Pöytäkirja 4/2016 1 Henkilöstöjaosto Aika 10.11.2016 kello 16:00-00:00 Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoustila 1, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Saapuvilla olleet jäsenet Meriläinen Juhani Parikka Tuula Muukkonen Birgitta Tolvanen Mauri Antikainen Sanna Kuusela Mika Hirvonen Kirsi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Pirskanen Ilkka toimitusjohtaja Muut saapuvilla olleet Bjerregård Madsen Johanna Hirvonen Iita henkilöstöjohtaja pöytäkirjan pitäjä
Pöytäkirja 4/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 29 Esityslistan hyväksyminen 6 30 Virkajärjestelyjen 6. vaihe 7 31 Virkajärjestelyt ikäihmisten palvelujen toimialueella 10 32 Paikallinen virka- ja työehtosopimus TEHY ry:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä 33 Paikallinen virka- ja työehtosopimus JHL:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä 12 13 34 Muut asiat 15 35 Kokouksen päättäminen 16 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: www.siunsote.fi -> Siun soten valtuuston ja hallituksen esityslistat ja pöytäkirjat. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Juhani Meriläinen Iita Hirvonen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Sanna Antikainen Kirsi Hirvonen Pöytäkirjan nähtävänäpito www.siunsote.fi ja kirjaamo 12.11.2016 klo 9.00-14.00, M-talo/3. krs. Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu
Pöytäkirja 4/2016 3
Pöytäkirja 4/2016 4 Henkilöstöjaosto 27 10.11.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstöjaosto 10.11.2016 27 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 4/2016 5 Henkilöstöjaosto 28 10.11.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Henkilöstöjaosto 10.11.2016 28 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus Henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Antikaisen ja Kirsi Hirvosen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Päätös Hyväksyttiin.
Pöytäkirja 4/2016 6 Henkilöstöjaosto 29 10.11.2016 Esityslistan hyväksyminen Henkilöstöjaosto 10.11.2016 29 Ehdotus Henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös Hyväksyttiin.
Pöytäkirja 4/2016 7 Henkilöstöjaosto 30 10.11.2016 Virkajärjestelyjen 6. vaihe 239/01.01.00.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 10.11.2016 30 Yhtymähallituksessa 24.8.2016 103 hyväksyttiin henkilöstöjaoston tehtävät, joihin kuuluvat virkojen perustaminen ja lakkauttaminen lukuunottamatta virkoja, joiden täyttäminen kuuluu yhtymävaltuuston tai -hallituksen toimivaltaan. Virkajärjestelyjen 6. vaiheessa etsitään henkilöitä uusiin perustettaviin virkoihin, jotka eivät ole samankaltaisia kuin luovuttavien organisaatioiden nykyiset virkatehtävät ovat. Siun soten hallinnollisten virkatehtävien määrä ei muutoksessa kasva. Uudet perustettavat virat pyritään täyttämään siten, että liikkeenluovutuksen piirissä oleva henkilöstö voi sisäisellä hakumenettelyllä ilmaista niihin kiinnostuksensa. Virkoihin valittavan henkilön tulee täyttää niille määritelty kelpoisuusehto. Liikkeen luovutuksen piiriin henkilön voidaan tulkita kuluvan, mikäli hänen nykyisestä työpanoksestaan vähintään puolet kohdistuu tehtäviin, jotka siirtyvät Siun soten hoidettavaksi 1.1.2017 lukien eikä tehtävää ole luovuttavassa organisaatiossa tarpeellista täyttää aikaisemmalla