KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

Samankaltaiset tiedostot
KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (6) Onni Hämäläinen jäsen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Kirkkovaltuusto 1 (15)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN VALITSEMISTA VARTEN

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kirkkoneuvosto 1 (13)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (8)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (16)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkoneuvosto 1 (22)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto 1 (29)

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

K O K O U S K U T S U

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9) Onni Hämäläinen Antero Kekkonen

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2015 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2017

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

46 Helsingin seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 14 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Läsnä Veli-Matti Hietikko x Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 02/

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (9) Pirjo-Liisa Osola varajäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 10 /2015 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9) Aika: Keskiviikko 11.5.2016 kello 18.00-19.33 Paikka: Helilän seurakuntatalo Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Mikko Hauhia Onni Hämäläinen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen Topias Kotiniemi Pirkko Leskinen Riku Pirinen vara Kaisa Rönkä Sini Airaksinen Seppo Eerola Kari Hentunen Marja Hynninen Eine Hänninen Anu Johansson Jukka Lemmetyinen Antero Marjakangas vara Pirjo-Liisa Osola Isabelle Pekonen Lauri Eerola vara Pirjo Romppanen Merja Ylivarvi vara Hannu Heikkilä Antti Torkkeli Satu Vallema Kaija Yläsuutari Pirjo Hellgren Jari Lippo Ville Mielonen Pilvikki Ojanen vara Silja Neiglick Marika Pohjantuli Lotta Hyvättinen vara Juha Säämänen Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Anna-Tiina Järvinen Hannu Marttila Jorma Korpela Matti Kontkanen Jatta Tiihonen kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja hallintosihteeri, sihteeri Kutsuttuna: Matti Ilmivalta talouspäällikkö Poissa: Veikko Räsänen (ilm. esteestä) Tapio Heino

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 2 (9) Poissa: Marja-Leena Saastamoinen (ilm. esteestä) Kari Seppänen Anne Peltonen Aarno Mansikkamäki Pekka Mättö Jari Vuorimaa Joonas Penttilä Jani Kansonen Päivi Harsia Esa Ikonen vara Jukka Lopperi kirkkoherra (ilm. esteestä) 1 Kokouksen avaus Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan Matti Kontkasen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksesta annettu kuulutus on lähetetty ille kokousasiakirjojen mukana: Kuulutus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 11.5.2016 Helilän seurakuntatalolla alkaen kello 18.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastus 5 Vapautusanomus yhteisen kirkkoneuvoston yydestä/anita Jantunen 6 Kotka - Kymin seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös 7 Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2015 8 Henkilöstökertomus 2015 9 Saapuneet kirjeet 10 Kotka - Kymin seurakunnan strategia 2017-2018 11 Muut mahdolliset asiat 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän hallinto- ja kiinteistötoimistossa 30 päivän ajan 19.5. - 20.6.2016 toimiston aukioloaikana. Kotkassa 20. päivänä huhtikuuta 2016 H e i k k i J. O k s a n e n Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja 2 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen Valtuutettu Anita Jantunen on 21.3.2016 muuttanut Kymin seurakunnan alueelta Kotkan seurakunnan alueelle. Muuton johdosta hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja hänen

