AKUSTI-foorumin toimintasuunnitelma

Samankaltaiset tiedostot
Alueiden ja kuntien yhteistyö sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnassa, tilanne

OYS SOTE ICT -YHTEISTYÖ. Kari Säkkinen, tietohallintojohtaja PPSHP

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurityön valtakunnallinen tuki

AKUSTI-kesäseminaari 2018

SOTE-UUDISTUKSEN ETENEMINEN

Kuntien ICT-muutostukiohjelma. Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen

Sosiaali- ja terveysministeriön näkökulma sote-muutokseen ja tietohallintoyhteistyöhön

VIESTINTÄSUUNNITELMA

ICT rakenteiden ja toiminnan muutoksen mahdollistajana Maritta Korhonen

Alueellisen sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon yhteistyömalli

AKUSTI-foorumin tavoitteet ja toiminta. Tilanne 11/2014

Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö

Kommenttipuheenvuoro Karri Vainio, Kuntaliitto

Maakuntien ja kuntien kansallinen ja alueellinen yhteistyö. Maakuntien Sote ICT muutos isokuva. Selvityshenkilö Pekka Kantola 24.5.

Maritta Korhonen. Sote-tieto hyötykäyttöön Kori 4: Ohjaus ja yhteistyö

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

Länsi-Suomen alue, tilannekatsaus

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Yhteistyöllä eteenpäin. Hanna Menna erityisasiantuntija Kuntaliitto

Sote- ja maakuntauudistus

Valtakunnallinen maakunta visio

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

Valmius ja jatkuvuudenhallinta soterakenteissa Sari Vuorinen. Projektipäällikkö Kuntaliitto

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

SAVOTASTA UITTOON Lapin soten poliittinen ohjausryhmä Rovaniemi

Sähköinen asiointi ja palvelut Miten tästä eteenpäin?

SOTE-valmistelu Keski-Suomi. Silja Ässämäki

toimeenpanon tukeminen

Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

JTS-prosesi pelastustoimen näkökulmasta. Hankejohtaja Taito Vainio

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

Alueellisella tietohallintoyhteistyöllä ja arkkitehtuurilla kohti uusia rakenteita ja toimintamalleja Pohjois-Suomessa

TIEDONHALLINNAN KEHITTÄMINEN KANSALLISESTI OYS ERVA ALUEELLA SAIRAANHOITOPIIREISSÄ SIRPA HAKAMAA & MERJA HAAPAKORVA-KALLIO

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

Alueellinen toimija Pirkanmaalla ja TAYSin erityisvastuualueella

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

KUNTAYHTYMÄN OMISTAJAOHJAUKSEN KEHITTÄMINEN

LAPIN SAIRAANHOITOPIIRIN PERUSTERVEYDENHUOLLON YKSIKKÖ HYVINVOINTIA EDISTÄMÄSSÄ

Miten integraatiossa yhdessä eteenpäin? Integraatiofoorumi Jaana Räsänen Erityisasiantuntija, STM

Green Deal sopimuksen toimintamalli ja roolit Motiva 1

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Talousteemaryhmän väliraportti

Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä

TMP Prioriteetti valmiusas 2 STM. 2 Espoo, 3 käyttöönotettav issa. 3 tuotannossa 1 STM,

Tietoisku sähköisten palveluiden kehittämisestä

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA HKI Hannu Leskinen

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Maakuntien sote- ohjaus

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

SOTE-UUDISTUKSEN ETENEMINEN JA VAIKUTUKSET ICT- YHTEISTYÖHÖN

Suomen Bridgeliitto uusi rakenne

Sosiaali- ja terveydenhuolto. Kari Haavisto Sosiaali- ja terveysministeriö

Maakuntien ohjaus. Finanssineuvos Tanja Rantanen, VM Kuntamarkkinat

Sote- ja maakuntauudistus

JUHTA:n kokous Sote- ja aluehallintouudistus

KoJo: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat

Tavoitesuunnittelun toteutuksen periaatteita

YKSI LAPSI, YKSI TILANNEKUVA

Kansalliset strategiat ja linjaukset. Digitalisaatio sote-uudistuksessa

Pohjois-Savon Digisote-hanke ohry

Pelastustoimen ja varautumisen JTS-simulointi

SOTE-valmistelu Keski-Suomi. Silja Ässämäki

Alueryhmätoiminta 2018

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti

Keskeiset muutokset varautumisen vastuissa 2020

AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJIEN ALUEELLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Talent Vectia Oy Tarjous

