SISÄLLYSLUETTELO LAITTEEN KÄYTTÖ JA TIEDON HALLINTA...1 1. Käyttöliittymän hallinta...1 1.1. työpöydän merkitys...1 1.2. näppäimistön ja hiiren käyttö...1 1.3. ohjelman käynnistäminen ja sulkeminen...2 1.4. usean ohjelman saman aikainen käyttö...2 1.5. kuvakkeiden käsittely...2 1.6. pikakuvakkeen tekeminen...2 1.8. valikoiden käyttö...3 1.9. valintaikkunat...3 2. Ohjauspaneelin tuntemus...3 2.1. hiiri...3 2.2. kirjoittimet...4 2.3. päivämäärä ja aika...4 2.4. näyttö...4 3. Apuohjelmien käyttö...4 3.1. laskin, kopioiminen ja liittäminen...4 3.2. tekstieditori...5 3.3. piirto-ohjelma...5 4. Leikepöydän käyttö...5 4.1. tietojen siirto ja kopiointi ohjelmasta toiseen...5 5. Hakemistojen / kansioiden käsittely...6 5.1. hakemistojen / kansioiden luominen ja poisto...6 5.2. hakemistojen / kansioiden kopiointi ja siirtäminen...6 5.3. hakemistojen / kansioiden nimeäminen uudelleen...6 6. Tiedostojen käsittely ja ominaisuudet...6 6.1. avaaminen ja sulkeminen...6 6.2. luominen ja tallentaminen...7 6.3. sisällön selvittäminen, muuttaminen ja tallentaminen...7 6.4. tallentaminen oikealla nimellä, oikeaan paikkaan, oikeassa tallennusmuodossa...7 6.5. nimeäminen uudelleen...7 6.6. siirtäminen, kopiointi ja poisto...7 6.7. tulostaminen...7 6.8. tyyppi, sijainti, koko, luotu, muokattu, käytetty...8 6.9. yleisimpien tiedostonimien tarkentimien ja -tyyppien tunnistaminen...8
6.10. tiedostojen lajittelu...8 6.11. tiedostojen lukumäärä...9 6.12. tiedostojen pakkaus...9 6.13. tiedostojen purku...9 7. Tallennusvälineet...9 7.1. kovalevy...9 7.2. cdrom...9 7.3. verkkolevy...9 7.4. zippilevy...9 7.5. levyke, alustaminen, nimeäminen, kopiointi...9 8. Oman tietokoneen ja verkkoympäristön ymmärtäminen...10 8.1. tiedostot omalla koneella ja palvelimella...10 8.2. ohjelmat omalla koneella ja palvelimella...10 8.3. ohjelmien versionumero...10 8.4. vapaan levytilan määrä...10 8.5. roskakori...10 8.6. poistettujen tiedostojen palautus...10 8.7. selviytyminen tilanteesta, jossa tietokone tai ohjelma menee jumiin...11 8.8. järjestelmästä uloskirjautuminen ja uudelleen käynnistys...11 8.9. salasanan muuttaminen 11 9. Tietoturva...12 9.1. oma tietokone ja verkkoympäristö...12 9.2. virustorjunta...12 9.3. varmuuskopiointi...12 10. Etsi-toiminto...13 10.1. tiedoston tai kansion/hakemiston etsiminen...13 10.2. jokerimerkkien käyttö...14 11. Ohje-toiminto...14
1 LAITTEEN KÄYTTÖ JA TIEDON HALLINTA 1. Käyttöliittymän hallinta 1.1. työpöydän merkitys pikakuvake ikkuna ilmaisinalue käynnistä-painike tehtäväpalkki 1.2. näppäimistön ja hiiren käyttö
2 Tavallisessa PC-tietokoneeseen liitetyssä hiiressä on aina vähintään kaksi painiketta Painikkeista käytetään tässä ohjeessa termejä ykkös- ja kakkospainike. Oletuksena ykköspainike on vasemmanpuoleisin ja kakkospainike oikeimmanpuoleisin painike. Puhuttaessa pelkästään (hiirellä) napsauttamisesta tarkoitetaan ykköspainiketta. Keskimmäisellä painikkeella, mikäli sellainen on, ei peruskäytössä ole merkitystä. Hiiren ominaisuudet on helppo muuttaa käyttämällä siihen Ohjauspaneelista (Oma tietokone kuvakkeen alta) löytyvää Hiiren ominaisuudet