tehtäväkuvalla. Valittujen siirtyminen Siun soten vakinaiseen palvelussuhteeseen tapahtuu liikkeen luovutuksena 1.1.2017 lukien. Siihen saakka valitut henkilöt valmistelevat Siun soten palvelutuotantoa aikaisemman tehtävänsä ohella toimialuejohtajan/palvelualuejohtajan ohjauksessa. Ehdotus Henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto päättää perustaa seuraavat virat 1.1.2017 lukien ja hyväksyy niiden kelpoisuusehdot: Terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialue Palveluesimies, kuntoutus, vaativa kuntoutus Kelpoisuusehtona palveluesimiehen virkaan on korkeakoulututkinto. Apulaisylilääkäri, vastaanottopalvelut, terveysasemat Kelpoisuusehtona apulaisylilääkärin virkaan on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä. Lisäksi vaaditaan erikoislääkärin pätevyys. Sosiaalityöntekijä, mielenterveys- ja päihdepalvelut Kelpoisuusehtona sosiaalityöntekijän virkaan on lain 272/2005 3 :ssä
Pöytäkirja 4/2016 8 Henkilöstöjaosto 30 10.11.2016 säädetty kelpoisuus. Osastonhoitaja, mielenterveys- ja päihdepalvelut Kelpoisuusehtona osastonhoitajan virkaan on terveystieteiden maisterin tutkinto tai ylempi ammattikorkeakoulututkinto. Vaihtoehtoisesti kelpoisuusehtona on soveltuva sosiaali- ja terveysalan korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto täydennettynä soveltuvilla kehittämisja johtamisopinnoilla (vähintään 30 op). Lisäksi vaaditaan terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus Suomessa. Lääkäri, mielenterveys- ja päihdepalvelut, päihdepalvelut Kelpoisuusehtona lääkärin virkaan on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä. Sosiaaliohjaaja, mielenterveys- ja päihdepalvelut Kelpoisuusehtona sosiaaliohjaajan virkaan on lain 272/2005 6 :ssä säädetty kelpoisuus. Erikoislääkäri, psykiatria, mielenterveys- ja päihdepalvelut Kelpoisuusehtona psykiatrian erikoisläkäkärin virkaan on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä. Lisäksi vaaditaan psykiatrian erikoislääkärin pätevyys. Ikäihmisten palvelujen toimialue Palveluesimies, hoiva- ja asumispalvelut, Palvelukeskus Yläpiha Kelpoisuusehtona palveluesimiehen virkaan on korkeakoulututkinto. Valvonta- ja palveluseteliasiantuntija Kelpoisuusehtona valvonta- ja palveluseteliasiantuntijan virkaan on korkeakoulututkinto. Perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialue Johtava sosiaalityöntekijä Kelpoisuusehtona johtavan sosiaalityöntekijän virkaan on lain 272/2005 3 :ssä säädetty kelpoisuus. Henkilöstöpalvelut Palveluesimies, varahenkilöstö Kelpoisuusehtona palveluesimiehen virkaan on korkeakoulututkinto.
Pöytäkirja 4/2016 9 Henkilöstöjaosto 30 10.11.2016 Päätös Henkilöstöjohtaja muutti päätösesitystä sosiaalityöntekijän, sosiaaliohjaajan ja johtavan sosiaalityöntekijän kelpoisuusehdon osalta seuraavasti: Kelpoisuusehtona sosiaalityöntekijän, sosiaaliohjaajan ja johtavan sosiaalityöntekijän virkoihin on lain 817/2015 mukainen kelpoisuus. Henkilöstöjohtaja muutti päätösesitystä apulaisylilääkärin virkanimikkeen osalta seuraavasti: Apulaisylilääkärin virkanimike esitetään perustettavaksi hallintoylilääkärin virkanimikkeellä. Kelpoisuusehtona hallintoylilääkärin virkaan on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä. Lisäksi vaaditaan erikoislääkärin pätevyys. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys.
