan yksikköhintaurakkana. Arvio sopimuskaudella suoritettavien paikkaustöiden määrästä on n. 3000-4000 neliömetriä (m 2 ). Arvio perustuu aiempien vuosien toteutumiin. Kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin paikkaustöiden määrän tai arvon osalta, vaan niitä tehdään sopimuskaudella tarpeita vastaavasti. Pääsääntöisesti alle 200-300 m² suuruiset päällysteen paikkaukset kuuluvat paikkaustyöurakkaan ja yli 300 m² päällystykset kuuluvat päällysteurakkaan. Kaivuluvan alaiset työt kuuluvat paikkausurakkaan. Tilaajalla on oikeus teettää paikkauksia myös päällysteurakoitsijalla olosuhteet huomioiden, kuten paikkauksen suuruus ja liikenteen määrä. 1. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa www.jarvenpaa.fi ->kaupungin hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisenkynnysarvon. Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) sekä soveltuvin osin JYSE 2009 tavarat ja JYSE 2009 palvelut ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot), jotka ovat luettavissa kohdasta www.jarvenpaa.fi kaupungin hankinnat avoimet tarjouspyynnöt. 2. Tarjousten käsittely 2.1 Tarjousten käsittely, tarjoajan soveltuvuuden arviointi, tarjouksen kelpoisuus Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten arviointi toteutetaan seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) 16.3.2010 2.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksen liitteenä pyydetyt asiakirjat ja/tai selvitykset: 1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä 1) tai 2) toimitettava kaupparekisteriote tai toimitettava selvitys rekisteröinneistä (esim. tuloste YTJ:stä) toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, ellei tarjoaja kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 2. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai 1) tai 2) velkajärjestelystä tai toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset 1) tai 2) lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta tai 3. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden toimitettava vakuutusyhtiön / vakuutusyhtiöiden todistukset vastuuvakuutuksen voimassaolosta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus 4. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset sekä ammatilliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti Taloudelliset resurssit toimitettava vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus) tai vaihtoehtoisesti muut luotettavat, varmennetut selvitykset/todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta, maksukyvystä ja 1) tai 2) kannattavuudesta tai Toiminnalliset ja tekniset resurssit toimitettava selvitys/todistus tarjoajan käytössä olevasta laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä sekä sen auditoinnista toimitettava selvitys käytettävissä olevasta kalustosta referenssit viimeisen vuoden aikana suoritetuista vastaavista päällystystöistä. JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) 16.3.2010 Ammatilliset resurssit selvitys teknisen henkilöstön ammatillisesta vähimmäispätevyydestä seuraavasti: Työpäällikkö - väh. 5 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä Työmaan vastuuhenkilö - väh. 2 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä 1) vaihtoehtoisesti voimassa oleva RALA-pätevyystodistus 2) vaihtoehtoisesti voimassa oleva RALA-perustietolomake 5. Tarjoaja käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa tarjoajan allekirjoittama kirjallinen vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot. selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. tarjoajan allekirjoittama kirjallinen vakuutus, ellei käytä alihankkijoita. 6. Tarjouksen tekee työyhteenliittymä selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken toimitettava kaikki kohdissa 1-5 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen tarjouksen liitteinä johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi em. todistukset voidaan sopimusosapuoli velvoittaa toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista sekä tarvittaessa sopimuskauden aikana. Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois, mikäli 1. tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely 2. vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi 3. tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan 4. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta (hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisperusteet) 5. muut hankintalain 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet Tarjoajalla on vastuu siitä, että se täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa annetussa määräajassa kaikki vaaditut selvitykset tai asiakirjat. JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) 16.3.2010 2.3 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoushinnat on ehdottomasti annettava liitteenä olevilla Tarjouslomakkeilla, joita ovat paikkaurakan tarjouslomake (2 sivua), yksikköhintaluettelo (1 sivu) sekä lisätyöhintaluettelo (2 sivua). Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien liitteiden, hinnastojen ym. dokumenttien on oltava suomenkielisiä. Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouspyyntöasiakirjat Tämä tarjouspyyntökirje 15.3.2010 Urakkaohjelma 15.3.2010 Paikkaurakan tarjouslomake Yksikköhintaluettelo Lisätyöhintaluettelo Turvallisuusasiakirja 15.3.2010 Noudatettavat asfalttiurakan asiakirjat* Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE98)* Voimassa olevat asfalttinormit* Asfalttiurakan asiakirjat 2005, arvonmuutosperusteet* Asfalttiurakan asiakirjat 2005, yleinen työselostus* Infra RYL2006-Rakennusosa-ja hankenimikkeistö sekä määrämittausohje* Päällysteiden työkohtainen työselostus ja laatuvaatimukset* Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 "Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla"* *merkityt asiakirjat on tarjoajan hankittava kustannuksellaan Lisäksi on noudatettava päällystettävän alueen katupiirustuksia, voimassa olevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä ja hyvää työtapaa. Muut edellä mainitsemattomat urakan laskennassa mahdollisesti tarvittavat asiakirjat on urakoitsijan hankittava itse. 2.4 Tarjouksen muut hylkäämisperusteet Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/alan muihin yleisiin sopimusehtoihin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) 16.3.2010 Kaupunki pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista joko kokonaan tai osittain perustelluista syistä. Hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen, joka toimitetaan tarjouksen antajalle. 2.5 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut ehdot. 2.5.1 Osatarjous Osatarjouksia ei voi tehdä. 2.5.2. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään vain urakkaohjelman kohdan 3.3 mukaisesti. Vaihtoehtoiset tarjoukset hinnoitellaan yksikköhintaluettelon kohdissa vaihtoehto A ja vaihtoehto B. Molemmat vaihtoehdot tulee tarjota. Tilaaja määrittelee kohdekohtaisesti kohteissa käytettävän vaihtoehdon teknisen soveltuvuuden, jonka urakoitsija suorittaa antamillaan tarjoushinnoilla. 3. Hankinnan sisällön kuvaus Hankinnan sisältö on kuvattu urakkaohjelmassa. 3.3. Hintojen ilmoittaminen ja voimassaolo Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina. Hintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin; mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden hinnat muuttuvat vastaavasti. 3.4. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on 30 pv netto. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutuksessa tulee käyttää pääsääntöisesti sähköistä verkkolaskutusta. Tarjouksessa tulee selvittää tarjoajan sähköisen laskutuksen menettelytavat. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään voimassa olevan korkolain mukainen. 4. Hankinnan ratkaisuperuste Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin hinta seuraavasti: Tarjoushinta on yksikköhintaluettelon ja lisätyöhintaluettelon yhteissumma. Tarjoajan on JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) 16.3.2010 siirrettävä yksikköhintaluettelon arvonlisäveroton tarjoushinta tarjouslomakkeen kohtaan 1) yksikköhintaluettelon arvonlisäveroton urakkahinta ja lisätyöhintaluettelon arvonlisäveroton tarjoushinta tarjouslomakkeen kohteen 2) lisätyöhintaluettelon arvonlisäveroton urakkahinta. Halvimman tarjouksen antanut tarjoaja on voittaja. Tarjouslomakkeet on varmennettava tarjoajan allekirjoituksella. 5. Hankintapäätös ja hankintasopimus ja asiakirjajulkisuus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjalliset sopimusasiakirjat allekirjoitetaan, vasta kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä "ei julkinen". Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. 6. Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etujärjestys määräytyy seuraavasti 1. Hankintapäätös liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 2. Urakka-asiakirjat (urakkaohjelman kohta 5.1) 3. Tarjousasiakirjat liitteineen 7. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 9.4.2010 klo 13.00 mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki Kirjaamo Hallintokatu 2 04400 Järvenpää Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite Päällyste paikkaustyöt 2010. Tarjous tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin neljä (4) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä lukien. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kohdassa 2.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) 16.3.2010 vaaditut todistukset sekä kohdassa 2.3 vaaditut tarjouslomakkeet / asiakirjat täytettyinä. Yksikköhintaluettelo ja lisätyöhintaluettelo tulee toimittaa kirjallisen muodon lisäksi myös sähköisenä excel-versiona sähköpostiosoitteeseen tarjous@jarvenpaa.fi. Mikäli tarjouslomakkeiden paperiversioiden ja sähköisten versioiden välillä on eroja, pätee paperinen versio. Tarjoajan on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan. 8. Lisätiedot Hankintaa koskevat lisätietopyynnöt ja kysymykset toimitetaan 24.3.2010 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekninen.palvelu@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihe-kenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Paikkaustyöt 2010. Vastaukset lisäkysymyksiin annetaan kaikille yhteisesti ja ne ovat nähtävillä kaupungin internetsivuilla osoitteessa www.jarvenpaa.fi kaupungin hankinnat avoimet tarjouspyynnöt 26.3.2010 mennessä. Järvenpäässä 16.3.2010 Simo Karhunkoski Katupäällikkö Liitteet: Tarjouspyyntökirje Urakkaohjelma Turvallisuusasiakirja Paikkaurakan tarjouslomake Yksikköhintaluettelo Lisätyöhintaluettelo JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Käyntiosoite, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 Faksi (09) 2719 xxxx www.jarvenpaa.fi
PÄÄLLYSTEPAIKKAUSTYÖT 2010 URAKKAOHJELMA JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI TEKNINEN TOIMI 15.3.2010
