EMCS-prosessit ja aikataulu FS0 ja FS1-vaiheissa

Transkriptio

1 EMCS-prosessit ja aikataulu ja -vaiheissa Hankepäällikkö Christina Lassenius-Bergström

2 EMCS lyhyesti Valmisteverottomuusjärjestelmässä valmisteveron alaisia tuotteita siirretään verotta Nykyään kuljetuksessa tulee olla mukana hallinnollinen saateasiakirja (AAD) Vuonna 2003 tehtiin päätös EU:n parlamentissa ja neuvostossa hallinnollisen saateasiakirjan tietokoneistamisesta EMCS-järjestelmän myötä, kuljetukseen liittyvät tiedot syötetään järjestelmään ja kuljetukselle annetaan ARC-koodi, joka tulee olla kuljetuksessa mukana. Vastaanottaja tekee vastaanottomerkinnät järjestelmään Viranomaisilla on ajan tasalla olevaa tietoa tavaroiden liikkumisesta ja siten valmisteverosaatavasta Asiakkaiden ei tarvitse manuaalisesti täyttää AAD:ta, lähettää sitä kuljetuksen mukana, eikä lähettää AAD:ta postissa takaisin lle vastaanottomerkinnöillä varustettuna 2

3 EMCS : e-ad toisesta jäsenmaasta nn () Suomeen () Kaupallisen tiedon vaihto FIN- SEED COM- SEED NN - SEED NN-SEED Kysely/ tarkistus Siirron elektroninen vastaanottoraportti e-ad luonnos tulli Kysely ja tiedotus MVS / EWSE tulli Kysely ja tiedotus EMCS FS2 e-ad = elektroninen hallinnollinen asiakirja 3

4 Perusprosessit Perusprosessi (normaali e-ad, kaikki vastaanotetaan) : e-ad lähetys : vastaanotto, vastaanottoraportin lähetys Matka-ajan ylitys (e-ad:hen kirjattu matka- + purkuaika) /: Vastaanotetaan muistutus vastaanottoraportista ( viranomaiselta) /: Vastataan viivästysselvityksellä (viranomaisille) Kuljetus peruutetaan : Lähettää e-ad:n peruutuksen : Vastaanotetaan e-ad:n peruutus Määräpaikan muutos : Lähettää määräpaikan muutoksen /, edellinen /varasto: Vastaanottaa määräpaikan muutosilmoituksen /: uusi /varasto Vastaanottaa uuden e-ad:n version 4

5 Perusprosessi Oikein täytetty e-ad, kaikki saapuneet tuotteet vastaanotetaan : Lähettäjä tavaran ja e-ad:n lähetys : Vastaanottaja ja e-ad:n vastaanotto, vastaanottoraportin lähetys e-ad:n vastaanottoraportti e-ad 200 litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä 5

6 Matka-ajan ylitys e-ad:hen kirjattu matka-aika (sis. tavaran purkuaika) ylittyy /: Lähettäjä ja Vastaanotetaan muistutus vastaanottoraportista ( viranomaiselta) /: Lähettäjä ja Vastataan viivästysselvityksellä (viranomaisille) 1 e-ad Lähtee: Saapuu: Viivästymisen Selvitys Vastaanottoraportin Muistutus litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä 3 Viivästymisen Selvitys

7 Kuljetus peruutetaan Kuljetus ei ole käynnistynyt, tarve peruuttaa e-ad : Lähettäjä e-ad:n ja peruutuksen lähetys : Vastaanottaja e-ad:n ja peruutuksen vastaanotto 1 e-ad Lähtee: Saapuu: litraa valkoviiniä litraa punaviiniä e-ad:n peruutus

8 Määräpaikan muutos : Lähettäjä Lähettää määräpaikan muutoksen /, edellinen /varasto: Vastaanottaa määräpaikan muutosilmoituksen /: uusi /varasto Vastaanottaa uuden e-ad:n version määräpaikanmuutos Edellinen Määräpaikanmuutos -ilmoitus * 1000 kpl savukkeita 2 3 e-ad 1 /1 Uusi * 1000kpl savukkeita * 1000 kpl savukkeita 8

9 Vastaanottoraportin vaihtoehdot Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad vastaa saapuneita tuotteita (=perusprosessi) Hyväksytään e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Hyväksytään poikkeamin Vastaanotetaan myös liikamäärä tai Ilmoitetaan, että tavaraa saapui liian vähän Hylätään osa tuotteista tai kaikki tuotteet e-ad ei vastaa lainkaan tilausta/kuljetusta ja hylätään kaikki tuotteet Hylätään e-ad vastaa osittain tilausta/kuljetusta, hylätään osa tuotteista Hylätään osittain Hylkäyksessä tavaran lle jää aina velvollisuus tehdä määräpaikan muutos hylätyille tuotteille, määräpaikanmuutoksesta tulee edelliselle lle ilmoitus 9