Pöytäkirja 4/2016 10 Henkilöstöjaosto 31 10.11.2016 Virkajärjestelyt ikäihmisten palvelujen toimialueella 239/01.01.00.00.00/2016 Henkilöstöjaosto 10.11.2016 31 Yhtymähallituksen 24.8.2016 103 päätöksen mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta lukuunottamatta virkoja, joiden täyttäminen kuuluu yhtymävaltuuston tai hallituksen toimivaltaan. Eri toimialueille tulevat nykyisten organisaatioiden olemassa olevat virat tuodaan henkilöstöjaoston päätettäviksi asteittain toimialueiden virkarakenteiden selkiinnyttyä. Kaikissa tehtävissä, joita varten virat esitetään perustettavaksi, käytetään julkista valtaa. Luovuttavissa organisaatioissa vakinaisessa virkasuhteessa olevat siirtyvät 1.1.2017 lukien liikkeen luovutuksella perustettuihin virkoihin. Osaan perustetuista viroista ei ole siirtymässä vakinaista viranhaltijaa, vaan ne julistetaan vakinaista täyttämistä varten haettaviksi loppuvuoden 2016 aikana. Perustettavat ikäihmisten palvelujen toimialueen virat ovat olemassa olevia tehtäviä, joihin palkkamäärärahavaraus on olemassa. Osassa on kyseessä toimen muuttaminen viraksi, sillä tehtäviin tulee Siun sotessa sisältymään julkisen vallan käyttöä. Osassa on kyseessä virkanimikkeen muutos ammattirakenteen yhtenäistämiseksi. Osassa viroista on määräaikainen tai eläköityvä viranhoitaja, ja tehtävien täyttämisen kannalta virat on perustettava Siun soteen uusilla nimikkeillä nyt, jotta viranhaltijoiden rekrytointi saadaan käynnistymään vielä vuoden 2016 puolella. Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p. 013 171 3520 johanna.bjerregardmadsen@siunsote.fi Ehdotus Toimitusjohtaja Henkilöstöjaosto päättää perustaa seuraavat virat 1.1.2017 lukien ja vahvistaa niiden kelpoisuusehdot: Lähihoitaja, Kotihoito, Eno Kelpoisuusehtona lähihoitajan virkaan on sosiaali- tai terveysalan perustutkinto tai muu vastaava tutkinto.
Pöytäkirja 4/2016 11 Henkilöstöjaosto 31 10.11.2016 Sairaanhoitaja, Kotihoito, Rantakylä Kelpoisuusehtona sairaanhoitajan virkaan on laillistetun sairaanhoitajan pätevyys. Palveluohjaaja, Palveluohjaus, 2 virkaa Kelpoisuusehtona palveluohjaajan virkaan on sosiaali- tai terveysalan korkeakoulu- tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto. Palveluesimies, 5 virkaa Palveluesimies, Eno Hopearanta Palveluesimies, Heinävesi Kotihoito Palveluesimies, Enon kotihoitoalue Palveluesimies, Tuupovaara Kultaniitty Palveluesimies, Pyhäselän terveyskeskussairaala Kelpoisuusehtona palveluesimiehen virkaan on korkeakoulututkinto. Virkaan liikkeen luovutuksella siirtyvä henkilö on kelpoinen siihen virkaan, johon hänet siirretään, jos hän on ollut kelpoinen aikaisempaan virkaansa. Päätös Hyväksyttiin.