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Sisällysluettelo 1 TIETOJA RAKENNUSHANKKEESTA... 1 1.1 Rakennuttaja... 1 1.2 Tilaaja... 1 1.3 Rakennuskohde... 1 2 URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS... 1 2.1 Urakkamuoto... 1 2.2 Maksuperuste... 1 2.3 Urakkasuhteet... 1 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 1 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus... 1 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt ja hankinnat... 1 3.2 YHTEISET TYÖT... 1 3.3 ASFALTTIPÄÄLLYSTETYÖT... 2 3.4 ALUSTA- JA ESITYÖT... 2 3.4.1 Urakkarajat... 3 3.4.2 Urakkaan kuulumattomat työt ja hankinnat... 3 3.4.3 Kalustovaatimukset... 3 3.5 Sivuvelvollisuudet... 3 3.6 Työmaapalvelut... 4 3.7 Työmaan johtovelvollisuudet... 4 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 4 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT... 4 5.1 Sopimusasiakirjat... 4 6 URAKKA-AIKA... 5 6.1 Suoritusaika... 5 6.1.1 Töiden aloitus... 5 6.1.2 Töiden valmistuminen... 5 6.1.3 Välitavoitteet... 5 6.2 Viivästyssakko... 5 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET... 6 7.1 Urakoitsijan vakuudet... 6 7.1.1 Rakennusajan vakuus... 6 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus... 6 7.2 Tilaajan vakuudet... 7 7.3 Vakuutukset... 7 7.3.1 Rakennuskohteen vakuuttaminen... 7 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 7 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 7 8.1.1 Yksikköhinta ja sen perusteet... 7 8.1.2 Tarjousperusteena käytettävien materiaalien pitoisuudet ja hinnat... 8 8.2 Urakkahinnan maksaminen... 8 8.2.1 Ennakko... 8 8.2.2 Maksusuoritukset... 8 8.2.3 Pidätykset... 8 8.3 Hintasidonnaisuudet... 9 8.3.1 Yksikköhintojen muunnokset... 9 8.3.2 Poikkeavan työajan korotus... 9
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 8.4 Työmäärien mittaus... 9 8.5 Suunnitelma- ja hintamuutokset... 9 9 ORGANISAATIOT... 10 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat... 10 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat... 10 10 YHTEISET TOIMITUKSET... 10 10.1 Katselmukset... 10 10.2 Työmaakokoukset... 10 10.3 Työmaapäiväkirja... 10 10.4 Käyttöönottotarkastus... 10 10.5 Vastaanottotarkastus... 10 10.6 Takuutarkastus... 11 11 LAADUNVARMISTUS... 11 11.1 Laatuvaatimukset ja arvonmuutosperusteet... 11 11.2 Tilaajan laadunvarmistus... 11 11.3 Urakoitsijan laadunvarmistus... 11 11.3.1 Laatusuunnitelma... 11 11.3.2 Ennakkokokeet... 11 11.3.3 Työnaikainen laadun seuranta... 11 11.3.4 Valmiin päällysteen tutkiminen... 12 12 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN... 12 13 MUUT SOPIMUSASIAT/ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ... 12 13.1 Omistusoikeus irrotettaviin aineksiin... 12 13.2 Ilmoitukset lääninverovirastolle... 13
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 1 (16) 1 TIETOJA RAKENNUSHANKKEESTA 1.1 Rakennuttaja 1.2 Tilaaja Rakennuttaja on Järvenpään kaupunki. Rakennuttajan edustajana, tilaajana toimii Järvenpään kaupungin tekninen toimi. 1.3 Rakennuskohde Rakennuskohteina ovat eri puolilla Järvenpään kaupunkia sijaitsevat päällystepaikkaustyöt jyräasfaltilla vuonna 2010 ja optio-oikeus vuodelle 2011. Tilaaja voi teettää urakoitsijalla lisäksi ko. urakan alueella mahdollisesti tehtäviä kaupungin muiden virastojen, laitosten ja yhtiöiden päällystystöitä. 2 URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 2.1 Urakkamuoto Urakka on yksikköhintainen kokonaisurakka. Urakka sisältää optio-oikeuden vuoden 2011 päällystystöistä. 2.2 Maksuperuste Maksuperusteena on urakkasopimuksen perusteella määräytyvät yksikköhinnat ja tässä urakkaohjelmassa esitetyllä tavalla mitatut työmäärät. Jos työ laskutetaan tonnihintaisena, saadaan tonnihinta suoraan vastaavasta neliömetrihinnasta ja vastaavasti neliöhinta tonnihinnasta. 2.3 Urakkasuhteet Urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana. Urakoitsija voi antaa osan töistä tilaajan hyväksymille aliurakoitsijoille. 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus Urakoitsijan pääsuoritusvelvollisuus on YSE 98 1 mukainen. Urakoitsija toimii urakan pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, joka vastaa työmaapalveluista ( YSE 1998 3 ) ja työmaan johtovelvollisuuksista ( YSE 1998 4 ). 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt ja hankinnat Urakkaan kuuluvat kohteiden päällystys-, pohja- ja jyrsintätyöt kaikkine aputöineen ja hankintoineen tässä urakkaohjelmassa esitetyssä laajuudessa. Yksikköhintaluetteloissa ilmoitetut pinta-alat, tonnimäärät yms. ovat likimääräisiä ja ilmoittavat vain suuruusluokan. Päällystetyypistä riippumatta urakoitsija laatii suhteituksen. Suhteitusehdotus tulee hyväksyttää tilaajalla. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden supistaa, lisätä tai muuttaa työn laajuutta tai kohteita vielä urakan aikana. Urakkaan kuuluvat seuraavat työt. 3.2 YHTEISET TYÖT Yhteisiin töihin kuuluu työselityksessä esitetyt työmaan hallintoon, toiminnan järjestelyyn ja työmaan huoltoon liittyvät työt. Urakoitsija vastaa työnaikaisista liikennejärjestelyistä osa-
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 2 (16) puolten sopimalla tavalla (Yleisohje: Suomen kuntatekniikan yhdistys julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla ). Urakoitsijan tulee hyväksyttää liikennejärjestelysuunnitelmat tien ja kadun pitäjällä sekä ilmoittaa liikennejärjestelyistä poliisi- ja paloviranomaisille. Tilaaja toteuttaa kustannuksellaan tavanomaista suuremmat liikennejärjestelyt (esim. kiertotiet). Jokainen massakuorma punnitaan urakoitsijan toimesta ja kustannuksella. Kun tilaajan asfalttirouhetta tai vanhan asfaltin murskauksesta saatua asfalttimursketta käytetään asfalttimassan valmistukseen, siitä otetaan urakoitsijan toimesta ja kustannuksella satunnaisnäytteitä ennen massan valmistukseen ryhtymistä. Porareikien täytön tekee näytteiden ottaja. Näistä töistä ei suoriteta erillistä korvausta, vaan niiden kustannukset on sisällytettävä annettuihin päällystys- ja muiden töiden yksikköhintoihin. 