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 3 (9) luottamustoimensa yhteisessä kirkkovaltuustossa on päättynyt. Anita Jantusen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi kutsutaan Jani Kansonen. Tästä kokouksesta ovat vapautusta anoneet seuraavat et: Veikko Räsänen, Tapio Heino, Marja-Leena Saastamoinen, Kari Seppänen, Anne Peltonen, Aarno Mansikkamäki, Pekka Mättö, Jari Vuorimaa ja Joonas Penttilä. Kutsutuista varaistä vapautusta on anonut Pasi Pöllänen, Juho Eerola ja Freddy Van Wonterghem. 1. Todetaan, että yhteisen kirkkovaltuuston en Anita Jantusen luottamustoimet yhteisessä kirkkovaltuustossa ovat päättyneet. Anita Jantusen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi kutsutaan Jani Kansonen. 2. Myönnetään tästä kokouksesta anotut vapautukset. 3. Todetaan nimenhuudolla kokouksessa läsnä olevat valtuutetut. 1. Todettiin, että yhteisen kirkkovaltuuston en Anita Jantusen luottamustoimet yhteisessä kirkkovaltuustossa ovat päättyneet. Anita Jantusen tilalle yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi kutsutaan Jani Kansonen. 2. Vapautukset myönnettiin ja tilalle kutsuttiin: Merja Ylivarvi, Esa Ikonen, Hannu Heikkilä, Lotta Hyvättinen, Riku Pirinen, Antero Marjakangas, Pilvikki Ojanen ja Lauri Eerola. Jari Vuorimaan tilalle ei listalla ollut varatä kutsua kokoukseen. 3. Suoritetun nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston neljästäkymmenestä (40) estä olevan paikalla kolmekymmentakuusi (36). 3 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston määrä on 40 (yhteisen kirkkovaltuuston päätös 16.12.2015/ 57). Todettaneen yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 18. päivänä toukokuuta 2016 kello 15.00 mennessä Kotka- Kymin seurakuntayhtymän hallinto- ja kiinteistötoimistossa (Mariankatu 14 E, 48100 Kotka). Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja kiinteistötoimistossa 30 päivän ajan 19.5. - 20.6.2016 toimistojen aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Peltonen ja Päivi Harsia. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kaisa Rönkä ja Pirjo Hellgren.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 4 (9) 5 Vapautusanomus yhteisen kirkkoneuvoston yydestä/anita Jantunen Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteisen kirkkoneuvoston en Anita Jantusen kirjelmä 22.3.2016: Anon vapautusta Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston yydestä. Perusteena on muutto Kymin seurakunnan alueelta Kotkan seurakunnan alueelle, jonka seurauksena on lisäksi kotiseurakunnan vaihtuminen. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.3.2016, 51 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää pyynnöstä Anita Jantuselle eron yhteisen kirkkoneuvoston yydestä ja valitsee hänen tilalleen en yhteiseen kirkkoneuvostoon. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää pyynnöstä Anita Jantuselle eron yhteisen kirkkoneuvoston yydestä ja valitsee hänen tilalleen en yhteiseen kirkkoneuvostoon. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää pyynnöstä Anita Jantuselle eron yhteisen kirkkoneuvoston yydestä ja valitsee hänen tilalleen en yhteiseen kirkkoneuvostoon. Asian käsittely: Valtuutettu Seppo Eerola ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston eksi valitaan Sini Airaksinen ja hänen varaeksi Marja-Leena Saastamoinen. Muita ehdotuksia yhteisen kirkkoneuvoston estä ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi pyynnöstä Anita Jantuselle eron yhteisen kirkkoneuvoston yydestä. Yhteisen kirkkoneuvoston eksi valittiin yksimielisesti Sini Airaksinen ja hänen varaeksi valittiin Marja-Leena Saastamoinen. 6 Kotka - Kymin seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös Valmistelija, talouspäällikkö Matti Ilmivalta, puh 040 706 2363 Talouspäällikön esitys: Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. (KJ 15.5 ) Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. (KJ 15.6 ) Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava henkilö. (KJ 15.5 )

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 5 (9) Henkilöstökulut (6,9 milj. ) kasvoivat 5 %, 329 000 euroa edelliseen vuoteen verrattuna. Kasvu selittyy Kipan aikaisempaa erilaisella käytännöllä laskea lomapalkkajaksotukset, Kipan laskema summan on 253 t aikaisempaa laskentakäytäntöä suurempi. Vertailukelpoinen palkkasumman kasvu on 1,2 %. Muut toimintakulut (4,0 milj. ) kasvoivat 3,6 %, 140 000 euroa. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 63,3 % (65,0 % v.2014). Toimintatuotot (2,4 milj. ) kasvoivat 10,6 %, 232 000 euroa. Suurimmat kasvut olivat hautaustoimen maksuissa sekä liike- ja toimistotilojen vuokratuotoissa. Kirkollisverotuotto (8 904 t ) oli 0,7 %, 60 242 edellisvuotta pienempi. Yhteisöveron tuotto on heilahdellut vuosien aikana. Viime vuosien suurin pudotus oli vuonna 2012 32 %. Vuoden 2015 tulo (1 023 t ) oli vuosien 2011 ja 2008 jälkeen kolmanneksi suurin. Kokonaisuutena verotulot jäivät 52 123 euroa edellisvuotta ja 12 235 euroa talousarviota pienemmiksi. Vuonna 2015 satunnaisia myyntivoittoja kertyi 21 000 euroa. Seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksessä vuosikate on + 652 083,28 euroa, tilikauden tulos - 210 151,56 euroa ja alijäämä - 130 075,22 euroa. Taseen loppusumma on 21 398 060,82 euroa (v. 2014 loppusumma 21 473 344,74 euroa). Vuosikate ei riittänyt kattamaan investointeja (742 732 ) ja lainanlyhennyksiä (105 000 ). Tilinpäätös on ylijäämäinen ja tasapainoinen vuosina 2013-2014. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.3.2016, 38 : 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden alijäämä 130 075,22 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 51). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2015 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1. esittää, että tilikauden alijäämä 130 075,22 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 51). 2. käsitteli ja hyväksyi seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja allekirjoitti tasekirjan. 3. päätti antaa vuoden 2015 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto 20.4.2016, 57 : Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitellään tilintarkastuskertomus. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja välitetään se edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talouspäällikkö Matti Ilmivalta esitteli tilintarkastuskertomuksen 31.3.2016. Merkittiin tilintarkastuskertomus tiedoksi ja päätettiin välittää se edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 6 (9) Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt, hyväksynyt ja allekirjoittanut Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätökset ja esittää ne toimintakertomuksineen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2015. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätökset. Päätettiin, että seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä 130 075,22 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Merkittiin tilintarkastuskertomus tiedoksi. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2015. 7 Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2015 Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Diakoniarahaston tilinpäätös on tasekirjan osana sivuilla 64-66: Kotkan diakoniarahaston toimintakertomus Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös. Rahasto on perustettu 2010, tase 31.12.2015 on 142 677,59 euroa ja tilikauden tulos - 1 547,14 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.3.2016, 39 : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä Kotkan diakoniarahaston vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi Kotkan diakoniarahaston vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt ja hyväksynyt Kotkan diakoniarahaston vuoden 2015 tilinpäätöksen ja esittää sen toimintakertomuksineen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 7 (9) luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2015. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti Kotkan diakoniarahaston vuoden 2015 tilinpäätöksen. Merkittiin tilintarkastuskertomus tiedoksi. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2015. 8 Henkilöstökertomus 2015 Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Henkilöstöasiain jaosto 16.3.2016: Hallinto- ja kiinteistötoimistossa on valmisteltu vuoden 2015 henkilöstötilinpäätös, jossa arvioidaan henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista. Henkilöstökertomus toimitetaan kokouskutsun mukana. Yhteistyötoimikunta antaa lausuntonsa kokouksessa 8.3.2016. Ehdotus, hallintojohtaja Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.3.2016, 42 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli henkilöstökertomuksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kokouskutsun mukana toimitetaan henkilöstökertomus 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2015 henkilöstökertomuksen. 9 Saapuneet kirjeet - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli: Lausunto Kotkan, Kymin ja Langinkosken seurakuntien aloitteista seurakuntajaon muuttamiseksi - Kirkkohallituksen täysistunto 19.4.2016/ Kotkan seurakunnan; Kymin seurakunnan ja Langinkosken seurakunnan lakkauttaminen, Kotka-Kymin seurakuntayh-

