D107-I PIIRIKOKOUS 25.4.2015 PÖYTÄKIRJA Aika: 25.4.2015 klo 12:45-15:47 Paikka: Kokkokankaan seurakuntakeskus, Kissaojantie 12 Kempele Läsnä: Liite 1, klubien valtakirjat, 36 kpl. Edellisen piirikokouksen jälkeen poisnukkuneiden leijonien muistoksi sytytettiin kynttilät ja seppelpartion lähetettiin alkujuhlassa. 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirikuvernööri Susanna Saranlinna avasi kokouksen 12:45. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Piirin ohjesäännön mukaan piirikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa Teuvo Ottavainen LC Kempele/Sampola Mirja Manninen LC Oulu/ Hannat Esitys: Valitaan jokaiselle alueelle yksi ääntenlaskija sekä lippuäänestyksiä varten jokaiselle alueelle 2 kpl vaalitoimitsijoita Ääntenlaskijat: Aarne Karvonen LC Kempele/Sampola Ilpo Hettula LC Kempele/Sampola Teuvo Ottavainen LC Kempele/Sampola Vaalitoimitsijat:Raimo Tikkanen LC Kempele/Sampola Matti Niskanen LC Kempele/Sampola Erkki Rauma LC Kempele/Sampola 3. VALTUUTETTUJEN, KOKOUSEDUSTAJIEN JA MUIDEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Virallisten kokousedustajien valtakirjat on tarkastettu ilmoittautumisen yhteydessä Liite 1 Virallisia edustajia: 72 henkilöä. PDG edustajia: 6 henkilöä. 4. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Piirin sääntöjen mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava klubien presidenteille 30 pv. ennen piirikokousta. Kokouskutsu on kirjattu lähetetyksi 20.3.2015. Liite 2 Hyväksyttiin.
5. TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Kaikille kokouksen osanottajille on lähetetty kokouksen esityslista. Liite 3 6. TOIMINTAKERTOMUKSEN ESITTÄMINEN KAUDELTA 2013-2014 IPDG Eero Vilen esittelee toimintakertomuksen. Liite 4 Merkittiin tiedoksi. 7. TILINPÄÄTÖKSEN ESITTELY JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA 2013 2014 IPDG Eero Vilen esittelee tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. Liite 5, toiminnantarkastajien lausunto puuttuu. Päätösesitys :Piirikuvernööri esittää, että tilinpäätös merkitään tiedoksi. Tilinpäätös on käsitelty ja hyväksytty piirihallituksessa 6.9.2014. Tilintarkastus on kesken. Tilinpäätös merkittiin tiedoksi. 8. TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN KAUDELTA 2013 2014 Tilinpäätöksen vahvistaminen Päätösesitys: :Piirikuvernööri esittää, että vuosikokous vahvistaa tilinpäätöksen ehdollisena edellyttäen, että toiminnantarkastajien lausunto on puhdas. Vuosikokous valtuuttaa piirihallituksen tekemään päätöksen tilinpäätöksen vahvistamisesta seuraavassa kokouksessaan. Merkittiin tiedoksi. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tili- ja vastuuvapaus kaudelta 2013-14 myönnetään seuraavassa piirikokouksessa. 9. EHDOKASESITTELYT VAALIKAUDEN 2015-2016 DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen piirikuvernöörin tehtävään on jättänyt määräaikaan mennessä 1. VDG Harri Hirvelä LC Kempele/Sampola. Hän täyttää piirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole. VAALIKAUDEN 2015-2016 1. VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen 1. varapiirikuvernöörin tehtävään on jättänyt 2. VDG Aarto Mäkinen, LC Sotkamo. Hän täyttää 1. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole.