G4 Yliopistosairaaloiden ja keskuskaupunkien yhteistyö. Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja VSSHP

SOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä

Minna Saario projektipäällikkö

Tervetuloa Innokylään

Terve Kunta -verkosto tukee kuntia hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä

Toimintojen vahvistaminen rakennejärjestelyn avulla

Minna Saario. Johtaja Ohjausosasto, Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Suomen malli Sosiaali- ja terveydenhuolto viidelle sote-alueelle

Selkeästi vaikuttava. STM-konsernin viestinnän linjaukset

Kansallinen muutostuki ja ohjaus

Maakunnan ympäristöterveydenhuollon järjestäminen ja varautuminen. Teppo Heikkilä

Vastausten ja tulosten luotettavuus. 241 vastausta noin 10 %:n vastausprosentti tyypillinen

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Työskentelyrynko ja teemaehdotuksia Hytealuekierroksen. Keskustelun pohjaksi

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Sovitut toimintatavat

ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0

Maakuntien yhteinen arkkitehtuuri

SOTE KA hallintamallin uudistaminen

Iisalmen kaupungin strategian päivitysprosessi

Sote- ja maakuntauudistus. Marraskuu 2017

Sote-uudistus ja ICT Sote-uudistuksen vaikutus IT-palveluihin ja tietohallinnon järjestämiseen IT-jaoksen tilannekatsaus Maritta Korhonen

Yleiskuva maakuntien ohjauksesta ja rahoituksesta. Finanssineuvos Tanja Rantanen, VM Maakuntatalouden simuloinnin aloitustilaisuus 7.9.

Transkriptio:

Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi AKUSTI-foorumin toimintasuunnitelma VUOSI 2017 AKUSTI-sihteeristö 24.8.2016 OHJAUSRYHMÄN HYVÄKSYMÄ

Sisällys Tausta... 2 AKUSTI-foorumia koskevat keskeiset periaatteet... 2 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017... 3 Yleistä... 3 Toimintaympäristön muutoksien huomiointi... 3 AKUSTIn toiminnan organisointi... 4 AKUSTIn perustoiminta vuonna 2017... 11 Sote-ICT muutostuki... 13 Muu AKUSTIn toiminta erillisrahoituksella... 13 Yhteenveto aikatauluista... 14 Liitteet... 14 1

Tausta Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon yhteistyöfoorumi (AKUSTI) on ollut toiminnassa vuodesta 2013 alkaen. Toimintaa on jatkuvasti kehitetty foorumin toimijoiden palautteen pohjalta. Tämän toimintasuunnitelman valmistelussa on hyödynnetty vuoden 2015 lopussa tehtyä väliarviointia, valmisteluryhmän nimeämien henkilöiden haastatteluja (toukokuu 2016), toimintaan osallistuneille suunnattua verkkokyselyä (toukokuu 2016) sekä AKUSTIn kesäseminaarissa 8.6.2016 osallisina olleiden palautetta ja näkemyksiä. AKUSTI-foorumi toimii tässä toimintasuunnitelmassa kuvattujen periaatteiden mukaisesti ns. määräaikaisen toiminnan jatkokauden, vuodet 2017-2019. Alue- ja sote-uudistuksen edetessä tulee ajankohtaiseksi valmistella AKUSTI-toiminnan pysyvä toimintamalli. Arvio on, että vakinainen toimintamalli voisi käynnistyä vuoden 2020 alusta. Kuva 1. AKUSTI aikajanalla AKUSTI-foorumia koskevat keskeiset periaatteet Toteutettavista yhteistyökohteista ja käynnistettävistä projekteista sovitaan AKUSTIfoorumin ohjausryhmässä viralliset päätökset tehdään kuntien ja sairaanhoitopiirien kulloisenkin toimivallan mukaisesti SOVITAAN YHDESSÄ Projekteihin osallistuvat siihen halukkaat ja valmiit kuntatoimijat Projektien käytännön vastuita voidaan hajauttaa TOTEUTETAAN TEHOKKAASTI Mahdollistetaan tuotosten hyödyntäminen kaikille HYÖDYNNETÄÄN TULOKSET LAAJASTI 2

