Vantaan vanhempainyhdistysten TOIMINTASUUNNITELMA 2014
Sisällys VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2014... 3 Katse vuoteen 2014... 3 Toiminnan ydin... 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys... 4 Edustuksellisuus... 4 Perusopetus... 4 Varhaiskasvatus... 5 2. asteen koulutus... 5 Aluetoiminta... 5 Suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus... 5 Yhdistyksen pitkän tähtäimen suunnitelmat... 6 Vaikuttavuus... 6 Yhdistyksen uusi visuaalinen ilme... 6 Yhteistyö... 6 Yhteistyö Vantaan kanssa 2014... 7 Kodin ja koulun yhteistyö... 7 Varhaiskasvatuksen yhteistyö... 7 Yhteistyö päättäjien kanssa... 8 Yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa... 8 Tilaisuudet ja tapahtumat... 8 Hallinto ja talous... 9 Hallituksen työskentely... 9 Tarvittavat työskentelyvälineet... 9 Dokumentaatio... 9 VANVARYn loma-ajat... 9 Jäsenmaksut... 10 Toiminnan avustukset... 10 LIITTEET... 10 www.vanvary.fi 2
VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Katse vuoteen 2014 Vantaan vanhempainyhdistysten juhlistaa vuonna 2014 10-vuotista toimintaansa uusien mahdollisuuksien äärellä. Yhdistys tulee syksyllä viettämään juhlaa yhdessä VANVARYn jäsenten ja keskeisten yhteistyökumppanien ja sidosryhmien kanssa. VANVARY haluaa toimia vantaalaisten vanhempien ja rekisteröityjen vanhempainyhdistysten yhä tunnetumpana yhteistyöelimenä. Alueyhdistys kokoaa eri koulujen ja päiväkotien vanhempia yhteen ja tarjoaa rakenteen kunnan kanssa tehtävälle yhteistyölle. Se vaikuttaa myös sellaisten koulujen ja päiväkotien arkeen, joissa ei toimi omaa vanhempainyhdistystä. Toiminta on täysin vapaaehtoisten voimin tehtyä työtä ja yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhteistyöhankkeessa Vanhempainliiton ja Vantaan varhaiskasvatuksen kanssa tulemme panostamaan merkittävästi vantaalaisten päiväkotien vanhempaintoimintaan. Aluetoiminnan kehittämisellä ja järjestöyhteistyöllä haemme kasvavaa edustuksellisuutta ja vaikuttavuutta. Pyrimme koko Suomen tasolla alueyhdistysten parhaimmistoon, tukien ja tukeutuen Suomen Vanhempainliittoon kattojärjestönä. VANVARY tulee hakemaan Suomen Vanhempainliiton kautta alueyhdistystukea, joka onnistuessaan tulee merkittävästi lisäämään yhdistyksen toimintaedellytyksiä. Taloudellinen tuki on mahdollinen vain, mikäli yhdistys saavuttaa toiminnan laatuvaatimukset. Pyrimme löytämään erilaisia keinoja tukea hallituksen jäseniä onnistumaan tehtävissään. Hyödynnämme tässä esimerkiksi OK-opintokeskuksen koulutustarjontaa ja Vanhempainliiton tukea. VANVARYN luottamustehtävien kuvaus auttaa ymmärtämään alueyhdistyksen avainrooleissa toimiviin henkilöihin kohdistuvia odotuksia. Se auttaa myös toiminnan itsearvioinnissa. VANVARYn ylimääräinen kokous päätti 9.10.2013 alueyhdistyksen uusista säännöistä. Siinä merkittävä muutos vanhoihin sääntöihin on mahdollisuus hyväksyä henkilöjäseniä alueyhdistyksen jäseniksi. VANVARYn keskeiset teemat vuonna 2014 ovat: edustuksellisuus, suunnitelmallisuus, tavoitteellisuus, vaikuttavuus, yhteistyö, sekä hyvä hallinto ja talous. Toiminnan ydin Toiminnan ytimessä on koko Vantaan tasolla tehtävä vaikuttamistyö. Koulujen vanhempainyhdistyksissä ja toimikunnissa vaikutetaan pääasiassa oman koulun