valintaikkunaa. Hiiren ykköspainike: Napsautus: Siirrä hiiren osoitin kohteen päälle ja paina hiiren ykköspainiketta kerran. Napsautuksella valitset esimerkiksi ikkunan tai avaat Käynnistä-valikon. Kaksoisnapsautus: Siirrä hiiren osoitin kohteen päälle ja paina hiiren ykköspainiketta nopeasti kaksi kertaa peräkkäin. Kaksoisnapsaut-tamalla voit avata esimerkiksi kuvakkeen ikkunaksi.vetäminen: Siirrä hiiren osoitin kohteen päälle, paina hiiren ykköspainike pohjaan ja siirrä hiirtä haluamaasi kohtaan ennen kuin vapautat painikkeen. Voit esimerkiksi siirtää näytöllä näkyviä ikkunoita niiden otsikkorivistä vetämällä. Hiiren kakkospainike: Napsautus: Siirrä hiiren osoitin kohteen päälle ja paina hiiren kakkospainiketta kerran. Kakkospainikkeen napsautuksella saat useissa kohteissa avattua tilannekohtaisen pikavalikon. 1.3. ohjelman käynnistäminen ja sulkeminen Työpöydän pikakuvakkeiden lisäksi voit käyttää ohjelmien avaamiseen myös Käynnistä-valikkoa. Napsauta hiirellä Käynnistä-painiketta, niin Käynnistä-valikko avautuu. Siirrä hiiren osoitin kohtaan Ohjelmat. Näytölle avautuu luettelo tietokoneeseesi asennetuista ohjelmista. Vie hiiren osoitin jonkin ohjelman kohdalle ja napsauta kerran. Valitsemasi ohjelma avautuu näytölle. Sulje ohjelma sen oikean yläreunan sulkemispainiketta napsauttamalla. 1.4. usean ohjelman saman aikainen käyttö Tehtäväpalkin ohjelmapainikkeet vastaavat avoinna olevia ohjelmia ja muita ikkunoita. Käytössä olevan eli aktiivisen ikkunan painike näkyy ikään kuin se olisi painettu alas. Kun napsautat jotain muuta kuin aktiivisen ikkunan ohjelmapainiketta, sitä vastaava ikkuna muuttuu aktiiviseksi. 1.5. kuvakkeiden käsittely Kuvakkeiden paikkaa työpöydällä voi muuttaa raahaamalla ne hiirellä toiseen paikkaan. Kuvakkeita voi myös poistaa, lisätä ja järjestellä (nimen, tyypin, koon tai päivämäärän mukaan tai vaikka automaattisesti). Kuvakkeen ominaisuudet saat esille painamalla valitun kuvakkeen päällä hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla pikavalikosta Ominaisuudet. 1.6. pikakuvakkeen tekeminen Pikakuvakkeet eivät sisällä varsinaista tietoa, esimerkiksi kirjoittamaasi asiakirjaa. Pikakuvakkeessa on vain tieto siitä, missä kansiossa olevaan tiedostoon viitataan. Pikakuvake toimii siis linkkinä työpöydältä johonkin tiedostoon. Jos tuhoat pikakuvakkeen, se ei mitenkään vaikuta varsinaisen ohjelman tai dokumentin toimintaan. Pikakuvakkeen tunnistaa siitä, että sen vasemmassa alareunassa on pieni nuoli. Pikakuvakkeen saat tehtyä klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydän vapaan alueen kohdalla ja valitsemalla Uusi Pikakuvake. Ensin täytyy määritellä polku, johon kuvake viittaa ja sen jälkeen antaa pikakuvakkeelle nimi. Pikakuvakkeen esim. Word-ohjelmalle saat myös näppärästi hiiren pikavalikoita hyväksikäyttämällä. Klikkaa hiirellä Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat ja Microsoft Word. Pidä hiirtä Microsoft Wordin kohdalla ja klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta. Valitse pikavalikosta kohta Lähetä ja sen alta avautuvasta valikosta Työpöytä (luo pikakuvake).