10 Hyväksytään poikkeamin liikaa tuotteita Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Vastaanotetaan myös liikamäärä ! Vastaanotetaan silti kaikki e-ad:n vastaanottoraportti 1 e-ad litraa kevyttä polttoöljyä litraa kevyttä polttoöljyä 10

11 Hyväksytään poikkeamin liian vähän tuotteita Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Ilmoitetaan, että tavaraa saapui liian vähän * 1000 kpl * 1000 kpl! Saapui liian vähän, kaikki otetaan e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: * 1000 kpl savukkeita Vastaanotettiin: * 1000 kpl savukkeita 2 1 e-ad *1000 kpl savukkeita 11

12 Hylätään kaikki tuotteet e-ad ei vastaa lainkaan tilausta/kuljetusta Hylätään kaikki tuotteet Tilattiin kuohuviiniä, saapui punaviiniä, sitä ei vastaanoteta e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: 0 litraa kuohuviiniä saapui 500 litraa punaviiniä 2 1 e-ad 500 litraa kuohuviiniä Vastaanotettiin: 0 litraa 12

13 Hylätään osittain e-ad vastaa osittain tilausta, hylätään osa tuotteista Hylätään osittain Tilattiin vain olutta, saapui myös siideriä siideriä ei vastaanoteta e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: 800 litraa olutta 100 litraa siideriä Vastaanotettiin: 800 litraa olutta 2 1 e-ad 800 litraa olutta 100 litraa siideriä 13

14 EMCS Vaiheistus ja käyttöönottoaikataulu Ma Ma /: -Pilottimaiden -pilottiasiakkaat lähettävät () e-ad:t, t () (mm Suomi) lähettävät vastaanottoraportin e-ad:t EMCS-järjestelmässä Suomessa avataan Sanomaliikenne asiakasrajapinnassa avataan Suomessa FS2: Asiakkaiden erikoistoiminnot, viranomaistoiminnot kokonaan Mb Mb : Kaikki toimijat lähettävät ja vastaanottavat e-ad:t, sekä lähettävät vastaanottoraportit EMCSjärjestelmässä Mc FS2: erikois- ja viranomaistoiminnot täydellisinä (FS2) kaikissa jäsenmaissa yhtä aikaa Mc : e-ad:n lähetys : e-ad:n vastaanotto ja vastaanottoraportin luonti Ma,b,c = Milestone FS = Functional Stage 14

15 Jäsenmaiden käyttöönottoaikataulut Tämä jako on edelleen alustava, osa jäsenmaista saattaa muuttaa -aikatauluaan. Taulukkoa tullaan ylläpitämään Internet-sivuillamme komissiosta saatavan tiedon perusteella. -maat AT Itävalta BE Belgia BG Bulgaria CZ Tšekki CY Kypros DE Saksa EE Viro ES Espanja FR Ranska HU Unkari -maat IE Irlanti IT Italia LV Latvia LT Liettua LU Luxemburg MT Malta RO Romania SE Ruotsi SI Slovenia -maat DK Tanska EL Kreikka FI Suomi NL Alankomaat PL Puola PT Portugali SK Slovakia UK Yhdistetty kuningaskunta 15

16 Jäsenmaiden käyttöönottoaikataulut Tilanne 2010/02. Taulukkoa ylläpidetään Internet-sivuillamme. -maat, joissa kaikki toimijat ovat lähettäjiä BG Bulgaria CZ Tšekki CY Kypros EE Viro HU Unkari LV Latvia LT Liettua LU Luxemburg -maa, jossa tavoite on, että kaikki toimijat ovat lähettäjiä , teknisistä syistä mahdollisesti siirtymää asti AT Itävalta -maat, joissa ei ilmoitettu koska siirtymäajan loppuu IE Irlanti IT Italia MT Malta RO Romania SI Slovenia -maat, joissa siirtymäaika loppuu BE Belgia DE Saksa ES Espanja FR Ranska SE Ruotsi -maat EL Kreikka FI Suomi NL Alankomaat PT Portugali SK Slovakia UK Yhdistetty kuningaskunta Käyttöönotto viiveellä: DK Tanska PL Puola Suomelle ei käytännön merkitystä niin kauan kun ollaan -vaiheessa 16