Tekninen lautakunta 1/2013 1 ti 5.2.2013 klo 19.00 21.45 kunnantalo, kahvio Aaro Puurula puheenjohtaja Minna Aho Johannes Mattila Heli Heinonen Tiina Hirvinen Ahti Niskakoski Jarno Saaranen poistui klo 20.30 Matti Kiviniemi Mika Tolppi Teuvo Nyman esittelijä-sihteeri k-rkm kh:n pj Todettiin :t 1-21 Teknisessä toimistossa pe 6.2.2013 klo 14.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Minna Aho ja Heli Heinonen Aaro Puurula Matti Kiviniemi ke 6.2.2013 klo 14.00 ma 11.2.2013 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta ti 5.2.2013 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 Teknisen lautakunnan kokoukset ja pöytäkirjan nähtävillä olo 2 Tiejaoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimikaudelle 2013-2016 3 Tiejaoston esittelijä ja pöytäkirjan pitäjä 4 Rakennustoimikunnan nimeäminen kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2013 5 Kaavatoimikunnan nimeäminen v. 2013 6 1 Kaavoituskatsaus vuodelle 2013 7 2 Vuoden 2012 talousarvion toteutuminen 8 3 Investointiosan käyttösuunnitelma ja työohjelma vuodelle 2013 9 4 Teknisen lautakunnan toimialaan liittyvien tositteiden hyväksyminen 10 Teknisen toimen henkilöstön sivutoimiluvat- ja ilmoitukset 11 5 Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavan muutos/ kaavaehdotus (jatkoa) 12 6 Keittäjä Leila Vedenoja vuorotteluvapaa 13 7 Maalari Hannu Niemen työsuhteen päättyminen 14 8 Kunnan rakennusmestari Risto Hurmeen virkasuhteen päättyminen 15 9 Suurtalouskokin hakeminen ruokapalveluun 16 10 Teknisen lautakunnan koulutuspäivä 17 Tekniselle lautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset 18 Ilmoitusasiat 19 11-13 Teknisen toimen organisaatio 2013 20 Käytöstä poistuneiden rakennusten purku 21 Skeittipuiston rakentaminen Reisjärvelle 11.2.2013 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 5.2.2013 2 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2013 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Tekla 1 Toim.hoit. Reisjärven kunnan hallintosäännön 6 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 15 mukaan esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää kokoontua vuoden 2013 aikana tarvittaessa pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo 19.00 kunnantalon kahviossa. Lautakunnan esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2013 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO (jatkoa) Tarkistetut ja allekirjoitetut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kokousta ja päätöstä seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Muuten kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön luku 2 ohjeita. Teknisen lautakunnan kokouksiin pyydetään asiantuntijana mukaan kunnan rakennusmestari Mika Tolppi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 4 2 TIEJAOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2016 Tekla 2 Toim.hoit. Hallintosäännön 57 :n mukaan teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto, jonka lautakunta valitsee kuntalain 17-18 :n mukaisesti. Tiejaoston jäsenet valitaan teknisen lautakunnan jäsenistä niin että, jaoston jäsenenä voi olla myös toimielimen varajäsen. Toimielimen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Toimielimelle nimetään puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee tiejaostoon kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2013-2016. Päätös: Tekninen lautakunta valisti tiejaoston varsinaisiksi jäseniksi Aaro Puurulan, Minna Ahon ja Johannes Mattilan.