tapahtumiin, teemapäiviin, yhteistyöhön ja tiedottamiseen. Alueyhdistys VANVARY on syntynyt vanhempien halusta tehdä yhteistyötä koulu- ja kasvatusasioissa, koordinoida vanhempainyhdistysten toimintaa ja vaikuttaa kuntatasolla lasten, nuorten ja heidän perheiden elämään vaikuttavissa asioissa. Alueyhdistys on kunnallinen toimija, jonka keskeisiä sidosryhmiä ovat vantaalaiset vanhempainyhdistykset, Vantaan hallinto, Vanhempainliitto ja vantaalaiset koulut ja päiväkodit. Yhdistyksen tarkoituksena on vahvistaa vanhempien ja vanhempainyhdistysten toimintaedellytyksiä ja yhteistyötä lasten kasvuympäristöön vaikuttamisessa. Tarkoituksena on edistää kasvatuskumppanuutta, yhteisöllisyyttä ja lasten hyvinvointia, sekä edistää vanhempien mielipiteiden esiin tulemista koulutusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä VANVARY haluaa tuoda vanhempien näkökulman päätöksentekoon. Yhdistys ottaa kantaa ja antaa lausuntoja esimerkiksi lasten ja nuorten hyvinvointiin vaikuttaviin asioihin, koulujen työaikoihin, kouluruokailuun, www.vanvary.fi 3
harrastustoiminnan järjestämiseen ja osallisuusasioihin. VANVARY tuo jäsentensä näkökulmaa esille Vantaan lapsi- ja nuorisopolitiikan sekä vanhemmuuden tuen kysymyksissä, sekä palveluiden arvioinnissa ja kehittämisessä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tukee jäsenyhdistystensä toimintaa järjestää tapaamisia, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia tekee esityksiä ja aloitteita sekä ottaa yhteyttä viranomaisiin tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi tiedottaa opetukseen ja kasvatukseen liittyvistä asioista ja vanhempainyhdistysten toiminnasta pitää yhteyksiä opetushallintoon, muihin viranomaisiin ja kunnallisiin päättäjiin toimii yhteistyössä lasten ja nuorten hyväksi toimivien tahojen kanssa seuraa kunnallista päätöksentekoa ja osallistuu lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseen Vantaalla VANVARY pyrkii toimintakaudellaan vakiinnuttamaan toimintansa vastaamaan 2013 uusittuja sääntöjään, joiden mukaisesti merkittävä muutos on henkilöjäsenten mahdollisuus liittyä VANVARYN jäseniksi. Tämä mahdollistaa myös toimikuntien ja foorumien mukaantulon VANVARYN päätöksentekoon. VANVARY pyrkii laadukkaaseen alueyhdistystyöhön, joka täyttää Suomen Vanhempainliiton alueyhdistystyölle laatimat alueyhdistysten laatukriteerit. Edustuksellisuus VANVARY jatkaa työtään kasvujohteisen jäsenmäärän eteen. Se jatkaa yhteistyön, viestinnän ja vuorovaikutuksen lisäämistä jäsenyhdistysten kanssa. Alueyhdistyksen toiminnan edustuksellisuuden ja vaikuttavuuden vuoksi on tärkeää saada yhteys kaikkiin jäsenyhdistyksiin, sekä päivittää jäsentiedot ajan tasalle. Jäsentietojen päivittäminen jatkuu edelleen tavoitteena saada työ valmiiksi vuoden 2014 aikana. Yhdistyksen jäsenkasvu oli vuonna 2013 yli 32 %. Vuonna 2014 pyritään 50 %:n kasvuun, mikä tarkoittaisi VANVARYn jäsenmäärän olevan 62 vuoden 2014 lopussa. Tavoite on kova, mutta sen saavuttamista tukee Vanhempainliiton päiväkotikampanja, sekä mahdollisuus sääntöuudistuksen myötä ottaa henkilöjäseniä. Muutos tulee mahdollistamaan alueyhdistyksen päätöksentekoon mukaantulon myös foorumeille ja vanhempaintoimikunnille juuri henkilöjäsenyyksien muodossa. VANVARY