Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI Hakijalle: uudistetun verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 Käyttöohje on tarkoitettu Suomen Akatemian uudistetun verkkoasiointipalvelun käyttäjille. Järjestelmä on käytössä ensimmäistä kertaa 4.10.2010 eli lokakuun 2010 hakukierroksella. Tämä ohje ei koske vanhaa sähköistä asiointia, jossa vielä toistaiseksi tehdään FIRI-haun hakemukset ja käsitellään jo käynnissä olevat ja päättyneet hankkeet. Ongelmia ja vastauksia taulukko on siirretty omaksi Usein kysytyt kysymykset nimiseksi asiakirjaksi osoitteeseen http://www.aka.fi/tiedostot/ohjeet/verkkoasioinnin-ukk-fi.pdf Sisältö Hyvä tietää, ennen kuin aloitat... 2 Järjestelmän tukemat selainohjelmat ja niiden versiot... 2 Hakemuksen liitteissä sallitut tiedostomuodot... 2 CV-tiedoston sallitut tiedostomuodot... 2 Tallenna syöttämäsi tiedot usein: käyttämätön yhteys katkeaa 30 min kuluttua... 2 Murtoluvuissa desimaalierotin on piste, ei pilkku... 2 Usean samanaikaisen yhteyden käyttö ei ole suositeltavaa... 2 Kuinka rekisteröidyn verkkopalveluun ja täytän rahoitushakemuksen?... 3 1. Rekisteröidy verkkopalvelun käyttäjäksi... 3 2. Syötä omat henkilötietosi... 4 3. Anna sähköpostiosoite ja salasana... 5 4. Kerro Akatemialle asiantuntemuksestasi (vapaaehtoinen)... 6 5. Liitä ansioluettelotiedosto ja täytä taulukoina kysyttävät tiedot itsestäsi... 7 6. Kirjaudu sisään... 9 7. Valitse Avoimet haut valikon listasta rahoitusmuoto ja paina Tee uusi hakemus... 10 8. Oletko aloittamassa toista hakemusta samaan rahoitusmuotoon?... 10 9. Valitse hakemuksessa käytettävä kieli... 10 10. Konsortio vai ei?... 11 11. Täytä kaikki hakemuslomakkeen sivut... 12 12. Jätä hakemus... 16
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI Hyvä tietää, ennen kuin aloitat Järjestelmän tukemat selainohjelmat ja niiden versiot Internet Explorer (IE) 7 ja 8 Mozilla Firefox (FF) 3.0 tai uudempi Mac Safari 530 tai uudempi Käyttöliittymä on optimoitu vähintään 1280x720 pikselin resoluutiolle. Käytännössä se toimii parhaiten 17-tuumaisella tai sitä suuremmalla näyttölaitteella. Järjestelmä ei tue mm. seuraavia selainohjelmia tai niiden versioita: IE 6 ja aikaisemmat FF 2.5 ja aikaisemmat Mac Safari 2.5 ja aikaisemmat Opera, Netscape, Chrome, Netscape, Camino, Netmonkey, Konqueror Hakemuksen liitteissä sallitut tiedostomuodot Sallitut tiedostomuodot on ilmoitettu kunkin liitteen kohdalla tiedostopäätteinä. Yleensä sallitut tiedostotyypit ovat: rtf doc docx xls xlsx wpd jpg txt htm pdf. Tiedoston koko ei saa olla yli 10 MB. CV-tiedoston sallitut tiedostomuodot rtf, doc, docx ja pdf Tallenna syöttämäsi tiedot usein: käyttämätön yhteys katkeaa 30 min kuluttua Järjestelmään syötetyt tiedot on syytä tallentaa säännöllisesti, ja etenkin järjestelmän ääreltä poistuttaessa. Järjestelmään on kirjauduttava uudelleen ja syötettävä tallentamattomat tiedot uudelleen yhteyden automaattisen katkaisun jälkeen. Murtoluvuissa desimaalierotin on piste, ei pilkku Usean samanaikaisen yhteyden käyttö ei ole suositeltavaa Jos halutaan työstää samanaikaisesti useampaa kuin yhtä hakemusta, on kutakin hakemusta varten käytettävä erimerkkisiä selainohjelmia, esimerkiksi Internet Exploreria ja Mozilla Firefoxia. Se ei ole kuitenkaan suositeltavaa, koska inhimillisen erehdyksen ja sitä kautta eri istuntojen tietojen sekoittumisen vaara on olemassa. Toisin sanoen kahden tai useamman yhtäaikaisen yhteyden muodostamista järjestelmään samanmerkkisen selainohjelman (esimerkiksi Internet Explorer) omiksi ikkunoiksi tai välilehdiksi on ehdottomasti vältettävä!
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 3 (16) 21.10.2010 v1.3 FI Kuinka rekisteröidyn verkkopalveluun ja täytän rahoitushakemuksen? 1. Rekisteröidy verkkopalvelun käyttäjäksi Paina Rekisteröidynappia..