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 5 3 TIEJAOSTON ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Tekla 3 Toim.hoit. Teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto. Hallintosäännön 15 mukaan toimielimen esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao.toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että tiejaoston kokouksessa asiat käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä, koska tieasioiden hoitotehtävät ostetaan yksityiseltä henkilöltä. Tekninen lautakunta hyväksyy tieasioiden hoitajan hoitamaan tiejaoston sihteerin tehtäviä ja toimimaan pöytäkirjan pitäjänä. Hänen ollessa poissa tai esteellinen pöytäkirjan pitäjänä toimii tekninen johtaja. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 6 4 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2013 Tekla 4 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2013. Päätös: Rakennustoimikuntaan v. 2013 nimettiin Aaro Puurula ja Ahti Niskakoski.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 7 5 KAAVATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN v.2013 Tekla 5 Toim.hoit. Tekninen lautakunta nimeää vuosittain kaavahankkeiden ohjausta varten työryhmän. Kaavatoimikunnassa ovat olleet teknisen lautakunnan puheenjohtajat sekä kutsuttuna jäsenenä kunnanhallituksen puheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää kaavatoimikunnan vuodelle 2013. Päätös: Kaavatoimikuntaan vuodelle 2013 nimettiin Aaro Puurula ja Johannes Mattila.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 8 6 KAAVOITUSKATSAUS VUODELLE 2013 Tekla 6 Toim.hoit. Kunnan tulee vuosittain laatia kaavoituskatsaus (MRL 7 ). Katsauksessa esitellään maakunnan liitossa ja kunnassa vireillä olevat ja lähiaikoina vireille tulevat kaava-asiat, mitkä eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset kunnan päätökset ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin ja tavoitteisiin. Katsaus ei voi olla muutoksenhaun kohteena eikä siihen voi vedota muutoksenhakuperusteena yksittäisiä kaava-asioita käsiteltäessä. Tämä rakennusasetuksen vaatima Reisjärven kunnan kaavoituskatsaus kertoo varsinaisten vireillä olevien kaavahankkeiden lisäksi lähiajan kaavoitushankkeista olematta kuitenkaan mikään varsinainen kaavoitusohjelma. Liitteenä 1. on teknisen johtajan laatima kaavoitusohjelma ja kaavoituskatsaus vuodelle 2013, joka on nähtävänä teknisen toimiston ilmoitustaululla huhtikuun 2013 loppuun asti. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee kaavoitusohjelman ja kaavoituskatsauksen vuodelle 2013 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi ja kaavoituskatsaus pidetään nähtävänä teknisen toimiston ilmoitustaululla huhtikuun 2013 loppuun asti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 9 7 VUODEN 2012 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 7 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.12.2012 ovat pöytäkirjan liitteenä 2. Menojäämät vuodelle 2012 ovat vielä osittain kirjaamatta. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 31.12.2012 mennessä tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 10 8 INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA VUODELLE 2013 Tekla 8 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan rakentamisohjelman vuosille 2013-2015. Teknisessä toimistossa on valmisteltu investointiosan käyttösuunnitelma/työ-ohjelma vuodelle 2013 apuna käyttäen vuoden 2013 rakentamisohjelmaa. Liite 3. Investoinnit yhteensä eur. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja työ-ohjelman vuodelle 2013. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 11 9 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN Tekla 9 Toim.hoit. Hallintosäännön 58 mukaan lautakunnat määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät. Vastuualueiden esimiesten laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy toimialaan liittyvien tositteiden hyväksymiset liitteen 4. mukaisesti. Kunnan rakennusmestarin ja toimiston hoitajan poissa ollessa heidän tositteet hyväksyy tekninen johtaja ja teknisen johtajan poissa ollessa hänen tositteet hyväksyy kunnan rakennusmestari. Teknisen johtajan (esimiehen) henkilökohtaiset tositteet hyväksyy kunnanjohtaja. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 12 10 TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖN SIVUTOIMILUVAT JA ILMOITUKSET Tkla 10 Toim.hoit. Viranhaltija/työntekijä ei saa ottaa vastaan eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Lupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan myös peruuttaa, kun siihen on syytä. (Viranhaltijalaki 18 ja Työsopimuslaki 3 ) Muusta kuin yllä olevassa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan/työntekijän on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Teknisen toimen henkilöstön ko. sivutoimet: Tekninen johtaja Matti Kiviniemi - yksityisten henkilöiden, asuntoosakeyhtiöiden ja yrittäjien asuin-, tuotanto ja teollisuustilojen rakennusten rakentamisessa vaadittavien vastaavanmestarin ja rakennustöiden valvojan tehtäviä Reisjärvellä määräaikaisesti (mikäli sivutyötä tehdään normaalina työaikana, korvataan se aika työnantajalle varsinaisen työajan jälkeen) Kunnan rakennusmestari Mika Tolppi - yksityisten henkilöiden, asuntoosakeyhtiöiden ja yrittäjien asuin-, tuotanto ja teollisuustilojen rakennusten rakentamisessa vaadittavien vastaavanmestarin ja rakennustöiden valvojan ja rakennusteknisten töiden tehtäviä Reisjärvellä määräaikaisesti (mikäli sivutyötä tehdään normaalina työaikana, korvataan se aika työnantajalle varsinaisen työajan jälkeen)
Tekninen lautakunta 5.2.2013 13 10 TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖN SIVUTOIMILUVAT JA ILMOITUKSET Kiinteistönhoitaja Timo Rajala - Reisjärven Kukkapalvelu ja Hautaustoimisto T. Rajala Ky - vainajien ajot (mikäli vainajan ajoa ei voida suorittaa työajan jälkeen, ko. työajalla käytetyt tunnit vähennetään palkanmaksusta) Sähköteknikko Pentti Paloranta - omana työnä sähköasennus- ja kunnossapitotöitä (työt todella vähäisiä ja suoritetaan iltaisin tai viikonloppuisin) Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää alaistensa henkilöstön sivutoimilupahakemukset ja ilmoitukset kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. M.A./H.H.
Tekninen lautakunta 29.5.2012 22 2 Tekninen lautakunta 6.9.2012 38 1 Tekninen lautakunta 16.10.2012 54 1 Tekninen lautakunta 22.11.2012 65 1 Tekninen lautakunta 5.2.2013 14 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ OSALLISTUMISARVIOINTISUUNNITELMA SEKÄ KAAVALUONNOS Tekla 13 Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavatyö on käynnistynyt. Kaavamuutos on tullut ajankohtaiseksi, kun loma-asuntoalueelle on lisääntyvää kiinnostusta rakentaa asuinrakennuksia pysyvään asumiseen. Kaavamuutoksella mahdollistetaan sekä pysyvien asuntojen että lomaasuntojen rakentaminen kaikille lomaasuntotonteille. Kaavamuutoksella liitetään tonttikohtainen puistovyöhyke osaksi tonttia ja tälle osalle mahdollistetaan rantasaunojen ja kevyen rakennelmien rakentaminen rakennusoikeuden, rantaviivaetäisyyden ja rakentamiskorkeuden puitteissa Ensimmäisenä ovat valmistuneet osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan muutosluonnos. Viranomaisneuvottelu osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta ja kaavaluonnoksesta pidetään luonnoksen nähtävillä olon jälkeen. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta on tiedotettava MRL 63 ja MRA 30 mukaisesti. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättä tiedottaa Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavamuutoksen vireille tulosta ja vuorovaikutuksesta sekä kaavaluonnoksesta osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa liite 1 osallisiksi määritellyille lähetettävällä kirjeellä ja ilmoittamalla asiasta Reisjärvi-lehdessä ja kunnan internet-sivuilla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. H.H./S.N. -------
