SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita yhteisön tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevaa 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa maksutta SMHV:sta tai sen voi ladata SMHV:n kotisivuilta (http://www.oami.europa.eu). Lomaketta saa myös vapaasti kopioida. Hakijat tai heidän edustajansa saavat käyttää muodoltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten esimerkiksi tietokoneella tuotettuja lomakkeita, jotka perustuvat hakemuslomakkeeseen sisältyviin tietoihin. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. On suositeltavaa, että lomake tarvittavine liitteineen palautetaan mahdollisimman täydellisenä hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Lomakkeeseen on varattu kaksi sivua perustiedoille ja viisi sivua hakemuksen kohteena olevia aikaisempia tavaramerkkioikeuksia koskeville tiedoille, joita tarvitaan, jos hakemus perustuu suhteellisiin hylkäysperusteisiin. Lomakkeen sivulla 1 annetaan tiedot mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen esittäjästä, edustajasta, hakemuksen kohteena olevasta yhteisön tavaramerkistä tai kansainvälisestä rekisteröinnistä (IR), hakemuksen laajuudesta, hakemuksen kielestä, ilmoituksesta ja maksun suorittamisesta, ja sivun alalaitaan merkitään allekirjoitus. Sivulla 2 esitetään selvitys hakemuksen perusteista. Jos hakemus koskee useampaa kuin yhtä aikaisempaa tavaramerkkioikeutta, kullekin on suositeltavaa käyttää erillistä sivua. Vain tietoja sisältävät sivut lähetetään. Lomakkeen täyttöohjeet annetaan kohdassa 2. Lomake. Ohjeet ovat lomakkeen järjestyksessä. Hakemus mitättömäksi julistamisesta otetaan käsiteltäväksi vain, jos sen kohteena oleva yhteisön tavaramerkki on rekisteröity. Lisätietoja saa seuraavasta SMHV:n puhelinnumerosta: (+34) 965 139 100. 1.2 Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomakkeet ja muut mahdolliset asiaan liittyvät viestit, esimerkiksi huomautukset tai todisteet, lähetetään postitse seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan SMHV:n faksinumeroon: +34 965 131 344 Silloin kun viestejä lähetetään faksilla, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. SMHV pyytää lisätietoja, jos faksilla lähetetyn viestin tiedot eivät ole riittäviä. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Espanja Puhelin (+34) 965 139 100 - Faksi (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
2. Lomake, sivu 1 Mitättömäksi julistamista koskevan hakemuslomakkeen ensimmäisen sivun ylälaitaan merkitään hakemuksen sivujen kokonaismäärä, mukaan luettuina lisälehdet ja liitteet (selvitys perusteista, todisteet, valtakirjat jne.), sekä hakijan viite. 2.1 Hakija Jos SMHV on jo antanut hakijalle tunnistenumeron, tämän tunnistenumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakijan tunnuksina ovat nimi yhdessä osoitteen ja kansallisuuden kanssa. Hakijan on myös ilmoitettava sen oikeudellinen muoto. 2.2 Edustaja Ammattimainen edustus on pakollista kaikille hakijoille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisössä. Kaikki muut hakijat voivat vapaasti valita, edustavatko itseään vai nimittävätkö edustajan. Edustajan on ilmoitettava nimensä ja SMHV:n antama tunnistenumero. Jos tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkisen / äskettäin nimitetyn edustajan tiedot on annettava myös hakemuslomakkeessa. Edustajana SMHV:ssä voivat toimia ainoastaan ammattimaiset edustajat, jotka kuuluvat jompaankumpaan seuraavista ryhmistä: Jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty SMHV:n ylläpitämään luetteloon. Yhteisön tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia edustajina myös malliasioissa. Sen sijaan ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia edustajana tavaramerkkiasioissa. Hakijat voivat myös toimia työntekijöidensä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön alueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivuliike jne.). SMHV pitää yhteyttä edustajaan, jos sellainen nimetään. Valtakirjaa edustajalle ei vaadita, paitsi jos edustaja on hakijan työntekijä. 2.3 Hakemuksen kohteena oleva yhteisön tavaramerkki, hakemuksen kieli ja hakemuksen laajuus 2