AKUSTI-toiminnan avoimuutta lisätään suunnitelmallisesti ja hallitusti Tiedon avoimuudessa huomioitava jakelun edellyttämät resurssit ja toimintamallit Ensimmäisenä toimenpiteenä uutiskirjeisiin lisätään koosteet foorumin kokouksissa käsitellyistä asioista LISÄÄ AVOIMUUTTA Sosiaali- ja terveydenhuollon edellyttämät tietotekniset ratkaisut tulee järjestää jatkuvasti uudistuvan ja muuttuvan toiminnan vaatimuksien pohjalta Periaatetason ohjaus sote-johdolla TOIMINNAN TARPEITA VARTEN Kunkin projektin vaatimat resurssit ja hankinnat järjestetään siihen osallistuvien organisaatioiden toimesta AKUSTI-sihteeristö tukee projekteja ja koordinoi eri projektien välistä yhteistyötä sekä tiedon jakamista foorumin toimijoille PROJEKTEISSA SELKEÄT VASTUUT Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Yleistä Seuraavassa kuvataan AKUSTI-foorumin organisointi- ja rahoitusmalli sekä toimintaa koskevat suunnitelmat. Lähtökohta on, että AKUSTIn kautta edistetään asioita, jotka ovat riippumattomia nykyisistä sote-palveluiden hallinto- ja organisaatiorakenteista, jotka eivät ole ristiriidassa käynnissä olevien muutosten suhteen ja joiden tulokset voidaan hyödyntää tulevissa hallinto- ja organisaatiorakenteissa. Toimintaympäristön muutoksien huomiointi Tässä suunnitelmassa kuvatut organisointimallin periaatteet ovat voimassa, kunnes toiminnan vakinainen malli otetaan käyttöön. Tänä aikana mallissa huomioidaan uuden alue- ja soterakenteen etenemisen edellyttämät muutokset esimerkiksi täydentämällä eri ryhmissä edustettuina olevia organisaatioita. Vakinaisen toimintamallin valmistelua ei ole kuvattu tässä toimintasuunnitelmassa. Vakinainen toimintamalli valmistellaan vuosina 2018-2019 ja sen mukainen organisointi aloittaa 2020. 3

AKUSTIn toiminnan organisointi Seuraavassa on kuvattu lyhyesti rakenne ja periaatteet uudeksi organisointimalliksi. Keskeistä mallissa on, että sekä strateginen että operatiivinen ohjaus tapahtuu sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuussa olevien organisaatioiden nimeämien edustajien toimesta. AKUSTI-sihteeristö koordinoi ja tukee foorumin toimintaa sen kaikilla tasoilla. Organisointimalli Kuva 2. Organisointimalli VALMISTELUN JATKO JA UUDEN MALLIN KÄYTTÖÖNOTTO ryhmien ja toimintamallien kuvaukset valmistuvat syyskuussa 2016 ryhmien edustajien nimeäminen loka-marraskuussa 2016 työvaliokunnan kokous marraskuussa 2016 johtoryhmän kokous marraskuussa 2016 sote-johdon tapaaminen tammikuussa 2017 4

