FTP ja tiedostojen jako Tiedonsiirto Sibelius-Akatemian hakemistosi ja jonkun muun koneen välillä (esim. kotikoneesi) Taustaa FTP on lyhenne sanoista File Transfer Protocol. Se on yhteystapa jolla siirretään tiedostoja verkon yli eri koneiden välillä. USB-muistitikku ei siis välttämättä ole tarpeen. Tyypillisesti käyt hakemassa/viemässä tiedostoja kotikoneesi ja Sibelius-Akatemian hakemistosi välillä. Siirtotapoja on kolmea eri tyyppiä: 1. Terminaaliyhteys (emme käsittele koska on vaarallinen ei-osaavissa käsissä) 2. Selaimen avulla 3. Erillisen ftp-sovelluksen avulla Ensin muutama vinkki selaimien ikkunoiden ja välilehtien hallintaan sekä tiedostojen lataamiseen verkosta Kun olet WWW-selaimellasi (esim. Firefox) jollain sivulla ja haluat siellä olevan linkin avautuvan uudelle välilehdelle (sinne ylös), niin cmd-klikkaa linkkiä. Välilehden voi myöhemmin poistaa klikkaamalla välilehden oikeassa tai vasemmassa nurkassa (riippuu selaimesta, Firefoxissa risti oikeassa nurkassa). Kun haluat linkin avautuvan uuteen ikkunaan, niin alt-cmd-klikkaa linkkiä. Kun haluat hakea linkin sisältämän tiedoston omalle koneellesi, niin klikkaa hiiren kakkospainikkeella linkkiä ja avautuneessa ponnahdusvalikossa valitse joko "Download Linked File" tai "Download Linked File As..." mikäli haluat nimetä tiedoston ennen tallennusta. Tiedostojen haku selaimella omasta Sibelius-Akatemian Home-hakemistosta Taustaksi: Sibelius-Akatemian käyttäjätunnuksesi on etunimesi kaksi kirjainta ja loput kuusi merkkiä sukunimen alusta (minulla on vanhempi tunnus eli muotoa oromanow). Salasanasi on vain sinun tiedossasi (toivottavasti tai olet hankaluuksissa). Kotihakemistosi sijaitsee Sibelius-Akatemian (T-talossa) Amadeus nimisellä palvelimella. FTP ja tiedostojen jako - 1
Pääsy omaan hakemistoosi Firefox-selaimen kautta Kirjoita Firefox-selaimen osoitekenttään: ftp://käyttäjätunnuksesi@amadeus.siba.fi Saat kyselyikkunan johon kirjoitat salasanasi. Hakemistosi rakenne selaimella katsottuna Minun koti-hakemistoni näyttää moiselta. Sinun on taatusti erilainen. Kun käytät koneita Mac/PC-luokassa, niin kansiosi "Home" on todellisuudessa kansio "Files". Klikkaa kansiota "Files", sinulle avautuu sama sisältö kuin atkluokassa kansiossasi "Home". HUOM! Kaikki ikkunan objektit ovat linkkejä - varo - tiedä mitä teet! Pääset takaisin- eli ylöspäin klikkaamalla ylhäällä olevaa linkkiä "Siirry ylöspäin puussa" (olemme tietotekniikan silmissä siis apinoita ;-) Jos klikkasit jotain kansiota niin klikkaa linkkiä "Siirry ylöspäin puussa" ja olet takaisin lähtösasolla (tästä ylöspäin meno on estetty). En suosittele muiden kuin "Files" kansioiden sorkkimista... FTP ja tiedostojen jako - 2
Tiedostojen haku selaimella Amadeuksen kotihakemistostasi Mikäli odottelet toimettomana jonkin aikaa, saattaa ftp-palvelin kysyä salasanaasi uudelleen. Ei hätää, tämä on vain varotoimi eli kirjoita se tarvittaessa uudelleen. Avaa klikkamalla kansio "Files". Mikäli sinulla on siellä joitain tiedostoja, voit noutaa niitä kotikoneellesi seuraavasti: 1. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella halutun tiedoston kohdalla 2. Saat ponnahdusvalikon, jossa on eräänä vaihtoehtona "Tallenna kohde levylle..." tai vastaava englanniksi. Tallenna sitten avautuvassa käyttöjärjestelmäikkunassa tiedosto haluamaasi paikkaan. HUOM! Tällä periaatteella et voi siirtää tiedostoja kotoasi Sibelius-Akatemian kotihakemistoosi, vaan vain hakea sieltä tiedostoja. Tiedostojen siirto käyttämällä FTP-sovellusta Tiedostojen siirtoon soveltuu parhaiten erillinen ftp-toimintoa varten tehty tietokoneohjelma. Käytämme esimerkkinä Mac ja Win ympäristöissä toimivaa ilmaista Cyberduck -ohjelmaa (http://cyberduck.ch/) FTP-ohjelmalla voidaan siirtää tiedostoja minkä tahansa laitteiden välillä kunhan niihin on vain käyttäjätunnukset ja salasanat. Lopeta Firefox (yläpalkin valikosta Firefox kohta "Quit Firefox"). Käynnistä Cyberduck ja valitse sen valikosta "File/New Browser" FTP ja tiedostojen jako - 3
