tiistaina klo Mäntykodin laajennus/rakennussuunnittelijan valinta 2 2 Mäntykodin laajennus/sähkösuunnittelijan valinta

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta tiistaina klo kunnantalo, kahvio 1 1 Mäntykodin laajennus/rakennussuunnittelijan valinta 2 2 Mäntykodin laajennus/sähkösuunnittelijan valinta 3 3 Mäntykodin laajennus/lvi-suunnittelijan valinta 4 4 Kiinteistönhoitaja Timo Rajalan vuorotteluvapaa 5 Rakentamis/työohjelman tarkentaminen v Ranta-asemakaavan laatiminen Valkeisen järvelle 7 Tekniselle lautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset, työsopimukset ja pöytäkirjat 8 Ilmoitusasiat 9 6 Toimintakertomus vuodelta AARO PUURULA

2 Tekninen lautakunta 2/2011 ti klo kunnantalo, kahvio Aaro Puurula Kari Sorola Marko Niemi Heli Heinonen Minna Aho Jaana Markkinen puheenjohtaja Matti Kiviniemi Teuvo Nyman Risto Hurme Tiina Kesänen sihteeri kunnanhall. pj kunnan rkm kh:n ed. Todettiin :t Teknisessä toimistossa to klo Pöytäkirjan tarkistajat: Kari Sorola ja Marko Niemi Aaro Puurula Matti Kiviniemi to klo ma tekninen toimisto klo tekninen johtaja

3 Tekninen lautakunta MÄNTYKODIN LAAJENNUS/RAKENNUSSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 11 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa klo mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 1. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin rakennus- ja rakennesuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen suunnittelutoimisto Suunnittelu Laukka Oy:n Nivalasta.

4 Tekninen lautakunta MÄNTYKODIN LAAJENNUS/SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 12 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa klo mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 2. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin laajennuksen sähkösuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen sähkösuunnittelutoimisto Apecon Ky:n Reisjärveltä. Merkittiin, että puheenjohtaja Aaro Puurula ja jäsen Minna Aho poistuivat kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Varapuheenjohtaja ei ollut paikalla, joten Heli Heinonen valittiin toimimaan puheenjohtajana ko. asian kohdalla.

5 Tekninen lautakunta MÄNTYKODIN LAAJENNUS/LVI-SUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 13 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa klo mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 3. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin laajennuksen LVI-suunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen LVI-ins.tsto Jorma Niemosen Kinnulasta.

6 Tekninen lautakunta KIINTEISTÖNHOITAJA TIMO RAJALAN VUOROTTELUVAPAA Tekla 14 Toim.hoit. Kiinteistönhoitaja Timo Rajala on pyytänyt vuorotteluvapaata. Vuorotteluvapaa on kalenteripäivän vapaajakso, joka tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden pitempiaikaiseen vapaaseen. Vuorotteluvapaa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen. Vapaan voi käyttää haluamallaan tavalla. Työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Rajalan työhistoriassa on 33 vuotta kunnallista palvelua, joten hän on oikeutettu saamaan vuorottelukorvausta työttömyyskassasta vuorotteluvapaa-ajalta. Tekninen johtaja on tehnyt Rajalan kanssa vuorottelusopimuksen joka on toimitettu työvoimatoimistolle. Rajala hakee vuorotteluvapaata ja välisille ajoille. Vuorottelusopimus liitteenä 4. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Timo Rajalan vuorottelusopimuksen ja palkkaa vuorotteluvapaan sijaiseksi rakennusmies Matti Potilan.

7 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TALOUSARVIO VUODELLE 2011/INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA Tekla 6 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan rakentamisohjelman vuosille Teknisessä toimistossa on valmisteltu investointiosan käyttösuunnitelma/työ-ohjelma vuodelle 2011 apuna käyttäen vuoden 2011 rakentamisohjelmaa. Liite 3. Investoinnit yhteensä Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja työ-ohjelman vuodelle M.A./H.H Tekla 15 Teknisessä toimistossa on selvitetty koulukiinteistöjen peruskorjausmäärärahojen kohdentamista kuluvan vuoden talousarviossa, kun korjaustarpeita on merkittävästi enempi mihin määräraha riittää. Koulukiinteistöjen käytettävyyden varmistamiseksi on harkittu kiireisimpänä korjauskohteena lukion kellarin ulkopuolisen vesieristyksen korjaamista, johon arvioidaan kuluvan merkittävin osa varatusta määrärahasta. Toisena erityisesti tilan käyttöä ja vuokrausta haittaavana tekijänä on Niemenkartanon auditorion valaistuksen uusimistarve. Mikäli määrärahaa jää, käytettävyyden ja energiatehokkuuden parantamisen kannalta tärkeätä korjata yläasteen liikuntatilojen sisäänkäynnit, joissa keväällä roudan aikaan on ajoittain vaikeuksia saada ovia auki, koska ovet ovat hyvin lähellä maanpintaa.

