Liitäntä AutoFuturista Koivunen Web Shopiin Päivitetty 16.3.2012 KÄYTTÖÖNOTTO 1. Päivitetään ohjelmaversio 2010.1.1 (tai uudempi) ohjelman tukisivuilta. Ohjeen julkaisuhetkellä versio löytyy tukisivujen kohdasta B3 kehitysversio. Ohje on tehty 2.3.2012 tai uudemmaksi päivätylle versiolle. 2. Asetetaan Internet Explorer selaimessa päälle ohjeen lopussa erikseen neuvottu asetus. 3. Päälle tulee olla rekisteröitynä Tilausliitäntä Koivunen. Tämä rekisteröidään tarvittaessa käyttöön kohdassa Asetukset Lisätoimintojen käyttöönotto. 4. Asetukset syötetään kohdassa Asetukset Lisäasetukset www luettelot. (Versiosta 2010.1.2 alkaen kohdassa Asetukset Lisäasetukset Koivunen) Tiedot jotka tulee syöttää, ovat seuraavat. Kohtaan Koivusen webshopin osoite syötetään seuraava, ellei se täsmää valmiiksi: http://webshop-cdn.tecdoc.net/cis/?mandator=koivunen Asetusruudun loppupuolella ovat seuraavat kohdat, joihin syötetään käyttäjätunnus ja salasana. Koivusen luettelon versio- kohtaan valitaan Koivunen Webshop. Pohjalla ovat entiset Nettikoivusen käyttäjätunnukset, jotka vaihdetaan uusiin. Sen jälkeen liitäntä on valmis käyttöön. Uuden luettelon aktivoituminen nähdään siitä, ettei Nettikoivunenkuvakkeen yhteydessä ole enää nuolta, vaan vain yksi painike. Jos nuoli näkyy, tarkistetaan ensin, että asetus on kuten edellä kerrottu, ja sen jälkeen, että kyse on varmasti nettiliitännän painikkeesta, eikä vanhasta Cd- luettelon liitäntäkuvakkeesta. 1
Kun kullakin koneella käynnistetään ensimmäisen kerran liitäntä Nettikoivunen- kuvakkeesta, ohjelma havaitsee, ellei ole vielä asennettuna TecDoc COM Server yhteysohjelmaa. Ohjelma asentaa sen tämän jälkeen lähes automaattisesti. Ainoastaan varmistuskysymyksiin tulee vastata myöntävästi. Tämän asennus ei edellytä koneen uudelleenkäynnistämistä, vaan luettelo voidaan sen jälkeen käynnistää. KÄYTTÖ Luetteloliitännän käyttö tapahtuu käynnistämällä luettelo Nettikoivunen- kuvakkeesta, valitsemalla ensin Tuotteet Webshopin käyttöohjeiden mukaan ostoskoriin ja siirtämällä ostoskori Webshopin kohdassa Ostoskori Lähetä ostoskori (ruudun oikeassa alareunassa). Ostoskori nollataan aina siirron jälkeen, ja luettelon sulkemisen yhteydessä. Sama tuotteiden ja työvaiheiden valitseminen ostoskoriin koskee myös korjaamoliittymää, joka käynnistetään työmääräysruudulta. Korjaamokäytössä ostoskoriin voidaan valita myös mm. töitä, öljymääriä ja nestemääriä, jotka siirtyvät samaan tapaan. Lisäksi voi siirtyä jätemaksu ja pientarvikelisä. Ensimmäisellä määräaikaishuoltojen ja huoltotöiden siirtoa käytettäessä, ohjelma lisää puuttuvat ns. erikoisveloitusten koodit tuotekortistoon - esimerkiksi moottoriöljyn, nesteet ja jätemaksun. Tuotteet tulevat siis automaattisesti tuotekortistoon niillä hinnoilla, jotka on määritelty sillä hetkellä Webshopissa. Tulee kuitenkin ottaa huomioon, että jos hintoja muutetaan Webshopissa, hinnat pitää muuttaa myös FuturSoft- ohjelman puolelle - hinnat eivät päivity tuotekortistoon