3 1.7. ikkunoiden käsittely Ikkunan osien nimitykset Otsikkorivi Ohjauspainikkeet Valikkorivi Työkalurivi Osoiterivi Tilarivi Vierityspalkki Koonmuutoskahva Otsikkorivi kertoo avoimen ikkunan nimen. Se sisältää myös ikkunan koon muuttamiseen ja sulkemiseen tarvittavat ohjauspainikkeet. Ikkunaa voidaan siirtää työpöydällä sen otsikkorivistä hiirellä vetämällä. Valikkorivillä ovat komentojen antamiseen liittyvät valikot. Valikko avataan napsauttamalla sen otsikkosanaa hiirellä ja haluttu komento valitaan siirtämällä hiiren osoitin sen päälle ja napsauttamalla sitä. Työkalurivillä on painikkeita, joita käytetään sekä tietokoneen kansiorakenteessa liikkumiseen että tiedostojen ja kansioiden käsittelyyn. Osoiterivin kautta voit siirtyä mihin tahansa tietokoneesi tai verkkoympäristön kohteeseen. Vierityspalkit tulevat näkyviin ellei koko ikkunan sisältö mahdu kerralla näkyviin. Ikkunan sisältöä voit vierittää näkyviin palkkien päissä olevia nuolipainikkeita napsuttelemalla. Tilarivi kertoo esim. ikkunassa olevien kansioiden tai tiedostojen määrän ja niiden viemän levytilan. 1.8. valikoiden käyttö Valikkorivin komennoilla voidaan antaa ohjelmalle tai valitulle kohteelle käskyjä. Esim. Tiedosto Tallenna. 1.9. valintaikkunat Useita Windowsin toimintoja ohjataan valintaikkunoiden avulla. Valintaikkunassa tehdään nimensä mukaisesti valintoja, jotka sitten joko hyväksytään tai peruutetaan ko. painikkeita napsauttamalla. (esim. kellonaika) 2. Ohjauspaneelin tuntemus Ohjauspaneeliin on koottu kuvakkeita, joiden kautta voidaan muokata käyttöjärjestelmän ja laitteiston asetuksia. Ohjauspaneelista onnistuu myös uusien laitteiden sekä ohjelmien asennus ja poisto. Ohjauspaneelin saat avattua valitsemalla Käynnistä Asetukset Ohjauspaneeli. Ohjauspaneeli löytyy myös Oma tietokone kuvakkeen alta. 2.1. hiiri Hiiren ominaisuuksia pääset määrittelemään kaksoisnapsauttamalla ohjauspaneelin hiiri-kuvaketta. Avautuvan ikkunan Painikkeet-välilehdellä voit voit vaihtaa hiiren kätisyyden. Osoittimet-välilehdeltä voit valita hiiren osoittimet ja Liike-välilehdellä voit määritellä osoittimen liikkumisnopeuden.
4 2.2. kirjoittimet Käynnistä Asetukset - Kirjoittimet (tai ohjauspaneelista) Lisää kirjoitin Kaikki käytössäsi olevat kirjoittimet näkyvät kuvakkeina. Kaksoisklikkaamalla kirjoittimesi kuvaketta näet tulostusjonon ja sinne tulostamasi työt (esimerkiksi, jos työsi on jäänyt jumiin, eikä tulostu). Hiiren oikealla (kakkospainikkeella) saat pikavalikon, jossa voit tarkastella kirjoittimen ominaisuuksia sekä valita kyseisen kirjoittimen oletuskirjoittimeksi 2.3. päivämäärä ja aika Päivämäärä ja aika ikkunasta valitaan oikea päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke ja hyväksytään tehdyt muutokset painamalla OK-painiketta. 2.4. näyttö Näytön asetuksissa tarvittavat muutokset liittyvät useinmiten näytön resoluution ja värimäärän säätämiseen. Resoluutiolla tarkoitetaan vaaka- ja pystysuunnassa näytettävien monitorin kuvapisteiden eli pikselien määrää. Mitä suuremman resoluution valitset, sitä enemmän näet kerralla näytöllä. 3. Apuohjelmien käyttö Apuohjelma on sovelluksen tai käyttöjärjestelmän vakio-ominaisuuksia täydentävä lisäohjelma. 3.1. laskin, kopioiminen ja liittäminen Laskinta voit käyttää joko hiirellä tai numeronäppäimistöltä. Numeronäppäimistöä käyttäessäsi varmista, että NumLock-merkkivalo palaa. Voit kopioida laskimen näyttämän luvun ja liittää luvun esim. Wordin dokumenttiin tai voit kopioida Wordin dokumentista luvun ja liittää sen laskimen näytölle