VAALIKAUDEN 2015-2016 2.VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen 2. varapiirikuvernöörin tehtävään on jättänyt lion Seppo Saarela, LC Oulu/Myllyoja- Haapalehto. Hän täyttää 2. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole Merkittiin tiedoksi. 10. VAALIKAUDEN 2015-2016 DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN, 1. VDG:N (1. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) JA 2. VDG:N (2. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) VAALI,VAALIN TULOKSEN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN Vaali suoritetaan alueittain suljetulla lippuäänestyksellä. Liite 6 DG Kyllä 74 Ei 1 TYHJÄÄ 2 1.VDG Kyllä 75 Ei 2 2.VDG Kyllä 75 Ei 2 DG:ksi valittu: 1. VDG Harri Hirvelä 1.VDG:ksi valittu: 2. VDG Aarto Mäkinen 2.VDG:ksi valittu: Lion Seppo Saarela 11. EHDOTUS TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI KAUDELLE 2015-2016 1.VDG Harri Hirvelä esittelee.liite 7 12. VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNAN TARKASTAJAA JA KAKSI (2) HENKILÖÄ HEIDÄN VARALLEEN KAUDELLE 2015-2016 Varsinaiset toiminnantarkastajat: 1. Jorma Saarelainen LC Sotkamo/Vuokatti 2. Ari Korhonen LC Sotkamo Varalle: 1. Tarja Korhonen LC Sotkamo/Sapsottaret 2. Hannu Korhonen LC Sotkamo 13. TOIMIKAUDEN 2015-2016 PIIRIHALLITUKSEN, TOIMIKUNTIEN, TYÖRYHMIEN JA ASIANTUNTIJOIDEN ESITTELY 1.VDG Harri Hirvelä esittelee. Liite 8 14. PIIRIN VALINTA ID EHDOKKAAKSI IPCC Asko Merilä on asettunut ehdolle kansainvälisen johtajan virkaan. Myönnettiin Asko Merilälle D- 107- I piirin kannatustodistus. 15. KLUBIEN ALOITTEET PIIRILLE Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään aloitetta Todettiin.
16. PIIRIN JOHTOSÄÄNTÖ Piirin johtosäännön muutosehdotus. Liite 9 Johtosäännönmuutoksen hyväksyminen edellyttää 2/3 enemmistöpäätöstä. Suoritettiin käsiäänestys. Äänestyksen tulos: 4 EI- ääntä, loput KYLLÄ. Päätös : Piirin johtosäännön muutos hyväksyttiin. Sääntö tulee voimaan kaudesta 2015-2016 alusta lähtien. 17. SEURAAVA PIIRIKOKOUS Piirissämme vakiintuneen käytännön mukaan tuleva piirikokous pidetään piirikokouksessa nyt valitun 1.VDG:n klubin isännöimänä. Esitys: Piirikokous 2016 pidetään Sotkamossa 16.4.2016 LC Sotkamon isännöimänä. 18. MUUT TIEDOTUSASIAT Punainen sulka projekti, PDG Juhani Alanen Klubien aloitteet Suomen Lions Liiton vuosikokoukselle - Suomen Lions Liiton vuosikokous Sotkamossa 12.-13.6.2015 - Piirin tilit kaudella 2015-2016 - Kuntokortit, tulokset - Jäsenkyselyyn osallistui ennätysmäärä klubeja. Tuloksista lisää tietoa myöhemmin piirin nettisivulla Merkittiin tiedoksi 19. PALKITSEMISET DG suorittaa ansioituneiden klubien ja lioneiden palkitsemisen kaudelta 2014-2015 Liite 10 20. LIPUT POISTUVAT 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirikuvernööri Susanna Saranlinna päätti kokouksen 15:47. Limingassa 15.5.2015 Piirikuvernööri, DG Susanna Saranlinna Piirisihteeri, CS Jari Hautala
LIITTEET 1 10 (liiteluettelo) Liite 1 Klubien valtakirjat, 33 kpl (33 sivua, paperiversio) Liite 2 Kokouskutsu (yksi sivu) Liite 3 Esityslista (kaksi sivua) Liite 4 Kauden 2013 2014 toimintakertomus (erillinen kansio, IPDG:n hallussa, paperiversio) Liite 5 Tilinpäätös (erillinen kansio, IPDG:n hallussa, paperiversio) Liite 6 Äänestystulokset (1 sivu) Liite 7 Kauden 2015 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio (2 sivua) Liite 8 Kauden 2015 2016 piirihallitus, toimikunnat, työryhmät ja asiantuntijat (1 sivua) Liite 9 Piirin ohjesääntömuutosesitys Liite 10 Palkitsemiset (2 sivua) Pöytäkirjan tarkistaminen: Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen oikeinmerkityksi sekä kokouksen kulkua vastaavaksi...2015 Teuvo Ottavainen LC Kempele/ Sampola Mirja Manninen LC Oulu/ Hannat