automaattisesti. Samoin tuotteille voi täydentää mm. ostohinnat ja tuoteryhmät, jotta näiden erikoisveloitusten katteet ja myynninseuranta menevät halutulla tavalla. On mahdollista lisätä erikoisveloituksille, esimerkiksi Moottoriöljy, tuotetyyppi ja linkittää siihen todelliset tuotenimikkeet, joita myydään ja varastoidaan. Tällöin saadaan siis vaihdettua vastaavien tuotteiden kautta todellinen moottoriöljyn nimike, kuten vaikkapa Mobil tai Castrol, helposti työmääräykselle. LUETTELOIKKUNAN SULKEUTUMINEN Luetteloliitäntä käyttää hyväkseen ohjelmien välistä reaaliaikaista yhteyslinkkiä. Luettelo pysyy auki niin kauan kuin AutoFutur ohjelmaa ei suljeta (2.3.2012 päivätystä versiosta alkaen). Jos ohjelma ollaan sulkemassa, ja AutoFuturista avattu Webshop luettelo on auki, ohjelma huomauttaa, että ohjelman sulkeminen sulkee myös luettelon. Luettelo avataan aina liitäntäpainikkeesta. Jos luettelo on ennestään auki, se aktivoituu suoraan, ja muussa tapauksessa käynnistyy normaaliin tapaan. Oletusarvoisesti luettelo jää auki, kun ostoskori haetaan. Seuraavalla asetuksella voidaan säätää, että luettelo suljetaan aina kun ostoskori haetaan. Valinta on kohdassa Lisäasetukset WWW luettelot Sulje Koivusen luettelo ostoskorihaun jälkeen. 2
VIANETSINTÄ K: Luettelo ei aukea, vaikka asetukset ovat oikein? V: Varmista, että käytät nimenomaan Nettikoivunen- kuvaketta, etkä Cd- luettelon kuvaketta. Molemmissa näkyy nimenä Koivunen. Tarkista tällöin, että hiiren oikealla kohdassa Käytettävät varaosaluettelot on aktivoituna Nettikoivunen. Tarvittaessa voit samasta kohdasta myös ottaa pois käytöstä Koivusen Cd- luettelon kuvakkeen. Nämä asetukset ovat konekohtaisia, eli säädöt tehdään tehdä tarvittaessa kaikilla koneilla. 3
WEBSHOPIA KÄYTETTÄESSÄ TEHTÄVÄ ASETUS INTERNET EXPLORER ASETUKSIIN Tämä toimenpide on tehtävä AINA luettelon käyttöönoton yhteydessä. Ilman tätä luettelo voi käynnistyä kerran, mutta käynnistys estyä myöhemmin. Ellei tätä ole tehty, voi luettelon avaus pysähtyä 5 prosentin kohdalle. Luetteloliitäntä käyttää kiinteästi Internet Explorer selainta, kun se käynnistetään AutoFutur ohjelmasta (Liitäntä perustuu Microsoftin COM tekniikkaan). Mennään Internet- Explorerissa Internet-asetuksiin. Nämä löytyvät puolestaan selaimen Työkalut- valikosta. Täällä Yleiset- välilehdellä painetaan Selaushistorian kohdalla painiketta Asetukset. Avautuu ruutu Väliaikaiset Internet-tiedostot ja sivuhistoria. Täällä valitaan kohta aina, kun vierailen WWW-sivulla. Lopuksi hyväksytään asetusmuutokset painamalla OK. 4
Tarvittaessa evästeiden salliminen Luettelon käyttö vaatii, että evästeet on sallittu ainakin tasolla Keskivahva. Jos päällä on Estä kaikki evästeet tai Vahva, luettelo ei käynnisty vaan tulee esimerkiksi virheilmoitus Requires http authentication. Eli jos luettelo ei käynnisty, mennään Internet Explorerin asetusten Tietosuoja- välilehdelle ja säädetään Asetukset- kohdasta arvo Keskivahva tai joku tämän alapuolella oleva, vähemmän suojattu taso. 5