5 3.2. tekstieditori 3.2.1. Muistio eli Notepad Muistio on perustekstieditori, jolla voit luoda yksinkertaisia asiakirjoja. Tyypillisimmät Muistion käyttötarkoitukset ovat tekstitiedostojen (.txt) lukeminen tai muokkaaminen, mutta monet käyttäjät käyttävät Muistiota yksinkertaisena Web-sivujen luomistyökaluna. Koska Muistio tukee vain yksinkertaista muotoilua, voit käyttää sitä sellaisten asiakirjojen käsittelyyn, joihin et halua vahingossa tallentaa erikoismuotoiluja. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun luot HTML-tiedostoja Web-sivuja varten, sillä erikoismerkit tai muut muotoilut eivät yleensä näy valmiissa Web-sivussa ja saattavat jopa aiheuttaa virheitä. 3.2.2. Wordpad tms. WordPadilla voit luoda ja muokata yksinkertaisia asiakirjoja tai asiakirjoja, joissa on monimutkaisia muotoiluja ja kuvia. Voit linkittää tai upottaa tietoja toisista asiakirjoista WordPad-asiakirjaan. Voit tallentaa WordPadtiedostot Word-asiakirjoina, tekstitiedostoina, RTF-tiedostoina, MS-DOS-tekstitiedostoina tai Unicodetiedostoina. Nämä muodot antavat enemmän joustavuutta toisten ohjelmien kanssa työskentelyyn. Asiakirjat, joissa on useita eri kieliä, kannattaa tallentaa RTF-muodossa. 3.3. piirto-ohjelma 3.3.1. Paintbrush, Paint tms Paint on piirrostyökalu, jolla voit luoda yksinkertaisia tai monimutkaisia piirroksia. Nämä piirrokset voivat olla joko mustavalkoisia tai värillisiä, ja ne voidaan tallentaa bittikarttatiedostoina. Voit tulostaa piirroksesi, käyttää sitä työpöytäsi taustakuvana tai liittää sen toiseen tiedostoon. Voit käyttää Paintia myös skannattujen valokuvien katseluun ja muokkaamiseen. Huom., Paintin tukemat kuvatiedostomuodot ovat kuitenkin rajalliset. Todelliseen kuvankäsittelyyn tarvitset järeämpiä ohjelmia. 4. Leikepöydän käyttö Leikepöytä on tietokoneen muistilohko, jota käytetään tiedon tilapäisenä säilytyspaikkana tietoa siirrettäessä tai kopioitaessa. Leikepöydälle voidaan kopioida tai siirtää vain yksi valinta kerrallaan. Kun leikepöydälle seuraavan kerran kopioidaan tai siirretään jotakin, siellä aikaisemmin olleet kohteet häviävät. Leikepöytä tyhjenee myös silloin, kun tietokone sammutetaan. 4.1. tietojen siirto ja kopiointi ohjelmasta toiseen Avaa Word ja kirjoita jokin lause. Maalaa lause hiirellä ja valitse Muokkaa Kopioi. Avaa tämän jälkeen Excel ja napauta hiirellä solua A1. Valitse tämän jälkeen Muokkaa Liitä. Voit kopioida ja siirtää tekstiä, kuvia tai muita objekteja eri asiakirjojen tai ohjelmien välillä tai samassa dokumentissa paikasta toiseen.
6 5. Hakemistojen / kansioiden käsittely 5.1. hakemistojen / kansioiden luominen ja poisto Valitse ensin paikka, johon haluat kansion luoda [esim. paikallinen levy (C:)] ja sen jälkeen Tiedosto Uusi Kansio. Kun luomasi uusi kansio on tässä tilassa, voit suoraan kirjoittaa siihen uuden kansiosi nimen, esim. tekstit. Napsauttamalla sen jälkeen hiirellä jossain muualla, nimi tallentuu. Kansion voit poistaa valitsemalla sen hiirellä niin, että se muuttuu siniseksi (aktiiviseksi) ja painamalla sen jälkeen Delete-painiketta. Muista, että kansion koko sisältö poistuu samalla. 5.2. hakemistojen / kansioiden kopiointi ja siirtäminen Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat kopioida klikkaamalla sitä kerran hiirellä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi. Valitse sen jälkeen Muokkaa Kopioi (nyt tiedosto tai kansio siirtyy leikepöydälle). Siirry tämän jälkeen paikkaan, johon haluat tiedoston tai kansion siirtää ja valitse Muokkaa- Liitä. Siirtäminen tapahtuu samalla tavalla, mutta Kopioinnin tilalle valitaan Leikkaa. 5.3. hakemistojen / kansioiden nimeäminen uudelleen Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat nimetä uudelleen klikkaamalla sitä kerran hiirellä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi. Paina sen jälkeen valitun kohteen päällä hiiren kakkospainiketta, jolloin avautuu pikavalikko. Valitse nyt Nimeä uudelleen. Kirjoita uusi nimi entisen tilalle ja napsauta sen jälkeen hiirellä jossain muualla niin nimi tallentuu. 6. Tiedostojen käsittely ja ominaisuudet 6.1. avaaminen ja sulkeminen Tiedosto voidaan avata kaksoisnapauttamalla tiedoston kuvaketta tai avaamalla ensin ohjelma, jolla tiedosto on luotu ja sen jälkeen valitsemalla Tiedosto Avaa. Tiedoston voi sulkea valitsemalla Tiedosto Sulje tai oikean yläreunan sulkemispainiketta napsauttamalla.