pyrkii toimintakaudella 2014 2015 tavoittamaan tavalla tai toisella Vantaan kouluista ja päiväkodeista vähintään 50 %. Yhdistyksen tavoitteena on, että kaikista vantaalaisista Suomen Vanhempainliittoon kuuluvista vanhempainyhdistyksistä vähintään 75 % on myös :n jäsenyhdistyksiä. Perusopetus Toimintakaudella 2013 2014 VANVARY lisäsi merkittävästi edustuksellisuuttaan vantaalaisten peruskoulujen vanhempainyhdistyksissä tukien uusien vanhempainyhdistysten perustamista ja uudelleenkäynnistämistä kaikin käytössä olevin keinoin. Vantaan perusopetuksen osalta edustuksellisuus kasvoi VANVARYn rekisteröityjen vanhempainyhdistysten muodossa noin 76 %:iin. Tehdyn yhteistyön osalta edustuksellisuus oli noin 87 %. Toimintakaudella 2014 2015 VANVARY pyrkii pitämään peruskoulujen yhteydessä toimivat vanhempainyhdistykset jäsenyhdistyksinään, sekä lisäämään aktiivista vuorovaikutusta paikallisyhdistysten kanssa mm. kehitettävän aluetoimikuntatyön keinoin. Lisäksi VANVARY tukee vanhempainyhdistysten perustamista niihin peruskouluihin, joissa vanhempainyhdistystä ei vielä toimi. VANVARY pyrkii saamaan perustettavat yhdistykset alueyhdistyksen ja www.vanvary.fi 4
Vanhempainliiton jäsenyhdistyksiksi. Lisäksi VANVARY kutsuu jäseniksi kaksi toimivaa vanhempainyhdistystä, jotka eivät vielä ole alueyhdistyksen jäsenyhdistyksiä. Tehtävää on eniten koillisella ja läntisellä alueella. Itäiseltä alueelta vain yhdestä koulusta uupuu vielä vanhempainyhdistys. VANVARY jatkaa edelleen 1.8.2013 käyttöönotetun Kodin ja koulun yhteistyömallin jalkauttamista omassa kaupunkitasoisessa roolissaan. Varhaiskasvatus Lyhyen tähtäimen strategiassaan VANVARY keskittyy vuonna 2014 päiväkotien vanhempainyhdistysten toiminnan käynnistämisen tukemiseen. Yhteistyökampanjalla Suomen Vanhempainliiton ja Vantaan kaupungin kanssa VANVARY pyrkii vuoden 2014 aikana kymmenkertaistamaan varhaiskasvatuksen jäsenyhdistyksien määrän. Tämä tarkoittaa sitä, että varhaiskasvatuksen jäsenyhdistyksien määrä 31.12.2014 olisi 20. Koko yhdistyksen vuosikasvutavoite tulee täyteen, mikäli onnistumme yksin tässä tavoitteessa. Kaikki mahdollinen muu tulee hyvänä bonuksena. 2. asteen koulutus VANVARY ei panosta toimintakaudella 2014 2. asteen koulutuksen edustuksellisuuteen. Kuitenkin, yhdistys ottaa toiminnassaan huomioon myös tämän alueen kysymykset, sekä on tarvittaessa tukemassa vanhempaintoimintaa ja sen käynnistämistä myös 2. asteen oppilaitoksissa. Yhdistys pyrkii nimeämään hallituksesta 2. asteen koulutuksen vastaavan. Aluetoiminta VANVARY pyrkii vuonna 2014 saamaan käyntiin aluetoimikuntatyön kolmella Vantaan suuralueella: itä, koillinen ja länsi. Lähdemme jalkauttamaan mallia, jossa VANVARYssä aluetoimikuntien vastaavat toimivat VANVARYn alueellisten yhteistyöverkostojen hoitajina, aluetoimikuntien toiminnan keulakuvina ja vetureina. He jalkauttavat viestiä ja yhteistyötä omille alueilleen, sekä tuovat alueilta viestiä ja palautetta alueyhdistykseen kokonaiskuvan muodostamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. Pyrimme siihen, että omalla esimerkillään vastaava pyrkii luomaan hyvää tekemisen ja aikaansaamisen ilmapiiriä yhdistyksessä ja oman alueensa verkostossa. Alueellisessa yhteistyössä onnistuminen on VANVARYn