Pöytäkirja 2/2016 1 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 Aika 26.05.2016 klo 10:03-11:15 Paikka Videokokous: Mikkeli Kuitula, Kotka A3033, Kouvola neuvottelutila 247 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 75 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 76 Esityslistan hyväksyminen 4 77 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 78 Tilinpäätös 6 79 Henkilöstökertomus 2015 7 80 Sulautumisen ajankohtaiset asiat 8 81 Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtyminen Mamkille 9 1.5.2016 alkaen 82 Työterveyshuollon kustannukset 11 83 Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat 12 84 Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat 13 85 Muut asiat 14 86 Tiedoksi asiat 15 87 Seuraava kokous 16 88 Kokouksen päättäminen 17
Pöytäkirja 2/2016 2 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), pj. (henkilökunnan edustaja) Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) (henkilökunnan edustaja) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Jyräs Katja oto. (työnantajan edustaja) henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) (henkilökunnan edustaja) Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö, (muun johdon edustaja) varajäsen Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) (henkilökunnan edustaja) Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) (työnantajan edustaja) Väisänen Jari työsuojelupäällikkö (työnantajan edustaja) Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu (työsuojeluasioiden edustaja) Poissa Hoffren Kati tiedottaja Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja (työnantajan edustaja) ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen pu heenjohtaja 75-88 Marjo Heiskanen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pasi Ääpälä Juha-Pekka Niilola
Pöytäkirja 2/2016 3 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 75 26.05.2016 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 75 Pj Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Puheenjohtaja Markku Vuorinen avasi kokouksen klo 10.03. Yhteistoimintaneuvottelukunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 2/2016 4 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 76 26.05.2016 Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 76 Pj. Päätös Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyy esityslistan. Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyi esityslistan.
Pöytäkirja 2/2016 5 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 77 26.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 77 Pj. Todetaan, että 22.4.2016 kokous peruttiin. Yhteistoimintaneuvottelukunta Edellisen kokouksen 24.2.2016 pöytäkirjan tarkastajina toimivat Jari Väisänen ja Päivi Brunou. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pasi Ääpälä ja Juha-Pekka Niilola, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Yhteistoimintaneuvottelukunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Pasi Ääpälä ja Juha-Pekka Niilola, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.
Pöytäkirja 2/2016 6 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 78 26.05.2016 Tilinpäätös Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 78 Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee Kaakkois-Suomen Am mat ti kor kea kou lu Oy:n tilinpäätöksen vuodelta 2015. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee vuoden 2015 tilinpäätöksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Todettiin, että asia käsitellään yhteisessä yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa 8.6. Liitteet Xamk Oy tasekirja 2015
Pöytäkirja 2/2016 7 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 79 26.05.2016 Henkilöstökertomus 2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 79 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee vuoden 2015 henkilöstökertomuksen kokouksessa. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee henkilöstökertomuksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi henkilöstöpäällikön esittelemän henkilöstökertomuksen tiedoksi. Liitteet Henkilöstökertomus
Pöytäkirja 2/2016 8 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 80 26.05.2016 Sulautumisen ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 80 Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy ja Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy sulautuvat 1.1.2017 lukien emoyhtiö Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:öön. Fuusiossa syntyy uusi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu eli Xamk. Yhteistoimintaneuvottelukunnalle esitellään ajankohtaisia fuusioon liittyviä asioita. Tässä kokouksessa käsitellään mm. käynnissä olevia johtaja- ja päällikkötehtävien rekrytointeja. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy fuusion ajankohtaisista asioista tarkentavan keskustelun ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Todettiin, että asia käsitellään yhteisessä yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa 8.6 ja, että jatkossa sulautumiseen liittyvät asiat käsitellään vakiopykälänä.