3.3 ASFALTTIPÄÄLLYSTETYÖT Päällysteiden yksikköhintoihin kuuluu massan valmistus kaikkine raaka-ainehankintoineen, kuljetus työmaalle ja levitystyö täysin valmiiksi päällysteeksi sekä käytettyjen materiaalien ja työtuloksen laadun toteamiseksi tarvittavat mittaukset ja kokeet. PAIKKAUSTYÖN SUORITUS VAIHTOEHTO A Vaihe 1 - ylimääräisen murskeen poisto - reunojen oikaisu - alustan tiivistys 300 kg:n tärylevyllä tai vastaavan tiiviyden aikaansaavalla jyrällä - ABK 32/120; täyttö suoritetaan 40 mm valmiin pinnan alapuolelle Vaihe 2 (Pintaus 2-4 vrk pohjauksen jälkeen) - alustan puhdistus - saumojen ja alustan liimaus - AB 11/100 - sauman jälkikäsittely liuoksella ja hiekalla PAIKKAUSTYÖN SUORITUS VAIHTOEHTO B Valvojan päätöksellä voidaan vähemmin liikennöidyissä kohteissa paikkaustyö suorittaa kertatäyttönä siten, että vaihe 1 ulotetaan pintaan saakka ja materiaalina käytetään esim. massaa AB 16/120 ja jalkakäytävissä massaa AB 11/90. 3.4 ALUSTA- JA ESITYÖT Työt, jotka eivät sisälly päällysteen yksikköhintoihin, suoritetaan erikseen sovituilla yksikköhinnoilla. Työtilanteesta johtuen osa töistä voidaan rajata urakoitsijan suoritettavaksi. SIDOTTU ALUSTA Kansistojen alentamisen tai muun toimenpiteen tekee joko tilaaja tai urakoitsija. Noudatettava käytäntö sovitaan urakan aloituskokouksessa. Jos näkymättömissä oleva kansirakenne rikkoo urakoitsijan kalustoa eikä tilaaja ole tiedottanut kannesta urakoitsijalle, on tilaaja korvausvelvollinen vahingosta. Jos taas kannen sijainti on urakoitsijan tiedossa ja vahinkoja syntyy jyrsinnän vuoksi, urakoitsija on näistä korvausvelvollinen. Urakkaan kuuluu sidotun alustan liimaus-, tasaus- ja jyrsintätyöt. Jyrsintätöissä rouheen kuormaus ja poisajo, liikennettä haittaavien jyrsintäsaumojen loivennus sekä työaikarajoituksista johtuvat kustannukset tulee sisällyttää jyrsinnän yksikköhintoihin. Kaivojen ja kansistojen laskemisesta jyrsintätyön ajaksi ja nostamisesta ja ympäryksen paikkauksesta maksetaan sopimuksen mukainen yksikköhinta. Jyrsintä ja päällystystyöt on ajoitettava siten, että jyrsitty alue on päällystetty yhden viikon kuluessa jyrsinnän suorittamisesta.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 3 (16) 3.4.1 Urakkarajat MUUT TYÖT Urakkaan kuuluu seuraavien valmistelu- ja erikoistöiden suoritus, joista maksetaan sopimuksen mukainen yksikköhinta: - kansistojen korkeudensäätötyöt (kaivot ja sulut) päällystettävällä alueella - asfalttireunalistojen ja kourujen rakentaminen - saumanauhojen hankinta ja asennus - reunatukien oikaisu ja asennustyöt Suoritettaessa kansistojen vaihto- tai nostotöitä kohteessa, jossa on useampia päällystekerroksia, tehdään työ kahdessa vaiheessa. Kummastakin työvaiheesta maksetaan sopimuksen mukainen yksikköhinta. Paikkaustyössä, jonka kustannuksista sovitaan ennen työn alkua, kansisto nostetaan tulevan kulutuskerroksen alapintaan. Korkeussovitus lopulliseen tasoon suoritetaan kulutuskerrostyön yhteydessä, syntyvistä kustannuksista sovitaan ennen työhön ryhtymistä, ellei tästä ole muuta sanottu. Urakan aloituskokouksessa sovitaan noudatettava käytäntö. Kansistojen nostossa mahdollisesti tarvittavat korotusrenkaat on noudettavissa tilaajan osoittamasta paikasta veloituksetta. Tilaajan varasto on osoitteessa Kaskitie 4. Kiinteän kansiston vaihdosta kelluvaksi maksetaan yksikköhintaluettelon mukainen yksikköhinta. Tilaaja hankkii kansistot, mutta niiden nouto tilaajan varastosta kuuluu työhön. Päällystyspaikkaustyöt sisältävät pääsääntöisesti työalaltaan alle 200-300 m 2 :n suuruiset asfalttipäällystystyöt. Kokoraja on ohjeellinen ja tilaaja suorittaa jaon eri urakoihin huomioiden mm. töiden liittymisen toisiinsa ja niiden vaatiman käsityömäärän. Mikäli urakassa käytetään massan valmistukseen tilaajan raaka-aineita, ei urakoitsija saa käyttää niitä muille tilaajille tehtäviin töihin. 3.4.2 Urakkaan kuulumattomat työt ja hankinnat Ei huomautettavaa. 3.4.3 Kalustovaatimukset Asfalttimassojen valmistukseen käytetään ensisijaisesti annosperiaatteella toimivaa asfalttiasemaa, jonka annoskoko on vähintään 2 tonnia. Koneaseman kaikkien laitteiden tulee valmistajan ilmoittaman mitoituksen mukaan vastata sekoittajan mitoitusta. Jatkuvasekoitteisen rumpusekoitusaseman käyttö on sallittua uusiomassojen valmistuksessa. Koneasemalla massojen kokonaissekoitusajan tulee olla vähintään yksi minuutti. Kiviaineseos tulee yleensä valmistaa vähintään kolmesta lajitteesta (täytejauhe ei sisälly tähän lukuun). Eri lajitteilla on oltava omat kylmäsyöttösiilonsa. Täytejauhe on suojattava kosteudelta. Sideaineitten varastosäiliöt on merkittävä selvästi ja niissä tulee olla lämpömittarit. Massan valmistuksessa käytettävät raaka-aineet annostellaan punnitsemalla (punnitustarkkuus ± 2 %) tai käyttämällä vastaavan tarkkuuden tilavuusmittausta. Täytejauheen annostelu edellyttää omaa vakaa. Asfalttiaseman toimintaa täytyy voida ohjata ja valvoa automaattisesti. Asfalttiaseman kaikkien laitteiden, mittareiden ja säätimien tulee olla niin hyvässä kunnossa, että sillä kyetään valmistamaan suhteitusohjeen mukaista tasalaatuista massaa. 3.5 Sivuvelvollisuudet Tilaaja suorittaa työmäärien mittauksen urakoitsijan edustajan kanssa. Kaikista mittaustoimituksista on pidettävä mittauspöytäkirjaa. Tilaajan hankkimat työluvat koskevat arkisin klo 7.00 18.00 välisenä aikana tehtäviä töitä. Muuna aikana tehtäville töille hankkii luvat urakoitsija, ellei ole toisin sovittu. Urakoitsijan on huolehdittava, että työmaalla toimivilla henkilöillä on työtehtävien edellyttämät asianmukaiset