keskeisiä tavoitteita. Se on edustuksellisuuden ja alueellisen osaamisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta ensiarvoisen tärkeää. Aluevastaavien tehtävänä on mm. tukea vanhempainyhdistysten perustamista ja toiminnan uudelleen aktivointia, sekä koordinoida yhteistyötä alueiden vanhempainyhdistysten ja alueyhdistyksen välillä. Suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus VANVARY jatkaa edellisen toimintakauden tapaan määrätietoista ja suunnitelmallista toimintaansa kasvattaakseen edustuksellisuuttaan vantaalaisessa vanhempaintoiminnassa. Kaudella 2013 2014 kasvutavoitteen keskiössä oli vanhempainyhdistystoiminnan lisääminen perusopetuksen parissa. Kaudella 2014 2015 kasvutavoite on varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnassa. Yhdistyksen tavoitteena on ylläpitää vahva toiminta perusopetuksen vanhempaintoiminnan äärellä, sekä luoda vahva päiväkotien vanhempien verkosto yhdessä Suomen Vanhempainliiton ja Vantaan kanssa, Vanhempainliiton koordinoiman kampanjan avulla. VANVARYn hallitus nimeää keskuudestaan vastaavat perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen toiminta-alueille. Lisäksi Vantaan kanssa jatketaan viestintä- ja vuorovaikutusmahdollisuuksien kehittämistä, sekä yhteistyön ja vuorovaikutuksen lisäämistä päättävien tahojen kanssa. www.vanvary.fi 5
Yhdistyksen pitkän tähtäimen suunnitelmat VANVARY päivittää toimintakaudella yhdistyksen arvot ja vision, sekä pitkän tähtäimen strategian, jossa otetaan huomioon alueellisen toiminnan mahdollisuudet ja haasteet. Työ tullaan tekemään yhteistyössä yhdistyksen jäsenistön kanssa, ottaen huomioon Vantaan perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen suunnitelmat. Keskiössä on moninaisten voimavarojen mielekäs hyödyntäminen. Pitkän tähtäimen suunnitelmissa on myös järjestöyhteistyön kehittäminen. Alueyhdistys hyödyntää työskentelyssä sekä yhdistyksen, että sen hallituksen itsearvioinnin työkaluja (mm. "Arvioinnin kartalla, matka teoriasta käytäntöön" -kirjaa). Vaikuttavuus VANVARY toimii vantaalaisten vanhempien ja rekisteröityjen vanhempainyhdistysten yhteistyöelimenä ja vaikuttamiskanavana. Se kokoaa eri koulujen ja päiväkotien vanhempia yhteen ja tarjoaa rakenteen kunnan kanssa tehtävälle yhteistyölle. Alueyhdistys vaikuttaa myös sellaisten koulujen ja päiväkotien arkeen, joissa ei toimi omaa vanhempainyhdistystä. VANVARY on vantaalaisten vanhempien vaikuttamiskanava, kunnallinen vanhempien ja vanhempainyhdistysten yhteistyöfoorumi, jonka toiminta on täysin vapaaehtoisten voimin tehtyä työtä, siksi erityisen arvokasta. VANVARYn vaikuttamistyön ytimessä ovat: yhteistyö jäsenyhdistysten kanssa yhteistyö Vantaan kanssa VANVARYn viranomais- ja järjestöyhteistyö kannanotot, lausunnot ja tiedotteet medianäkyvyys Yhdistyksen uusi visuaalinen ilme Toimintakauden aikana yhdistys tulee päivittämään visuaalista ilmettään, jota tullaan hyödyntämään yhdistyksen viestinnässä erilaisin keinoin. Hyvä tunnistettava visuaalinen ilme edistää yhdistyksen tunnettuutta, sekä lisää mielikuvaa yhdistyksen asiantuntijamaisesta toiminnasta. Uusi visuaalisuus tulee näkymään mm. yhdistyksen verkkosivuilla, Facebook-ryhmässä, blogissa, käyntikorteissa, pöytäkirjapohjissa, esitteissä