Pöytäkirja 4/2016 12 Henkilöstöjaosto 32 10.11.2016 Paikallinen virka- ja työehtosopimus TEHY ry:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä 200/01.00.01.01/2016 Henkilöstöjaosto 10.11.2016 32 Luottamusmiesjärjestelmä on yhteistoimintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on edistää virka- ja työehtosopimusten noudattamista, työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän välillä syntyvien erimielisyyksien tarkoituksenmukaista, oikeudenmukaista ja nopeaa selvittämistä sekä työrauhan ylläpitämistä. Henkilöstöpalvelut on neuvotellut Tehyn edustajien kanssa paikallisen virka- ja työehtosopimuksen luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä. Pöytäkirja paikallisneuvotteluista sekä ehdotus paikalliseksi virka- ja työehtosopimukseksi on esityslistan viiteaineistossa. Henkilöstöjaoston toimivaltaan kuuluu hyväksyä neuvotellut paikalliset virka- ja työehtosopimukset. Lisätiedot: henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen p. 013 171 3520 johanna.bjerregardmadsen@siunsote.fi Ehdotus Henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy paikallisen virka- ja työehtosopimuksen Tehy ry:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä Päätös Oheismateriaali Hyväksyttiin. Paikallinen virka- ja työehtosopimus luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä / Tehy ry / henkilöstöjaosto 10.11.2016 Pöytäkirja koskien paikallisneuvotteluja luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä Tehy ry:n kanssa / henkilöstöjaosto 10.11.2016 Tehy ry:n ehdotus Siun soten luottamusmiesajankäytöstä
Pöytäkirja 4/2016 13 Henkilöstöjaosto 33 10.11.2016 Paikallinen virka- ja työehtosopimus JHL:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä 248/01.00.01.01/2016 Henkilöstöjaosto 10.11.2016 33 Luottamusmiesjärjestelmä on yhteistoimintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on edistää virka- ja työehtosopimusten noudattamista, työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän välillä syntyvien erimielisyyksien tarkoituksenmukaista, oikeudenmukaista ja nopeaa selvittämistä sekä työrauhan ylläpitämistä. Henkilöstöpalvelut on neuvotellut JHL:n edustajien kanssa paikallisen virka- ja työehtosopimuksen luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä. Pöytäkirjat paikallisneuvotteluista sekä ehdotus paikalliseksi virka- ja työehtosopimukseksi on esityslistan viiteaineistossa. Henkilöstöjaoston toimivaltaan kuuluu hyväksyä neuvotellut paikalliset virka- ja työehtosopimukset. Ehdotus Henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy paikallisen virka- ja työehtosopimuksen JHL:n kanssa luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä. Päätös Neuvottelujen jälkeen JHL on esittänyt muutosta paikalliseen virka- ja työehtosopimuksen luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä. Kohta 2. Luottamusmiesorganisaatioesitetään muutettavan seuraavasti: JHL asettaa Siun soteen luottamusmiehiä seuraavasti: 1 pääluottamusmies 6 luottamusmiestä, joiden toimialueet määräytyvät seuraavasti: Ylä-Karjalan alue Outokumpu-Liperi-Polvijärvi-Heinävesi Keski-Karjalan alue (Kitee) Ilomantsi kehitysvammahuolto Joensuun yhteistoiminta-alue; Hoivatyö-, sosiaali- ja perhepalvelut, toimii myös varapääluottamusmiehenä Muutos koskettaa varapääluottamusmiehen tehtävää, luottamusmiesten
Pöytäkirja 4/2016 14 Henkilöstöjaosto 33 10.11.2016 kokonaismäärä pysyy neuvottelujen mukaisena. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys muilta osin, mutta tarkennetaan Joensuun yhteistoiminta-alue käsitteenä sopimukseen Joensuu-Kontiolahti-alueeksi. Oheismateriaali Neuvottelupöytäkirja Siun soten työsuojeluorganisaatiosta ja luottamusmiesjärjestelmästä / JHL Neuvottelupöytäkirja Siun soten työsuojeluroganisaatiosta ja luottamusmiesjärjestelmästä / JHL Paikallinen virka- ja työehtosopimus luottamusmiesten asettamisesta ja ajankäytöstä / JHL
Pöytäkirja 4/2016 15 Henkilöstöjaosto 34 10.11.2016 Muut asiat Henkilöstöjaosto 10.11.2016 34 Päätös Sovittiin henkilöstöjaoston varakokouksen ajankohdaksi 29.12. klo 9.
Pöytäkirja 4/2016 16 Henkilöstöjaosto 35 10.11.2016 Kokouksen päättäminen Henkilöstöjaosto 10.11.2016 35 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen.