Kaupunginhallitus 02.06.2015 1 Dnro AKAA: 170/ 2015 151 Työterveyshuolto-Akaasian toimitilat TEK 10.3.2015 29 Oheismateriaali: Hankesuunnitelmaluonnos 4.3.2015 piirustuksineen Tekninen toimi on yhteistyössä Työterveyshuolto Akaasian kanssa etsinyt ratkaisua työterveyshuollon uusiksi toimitiloiksi. Akaasia on irtisanonut nykyisen toimitilansa vuokrasopimuksen. Kokonaisuuden kannalta parhaimmaksi ratkaisuksi on osoittautunut toteuttaa toimitilat Toijalan terveysaseman yhteydessä vanhainkotikäytöstä vapautuneeseen A-osaan. Oheismateriaalina on laadittu luonnos hankesuunnitelmaksi. Muutoskustannukset Akaasian toimitilatarpeiden osalta on arvioitu maksavan 60.000. Tilamuutosten lisäksi kohteen ilmanvaihto modernisoidaan hyödyntäen kaupungin omistuksessa olevia IV-koneita. Talousarviossa on tälle vuodelle varattu 100.000 Akaan terveysaseman suunnitteluun. Suunnittelu on edennyt siten, että kyseisen A-osan osalta voi todeta, että Työterveyshuolto Akaasian sijoittuminen sinne sopii erittäin hyvin kokonaisuuteen. Suunnittelua jatketaan edelleen omatoimisesti siten että määrärahasta tullaan tarvitsemaan tänä vuonna enintään 30-35.000. Akaan terveysaseman suunnitteluun varattu määräraha on hankekohtaisesti sitova. (lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi, puh. 040 335 3270) Käsittely Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varatusta määrärahasta voitaisiin käyttää 60.000 Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen samassa rakennuskompleksissa. Jussi Uimi ja Sari Savikko halusivat käsittelyn aluksi pöytäkirjaan merkinnän, etteivät tule osallistumaan asian käsittelyyn, koska heidän mielestään ko. tiloihin ei tule sijoittaa mitään toimintoja. Keskustelun kuluessa Aki Andersson teki Eero Eskolan kannattamana esityksen asian jättämisestä pöydälle. Koska oli tehty kannatettu esitys pöydälle jättämisestä, oli asiasta äänestettävä. Suoritetussa kättennostoäänestyksessä pöydälle jättämistä kannatti 2 jäsentä (Aki Andersson ja Eero Eskola) ja asian käsittelyn jatkamista kannatti 5 jäsentä (Sirpa Hämäläinen, Tuomo Smått, Vesa Peltola, Ilkka Rehuttu ja Seija Tromstedt), tyhjää äänesti 3 (Jorma Kuusinen, Sari Savikko ja Jussi Uimi). Tekninen lautakunta päätti siten äänin 5-2 jatkaa asian käsittelyä.
Kaupunginhallitus 02.06.2015 2 Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. KH 10.3.2015 78 Oheismateriaali: Hankesuunnitelmaluonnos 4.3.2015 piirustuksineen Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varatusta määrärahasta voitaisiin käyttää 60.000 Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen samassa rakennuskompleksissa. Tekninen johtaja Antti Kemi esitteli asian käsittelyn aluksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.32. KV 25.3.2015 13 Käsittely Keskustelun kuluessa Markku Anttila teki Jouni Vaittisen kannattamana esityksen asian jättämisestä pöydälle. Koska oli tehty kannatettu esitys asian jättämisestä pöydälle, oli asiassa äänestettävä. Hyväksyttiin yksimielisesti äänestysmenettelyksi nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat pöydälle jättämistä, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 38 JAA-ääntä (Bister, Eskola, Hämäläinen, Illman, Jaakola, Järvinen, Kallioinen, Kiuru, Kivistö, Knuutila, Koivuniemi N., Koivuniemi S., Kylmälä, Leinonen, Maijala, Markkula, Nord- Sarkola, Närkki, Pajasmaa, Peräkivi, Piirainen, Raiski, Rantala, Rantanen, Rehuttu, Roininen, Rytkönen, Rämö, Saari, Salin, Salminen, Salonen, Savolainen, Saxberg, Setälä, Taurén, Tromstedt, Virolainen) ja 2 EI-ääntä (Anttila, Vaittinen). Valtuusto päätti siten äänin 38-2 jatkaa asian käsittelyä. Keskustelun kuluessa Jaakko Leinonen teki Juhani Salinin, Susanna Saxbergin ja Bjarne Illmanin kannattamana kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeavan päätösehdotuksen, että valtuusto päättää, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varattua määrärahaa ei käytetä Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen Toijalan terveysaseman yhteyteen. Koska oli tehty kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeava kannatettu päätösehdotus, oli asiassa äänestettävä. Hyväksyttiin yksimielisesti äänestysme-