ja muussa markkinointimateriaalissa. Visuaalisen ilmeen luominen tullaan tekemään yhteistyössä ulkopuolisen toimijan kanssa ja sen toteutus edellyttää Suomen Vanhempainliiton myöntämää aluyhdistysrahaa. Päätökset tekee hallitus. Yhteistyö Hyvän yhteistyön edellytyksenä on hyvä, avoin viestintä ja vuorovaikutus. VANVARY jatkaa hyvää yhteistyötä ja sen kehittämistä yhteistyössä jäsenten, hallituksen ja keskeisten yhteistyökumppanien kanssa. Yhdistys hyödyntää toiminnassaan erilaisia viestintä- ja vuorovaikutusmahdollisuuksia, joita ovat mm. kohtaamiset ja sähköinen viestintä yhdistyksen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Yhteistyö jäsenten kanssa VANVARYn toiminnan perusedellytyksenä on hyvä yhteistyö jäsenyhdistysten ja muiden jäsenten kanssa. Hyvä yhteistyö ja vuorovaikutus, sekä riittävä edustuksellisuus, antavat alueyhdistykselle toiminnan perustan. www.vanvary.fi 6
Ilman niitä, alueyhdistyksen työ rakentuisi vain muutamien ihmisten mielipiteiden varaan. VANVARY jatkaa edelleen yhteistyön syventämistä, sekä edustuksellisuuden kasvattamista. Alueyhdistyksellä on säännöllistä jäsenviestintää, jota tehdään sekä kasvokkain, että virtuaalisesti. Yhdistyksen sähköinen pääviestintäkanava on sen verkkosivut osoitteessa www.vanvary.fi, joiden avulla VANVARY viestii ajankohtaisista vanhempaintoimintaan liittyvistä asioista, sekä jakaa tietoa ja parhaita käytänteitä vantaalaisten vanhempainverkostojen toiminnan tueksi ja kehittämiseksi. Sivuilla myös toteutetaan erilaisia kyselyjä toiminnan kehittämiseksi. Vuorovaikutuksellisempaan sähköiseen viestintään vanhempainverkostojen kanssa yhdistys käyttää Facebookryhmää osoitteessa https://www.facebook.com/groups/vanvary/. Lisäksi yhdistyksellä on blogi osoitteessa http://vanvary.blogspot.fi/ Yhdistyksellä on lisäksi oma yhteistyösivu Vantaan perusopetuksen Kodin ja koulun yhteistyö -sivuilla osoitteessa http://www.vantaa.fi/fi/opetus_ja_kasvatus/perusopetus/kodin_ja_koulun_yhteistyo/vanvary- _vantaan_vanhempainyhdistysten_alueyhdistys Yhdistys viestii perusopetuksen puolella myös Wilman välityksellä, pääasiassa kuitenkin paikallisten vanhempainyhdistysten tueksi ja Vantaan perusopetuksen johdon kanssa yhteistyössä. Yhdistyksellä on merkittävä määrä viestintää myös hallituksen sisällä, siitä on kerrottu enemmän Hallituksen työskentely -otsikon alla. Yhteistyö Vantaan kanssa 2014 VANVARY jatkaa hyvän yhteistyön rakentamista ja ylläpitoa Vantaan kaupungin kanssa. Siihen kuuluu erityisesti Kodin ja koulun yhteistyön hyvin käynnistyneen tukemisen jatkaminen, varhaiskasvatuksen yhteistyön edelleen syventäminen, viestintä- ja vuorovaikutusmahdollisuuksien kehittäminen, sekä yhteistyön ja vuorovaikutuksen lisääminen päättävien tahojen (kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus sekä lauta- ja johtokunnat) kanssa. Viestinnän yhteistyökehittämisen keskiössä on Wilman mahdollisuuksien parempi hyödyntäminen. Kodin ja koulun yhteistyö Laadukkaaseen perusopetukseen kuuluu kodin ja koulun välinen yhteistyö, joka perustuu kasvatuskumppanuuteen. Yhteistyön tulee perustua kuulemiseen, kunnioitukseen, luottamukseen sekä keskinäiseen vuoropuheluun. Vantaan perusopetuksessa huoltajien osallisuutta pidetään tärkeänä. Vantaalla