Periaatteiden lyhyt kuvaus Ohjausryhmä Sote-johdon tapaaminen (ohjausryhmä) asettaa AKUSTIn toiminnalle periaatetason tavoitteet, toiminnan painopistealueet ja rahoituksen raamit ( toiminnan tilaus ). Kokoonpano: Ohjausryhmän muodostavat organisaatioiden (ensivaiheessa sairaanhoitopiirit ja suuret kaupungit) sote-johto. Tapaamisiin kutsutaan myös tietohallintojohtajat. Puheenjohtaja: Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii sote-johdon edustaja. Johdon tapaamisia järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Tapaamisten agendalla on ajankohtaiset yhteistyö- ja kehittämisaiheet sekä kansallisen kehittämisen kokonaistilanne. Tapaamisten yhteydessä käsitellään edellä mainitut periaatetason tavoitteet, toiminnan painopistealueet ja rahoituksen raamit. Johtoryhmä AKUSTIn operatiivisen toiminnan linjauksista ja päätöksistä vastaa johtoryhmä. Johtoryhmä kokoontuu 8-10 kertaa vuodessa sekä tekee tarvittaessa päätöksiä sähköpostikokousmenettelyllä. Kokoonpano: Johtoryhmään nimettävät edustajat ovat organisaatioissaan tietohallintojohtajia ja/tai kehittämisjohtajia. Puheenjohtaja: Johtoryhmän puheenjohtajana toimii sote-organisaation edustaja. Edustajien nimeäminen johtoryhmään: Johtoryhmän edustajat nimetään ERVA-alueittain seuraavasti. Kuhunkin nykyiseen ERVAalueeseen kuuluvilla sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestäjillä on mahdollisuus nimetä 3 varsinaista ja 3 varajäsentä. Alueet sopivat keskenään paikkojen käyttämisestä ja kierrättämisestä. Poikkeuksen muodostaa HYKS-ERVA, jolla on mahdollisuus 4 varsinaisen ja 3 varajäsenen nimeämiseen. 5

Työvaliokunta Työvaliokunta valmistelee johtoryhmän kokoukset sekä arvioi alueilta tulevat kehittämis- ja keskustelutarpeet ja esikäsittelee ne johtoryhmän käsittelyä varten. Työvaliokunta muodostuu AKUSTI-sihteeristön ja johtoryhmän edustajista. Johtoryhmän jäsenet ovat vaihtuvin vastuuvuoroin työvaliokunnan jäseninä. Johtoryhmä nimeää työvaliokunnan puolivuosittain. Työvaliokunta kokoontuu kuukausittain. Hankesalkku Hankesalkku on tapa hallinnoida ja seurata yhteistyöprojektien valmistelua, toteutusta ja tuotosten käyttöönottoa. Hankesalkkuun kuuluvat ne projektit, jotka ohjausmallin mukaisessa päätöksenteossa on päätetty ottaa yhdessä tekemisen kohteeksi. Hankesalkun projektien tuotoksilla on kansallisesti laaja käyttötarkoitus. Kokonaisarkkitehtuuritoiminta Foorumin kautta tehtävän kokonaisarkkitehtuurityön vaikuttavuutta lisätään tiivistämällä yhteistä organisoitumista ja yhteistyötä sosiaali- ja terveysministeriön sote-ka-ryhmän kanssa. Lisäksi lisätään yhteistyötä kansallisesti ja alueellisesti myös muuta kuin sotea koskevan arkkitehtuuritoiminnan kanssa. Hyödynnetään in-house-yhtiöiden arkkitehtuuriosaamista. Kokonaisarkkitehtuuritoiminnan konkreettisuutta edistetään selkiyttämällä arkkitehtuuritoiminnan tavoitteet osana AKUSTI-toimintaa. Valmistelun jatko: KA-toiminnan tavoitteet ja toimintamalli osana AKUSTIa kuvaus valmistuu elokuussa 2016 Yhteistyömallin valmistelu STM:iön kanssa syksyllä 2016 Aluerakenteisiin liittyminen AKUSTIn tuella toteutettavassa ERVA-tasoisessa yhteistyössä noudatetaan yhteistä keväällä 2014 laadittua ERVA-yhteistyömallisuositusta mutta kukin alue itse päättää sen soveltamisen laajuudesta ja tarkoituksenmukaisesta resursoinnista. Sote- ja maakuntauudistukseen liittyvän "yhteistoiminta-alue"-rakenteen ja ao. lainsäädännön varmistuttua: AKUSTI-toimijat tarjoutuvat valmisteluyhteistyöhön, jossa kansallisen muutostuen yhteydessä laaditaan maakunta- ja yhteistyöaluetasoista tietohallinnon johtamista ja yhteistyötä koskeva toimintamalli (vrt. ERVA 2014). 6