Cyberduck pikaopas Avautuneessa Cyberduckin selainikkunassa valitse "Open Connection" Saat uuden valikko-ikkunan. 1. Valitse salattu ja turvallinen SFTP-yhteys (Secure FTP) 2. Anna Sibelius-Akatemian palvelimen nimi (huomaa, että Cyberduck täyttää alla olevaa osoitetta puolestasi) 3. Kirjoita käyttäjätunnuksesi 4. Kirjoita salasanasi (se on turvassa yhteyttä muodostettaessa mikä ei tapahtunut selaimella liityttäessä!) Hetken kuluttua sinulle avautuu sama näkymä kuin aikaisemmin Firefox-selaimella avattu. Tuplaklikkaa kansio "Files" auki. Tämähän oli se "Home"-kansiosi Sibelius-Akatemian työpöydältä. FTP ja tiedostojen jako - 4
Tiedoston siirto kotikoneeltasi Sibelius-Akatemian Amadeus-hakemistoosi Kun Cyberduckissa on haluttu kansio avoinna, voit raahata hiirellä sinne tiedostoja koneeltasi. 1. Tartu kotikoneellasi olevaan tiedostoon 2. ja raahaa se Cyberduckissa olevaan ikkunaan. Se siitä. Tiedoston siirto Amadeukselta kotikoneellesi Arvasit oikein. Tartu Cyberduckin ikkunassa johonkin tiedostoon ja raahaa se kotikoneellasi olevaan kansioon tai työpöydälle. Kansion luonti FTP-ohjelmaa käyttäen Jos haluat luoda etäkoneelle (Amadeus) uuden kansion (hakemisto UNIX/Win-maailmassa), niin 1. Avaa Cyberduckin selainikkunan mutteri-ponnahdusvalikko 2. Valitse kohta "New Folder" FTP ja tiedostojen jako - 5
Mikäli et jaksa muistaa yllä olevaa toimtoa, niin saat komennon myös Cyberduckin yläpalkin valikosta FIle Anna nimeämisikkunassa kansiollesi nimi (yrita valttaa skandeja, vaikka MAC/Win-ymparistossa niita kaytetaan). Näin olet luonut uuden kansion, joka löytyy asianmukaiselta paikaltaan aakkosien mukaan. Kansion tuhoaminen FTP-ohjelmaa käyttäen Aktivoi haluttu kansio hiiren kakkospainikkeella ja avautuvasta ponnahdusvalikosta valitset "Delete" tai aktivoi kohde klikkaamalla kerran sen päällä ja valitse Cyberduckin yläpalkin valikosta File/Delete Vastaa sitten Cyberduckin esittämään kysymykseen Delete (harkitse, tätä ei voi perua!). FTP ja tiedostojen jako - 6
Käyttöoikeuksien muuttaminen Palvelimilla on yleensä annettu eri tiedostoille/hakemistoille erilaisia oikeuksia jotka sitten sallivat eri käyttäjille erilaisia toimintaoikeuksia (lukea, kirjoittaa, suorittaa). Normaalisti sinun ei tarvitse välittää oikeuksista (koska sinulla on kaikki oikeudet omiin tiedostoihin/kansioihin). Kun myöhemmin teet omia WWW-sivuja, niin silloin on syytä varmistaa, että kaikkiin sivuihin sekä niiden sisältämiin objekteihin on annettu UNIX oikeudet 755 (joskus 644 riittää eli Execute/Suorita on kaikkialta pois päältä). Katso yllä olevaa kuvaa, siinä on uudelle kansiolle annettu www-selauksen vaatimat oikeudet. Mikäli annat vasta myöhemmin nämä oikeudet www-kotikansiollesi, klikkaa kohtaa "Apply changes recursively". Tällöin kaikki kansion sisältämät objektit saavat nämä oikeudet. 1. Sinä (Owner) saat lukea, kirjoittaa sekä ajaa ohjelmia 2. Ryhmät (Group) saavat vain lukea ja ajaa ohjelmia 3. Ulkomaailma (Others) saa vain lukea ja ajaa ohjelmia Nyt osaat (toivottavasti) siirrellä tiedostoja eri koneiden välillä. Seuraavaksi tutustumme miten tiedostoja voi laittaa jakoon toisille käyttäjille. Ethän tahdo päästää heitä katsomaan Amadeuksen (tai muun) kotihakemistosi saloja! FTP ja tiedostojen jako - 7