Tekninen lautakunta 6.9.2012 39 1 Tekninen lautakunta 16.10.2012 55 1 Tekninen lautakunta 22.11.2012 66 1 Tekninen lautakunta 5.2.2013 15 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS Tekla 21 Susisaaren asemakaavan muutosluonnos oli nähtävillä 7 22.6.2012. Nähtävillä oloaikana ei tullut yhtään huomautusta. Kaava-luonnoksesta pyydettiin lausunnot Osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa mainituilta viranomaisilta. Lausunnon antoivat ELYkeskus, Maakuntamuseo sekä Pelastuslaitos. Liitteet Kaavaluonnoksen nähtävillä oloaikana on laadittu luontoselvitys. Luontoselvityksessä ei ilmennyt mitään sellaista, joka vaikuttaisi kaavasuunnittelun jatkamiseen. Kaavaehdotuksen valmistelussa on muutettu rakennusoikeus rakennuspaikkakohtaiseksi ja asiaan liittyen on oltu yhteydessä ELY-keskuksen edustajiin ja lähetetty heille kaavaehdotus ennakkoon tarkasteltavaksi. Pelastuslaitoksen lausunnossa suositeltu palopostin paikka ei sijaitse kaavamuutosalueella. Maakuntamuseon lausunnon mukaan kaavamuutosalueella ei sijaitse mitään kulttuurihistoriallisesti merkittäviä kohteita. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan tulee lisätä Museovirasto osalliseksi. Kaavaluonnoksesta on laadittu kaavaehdotus, jossa on huomioitu lausunnoissa esille tulleet seikat siltä osin, kun ne koskevat muutoksenalaista kaavaaluetta. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää asettaa Susisaaren asemakaavan muutosehdotuksen julkisesti nähtäville 30 päivän ajaksi 13.9.-12.10.2012 ja tiedottaa siitä osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaisesti sekä pyytää ehdotuksesta osallisilta lausunnot. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. P.N./L.K. ------
Tekninen lautakunta 16.10.2012 56 1 Tekninen lautakunta 22.11.2012 67 1 Tekninen lautakunta 5.2.2013 16 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS (JATKOA) Tekla 29 Susisaaren asemakaavaehdotus oli yleisesti nähtävillä 13.9. 12.10.2012. Nähtävillä oloaikana tuli kolme muistutusta. Liite Kaikissa muistutuksissa pyydettiin huomioimaan erillisen saunarakennusten rakentamismahdollisuus asemakaavaehdotuksessa luonnontilaisen kaltaisena säilytettäväksi merkitylle tontin osalle. Ehdotuksen kaavamerkinnän teksti: Luonnontilaisen kaltaisena säilytettävä alueen osa. Alue tulee säilyttää puustoisena. Alueelle voi rakentaa laiturin, terassin, alle 15 m²:n grillikatoksen tai vastaavan rakennelman ilman kiinteitä perustuksia. Osassa alueen tonteista rakentamiseen merkitty tontin osa niin ahdas, että erillisen saunarakennuksen rakentaminen tuottaa hankaluuksia ja tulisi vaikeuttamaan käyttökelpoisen oleskelupihan muodostamista. Muutamissa tapauksissa riittänee, että osan saunarakennuksesta voi sijoittaa luonnontilaisen kaltaisena säilytettävälle tontin osalle. Asemakaavaehdotuksessa rakennusalueen raja on piirretty pääpiirteissään pohjakartan korkeuskäyriä noudattaen. Pohjakartan laatimisen jälkeen on maastoa muokattua mm. rantojen kunnostuksessa ja korkeuskäyrät ovat paikoin muuttuneet. Todellisen korkeuskäyrän mukainen raja on osoitettavissa vain paikan päällä tehtävillä mittauksilla. Rantasaunojen rakentamismahdollisuus luonnontilaisen kaltaisena säilytettävälle tontin osalle oli mahdollista vielä asemakaavan luonnosvaiheessa, jolloin asuinrakennusten rakentamisalueet olivat ehdotusta pienempiä. Luonnoksen kaavamerkinnän teksti: Luonnontilaisen kaltaisena säilytettävä alueen osa. Alue tulee säilyttää puustoisena. Alueella saa rakentaa rakennusoikeuden puitteissa puurakenteisen saunarakennuksen tai muun rakennelman, jonka pinta-ala on enintään 20m2.