Aluesalkku Aluesalkulla tarkoitetaan kunkin alueen keskinäisellä yhteistyöllä toteutettavia projekteja, joiden tuotoksilla on alueellinen käyttötarkoitus. Näiden projektin valmistelun ja toteutuksen tilanteesta jaetaan tietoa foorumin kautta muille alueille ja asiasta kiinnostuneille. Foorumin rakenteiden kautta alueprojektit saavat tietoa kansallisten projektin tilanteista sekä kansallisista linjauksista ja periaatteista, joita alueprojekteissa tulee ottaa huomioon. AKUSTI-sihteeristö AKUSTIn operointi ja toiminta koostuu seuraavista osa-alueista. Kuva 3. AKUSTIn operoinnin ja toiminnan osa-alueet Sihteeristö toimii Kuntaliitossa. Sihteeristön resursointi on yhteenlaskettuna n. 4-5 henkilötyövuotta. Sihteeristön resursoinnin periaatteena on, että kokoaikaisesti työskentelevät henkilöt ovat Kuntaliiton palveluksessa, ja määrä- ja osa-aikaisia lisäresursseja hankitaan yhteistyö- tai hankintasopimuksin. Sihteeristön tehtäviä ovat alla mainitut. Lisäksi sihteeristön tehtävänä on vastata kunkin osaalueen toimintojen suunnittelusta, toteutuksesta ja/tai toteutuksen koordinoinnista sen tehtäväja vastuujaon mukaisesti mikä kustakin kokonaisuudesta päätetään erikseen sopia. 7

Sihteeristön henkilöstö ja vastuualueet (täydennetään myöhemmin) Kuva 4. Sihteeristö ja vastuut 8

Sihteeristön tehtävät Operointi Sihteeristö vastaa eri ryhmien kokouksien valmisteluista ja toteutuksen järjestelyistä. Jokaisella alueella on sihteeristössä nimetty yhteyshenkilö. Tavoitteena on, että sihteeristö koordinoi alueiden välistä yhteistyötä ja varmistaa foorumin ryhmien oikea-aikaiset toimenpiteet suhteessa kuntatoimijoiden omaan päätöksentekoon ja tarpeisiin. Sihteeristö ylläpitää foorumin käytössä olevaa ryhmätyötilaa sekä huolehtii etäkokouksien järjestämisessä tarvittavista työkaluista. Sihteeristö vastaa kunkin vuoden toimintasuunnitelmassa sovittujen verkostotyöhön liittyvien toimenpiteiden toteutuksesta ja/tai koordinoinnista. Perustoiminta Tilannekuva Sihteeristö vastaa tilannekuvan hallinnasta ja viestimisestä foorumin toimijoille. Foorumin toimijat osallistuvat tilannekuvaan tarvittavan tiedon tuottamiseen ja käsittelyyn. Sihteeristö vastaa foorumin toiminnan ja tavoitteiden markkinoinnista ja viestinnästä. Sihteeristö organisoi tilannekuvan viestimiseen ja kommunikointiin tarvittavien tilaisuuksien järjestämisen. Vaikuttamistyö Sihteeristö vastaa AKUSTI-foorumin toiminnan koordinoinnista muiden verkostojen kanssa sekä osallistuu alue- ja sote-uudistuksen digitalisaatiota, tietohallintoa ja IT-palveluja koskevaan valmisteluun. Sihteeristö vastaa kunkin vuoden toimintasuunnitelmassa sovittujen painopisteiden mukaisen vaikuttamistyön valmisteluista ja sopii siihen liittyvän tehtävä- ja vastuunjaon ohjausryhmän ja johtoryhmän kanssa. Sihteeristö organisoi vaikuttamistyöhön tarvittavien tilaisuuksien järjestämisen. Kokonaisarkkitehtuurityö Sihteeristö vastaa kunkin vuoden toimintasuunnitelmassa sovitun mukaisesti AKUSTI-foorumin kautta ja/tai avulla toteutettavien kokonaisarkkitehtuuritoimintaan liittyvien toimenpiteiden koordinoinnista. Projektien valmistelu Sihteeristö koordinoi kulloinkin voimassa olevan toimintamallin mukaisesti uusien projektien ideoiden keräämisen ja arvioinnin. Ideatasolla olevia projekteja hallinnoidaan ideasalkussa. Projektit, jotka täyttävät yhteiseksi tekemisen kohteeksi ottamisen kriteerit, siirtyvät ideasalkusta jatkovalmisteluun. Sihteeristö auttaa valmisteluprosessissa mm. markkinoinnin, työryhmien fasilitoinnin ja rahoitushakemuksissa avustamisen muodossa. Jatkovalmisteluun edenneitä projekteja hallinnoidaan hankesalkussa. Sihteeristö vastaa valmistelussa olevien projektien statuksen päivittämisestä hankesalkkuun. Sihteeristö vastaa valmistelussa olevien projektien tilanteen viestimisestä foorumin toimijoille. Projektien toteuttaminen Toteutettavaksi päätettyjen projektien osalta sihteeristö vastaa niiden tarvitsemasta tuesta ja koordinoinnista kunkin projektin osalta erikseen sovitulla tehtävä- ja vastuunjaolla. Toteutusvaiheessa olevia projekteja hallinnoidaan hankesalkussa. Sihteeristö vastaa toteutuksessa olevien projektien statuksen päivittämisestä hankesalkkuun. Sihteeristö vastaa toteutuksessa olevien projektien tilanteen viestimisestä foorumin toimijoille. 9