Suurten tiedostojen jakaminen itse tehdyn pienen www-sivuston kautta Sähköpostilla ei yleensä voi lähettää kovin isokokoisia liitetiedostoja. Sibiksen maksimi on 1,5 Mt. Joskus tulee kuitenkin tilanne, jossa on tarve jakaa muille suurikokoinen tiedosto. Silloin kannattaa tehdä tuota tiedonjakoa varten oma www-sivu. Seuraavassa käymme läpi työvaiheet jakaaksemme tiedoston MEGAFILE Kookkaan tiedoston pakkaus Siirrä kaikki tarvittava yhteen kansioon. Kansioita voi olla myös sisäkkäin. Vastaanottajan kannalta on mielekästä, että hänelle tarjotaan ladattavaksi vain yksi tiedosto. Kun olet siirtänyt kaikki jaettavaksi tarjotut tiedostot/kansiot yhden kansion sisään, nimeä kansio lyhyesti ja mieluiten ilman skandeja. Esimerkissä nimeämme pääkansion MEGAFILE:ksi. Klikkaa kakkospainikkeella luomasi pääkansion (MEGAFILE) päällä ja valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto: Compress "MEGAFILE" Kansiosi lähelle ilmestyy uusi pakattu tiedosto nimeltä: MEGAFILE.zip Se on paljon vähemmän tilaa vievä kuin alkuperäinen. FTP ja tiedostojen jako - 8
Tiedostojakoon tarkoitetun www-sivun tekeminen sekä sen osoite Tulevan jaettavan tiedoston on sijaittava hakemistossa public_html (Sibiksen asetukset) ja sen ulkomaailmaan näkyvä URL-osoite (eli selaimeen kirjoitettava) on: webusers.siba.fi/~tunnuksesi/jokunimi.htm Tuon "tunnuksesi" alussa olevan tilde-merkin saat: 1. pitämällä alt-näppäintä pohjassa 2. ja painamalla samalla Å-kirjaimen oikealla puolella olevaa hattu-näppäintä 3. joudut vielä siirtymään nuolinäppäimellä oikealle, vasta sitten tuo merkki jää näkyviin. (Juu, on tosi hankalaa mutta valittakaa Siban ATK-hemmoille!) Jatketaan... Tulevan jakoon annettavan pakatun tiedostomme nimi on MEGAFILE.zip Teemme siis jakoa varten pienen www-sivun... (nyt tulee hieman HTML-koodia, mutta sitä ei tarvitse ymmärtää) FTP ja tiedostojen jako - 9
Kirjoita tekstikäsittelyohjelmalla seuraava teksti. Tallenna se tekstimuodossa nimellä tiedostojako.htm Voit kopioida vaakaviivojen välissä olevan tekstin. Jos muutat nimiä, älä käytä skandeja! --------------------------------------------------------------------------------------------<html> <head><title>tiedostojen jako</title> </head> <body>lataa alla oleva(t) tiedosto(t) klikkaamalla.<br><br> <a href="megafile.zip">lataa minut!</a><br> </body> </html> --------------------------------------------------------------------------------------------Mikäli haluat jakaa useampia tiedostoja, niin monista jokaista varten rivi: <a href="megafile.zip">lataa minut!</a><br> sekä korvaa MEGAFILE sana muilla tiedostonimillä ja sijoita ne ennen tekstiä </body> Muista myös siirtää ne muut.zip -tiedostot public_html hakemistoosi! Pakatun tiedoston sekä www-sivun siirto Amadeuksen kotisivuhakemistoon (public_html) Siirrä Cyberduckilla tiedosto MEGAFILE.zip sekä siihen liittyvä www-sivu tiedostojako.htm kotisivuhakemistoosi public_html a) käynnistä Cyberduck. b) kirjoittaudu amadeus.siba.fi hakemistoosi (muista SFTP-suojattu yhteys). c) avaa siellä kansio: public_html Raahaa tietokoneeltasi objektit MEGAFILE.zip sekä tiedostojako.htm (yhdessä tai erikseen) tuonne Cyberduckin public_html -ikkunaan. (Kuvassa eri niminen hakemisto mutta periaate sama) Lähetä sähköpostilla ihmisille linkki: webusers.siba.fi/~tunnuksesi/tiedostojako.htm Kiitos mielenkiinnosta! Kommentoi jos jaksat otto.romanowski(at)iki.fi FTP ja tiedostojen jako - 10