kodin ja koulun yhteistyön toimintaohjeen perustana ovat kaupunginhallituksen ja -valtuuston päätökset. Kouluja velvoittaa sivistysviraston laatima ohjeistus koulujen vanhempainyhdistysten tai -toimikuntien toiminnan tukemisesta ja vanhempainfoorumin toteutuksesta (Johtosääntö, Kodin ja koulun välinen yhteistyö 3, alkaen 5.3.2013). Lue lisää Vantaan sivuilta: Perusopetus > Kodin ja koulun yhteistyö. Toimintaa kehitetään yhteistyössä. VANVARYn hallituksen ja sivistysviraston edustajat tapaavat säännöllisesti. Sivistysvirasto järjestää vuosittain alueelliset tapaamiset, joihin myös VANVARYn hallitus lähettää omat edustajansa. Varhaiskasvatuksen yhteistyö VANVARY tähtää vuonna 2014 2015 päiväkotien vanhempaintoiminnan merkittävään aktivointiin. Tavoitteena on tukea uusien vanhempainyhdistysten perustamista. Tässä tukena on Suomen Vanhempainliiton päiväkotikampanja, jossa sekä VANVARY, että Vantaa ovat mukana. VANVARYn hallitus tapaa vuoden aikana säännöllisesti Vantaan kaupungin sivistysviraston johtoa. Tapaamisissa keskustellaan ajankohtaisista asioista opetukseen ja varhaiskasvatukseen liittyen. www.vanvary.fi 7
VANVARY on mukana kehittämässä Vantaan Sivistysviraston uutta varhaiskasvatuksen sähköistä tiedotetta, jossa tullaan kertomaan ajankohtaisista asioista varhaiskasvatuksen saralla. Yhteistyö päättäjien kanssa VANVARY pyrkii vuonna 2014 lisäämään yhteistyötä ja vuorovaikutusta päättävien tahojen (kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus sekä lauta- ja johtokunnat) kanssa. Yhteistyötä voidaan syventää esim. vierailemalla Opetuslautakunnan ja valtuuston tapaamisissa ja kokouksissa. Yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa VANVARY tekee edelleen aktiivisesti yhteistyötä kattojärjestönä toimivan Suomen Vanhempainliiton kanssa. Se toimii aktiivisessa roolissa osana Suomen Vanhempainliiton alueyhdistysperhettä. Alueyhdistys osallistuu aktiivisesti tarpeelliseksi katsomiinsa Vanhempainliiton järjestämiin tapaamisiin, koulutuksiin ja keskusteluihin. Yhdistyksen hallitus käyttää Vanhempainliiton alueyhdistysjäsenille tarkoitettua ekstranettiä, sekä kannustaa hallituksen jäseniä osallistumaan Alueyhdistys-akatemian opintoihin. Osallistumalla toimintaan, keskusteluihin ja koulutuksiin, VANVARY saa materiaalia ja tukea toimintaan ja sen kehittämiseen. VANVARY välittää jäsenilleen Suomen Vanhempainliiton viestintää ja tukee näin liiton ydinviestin perillemenoa jäsenkunnassa. Alueyhdistys kannustaa kaikkia jäsenyhdistyksiään liittymään Suomen Vanhempainliiton jäseniksi. VANVARY hakee vuonna 2014 Suomen Vanhempainliitosta taloudellista tukea toiminnalleen. Aluerahaa tullaan hakemaan sekä yleisavustuksen, että toiminta-avustuksen muodossa. Jotta alueyhdistyksellä on mahdollisuus hakea ja saada tukea, on sen täytettävä Suomen Vanhempainliiton johtokunnan hyväksymät periaatteet ja laatukriteerit. Tiivis ja hyvä yhteistyö on laatukriteereiden saavuttamiseksi tärkeää VANVARY tulee tekemään kaikki tarvittavat toimenpiteet tavoitteisiin pääsemiseksi. VANVARY pyrkii edelleen saamaan oman Vantaan edustajan Suomen Vanhempainliiton johtokuntaan loppuvuodesta 2014 järjestettävässä liittokokouksessa. Tilaisuudet ja tapahtumat VANVARY järjestää vuonna 2014 