Hakemuksen kohteena oleva yhteisön tavaramerkki: Hakijan on ilmoitettava mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen kohteena olevan yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero ja sen rekisteröintipäivä sekä tavaramerkin haltijan nimi. Hakemuksen kohteena oleva tavaramerkki on yksilöitävä riittävän yksiselitteisesti hakijan toimittamissa tiedoissa. Kieli: Hakemus on suotavaa esittää joko sillä kielellä, jolla mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen kohteena olevaa tavaramerkkiä on haettu, mikäli se on yksi SMHV:n viidestä kielestä (espanja ES; saksa DE, englanti EN; ranska FR; italia IT) tai tavaramerkin hakijan ilmoittamalla toisella kielellä, jonka on oltava jokin SMHV:n käyttämistä kielistä. Hakemus voidaan esittää myös jollakin muulla SMHV:n käyttämästä viidestä kielestä, kunhan siitä toimitetaan yhden kuukauden kuluessa käännös sille kielelle, jolla tavaramerkkiä on haettu (jos se on jokin SMHV:n käyttämistä kielistä), tai tavaramerkille ilmoitetulle toiselle kielelle. Millä tahansa kielellä painettua lomaketta voi käyttää, kunhan itse tiedot on annettu asianmukaisella kielellä. Hakemuksen laajuus: Jos vaaditaan täydellistä mitättömyyttä, se on erikseen mainittava hakemuksessa. Jos mitättömyyttä ei vaadita kaikille tavaroille ja palveluille, joille kyseinen yhteisön tavaramerkki on rekisteröity, hakemuksen kohteena olevista tavaroista tai palveluista on oltava nimenomainen maininta hakemuksessa. 2.4 Ilmoitus Hakijan on annettava ilmoitus siitä, ettei ehdottomien tai suhteellisten hylkäysperusteiden nojalla ole aikaisemmin tehty samoja osapuolia koskevaa lainvoimaista päätöstä (res judicata) ja ettei tavaramerkistä ole ennen esitetty mitättömäksi julistamista koskevaa hakemusta (tai vastakannetta) muun aikaisemman oikeuden perusteella. Hakemuksen allekirjoittaminen vastaa tätä ilmoitusta. 2.5 Maksujen suorittaminen Maksut suoritetaan euroina. Tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevasta hakemuksesta perittävä maksu on 700 euroa perusteiden määrään katsomatta. Vaatimus katsotaan tehdyksi vasta maksun suorittamisen jälkeen. Hakijan on valittava jokin maksuvaihtoehdoista merkitsemällä rasti kyseiseen ruutuun. Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - maksaminen SMHV:ssa olevalta käyttötililtä, jolloin ilmoitetaan kyseisen tilin numero; - euromääräisenä pankkisiirtona SMHV:n tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero, maksutyyppi, jota suoritus koskee, sekä päivämäärä, jona siirto on tehty. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti SMHV:sta seuraavasta osoitteesta: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Puh: (+34) 965 139 340 Faksi: (+34) 965 139 113 Pankkisiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista SMHV:n pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 3
Tilinumero 0182-5596-90-0092222222 SWIFT-koodi (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.6 Allekirjoitus Hakemus on allekirjoitettava, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. 3. Lomake, sivu 2 3.1 Perusteet Hakijan on mainittava ainakin yksi peruste sille, miksi tavaramerkki tulisi julistaa mitättömäksi, ja esitettävä selvitys tai selonteko perusteista. Jos hakemuksen perusteena ovat ehdottomat hylkäysperusteet, se on mainittava ja asiasta on annettava perustelut, johon liitetään tarvittaessa todisteita. Jos hakemuksen perusteena ovat suhteelliset hylkäysperusteet, hakijan on ilmoitettava, perustuuko hakemus tavaramerkkiasetuksen 53 artiklan 1 kohdassa vai 53 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuihin perusteisiin vai näihin molempiin. Tietoja aikaisemmista tavaramerkkioikeuksista tarvitaan vain vedottaessa suhteellisiin perusteisiin. Tiedot annetaan sivuilla 3 7. Hakijan on mainittava jokaisesta mitätöintiä koskevasta perusteesta sitä tukevat seikat ja esitettävä todisteet näistä seikoista. Hakijan on myös esitettävä syyt, joiden vuoksi kyseiset seikat ja todisteet ovat merkityksellisiä hakemuksen kohteena olevan yhteisön tavaramerkin väitetyn mitättömyyden kannalta. 4. Lomake, sivut 3 7 4.1 Tavaramerkkirekisteröinnit ja -hakemukset Tavaramerkkirekisteröinneistä ja -hakemuksista on esitettävä seuraavat tiedot: merkin tyyppi (yhteisön tavaramerkki, kansallisesti tai kansainvälisesti rekisteröity merkki sekä jäsenvaltiot, joiden alueella se on voimassa) (ks. 4.6 kohta) tiedot rekisteröinnin ja/tai hakemuksen päivämääristä tavaramerkin kuvaus (ks. 4.7 kohta) hakemuksen perusteena olevat tavarat ja palvelut viittaus hakijan hallintaoikeuteen tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. Jos väitetään, että tavaramerkki on laajalti tunnettu, hakijan on edellä mainittujen tietojen lisäksi mainittava: tiedot alueesta, jolla merkki on laajalti tunnettu, sekä tavaroista ja palveluista, joista se tunnetaan. 4
Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet aikaisemman tavaramerkin olemassaolosta, sen hallintaoikeudesta ja tarpeen mukaan merkin tunnettuudesta. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.2 Yleisesti tunnetut tavaramerkit Yleisesti tunnettujen tavaramerkkien (Pariisin yleissopimuksen 6 a artikla) osalta hakemuksessa on esitettävä: tavaramerkin maantieteellisen suojan laajuus, esimerkiksi jäsenvaltio, jossa se on yleisesti tunnettu (ks. 4.6 kohta) tavaramerkin kuvaus (ks. 4.7 kohta) maininta tavaroista tai palveluista, joista tavaramerkki on yleisesti tunnettu tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet aikaisemman tavaramerkin olemassaolosta, sen hallintaoikeudesta ja siitä, että merkki on yleisesti tunnettu. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.3 Hakijan edustajan jättämät hakemukset Edustajan rekisteröimän tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevassa hakemuksessa on esitettävä: tiedot tavaramerkistä maa tai maat, joissa tavaramerkki on rekisteröity, joissa sen rekisteröintiä on haettu tai joissa se on suojattu tavaramerkin kuvaus (ks. 4.7 kohta) maininta kyseisistä tavaroista tai palveluista tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin omistusoikeudesta, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, edustussuhteesta sekä siitä, että kyseinen yhteisön tavaramerkki on rekisteröity ilman haltijan suostumusta. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.4 Liike-elämässä käytetyt rekisteröimättömät tavaramerkit tai muut merkit Aikaisempien rekisteröimättömien tavaramerkkien tai muiden merkkien osalta hakijan on esitettävä seuraavat tiedot: merkin luonne, kuten toiminimi, kauppanimi jne. viittaus hallintaoikeuteen alue/jäsenvaltio(t), joissa tavaramerkkiä tai merkkiä käytetään liike-elämässä (ks. 4.6 kohta) merkin maantieteellinen laajuus merkin kuvaus (ks. 4.7 kohta) tavarat, palvelut tai toiminta, joissa merkkiä käytetään selvitys hakemuksen perusteista. 5
Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin omistusoikeudesta/käytöstä, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, asiaa koskevasta lainsäädännöstä ja suojan laajuudesta verrattuna myöhempiin tavaramerkkeihin. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.5 Muut aikaisemmat oikeudet Muiden aikaisempien tavaramerkkioikeuksien osalta hakemuksessa on esitettävä: oikeuden luonne aikaisemman oikeuden tiedot, mukaan luettuna sen maantieteellinen laajuus (ks. 4.6 kohta) oikeuden kuvaus/tiedot (ks. 4.7 kohta) selvitys vaatimuksen perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin hallintaoikeudesta, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, asiaa koskevasta lainsäädännöstä ja suojan laajuudesta myöhempiin tavaramerkkeihin verrattuna. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.6 Maakoodit AT Itävalta GR Kreikka LV Latvia BE Belgia ES Espanja MT Malta BX Benelux-maat FI Suomi NL Alankomaat CY Kypros FR Ranska PL Puola CZ Tšekki HU Unkari PT Portugali DE Saksa IE Irlanti SE Ruotsi DK Tanska IT Italia SI Slovenia EM Euroopan yhteisö LT Liettua SK Slovakia EE Viro LU Luxemburg GB Yhdistynyt kuningaskunta 4.7 Tavaramerkin/merkin kuvaus Sanamerkin osalta riittää, että se kirjoitetaan lomakkeeseen. Muiden tavaramerkkien kohdalla merkin kuvaus voidaan esittää hakemuksessa kahdella eri tavalla. Jos käytetään Adobe Acrobat Writeria, kuvauksen voi toimittaa missä tahansa muodossa (esimerkiksi.jpg,.gif,.tif tai.bmp). Jos käytössä on Adobe Acrobat Reader, esitysmuodoksi käy vain.pdf. Vaihtoehtoisesti kuvauksen voi esittää hakemukseen liitettävällä erillisellä lehdellä. 6