7 6.2. luominen ja tallentaminen Tiedostoja luodaan yleensä ohjelmista käsin tallentamalla. Avatessasi ohjelman avautuu samalla uusi tyhjä tiedosto, johon voit ryhtyä kirjoittamaan. Tallenna tiedostosi valitsemalla Tiedosto Tallenna. Tiedostoja on myös mahdollisuus luoda suoraan Resurssien hallinta-ikkunassa. 6.3. sisällön selvittäminen, muuttaminen ja tallentaminen 6.4. tallentaminen oikealla nimellä, oikeaan paikkaan, oikeassa tallennusmuodossa Valitse paikka, johon tallennat. Anna tiedostollesi lyhyt ja ytimekäs nimi. (ei esim. kokonainen lause) Tallenna sellaisessa muodossa, että se aukeaa eri tilanteissa vaivatta. (esim. jos lähetät sen sähköpostin liitteenä, etkä ole varma vastaanottajan käyttämästä ohjelmasta) 6.5. nimeäminen uudelleen Valitse tiedosto, jonka haluat uudelleen nimetä klikkaamalla sitä kerran hiirellä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi. Paina sen jälkeen valitun kohteen päällä hiiren kakkospainiketta, jolloin avautuu pikavalikko. Valitse nyt Nimeä uudelleen. Kirjoita uusi nimi entisen tilalle ja napsauta sen jälkeen hiirellä jossain muualla niin nimi tallentuu. 6.6. siirtäminen, kopiointi ja poisto Valitse tiedosto, jota haluat käsitellä klikkaamalla sitä kerran hiirellä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi. Paina sen jälkeen valitun kohteen päällä hiiren kakkospainiketta, jolloin avautuu pikavalikko. Valitse nyt Kopioi (kopiointi), Leikkaa (siirto) tai Poista (poisto). Jos siirrät tai kopioit tiedostoa, siirry tämän jälkeen paikkaan, johon haluat tiedostosi siirtää. Valitse nyt Muokkaa Liitä. 6.7. tulostaminen Voit tulostaa aktiivisen asiakirjan valitsemalla Tiedosto Tulosta Jos käytössäsi on useampi kirjoitin, muista valita se oikea.
8 6.8. tyyppi, sijainti, koko, luotu, muokattu, käytetty Valitsemalla Tiedosto Ominaisuudet ja avautuvasta ikkunasta Yleiset-välilehden saat näkyville kaikki aktiivista (avoinna olevaa) tiedostoa koskevat perustiedot. Resurssienhallinnassa saat saman ikkunan auki kun painat hiiren kakkospainiketta valitun tiedoston päällä ja valitset pikavalikosta Ominaisuudet. 6.9. yleisimpien tiedostonimien tarkentimien ja -tyyppien tunnistaminen tarkennin Kuvaus exe ohjelman käynnistävä tiedosto bat komentojotiedosto, yleensä käynnistyksen yhteydessä ajettava tiedosto bmp yksinkertainen kuvatiedosto, luodaan ja avataan esim. Paint-apuohjelmalla txt tekstitiedosto, luodaan ja avataan esim. Muistiolla (Notepad) gif kuvatiedosto tif kuvatiedosto jpg kuvatiedosto rtf rich text format muotoon tallennettu tekstitiedosto htm, html nettisivu, joka aukeaa selaimella doc Word-ohjelmalla tehty asiakirja pdf Acrobat-ohjelmalla käännetty esim. Word-tiedosto, luetaan Acrobat Reader -ohjelmalla xls Excel-ohjelmalla tehty työkirja mdb Access-ohjelmalla tehty tietokanta ppt PowerPoint-ohjelmalla tehty diaesitys wp WordPerfect-ohjelmalla tehty asiakirja tmp väliaikaistiedosto zip pakattu tiedosto (voi sisältää useita tiedostoja) 6.10. tiedostojen lajittelu Avaa resurssienhallinta: Käynnistä Ohjelmat Resurssienhallinta. Oikeanpuoleisessa ikkunassa, jota kutsutaan sisältö- tai tiedostoikkunaksi, nähdään valitun kansion tai levyaseman sisältö. Klikkaamalla otsikkoriviä, voit lajitella tiedostot Nimen, Koon, Tyypin tai Muokkauspäivän mukaan.