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 4 (16) luvat ja riittävä käytännön kokemus kyseiseen työtehtävään. Urakoitsijan työntekijöillä on oltava henkilökortit. Urakoitsija on velvollinen ennen työn aloittamista kussakin kohteessa sopimaan poliisiviranomaisten kanssa kohteessa noudatettavista työajoista. 3.6 Työmaapalvelut Tilaaja luovuttaa korvauksetta urakoitsijan käyttöön työkohteissa niiden toteuttamiseksi välittömästi tarvittavat alueet ja hankkii tarvittavat luvat. Alueesta ja alueen käytöstä on sovittava etukäteen tilaajan kanssa. Urakoitsijan tulee noudattaa lupaehtoja. Vastuu työkohteesta ja sen ylläpidosta siirtyy urakoitsijalle työn alkaessa tai sovitusta työn alkamisajankohdasta ja päättyy, kun tilaaja on työsuorituksen hyväksynyt. Urakoitsijan tulee hankkia muiden tarvitsemiensa alueiden käyttöoikeudet. 3.7 Työmaan johtovelvollisuudet Urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana työkohteissa, joilla ei samanaikaisesti työskentele tilaajan omajohtoista työvoimaa tai tilaajan sopimussuhteessa oleva urakoitsija, jolle kuuluu työmaan johtovelvollisuudet. Urakoitsija toimii päätoteuttajana käyttämiinsä aliurakoitsijoihin nähden. 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaaja luovuttaa työssä syntyvän asfalttirouheen pääsääntöisesti urakoitsijalle. Mikäli tilaaja määrää joidenkin kohteiden rouheen ajettavaksi tilaajan osoittamaan paikkaan, maksetaan mahdollisesti tarvittavasta kuljetuksesta kuorma-auton tuntihinnan mukainen korvaus. Tilaaja tai tilaajan toimeksiannosta urakoitsija tarkastaa etukäteen viemäri- ja muiden kaivojen sekä palopostien ja sulkuventtiilien kannet, luetteloi ne ja hankkii uudet kansistot huonokuntoisten tai korkeussäätöön kelpaamattomien tilalle (kansisto = varsinainen kansi + kehys + korotusrenkaat yms. apulaitteet). Tilaaja tekee ennen kohteen päällystystyön aloitusta alustan esipuhdistuksen talvihiekoituksen osalta. Tilaaja puhdistaa tarvittaessa valmiin päällysteen ennen tilaamiaan tasaisuusmittauksia. Tilaaja antaa sijainti- ja korkeusmittatiedot kerran työn aikana. Jos mittatiedot häviävät, on urakoitsijan suoritettava täydennysmittaukset omalla kustannuksellaan. Tilaaja suorittaa tarvittaessa kustannuksellaan pysäköityjen ajoneuvojen siirron päällystettävältä katualueelta ja siirtoon liittyvien betonijalustaisten informaatiotaulujen pystytyksen ja poiston (yksi kerta / kohde). Tilaaja suorittaa rakennuskohteissa urakka-aikana seuraavia töitä: - sitomattoman alustan viimeistely- ja tasaustöitä - reunakivien ja päällystekivien asennustöitä - tilaaja suorittaa pääsääntöisesti kantavan kerroksen sitomattoman osan rakentamisen. 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: A. KAUPALLISET ASIAKIRJAT a) Urakkasopimus b) Urakkaneuvottelupöytäkirja c) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 5 (16) d) Tarjouspyyntö liitteineen ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset e) Asfalttiurakan asiakirjat 2005, arvonmuutosperusteet f) Tarjous liitteineen B. TEKNISET ASIAKIRJAT g) Asfalttiurakan asiakirjat 2005, yleinen työselostus h) Voimassa olevat asfalttinormit i) Infra RYL2006-Rakennusosa-ja hankenimikkeistö sekä määrämittausohje j) Suomen kuntatekniikan yhdistys julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla Ennen tarjouksen jättämistä annetut kirjalliset lisäselvitykset ovat pätevyysjärjestyksessä tarjouspyyntökirjeen edellä. Viimeisenä annettu lisäselvitys on pätevyydessä ensimmäisenä. Lisäksi on työssä noudatettava päällystettävien katujen vahvistettuja suunnitelmia, urakkaan kuuluvia töitä koskevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä, ympäristönsuojelua ja työsuojelua koskevia ohjeita, sekä työtä varten myönnetyissä luvissa noudatettavaksi asetettuja ehtoja. 6 URAKKA-AIKA 6.1 Suoritusaika Urakka-aika alkaa aloituskokouksessa sovittuna ajankohtana ja päättyy marraskuun lopussa 2010. Optio-oikeuden toteutuessa vuoden 2011 päällystepaikkaus töiden urakka-aika päättyy marraskuun lopussa 2011. 6.1.1 Töiden aloitus Urakoitsijalla on oikeus aloittaa työt heti, kun tilaaja on antanut aloittamiseen kirjallisen luvan. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan työtä kerran kahdessa viikossa valvojan niin vaatiessa. Työtä järjestetään kerralla vähintään yhdeksi täydeksi työpäiväksi. Työt voidaan kussakin kohteessa aloittaa, kun kohteessa on pidetty alkukatselmus. Ainoastaan erikseen sovittaessa saadaan töitä suorittaa muulloin kuin arkisin 7-20 välisenä aikana. 6.1.2 Töiden valmistuminen Urakan on oltava valmiina viimeistään marraskuun lopussa 2010. Optio-oikeuden toteutuessa vuoden 2011 päällystepaikkaus töiden urakka-aika päättyy marraskuun lopussa 2011. 6.1.3 Välitavoitteet Lista kahden viikon töistä toimitetaan urakoitsijalle ensimmäisen viikon perjantaihin mennessä. Urakoitsijan on seuraavan viikon aikana suoritettava saamansa kahden viikon työmäärä. Kahden viikon jaksot määritellään aloituskokouksessa. Paikkaustyötä valvova henkilö voi antaa luvan velvoitteen pois jäämisestä. 6.2 Viivästyssakko Mikäli urakoitsija ei valvojan pyynnöstä huolimatta tule suorittamaan paikkaustyötä kahden viikon ajanjaksolla, peritään sopimussakkoa jokaiselta ajanjakson ylimenevältä työpäivältä 500 alv 0 % / vrk. Ajanjaksot määritellään aloituskokouksessa. Viivästyssakko on kultakin työpäivältä, jonka urakka myöhästyy urakkasopimuksessa mainitusta valmistumisesta, 0,05 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Viivästyssakko lasketaan enintään 50 työpäivältä ja välitavoitteineen enintään 75 työpäivältä. Yksittäisen työkohteen valmistumisen viivästyessä työmaakokouksessa tai alkukatselmuksessa sovitusta valmistusajasta urakoitsijasta johtuvasta syystä peritään viivästyssakkoa kultakin alkavalta myöhästymisviikolta 200 + 1,0 % kohteen arvonlisäverottomasta urakkahinnasta.