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 4 (16) 2. Syötä omat henkilötietosi Tähdellä (*) merkityt tiedot kuten sukunimi ovat pakollisia. Henkilötunnus on pakollinen Suomen kansalaisille. Jos et löydä valintalistalta omaa yliopistoa, tutkimuslaitosta, virastoa, yritystä tai vastaavaa organisaatiotasi, valitse listan lopussa oleva muu organisaatio ja syötä organisaatiosi nimi listan allaolevaan kenttään. Laitos, osasto tai organisaationne muu alayksikkö on valittavissa, jos tiedot alayksiköistä on toimitettu Suomen Akatemialle.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 5 (16) 3. Anna sähköpostiosoite ja salasana Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä. Käyttäjätunnus on aina sähköpostiosoite. Ole huolellinen sitä tähän kirjoittaessasi. Järjestelmällä lähetetään viestejä tähän osoitteeseen.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 6 (16) 4. Kerro Akatemialle asiantuntemuksestasi (vapaaehtoinen) Tällaisella näppäimellä voit poistaa, tässä tapauksessa esim. vahingossa valitsemasi väärän tutkimusalan. Lisätäksesi tutkimustyötäsi kuvaavan tutkimusalan, valitse tutkimusala listalta ja paina Lisää-näppäintä.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 7 (16) 5. Liitä ansioluettelotiedosto ja täytä taulukoina kysyttävät tiedot itsestäsi Ansioluetteloa koskevat sisältöohjeet osoitteessa http://www.aka.fi/fi/a/tutkijalle/hakeminen/liitteet/ansioluettelo/ Lisää rivi näppäimellä lisäät tutkintosi (tallenna kaikki merkittävimmät tutkintosi) Lisää rivi näppäimellä lisäät dosentuurisi
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 8 (16) Lisää rivi näppäimellä lisäät professuurisi (voit tallentaa useita jaksoja) Tallenna syöttämäsi tiedot ennen kuin poistut! Korjaa tallennuksen jälkeen mahdollisesti vielä puuttuvat tiedot
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 9 (16) 6. Kirjaudu sisään Syötä rekisteröimäsi sähköpostiosoite ja salasana ja paina Kirjaudu (Login).
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 10 (16) 7. Valitse Avoimet haut valikon listasta rahoitusmuoto ja paina Tee uusi hakemus Klikkaa ensin tätä valikkoa nähdäksesi kaikki avoinna olevat haut Tästä linkistä voit avata hakuilmoituksen Rahoitusmuotokohtainen Tee uusi hakemus -nappi HUOM! Testihaku on tarkoitettu vain hakulomakkeiden täyttämisen toiminnallisiin piirteisiin perehtymiseen ja kokeiluun. Siihen jätettyjä hakemuksia EI KÄSITELLÄ Suomen Akatemiassa. 8. Oletko aloittamassa toista hakemusta samaan rahoitusmuotoon? Järjestelmä tarkistaa ja ilmoittaa, jos olet tekemässä jo toista tai useampaa hakemusta tähän samaan hakuun. Voit teknisesti laatia ja jättää useita hakemuksia. Akatemialla on kuitenkin rajoituksia käsittelyyn otettavien hakemusten määrästä, mistä lisätietoja osoitteessa: http://www.aka.fi/tiedostot/hakuilmoitukset/lokakuun_hakuilmoitus_2010_fi_010910.pdf Jos teet useita hakemuksia esimerkiksi luonnostelutarkoituksiin, voit itse poistaa tai peruuttaa ylimääräiset Omat hakemukset valikon välilehtien kautta. 9. Valitse hakemuksessa käytettävä kieli Valitse hakemuksen täyttämisen kieli. Rahoitusmuodosta riippuen järjestelmän ehdottama kieli on yleensä englanti hakemusten kansainvälisen vertaisarvioinnin vuoksi.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 11 (16) 10. Konsortio vai ei? Tämä kysymys esitetään vain tietyissä rahoitusmuodoissa kuten Akatemiahankkeissa. Jos teet omaa itsenäistä hakemustasi, valitse yksittäinen hakemus. Jos olet mukana hakemusta ja hanketta varten perusteilla olevassa konsortiossa ja olet kyseisen konsortion johtaja, valitse konsortion johtajan hakemus. Jos olet konsortion osahankkeen johtaja, valitse konsortion muun osapuolen hakemus. Konsortioita koskevan soveltamisohjeen löydät osoitteesta http://www.aka.fi/fi/a/tutkijalle/hakeminen/hakuohjeet_/konsortiohakemus/ HUOM! Konsortion kaikki osapuolet jättävät oman hakemuksensa. Konsortion johtajan on kuitenkin aloitettava hakemuksen laadinta ennen konsortion muita osapuolia. Muut osapuolet tarvitsevat konsortion johtajalta järjestelmän konsortiolle generoiman koodin oman hakemuksensa liittämiseksi oikeaan konsortioon.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 12 (16) 11. Täytä kaikki hakemuslomakkeen sivut Hakemuslomakkeen sivut ja niiden määrä vaihtelevat rahoitusmuodoittain. Jos omissa tiedoissasi on vielä korjattavaa (haluat esim. liittää tuoreimman CV-tiedostosi hakemukseesi), paina tästä. Tästä pääset hakemuslomakkeen seuraavalle sivulle. Tiedot tallentuvat samalla.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 13 (16) Näistä napeista voit siirtyä edelliselle tai seuraavalle sivulle samalla tallentaen. Punainen kolmio tarkoittaa, että sivulta puuttuu pakollisia tietoja. Jäljellä oleva mutta vain suuntaa antava hakuaika. Järjestelmä kertoo, mitä pakollisia tietoja puuttuu vielä. Montako merkkiä (kirjainta, numeroa, välilyöntiä jne) kenttään vielä mahtuu.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 14 (16) Tällaisella napilla voit poistaa tietoja. Tällaisella napilla voit syöttää uuden tietueen, tässä tapauksessa siis vierailujakson.
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 15 (16) Näyttää hakemuksesi pdflomakemuodossa. jonka kohdalla kursori (hiiren osoitin) on. Ohjeteksti valittuun tietokenttään
Verkkopalvelun käyttöohje 10/2010 hakijalle 21.10.2010 v1.3 FI 16 (16) 12. Jätä hakemus Hakemusta ei voi vielä jättää, koska pakollisia tietoja puuttuu (punaiset varoituskolmiot). Hakemus jätetään tästä napista, kun kaikki pakolliset tiedot on annettu.