ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2016 Sivu 1 (10) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 13.10.2016 klo 17.00 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto, poistui klo 18, läsnä 92. - 97. aikana Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Kokkonen-Nurmela Helena lapsityönohjaaja, läsnä 92. - 97. aikana Asiat 92-109 Käsiteltävät asiat: 92. Kokouksen avaus 93. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 94. Pöytäkirjantarkastajien valinta 95. Työjärjestyksen hyväksyminen 96. Palveleva puhelin 97. Pyhäkoulutyön siirtyminen lapsi- ja perhetyöhön 98. Henkilöstön koulutussuunnitelma 99. Tommi Nikin irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta 100. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017 101. Lausunto kiinteistöstrategian toimeenpanoon suunnittelutoimikunnalle 102. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloilla 103. Anomus moottoripajan retkeä varten 104. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5 ) 105. Viranhaltijapäätökset 106. Ilmoitusasiat 107. Muut mahdolliset asiat 108. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 109. Kokouksen päätös
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 2 92. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinonen toi alkuhartaudessa terveisiä synodaalikokouksesta ja luottamushenkilökoulutukseen osallistuneet Kouvolasta, 8.10. tapahtumasta. 93. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. KÄSITTELY Kokouskutsun postituksesta keskusteltiin ja ehdotettiin siirtymistä sähköiseen lähetykseen, koska postin kulku voi kestää useita päiviä. Kokouspäivänä sihteeri jakaa pöydille paperisen kokousaineiston osallistujille. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään muuttaa kokousaineiston lähettäminen sähköiseksi. Pyydetään ilmoittamaan sihteerille, mikäli haluaa aineiston ennen kokousta paperisena. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin muuttaa kokousaineiston lähettäminen sähköiseksi, aineisto toimitetaan paperisena kokouspöydille ennen kokousta ja lähetetään pyynnöstä paperisena normaalin aikataulun mukaan. 94. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Ritva Korri ja Risto Pesonen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 20.10.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 3 Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Korri ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 20.10.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua. 95. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisätään käsiteltäväksi 107. :ssä Muut asiat Terveiset kiinteistöpalvelun johtokunnasta, Jussi Raukko, Kirkonkellojen soitto Aleppon uhrien muistolle, Kyösti Riikonen sekä talouspuolen terveiset Tero Suutari. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 107. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 96. Palveleva puhelin Risto Pesonen kertoo terveiset palvelevasta puhelimesta. KESKUSTELUA Risto Pesosen kertoi palvelevan puhelimen toiminnasta ja välitti avuntarvepyynnön vapaaehtoisten ringin kasvattamiseksi palvelevan puhelimen päivystykseen. Palvelevan puhelimen toiminnan ylläpitämiseksi srk-neuvosto kannattaa myös Pesosen esittämää työntekijöiden käyttömahdollisuutta toimintaan. Risto Pesonen laatii seuraavaan srk-neuvoston kokoukseen kirjallisen esityksen YKN:lle palvelevan puhelimen johtosäännön muuttamiseksi mahdollistamaan työntekijöiden käytön päivystysresurssina. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 97. Pyhäkoulutyön siirtyminen lapsi- ja perhetyöhön Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela kertoi lapsi- ja perhetyön kuulumisia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 4 98. Henkilöstön koulutussuunnitelma Henkilöstön kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa siten, että se liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi. Työmuodot sisällyttävät koulutussuunnitelman kustannukset talousarvioonsa. Henkilöstön kehittämisasiat kuuluvat yhteistoiminnan piiriin, joten koulutussuunnitelman perusteita käsitellään henkilöstön edustajien kanssa. Toimikunnassa käsitellään koko yhtymän koulutussuunnitelmat. Yhteistyötoimikunnan lausunto yhtymän seurakuntien toimittamiin koulutussuunnitelmiin, kokous 28.9.2016. Anjalankosken seurakunnan koulutussuunnitelmaestys liitteenä 1. KESKUSTELUA Sihteeri luki yhteistyötoimikunnan 28.9.2016 lausunnon: Koulutuksen tulee liittyä varsinaisen työn kehittämiseen Kouvolan seurakuntayhtymän tai työalan/seurakunnan strategiset painopisteet huomioiden. Koulutuksen tarpeellisuutta tulee arvioida myös taloudellisesti, onko koulutus välttämätöntä vai hyödyllistä, korvataanko mahdollisesti palkallisuuden lisäksi vielä muuta. Yhteistyötoimikunta kiinnitti huomiota sairaalasielunhoidon ja seurakuntien musiikkityön koulutuksiin tältä osin. Lisäksi yhteistyötoimikunta kiinnitti huomiota perheasianneuvottelukeskuksen suuriin koulutuskustannuksiin sekä siitä johtuen tasapuolisuuteen muita työntekijäryhmiä kohtaan. Koulutussuunnitelmissa tulee nimetä koulutukset ja välttää avoimia koulutuksia. Koulutussuunnitelmiin merkitään ammatillisen osaamisen kehittämisen toimenpiteet ja keinot. Koulutuksen ajankohtaa ei välttämättä tiedä vielä koulutusta suunnitellessa. Yhteistyötoimikunta piti tärkeänä, että koulutukset suunnitellaan koulutussuunnitelmissa etukäteen ja koulutussuunnitelmien palautuksessa noudatetaan sovittuja määräaikoja. Seurakuntayhtymässä tulisi lisätä yhtymän omia yhteiskoulutuksia ja eriarvostavaa koulutusta tulisi välttää. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään koulutussuunnitelma esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin koulutussuunnitelma esityksen mukaisesti.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 5 99. Tommi Nikin irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta Tommi Nikki irtisanoutuu Anjalankosken seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 19.9.2016 lähtien, jolloin hän ottaa vastaan Anjalankosken seurakunnan lähetyssihteerin toimen. (liite 2) KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 100. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017 Anjalankosken seurakunnan rippikouluikäluokka vuonna 2017 on 135 nuorta. VUODEN 2017 RIPPIKOULUSUUNNITELMA Aika Paikka/ henkilömäärä Konfirmaatio 7.6. 16.6.2017 5.6.- 12.6.2017 26.6.- 3.7.2017 4.7.- 11.7.2017 City-ripari/ Myllykoski su 18.6.2017 Myllykoski klo 13 Puhjonranta I su 18.6.2017 Sippola klo 10 Puhjonranta II su 9.7.2017 Inkeroinen klo 10 Puhjonranta III su 16.7.2017 Anjala klo10 Yhtymän rippikoulut: Talviripari, jossa kaupunkipäivät Kouvolan seurakuntakeskuksessa 25-28.2 ja leiriosuus Puhjonrannassa 1 4.3.2017. Konfirmaatio Kouvolan Keskuskirkossa su 23.4 klo 10. Leirimaksu 90. Lasketteluripari 27.2-.5.3.2017. Leirimaksu 260 ja laskettelulippu n 100e. Lasketteluriparin leirijakso pidetään Nilsiän Aholansaaressa /Tahkolla. Konfirmaatio su 12.3. klo 10 Kouvolan keskuskirkossa. Retkiripari 7. 15.6.2017 Nurmijärven Erästelyllä. Melontaa 3 pv Jongunjoella. Aiempaa melomiskokemusta ei tarvita. Leirimaksu 290. Konfirmaatio 19.6 klo 13 Kuusankosken kirkossa. Vironripari 26.7-2.8.2017 Kuressaaressa. Leirimaksu 250. Konfirmaatio su 6.8.2017 klo 10 Kuusankosken kirkossa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 6 Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2016 sekä rippikoulumaksun 120 euroa/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210 euroa/leiriläinen. Rippikoulumaksu on Kouvolassa ja Valkealassa myös 120 vuonna 2017. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. 