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 6 (16) Mikäli jyrsittyä aluetta ei ole päällystetty urakoitsijasta johtuvasta syystä yhden viikon tai työmaakokouksessa sovitun ajan kuluessa jyrsintätyön valmistumisesta, peritään viivästyssakkoa kultakin alkavalta myöhästymisviikolta 200 + 1,0 % päällystämättömän alueen arvonlisäverottomasta urakkahinnasta jyrsintyön hinta mukaan lukien. Tässä tarkoitettu jyrsintätyö ei koske hienojyrsintäkohteita. Jyrsintätyön suoritusaika on pääsääntöisesti yksi (1) viikko. Mikäli tästä poiketaan, on siitä sovittava kirjallisesti (työmaakokous- tai alkukatselmuspöytäkirja) ennen työn alkua. Jyrsintätyön valmistumisen viivästyessä sovitusta valmistumisajasta urakoitsijasta johtuvasta syystä, peritään viivästyssakkona 200 / työkohde + 1,0 % ko. jyrsintäkohteen verottomasta arvosta kultakin alkavalta myöhästymisviikolta. Yksittäisen työkohteen viivästyssakolle ei aseteta ylärajaa, eikä sen osalta peritty sakko vähennä koko urakan osalta perittävää viivästyssakkoa. Jos töiden aloitus siirtyy sovitusta alkamisajankohdasta urakoitsijasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus periä korvaus ylimääräisestä valvonta- ja kunnossapitokuluista. Vastaavasti urakoitsijalla on ylimääräisten kulujensa perimisoikeus tilaajalta, jos aloitus viivästyy tilaajasta johtuvasta syystä. Töiden aloitukseksi katsotaan se ajankohta, jolloin massan levitystyö on alkanut normaalilla teholla. Kohteen myöhästyessä sovitusta valmistumisajankohdasta niin, ettei se ehdi valmistua ennen talvea, keskeytetään myöhästymisajan laskeminen talven ajaksi. Mikäli kohde on määrätty tehtäväksi valmiiksi keväällä, jatkuu myöhästymisajan laskeminen sen jälkeen kun tilaaja on antanut luvan töiden jatkamiseen. 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1 Urakoitsijan vakuudet 7.1.1 Rakennusajan vakuus Urakoitsija asettaa tilaajalle sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi rakennusajan vakuuden, jonka suuruus on kymmenen (10) prosenttia alkuperäisestä verottomasta urakkahinnasta. Rakennusajan vakuuden on oltava voimassa: a) urakkasopimuksen kaikinpuolista täyttämistä varten b) viivästyssakon ja mahdollisten arvonvähennysten suorittamisesta varten c) niiden vahinkojen korvaamiseksi, jotka johtuvat urakoitsijan korvausvelvollisuudesta kolmannelle osapuolelle, jolle rakennuttaja saattaa joutua vastuuseen d) Vastaanottotarkastuksessa todettujen ja takuuaikana ilmenevien vikojen korjauksesta siihen asti, kunnes takuuajan vakuus on asetettu. Rakennusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan otettu vastaan, vastaanottotarkastuspöytäkirja on allekirjoitettu, takuuajan vakuus on asetettu, mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmannelle henkilölle, jolle rakennuttaja saattaa joutua vastuuseen sekä rakennuttajan esittämät urakkasopimukseen perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus Takuuaika on kaksi vuotta (YSE 98 29 ). Takuuajan vakuus on 2 % arvonlisäverottomasta lopullisesta urakkahinnasta (YSE 98 36 ), jonka on oltava voimassa kolme kuukautta yli takuuajan. Takuuaika alkaa, kun urakka on vastaanotettu. Annettavista takuuajan vakuuksista tulee ilmetä, että ne koskevat koko urakkasopimuksen tarkoittamaa työtä muutos- ja lisätöineen.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 7 (16) Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, etteivät takuumiehet vapaudu velvollisuuksistaan ennen kuin sopimuspuolten keskeiset suhteet ovat täysin selvät siinäkään tapauksessa, että sopimus puretaan YSE 98 78 81 :n perusteella. 7.2 Tilaajan vakuudet 7.3 Vakuutukset Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta (poikkeus YSE 98 37 ). 7.3.1 Rakennuskohteen vakuuttaminen Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä työstä tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Työt hinnoitellaan tarjouslomakkeeseen arvonlisäverottomin yksikköhinnoin. Hinnoitellun määräluettelon massamäärien ja yksikköhintojen avulla lasketun loppusumman on oltava sama kuin sitä vastaava tarjoushinta tarjouskirjeessä. Jos näin ei ole, ovat määräluettelossa ilmoitetut yksikköhinnat määrääviä ja niistä massamääriä muuttamatta laskemalla saatua loppusummaa pidetään tarjoushintana. Jotta tarjoukset olisivat vertailukelpoisia, on määräluettelon kohtiin aina merkittävä hinta ja tarpeelliseksi katsottavat pitoisuudet, ellei niitä tilaaja ole merkinnyt (muutoshintojen avulla saatetaan tarjoukset vertailukelpoisiksi). Mikäli jotain yksittäistä kohtaa ei voida tarjota on kyseiseen kohtaan merkittävä viiva. Tarjouksessa tulee mainita tätä kohtaa tarkoittava vaihtoehto ja / tai selvitys puuttuvalle yksikköhinnalle. 8.1.1 Yksikköhinta ja sen perusteet Yksittäisen työkohteen lopullinen työmäärä määräytyy työn edistymisen mukaan suoritettujen mittausten ja laskelmien perusteella. Päällysteen yksikköhintaan sisältyvät työhön liittyvät aputyöt kuten kohteen puhdistus, kuivaus, päätysauman jyrsintä (tai poikkeustapauksessa leikkaus), saumojen liimaus sekä mahdollisesti syntyneiden paljaiden sideainepintojen jälkihiekoitus. Muun muassa seuraavat työt eivät sisälly päällysteiden yksikköhintoihin, vaan niistä on annettava oma yksikköhinta ja niiden suorittamisesta on sovittava erikseen: - jyrsintätyöt (päätysaumoja lukuun ottamatta) - alustan liimaus - alustan tasaus - pinnan karkeutus - päällysteen alla olevien kerrosten korjaus, alussepellykset ja pohjatyöt - alustan koneellinen puhdistus - pintaukseen ja urapaikkaukseen mahdollisesti liittyvä pituussuuntainen jyrsintä - kaivojen ja venttiilisulkujen saattaminen oikeaan tasoon Kaikissa päällystystöissä on yksikköhintaan sisällyttävä päätysaumojen jyrsintä ja / tai jyrsittyyn päätysaumaan laitetun kylmämassan poisto. Päällysteen poiston yksikköhintaan on sisällytettävä kaikki vanhan päällysteen poistosta aiheutuvat kustannukset.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 8 (16) Jyrsintätöissä rouheen kuormaus ja poisajo, liikennettä haittaavien jyrsintäsaumojen loivennus, jyrsinnän ulottaminen reunatukeen saakka (tarvittaessa piikkaamalla) sekä työaikarajoituksista johtuvat kustannukset tulee sisällyttää jyrsinnän yksikköhintaan. Tasausmassamäärät perustuvat arvioon. Todellinen tasausmassamenekki, joka määräytyy työn aikana, saattaa poiketa arvioidusta. Määräluetteloon tulee merkitä tarjoushinta konetyönä tehtävästä tasauksesta. 