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 8 (9) tymän lakkaaminen ja uuden Kotka-Kymin seurakunnan perustaminen 1.1.2017 lukien Merkitään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto ja kirkkohallituksen täysistunnon päätös tiedoksi. Merkittiin Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto ja kirkkohallituksen täysistunnon päätös tiedoksi. 10 Kotka - Kymin seurakunnan strategia 2017-2018 Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Tulevaisuuden seurakunta 2015 työryhmä 4.4.2016: Kokouskutsun mukana lähetään johtoryhmän ehdotus Kotka-Kymin seurakunnan strategiaksi vuosille 2017-2018. Strategiaehdotus esitellään työntekijöille 1.4.2016 pidettävässä koulutuspäivässä. Strategian vahvistaa järjestelytoimikunnan ehdotuksesta seurakunnan kirkkovaltuusto tammikuussa 2017. Työryhmä käsittelee strategiaehdotuksen ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolla arvioitavaksi. Työryhmälle esiteltiin johtoryhmän ehdotus Kotka-Kymin seurakunnan strategiaksi 2017-2018. Perustehtävä: Armon sanoja, rakkauden tekoja Visio: Aktiivisen seurakuntaelämän, kohtaamisen ja palvelun yhteisö Arvot: Toimintamme perustuu rakkauden kaksoiskäskyyn Rakasta Herraa, Jumalaasi yli kaiken ja lähimmäistäsi niin kuin itseäsi. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että käsky luo arvopohjamme ja heijastuu kaikkeen toimintaamme. STRATEGIAN PAINOPISTEALUEET: UUDISTUVA, IHMISLÄHEINEN SEURAKUNTATYÖ Puolitamme kadon vuoteen 2020 mennessä Löydämme uusia toimintatapoja tehdä seurakuntatyötä Säilytämme olemassa olevaa (toiminta eri-ikäisten ihmisten parissa, auttamistyö, monipuolinen jumalanpalveluselämä.) Verkostoidumme ja teemme yhteistyötä Panostamme viestintään STRATEGINEN JOHTAMINEN, VAKAA TALOUS JA TOIMINTAA TUKEVA HAL- LINTO Luomme selkeän johtamisjärjestelmän ja sitä tukevan hallinnon Talous on tasapainossa vuonna 2020 (henkilöstösuunnitelma, investointiohjelma, kiinteistöstrategia) Opettelemme uuden yhteistyökulttuurin Työryhmä päätti esittää strategian edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle arvioitavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 20.4.2016, 58: Kotka-Kymin seurakunnan strategiasta päättää kirkkovaltuusto järjestelytoimikunnan ehdotuksesta.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 9 (9) Yhteinen kirkkovaltuusto arvion strategialuonnoksen sisältöä ja esittää sen edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Käydyn keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Kotka-Kymin seurakunnan strategian vuosille 2017-2018 yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee strategialuonnoksen tiedoksi käydyn keskustelun jälkeen. Kuultiin kirkkoherra Anna-Tiina Järvisen pitämä katsaus seurakunnan rakenneuudistuksen valmistelusta, sen etenemisestä ja strategiaehdotuksesta. Hyvän ja laaja-alaisen keskustelun jälkeen merkittiin strategialuonnos tiedoksi. 11 Muut mahdolliset asiat 1. Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivä Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään Langinkosken kirkon Toivonsalissa 31.8.2016 Merkittiin yhteisen kirkkovaltuuston seuraava kokouspäivä tiedoksi. 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan, toivotti kaikille hyvää kesää ja päätti kokouksen kello 19.33. H e i k k i J. O k s a n e n Heikki J. Oksanen puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 18.5.2016 K a i s a R ö n k ä Kaisa Rönkä P i r j o H e l l g r e n Pirjo Hellgren