9 6.11. tiedostojen lukumäärä Resurssienhallinta-ikkunan alareunan tilariviltä näet kunkin kansion sisältämän objektimäärän. 6.12. tiedostojen pakkaus Tiedostoja pakataan, jotta ne veisivät mahdollisimman vähän tilaa. Yhteen pakattuun tiedostoon voidaan yhdistää useita eri tiedostoja. 6.13. tiedostojen purku Pakattujen tiedostojen purkua varten tarvitaan pakkausohjelma, joista yleisimpiä ovat WinZip, Pkzip, Arj ja PowerArchiver. Pakattu tiedosto voi olla myös itsepurkautuva.exe-tiedosto, joka aukeaa tiedostoa kaksoisklikkaamalla. 7. Tallennusvälineet 7.1. kovalevy Kiintolevy eli kovalevy eli umpilevy on massamuisti, jossa sijaitsevat koneelle tallennetut ohjelmat ja usein myöskin tallennetut tiedostot. Kiintolevy on asennettu kiinteästi (ruuveilla kiinni, vaihtaminen mahdollista) keskusyksikön sisälle, mutta merkkivalo keskusyksikön etupuolella kertoo käyttäjälle sen olemassaolosta. Kiintolevy on usein jaettu moneen osaan, esimerkiksi C-asemaksi ja D-asemaksi, C-asemalla sijaitsee yleensä koneen käyttöjärjestelmä (esim. Windows 98). Kiintolevy on magneettisuus -periaatteella toimiva tallennusväline, samoin kuin tavalliset levykkeet, ja kiintolevylle mahtuu yleensä noin 2-20 Gt tietoa. 7.2. cdrom Tieto tallennetaan cdrom-levylle polttamalla ne lasersäteen avulla. Tiedot myös luetaan lasersäteen avulla optisesti. Levyn tallennuskapasiteetti on 650-700 Mt. Rompulle eli cd-levylle tallentaaksesi täytyy koneessasi olla polttava cd-asema ja poltto-ohjelma. 7.3. verkkolevy Verkkolevy on palvelimella sijaitseva kiintolevy, joka on jaettu verkon käyttäjille. 7.4. zippilevy Zip-levy muistuttaa ulkonäöltään 3,5 tuuman levykettä. Zip-levyn kapasiteetti on 100 Mt. Voidaksesi käyttää zip-levyä on koneessasi oltava zip-asema (ei kovin yleinen). 7.5. levyke, alustaminen, nimeäminen, kopiointi Levykkeelle tieto tallennetaan magneettisesti. Useimmin käytetty apumuisti on 3,5 tuuman levyke, jonka tallennuskapasiteetti on 1,44 Mt. Ennen kuin levykettä voidaan käyttää tietokoneessa, se on alustettava käyttökuntoon (nykyiset kaupasta ostettavat levyt ovat valmiiksi alustettuja eli formatoituja). Levykkeen alustaminen käynnistetään napsauttamalla levykeaseman (A:) tunnusta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Alusta. Alustamisen yhteydessä voit antaa levykkeelle nimen. Jos levykkeelläsi on ennen alustamista tiedostoja, ne tuhoutuvat peruuttamattomasti. Jos haluat kopioida levykkeen, aseta se levykeasemaan ja napsauta Resurssienhallinnan kansioikkunassa levykkeen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi levyke. Kun tietokoneesi on saanut luettua levykkeen sisällön, se pyytää kohdelevykettä. Vaihda asemaan tyhjä levyke ja napsauta OKpainiketta. Kun kopiointi on valmis, napsauta Sulje-painiketta.