Rahoitus ja budjetti Rahoitus AKUSTI-foorumin määräaikaisen toiminnan jatkokauden (2017-2019) osalta perusrahoituksesta vastaavat Kuntaliitto sekä sairaanhoitopiirit. Kuntaliiton vuosittainen rahoitusosuus on 250 000 euroa ja sairaanhoitopiirien vuosittainen rahoitusosuus on yhteensä 250 000 euroa. Toiminnan suunnittelun lähtökohtana on, että sosiaali- ja terveysministeriö (STM) osallistuu määräaikaisen toiminnan jatkokaudella 2017-2019 toiminnan rahoitukseen, siten että rahoitus kohdennetaan STM:n priorisoimiin AKUSTI-toiminnan kohteisiin. STM:n rahoitusosuuden arvioidaan vastaavaan laajuudeltaan vuosien 2014-2016 aikana toteutunutta rahoitusosuutta (n. 200 000 /vuosi). Tämä rahoitus kattaa AKUSTI-foorumin operoinnin ja perustoiminnan sisältäen STM:n edellyttämät tehtävät (esim. sote- ja maakuntauudistukseen liittyen) Mikäli AKUSTI-foorumin kautta tehtävää toimintaa päätetään laajentaa muilta osin, niin sen rahoitus tulee järjestää erillisin päätöksin. Kuva 5. Rahoitus määräaikaisen toiminnan jatkokaudelle (2017-2019) Budjetti AKUSTIn toimintaan liittyvät kustannukset syntyvät sihteeristön palkkakustannuksista, asiantuntijapalvelujen hankinnoista sekä erilaisista kokous-, ja tapahtumajärjestelyistä sekä niihin liittyvistä matkakustannuksista. 10

Kuva 6. Vuosittainen budjetti menoluokittain. AKUSTIn perustoiminta vuonna 2017 Seuraavassa on kuvattu toiminnan osa-alueittain suunnitelmat vuoden 2017 aikana tehtävistä asioista. Suunnitelmaa tarkennetaan ja toimenpiteet aikataulutetaan syksyn 2016 aikana. Tilannekuva Tilannekuvalla tarkoitetaan foorumin toimijoiden kannalta relevantin tiedon keräämistä, sen informaatioksi jalostamista ja viestintää. Tilannekuvassa huomioidaan kansallinen ja alueellinen taso. Tilannekuvan sisältöinä priorisoidaan seuraavia teemoja; projektit, joihin liittyvää tekemistä on AKUSTIn hankesalkussa, sote- ja maakuntauudistuksen valmistelu, kansallinen kokonaisarkkitehtuuri ja kansalliset kehittämisprojektit. Tilannekuvaan liittyvän tiedon keräämisen ja jalostamisen toimintamalli kuvataan syksyn 2016 aikana. Tavoitteena on, että sihteeristön lisäksi myös muut foorumin toimijat ovat aktiivisia toimijoita tilannekuvan muodostamisessa. Tilannekuvaa käydään läpi foorumin eri ryhmien työskentelyn yhteydessä. Lisäksi siitä viestitään uutiskirjeiden avulla. Lisäksi järjestetään tarpeen mukaisesti tapaamisia (virtuaalinen tai perinteinen) tilannekuvasta keskustelemiseksi. 11