Tekninen lautakunta 16.10.2012 57 1 Tekninen lautakunta 22.11.2012 68 1 Tekninen lautakunta 5.2.2013 17 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS (JATKOA) Saunojen sijoittamista rajoittaa kaavamääräys alimmasta sallitusta rakentamiskorkeudesta. Kaavamääräyksen teksti: Kosteudelle alttiiden rakennusosien alimman rakentamiskorkeuden tulee olla korkeuden +115,00 (N60) yläpuolella. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää huomioida muistutukset ja esittää palautettavaksi luonnontilaisen kaltaisena säilytettävälle tontin osalle enintään 20 m2:n rantasaunan rakentamismahdollisuuden. Tekninen lautakunta päättää pyytää kaavaehdotuksesta lausunnot viranomaisilta ja yhdyskuntateknisten verkkojen haltijoilta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. H.H./K.S -----------------
Tekninen lautakunta 22.11.2012 69 1 Tekninen lautakunta 5.2.2013 18 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS (JATKOA) Tekla 35 Viranomaisilla ja verkkojen haltijoilla ei ollut huomauttamista nähtävillä olleeseen asemakaavaehdotukseen. Lausunnon antoi Po-Po ELY-keskus ja Oulun Museo. Liitteenä. ELY-keskuksen tarkastajan kanssa on neuvoteltu teknisen lautakunnan päättämän saunan rakentamisen mahdollistavan kaavamerkinnän lisäämisestä nähtävillä olleeseen kaava-ehdotukseen. Tarkastajan kannan mukaan muutos on niin merkittävä, että korjattu ehdotus on asetettava uudelleen nähtäville 30 päivän ajaksi. Tekninen lautakunta hyväksyy Susisaaren asemakaavaehdotukseen tehdyn lisäyksen erillisen rantasaunarakennuksen rakentamisen mahdollistamisesta luonnontilaisen kaltaisena säilytettävälle tontin osalle ja päättää asettaa asemakaavaehdotuksen uudelleen nähtäville 30 päivän ajaksi sekä pyytää osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaiset lausunnot. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ja Susisaaren aemakaavaehdotus asetetaan uudelleen nähtäville 28.11.-27.12.2012. M.A./P.N. ----- Tekla 11 Asemakaavaehdotuksen nähtävillä oloaikana ei tullut osallisilta yhtään muistutusta. Lausunnon ehdotuksesta antoivat Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus 11.12.2012 Dno POPELY/750/07.01/2011 (liite) ja Museovirasto 15.1.2013 Dno 814/303/2012(liite). Museovirasto ei edellyttänyt tarkistetussa lausunnossaan mitään muutoksia kaavan jatkokäsittelyyn. ELY-keskuksen mielestä mittavien pengerryksen salliminen ei ole järkevää ja kaavamääräystä tulee tarkistaa tältä osin.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 19 11 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS (JATKOA) Kaavamääräystä on tarkistettu pengerryksen osalta yhteistyössä ELY-keskuksen kanssa. Liite 5. Tarkistus on niin vähäinen, että se ei edellytä tarkistetun ehdotuksen uudelleen nähtäville asettamista. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Susisaaren asemakaava-ehdotuksen sekä esittää sen hyväksymistä kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle. Liitteet: asemakaavakartta ja kaavaselostus Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ja Susisaaren asemakaavaehdotus esitetään kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Merkitään että, Mika Tolppi poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. M.A./H.H.