10 8. Oman tietokoneen ja verkkoympäristön ymmärtäminen 8.1. tiedostot omalla koneella ja palvelimella 8.2. ohjelmat omalla koneella ja palvelimella 8.3. ohjelmien versionumero Esimerkiksi Wordin ohjelmaversion saat selville valitsemalla Ohje Tietoja Microsoft Wordista. 8.4. vapaan levytilan määrä Avaa Oma Tietokone ikkuna. Valitse esim. levykeasema (A:), napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. Tästä ikkunasta näet selvästi vapaan ja käytetyn levytilan määrän. 8.5. roskakori Kun poistat kiintolevyltäsi jonkin tiedoston tai kansion, se ei häviä lopullisesti vaan siirtyy ensin Roskakoriin. Se on siis poistettujen kohteiden väliaikainen säilytyspaikka. Tiedostot tuhoutuvat lopullisesi vasta, kun tyhjennät roskakorin erillisenä toimenpiteenä. Roskakori ei siis tyhjene kun sammutat koneesi. 8.6. poistettujen tiedostojen palautus Jos haluat palauttaa Roskakoriin joutuneen tiedoston, valitse Tiedosto Palauta niin tiedosto palautuu siihen kansioon, josta sen poistit.
11 8.7. selviytyminen tilanteesta, jossa tietokone tai ohjelma menee jumiin Ongelmatilanteissa on pyrittävä ensisijaisesti sammuttamaan tai käynnistämään kone uudelleen. Näppäinyhdistelmällä Ctrl+Alt+Del avautuu Windowsin suojaus-ikkuna, josta napsautetaan Tehtävienhallinta -painiketta. Avautuvasta ikkunasta näet, mitkä ohjelmat ovat käynnissä ja mitkä ovat jumissa. Jumiutuneen ohjelman kohdalla Tilasarakkeessa lukee: Ei vastaa. Paina silloin alareunan Lopeta tehtävä painiketta. 8.8. järjestelmästä uloskirjautuminen ja uudelleen käynnistys Valitse Käynnistä-valikosta Sammuta. Valinta (klikkaa nuolta hiirellä): Sulkee ohjelmat, kirjaa ulos käyttäjän ja mahdollistaa toisen käyttäjän uudelleenkirjautumisen (ei sammuta tietokonetta) Sammuttaa tietokoneen Sammuttaa tietokoneen ja käynnistää sen heti uudelleen. 8.9. salasanan muuttaminen Kun haluat vaihtaa Windowsin salasanaasi, sinun täytyy jo olla kirjautuneena koneelle. Paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Del ja saat näkyviin Windowsin suojaus ikkunan. Klikkaa hiirellä Muuta salasana -painiketta
12 Saat näkyviin Muuta salasana ikkunan. Kirjoita ensin vanha salasanasi ja sitten kahteen kertaan uusi salasanasi ja paina OK. Saat ilmoituksen, että salasana on vaihdettu, paina OK. Tämän jälkeen tulee taas näkyviin Windowsin suojaus ikkuna, josta pääset takaisin normaalinäkymään painamalla Peruuta painiketta. 9. Tietoturva 9.1. oma tietokone ja verkkoympäristö Tietoturvalla tarkoitetaan tietojen suojaamista mm. rikoksia ja tallennuslaitteiden vaurioitumista vastaan. Peruskäyttäjän kannalta tärkeimpiä toimenpiteitä ovat suojautuminen viruksilta ja varmuuskopioiden tekeminen, yrityskäytössä kolmas tärkeä asia on luoda menetelmät, joilla tiedot suojataan ulkopuolisilta. Jotta henkilö pystyy kirjautumaan yrityksen verkkoon, on oltava menetelmä tunnistaa käyttäjän laillisuus. Tätä tarkoitusta varten on luotu käyttäjätunnus ja salasana. Ilman niitä ei pääse käsiksi sisäverkkoon. 9.2. virustorjunta Tietokonevirus on ohjelma, joka on ohjelmoitu levittämään itseään tietokoneesta toiseen mahdollisimman huomaamattomasti. Aktivoituessaan virukset tekevät monenlaisia asioita. Harmittomimmat kirjoittelevat ruudulle viestejä tai tekevät hauskoiksi tarkoitettuja temppuja, mutta pahimmat virukset voivat sotkea ja hävittää tiedostoja tai muuten sekoittaa kiintolevyn käyttökelvottomaan kuntoon. Virukset leviävät perinteisesti kopioitaessa tiedostoja levykkeiden tai Internetin kautta. Viruksilta suojaudutaan tehokkaimmin käyttämällä ajan tasalla olevaa torjuntaohjelmaa. Myös työtapojen avulla voidaan minimoida virusvaara: tarkista viruksentorjuntaohjelmalla toisissa koneissa käytetyt levykkeet ennen kuin avaat tai kopioit niiden sisältämiä tiedostoja tee virustarkistus, kun olet pakattuja tiedostoja tarkista konetta käynnistäessäsi, ettei levykeasemassa ole levykettä kytke makrot pois päältä, jos se vain on mahdollista käyttämässäsi sovelluksessa pidä huoli siitä, että tärkeimmistä tiedostoista on varmuuskopiot 9.3. varmuuskopiointi Varmuuskopioinnin tarkoituksena on turvata tärkeän tiedon säilyminen siinäkin tapauksessa, että tiedostot viottuvat tai kiintolevy rikkoutuu. Varmuuskopio kannattaa ottaa päivittäin, jotta virheen sattuessa menettäisiin mahdollisimman vähän arvokasta tietoa ja tehtyä työtä. Monelle kotikäyttäjälle riittää varmuuskopiointivälineeksi levyke. Suurten tiedostomäärien varmistamiseksi kannattaa harkita polttavan CDaseman hankkimista.
