1 (5) VARHAISKASVATUKSEN JA PERUSOPETUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1.8.2016 ALKAEN 1 Toiminta-alue 2 Organisaatio Tuotantoalueen laadukas varhaiskasvatus ja perusopetus rakentavat lapsen ja nuoren tulevaisuutta. Toimintaperiaatteina ovat hyvä palvelu ja toimivat asiakasprosessit, yhdessä tekeminen, vastuullisuus ja aloitteellisuus sekä henkilöstöä osallistava johtaminen. Varhaiskasvatus vastaa varhaiskasvatuslain mukaisen kunnallisen päivähoitopalvelun järjestämisestä. Toimintamuotoja ovat päiväkotihoito, perhepäivähoito ja avoin varhaiskasvatus ja esiopetus. Esiopetuksessa tuetaan lapsen kasvua ja kehitystä rakentamalla yhteistä oppimispolkua esiopetuksesta perusopetukseen. Yli sektorirajat ylittävänä palveluna varhaiskasvatus vastaa erityistä hoitoa ja kasvatusta tarvitsevien lasten ja nuorten yksikön (Erho) toiminnasta. Perusopetus vastaa perusopetuslain mukaisen perusopetuksen, perusopetuksen järjestämän lisäopetuksen, maahanmuuttajille järjestettävän perusopetukseen valmistavan opetuksen, sairaalaopetuksen sekä koululaisten aamuja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Perusopetus järjestää ranskankielisen ja perusopetuslain mukaisen sairaalakoulun esiopetuksen. Perusopetus tuottaa osan erityisopetuksen esiasteen esiopetuksesta. Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palvelujen laadukas toteuttaminen mahdollistetaan yhteisellä pedagogisella ohjauksella ja toimivilla oppilashuoltopalveluilla. Tuki- ja kehittämispalvelut tukevat talouden, henkilöstön ja kehittämistoiminnan johtamista. Tuotantoalue vastaa perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä kunnallisen ja yksityisen varhaiskasvatuspalvelun asiakaspalvelusta ja -ohjauksesta. Palvelutoiminta Varhaiskasvatus - ja perusopetuspalvelut on organisoitu maantieteellisesti siten, että ne muodostavat asiakaslähtöiset palvelukokonaisuudet. Varhaiskasvatustoiminta perustuu varhaiskasvatustiimien ja perusopetuksen toiminta perustuu koulupolkukokonaisuuksien johtamiseen. - Varhaiskasvatustiimejä on viisi - Perusopetuksen koulupolkuja 16 Hallinnon prosessit Varhaiskasvatustiimien ja koulupolkukokonaisuuksien sekä varhaiskasvatusyksiköiden ja koulujen johtamista tuetaan ja ohjataan hallinnon prosessien kautta. - Pedagoginen ohjaus
2 (5) - Oppilashuolto - Talouden ja henkilöstöhallinnon tuki - Kehittäminen - Asiakaspalvelu ja-ohjaus Esimiessuhteet Päiväkodin johtajat (tiimivastaavat), rehtorit (vastaavat rehtorit), kasvatus- ja opetuspäällikkö sekä hallinto- ja kehittämispäällikkö toimivat tuotantojohtajan alaisuudessa. - Varhaiskasvatuksen tiimitoimintaa ohjaa varhaiskasvatuksen tiimivastaava - Perusopetuksen koulupolkukokonaisuuksien toimintaa ohjaa vastaava rehtori - Pedagogista ohjausta ja oppilashuoltotoimintaa johtaa kasvatus- ja opetuspäällikkö - Talous- ja henkilöstöhallintoa, kehittämistoimintaa sekä asiakaspalvelua ja -ohjausta johtaa hallinto- ja kehittämispäällikkö Tuotantojohtaja nimeää alaistensa päiväkotijohtajien, tiimivastaavien, rehtoreiden, vastuurehtoreiden, kasvatus- ja opetuspäällikön sekä hallinto- ja kehittämispäällikön varahenkilöt. 3 Tehtävät Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tuotantojohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta on määritelty Tampereen kaupungin hyvinvointipalvelujen johtosäännössä (voimaan 27.3.2013). Päiväkodin johtaja 1) Vastaa johtamansa päivähoitoyksikön päivähoito- ja esiopetuspalvelujen tuottamisesta päivähoidon ja perusopetuksen toiminta- ja vuosisuunnitelman mukaisesti. 