jäsenyhdistyksille koulutuksia ja keskustelutilaisuuksia. Yhdistystoiminnan peruskoulutus tulee toimintakaudella saamaan jatkoa yhdistystoiminnan jatkokoulutuksen merkeissä. Päiväkotivanhempaintoiminnan tueksi tullaan järjestämään vanhempaintoiminnan peruskoulutusta. Lisäksi VANVARY osallistuu ja tukee Kodin ja koulun yhteistyömallin mukaisia tapaamisia ja tilaisuuksia. Vuonna 2014 VANVARYn suurin yksittäinen tapahtuma tulee olemaan syksyllä järjestettävä alueyhdistyksen 10- vuotisjuhla, johon tullaan kutsumaan kaikki VANVARYn jäsenet, yhteistyökumppanit ja keskeiset sidosryhmät. Tapahtuman suunnittelu käynnistetään huhtikuussa ja se tulee vaatimaan merkittävästi yhdistyksen resursseja. Suurin tapaamisten ja tilaisuuksien sarja tulee olemaan 3.2014 käynnistyvä päiväkotikampanja yhteistyössä Vanhempainliiton ja Vantaan kanssa. Yhdistys osallistuu erilaisiin kunta-, alue-, ja paikallistasoisiin tilaisuuksiin, joissa se käyttää puheenvuoroja sekä osallistuu keskusteluun kuntatasoisena toimijana. Tällaisia tilaisuuksia ovat esimerkiksi alueelliset kuntatasoiset huoltajatapaamiset, kuntatasoiset foorumit (esimerkiksi perhefoorumit) ja koulujen tapahtumat (esimerkiksi Kodin ja koulun päivä syyskuussa 2014) ja koulujen vanhempainillat. VANVARY osallistuu, sekä tukee Kodin ja koulun yhteistyön vuosikellon mukaisia keskeisiä tekemisiä, joita ovat: alueelliset tilaisuudet vanhempainfoorumit www.vanvary.fi 8
lukuvuosisuunnittelu yhteistyötapaamiset Yhdistys osallistuu myös paikallisten vanhempainyhdistysten kokouksiin toimien siellä vanhempaintoiminnan asiantuntijana ja toiminnan liikkeellepanevana innostajana. Yhdistys vierailee lisäksi sellaisissa tarpeelliseksi katsomissaan tilaisuuksissa, joiden katsotaan edistävän yhdistyksen toiminta-ajatusta ja vantaalaisten vanhempainverkostojen kehittymistä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kuntatasoiset tapaamiset ja metropolialueen yhteistyö (esimerkiksi Helsingin ja Espoon alueyhdistykset). Lisäksi yhdistys osallistuu erilaisiin tapahtumiin, kokouksiin ja tapaamisiin kaupunki-, liitto- ja järjestöyhteistyön merkeissä. Hallinto ja talous Hallituksen työskentely Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus. Se tulee kokoontumaan arviolta viisi kertaa toimintakaudella (huhtikuussa, toukokuussa, elokuussa, syyskuussa ja marraskuussa). Osa kokouksista järjestetään tarvittaessa virtuaalikokouksina. Lisäksi hallitus osallistuu muihin tarvittaviin kokouksiin, tilaisuuksiin ja tapaamisiin, joita ovat esim. yhteistyötapaamiset Vantaan sivistysviraston kanssa ja kunnalliset huoltajatapaamiset. Hallitus tapaa kokousten ja tilaisuuksien merkeissä kasvokkain, ja muuten pääasiassa virtuaalisesti. Mm. kokouksiin valmistautuminen tehdään pääasiassa hallituksen omassa Facebook-ryhmässä https://www.facebook.com/groups/vanvary.hallitus/ VANVARYn luottamustehtävistä on tehty kuvaus (liite 1). Sitä hyödynnetään myös hallituksen työskentelyn ja siinä onnistuminen itsearvioinnissa. Se on myös työkalu alueyhdistyksen tuen laatukriteerien saavuttamiseksi. Tarvittavat työskentelyvälineet Toimintakauden aikana yhdistykseen hankitaan tarvittavat työskentelyvälineet. Tällaisia ovat mm. tabletit simkortteineen hallituksen jäsenille helpottamaan