Vaikuttamistyö Vaikuttamistyöllä tarkoitetaan toimintaa, joka edistää foorumin toimijoiden näkemysten huomioon ottamista alue- ja sote-uudistuksessa sekä muissa kansallisissa kehittämishankkeissa. Vaikuttamistyössä priorisoidaan seuraavia teemoja; sote-uudistus, kansallinen palveluarkkitehtuuri sekä kansallisen ohjauksen ja yhteistyön toimintamallit. Vaikuttamistyöhön kuuluu myös yhteisten lausuntojen ja lainsäädäntömuutosten aiheuttamisen selvitysten tekeminen. Vaikuttamistyön painopistettä muutetaan kansallisten uudistusten tilanteiden mukaan. Vaikuttamistyötä tehdään yhteisesti sovittavilla periaatteilla ja työnjaolla AKUSTIn ohjausryhmän, johtoryhmän ja sihteeristön toimesta. Vaikuttamistyöhön liittyvät periaatteet laaditaan syksyn 2016 aikana. Kokonaisarkkitehtuurityö Vuoden 2017 aikana AKUSTI-foorumin kokonaisarkkitehtuurityö tapahtuu osana sosiaali- ja terveysministeriön sote-ka-toimintaa. AKUSTI-foorumin edustajien painopiste ao. työssä on keskittyä tukemaan sote- ja maakuntauudistuksen etenemistä sekä AKUSTIn hankesalkussa olevien projektien konkreettiseen tukemiseen ja ohjaamiseen. Sihteeristö organisoi työsuunnitelman laatimisen syksyn 2016 aikana. Työsuunnitelmassa huomioidaan foorumin toimijoiden esille nostamat näkökulmat: arkkitehtuurityön konkreettisuutta ja ymmärrettävyyttä on lisättävä toiminnan edustajia lisää mukaan painopistettä toiminta-arkkitehtuuriin viestintää tulee tiivistää ja yksinkertaistaa toiminnan tasolla tehtävien valintojen eri skenaariot arkkitehtuurimenetelmien avulla Aluetoimijoiden tukeminen Alueorganisaatioilla on sihteeristössä nimetty yhteyshenkilö. Yhteyshenkilö osallistuu tarpeen mukaisesti alueellisten yhteistyöryhmien ja -foorumien toimintaan. Yhteyshenkilön kautta alueorganisaatiot saavat tietoa AKUSTIn ja muun kansallisen kehittämisen ajankohtaisista asioita. Verkoston toiminnan ja osaamisen kehittäminen Väliarviointien ja kyselyjen kautta on tullut toiveita keskitetysti järjestetyistä koulutuksista ja/tai tilaisuuksista muutamiin teemoihin liittyen. AKUSTI-sihteeristön tavoitteena on järjestää vuoden 2017 aikana AKUSTI-foorumin toimijoille osaamisen lisäämisen mahdollisuuksia aihealueissa: digitalisaatio, kokonaisarkkitehtuuri ja ketterät kehittämismenetelmät. Lisäksi järjestetään AKUSTI-toiminnassa käytettävän työtilan käyttökoulutus. Toteutustapa voi olla perinteinen tai virtuaalinen. Koulutuksien ajankohdat ja osallistumismaksut tiedotetaan foorumin toimijoille viimeistään tammikuussa 2017. 12