Pöytäkirja 2/2016 9 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 81 26.05.2016 Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtyminen Mamkille 1.5.2016 alkaen Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 81 Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen ja henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Pienyrityskeskuksen toiminta Mikkelissä, Helsingissä, Pietarissa ja Tallinnassa siirtyi 1.5.2016 alkaen Mamkille liikkeenluovutuksena. Mamkiin siirtymisen myötä PYK tulee osaksi 1.1.2017 fuusiossa syntyvää Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulua. Pienyrityskeskus tarjoaa palveluita ja kehittämisratkaisuja yrittäjyyteen ja pk-yrityksille. Toiminta on keskittynyt pääasiassa hankerahoituksella tapahtuvaan tutkimus- ja kehittämistyöhön sekä täydennyskoulutukseen. Yksikkö perustettiin vuonna 1980 ja siinä työskentelee yli 20 henkilöä. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy tarkentavan keskustelun Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtymisestä Mamkille ja 1.1.2017 fuusion myötä syntyvälle Kaakkoi-Suomen ammattikorkeakoululle ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedottamisesta työnantaja totesi, että asiasta ei ole valmisteluvaiheessa voitu tiedottaa, koska kyse on ollut Aalto-yliopiston irtisanomisista ja näin ollen tiedottamisesta valmisteluvaiheessa on vastannut Aalto-yliopiton tiedotusyksikkö. Liikkeenluovutuksesta on tiedotettu luottamishenkilöitä heti, kun se on ollut mahdollista ja henkilöstölle asiasta on tiedotettu Xamkin hallituksen päätöksen jälkeen. Kokouksessa keskusteltiin PYKin henkilöstön siirtymisen vaikutuksista konsernin henkilöstön työtehtäviin ja siitä, miten siirtyminen vaikuttaa irtisanomisuhan alla olevien henkilöiden asemaan sekä työntarjoamisvelvoitteeseen heidän osalla, jotka ovat jo konsernista irtisanottu. Aalto-yliopiston tekemät PYKin henkilöstön irtisanomiset on peruttu liikkeenluovutuksen johdosta. PYKistä siirtyvät henkilöt olivat Aalto-yliopiston vakituista henkilöstö, joten näin ollen he siirtyvät Mamkiin vakituisiin työsuhteisiin. Siirtyvät henkilöt ovat pääsääntöisesti TKI-osaajia, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita henkilöitä ja näin ollen ovat päteviä myös opetustehtäviin. PYKkiläiset ovat voineet hakea avoinna olevia projektitehtäviä sekä konsernissa avoinna olevia muita tehtäviä.
Pöytäkirja 2/2016 10 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 81 26.05.2016 Työnantaja toivoo positiivista suhtautumista asiaan, jotta siirtyvät henkilöt tuntisivat itsensä tervetulleiksi tähän työyhteisöön
Pöytäkirja 2/2016 11 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 82 26.05.2016 Työterveyshuollon kustannukset Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 82 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Työnantajalla on sairausvakuutuslain nojalla oikeus saada korvausta työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneista tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista. Työnantaja hakee korvauksia Kelalta tilikauden 2015 työterveyshuollon kustannuksista. Ohjeistuksen mukaisesti työterveyshuollon korvaushakemus tulee käsitellä yhteistoimintamenettelyssä ja korvaushakemuksessa on mainittava käsittelypäivämäärä. Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee asian kokouksessa. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käsittelee työterveyshuollon kustannukset vuodelta 2015 ja merkitsee henkilöstöpäällikön esityksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Työterveyshuollon kustannukset käsiteltiin henkilöstökertomuksen käsittelyn yhteydessä.
Pöytäkirja 2/2016 12 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 83 26.05.2016 Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 83 Esittely luottamusmiehet Luottamusmiehet kertovat yhteistoimintaneuvottelukunnalle toimintansa ajankohtaisista asioista. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta keskusteli luottamusmiessopimusten uusimisesta. Jytyn luottamusmiesten näkemyksen mukaan voitaisiin jatkaa voimassa olevalla sopimuksella, jolloin olisi alueelliset luottamusmiehet ja varahenkilöt. JHL:n luottamusmiesten näkemyksen mukaan nykyinen sopimus on toimiva. Kirjalliset esitykset pyydetiin toimittamaan henkilöstöpäällikölle sekä hallinto- ja talousjohtajalle.
Pöytäkirja 2/2016 13 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 84 26.05.2016 Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 84 Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä Työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä esittelevät yhteistoimintaneuvottelukunnalle työsuojelutoiminnan ajankohtaisia asioita. Käsiteltäviä asioita ovat mm. työpaikkaselvitysten suunnitelma ja työsuojeluorganisaation suunnittelun tämänhetkinen tilanne. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Työsuojelutoimikunta on kokoontunut sopimuksen mukaisesti pääsääntöisesti 4 kertaa vuodessa. Kokouksissa on käsitelty työterveyshuollon asioita, työpaikkaselvityksiä sekä muita kulloinkin ajankohta asioita. Keskustelua on käyty myös Xamk työsuojeluorganisaation kokoonpanosta. Työsuojelutoimikunta on todennut, että työsuojeluvastaavia tulisi olla Xamkin jokaisella kampuksella, yksi henkilö ei riitä hoitamaan koko Xamkin työsuojeluasioita. Keskustelua on herättänyt myös fuusioitumisen myötä työntekijöiden vastuualueissa tapahtuneet ja tapahtuvat muutokset sekä lisääntynyt työmatkaliikenne kampusten välillä. Ehdotus uuden työsuojelutoimikunnan kokoonpanosta on laadittu.
Pöytäkirja 2/2016 14 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 85 26.05.2016 Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 85 Ei muita asioita.
Pöytäkirja 2/2016 15 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 86 26.05.2016 Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 86 Ei tiedoksi asioita.
Pöytäkirja 2/2016 16 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 87 26.05.2016 Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 87 Seuraava kokous on 21.9.2016 klo 13 kokoustilat: Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola 150. Käsiteltäväksi toivottiin sisäisen viestinnän käytännöt ja sähköpostikäytännöt.
Pöytäkirja 2/2016 17 (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta 88 26.05.2016 Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 26.05.2016 88 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.15.