Rakennerahastot.fi -verkkopalvelu 2014-2020 Ville Törmälä
Yhteystietoja Jyrki Virtanen Consultorin yhteyshenkilö jyrki.virtanen@consultor.fi 040 865 8445 Ville Törmälä Projektipäällikkö, vastuukonsultti ville.tormala@consultor.fi 0400 921 796 Eija Kestilä Tietämys Ely-keskus.fi ja Avi.fi projekteista eija.kestila@consultor.fi 050 384 3770 Anne Laakso Käyttöliittymäsuunnittelu anne.laakso@consultor.fi 050 372 5694 Aleksi Manninen Käyttöliittymäsuunnittelu, AD aleksi.manninen@consultor.fi 050 567 6035
Sisältö Taustat Projektin tavoite Aikataulut Käytännön järjestelyt Muut asiat
Taustaa Nykyinen Rakennerahastot.fi -verkkopalvelu vanhentuu vuoden 2013 loppuun mennessä ja uudelle ohjelmakaudelle 2014-2020 tarvitaan uusi sivusto ja uudet sisällöt. Nykyistä verkkopalvelua vaivaavat monet puutteet, mm. sisällönhallintajärjestelmä ei mahdollista toivottuja ominaisuuksia ja sisältöä on hankala päivittää. Uudelle sivustolle olisi paljon toivomuksia, erityisesti on esitetty uudenaikaisempaa ja käyttäjäystävällisempää palvelua, vuorovaikutteisuutta (ml. some), sekä mahdollisuutta alueiden toimijoiden (ELY-keskukset ja maakuntien liitot) päivittää omia osuuksiaan palvelussa.
Esille nostettuja parannusehdotuksia Käyttäjäystävällisempi rakenne Käyttäjäystävällisempi sivuston päivitys Vuorovaikutteisuutta ja aktiivista osallistumista Alueiden toimijoiden päivitysmahdollisuus Sisällön personointi käyttäjätyypin mukaan Linkitys rakennerahastotietopalveluun Onnistuneiden hankkeiden parempi kuvaus RSS-uutissyötteet Seurantatyökalu Jaa-toiminnot Sivuston löydettävyyden parantaminen Uutiskirje Kalenteritoiminto Viranomaiset (extranet tai muu kirjautumisen vaativa ratkaisu)
Projektin tavoite Vaiheen I tavoite on kerätä ja tarkentaa rakennerahastot.fi uuden verkkopalvelun keskeiset vaatimukset. Työn tuloksena syntyvä dokumentaatio: Tarkennettu vaatimusmäärittelydokumentti AHTin dokumentointikäytännön mukaisesti. Käyttöliittymien rautalankamallit Luonnos pääsivun ulkoasusta Toteutussuunnitelma Kokonaistavoitteena on rakentaa rakennerahastojen verkkopalvelu ohjelmakaudelle 2014-2020.
Määrittelydokumentin sisältö Tavoitteet, vaatimukset ja rajoitteet Ei-toiminnalliset vaatimukset Prosessit Käyttäjäroolit Käyttötapaukset Käyttöliittymä Tietomalli / tietorakenne Liittymät
Aikataulut / toteutussuunnitelma Aloituspalaveri 16.5. klo 10:00-11:30 Työpajat Ensimmäinen työpaja 16.5. klo 12:00-13:30 Toinen työpaja 28.5. 12:00-> Kolmas työpaja 12.6. klo 12:00-15:00 Katselmointi 18.6. klo 10:00-14:00
Tilaajan (TEM) projektiryhmä Leena Lyra Jaana Valkokallio Antti Jokivirta Martta Viitaniemi Kaisu Aho Tiina Kairistola Matti Juutinen
Ahtin projektiorganisaatio, vaihe I Ville Törmälä, projektipäällikkö Anne Laakso, käyttöliittymäsuunnittelu Aleksi Manninen, käyttöliittymäsuunnittelu, AD + Eija Kestilä, tietämys Ely-keskus.fi ja Avi.fi projekteista ja Ahti dokumentointikäytäntö
Projektin raportointi Projektin tiivis raportti lähetetään viikottain tilaajan projektiryhmälle sekä projektipäällikölle. Raportti sisältää seuraavat asiat Projektin saavutukset Projektin haasteet Projektin seuraavat askeleet
Toteutuksen tekniset lähtökohdat Toteuksen pohja on tuleva Hallinnon Yhteinen verkkopalvelualustasta Verkkopalvelualusta mahdollistaa eri verkkopalveluiden tietojen yhteiskäytön ja sisältää verkkopalveluissa yleisimmin käytetyt toiminnallisuudet yhteiskäyttöisinä komponentteina. Tarjoaa yhteiset komponentit joiden pohjalta sitä hyödyntävät verkkopalvelut kootaan Käytännössä Liferay 6.1.1 GA2 CE
Muut aikataulut / Toimitussopimus II Verkkopalvelun uudistus on saatava valmiiksi vuoden 2013 loppuun mennessä uuden ohjelmakauden alkaessa tammikuussa 2014. Toteutus on mahdollista toteuttaa vaiheistetusti siten, että tuotantoon päästään rajatulla toiminnallisuudella jo aiemmin.
Vinkki www.ely-keskus.fi ja www.avi.fi sivustot on avattu. Kyseessä ovat samalla teknologialla AHTi:n toimesta toteutetut sivustot, joita kannattaa katsoa ajatusten ja ideoiden keräämiseksi.
Kehityskohteita Keskeisiä esille nousseita asioita: 1. Tiedot yhdestä paikasta, keskeiset tiedot esille 2. Käytettävyys ja päivitettävyys 3. Mahdollisuus vuorovaikutukseen ja verkostoitumisen
Rautalankamalleja
Sosiaalinen media Sosiaalinen media ja tuleva rakannerahastot.fi-verkkopalvelu? Miksi? Minkä ongelman se ratkaisee? Miten some pitäisi olla rakennerahastot.fi-sivustolla toteutettu
Alueellisuus Mitä tietoa alueellisille sivuille tulee? Miten haluaisit asian käytännössä näyttäytyvän?
Sivuston sisäinen alue ( extranet ) Mitä sisältöä ja toimintoja pitäisi olla sivuston sisäisellä puolella? Miten vältetään tilanne, jossa sisäinen puoli jää vähälle käytölle?
Kiitos!