Kaupunginhallitus 02.06.2015 3 nettelyksi nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat kaupunginhallituksen päätösehdotusta, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat Jaakko Leinosen päätösehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 8 JAA-ääntä (Hämäläinen, Järvinen, Markkula, Närkki, Pajasmaa, Peräkivi, Rehuttu, Rytkönen), 30 EI-ääntä (Anttila, Bister, Eskola, Illman, Jaakola, Kallioinen, Kivistö, Knuutila, Koivuniemi N., Koivuniemi S., Kylmälä, Leinonen, Maijala, Nord-Sarkola, Piirainen, Raiski, Rantala, Rantanen, Roininen, Rämö, Saari, Salin, Salminen, Salonen, Savolainen, Saxberg, Setälä, Taurén, Vaittinen, Virolainen) ja 2 tyhjää (Kiuru, Tromstedt). Valtuusto: Valtuusto hyväksyi äänin 30-8 Jaakko Leinosen päätösehdotuksen. Merkittiin, että Harri Rämö poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 19.17 19.20. KH 5.5.2015 119 Oheismateriaali: Hankesuunnitelma Työterveyshuolto Akaasian toimitilat pvm. 24.4.2015 Yhteistoimintasopimuksen mukaan kunnat vuokraavat työterveyshuollolle tilat ellei Työterveyshuolto Akaasian ja asianomaisen kunnan kesken toisin sovita. Tehtyjen selvitysten perusteella on todettu, että vaaditussa aikataulussa ei ole mahdollista vuokrata Akaan kaupungin omista kiinteistöistä tilaa Akaasian käyttöön. Akaasian nykyiset tilat on vuokrattu yksityiseltä ja niihin tarvitut muutostyöt on kustantanut Akaasia. Uudet tilat Akaasialle on mahdollista toteuttaa valmiilla tilaelementtiratkais u- na yhden kuukauden toimitusajalla. (Lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi, puh. 040 335 3270) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy laaditun hankesuunnitelman Työterveyshuolto Akaasian toimitiloista pvm. 24.4.2015. Asian käsittelyn aluksi kaupunginjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Kaupunginhallitus päättää 1. esittää kaupunginvaltuustolle 320.000 :n määrärahan myöntämistä Akaasian toimitilan järjestämiseksi. 2. hyväksyä, edellyttäen, että määräraha järjestyy, Rakennus Vahala Oy:n myyntitarjouksen tilaelementtirakennuksen toteuttamisesta puretun AY-koulun alatalon paikalle hintaan 290.000 (+alv 24%).
Kaupunginhallitus 02.06.2015 4 3. oikeuttaa teknisen toimen toteuttamaan Akaasian toimintojen mukaisesti tarvittavat tilamuutokset. 4. vuokrata toimitilat Akaasian käyttöön hintaan 4500 /kk (alv 0%) toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella puolin ja toisin kolmen kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimus on irtisanottavissa aikaisintaan 30.9.2016. Vuokran lisäksi vuokralainen maksaa sähköstä ja vedestä kulutuksen mukaan. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun päätösehdotuksen. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Kemi poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.22. KV 27.5.2015 19 Oheismateriaali: Hankesuunnitelma Työterveyshuolto Akaasian toimitilat pvm. 24.4.2015 Valtuusto: Valtuusto päätti yksimielisesti kaupunginhallituksen esityksestä poiketen, että Akaasian toimitilan järjestämiseksi ei myönnetä määrärahaa. Sen sijaan tekninen toimi velvoitetaan tutkimaan eri vuokravaihtoehdot edellä mainittu vaihtoehto mukaan lukien siten, että vuokra tulee olemaan enintään 4.500 euroa kuukaudessa. Ote Akaa/tekninen johtaja Antti Kemi KH 2.6.2015 151 Akaasian tilatarve minimissään on hyöty-neliöissä tarkasteltuna 16 erillistä huonetta (>200 m 2 ), minkä lisäksi tarvitaan lakisääteiset sosiaali- ja wc-tilat ja käytävätilat. Vuokrausvaihtoehtona on Teknisen toimen toimesta selvitetty useita eri tiloja, mutta sopivaa tilaa ei ole olevasta rakennuskannasta löytynyt. Esim. elokuussa vapautuviin Vasken tiloihin Akaasia ei mahdu, eikä ko. rakennuksessa ole lisätilaa järjestettävissä, koska sinne sijoitettiin monipalvelupiste viime syksynä. Tilaelementtirakennus on edelleen vuokrattavissa. Vuokra on 4500 /kk 1.1.2017 asti. Tämän lisäksi rakennuksen omistaja veloittaa rakennuksen Akaaseen siirtämisestä ja mahdollisesta pois kuljettamisesta siten, että vuokran lisäksi peritään siirtomaksua 1500 /kk. Akaasian toimesta on ilmoitettu, että he ovat valmiit maksamaan kaupungille
Kaupunginhallitus 02.06.2015 5 vuokraa 4500 /kk, puolet rakennuksen pystytys/purkukustannuksista ja puolet muutoskustannuksista 18 kk:n aikana, eli yhteensä 6083 /kk. Aikataulullisesti hanke on toteutettavissa siten, että Akaasia pystyisi aloittamaan uusissa toimitiloissa 1.8.2015. Muutostöihin päiväkodista toimistotiloiksi on mahdollista käyttää teknisen lautakunnan päätöksellä Rakennusten ja rakennelmien hankeryhmään varattuja määrärahoja puuttuvan 30.000 :n osalta. (Lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi p. 040-3353270) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää vuokrata Akaasian käyttöön Rakennus Vahala Oy:n tilaelementtirakennuksen. Muutostöiden rahoitus järjestetään teknisen lautakunnan kautta hankeryhmän käyttösuunnitelmaa muuttamalla. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti ottaa asian lisälistalta käsiteltäväksi ja hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Ote Rakennus Vahala Oy Työterveyshuolto Akaasia Akaa/tekninen johtaja Antti Kemi Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Akaassa, 4.6.2015 Paula Harinen hallintosihteeri