ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 5/2016 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 9.6.2016 klo 17.00-19.40 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Pesonen Risto Pokki Teuvo Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo 19.12 Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Ahola Pekka vara Hasu Kyllikki vara poissa Jalo Erkki Korri Ritva Raskinen Marjatta Varjola Liisa muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Murto Eija lähetyksestä vast. pappi, kutsuttuna 66. aik. Asiat 62-75 Käsiteltävät asiat: 62. Kokouksen avaus 63. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 64. Pöytäkirjantarkastajien valinta 65. Työjärjestyksen hyväksyminen 66. Lähetyssihteerin valinta 67. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016 68. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016 69. Kannanotto YKN:lle lapsityön työalan muuttamisesta varhaiskasvatuksen työalaksi 70. Rippikoulun järjestys- ja turvallisuussäännön hyväksyminen 71. Viranhaltijapäätökset 72. Ilmoitusasiat 73. Muut asiat 74. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 75. Kokouksen päätös
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2016 2 62. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen laulettiin virren 443 kaksi ensimmäistä säkeistöä, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 63. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 16.6.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Leena Vainio ja Hannele Viljakainen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 16.6.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2016 3 65. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 66. Lähetyssihteerin valinta julisti kokouksessaan 7.4.2016 lähetyssihteerin toimen avoimeksi ja nimesi toimen valintaa varten hakemuksia käsittelevään työryhmään Eija Murron, Marja-Leena Vainion, Heikki Heinosen ja Elina Lehtomäen. Kokouksessaan 12.5.2016 srk-neuvosto päätti, että valinta siirtyy 9.6.2016 pidettävään kokoukseen. Työryhmä kokoontui 17.5.2016, valmisteli haastattelukysymykset ja kutsui srkneuvoston kokouksessa 9.6.2016 suoritettavaan haastatteluun kaikki kolme tehtävään pätevää ja hakemuksensa määräajassa lähettänyttä hakijaa. Koska yhdellä haastateltavista oli voittamaton este saapua kokoukseen, työryhmä haastatteli hänet etukäteen 31.5.2016. Haastattelun kulku esitellään kokouksessa. Hakijoista on laadittu yhteenveto (liite 1), joista selviää mm. hakijoiden koulutus ja työkokemus. KIRKKOHERRAN EHDOTUS n kokouksessa suorittaman haastattelun, yhden hakijan aiemmin suoritetun haastattelun ja käydyn keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto valitsee Anjalankosken seurakunnan lähetyssihteerin toimeen NIMI TÄHÄN. KIRKKOHERRAN TÄYDENNETTY EHDOTUS n kokouksessa suorittaman haastattelun, yhden hakijan aiemmin suoritetun haastattelun ja käydyn keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto valitsee Anjalankosken seurakunnan lähetyssihteerin toimeen 19.9.2016 alkaen Tommi Nikin. Perusteluina valintaan mainitaan, että valitulla on tehtävään vaadittava koulutus ja kokemusta lähetystyöstä. Hän on motivoitunut, innovatiivinen ja yhteistyötaitoinen persoona, joka tunnetaan seurakunnassa. Hänellä on myös muutosjohtamis- ja sitoutumistaitoa. Valinta vahvistetaan sen jälkeen, kun toimeen valittu on esittänyt työterveyshuollon antaman hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Todetaan, että toimessa on neljän kuukauden koeaika. Varalle valitaan Ulla Anttonen. Hyväksyttiin täydennetty päätösehdotus yksimielisesti. 67. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.- 25.9.2016, (liite 2).
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2016 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016. 68. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.6.-25.9.2016, (liite 3). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-25.9.2016. Vahvistetiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.- 25.9.2016. 69. Kannanotto YKN:lle lapsityön työalan muuttamisesta varhaiskasvatuksen työalaksi Yhteinen kirkkoneuvosto on merkinnyt tiedokseen saatetuksi kokouksessaan 25.5.2016, että Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt päätöksen muuttaa lapsityön työala varhaiskasvatuksen työalaksi. YKN pyytää kannanottoa muilta yhtymän seurakunnilta 30.9.2016 mennessä lapsityön työalan muuttamisesta yhdenmukaisesti varhaiskasvatuksen työalaksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy päätöksen muuttaa lapsityön työalan nimeksi varhaiskasvatuksen työala. Anjalankosken seurakunnassa tähän työalaan sisältyvät päivä- ja perhekerhotyö sekä varhaiskasvatusikäisten pyhäkoulutyö. Iltapäiväkerhotyö sisältyy varhaisnuorisotyön työalaan. Hyväksyttiin päätösehdotus. 70. Rippikoulun järjestys- ja turvallisuussäännön hyväksyminen Rippikoulutyö on päivittänyt kaupunkipäivissä, leireillä ja retkillä käytettävän rippikoulun järjestys- ja turvallisuussäännön. Lomakkeet
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2016 5 esitetään hyväksyttäväksi srk-neuvostossa (liite 4). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään päivitetyt lomakkeet käyttöön. 71. Viranhaltijapäätökset Hyväksyttiin päätösehdotus. merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta 5. - 31.5.2016 72. Ilmoitusasiat 1. Myllykosken kirkon suunnittelukilpailun tilannekatsaus palkintolautakunnan iltä, Jussi Raukko ja Heikki Heinonen. 2. Sanan suvipäivillä järjestettävä seminaari Uudet naapurit maahanmuuton todellisuus tänään, osallistujia seurakunnasta. 3. n seuraava kokous to 6.9.2016 tai tarvittaessa elokuussa, erillisestä kutsusta. 73. Muut asiat Ei muita asioita. 74. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 5).
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2016 6 75. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 19.40. Kirkkoherra Heikki Heinonen kiitti pienellä lahjalla puheenjohtajaa kuluneesta kaudesta. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 16.6.2016 MARJA-LEENA VAINIO Marja-Leena Vainio HANNELE VILJAKAINEN Hannele Viljakainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 17.-30.6.2016 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 16.6.2016 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.