8 Tekninen lautakunta TALOUSARVIO VUODELLE 2011/INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA (jatkoa) Ehdotus: Tekninen lautakunta keskustelee ja päättää koulukiinteistöjen vuoden 2011 peruskorjausmäärärahan kohdentamisesta. Käydyn keskustelun jälkeen tekninen johtaja teki seuraavan ehdotuksen: Koulujen korjaamiseen varattu määräraha kohdennetaan ensisijaisesti lukion kellaritilojen vesieristyksen korjaamiseen ja Niemenkartanon auditorion valaistuksen korjaamiseen. Jos määrärahaa näiden kohteiden jälkeen jää, niin korjataan yläasteen liikuntatilojen sisäänkäynnit.

9 Tekninen lautakunta RANTA-ASEMAKAAVAN LAATIMINEN VALKEISENJÄRVELLE Tkla 16 Eräät maanomistaja ovat käynnistäneet hankkeen ranta-asemakaavan laatimiseksi Kalajan kylän Valkeisenjärvelle. Ranta-asemakaavan laatiminen on maanomistajien asia, mutta kunta valvoo ja hyväksyy kaavan. Kaavatoimikunta, ELY-keskuksen edustaja, maanomistajat ja ranta-asemakaavan suunnittelusta tarjouksen antanut konsultti neuvottelivat asiasta Maanomistajat esittivät, että kunta toimii kaavahankkeessa tilaajana ja hoitaa hankkeen läpiviennin sekä tekee suunnittelusopimuksen kaavasuunnittelijan kanssa. Kaavahankkeeseen mukaan lähtevät maanomistaja ovat valmiit maksamaan kunnalle kaavan laatimiskustannukset. Kaavasuunnittelutarjous liitteenä 5. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunta ryhtyy maaomistajien esityksestä laatimaan rantaasemakaavaa Kalajan kylän Valkeisen järvelle. Maanomistajat ovat valmiit maksamaan kunnalle kaavan laatimisesta syntyvät kustannukset.

10 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSO- PIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 17 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: Kirsti Suontakasen henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa (KVTESn mukainen kymmenen vuoden työkertymästä alkaen 10% ) Tiina Aholan henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa (KVTESn mukainen kymmenen vuoden työkertymästä alkaen 10% ) Tuntipalkkaisten Timo Rajalan ja Pentti Palorannan vuosilomien ajankohtien siirtojen hyväksyminen Puun myynti (Petäjämäen ulkoilualueelta harvennettavan puuston myynti Keitele Forestille. Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätös: 3 Yläasteen keittiöön vihannesleikkurin hankinta Dieta Oy:ltä. Työsopimukset: Honkaperä Anu ja (keittäjien sijaisuudet) Anttila Irene 24.1., , , 14, ja (siivoojien sijaisuudet) Kesänen Sisko (emännän sijaisuus) Parkkila Veikko (palkkatuki, ulkoalueiden hoito) Potila Matti (rakennustyöt) Heiskanen Leo (palkkatuki, varasto ja kalusto sekä kuljetukset)

11 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSO- PIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT (jatkoa) Teknisen johtajan ha toimistonhoitajan henkilöstöhallinto-ohjelmaan tehdyt päätökset. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ja todettiin että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.

12 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tkla 18 Saapuneet ilmoitusasiat: ELY-keskus tiedoksianto/alueen lunastaminen luonnonsuojelutarkoituksiin Kuntalaisaloite nuorisotilojen saamisesta. Metsävakuutuksen tilaluettelo Keskusvaalilautakunnan ote Eduskuntavaalien ulkomainonnasta. Tilintarkistajille annetut tiedot v Innofolorin esite/kunta ja seurakuntametsien hoito Reisjärven kunnan oikaisuvaatimus EAKR-aluekehitysrahaston osittain rahoittama projekti Kyrölänlahden maksatuspäätöksistä Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös Matti Kiviniemen vuosiloman osan vahvistaminen. Kunnanhallituksen ote Ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan määräaikaisen viran palkkauksen määrittäminen. Kunnanhallitusken ote Vuokrarivitalojen käyttömaksujen tarkistaminen alkaen. Työ ja elinkeinoministeriön lausuntopyyntö valtaushakemuksesta Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

13 Tekninen lautakunta TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Tekla 19 Teknisessä toimistossa on valmisteltu tekni- sen lautakunnan toimintakertomus vuodelta Liite 6. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisessä toimistossa valmistellun teknisen lautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010 liitteen mukaisena ja päättää esittää sen kunnanhallitukselle.

14