8.1.2 Tarjousperusteena käytettävien materiaalien pitoisuudet ja hinnat Urakoitsija hankkii kustannuksellaan päällysteissä käytettävät raaka-aineet. Tarjous tehdään voimassa olevissa Asfalttinormeissa esitettyjä massojen ohjearvoja käyttäen. 8.2 Urakkahinnan maksaminen 8.2.1 Ennakko Ennakkomaksua ei suoriteta. 8.2.2 Maksusuoritukset Korvaus työstä suoritetaan maksu- ja mittausperusteiden määräämällä tavalla mitattujen määrien sekä massa- ja yksikköhintaluettelossa esitettyjen yksikköhintojen perusteella. Laskut otetaan mieluiten vastaan sähköisesti verkkolaskuina oheisten tietojen mukaan: Järvenpään kaupunki Verkkolaskuosoite: 003701265414 OVT-tunnus: 003701265414 Välittäjä: Logica Oy Välittäjän tunnus: 003703575029 toissijaisena vaihtoehtona käytetään osoitetta Järvenpään kaupunki/tekninen toimi/kaupunkitekniikka Seudullinen talouspalvelukeskus PL 34 04301 Tuusula viite: henkilö xxx 8.2.3 Pidätykset Laskut on lähettävä kahtena kappaleena (2 kpl) jokaisesta työkohteesta erikseen ja niissä on mainittava mittauksen suorittajat, päivämäärät sekä aika, milloin työ on tehty ja työkohteen tarkka sijainti, nimi ja laatu. Laskuun on liitettävä mittauspöytäkirja, tarvittavat valvontailmoitukset tai niiden numerot, asfalttimassakuormien painolaput ja pohjatöihin käytetyn kiviaineksen kuormakirjat, joista on tehty valmiiksi laskettu yhteenveto. Laskutuskäytöntö tarkistetaan aloituspalaverissa. Tämän urakkaohjelman perusteella tehdyllä urakkasopimuksella muille kuin tekniselle toimialalle (kohdassa 1.2 määritellylle) tehdyistä töistä urakoitsija laskuttaa suoraan työn tilaajaa. Laskujen maksuaika on 30 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Yliajalta urakoitsijalla on oikeus periä korkolain mukainen viivästyskorko (poikkeama YSE 98 41 :stä). Tilaajalla on oikeus pidättää n. 5 %:n edestä sovittuja viimeisiä laskuja viimeiseksi maksueräksi. Viivästyskorkoa ei em. laskuista makseta (poikkeus YSE 98 42 ). Vastaanottotarkastuksessa tai loppuselvityksessä todetut hyvitykset, arvonalennukset, sopimussakot ja vahingonkorvaukset sekä keskeneräisten töiden ja vahingonkorvausvaati-
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 9 (16) musten osalta tehtävät pidätykset on tilaajan oikeus vähentää viimeisestä maksuerästä tai muutoin urakasta maksamatta olevasta määrästä. Sen estämättä, mitä edellä on sanottu maksuista, on tilaajalla oikeus pidättäytyä viimeisen maksuerän suorittamisesta kunnes mahdolliset vahinkojen selvitykset on suoritettu loppuun. 8.3 Hintasidonnaisuudet 8.3.1 Yksikköhintojen muunnokset Neliömetrihinta ( / m 2 ) muunnetaan tonnihinnaksi ( / t) teoreettisen massamenekin mukaisesti. Mikäli päällystystyön laskutusyksiköksi on sovittu tonni, käytetään siinä vastaavasti hyväksi alkuperäisen tarjouksen mukaisia neliöhintoja. Päällysteiden yksikköhintojen muutokset lasketaan teoreettisen massamenekin tai liima-aine menekin ja työselityksen mukaisen sideainepitoisuuden mukaisesti. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään verottomien hintojen pohjalta ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. 8.3.2 Poikkeavan työajan korotus Mikäli työkohde tilaajan vaatimuksesta sovitaan tehtäväksi kokonaan tai osittain yötyönä (arkisin klo 20.00 07.00) tai pyhätyönä (la klo 18.00 ma klo 07.00) maksetaan ko. työn osalta korotus. Korotuksen suuruus on 30 %. Korotus ei koske jyrsintöjä. Mikäli jyrsintätyö tehdään tilaajasta riippuvista syistä ajalla marras-joulukuussa, on urakoitsijalla oikeus saada kylmän vuodenajan korotus. Kylmän vuodenajan korotus on 30 %. Päällystystöissä kylmän vuodenajan korotusta ei makseta. 8.4 Työmäärien mittaus Työkohteen valmistuttua suoritetaan siinä käyttöönottotarkastus ja määrämittaus. Massajätteet ja muut jätteet on poistettava ja työalue siivottava ennen mittauksen suorittamista. Määrämittaus on suoritettava viimeistään viikon kuluessa käyttöönottotarkastuksesta. Tilaaja suorittaa työmäärien mittauksen urakoitsijan edustajan kanssa. Kaikista mittaustoimituksista on pidettävä mittauspöytäkirjaa. Päällysteen pinta-alaa laskettaessa mitataan päällystetyn osan pituus keskiviivaa pitkin ja leveydeksi lasketaan todellinen, mutta kuitenkin enintään tilattu tai sovittu päällysteleveys. Linja-autopysäkkien, liittymien ym. alueiden pinta-alat mitataan erikseen. Lopullinen pinta-ala pyöristetään täysiksi neliömetreiksi. Jyrsitty pinta-ala lasketaan jyrsittäväksi määrätyn alueen pituuden ja leveyden mukaan. Pienin käytettävä kohteen pinta-ala on yksi (1) m 2. Käyttöönottotarkastuksessa laadittuun mittauspöytäkirjaan merkitään mittaustulosten lisäksi mahdolliset viat, puutteet ja muut huomautukset. Kukin työkohde mitataan omana erillisenä kohteena yhdistämättä sitä lähellä sijaitseviin. Toistensa välittömässä läheisyydessä sijaitsevat erilliset, yhtäjaksoisesti tehtävät, mutta toisistaan (reunasta reunaan) alle 100 m:n etäisyydellä olevat jyrsintä- ja asfalttityökohteet katsotaan samaksi kohteeksi kuitenkin siten, että pienimpiä kohteita voidaan yhdistää ja summata enintään 200 neliömetriin saakka. Yli 200 neliömetrin kohteita ei yhdistetä. 8.5 Suunnitelma- ja hintamuutokset Kaikista muutos- ja lisätöistä sekä niissä soveltuvista yksikköhinnoista on kirjallisesti sovittava tilaajan kanssa ennen ko. työhön ryhtymistä. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan määräluettelossa mainittuja muutos- ja lisätöitä luettelossa mainituin hinnoin. Piirustusten, työselostusten tai annettujen ohjeiden mitoista poikkeavasti tehdystä työstä aiheutuneesta lisätyöstä tai lisämenekistä ei urakoitsijalla ole oikeutta saada korvausta. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus teettää muutos- ja lisätöitä lasku- tai urakkatyönä muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 10 (16) Tarjoukseen sisältyvän muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Urakoitsijan tulee tarjousta laatiessaan lisätä muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluetteloon ne lähetetystä luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä, sekä täydentää luetteloa muutenkin niiltä osin kuin havaitsee siinä puutteellisuuksia. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. Urakan työmäärien pieneneminen tai suureneminen yksikköhintaluetteloissa annetuista arvioiduista työmääristä ei oikeuta muuttamaan urakan yksikköhintoja (poikkeus YSE 98 45 ). 9 ORGANISAATIOT 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Aloituskokouksessa nimetään urakan vastuuhenkilöt ja valvontaorganisaatio. 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijan on nimettävä tätä urakkaa varten toimivaltainen edustaja ja vastaava työnjohtaja sekä työn suorittamisesta vastuussa oleva henkilö. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämä työnjohto. 10 YHTEISET TOIMITUKSET 10.1 Katselmukset Tilaajan luovuttamat työalueet täsmennetään yhteisissä katselmuksissa ennen työkohteen luovuttamista urakoitsijan käyttöön. Alustan luovuttamistapa sovitaan urakan alkukokouksessa. Alustan viimeistely kuuluu yleensä urakoitsijan tehtäviin. Jos sitomattoman alustan muotoilu ja muu viimeistely kuuluvat tilaajan tehtäviin, urakoitsijan on ennen päällystystöiden alkua esitettävä kirjallisesti huomautuksensa alustan kaltevuus-, kantavuus-, tms. puutteista, jotka se haluaa jättää tilaajan vastuulle. Huomautukset tulee merkitä työmaapäiväkirjaan. 10.2 Työmaakokoukset Urakan toteuttamisen aikana pidetään säännöllisin välein työmaakokouksia, ja niiden ajankohdat sovitaan aloituskokouksessa. 10.3 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa (YSE 98 75 ). 10.4 Käyttöönottotarkastus Työkohteen valmistuttua suoritetaan sopijapuolten läsnäollessa työn silmämääräinen tarkastus ja sovitaan mahdollisesti tarvittavista korjaustoimenpiteistä sekä työkohteen tilaajan käyttöön luovuttamisen aiheuttamista liikenne- ja muista järjestelyistä. 10.5 Vastaanottotarkastus Vuoden 2010 paikkaustöitä koskeva vastaanottotarkastus ja taloudellinen loppuselvitys pidetään urakka-ajan päätyttyä ja mahdollisena optiovuonna 2011 urakka-ajan päätyttyä. Vastaanottotarkastuksessa sovitaan seuraavana keväänä pidettävässä jälkitarkastukessa suoritettavat tarkastustoimenpiteet.
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI 11 (16) 10.6 Takuutarkastus Takuutarkastus pidetään YSE 98 74 :n mukaisesti. 11 LAADUNVARMISTUS 11.1 Laatuvaatimukset ja arvonmuutosperusteet Päällystystöiden laatu arvostellaan urakka-asiakirjojen mukaisesti. Arvonmuutokset määräytyvät julkaisun "Asfalttiurakan asiakirjat 2005 liiteasiakirjan 6 Arvonmuutosperusteet" mukaisesti. Päällysteiden ohjearvot ovat voimassa olevien Asfalttinormien mukaiset. Laatuvaatimusluokat esitetään kahden viikon työohjelmassa. Massan valmistukseen käytetään sopimusasiakirjoissa määriteltyjä ja laatuvaatimukset täyttäviä sideaineita, kiviaineksia ja lisäaineita. Tilaajan suostumuksella voidaan käyttää myös tavanomaisesta poikkeavia, normaalit laatuvaatimukset täyttämättömiä raaka-aineita, jos niiden ominaisuudet ja vaikutukset päällysteen laatuun ja kestävyyteen tunnetaan riittävän hyvin ja ko. ainesten käyttö on taloudellisesti edullista tai kokeilutarkoituksessa muutoin perusteltua. Tällöin on toiminnallinen ennakkosuhteitus yleensä välttämätön. 11.2 Tilaajan laadunvarmistus Tilaajan urakan aikana suorittamat kokeet ja mittaukset eivät vähennä eivätkä korvaa urakoitsijan laadunvalvontaa. Valvojalla on oikeus suorittaa massa-autojen koepunnituksia urakoitsijan kustannuksella urakoitsijan suorittaman päällystemassan punnituksen tarkistamiseksi ja mahdollisten punnituslaitteiden vikojen havaitsemiseksi. Tarkistuksia tehdään kohtuullinen määrä huomioiden koneaseman koko ja teho. 11.3 Urakoitsijan laadunvarmistus 11.3.1 Laatusuunnitelma Urakoitsijan on laadittava tätä urakkaa koskeva laatusuunnitelma toimintansa ohjaamiseksi ja laadun varmistamiseksi. Vastaava laatusuunnitelma on oltava myös mahdollisilla aliurakoitsijoilla ja näiden alihankkijoilla. Urakoitsijan tulee toimittaa urakkakohtainen laatusuunnitelma tilaajalle ennen töiden aloitusta ja urakkasopimuksen allekirjoitusta. Työn aikana urakoitsijan on päivitettävä laatusuunnitelmaansa. 11.3.2 Ennakkokokeet Urakoitsijan tulee toimittaa tilaajalle ennen työn alkua hankkimiensa kiviainesten luotettavat tutkimusselostukset, joista ilmenee kiviainesten kelpoisuus päällysteen raaka-aineeksi. Urakoitsijan tulee tehdä ehdotus kunkin massaseoksen suhteitukseksi (kokemusperäinen suhteitus) käyttötarkoitus huomioon ottaen. 11.3.3 Työnaikainen laadun seuranta Näytteiden otossa noudatetaan menetelmää SFS-EN 12697-27. Menetelmässä on annettu ohjeet massanäytteiden otosta kuormasta, sekoittimen alta, ajoradalle levitetystä massasta, pintauksista, valuasfaltinkeittimestä, asfalttirouheesta, sekä poranäytteiden otosta. Urakkasopimusasiakirjoissa määrätään mitä näytteitä otetaan ja mitkä ominaisuudet niistä tutkitaan. Urakoitsija ottaa ja tutkituttaa kustannuksellaan näytteen (3 kg) kustakin sideaineen lajista, josta valmistetaan massaa yli 10 000 tonnia. Näyte suljetaan astiaan ilmatiiviisti ja lähetetään kohdetietoineen laboratorioon tavanomaisia normimääräyksiä varten. Jos sideaineen laadusta on luotettava (tarpeeksi tuore) muu selvitys, näytetutkimuksista voidaan luopua. Alle 10 000 massatonnin sideainelajeista tehdään näytetutkimus vain siinä tapauksessa, että