101. Lausunto kiinteistöstrategian toimeenpanoon suunnittelutoimikunnalle Suunnittelutoimikunnan lähettämän katsauksen ja päivitettyjen liitteiden pohjalta annettava lausunto 31.10.2016 mennessä kiinteistöstrategian toimeenpanoon. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anjalankosken seurakunta on päättänyt pitää luokassa 2. olleet Ummeljoen kyläkirkon ja Elomaan talon toiminnallisina tiloina vuoteen 2020 asti.. Vapaaehtoistoimin ja mm. lämpöpumppujen hankinnan kautta käyttökustannukset on saatu vähenemään n. 50 %. Kouvolan seurakuntayhtymässä on voimassa kiinteistöstrategia, jonka kirkkovaltuusto on edellisellä vaalikaudella vahvistanut. Kiinteistöstrategian mukaisesti Ummeljoen kyläkirkon käyttöä vuoden 2018 jälkeen voidaan jatkaa, jos vapaaehtois- tai muilla varoilla vastataan huomattavin osin kiinteistön käyttökuluista. Kyläkirkolle on hankittu vapaaehtoistoimin lämpöpumppu ja vahtimestarityöt hoidetaan vapaaehtoisvoimin. Näillä toimenpiteillä Anjalankosken seurakunta osallistuu noin 50 % kiinteistön käyttökustannuksiin. Seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen rakennukseen sisältyvät kulut, sähkö- ja vesimaksut, vakuutukset, siivousaineet ja tarvikkeet sekä kiinteistöveron. Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Ummeljoen kyläkirkko voisi säilyä toiminnallisena tilana vuosina 2018-2020. Inkeroisten kirkosta luopumista ei esitetä. Seurakuntaväki kokee kotikirkosta luopumisen liian kipeänä asiana, kuten vuonna 2012 asiaa vireille laitettaessa huomattiin. ei myöskään esitä vallitsevana ajankohtana Anjalan seurakuntatalosta luopumista. Toiminta on hyvin moninaista: ikäihmisten, aikuisten, lasten, perheiden, iltapäivätoiminnan erilaiset kerhot, kuoro, kokoukset, kirkkokahvit, muisto- ja kastetilaisuudet, musiikkitilaisuudet palvelevat Anjalassa asuvia seurakuntalaisia. Lisäksi luopumista tässä ajankohdassa pidetään mahdottomana, koska vieressä sijainneesta Anjalan koulusta jouduttiin luopumaan rakennuksen kosteusvaurioiden tähden. Anjalankosken seurakunta jatkaa edelleen talvikautena messujen pitämistä Sippolan ja Inkeroisten seurakuntataloissa lämmityskulujen säästämisen vuoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 7 KOKOUKSESSA TEHTY TARKENNETTU EHDOTUS Anjalankosken seurakunta on päättänyt pitää luokassa 2. olleet Ummeljoen kyläkirkon ja Elomaan talon toiminnallisina tiloina vuoteen 2020 asti (Elomaan talo: YKV 3/2015, 44., Ummeljoen kyläkirkko YKV 4/2013 54. ). Vapaaehtoistoimin ja mm. lämpöpumppujen hankinnan kautta käyttökustannukset on saatu vähenemään n. 50 %. Kouvolan seurakuntayhtymässä on voimassa kiinteistöstrategia, jonka kirkkovaltuusto on edellisellä vaalikaudella vahvistanut. Kiinteistöstrategian mukaisesti Ummeljoen kyläkirkon käyttöä vuoden 2018 jälkeen voidaan jatkaa, jos vapaaehtois- tai muilla varoilla vastataan huomattavin osin kiinteistön käyttökuluista. Kyläkirkolle on hankittu vapaaehtoistoimin lämpöpumppu ja vahtimestarityöt hoidetaan vapaaehtoisvoimin. Näillä toimenpiteillä Anjalankosken seurakunta osallistuu noin 50 % kiinteistön käyttökustannuksiin. Seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen rakennukseen sisältyvät kulut, sähkö- ja vesimaksut, vakuutukset, siivousaineet ja tarvikkeet sekä kiinteistöveron. Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Ummeljoen kyläkirkko voisi säilyä toiminnallisena tilana vuosina 2018-2020. Inkeroisten kirkosta luopumista ei esitetä (YKV 4/2013, 54. ). Seurakuntaväki kokee kotikirkosta luopumisen liian kipeänä asiana, kuten vuonna 2012 asiaa vireille laitettaessa huomattiin. ei myöskään esitä vallitsevana ajankohtana Anjalan seurakuntatalosta luopumista (YKV 4/2013, 54. ). Toiminta on hyvin moninaista: ikäihmisten, aikuisten, lasten, perheiden, iltapäivätoiminnan erilaiset kerhot, kuoro, kokoukset, kirkkokahvit, muisto- ja kastetilaisuudet, musiikkitilaisuudet palvelevat Anjalassa asuvia seurakuntalaisia. Lisäksi luopumista tässä ajankohdassa pidetään mahdottomana, koska vieressä sijainnut Anjalan koulu on siirretty väistötiloihin rakennuksen kosteusvaurioiden takia. Anjalankosken seurakunta jatkaa edelleen talvikautena messujen pitämistä Sippolan ja Inkeroisten seurakuntataloissa lämmityskulujen säästämisen vuoksi. Hyväksyttiin kokouksessa tehty tarkennettu päätösehdotus. 102. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloilla Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden ajaksi. Seurakuntakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia palvelevia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella: MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 8 MIKKELI Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo KF 2:9 2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseen Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa tammimaaliskuulle 2017. Kiinteistöstrategian liittyvänä toimenpiteenä on järkevää kylmimpinä aikoina kokoontua seurakuntataloissa. Anjalankosken seurakunnassa on neljä kirkkoa ja kaksi kyläkirkkoa. Kahden kirkon messujen siirtämisellä seurakuntataloihin ei ole huomattu olevan epäedullisia vaikutuksia. Osallistujamäärät eivät ole ainakaan laskeneet. Tilat ovat vahvistaneet yhteisöllisyyttä ja antaneet mahdollisuuden monipuoliseen messun toteutukseen. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTO Hyväksyttiin päätösehdotus 103. Anomus moottoripajan retkeä varten EHDOTUS Moottoripajan nuorilla on innokkuutta lähteä retkelle syksyllä 2016. Ylöjärvellä järjestetään halliendurokisa 19.11.2016. (liite 3) Ojalan rahaston varojen käyttö- Aune Ojalan testamentin mukaan: käyttö mm. lasten ja nuorten vapaa-ajan toimintaan kohdistettavaksi erityisesti päihteiden käytön ennalta ehkäisevään työhön ja toimintaan. Nuorten työpaja Ojalan rahastosta varoja retkeä varten. Myönnetään Ojalan rahastosta varat retken toteutusta varten. Myönnetään Ojalan rahastosta varat, 850 euroa, retken toteutukseen, mutta kiihdytyskilpailuun osallistumista ei hyväksytä vakuutusturvan epäselvyyden takia. Minimi lähtijämäärä 8 retkeläistä, mukaan kaksikolme aikuista lähtijämäärästä riippuen, nuorisotyöstä vastaava pappi hyväksyy retkestä aiheutuneet kustannukset. 104. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5 ) 105. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: lapsityönohjaajan tekemät päätökset ajalta 1.9.-4.10.2016. 106. Ilmoitusasiat 1. Hilja Hyytiäisen stipendi ilmoitus
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 9 107. Muut asiat 2. Joulukuun kokous 15.12.2016 Puhjonrannassa. 3. Marraskuun kokous 10.11. ko 15.30 Myllykosken kirkon srksalissa. Klo 16 lähtien kanttorivirkaa hakeneiden haastattelu ja musiikkinäyte.. 1. Kirkkoherran virkamatka Volosovoon marraskuussa 2016 2. Terveisen kiinteistöpalvelun johtokunnalta, Jussi Raukko. 3. Kyösti Riikonen tiedusteli kirkonkellojen soitosta Aleppon uhrien muistoksi. Kirkkoherra kertoi, että ma 24.10. klo 17 kaikissa Anjalankosken kirkoissa soitetaan kelloja. 4. Keskusteltiin talouden tulevaisuudennäkymistä. Päätettiin, että marraskuun kokouksessa nimetään työryhmä henkilöstöstrategian päivittämiseksi. Merkitään tiedoksi 108. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 109. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kaikkia kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 20.05. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 20.10.2016
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2016 10 RITVA KORRI Ritva Korri TEUVO POKKI Teuvo Pokki Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 21.10.- 3.11.2016 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 20.10.2016 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.