kokouksia, erilaisia tapaamisia ja tilaisuuksia. Yhdistys pyrkii paperittomaan työskentelyyn vain välttämättömät paperit tulostetaan (arkistoitavat aineistot liitteineen). Hallitus tulee tekemään hankintojen pohjaksi tarvekartoituksen, sekä laatimaan esityksen osana keväällä 2014 haettavaa alueyhdistystukea. Dokumentaatio VANVARYn hallitus huolehtii hallinnon asianmukaisesta dokumentoinnista. Tähän liittyy kokouspöytäkirjojen liitteineen tarkastus- ja hyväksymisprosessi, tilinpäätöksen asiankirjat liitteineen, sekä kaikkien em. asiakirjojen asianmukainen arkistointi. Vuonna 2014 VANVARYn hallitus tulee kuvaamaan hallinnon menettelytavat. Siihen liittyy oleellisesti mm. yhdistyksen arkistointiprosessi. VANVARYn loma-ajat Kesäloma 2.6. 10.8.2014 Joululoma 15.12.2014 4.1.2015 Talviloma 16. 22.2.2015 (viikko 8) www.vanvary.fi 9
Jäsenmaksut Toimintakauden aikana yhdistys ei kerää jäsenmaksua jäsenyhdistyksiltä tai henkilöjäseniltä. Kannatusjäseniltä yhdistys kerää 20 euron kannatusjäsenmaksua. Toiminnan avustukset Yhdistys rahoittaa toimintaansa avustuksilla, joita se hakee Suomen Vanhempainliitolta ja Vantaan kaupungilta. Suomen Vanhempainliitto Suomen Vanhempainliitto on saanut Raha-automaattiyhdistykseltä avustusta alueellisten vanhempainyhdistysten toiminnan tukemiseen. RAY:n myöntämä avustus jaetaan alueellisille jäsenyhdistyksille johtokunnan hyväksymien periaatteidenmukaisesti. Haettavissa on yleisavustusta ja toiminta-avustusta: Yleisavustuksella tuetaan alueyhdistyksen perustoimintaa. Toiminta-avustuksella vahvistetaan vanhempien ja vanhempainyhdistysten toimintaedellytyksiä, sekä lasten ja nuorten hyvinvointia kuntatasolla. Vanhempainliiton kautta haettava alueyhdistystuki tulee olemaan onnistuessaan erittäin merkittävä alueyhdistyksen toiminnan kehittymiseksi. Yhdistys tulee panostamaan merkittäväksi saavuttaakseen avustuksen edellytyksenä olevat laatutavoitteet, sekä valmistelee huolella avustushakemuksen, jonka arvioitu valmistumisajankohta on toukokuun 2014 loppuun mennessä. Haettavan avustuksen suuruus tulee olemaan arviolta 6 000 euroa. Kasvava rahaliikenne ja avustusrahan kirjaamiset saattavat edellyttää kirjanpitoyrityksen palkkaamista. Tästä valmistelutyön ja tarvittavat päätökset tekee yhdistyksen hallitus. Vuosina 2014 ja 2015 toiminta-avustuksissa painotetaan toimia, joilla edistetään Kodin ja Koulun Päivän viettoa, oppilaiden osallisuuden vahvistamista sekä kuntakohtaista vaikuttamistyötä. Nämä painotukset, sekä laatuvaatimusten täyttymisen varmistavat tekemiset ohjaavat VANVARYn hallituksen avustusten haun valmistelua. Onnistuessaan avustus tulee mahdollistamaan mm. erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisiä, työvälineiden hankintaa yhdistykselle, visuaalisen ilmeen uudistamista, sekä juoksevien menojen kuten tietoliikenne- ja kirjanpitokulujen maksamisen. Avustuksen hakemisesta ja kohdentamisesta vastaa yhdistyksen hallitus. Vantaa Vuodelle 2014 yhdistys on sopinut Vantaan Perusopetuksen johdon kanssa 500 euron avustuksen käytettäväksi esim. verkkomaksuihin. Yhdistyksellä on mahdollisuus käyttää toiminnassaan Vantaan tiloja niiden yleisten varausohjeiden mukaisesti. LIITTEET Liite 1: VANVARYn luottamustehtävien kuvaus 2014 www.vanvary.fi 10