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 20 12 KEITTÄJÄ LEILA VEDENOJAN VUOROTTELUVAPAA Tekla 12 Toim.hoit. Keittäjä Leila Vedenoja on pyytänyt vuorotteluvapaata. Vuorotteluvapaa on 90-359 kalenteripäivän vapaajakso, joka tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden pitempiaikaiseen vapaaseen. Vuorotteluvapaa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen. Vapaan voi käyttää haluamallaan tavalla. Työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vedenojan työhistoriassa on yli 20 vuotta kunnallista palvelua, joten hän on oikeutettu saamaan vuorottelukorvausta työttömyyskassasta vuorotteluvapaa-ajalta. Tekninen johtaja on tehnyt Vedenojan kanssa vuorottelusopimuksen joka on toimitettu työvoimatoimistolle. Vedenoja hakee vuorotteluvapaata 1.3.- 27.8.2013 väliseksi ajaksi. Vuorottelusopimus liitteenä 6. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Leila Vedenojan vuorottelusopimuksen ja palkkaa vuorotteluvapaan 1.3.-27.8.2013 sijaiseksi keittiötyöntekijä Paula Leppälän. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 21 13 MAALARI HANNU NIEMEN TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Tkla 13 Toim.hoit. Maalari Hannu Niemi on lähettänyt 31.12.2012 kirjallisen irtisanomisen 1.2.2013 alkaen siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Hannu Niemen irtisanomisen ja työsuhteen päättymisen 31.1.2013 sekä siirtymisen vanhuuseläkkeelle 1.2.2013. Niemen tilalle ei palkata uutta työntekijää. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 22 14 KUNNAN RAKENNUSMESTARI RISTO HURMEEN VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN Tkla 14 Toim.hoit. Kunnanrakennusmestari Risto Hurme on lähettänyt 15.1.2013 kirjallisen irtisanomisen 1.5.2013 alkaen siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Risto Hurmeen irtisanomisen ja virkasuhteen päättymisen 30.4.2013 sekä vanhuuseläkkeelle siirtymisen 1.5.2013 alkaen. Kunnan rakennusmestariksi Hurmeen tilalle on valittu rkm Mika Tolppi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 23 15 SUURTALOUSKOKIN HAKEMINEN RUOKAPALVELUUN Tkla 15 Toim.hoit. Teknisen toimen ruokapalveluissa on siirrytty käyttämään ainoastaan terveyskeskuksen ja yläasteen keittiöitä ruuan valmistamiseen ja Kalajan, Leppälahden ja Niemenkartanon keittiöt ovat jakelukeittiöitä sekä päiväkoti Tuulenpesän keittiöllä valmistetaan vain aamupala muuten toimii jakelukeittiönä. Vuosi kokeilua on takana ja yhden emännän äkillisen pois menon takia henkilöstöä ollaan kierrätetty eri keittiöiden välillä. Kokeilun tuloksena terveyskeskuksen keittiöltä siirtyy yksi keittäjä yläasteen keittiölle ja hoitaa samalla Niemenkartanoon ruoanjakelun. Ehdotus: Tekninen lautakunta lakkauttaa ruokapalveluista yhden emännän toimen ja perustaa suutalouskokin toimen, jonka ensisijainen toimipaikka on terveyskeskuksen keittiöllä. Hakuilmoitus on laadittu ja se on pöytäkirjan liitteenä 9. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 24 16 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOULUTUSPÄIVÄ Tkla 16 Toim.hoit. FCG Koulutus ja konsultointi Oy järjestää teknisten lautakuntien koulutuspäivän 12.3. Seinäjoella ja 21.5. Kuopiossa. Koulutusaiheet: * teknisen toimialan palvelut, velvoitteet ja vastuut * teknisen toimialan palvelujen tuottaminen * palveluiden tuottajien ja urakoitsijoiden kilpailuttaminen * urakkasopimusten ongelmakohdat- sopimusehdot * lautakunnan ja jäsenten oikeudellinen asema Koulutuspäivän hinta 280 eur, jos lautakunnasta osallistuu vähintään 4 henkilöä, hinta on 245 eur/hlö+alv24% lisäksi 1 esittelijä voi osallistua ilman osallistumismaksua. Koulutusohjelma liitteenä 10. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää koulutukseen osallistumisesta. Päätös: Tekninen lautakunta päätti olla osallistumatta ko. koulutukseen.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 25 17 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 17 Toim.hoit. Kunnan rakennusmestari Risto Hurmeen viranhaltijapäätökset: 4.12.2012 6 Reisjärven kunnan kiinteistöissä tarvittavan polttoöljyn hankinta Lämpöpuisto Oy:ltä vuodelle 2013. 2.1.2013 1 Kunnan kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä käytettävän LVI-urakoitsijan valinta v. 2013. LVI-Urakointi Raimo Kahilainen ja 1. varalle Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy ja 2. varalle LVI- Suihkonen Ky, tarjouksen mukaisilla hinnoilla. Öljypoltinhuoltajaksi Öljypoltinhuolto S. Suihkonen Ky. 2.1.2013 2 Kunnan kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä käytettävän sähköurakoitsijan valinta v. 2013. M&M Laatutyö (Mika Viljamäki) ja kylmä- ja sähkölaitehuoltajaksi Sähkölaite J. Laukkanen, tarjouksen mukaisilla hinnoilla. Kunnanjohtaja Pekka Leppäsen viranhaltijapäätökset: 11.1.2013 3 Reisjärven järvien tilan parantaminen; EAKRhankkeen ohjausryhmän nimeäminen. Tero Savela, Reisjärven kalastuskunta, puheenjohtaja Esko Lakso, Lakson Vesi Oy, asiantuntija Arto Lehto, ELY-keskus Matti Kiviniemi, projektipäällikkö, sihteeri 2.1.2013 2 Täytäntöönpanopäätös/Kalustonhoitaja Tero Ahon siirto koululautakunnan alaisuudesta teknisen lautakunnan alaisuuteen 1.1.2013 lukien.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 26 17 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Allekirjoitetut työsopimukset: Puurula Marjaana, siivoustyöt 1.-31.1.2013 Leppänen Kaija, keittiötyöt 1.1.-31.5.2013 Tolppi Mika, kunnan rakennusmestari 1.1.-28.2. Leppälä Paula, keittiötyöt 27.12.2012-6.1.2013 Markkinen A-L, keittiö- ja siivoustyöt 10.1.2013 Liimatainen Antti, varallaolo 1.1.-31.3.2013 Honkaperä Anu, keittiötyöt 15.2.-14.8.2013 Ruokapalvelusopimus 2013; PPKY Selänne/Reisjärven kunta Puhdistuspalvelusopimus 2013; PPKY Selänne/Reisjärven kunta Työsuojelutarkastuspöytäkirja 22.1.2013. Jokilaaksojen Pelastuslaitos; palotarkastuspöytäkirja Yläaste 24.1.2013 Oulun hallinto-oikeuteen lähetetyt asiakirjat koskien Heikki Hovin ja Tapio Paalavuon kunnallisvalituksia. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset, työsopimukset ja muut sopimukset ja pöytäkirjat. Merkitään, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ollut. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.2.2013 27 18 ILMOITUSASIAT Tkla 18 TE-keskuksen päätös palkkatuesta Anu Honkaperä keittäjäntyöt 15.2.-14.8.2013 oppisopimuksella. ARA ohjeet korjaus- ja energia-avustusten hakemiseen, myöntämiseen ja maksamiseen 2013. ELY-keskuksen lasku Salojoen alaosan kunnostuksesta 21 276,84 eur. Selänteen ilmoitukset kuntouttavan työtoiminnan jatkamisesta: Niskanen Marko 3 kk ja Lehto Miika 6 kk. Vapaa-aikalautakunnan ote 22.11.2012 12 Investointiosan määrärahat. Alajärven kaupunki/järviseudun jätelautakunnan ote 14.6.2012 33. Jätelautakunnan kustannusten kattaminen. TULLI Polttoturpeen käyttäjän rekisteröityminen verovelvolliseksi 3.12.2012. ELY-keskuksen tiedote 30.11.2012 Tievalaistuksen yöajan sammutusten käyttöönotto v. 2013. Honkalinnan ja vuodeosaston remonttilistat v. 2013. ARA päätös 27.12.2012 avustus uusiutuvan energian käyttöönotosta (Vasaralahden rivitalo, maalämpö) Maanmittauslaitos 2.1.2013 Tilusvaihtosopimus Reisjärven kunta ja Kiint. Oy Jyvälä. ELY-keskuksen lupapäätökset 9.1.2013; Kartanohotelli Saari, palvelukohteen opastaulujen opastelupa kantatielle 58 ja Petäjämäki ja Peuranpolku, palvelukohteen opastaulujen opastelupa maanteille 58 ja 7594. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 14.2.201216 16 11 Tekninen lautakunta 29.5.2012 28 19 Tekninen lautakunta 5.2.2013 28 19 TEKNISEN TOIMEN TEHTÄVIÄ JA TYÖVOIMATILANNETTA SELVITTÄVÄN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Tekla 11 Teknisen toimen tehtäväalueella on tapahtunut merkittäviä muutoksia sekä tehtävämäärissä että työvoimassa. Tilapalvelutoiminta aloitettiin seitsemän vuotta sitten. Vuoden 2010 alusta aloitti kuntayhtymä Selänne toimintansa. Tällöin kiinteistöhuollon lisäksi tekniselle toimelle siirrettiin koko kunnan ruokahuolto sivistystoimelta ja Selänteeseen siirtyneeltä sosiaali- ja terveystoimialalta. Teknisen toimien työvoima työnjohdossa on vuosien kuluessa supistunut huomattavasti. Kunnalta on jäänyt pois tiemestari ja työnjohtaja, joiden tehtävät ovat siirtyneet tekniselle johtajalle. Kunnan rakennusmestari jäi osa-aikaeläkkeelle vuoden 2010 alusta ja hänen tehtäväalueensa rajattiin koskemaan yksinomaan tilapalvelua. Kaikki muut aiemmin hänelle kuuluneet käyttötalouden alueeseen kuuluneet tehtävät siirtyivät tekniselle johtajalle ja toimistosihteerille. Toimistosihteerin tehtäväalan kasvattaminen edellytti viran perustamista. Vuoden 2010 alusta liikunta-alueiden hoito siirrettiin sivistystoimelta tekniselle toimelle. Toiminnan järjestämien ja työnjohto siirtyi tekniselle johtajalle. Kunnan investointien toteuttamiseen osallistui aiemmin kunnanrakennusmestari, tiemestari ja työnjohtaja. Tiemestarin ja työnjohtajan poistumisen sekä kunnan rakennusmestarin osaaikaistumisen jälkeen kaikki investointien toteuttaminen on jäänyt yksin teknisen johtajan tehtäväksi. Tehtäväkuvien muutokset ovat aiheuttaneet epäselvyyttä sekä kiinteistöjen käyttäjille että teknisen toimen työntekijöille.
Tekninen lautakunta 14.2.2012 17 11 Tekninen lautakunta 29.5.2012 29 19 TEKNISEN TOIMEN TEHTÄVIÄ JA TYÖVOIMATILANNETTA SELVITTÄVÄN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN (JATKOA) Työmäärien ja tehtäväjaon selventämiseksi sekä työresurssien riittävyyden kartoittamiseksi on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää työryhmän selvittämään teknisen toimen työmääriä, tehtäväjakoa ja työvoiman riittävyyttä. Päätös: Tekninen lautakunta valitsi työryhmään Aaro Puurulan, Pauli Niemen, Kari Sorolan ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nymanin. M.A./P.N. ------ Tekla 16 Toim.hoit. Puh.joht. Työryhmä on kokoontunut useamman kerran ja keskustellut kaikkien teknisen toimen vakituisten tuntipalkkaisten ja toimiston henkilökunnan kanssa. Toimikunnan palavereista on koottu yhteenvetomuistio, jossa on tehty esityksiä teknisen toimen tehtäväjakoihin ja työvoimatilanteeseen. Toimikunnan ja työntekijöiden yhteinen palaveri pidettiin 2.5.2012, jossa käsiteltiin ko. muistio. Muistio on pöytäkirjan liitteenä 4. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää antaa teknisen toimiston tehtäväksi ryhtyä valmistelemaan työryhmän raportin pohjalta uutta organisaatiota ja uusi toimintamalli otetaan käyttöön vuoden 2013 alusta. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle talousarvioon lisämäärärahan myöntämistä työsopimussuhteisen rakennusmestarin/ työnjohtajan palkkaamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. H.H./S.N. ----