Projektitoiminta Yleistä AKUSTI-sihteeristö tukee uusien projektien käynnistämistä ja niiden toteuttamista olemassa olevan resursoinnin mahdollistamassa laajuudessa. Hankesalkkuun otettavien mahdollisten projektien enimmäismäärä on riippuvainen sihteeristön resursoinnista. Projekien koosta ja ominaispiirteistä riippuen voidaan arvioida että kansallisia yhteistyöprojekteja voi kerrallaan olla hankesalkussa nykyisin resurssein korkeintaan 8-12kpl. Mikäli projektien määrää on tarpeen kasvattaa tästä vuoden 2017 aikana, tulee niiden edellyttämät resursointitarpeet myös AKUSTI-sihteeristön osalta arvioida ja sopia erillisesti. Projektien tuki ja koordinaatio uudet projektit Vuoden 2017 aikana kehitetään toimintamallia, jolla uusien projektien ideointi, arviointi ja valmistelu tapahtuvat. Laaditaan kriteerit, jotka projekti-ideoiden tulee täyttää tullakseen AKUSTIn hankesalkkuun. Lisäksi tuotetaan UNA-projektin kokemusten pohjalta ns. yhteisen kehittämisen referenssitoteutus -dokumentaatio. Sihteeristö laatii em. tehtävien toteuttamisen työsuunnitelman syksyn 2016 aikana. Sihteeristö valmistelee kevään 2016 aikana tulleet ideat uusiksi yhteisprojekteiksi työvaliokunnan arviointiin. Projektit voidaan käynnistää, jos niihin löytyy riittävästi sitoutuneita organisaatioita ja toteutukselle rahoitus. Tavoitteena on, että asia on käsiteltävänä uuden työvaliokunnan 1. kokouksessa. Projektien tuki ja koordinaatio nykyiset projektit AKUSTI-foorumissa jatketaan vuoden 2017 aikana (käytettävissä olevien resurssien mukaisesti) projektien tukemista seuraavissa aihealueissa: kotona asuminen asiakas- ja potilastietojärjestelmät kansalaisen sähköiset palvelut valinnanvapaus Syksyn 2016 aikana selvitetään rahoitusmahdollisuudet projektien jatkoille ja konkretisoidaan AKUSTIn tuella projekteissa tehtävät asiat. Sihteeristö ylläpitää hankesalkussa tietoa projektien statuksesta. Sote-ICT muutostuki Muu AKUSTIn toiminta erillisrahoituksella AKUSTI-foorumilla on mahdollisuus ottaa yhteistyön kohteeksi uusia asiakokonaisuuksia. Ehdotusten arviointi ja käynnistämisestä päättäminen tapahtuu AKUSTIn organisointimallin mukaisin menettelyin. Mikäli uusia projekteja käynnistetään, niin niiden resursseista ja rahoituksesta tulee sopia erikseen. 13

Liitteenä 1 ovat keväällä 2016 esille nousseet asiakokonaisuudet sekä ideasalkussa jo olevat aiheet, jotka olisivat luontevia yhteistyön kohteita AKUSTIn rakenteiden kautta. Yhteenveto aikatauluista Organisointi kansalliset ryhmät ja niiden toimintamalli Perustoiminta alueelliset yhteistyörakenteet tilannekuva vaikuttamistyö kokonaisarkkitehtuuritoiminta verkoston toiminnan ja osaamisen kehittäminen projektien valmistelun tuki ja koordinaatio projektien toteutuksen tuki ja koordinaatio aluetoimijoiden tukeminen Erillisrahoitettava toiminta sote-ict-muutostuki muu erillisrahoitettava toiminta 2016 2017 elokuu syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu tammikuu helmikuu kuvaus valmistuu kuvaukset valmistuvat tiedon keräämisen ja jalostamisen toimintamalli, vuoden 2017 aikataulutus suunnitelma, työnjako ja aikataulutus vuodelle 2017 yhteistyömallin valmistelu työsuunnitelma vuodelle 2017 STM:iön kanssa edustajien nimeäminen 1. työvaliokunta 1. sote-johdon tapaaminen 1. johtoryhmä......valmisteluyhteistyöhön uusien rakenteiden varmistuttua.. vuoden 2017 valmistelu ja aikataulutus työsuunnitelma vuodelle 2017 työsuunnitelma vuodelle 2017 koulutuksien ajankohdat ja kustannukset tiedoksi toimintamallin kehittäminen ja kriteerien laadinta Liitteet Liite 1 Listaus mahdollisista uusista yhteistyön kohteista (kootaan myöhemmin) 14