13 10. Etsi-toiminto 10.1. tiedoston tai kansion/hakemiston etsiminen Voit etsiä tiedoston tai kansion seuraavasti: 1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Etsi-valikosta Tiedostoja tai kansioita. 2. Kirjoita Etsi tiedostoja tai kansioita nimeltä -muokkausruutuun etsimäsi tiedoston tai kansion nimi kokonaan tai osittain. 3. Voit etsiä tietyn tekstin sisältäviä tiedostoja kirjoittamalla etsittävän tekstin Sisältää tekstiä - muokkausruutuun. 4. Valitse Kohde-luetteloruudusta asema, kansio tai verkko, josta haluat etsiä. 5. Voit määrittää lisää hakuehtoja valitsemalla Etsinnän asetukset ja valitsemalla sitten yhden tai useamman seuraavista hakua rajoittavista valinnoista: Voit etsiä tiettyjen päivämäärien välillä luotuja tai muokattuja tiedostoja valitsemalla Päivämäärävalintaruudun. Voit etsiä tietyn lajisia tiedostoja, esimerkiksi tekstitiedostoja tai WordPad-asiakirjoja, valitsemalla haluamasi lajin Tyyppi-luetteloruudusta. Voit etsiä tietyn kokoisia tiedostoja valitsemalla Koko. Voit määrittää lisää hakuehtoja valitsemalla Lisäasetukset-valintaruudun. 6. Valitse Etsi.
14 Huom: Jos saat liikaa hakutuloksia, tee hausta tarkempi lisäämällä hakuehto.voit tyhjentää hakuehtokentät ja aloittaa uuden etsinnän valitsemalla Uusi. Lisäasetukset-kohdan asetus Etsi hitaita tiedostoja viittaa tiedostoihin, jotka sijaitsevat siirrettävällä tietovälineellä, esimerkiksi optisella varmuuskopiontivälineellä tai nauhavarmuuskopiointivälineellä. Nämä tiedostot on ehkä kopioitava nopeampaan tietovälineeseen, ennen kuin haku voidaan suorittaa. 10.2. jokerimerkkien käyttö Voit käyttää etsinnässä myös jokerimerkkejä * ja? (?=mikä tahansa yksittäinen merkki, *=mikä tahansa yksittäinen merkki tai merkkijono. Esimerkki: Etsit tiedostoa jonka nimi oli muistaaksesi esitelmä2003, tehty Word-tekstinkäsittelyohjelmalla. voit etsiä sitä Word-tiedostona eli etsit *.doc (etsii kaikki.doc-loppuiset tiedostot) voit etsiä sitä nimellä esitelmä* (etsii kaikki tiedostot, jotka alkavat esitelmä) voit etsiä sitä *2003.doc (etsii kaikki Wordillä tehdyt tiedostot, joiden loppuosassa on 2003) 11. Ohje-toiminto Käyttöjärjestelmän, sen apuohjelmien ja useimpien muiden Windows-ohjelmien mukana tulevat sähköisessä muodossa olevat opasteet. Valitse Käynnistä Ohje, niin Windowsin Ohje ikkuna avautuu näytölle.
Kaikissa Microsoft-Office ohjelmissa on Ohje-toiminto. 15