2) Vastaa päivähoitoyksikkönsä henkilöstöjohtamisesta ja toimii yksikön kasvatus- ja ohjaushenkilöstön esimiehenä. 3) Vastaa johtamansa päivähoitoyksikön pedagogisesta johtamisesta, yksikön varhaiskasvatussuunnitelman ja esiopetuksen opetussuunnitelman toteuttamisesta sekä yhteistyöstä perusopetuksen kanssa. 4) Vastaa johtamansa päivähoitoyksikön talouden seurannasta. 5) Vastaa yksikkönsä palveluohjauksesta ja vanhempien kanssa tehtävän yhteistyön toteuttamisesta. 6) Osallistuu päivähoitopaikkapäätöksen valmisteluun. 7) Vastaa päivähoitoyksikkönsä työhyvinvoinnista sekä turvallisuussuunnitelman suunnittelusta ja toteuttamisesta. 8) Vastaa johtamansa henkilöstön lakisääteisen täydennyskoulutuksen toteutumisesta ja kehityskeskusteluprosessista osana osaamisen johtamista. 9) Vastaa johtamansa yksikön moniammatillisesta verkostotyöstä 10) Vastaa esiopetuksen oppilashuollosta.
3 (5) 11) Vastaa päivähoitoyksikkönsä osalta sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta sekä viestinnästä organisaatiossa sovittujen linjausten mukaisesti. 12) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. Varhaiskasvatuksen tiimivastaava 1) Vastaa päivähoitopaikkapäätöksistä johtamiensa varhaiskasvatustiimien palveluiden osalta. 2) Vastaa uudisrakennusten ja tilojen korjausten suunnitteluprosessista 3) Osallistuu palveluverkon suunnitteluun. 4) Vastaa johtamansa varhaiskasvatustiimin henkilöstöresurssin suunnittelusta, yhdenvertaisuudesta ja kustannustehokkuudesta. 5) Osallistuu johtamansa varhaiskasvatustiimin talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin. 6) Toimii johtamansa varhaiskasvatustiimin ammatillisena esimiehenä. 7) Vastaa varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta johtamiensa varhaiskasvatustiimien osalta. 8) Osallistuu oppilaitos- ja työelämäyhteistyöhön moniammatillisissa verkostoissa. 9) Vastaa johtamiensa tiimien asiakasprosesseista. 10) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. Rehtori 1) Johtaa koulun perusopetusta, koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa ja oppilashuoltoa. 2) Vastaa koulun lukuvuosisuunnitelmaan ja koulukohtaiseen opetussuunnitelmaan kuuluvien tavoitteiden toteuttamisesta 3) Vastaa koulun henkilöstön täydennyskoulutuksesta ja kehityskeskusteluprosessista osana osaamisen johtamista ja työhyvinvointia. 4) Vastaa koulun kehittämisestä ja toiminnan arvioinnista kehittämissuunnitelman mukaisesti. 5) Vastaa koulun talouden suunnittelusta, seurannasta, resurssin tarpeen arvioinnista ja kohdentamisesta. 6) Vastaa oppilaaksiotosta johtamansa koulun osalta. 7) Toimii koulun opettajien, koulukuraattorin, koulusihteerin, vahtimestarin ja koulunkäynnin ohjaajien lähiesimiehenä. 8) Toteuttaa yhteistyötä esiopetuksen ja varhaiskasvatuksen kanssa ja toimii moniammatillisissa verkostoissa. 9) Vastaa koulun sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta sekä viestinnästä organisaatiossa sovittujen linjausten mukaisesti. 10) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät
4 (5) Vastaava rehtori 1) Vastaa erityisen tuen päätöksistä johtamiensa koulupolkukokonaisuuksien osalta. 2) Vastaa perus- ja esiopetuksen oppilaiden kuljetuspäätöksistä johtamiensa koulupolkukokonaisuuksien osalta. 3) Vastaa uusien koulurakennusten ja kouluntilojen korjausten suunnitteluprosessista. 4) Osallistuu palveluverkon suunnitteluun. 5) Vastaa johtamansa koulupolun henkilöstöresurssin suunnittelusta, yhdenvertaisuudesta ja kustannustehokkuudesta. 6) Osallistuu johtamiensa koulupolkujen talouden suunnitteluun ja seurantaan. 7) Toimii johtamiensa koulupolkujen rehtoreiden ammatillisena esimiehenä. 8) Vastaa perusopetuksen strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta johtamiensa koulupolkujen osalta. 9) Vastaa johtamiensa koulupolkujen asiakasprosesseista. 10) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. Kasvatus- ja opetuspäällikkö 1) Johtaa varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja perusopetuksen opetussuunnitelmatyötä. 2) Vastaa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen toiminnallisten tavoitteiden suunnittelusta, seurannasta, arvioinnista ja raportoinnista. 3) Vastaa tiedotuksen ja viestinnän toimivuudesta varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kasvatuksen ja opetuksen osalta. 4) Vastaa henkilöstön täydennyskoulutusprosessista. 5) Vastaa lakisääteisten oppilashuoltopalvelujen kokonaisuudesta. 6) Hyväksyy koko varhaiskasvatusta ja perusopetusta koskevat tutkimusluvat. 7) Osallistuu palvelumalli toiminnan kehittämiseen. 8) Osallistuu yläkoulun ja toisen asteen yhteistyön kehittämiseen. 9) Ohjaa esi- ja alkuopetuksen toimintamallin kokonaisuutta. 10) Ohjaa vastuualueensa projektitoimintaa. 11) Toimii pedagogisen ohjauksen erikoissuunnittelijoiden, suunnittelijoiden, oppilashuollon psykologien, koordinaattoreiden ja projektityöntekijöiden lähiesimiehenä. 12) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. Hallinto- ja kehittämispäällikkö 1) Johtaa hallinto- ja tukipalveluprosessia. 2) Ohjaa hanke- ja projektitoimintaa. 3) Johtaa asiakaspalvelu- ja ohjaustoimintaa. 4) Vastaa palveluihin varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluihin liittyvästä sopimusvalmistelusta.
5 (5) 5) Vastaa palvelu- ja vuosisuunnitelmien suunnittelusta, toteutuksen seurannastasta ja raportoinnista. 6) Kehittää palveluiden tuottavuuden arviointia ja laadunhallintaa. 7) Vastaa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen riskienhallinnan kokonaisuudesta. 8) Mahdollistaa ja tukee kansainvälisen yhteistyön toteutumista. 9) Toimii kaupungin eri palvelutoiminnat ylittävissä verkostoissa asiantuntijana. 10) Toimii hallinto- ja tukipalveluiden talous- ja henkilöstöpäällikön, koordinaattoreiden, erikoissuunnittelijoiden, suunnittelijoiden ja projektityöntekijöiden lähiesimiehenä. 11) Suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. 4 Hyvinvointipalvelujen johtosäännön mukaisen päätösvallan siirtäminen Tuotantojohtaja päättää johtosäännön mukaisen päätösvallan siirtämisestä erillisillä päätöksillä. 5 Johtaminen Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen johtaminen perustuu kaupunkistrategiassa määriteltyihin arvoihin ja kaupunkistrategiassa määriteltyihin painotuksiin ja tavoitteisiin. Johtamisessa noudatetaan kaupungin hyvää johtamis- ja hallintotapaa. Päiväkodin johtajat, rehtorit, kasvatus- ja opetuspäällikkö sekä hallinto- ja kehittämispäällikkö käyvät alaistensa kanssa kehityskeskustelut. Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen johtaminen perustuu tuotantojohtajan johtamaan johtoryhmätyöskentelyyn. Tuotantoalueen johtoryhmän jäsenet ovat varhaiskasvatuksen tiimivastaavat, vastaavat rehtorit, kasvatus- ja opetuspäällikkö, hallinto- ja kehittämispäällikkö ja pääluottamusmiesten nimeämät henkilöstön edustajat (2). Sihteerinä toimii johdon assistentti.